Manual StockBase POS 2014
Manual StockBase POS 2014
Manual StockBase POS 2014
StockBase
POS
2015
- Manual StockBase POS
INDICE
Stock Base POS ............................................................................................................................... 3
Forma de Descargarlo ...................................................................................................................... 3
Instalacin ........................................................................................................................................ 6
Requisitos Recomendados:........................................................................................................... 6
Primer Uso........................................................................................................................................ 8
Pantalla Principal ............................................................................................................................ 11
Funciones ....................................................................................................................................... 12
Barra de herramientas y teclas de acceso rpido ........................................................................ 12
Productos ................................................................................................................................ 12
Clientes ................................................................................................................................... 16
Proveedores ............................................................................................................................ 20
Vendedores ............................................................................................................................. 22
Caja ......................................................................................................................................... 23
Ventas ..................................................................................................................................... 23
Compras .................................................................................................................................. 24
IVA........................................................................................................................................... 25
Estadsticas ............................................................................................................................. 25
Calendario ............................................................................................................................... 27
Configuracion .......................................................................................................................... 27
Herramientas ........................................................................................................................... 29
Ayuda ...................................................................................................................................... 30
Barra de ICONOS ....................................................................................................................... 31
Gestin .................................................................................................................................... 31
Configuracin .......................................................................................................................... 32
Soporte Tcnico....................................................................................................................... 33
Gestin de Productos .................................................................................................................. 35
Ingresar Nuevo Producto a la Base de Datos .......................................................................... 35
Modificar un Productos ............................................................................................................ 37
Eliminar un Producto ............................................................................................................... 38
Barra de Bsqueda .................................................................................................................. 39
Actualizacin de precio y costo ................................................................................................... 40
Fin .................................................................................................................................................. 42
Permite generar todo tipo de informes y estadsticas a partir de la informacin introducida, lo que
permite visualizar la evolucin financiera de la empresa, de manera mensual, trimestral o anual.
Descarga StockBase POS y gestiona todas las funcionalidades que requiere la administracin de tu
empresa, sin necesidad de grandes conocimientos gestores y de forma cmoda y sencilla.
Forma de Descargarlo
En su navegador Ingresamos a http://www.egafutura.com/ y le damos en donde dice DESCARGAR
GRATIS,
Luego tendremos que llegar un formulario un poco ms debajo de la pgina donde dice Nombre,
apellido, correo electrnico y pas una vez llenado esa informacin tenemos que clicar donde
dice SI, QUIERO MI SOFTWARE GRATIS!
Requisitos Recomendados:
Procesador i3 (cualquier velocidad)
4Gb de memoria RAM
Cualquier sistema operativo Windows.
Resolucin de pantalla mnima de 1024 x 768p
El tiempo de espera para cada pantalla fue medianamente rpida con la notebook del gobierno que
tiene un procesador Intel inside a 1,60 GHz con 4gb de RAM con un sistema operativo WINDOWS
8.1. Se puede instalar en cualquier computadora pero dependiendo de la velocidad de la misma va
a funcionar ms o menos fluido el programa.
Al archivo que nos qued le damos doble clic para iniciar la instalacin. No toque en cancelar por
que cerrara el instalador y no podr instalar el programa.
Despus de que cargue el instalador le aparecer esta pantalla donde tendremos que darle a
continuar en el caso de darle a cancelar, la instalacin se cerrara. Luego en la prxima ventana
debemos aceptar los trminos del contrato para poder continuar.
Dndole a comenzar el programa te pedir en una pantalla emergente que completes informacin
sobre el pas donde est su empresa y el nombre de la misma ESTO SOLO LO TENEMOS QUE
HACER UNA VEZ. Llenada esta informacin tendremos que hacerle clic abajo a la derecha donde
dice Guardar y una tercera opcin para Ayuda por si no entendemos que hacer en esta ventana
En esta ventana nosotros pondremos AVTIVAR EDICION GRATIS en esta opcin tendremos que
previamente haber ido a la casilla de correo que hemos previamente puesto antes de la descarga.
All tendremos un e-mail donde nos dir esto. Donde el nmero de licencia es el ID y la clave es la
contrasea que nos pedir ingresar.
En este caso tenemos un cartel en la parte inferior que nos dice que si el programa est abierto en
un entorno de red tambin debemos reiniciar la aplicacin en cada puesto de la red para que tenga
efecto las configuraciones aplicadas.
Sabiendo esto solo tendremos que darle clic en SALIDA para que se cierre el programa.
Pantalla Principal
Podremos ver en la parte de superior isquierda de la pantalla, la barra de tarea,donde alli
encontraremos todas las funciones del programa. Justo debajo de esta hay tres pestaas
Debajo de esto tendremos una barra donde estamos dependiendo la funcion que queramos utilizar
como por ejemplo Explorador Productos donde se abriria otra pestaa en todo el programa.
Por ultimo debajo del todo hay una barra que se extiende por todo el ancho del programa que es de
publicidad del programa, si amigos, es la desventaja de la vercion GRATIS, auque lo unico que
hace esta barra al hacerle clic es abrir nuestro navegador de internet y redirigirnos a la pagina del
programa. Un poco molesto la verdad pero con solo obiarlo y no haerle clic. El programa funciona
perfectamente. La unica manera de sacarlo es comprando una version Pro , Power o Enterprise.
Funciones
En esta parte del manual explicare todas las funcionalidades que tiene este software.
A lo largo de las funcionalidades explicare cuando se pueda, las teclas de acceso rpido.
