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Facturascript Manual
Facturascript Manual
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SEMILLERO DE
INVESTIGACION UNITIC Fecha: Octubre de 2017
Octubre de 2017
SEMILLERO DE
INVESTIGACION UNITIC
INDICE
Página
1. OBJETIVO 3
2. DEFINICIONES 3
3. IMPLEMENTACIÓN DEL SOFTWARE 4
4. REQUISITOS DEL SOFTWARE 4
5. MANUAL DE INSTALACION 5
6. COMO INICIAR SESION 30
7. COMO CERRAR SESION 31
8. COMO CONFIGURAR FACTURASCRIPTS Y PLUGINS 32
9. DESARROLLO DEL MANUAL DE USUARIO 44
9.1. COMO CREAR UN NUEVO USUARIO 44
9.2. COMO CAMBIAR LAS CONTRASEÑA DE LOS USUARIOS 54
9.3. COMO INGRESAR UN NUEVO EMPLEADO 59
9.4. COMO INGRESAR UN NUEVO PROOVEDOR 66
9.5. COMO INGRESAR UN NUEVO CLIENTE 72
9.6. COMO CREAR UN NUEVO ARTICULO,
CLASIFICANDO POR FAMILIA, FACTURA SIMPLE Y DETALLADA 78
10. CONCLUSIÓN 91
1. OBJETIVO
Establecer los pasos específicos del manejo total de Facturascripts, donde se explicara también
todo sobre su entorno gráfico y manejo operacional, en el cual se podrá realizar toda clase de
funciones derivados a la organización de una empresa o microempresa. Basándose en funciones
como:
2. DEFICIONES
A) Requerimientos de Hardware:
Contar con:
• Computadora Personal.
• Conexión a Internet (Para bajar los plugins).
• Impresora (Tinta, Laser o Matriz de punto).
B) Requerimientos de Software:
Contar con:
• Sistema Operativo (Windows, Linux o Mac).
• Navegador (Internet Explore, Google Chrome, Mozilla Firefox u otro).
MySQL:
Recomendado:
B) Requisitos de Hardware:
OPCION 1:
A continuación, daremos una breve explicación de cómo se hizo la instalación del programa de
FacturaScripts portable.
PASO 1. Nos dirigimos a la página oficial de FacturaScripts para después darle clic en el botón
de descargar.
Después de realizar el paso anterior, nos parecerá las opciones de los sistemas operativos
disponibles para su computadora personal. (Windows, Linux, Mac y La nube)
PASO 2. Después de realizar el paso anterior, vamos seleccionar la opción de Windows donde
por estadística se utiliza más ese sistema operativo.
Después de realizar el paso anterior, nos parecerá la opción de descargar FacturaScripts Portable.
PASO 3. Después de realizar el paso anterior, daremos clic a la opción descargar FacturaScripts
Portable.
Después de realizar el paso anterior, se mostrara en la parte inferior del navegador la descarga.
Después de hacer el paso anterior, lo descomprimimos donde al final nos debe quedar en una
carpeta sola.
Seguiremos a ejecutar las siguientes opciones para que el xampp-control, se ejecute bien y sin
problema al momento de funcionar FacturaScripts.
Recomendación: Para más información como iniciar sesión vaya a la opción 6 del manual.
Opcion 2:
A continuación, daremos una breve explicación de cómo se hizo la instalación del programa de
facturascripts_2015-master.
PASO 1. Nos dirigimos a la página oficial de facturascripts para después darle clic en el botón
de descargar.
Después de realizar el paso anterior, nos parecerá las opciones de los sistemas operativos
disponibles para su computadora personal. (Windows, Linux, Mac y La nube)
PASO 2. Después de realizar el paso anterior, vamos seleccionar la opción de Windows donde
por estadística se utiliza más ese sistema operativo.
PASO 3. Después de realizar el paso anterior, daremos clic a la opción descargar FacturaScripts
Factura_2015-master.
Después de realizar el paso anterior, se mostrara en la parte inferior del navegador la descarga.
Después de hacer el paso anterior, lo descomprimimos donde al final nos debe quedar en una
carpeta sola.
PASO 1. Nos dirigimos a la página oficial de Xampp para después darle clic en el botón de
descargar.
Después de realizar el paso anterior, nos parecerá las opciones de los sistemas operativos
disponibles para su computadora personal. (Windows, Linux y Mac)
PASO 2. Después de realizar el paso anterior, vamos seleccionar la opción de Windows donde
por estadística se utiliza más ese sistema operativo.
Después de realizar el paso anterior, se mostrara en la parte inferior del navegador la descarga,
igualmente se dirigirá a una nueva ventana con la descarga.
Después de hacer el paso anterior, lo ejecutamos le damos a la opción sí y siga las instrucciones
con los pantallazos.
Ya estado en la carpeta htdocs, seguiremos a crear una nueva carpeta y le daremos el nombre fs.
PASO 7. A continuación ya teniendo la carpeta creada, nos dirigimos a copiar todo el contenido
de la carpeta FacturaScript_2015-master y la pegamos a la carpeta fs.
