Como Hacer Mas Improductiva Tu Empresa Industrial y Destruir Tu Calidad de Vida Zadecon PDF
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PRODUCTIVIDAD INDUSTRIAL
José Agustín Cruelles Ruiz
Cómo hacer más improductiva tu empresa industrial y destruir tu calidad de vida
José Agustín Cruelles
Título de la obra:
Cómo hacer más improductiva la empresa industrial
y destruir tu calidad de vida
Edición, 2016
Autor de la obra:
José Agustín Cruelles
Ingeniero industrial por la Universidad de Zaragoza
Maquetación:
Javier Pérez Lorén (lorenipsum.com)
Editado por:
© 2016 INDUSER, ORGANIZACIÓN INDUSTRIAL, S.L.
(ZADECON)
C/ La Vega nº 12, 45500. Torrijos de Toledo
www.zadecon.es
Pero no solo eso, el estrés al que se ven sometidas las personas que
están implicadas en las operaciones y en la dirección de la empresa
hará que pierdan su calidad de vida, su motivación y sus esperanzas.
1. Que en la empresa se haya instalado la frase “¡Hay que servir los pedidos
como sea!....................................................................................................................5
3. Querer servir todos los productos y a todos los clientes según una misma
política de servicio y plazo ................................................................................ 10
Teniendo esto en cuenta, nos podemos encontrar con la siguiente situación, algo
totalmente normal que son las empresas que lo sacrifican todo por el servicio,
hasta los beneficios. El problema de estas empresas es que no tienen calculados o
medidos sus costes y debido a esto no les prestan importancia, las cosas se
entregan y se acaban “como sea”, hasta que un día la empresa cierra.
Imaginemos que comercial vende “lo que sea”, por ejemplo, lotes de pedido muy
pequeños. Esto implicará que producción tendrá que estar haciendo muy
frecuentes cambios de utillaje disminuyéndose drásticamente la productividad. O
que comercial se deja presionar por los clientes de tal manera que éstos
transmiten la presión a la fábrica y producción tiene que estar rompiendo
constantemente la programación establecida que era la óptima. O que
simplemente nadie le ha presionado pero es el comercial quien quiere apuntarse
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el tanto de las ventas a fin de mes y para ello destroza la planificación en fábrica.
Pero todavía hay más, al igual que se ha comentado anteriormente que un exceso
de pedidos por encima de la capacidad de la fábrica provocará servicios fuera de
plazo, el extremo contrario también provocará y aportará problemas de costes. Es
decir, si el departamento comercial provoca pedidos muy por debajo de la
capacidad de producción se tendrá un despilfarro por desequilibrio entre carga y
capacidad de trabajo y habrá pérdidas y sobrecostes por recursos ociosos.
Como se puede ver el problema no es sólo el servir a tiempo a los clientes sino
hacerlo a un coste competitivo, por tanto, a la primera definición que se ha dado
se podría añadir:
En su libro Lean thinking, James P. Womack, Daniel T. Jones dicen que trabajar
según los conceptos Lean es la única forma de garantizar la subsistencia de la
empresa. Con los cambios que ha habido en los últimos años, yo diría que no
hacerlo es garantía de extinción. “Lean” significa esbelto, austero.
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• De manera que cada vez hay más producto especial y menos producto
estándar en el mix de producción.
• Puesto que el producto estándar subvenciona al especial y cada vez se vende
menos estándar, no hay cómo pagar dicha subvención. Bueno, sí: la paga la
cuenta de resultados, y la empresa entrará en pérdidas.
• Porque además la capacidad de producción se verá totalmente mermada
debido a que se estará más tiempo preparando lotes y cambiando utillajes que
produciendo y facturando.
La solución a esto es sencilla pero exige cierta firmeza. Se trata de imputar los
costes de manera científica y no a base de medias. Hecho esto, la demanda
reaccionará generando un mix de producción coherente.
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Por tanto, hay que definir distintas políticas de servicio para distintos tipos de
demanda. Por ejemplo:
• Productos tipo A Plazo de entrega: Inmediata/24
• Productos tipo B Plazo horas. de entrega: 1 semana.
• Productos tipo C Plazo de entrega: Consultar.
Como experiencia os diré que siempre que se propone algo así a la dirección de
una empresa y ésta lo consulta con el responsable comercial la respuesta es
siempre la misma:
Las empresas que han pasado a dar diferentes políticas de servicio para
diferentes clasificaciones de producto o partiendo de un modelo de servicio
inmediato han pasado por las siguientes fases:
1. Advertencias del Departamento Comercial de que la empresa tendrá que
cerrar.
