Manual de Pasantias 696-697-699 Administracion y Contaduria PDF
Manual de Pasantias 696-697-699 Administracion y Contaduria PDF
com
696
697
698
699
— •— • •-
Pasantía
m
-^ "—
co
s.
Manual del Pasante
ro
fo
m
a.
t un
on
yc
dm
.a
w
w
w
CAV
HD38
P32
MP
e.4
dministración y Contaduría
31ERTA
- /
c-v
CAV
HD38 Pasantía: Administración y Contaduría: Manual del pasante
P3 / [elaborado por] Ramón Escontrela Mao. - Caracas:
UNA, 1984.
58 p. : il. ; 29 cm.
ÍSBN 980-236-043-0
m
"Administración y Contaduría-Estudios Profesionales
Vil"
co
s.
1. Administración. 2. Educación a distancia—Módulo de es
ro
L Universidad Nacional Abierta. II. Escontrela Mao, Ramón.
fo
m
Todos los derechos reservados. Prohibida la
a.
ÍSBN 980-236-043-0
Octava reimpresión, 2001
w
Registro de Publicaciones de la
Universidad Nacional Abierta
N° UNA-EP8-84-0207
Impreso por<«4^«* COLSON c.a.
m
co
s.
ro
UNIVERSIDAD
fo
m
NACIONAL
a.
ABIERTA
t un
ESTUDIOS PROFESIONALES X
on
yc
PASANTÍA
MANUAL DEL PASANTE
dm
ELABORADO POR:
.a
COLABORADOR:
w
ÍNDICE
I. Pasantía
m
VIL Evaluación de la Pasantía
co
s.
ANEXO A Criterios para la selección de los ambientes de aprendizaje
ro
ANEXO B Convenio con la Empresa fo
m
a.
FORMATOS
FORMATO 1 Solicitud de Pasantía (Pasante)
un
FORMATO 3
on
I. PASANTÍA
Pasantía UNA
m
gicas constituye un requisito fundamental de los planes de estudio de dichas carreras. Son
co
actividades curriculares de formación práctica y en servicio que el estudiante UNA debe
s.
realizar al final del Ciclo Profesional a fin de completar su formación teórica y prepararse
ro
para su incorporación eficiente al campo de trabajo. La formación en servicio implica el
fo
trabajo en una situación real, acompañado del estudio y desarrollo de los aspectos forma-
tivos.
m
a.
la cual se desarrolla. Está dirigida a lograr que el estudiante adquiera aquellas conductas
on
exigidas en el Perfil Profesional y que no pueden ser logradas por los medios a distancia
yc
disponibles.
dm
m
les, media jornada.
co
El Asesor Académico de Pasantía podrá autorizar planes especiales con dedicación
s.
intensiva tomando en cuenta las exigencias del Plan de Trabajo y la opinión favora-
ro
ble del Tutor Empresarial. Dichos planes no podrán representar una dedicación del
fo
pasante inferior a cuatro (4) horas diarias ni superior a siete (7) horas.
m
3. Para realizar la Pasantía, el estudiante debe haber aprobado noventa (90) Unidades
a.
NOTA IMPORTANTE
t
on
Del Pasante
Presentar alternativas de solución a problemas administrativos en contextos organi-
zacionales reales aplicando las competencias adquiridas en la Carrera.
Reforzar áreas de interés desde el punto de vista ocupacional.
* Eí requisito de haber cursado la Asignatura de Investigación Administrativa será exigido a partir del semestre 84-2.
10
De la Empresa
m
Culminar el proceso de formación profesional en las carreras de Administración
co
Pública, de Empresas y Contaduría en contacto directo con la realidad organizacio-
nal del país.
s.
ro
Obtener información y experiencia relevante para mejorar los programas académi-
cos. fo
m
Promover relaciones de cooperación con el Sector Empresarial.
a.
un
11
m
CAPÍTULO II: DEL RÉGIMEN GENERAL DE PASANTÍAS
co
s.