Y por último aparecerá esta ventana donde pondrá seguir con la opción 5 del paso 5 del manual.
Recomendación: Para configurar el FacturaScripts por favor continúe la opción 8 del manual.
http://localhost/fs1/
Inmediatamente después, el sistema solicita Usuario y Contraseña, por general al inicializar el sistema lo
tomara su usuario como admin, igualmente la contraseña como admin.
PASO 1. Para cerrar sesión es muy fácilmente todo depende el usuario que este en ese momento.
A continuación buscamos la opción del avatar y seguimos a dar clic.
PASO 1. Una vez instalado correctamente nos dirigiremos al navegador y escribiremos local
host/ después del / escribiremos en nombre de la carpeta contenedora del programa. Nos
aparecerá el siguiente pantallazo:
Después nos aparecerá el menú principal del programa, en donde las opciones de admin, que son
los diferentes menos del programa, casi todas estarán desactivadas, solo estará activa
admin_home, para seleccionarlas todas le daremos clic izquierdo en el botón que dice página
para activarlos
PASO 4. Después le daremos en guardar, para preservar esta configuración. A continuación nos
aparecerá la siguiente ventana:
Esta ventana es la de los plugin, son muy importantes pues estos son los complementos que dan
ciertas funciones especiales al programa, le daremos clic en la opción azul de descargar
factura_base. Y comenzara a descargar.
PASO 5. Seguidamente nos aparecerá una nueva ventana de cambio y/o actualización de
contraseña de nuestra cuenta, procederemos a cambiarla:
Nos aparecerá en la misma, unas casillas de datos de nuestra empresa los cuales solicitara para
mayor optimización del programa y de nuestro trabajo debemos completarlos con nuestra
información pertinente:
PASO 6. Seguidamente le daremos clic en la opción guardar, después nos arrojara al siguiente
menú de configuración el cual es los datos regionales como se muestra a continuación:
PASO 7. En la parte inferior nos aparecerá un menú de traducciones, el cual es muy importante
tener en cuenta y aprenderlo.
PASO 8. Ya asimilado esta información procederemos a darle clic a la opción continuar. Nos
aparecerá el siguiente menú, el cual son los periodos de facturación y codificación de estos, se
configurara como se crea más conveniente:
PASO 10. Una vez realizado todos los pasos anteriores habremos configurado casi por completo
nuestra cuenta:
PASO 11. Después nos dirigiéremos al icono de la llave, daremos clic y nos dirigiremos a panel
de control:
PASO 12. Le daremos clic en panel de control y nos dirigirá al menú de activación de los plugin,
tenemos que confirmar que estos descargados anteriormente estén activos:
PASO 13. Nos dirigiremos a la pestaña descargas y buscaremos el último plugin que no hace
falta, que es el de factura detallada, lo buscamos y los descargamos:
PASO 14. Después nos mostrara la configuración de la factura detallada, se realizara según crea
lo más conveniente, y le daremos clic en la opción de guardar para preservar los cambios. (Más
información como crear una factura simple o detallada, proceda al punto 6.7 y 6.8)
Y finalmente así tendremos nuestros 3 plugins activos necesarios para comenzar a trabajar en
nuestra cuenta, una vez confirmamos que estos se encuentren activos todos.
http://localhost/fs1/
PASO 4. Después del paso anterior nos vamos al botón que tiene como figura de una llave, se
desplegara un submenú, donde le daremos clic a continuación usuarios.
PASO 5. Ya estado allí, seguiremos hacer el proceso de crear un nuevo usuario. Para crear un
nuevo usuario daremos clic nuevo.
PASO 6. Después de aplicar clic al botón nuevo, aparecerá una ventana donde le pedirá unos
datos del nuevo usuario.
Bueno ya estado lleno el formulario para nuevo usuario, se visualiza que el usuario nuevo se
llamara Cajero, donde le daré una nueva contraseña (Si desea más información como cambiar
contraseña, por favor siga la instrucciones página 10), donde también ingresaremos un nuevo
email y el nombre del empleado a cargo que manejara el usuario cajero (Si desea más
información como ingresar un nuevo empleado, por favor siga la instrucciones en el punto 6.3).
Después del anterior paso, se mostrara toda la interfaz del sistema del nuevo usuario.
Aquí donde se pondrá mostrar los datos ingresados (paso 6) que es el email, el nombre del
empleado y nombre del usuario. Donde solamente ingresara una nueva contraseña para el nuevo
usuario.
PASO 9. Después del paso anterior, se visualiza las opciones permitidas usted como
administrador le está dando libertad en hacer a usted empleado. Ejemplo: Cajero u otro
empleado.
Después del proceso anterior, el sistema nos mostrara un mensaje donde sus datos
modificados fueron guardando exitosamente.
Aquí se visualizara que ya existen dos usuarios predeterminados que es el ADMIN y nuevo
usuario que es el cajero
Después de visualizar los dos usuarios, nos guiaremos a iniciar nuevamente al nuevo usuario
donde este ejemplo seria cajero y le ingresaremos la nueva contraseña que usted estableció a este
usuario.