2. Pérdida de algunos clientes por la nueva política.
3. Regreso de los clientes porque en el mercado nadie lo hace como piden,
éramos los únicos.
4. Mejora del servicio inmediato en los productos tipo A. Cumplimiento REAL
del compromiso de servicioCLIENTES MÁS SATISFECHOS.
5. Reducción de Stocks y de obsoletos.
6. Reducción del producto en curso.
7. Reducción del Lead Time de producción.
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¿Qué es lo fácil? Crear una misma cadena de suministro para todos los productos,
el problema está en que, por ejemplo, tener todos los artículos siempre disponibles
en el almacén de producto terminado puede implicar un buen servicio al cliente.
Es fácil, pero es muy caro, provoca lo siguiente:
• Almacenes muy grandes de los que hay que pagar alquileres o
amortizaciones.
• Un elevado índice de obsoletos de los artículos de baja rotación.
• Costes financieros por tener un inmovilizado que no rota.
• En definitiva provoca que el beneficio bruto de lo que se vende es menor que
los costes indirectos que provoca el mantenimiento del almacén.
“Complicarse un poco” en este sentido compensa. Sí, los comerciales dirán que
si no tenemos todo el catálogo en el almacén de producto terminado la empresa
tendrá que cerrar y que ellos no podrán vender. Pues que no vendan, si lo que
vendes aporta más costes que beneficios es mejor no vender.
El gráfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una
herramienta que permite visualizar esta relación y determinar, en forma simple,
cuales artículos son de mayor valor, optimizando así la administración de los
recursos de Stock y permitiendo tomar decisiones más eficientes.
Por tanto, se hace totalmente necesario aplicar diferentes políticas para cada
tipo de artículo. Veamos a continuación un relato que servirá para aclarar este
concepto.
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Antecedentes:
Una empresa dedicada al mecanizado y montaje de piezas de recambio para el
automóvil pretende servir al cliente en un plazo de entrega de un día desde que
realiza el pedido, dado el tiempo de proceso y el número de referencias de
producto terminado, esto es prácticamente imposible.
No es posible cumplir y, además, se mantienen elevados niveles de Stock para
intentarlo. Se tiene un tiempo de proceso muy largo y muchas referencias en
curso.
El nivel de obsoletos en el almacén de componentes y de producto terminado es
muy alto, se trata de artículos que, aun estando en catálogo, se venden muy
poco y aun así se tienen preparados para su venta en un plazo de 24 horas de
entrega.
Acciones a emprender:
Establecer un criterio de clasificación ABC de los productos terminados y
diferentes políticas para cada clasificación y mejorar todos los pasos del
proceso para reducir su tiempo y plazo interno.
Se tiene un tiempo de proceso muy largo y muchas referencias en
curso.
Los porcentajes de la clasificación ABC son, en cierta manera, arbitrarios,
para este caso se estableció:
PORCENTAJE DE PORCENTAJE DE
CATEGORI
REFERENCIAS FACTURACIÓN
A
A 10 60
B 40 30
C 50 10
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Beneficios:
1. Se ha dejado total disponibilidad de Almacenes y recursos para los
productos A, de tal manera que se consiguen servir siempre en plazo y a un
bajo coste de almacén.
2. Se ha reducido la cantidad de producto en curso y en almacenes.
3. Se han reducido los riesgos por obsolescencia.
Conclusión:
Puede que se haya empeorado el servicio, ya que antes servía todo en 24
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horas, pero solo sobre el papel. La realidad es que al intentar tener producto
terminado de todo se tenía saturada la capacidad de la fábrica y de los
almacenes en cosas que no hacían falta, de tal manera que de lo que se pedía
siempre faltaba algo.
Ahora se sabe qué es lo que va a faltar y qué no, ahora hay una certeza y
fiabilidad de suministro, ahora hay una política de catálogo.
Es más, en el remoto caso de que se pudiera tener stock de producto terminado
de todo, sería tan caro que sería preferible perder a los clientes.
El departamento comercial dijo que esta política supondría el cierre de la
empresa ya que serían incapaces de vender con estas condiciones. En cuanto la
pusieron en marcha sucedió lo siguiente:
• Algunos clientes dejaron de hacer pedidos.
