Diapositiva Momentos de Clase
Diapositiva Momentos de Clase
Definición:
Organización y Métodos (OYM) es el término empleado para referirse a la
función que persigue la óptima eficiencia en las operaciones de la empresa,
mediante la aplicación del método científico, en el estudio de la estructura y sus
procedimientos.
Las razones fundamentales para que el Analista de OYM se mantenga sobre una
base de asesoría o voluntariedad son las siguientes:
El Encargado o Analista de OYM dará lo mejor de sí si sabe que únicamente
el mérito decidirá la aceptación de sus reconocimientos
La unidad de OYM ganará más pronto la confianza de los demás
departamentos de la empresa, si ofrece ayuda en vez de imponerla.
Recopilación de información
Es importante recopilar información general de tipo documental sobre:
manuales, leyes, decretos, acuerdos, reglamentos, informes, estadísticas,
anuarios y estudios anteriores sobre el área o problema a evaluar, así como
información específica del campo de trabajo sobre: organigramas,
descripciones de puestos, expedientes del personal, datos sobre volúmenes de
trabajo, descripción de los principales procesos, relación con otras
dependencias, condiciones y características de la ubicación, espacios físicos,
mobiliario y equipo; en general toda aquella información que específica del área
objeto de estudio.
Análisis de la información
Consiste en organizar los datos recopilados de acuerdo a los objetivos del
estudio de Organización & Métodos, para someterlos a un proceso de análisis o
examen crítico que permita descubrir los problemas y establecer cuáles son las
causas que impiden la operación normal del sistema, procedimiento o método
de trabajo, generando deficiencias, errores, retrasos o duplicaciones dentro de
su desarrollo.
Implementación y seguimiento
Se refiere a la puesta en práctica del nuevo sistema y comprende la integración
de los recursos humanos y materiales necesarios y la ejecución del programa
previsto bajo la supervisión y asesoría del Analista creador del sistema.