PASO 1. Como todo primer proceso que es iniciar sesión con el sistema, se visualizara el menú
de inicio.
PASO 2. Después acudir al paso anterior, nos vamos al botón de la llave los presionamos dado
un clic.
Después de realizar el paso anterior, escogimos el usuario admin donde vamos hacer el siguiente
proceso en el paso siguiente, que es realizar el cambio de la contraseña
Recomendación: Si desea cerrar sesión y mirar que su contraseña fue cambiada al momento de
iniciar. Por favor desplazarse al punto 4 y 5 del manual.
PASO 2. A continuación nos desplazaremos a la opción de la llave, donde acudiremos a dar clic
sobre ella.
Ya dado clic sobre ella se desplegara un subtema donde continuación, vamos a la opción de
empleados.
PASO 3. Después de realizar el anterior paso, se visualiza que ya existen dos empleados que son
el gerente y el cajero. A continuación acudiremos a realizar un nuevo empleado en el cual se le
llamara contador público.
Donde se visualizara una nueva ventana donde diligenciaremos el formulario para ingresar un
nuevo empleado.
Ya dado clic al botón guarda, el sistema nos responderá que su información haciendo guardada
satisfactoriamente.
PASO 7. A continuación nos dirgimos a dar clic al botón de empleados, para volver anterior
donde se encuentra el listado de empleados.
Ya dado clic sobre ella se desplegara un subtema donde continuación, vamos a la opción de
proveedores.
Donde se visualizara una nueva ventana donde diligenciaremos el formulario para ingresar un
nuevo proveedor.
Ya dado clic al botón guarda, el sistema nos responderá que su información haciendo guardada
satisfactoriamente.
PASO 7. A continuación nos guiaremos a dar clic al botón de proveedor, para volver anterior
donde se encuentra el listado de proveedor.
PASO 1. No importa en qué ventana nos encontremos, vamos a la opción superior derecha
donde está ubicada la opción de” ventas”, le damos clic y seguidamente seleccionaremos el
submenú de “clientes”:
No tendremos clientes agregados al momento de iniciar por primera vez, así daremos clic en
la opción nuevo que se encuentra en verde.
PASO 2. Una vez hecho esto, nos aparecerán unas casillas en blanco, donde se pide la
información de nuestro cliente. Si es una persona física (no empresa) se selecciona dicha
opción y en el NIT se diligencia La C.C. de la persona. En este caso no lo haremos. Al
finalizar daremos clic en la opción guardar.
PASO 3. Después de ello, se diligenciaran los datos generales del cliente ingresado
anteriormente como se crea más conveniente. Al finalizar daremos clic en guardar.
Si deseamos o necesitamos que este cliente sea un proveedor nuestro daremos clic en la
opción inferior que dice “convertir”:
PASO 4. Nos mostrara en la parte superior que los datos de nuestro cliente han sido
guardados exitosamente, y que lo hemos convertido correctamente también a proveedor.
Si queremos ver nuestro cliente como proveedor, daremos clic en opción “ver proveedor”:
De igual manera como llenamos los datos de nuestro cliente, también lo haremos en el perfil
de proveedor, como se crea más conveniente:
(Para mayor información, como crear un nuevo proveedor, siga las instrucciones en el punto
6.4)
PASO 5. Al finalizar daremos en la opción guardar. También nos mostrara que nuestro
proveedor también es cliente:
PASO 6. Para ver nuestro cliente guardado daremos clic en la opción “ventas” y después en
el submenú “clientes”.
PASO 7. Después del paso anterior, se mostrara el siguiente pantallazo, Allí podremos ver
nuestros clientes creados, tendremos al opción de poder buscar personalizada menté en caso
que fuesen muchos.
PASO 2. A continuación nos desplazaremos a la opción de venta, donde acudiremos a dar clic
sobre ella.
Ya dado clic sobre ella se desplegara un subtema donde continuación, vamos a la opción de
artículos.
Agregamos una descripción que es el nombre del artículo como por ejemplo cuaderno
PASO 5. Creamos el subtipo y lo guardamos y podemos agregar más subtipos a ese mismo y
seleccionamos de qué familia madre es y guardamos
Y guardamos
Buscamos los artículos creados y lo guardamos si no hay más artículos después de esto damos
guardar, luego sale una venta de una factura de cliente o albarán de cliente y seleccionamos la
que necesitemos y guardamos.
Y generamos una factura sea simple o descargando los plugins para una factura detallada
Como podemos ver en los dos últimos pantallazos que es más detallada.
10. CONCLUSIÓN
El objetivo de este manual que se realizó teniendo como la finalidad de enseñarle a la comunidad
empresarial que existe software totalmente gratis, en el cual solamente cobramos por el soporte
técnico y capacitación.
Alrededor de eso cumplimos la meta de realizar este manual de usuario para ustedes empresarios
de la ciudad de Girardot y La región, donde no tiene que preocuparse por el pago mensual de un
software licenciado, donde la solución está aquí en este producto y manual de usuario donde se
dará detalladamente los pasos a seguir, igualmente en la capacitación.