• Se fueron a la competencia.
• La competencia no servía todo en 24 horas de plazo.
• Y terminaron volviendo a comprar.
• Se investigó qué estaba sucediendo antes del establecimiento de las políticas y
los clientes “tan fieles” que creíamos tener compraban los artículos A a la
competencia y los C a nosotros porque la competencia les daba plazos de
más de 6 meses o, directamente, no los tenía en catálogo. De tal manera
que:
▪ A la competencia les compraban el 10 % de las complicaciones que
suponía el 60
% de la facturación.
▪ Y a nosotros el 50 % de las complicaciones que suponía el 10 % de la
facturación.
Otra conclusión es que, paradójicamente, la política de buen servicio que tenía
la empresa fomentaba la infidelidad y hacía la vida más fácil a la competencia a
quienes, evidentemente, hay que reconocer que lo hacían mucho mejor ya que
tenían políticas firmes y claras orientadas al beneficio y a la eficiencia. No
critico a la competencia en este caso: lo hacían mejor.
Ahora las condiciones se han igualado, se sirve mejor, se obtiene más margen y
la cartera de clientes, al menos, se mantiene.
CUESTIONA SIEMPRE EL MENSAJE “SI NO SERVIMOS TAMBIÉN LOS
ARTÍCULOS C EN 24 HORAS CERRAREMOS” PORQUE NO ES VERDAD
YA QUE LA COMPETENCIA TAMPOCO LO HACE.
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Figura 6.8
2. Exceso de capacidad: Se han cargado menos pedidos de producto de los que
se pueden fabricar, por tanto, la capacidad sobrante pasa a ser un sobrecoste.
Figura 6.9
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¿Porquésucedeestocontantafrecuencia?¿Porquéhayestepermanentedesencuentro?
Las desavenencias entre comercial y producción son endémicas en la mayoría de
las organizaciones.
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Comercial debe asumir que no puede vender cualquier cosa, sino lo que se adapte
a las capacidades de la fábrica, no vale eso de que “yo vendo que no es poco…
que con lo difícil que está la calle. En la calle os querría ver yo, que en la fábrica
se vive muy bien, pero los que estamos en la calle somos nosotros, ¡nosotros!
Y… la calle es muy dura.”
En fin, esta frase es válida para una empresa mediocre, pero no para una empresa
que quiere sobrevivir en la nueva economía de la eficiencia. La empresa está para
generar beneficios, no para vender “lo que sea y como sea”. En cada ocasión que
los comerciales fuerzan pedidos que no han pasado por el cálculo de carga y
capacidad, provocan unos desajustes en la fábrica que es imposible manejarlos:
• Los costes se disparan.
• Y los plazos se incumplen.
• Y todo el mundo se frustra.
Cuando el PMP se lleve a cabo tal y como se debe, la producción fluirá y las
relaciones dentro de la organización mejorarán.
Quiero aclarar que estos desencuentros no son culpa de los comerciales, hacen lo
que se les ha dicho: vender. Es la gerencia la que no ha establecido los protocolos
de relación correctos entre producción y ventas para que la fabricación sea
ordenada y rentable.
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¡NO!
Las industrias que no tienen sus tiempos estándar medidos suelen estar totalmente
en manos de las circunstancias y sus trabajos fuera de control. Sin tiempos estándar
no hay posibilidad de gestionar la producción: son las circunstancias las que te
gobiernan a ti.
Hay que darse cuenta ante todo de que las averías e interrupciones que se
producen en el taller son el resultado final de una serie de medidas tomadas o
dejadas de tomar por la dirección.
Examinemos un ejemplo de exceso de inactividad de una máquina costosa,
descubierto después de un estudio de varios días. Se trata de una instalación de
gran producción cuando está funcionando, pero que lleva mucho tiempo para
aprontar. Gran parte del tiempo inactivo se debe a que cada serie abarca
cantidades demasiado pequeñas, de modo que se invierte casi tanto tiempo en
ajustar la máquina para la operación siguiente como en la producción
propiamente dicha. La cadena de reacciones provocada por este descubrimiento
puede ser como sigue:
• El departamento de planificación.
Alega que debe ajustarse a las instrucciones del departamento de ventas, que al
parecer nunca vende suficientes cantidades de un producto como para al parecer
nunca vende suficientes cantidades de un producto como para poder encargar al
taller series razonables ni puede predecir el futuro volumen de ventas como para
ampliar las existencias.