Artículo 4°.- El régimen de la pasantía se establecerá en los acuerdos y/o convenios
ro
que la Universidad suscriba con Empresas o Instituciones públicas o privadas, conforme a
lo previsto en los respectivos manuales de pasantías y a las disposiciones que, previa opi-
fo
nión favorable del Consejo Académico, acuerde el Consejo Directivo.
m
a.
Artículo 5°.- Los convenios y/o acuerdos que la Universidad suscriba con Institu-
un
Artículo 7°.- Las actividades que cumpla el estudiante durante su pasantía estarán
orientadas dentro de lo previsto en el Manual de Pasantía de la carrera elaborado por el
Área Académica respectiva.
12
Artículo 8°.- La pasantía es un requisito obligatorio que deberá cumplir todo estu-
diante que aspire a obtener los grados y títulos que otorgue la Universidad, salvo lo que
dispongan las reglamentaciones respectivas sobre traslados, acreditación de experiencias y
fórmulas sustitutivas.
Articulo 9°." El carácter} los requisitos y la duración de la pasantía serán estableci-
dos por cada área y carrera y sometidos a la aprobación de los Consejos Académico y
Directivo.
Artículo 10.- En caso de no aprobar la pasantía, el estudiante tendrá derecho a repe-
tirla, pero deberá someterse a las limitaciones de cupo, previa la ubicación de los estu-
diantes que realicen la Pasantía por primera vez.
m
co
CAPÍTULO IV: DE LA EVALUACIÓN Y SUPERVISIÓN
s.
ro
Artículo 11,- La modalidad de evaluación de cada pasantía se establecerá en el Ma-
fo
nual de Pasantía de la carrera y estará en concordancia con los reglamentos y normativas
m
internos de la Universidad.
a.
serán cumplidas por el funcionario o funcionarios que aquella designe, cuya formación
dm
profesional y experiencia de trabajo sean compatibles con las actividades que debe cum-
plir el pasante.
.a
Artículo 14.- La calificación del pasante será emitida por el superior designado por
w
13
Artículo 17.- Para optar a la pasantía, el estudiante deberá haber cumplido previa-
mente los pre-requisitos establecidos en el diseño curricular respectivo.
m
Artículo 18.- El estudiante deberá introducir la solicitud para realizar la pasantía,
co
como mínimo seis (6) meses antes de completar las condiciones establecidas en el artículo
s.
anterior. Esta solicitud deberá ser presentada al Coordinador del Centro Local, mediante
ro
los formularios elaborados al efecto y enviada al Subprograma Académico respectivo.
fo
m
Artículo 19.- Estudiadas las solicitudes, el Subprograma respectivo, con la participa-
ción de los organismos operativos, iniciará las gestiones para la inscripción y ubicación de
a.
Artículo 20.- Los estudiantes inscritos que por cualquier circunstancia no pueden
on
realizar la pasantía, deberán comunicarlo con tres meses de antelación, como mínimo.
yc
dm
DISPOSICIÓN TRANSITORIA
.a
con las experiencias y evaluaciones que se obtengan durante el desarrollo de los progra-
w
mas de pasantías.
w
DISPOSICIÓN FINAL
Artículo 22.- Lo no previsto en esta normativa será resuelto por el Consejo Directi-
vo, previa opinión del Consejo Académico.
14
Las expectativas que la UNA se plantea en relación con el Asesor Académico, Pa-
sante y Tutor Empresarial pueden resumirse en los siguientes perfiles generales.
Asesor Académico
La UNA espera que el Asesor Académico:
m
Fomente y desarrolle relaciones de cooperación entre la organización, el Pa-
sante y la Universidad.
co
Identifique problemas en la organización y seleccione aquellos que ofrezcan
s.
mayores posibilidades formativas para el Pasante.
ro
fo
Planifique sistemáticamente el trabajo y ejecute las actividades resolviendo
m
creativamente situaciones imprevistas.
a.
