Distribuidora Avícola El Galpón
Distribuidora Avícola El Galpón
UNIVERSIDAD DE PIURA
FACULTAD DE INGENIERÍA
Profesor
Ing. José Luis Calderón Lama
Introducción............................................................................................................................ 1
Capítulo 1................................................................................................................................ 2
Misión, Visión, Objetivos y Estrategias Actuales.....................................................................2
Capítulo 2................................................................................................................................ 3
Análisis Interno....................................................................................................................... 3
1. Producto y Servicios.........................................................................................................3
2. Proceso y Tecnología:......................................................................................................3
3. Instalaciones.................................................................................................................... 5
4. Personal........................................................................................................................... 5
5. Dirección.......................................................................................................................... 5
6. Finanzas.......................................................................................................................... 6
7. Comercialización.............................................................................................................. 6
Capítulo 3................................................................................................................................ 7
Análisis externo:...................................................................................................................... 7
1. General:........................................................................................................................... 7
1.1. Social:................................................................................................................... 7
1.2. Economía:............................................................................................................. 8
1.3. Legislación:........................................................................................................... 9
1.4. Clima:.................................................................................................................... 9
1.5. Globalización.........................................................................................................9
2. Específico:...................................................................................................................... 10
2.1. Sector Industrial..................................................................................................10
2.2. Amenaza de entradas de nuevos competidores (Competidores potenciales)......11
2.3. La rivalidad entre los competidores (Competidores actuales).............................11
2.4. Poder de negociación de los proveedores:.........................................................12
2.5. Poder de negociación de los clientes:................................................................12
2.6. Sustitutos:...........................................................................................................12
Capítulo 4.............................................................................................................................. 13
Diagnóstico de la situación actual.........................................................................................13
Capítulo 5.............................................................................................................................. 14
Misión, Visión y Objetivos estratégicos.................................................................................14
Capítulo 6.............................................................................................................................. 15
Estrategia corporativa........................................................................................................... 15
Capítulo 7.............................................................................................................................. 16
Formulación de la Estrategia Operativa................................................................................16
1. Prioridades competitivas:...............................................................................................16
3
Introducción
Capítulo 1
Misión, Visión, Objetivos y Estrategias Actuales
1. Misión:
2. Visión:
3. Objetivos:
4. Estrategias Actuales:
Capítulo 2
Análisis Interno
1. Producto y Servicios
1.1. Producto:
Descripción:
El pollo ofrecido por “El galpón” cuenta con una calidad y sabor sin igual, debido al
gran proceso de crianza del ave dado en los galpones de la empresa proveedora, la cual cuenta
con la Certificación ISO 9001:2018 que certifica que nuestro producto cumple con las
exigencias de la Norma Internacional. Además de un excelente proceso de beneficiado que
permite que el pollo de “El Galpón” mantenga todas sus características y valor nutricional.
1.2. Servicio:
Para el despacho y distribución de los pedidos a los clientes la empresa cuenta con un
personal bien capacitado, el cual se caracteriza por brindarles una muy buena atención al
momento de la entrega de sus pedidos día a día. Además la empresa pone mucho énfasis en la
entrega de los pedidos en el plazo de entrega establecido, debido a que siempre busca brindar
el mejor servicio posible y que los clientes confíen en la empresa.
2. Proceso y Tecnología:
2.1. Procesos:
Figura 1. Diagrama de flujo del proceso de venta de pollo beneficiado y pollo vivo
Fuente: Elaboración propia
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2.2. Tecnología
3. Instalaciones
4. Personal
6. Finanzas
7. Comercialización
Clientes
Tabla 1 Tabla de principales clientes de "El Galpón"
Lugar Cliente/Mercado Cantidad Detalles/Preferencias
Tambogrande M. Erick Rivera 1000 - 1500 Pollo de 2.00 a 2.50 kg
Chulucanas M. Cipriano Tineo 1100 – 1500 Pollo de 2.00 a 2.50 kg
Paita M. Luis Espinoza 1200 – 1500 Pollo de 2.00 a 2.50 kg
Piura M. Modelo 250 – 300 Pollo más pequeño
Piura M. San José 150 – 200 Pollo de 2.00 a 2.50 kg
Piura M. Capullanas 350 -400 Pollos de 2.30 a 2.80 kg
Piura Pollerías Variable Pollos de 2.20 a 2.30 kg
Datos obtenidos del gerente de la empresa (Fuentes: Elaboración propia)
Capítulo 3
Análisis externo:
1. General:
1.1. Social:
Las principales variables y factores que afectan el entorno social del sector y de la
empresa son: el desempleo, la seguridad, los aspectos demográficos y el desarrollo humano.