• El departamento de ventas.
Dice que no puede hacer predicciones ni encargar grandes cantidades de ningún
producto mientras la dirección tenga por norma aceptar todas las variaciones de
los modelos que le pidan los clientes; el catálogo está adquiriendo proporciones
desmesuradas y casi todos los trabajos son ahora “especiales”.
• El director gerente.
Se sorprende cuando le muestran el efecto de su política de ventas sobre los
costes de producción y dice que no había considerado el asunto desde ese punto
de vista, al ser complaciente con la clientela sólo quería evitar que los pedidos
pasasen a los competidores.
Se habrá logrado uno de los propósitos principales del estudio del trabajo si la
investigación sirve para que el director gerente revise su política de ventas. Sin
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Extracto 2:
“ (…) En efecto, la medición del trabajo, como su nombre lo indica, es el medio
por el cual la dirección puede medir el tiempo que se invierte en ejecutar una
operación o una serie de operaciones de tal forma que el tiempo improductivo se
destaque y sea posible separarlo del tiempo productivo. Así se descubren su
existencia, naturaleza e importancia, que antes estaban ocultas dentro del tiempo
total. Es sorprendente la cantidad de tiempo improductivo incorporado en los
procesos de las fábricas que nunca han aplicado la medición del trabajo, de
modo que o bien no se sospechaba o se consideraban como cosa corriente e
inevitable que nadie podía remediar. Pero una vez conocida la existencia de
tiempos improductivos y averiguadas sus causas, se pueden tomar medidas para
reducirlo.
La medición del trabajo tiene ahí otra función más: además de revelar la
existencia del tiempo improductivo, también sirve para fijar tiempos tipo de
ejecución del trabajo, y si más adelante surgen tiempos improductivos, se
notarán inmediatamente porque la operación tardará más que el tiempo tipo, y la
dirección pronto se enterará.
Anteriormente dijimos que el estudio de métodos puede dejar al descubierto las
deficiencias del modelo, de los materiales y de los métodos de fabricación;
interesa, pues, principalmente al personal técnico. La medición del trabajo es
más probable que muestre las fallas de la misma dirección y de los trabajadores,
y por eso suele encontrar mucha mayor oposición que el estudio de métodos. No
obstante, si lo que se persigue es el eficaz funcionamiento de la empresa en su
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Cada vez que se apuesta por la paz social frente a un conflicto o a una pretensión se
hace una concesión de consecuencias irreversibles.
El pulso entre dos partes debe ser constante y equilibrado y eso no es malo. Debe
haber una tensión sana.
Según un político al que admiro y que nunca voté “La democracia es tensión”. Y
así es, porque cuando hay demasiada paz,… significa que uno tiene demasiada
fuerza sobre el otro. En muchas ocasiones la dictadura de un colectivo es el precio
que se paga por la paz social.
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7. Jefes de producción y mandos intermedios sin
formación en operaciones
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La mejora de productividad se explica, fundamentalmente, por tres factores.
Estos son, de un lado, el equipamiento y tecnología, en segundo lugar, el capital
humano, y, por último, la organización y gestión. España y Cataluña han
demostrado en los últimos años un destacado dinamismo en la incorporación de
equipamiento y tecnología en lo referente al sector industrial, tal y como
demuestran las altas tasas de crecimiento registradas por la inversión
productiva. Sin embargo, se aprecian aún estrangulamientos notables por lo
que se refiere al capital humano y muy especialmente, a la organización y
gestión. A pesar de los esfuerzos desarrollados en estos campos por parte de las
empresas y de los organismos públicos y privados, se mantiene un retraso
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En líneas generales, la contribución del factor humano a la productividad
empresarial tiene su origen, fundamentalmente, en su cualificación y en sus
actitudes.
Página 117
El principal punto débil de las estrategias de productividad de las empresas
industriales es el personal, tal y como apunta el 42,6% del total de las firmas
analizadas. Las deficiencias en los ámbitos de actitud y motivación y de
cualificación son los factores críticos, junto a otros, como por ejemplo, el
exceso de plantilla, unas altas tasas de absentismo laboral, falta de rigurosidad
en el trabajo, o una escasa cultura laboral a favor de mejoras de productividad.
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Capacitación en relación con la productividad.