Al oprimir la tecla (Alt) situada a la derecha y a la izquierda de la barra espaciadora del teclado, nos
aparecer en dicha barra letras Qu significa? Pues son los accesos rapidos por teclado. Esto
se hace manteniendo presionando las letras que nos dice. Esto est por si no quieren usar el
mouse o no tiene. Nota: tocar la tecla alt luego tocar letra por letra, NO MANTENER
PRESIONADO.
Productos
Dentro de esta tenemos::
Proveedores
Dentro de esta tenemos:
Vendedores
Caja
Dentro de esta tenemos:
Ventas
Dentro de esta tenemos:
Estadsticas
Dentro de esta tenemos:
Calendario
Dentro de esta tenemos:
Configuracion
Dentro de esta tenemos:
Ayuda
Dentro de esta tenemos:
Gestin
Al presionar la tecla B para poder ver los accesos directo de la barra de iconos se nos pondr
automticamente la tecla M en la barra de tareas para volver a la ella.
Configuracin
En esta pestaa de la barra de iconos tenemos lo que seran las configuraciones del
StockBasePOS y nuestra empresa. Que son las siguientes.
Soporte Tcnico
En esta pestaa tenemos lo que sera la AYUDA que te da StockBasePOS por si tenemos
preguntas o no nos funciona con normalidad el software.
Nota: En el caso de no darle clic en algn producto para hacer alguna de las
anteriormente mencionadas opciones, el programa tomara por defecto el primer
producto en toda la lista.
Estndar: una vez hecho clic nos aparecer un cuadro donde tendremos que llenar la informacin
del producto, tales como cdigo del producto, descripcin, la cantidad que existen, cunto cuesta,
el IVA, el impuesto que se le desea imponer, un cdigo de descuento para descontar rpidamente
a la hora de vender, la marca, el modelo, la fecha de vencimiento, poner una imagen del producto,
observaciones para cuando un producto viene con determinada falla y hay que devolverlo y
tambin tiene una pestaa donde podremos colocar el cdigo de barra del fabricante o nuestro
propio cdigo de barra.
Una vez llenada toda esta informacin podremos darle clic en Guardar y notaremos que quedara
abierta la ventana de agregar un nuevo producto, si no queremos agregar ningn producto ms
solo debemos cerrarla y en la base de datos podremos ver a nuestro producto.
Nota: Los dems tipos de producto tendremos que llenar la misma informacin y darle a guardar
Modificar un Productos
En esta opcin podremos modificar la informacin del producto igual que cuando lo hemos creado
pero con una peculiaridad, no podremos cambiarle el cdigo del producto, ya que es nico de ese
producto. En la imagen mostrare como podemos cambiar todo menos el cdigo del producto.
Una vez hecho el o los cambios debemos darle a guardar para aplicar el o los cambios. Y que
cierre la ventana para modificar.
Eliminar un Producto
En esta opcin es muy fcil, solo tendremos que seleccionar
con el cursor haciendo doble clic en algn producto en la lista
para poder darle de baja. Una vez clicleado les aparecer una
ventana emergente preguntndonos si queremos dar de baja
el producto, para eliminarlo de nuestra base de datos,
debemos darle a donde dice SI
Personalizacin: esta opcin es una manera de ver los productos, al hacerle clic les abrir una
ventana donde tendrn dos cuadros que dicen Columnas disponibles, aqu se encuentran las
columnas que no se ven en la pantalla principal de explorador de productos y por otro lado a la
derecha tenemos otro cuadro que no dice Columnas seleccionadas, aqu aparecern las
columnas que puedes ver. Debajo de esto tenemos la pre visualizacin de como quedara la
pantalla principal dependiendo de las columnas que elijamos poner y las que no. Estas no se
mostraran por lo tanto para poder ver, por ejemplo, Precio 3 tendremos que volver a
personalizacin para poner en columnas seleccionadas dicha columna.
Estas tres opciones adems de ordenar todos los productos. A la hora de buscar lo buscaras en la
barra solo buscara productos por lo que hayas elegido. Solo debemos ingresar lo solicitado del
producto para poder encontrarlo. En caso contrario de no poder encontrar el producto tenemos
otras opciones para descartar los productos que nos entorpece a la hora de buscar un producto.
Una vez escrito el nombre del producto debemos hacer clic en la lupa que se encuentra al
lado de la eleccin de los campos y dice buscar, una vez encontrado el producto y marcado
hacindole clic tendremos que bajar a darle clic en donde dice seleccionar para volver a la
pantalla principal de explorador de productos en la cual podremos aplicar lo que nosotros
queramos ya que hemos encontrado el producto solicitado.
Filtro de Productos
A la derecha del icono de bsqueda avanzada
tendremos el icono que parece un embudo
con una flecha roja al costado, que
corresponde a la opcin de Filtro. Una vez
abierto este filtro podremos elegir si queremos
filtrar por tipo de artculo, donde las opciones
son: Tipos de productos estndar, KIT, Matriz,
Servicio. Y si elegimos filtrar por rubro del
artculo.
Modificaciones Rpidas
Justo al costado derecho de filtro, pegado a l se encuentra esta opcin que desactivada
tendremos que marcar un producto en su cdigo para poder darle clic a la derecha y
modificar. Tambin podemos cambiarle los valores que tenemos en nuestras columnas
haciendo doble clic pero con esta funcin activada con tan solo darle doble clic al producto
en cualquier parte ya nos abre una ventana para que podamos modificar el producto
entero.
Aqu debemos seleccionar arriba en el medio, la lista que vamos a aplicarle el porcentaje que
quedamos debajo nos aparecer, de la lista que hemos elegido, los productos. Podemos elegir
buscar los productos por Rubro, Proveedor o desde el cdigo. Una vez agregado los productos
damos clic en Comenzar.
Fin