Pasante
15
m
Tutor Empresarial
co
La UNA espera que el Tutor Empresarial:
s.
ro
Esté dispuesto a participar en el proceso de formación práctica de administra-
dores o contadores. fo
m
Perciba al Pasante como un recurso humano en proceso de formación que re-
quiere de apoyo y orientación.
a.
un
de la Pasantía.
w
16
m
requisitos que deben reunir los am-
bientes de aprendizaje, así como in-
co
formación sobre organizaciones recep-
s.
toras de pasantes validadas en el nivel
ro
local o regional.
fo
3. Introducir Solicitud de Pasantía en la Co-
ordinación del Centro Local (Formato 1).
Pasante
m
a.
UNA.
w
17
m
Curso de Investigación Administrativa).
co
10.1 Seleccionar aquellos problemas que
s.
ofrezcan mayores posibilidades for-
ro
mativas y cuya solución represente
un apone para la Organización.
fo
(Conciliar necesidades organizacio-
m
nales y académicas).
a.
seleccionada.
w
18
NOTA IMPORTANTE
m
especificada con anterioridad, sin embargo, el
uso de esta información está sujeto a limitacio-
co
nes propias de la empresa, en consecuencia el
s.
Pasante deberá solicitar autorización al Tutor
ro
Empresarial para utilizarlo.
fo
m
Evaluación 13. Emitir informe escrito que contenga una Asesor Académico
del Plan de opinión razonada acerca de la factibilidad
a.
B).
w
19
Esquema de Contenido
Identificación
- UNA
- Carrera
- Nombre del Pasante
- Denominación de la Pasantía
- Nombre de la Organización
- Nombre del Tutor Empresarial
- Nombre del Asesor Académico
Plan de Trabajo
(Incluir el Plan de Trabajo aprobado)
Trabajo de Campo
- Incluir hojas para registrar diariamente
las tareas y actividades realizadas
m
- Recursos utilizados
co
- Cumplimiento del cronograma de tra-
bajo
s.
- Estado de avance en relación con los ob-
ro
jetivos y metas previstos
Presentación: fo
m
- Escrito a máquina y a doble espacio
a.
un
20
m
en cuenta el Plan de Trabajo elaborado. Asesor Académico
co
23. Comunicarse con el Pasante con la mayor
s.
frecuencia posible, bien sea medíante en-
ro
trevistas personales (en la Organización o
fo
en el Centro Local) o por otros medios
m
(teléfono, mensajes escritos) con el propó-
sito de evaluar formativa y sumativamente
a.
21
ANEXO A
Para que la pasantía sea una actividad de transferencia de destrezas técnicas y cono-
cimientos adquiridos en el ámbito académico a la realidad organizacional, el ambiente de
aprendizaje debe reunir una serie de características.
m
co
s.
Criterios para seleccionar los ambientes de aprendizaje
ro
En general, los criterios considerados para seleccionar los ambientes de aprendizaje,
fo
deben estar referidos a la necesaria pertinencia que debe existir entre el ámbito de trabajo
m
y lo que el programa académico aspira que el pasante logre de ese medio laboral, en tér-
a.
Para lograr está relación, se hace necesario que los criterios consideren los siguientes
t
on
aspectos:
yc
y/o empresas de los sectores públicos y/o privado. Las características específicas de
ambos sectores, van a contribuir al diseño de un programa de pasantía altamente
w
w
creativo e innovador.
w
En el caso concreto del Área de Administración y Contaduría, los ambientes de aprendizaje son las empresas y organizaciones
públicas o privadas en ías cuales se llevan a cabo procesos, actividades y tareas típicas de estas profesiones.
24
.
Digitalizado por Liz Zambrano para www.admycontuna.mforos.com
m
5° Actividades Funcionales-Funciones Administrativas
co
En la determinación de los ambientes de aprendizaje, será importante establecer el
s.
grado de desarrollo en la organización de las técnicas gerenciales, en términos de ve-
ro
rificar su utilización. Lo importante es apreciar en qué forma los niveles jerárquicos
fo
de las diferentes actividades funcionales, planifican, organizan dirigen y controlan
las tareas asignadas.
m
a.
un
6° Sistemas y Procedimientos
t
on
7° Niveles de Staff
.a
nocer el funcionamiento de las unidades de staff. Son ellas las que estudian y pro-
w
ponen soluciones alternativas para la toma de decisión. Como sería el caso, por
w
Estos criterios generales, más otros que pudieran identificarse, facilitarán la adecua-
ción entre lo que se aspira con la pasantía y lo que el medio laboral ofrece para que ella se
concrete.