1.1.1. Desempleo:
1.1.2. Seguridad:
La seguridad en el Perú es uno de los indicadores que en los últimos años han
ido incrementando, los robos tanto a personas naturales como a grandes negocios
generan una gran inestabilidad en la estructura tanto de la persona como de la
empresa víctima. Actualmente uno de los problemas más fuertes en la localidad de
Piura, en tanto al sector empresarial, son las amenazas e intimidaciones en
búsqueda de una compensación monetaria, para no llevar a cabo dichos actos.
Esto lleva a que normalmente las empresas vayan a la quiebra o decidan cambiar
de mercado y localidad, dado que el flujo extra generado por estas acciones
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1.1.3. Demografía:
1.1.4. Educación
1.2. Economía:
por la producción para la exportación. Según los datos estadísticos, las actividades
primario-extractivas (agricultura, pesca y petróleo) son el principal sustento de la
economía regional y además, principales fuentes de empleo de la población
económica activa, las cuales se encuentran en recuperación, luego del reciente
fenómeno el niño.
El retroceso de la actividad agropecuaria en la zona norte responde,
principalmente, a la caída en la producción de arroz (-57,3%), caña de azúcar (-
21,5%), limón (-34,9%) y palta (-15,8%), y habría sido, en acumulado, la caída
más fuerte desde el impacto del fenómeno de El Niño de los años 1982-1983.
1.3. Legislación:
1.4. Clima:
Es uno de los factores más importantes a tomar en cuenta dado que el último año el
fenómeno del niño puso en jaque a casi todos los sectores productores de productos de
primera necesidad tanto en la costa como en la sierra peruana. Impactó no solo a las zonas de
cultivo sino también a los canales de distribución de dichos productos provocando una gran
escasez de estos productos.
Los centros climatológicos han pronosticado un nuevo periodo de lluvias iniciando
probablemente en agosto de este año, lo cual lleva a todos a tomar la precauciones del caso,
en especiales para los productores, dado que los estragos del niño costero pasado aún no se
han recuperado del todo, los medios de comunicación como pistas, puentes, calles no han sido
reconstruidas en su totalidad, y las alarmas de un nuevo fenómeno el Niño, hace que los
productores tomen precauciones en cuanto al volumen de oferta que pueden producir, por
miedo a pérdidas o acumulación de sus productos, produciendo así un desequilibrio en el
mercado.
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1.5. Globalización
El Perú es uno de los países con mayor consumo per cápita de carne de pollo en nuestro
continente, pese a esto también es uno de los que menos desarrollo tecnológico ha alcanzado
en lo referente a procesamiento avícola por lo cual ocupa el último lugar de Sudamérica en el
desarrollo e inversión en plantas de procesamiento avícola. La mayor parte de los países
benefician casi el 100% de su producción aviar a través de camales autorizados que cumplen
exigentes normativas. El porcentaje de aves beneficiadas en Perú llegaría solo al 25% ó 30%.
Argentina, Brasil, Chile y Colombia son países los cuales ya están exportando sus
productos avícolas, uniendo esto al TLC (Tratado de Libre Comercio) brinda una gran ventaja
a estos países, pero lamentablemente el Perú no puede aprovechar esto, porque su producto
avícola aún no cumple con los estándares para la importación.