Para este propósito, se deben tomar en cuenta tres cuestiones
importantes:
• qué personas han de perfeccionar sus conocimientos: los trabajadores, los
técnicos, los directores;
• qué forma se ha de aplicar para ello: educación y capacitación;
• qué se ha de enseñar: toma de conciencia, compresión y conocimientos
técnicos con respecto a la productividad.
Página 239
Si los trabajadores son analfabetos, es difícil que contribuyan a la
productividad y su capacidad para participar aumentará solo con un
aumento de su instrucción. Los trabajadores, al igual que sus representantes
sindicales, deben tener un conocimiento de los conceptos de la productividad
y de su importancia, del trabajo en equipo, de las actitudes positivas, de la
creatividad y de la conciencia con respecto a la productividad. Los trabajadores
deben comprender las metas y las medidas a favor del rendimiento. Los
trabajadores y sus supervisores deben disponer por lo menos de una o dos
semanas de orientación y capacitación en relación con la importancia y
productividad, su medición y sus beneficios. Deben poder realizar muchas
prácticas en simplificación del trabajo y enfoques del estudio de los métodos.
Uno de los mejores sistemas consiste en comenzar explicando a los
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trabajadores y supervisores lo antes posible ideas como la de los costos de la
mano de obra, la determinación de los precios, las vinculaciones entre la
productividad y los problemas socioeconómicos, el control de la calidad y los
métodos de trabajo. Esa formación les induce a adoptar innovaciones en
relación con los procedimientos, los métodos de trabajo y el diseño de trabajo.
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Lo mismo se aplica a los directores gerentes. Estos son los primeros que se han
de capacitar en los programas de mejoramiento de la productividad y en los
conocimientos técnicos gerenciales y toma de conciencia conexos.
Con el aumento de instrucción de la fuerza de trabajo y con los cambios de su
composición, habrá una mayor demanda de dirigentes sindicales más dinámicos
y formados. Si los dirigentes sindicales carecen de competencia y no cuentan con
la confianza de sus miembros, los programas de mejoramiento de la
productividad se verán seriamente afectados. Por ejemplo, la mayor parte de los
sindicatos de la región asiática no tienen conocimientos técnicos sobre la
productividad y, en consecuencia, se basan en fuentes externas para verificar la
equidad de los planes de distribución de las ganancias de la productividad de
las empresas. Ello ha disuadido a algunos sindicatos de participar en los
programas de productividad. Esto significa que la instrucción y capacitación de
los dirigentes sindicales y de los representantes de los trabajadores en
cuestiones relacionadas con la productividad tienen suma trascendencia, si se
quiere impulsar la participación de los trabajadores y la función de los
sindicatos en los programas de mejoramiento de la productividad.
Página 240
EDUCACIÓN ANTERIOR AL EMPLEO
Por ejemplo, los industriales británicos se quejan desde hace mucho tiempo
de que la enseñanza relativa a las empresas y a la gestión en el Reino Unido
está orientada hacia la enseñanza de cómo negociar y cómo invertir y presta
poca atención a cómo añadir nuevo valor.
En algunos países la enseñanza anterior al empleo impartida en
establecimientos docentes (en escuelas u en instituciones de formación
profesional) insiste en el aprendizaje mecánico y fomenta la obediencia y el
conformismo más que el aprendizaje por medio del descubrimiento y la
formación de una mentalidad crítica e inquisitiva. En los países donde la
educación familiar y escolar hace hincapié en la creatividad, los jóvenes
tienden a ser más analíticos y a estar más abiertos a los valores modernos, a los
estilos de dirección progresistas y a las culturas de las organizaciones.
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Libro: La revolución industrial oculta.
Autor: Gerardo Ibáñez
Desde finales de los 70 y, fundamentalmente durante la década de los 80, una
comisión sobre Competitividad, especialmente delegada por el presidente
Reagan en Estados Unidos para estudiar los problemas de competitividad del
país concluyó:
Por una parte, que las empresas americanas no eran competitivas porque
fracasaban en el área productiva.
Por otra, que las escuelas de negocios de todo el país debían acometer
seriamente el desafío internacional y contemplar en sus cursos: las estrategias
productivas, su trasvase a los niveles operativos a los niveles tácticos de los
mandos intermedios y de aquí a los niveles operativos de los cuadros de menor
nivel.
Zadecon, 2014
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SOLUCIÓN
Se dice que no hay solución difícil sino problema mal enunciado.
En este manual te hemos enunciado los problemas de manera muy clara.
Ahora queda darles solución:
www.zadecon.es www.institutoindustrial.es