2. Específico:
En el mes de Abril del año 2017, la producción avícola nacional mostró un crecimiento
de 4,3% respecto a similar mes del año anterior, tal como se observa en la figura 1 y tabla 2.
Este crecimiento estuvo influenciado principalmente por la producción de pollo y huevo de
gallina para consumo, los que mostraron crecimientos de 5,4%, y 4,6% respectivamente,
respecto a lo obtenido en el mes de Abril del año 2016. En este mes, los principales productos
que participaron en la formación del Valor Bruto de la Producción Avícola, fueron el pollo
(78,5%), el huevo de gallina para consumo (15,8%), gallinas de postura en descarte (1,9%) y
el pavo (1,3%); las otras aves participaron con el 2,4%.1
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Figura 1 Gráfico de valor bruto de la producción avícola Enero 2016 - Enero 2017. Fuente: SIEA
Tabla 2 Valor bruto de producción de pollo por mes. Enero 2016 - Enero 2017
Meses 2016 2017 Var. %
Enero - Abril 1986 2100 5.8
Enero 513 563 9.6
Febrero 478 485 1.5
Marzo 492 522 6.1
Abril 503 532 5.4
Mayo 547
Junio 561
Julio 592
Agosto 581
Septiembre 539
Octubre 542
Noviembre 529
Diciembre 572
Datos obtenidos de siea.minag.gob.pe/. (Fuente: Elaboración propia)
Las amenazas en el sector distribución avícola en Piura se encuentran limitadas por altas
barreras de entrada, una de ellas es el acceso a canales de abastecimiento de calidad, como lo
son las grandes avícolas, las cuales están afianzados a pedidos de gran volumen. Pero ello
también convierte a dichas avícolas en una amenaza para el mercado, en especial aquellas que
cuentan con un flujo de caja anual creciente ya que podrían llegar a integrarse verticalmente
hacia arriba, adicionando a su proceso de crianza un proceso de beneficiado y llevando a cabo
un proceso de distribución de su propio producto, abarcando gran parte del mercado actual.
El incremento del porcentaje de informalidad también forma parte de las amenazas del
mercado, pero su objetivo de mercado está dirigido mayormente a empresas informales las
cuales no brindan las garantías que la distribuidora “El Galpón” ofrece, teniendo además un
carácter de minorista, dado que no pueden acceder al mayoreo por las elevadas barreras de
entrada mencionadas anteriormente.
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La rivalidad entre los competidores es dura, en este caso aún más porque el rubro del
mercado industrial de pollo permite que existan microempresas informales que en algunos
casos incrementa la demanda y la competencia sea más variable y mayor.
Competencia actual:
Empresa Yuguabi. La compañía se dedica a traer pollos vivos (de manera
directa) a Piura y los vende como tal, esto provoca eliminar el costo de flete.
Empresa La Perla. La compañía trae su producto desde su granja a Piura y
lo venden como tal (vivos), no los sacrifican porque no tienen una empresa
para beneficiar el producto. La compañía vende los pollos a diferentes tipos
de tiendas, restaurantes, mercados, etc.
Empresa Chimú. La compañía es muy sofisticada y es la única que tiene su
camal directo. Está ubicada en la carretera Piura-Sullana. Es una empresa
grande porque ya son monopolios porque los socios y dueños son
agricultores que manejan su propio producto.
El poder de negociación de los proveedores Avícola “El Galpón” es muy fuerte pues en
meses en cuando el fenómeno costero afecto nuestra Región la demanda disminuyó un poco
haciendo que las Avícolas disminuyan el precio para que la demanda del producto se
estabilice.
Los pedidos de nuestros clientes se distinguen por exigir una gran variedad de
características las cuales deben estar bien balanceadas en el producto que les ofreceremos
tales como: precio que se ajuste al mercado, flexibilidad en el volumen de pedidos y el
cumplimiento de los plazos de entrega.
El poder de los clientes es alto ya que el producto que ofrece “El Galpón”, también es
ofrecido por diferentes distribuidoras en la localidad de Piura, las cuales han sido
mencionadas en el apartado de competidores actuales, brindándoles un rango de decisión más
amplio. Además como los productos que ofrecen son similares exigirán también un mejor
servicio y un mayor compromiso en el cumplimento de los plazos de entrega.
2.6. Sustitutos:
Generalmente, los sustitutos que son una amenaza en la industria, imponen un límite de
competencia entre precios, y las posibilidades de competir son pocas debido a que algunos
productos son muy buenos sustitutos.
En la industria Avícola se evidencian varios sustitutos, diferenciándose especialmente
en su calidad, precio y beneficios saludables. Los productos sustitutos directamente
relacionados pueden considerarse la carne de res, huevos, hígados de pollo y res, pescado,
algas.
Indirectamente, hay muchos sustitutos que pueden cumplir con algunos beneficios como
los embutidos, atunes. Por otro lado, se puede considerar un sustituto, el hecho de que los
consumidores empiecen a cuidarse más y lleven una vida muy saludable, entre comer
sanamente y realizar ejercicio diario.
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Capítulo 4
Diagnóstico de la situación actual
15
Tabla 3
Análisis FODA de "El Galpón"
Fortalezas Debilidades
Oportunidades Amenazas
Capítulo 5
Misión, Visión y Objetivos estratégicos
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1. Misión:
2. Visión:
3. Objetivos estratégicos:
a) Incrementar el volumen de ventas anuales de pollo vivo en un 10% en los próximos 5 años.
b) Incrementar el volumen de ventas anuales de pollo beneficiado en un 25% en los próximos
5 años.
c) Tener una mayor participación en el mercado Piurano (incremento de 20% en 5 años)
d) Mejorar el clima laboral en un 15% en los próximos 5 años.
e) Establecer una o dos alianzas estratégicas con proveedores que se encuentren más cercanos
a la empresa.
f) Mejorar el alcance del sistema de distribución en un 30% en los próximos 5 años.
Capítulo 6
Estrategia corporativa
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“El Galpón” cuenta ya con clientes en los distritos objetivos, Castilla, Catacaos y Piura,
pero lo que se busca para conseguir nuestro objetivo principal es incrementar nuestra
participación a través de nuevos clientes, enfocándonos en llevar nuestro producto a más
personas y lograr así fidelizar a nuestros clientes.
b) Estrategia de diferenciación.
La empresa debe seguir ofreciendo pollo beneficiado de muy buena calidad, apoyándose en
los eficientes procesos con los que cuenta con un correcto seguimiento de las normativas
establecidas por las autoridades competentes.
Menor plazo de entrega: La empresa debe garantizar la entrega de sus
productos en el menor tiempo posible hacia los clientes de los nuevos distritos a los
que abarcara.
Flexibilidad por volumen: La empresa debe seguir siendo capaz de poder
satisfacer las demandas de los clientes a partir de la venta de pollo vivo y
beneficiado según el peso promedio y cantidad que ellos soliciten.
El objetivo de la empresa será amplio con respecto a la provincia de Piura ya
que busca abarcar todo el mercado y no solo pequeños nichos (no solo el distrito de
Piura).
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Capítulo 7
Formulación de la Estrategia Operativa
1. Prioridades competitivas:
Entregar nuestro producto fresco es una de las principales variables a tener en cuenta
para satisfacer a nuestros clientes y para lograr una correcta aceptación en el mercado. Por lo
cual cumplir con el plazo de entrega establecido por los clientes es crucial, dado que establece
el intervalo de tiempo necesario para realizar el proceso antes de la distribución. Por ejemplo,
si un cliente establece que necesita el producto en su local a las 3:00 am, el proceso de
beneficiado ha de ser realizado entre una y media hora antes, para que el producto llegue
fresco a su destino. Por ello, una correcta programación de tiempos para el proceso y la
distribución es un factor fundamental, y es una de las principales prioridades de “El Galpón”
que hace que se diferencia de sus competidores.
Se procurará brindar siempre un producto con las mismas características a todos los
clientes, ya que esto generará confianza en ellos, incentivando la frecuencia de compra y
lealtad hacia la distribuidora “El Galpón”. A su vez, esto ayudará a alcanzar el objetivo de
aumentar el porcentaje de ventas y la participación del mercado.
La salud es uno de los aspectos más apreciados por las personas, consumir un producto
de muy baja calidad generaría el deterioro de la salud, además del rechazo de los productos
por parte de los clientes, es por esta razón que consideramos a la calidad general del producto
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un factor importante para que la distribuidora “El Galpón” cumpla con las expectativas de los
compradores y satisfaga eficientemente sus necesidades.
2. Decisiones de estructura
2.1. Productos/Servicios
En este punto se busca tener un proceso bien estructurado y definido tanto desde
la entrada, hasta la salida del pollo, teniendo en cuenta todas las normas y
procedimientos que se siguen durante el proceso. Utilizar máquinas de preferencia
universales para mayor rapidez al momento de conseguir repuestos en caso se tenga
alguna avería y así lograr que no se detenga por mucho tiempo el proceso.
2.3. Capacidad
Se debe contar con una disposición en la cual los recorridos dentro de la planta
sean mínimos, de esta manera lograremos reducir el tiempo total del proceso y
también mejorar en parte la seguridad de los trabajadores, ofreciéndoles un
ambiente de trabajo con todas las protecciones necesarias y que sea lo más cómodo
posible para que puedan desempeñar bien su trabajo.
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Esta decisión depende del proceso/tecnología que se adopte, al ser esta una
empresa semiautomática, se requiere de mano de obra directa calificada para el
proceso de operación y manejo de las máquinas y también mano de obra directa no
calificada para toda la operación y procesos que requieran tanto de esfuerzo físico
como de distribución.
3. Decisiones de infraestructura
3.1. PPCP
Teniendo una buena distribución de los productos terminados dentro del almacén
nos ayuda a optimizar recorridos dentro del mismo y saber exactamente cuántos y
de qué tamaño deben ser los almacenes para no desperdiciar espacio.
Optimizaremos la carga en las camionetas y furgonetas de la empresa, por lo tanto
influye en los costos de producción y rapidez al momento de cargar el producto.
3.3. Calidad
Esta calidad está enfocada al proceso en sí, de manera que la mejora constante y
control del proceso ayude a reducir los posibles defectos que aparezcan dentro de la
línea, con esto logramos brindar un buen producto a nuestros clientes, con el fin de
introducirnos en el mercado como una empresa que genera en la mentalidad del
consumidor calidad de conformidad y mayor confiabilidad.
3.4. Mantenimiento
menos tiempo las máquinas paradas por mantenimiento preventivo y así más
tiempo las máquinas produciendo. Por lo anterior, mantenimiento contribuye a la
flexibilidad, a poder reducir los costos de producción y a mejorar la calidad de
conformidad.
Capítulo 8
Índices clave de desempeño – KPIs
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Tasa de adaptabilidad (T.A). Medir el tiempo necesario en ajustarse a los cambios acaecidos
en los gustos y necesidades de los clientes (variación en peso del pollo).
T . M . P(con el nuevo peso requerido por elcliente)
T . A ( )=
T . M . C . N (formación de la M . O, obtención de MP adecuada , etc .)
Porcentaje de pedidos aceptados: Los pedidos rechazados son aquellos pedidos incapaces de
ser cumplidos por requerir pollos con un peso que no ofrece la distribuidora.
Número de pedidos rechazados
Porcentajede pedidos aceptados=(1− ) x 100
Número de pedidostotales
Tamaño económico del lote. El lote económico es la cantidad mínima de productos que deben
ser producidos para no generar pérdidas.
Porcentaje de pedidos aceptados. Considerando que los pedidos rechazados son aquellos
pedidos incapaces de ser cumplidos por poseer un volumen muy alto o muy bajo de
productos.
Número de pedidos rechazados
Porcentaje de pedidos aceptados=(1− ) x 100
Número de pedidostotales
√
2
|x−x|
s=
n
s=desviación estándar x=media de los datos
x=un valor del conjunto de datos n=número de datos
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Nivel Seis Sigma: determina la medida en que los procesos operativos de una empresa
están libres de errores. La meta de Six Sigma es que el defecto del proceso o tasas de
error no será más de 3,4 por un millón de oportunidades.
Porcentajes de productos libres de defecto (P. P. L. D).
N ú mero de productos en buen estado
P . P . L . D= x 100
N ú mero de productos totales
Número y clase de reclamos de garantía.
Tasas de satisfacción del cliente externo e interno.
Capítulo 9
Planes de acción
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Al ser unos de los objetivos estratégicos incrementar volúmenes de ventas anuales tanto
en pollo vivo como en pollo beneficiado se procede a adquirir una camioneta Toyota hilux,
con un costo de inversión de aproximadamente $15,000 dólares. Esta decisión con el fin de
tener más medios de transporte que nos facilite tanto el reparto de pollo vivo como de pollo
beneficiado a nuestros nuevos clientes, como también poder llegar a satisfacer nuevos nichos
de mercado en la localidad de Piura.
Para llevar a cabo el incremento del volumen de nuestras ventas, es necesario contratar
nuevo personal que se encargue del reparto en el nuevo vehículo de la empresa. Para eso se
realizarán los siguientes contratos:
Chofer, persona encargada del manejo y manipulación del nuevo vehículo de reparto
con un sueldo mensual de 1200 soles.
Distribuidor, persona encarga del reparto de la mercadería a los diferente puntos de
venta diario, con un sueldo mensual de 850 soles.
3. Publicidad
Para poder llegar a nuevos nichos de mercados y atender nuevos clientes, lo primero
que se debe de hacer es darles a conocer nuestro producto, los beneficios que obtienen al
adquirirlo y convencerlos de su buena calidad.
Para ello hemos tomado la decisión de hacer publicidad mediante volantes y/o tarjetas
en diferentes puntos de Piura, mayormente afuera de supermercados y mercados, ya que
nuestro público objetivo en su mayoría son madres de familia.
4. Plan de acción de Seguridad y salud en el trabajo:
Para elaborar un plan de acción es necesario efectuar una visita técnica para la identificación de peligros,
evaluación de riesgos y aspectos legales básicos. Como resultados del análisis de la información obtenida se
pueden establecer las actividades preventivas para las tareas habituales de la empresa como por ejemplo:
Administrativas de oficina
Manipulación de Carga
Mantención de equipos energizados
Operación de equipos o herramientas con partes de movimiento.
Para empezar con la aplicación del plan lo primero es cumplir con la obligación de
informar los riesgos laborales según las labores que sus trabajadores desempeñen para lo cual
se debe tener la obligación de informar los riesgos laborales y medidas preventivas.
a) Para dejar registro de los trabajadores capacitados se debe usar el formulario de
Capitación el cual debe ser firmado por cada trabajador.
b) Matriz de peligros y Riesgo estimado: Esta matriz establece la información necesaria
para confeccionar el Mapa de riesgos de su organización y permitirá establecer el plan
de acción. El plan de acción considera las actividades más relevantes que la empresa
debe ejecutar junto a su monitor de Prevención o Comité Paritario de Higiene y
Seguridad, las actividades más habituales son:
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Capacitaciones
Inspecciones de terreno
Análisis de procedimientos
Investigación de accidentes
Se debe poner especial atención a las fechas y frecuencias para ejecutar correctamente
las actividades acordadas en su plan de acción.
Conclusiones
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A pesar de desarrollar un buen plan para alcanzar los objetivos deseados, estos no
llegaran a ser realidad si no se mantiene un adecuado control de la línea de producción, de la
materia prima, de los operarios, y del progreso de los mismos objetivos, es por esto que es
muy importante definir ciertos indicadores de desempeño, que nos revelen si la empresa se
está desempeñando de manera en que se planifico.
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Bibliografía