25
ANEXO B
Fundación Educación-Industria
del
Consejo Venezolano de la Industria
FUNDEI c.v.i
PROGRAMA NACIONAL
m
DE PASANTÍAS EN LA INDUSTRIA
co
s.
ro
CONVENIO CON LA EMPRESA fo
m
a.
un
do por ante la Oficina Subalterna del Tercer Circuito de Registro del Departamento Li-
bertador, bajo el N° 40, folio 246, Protocolo 1°, Tomo 15 en fecha 24 de mayo de 1977,
yc
representada por su Presidente Dr. Roberto Salas Capriles, venezolano mayor de edad, de
dm
venio, con el cual se da cumplimiento al Decreto 1982, del 28 de diciembre de 1976, Ga-
w
ceta Oficial N° 31.141, del 29-12-76, que crea el Programa Nacional de Pasantías en la
w
se realizará obligatoriamente en las empresas de los sectores públicos y privados que ten-
gan más de treinta trabajadores", así.como en su anículo 4, ordinal 3, se prescribe la cele-
bración de convenios con las empresas sujetas al Decreto en los que "se establecerán las
condiciones para la realización de las pasantías".
26
Dirección
Teléfonos
Rama de actividad económica a la cual se dedica el establecimiento Actividad económica del establecimien-
to
m
Bs, 1.000
N° estudiantes institutos tecnológicos Asignación/mes Total/mes
co
Bs. 1.000
estudiantes institutos politécnicos Asignación/mes Total/mes
s.
Bs. 1.200
N° estudiantes universitarios Asignación/mes Total/mes
ro
Bs. 1.200
Gastos de administración y manejo del programa por pasante incluyendo
póliza de seguro fo
N° de Pasantes Total
m
Bs. 370
a.
27
FORMATO 2
Introducción
Este cuestionario tiene como objetivo obtener información relevante para la plani-
ficación e instrumentación de las pasantías.
Agradecemos su colaboración, ya que los datos obtenidos servirán como base para
organizar adecuadamente esta importante actividad práctica.
I. DATOS DE IDENTIFICACIÓN
m
co
1. Nombre:
s.
2. Carrera que cursa:
ro
Administración Pública fo
m
a.
Administración de Empresas
un
Contaduría
t
on
3. Centro Local
yc
dm
Menos de 1 año
w
Sí Tiempo de servicio
w
más de 6 años
Nombre:
Dirección completa:
Teléfono
Tipo
Pública Producción de Bienes
Privada Servicios
m
Sin fines de lucro
co
Mediana
s.
ro
Grande
Administración de Producción
un
Recursos Humanos
t
on
Finanzas Comercialización
yc
Planificación
w
Organización
Dirección Control
Alta Explique: -
Media
Baja
29
10. De la lista de áreas funcionales que sigue, seleccione las 3 en que usted preferiría
realizar la pasantía.
Coloque en la casilla el número uno (1) para indicar su máxima preferencia, el nú-
mero dos (2) para la segunda preferencia y el número tres (3) su tercera escogencia.
Administración de Producción
Recursos Humanos
Finanzas Comercialización
m
co
Planificación Control
s.
ro
Organización
Dirección
fo
m
a.
12. Si usted está interesado en realizar las pasantías en una organización determinada
un
indique:
t
on
Nombre:
yc
Dirección completa:,
dm
Teléfono: „_„_„.
.a
w
Trabaja allí
Otra. Explique:
30
a)
b)
c)
a) : .
b)
m
c)
co
16. ¿Qué disponibilidad de horario tiene usted para realizar la pasantía?
s.
ro
entre 6 y 12 horas semanales
17. ¿Requiere apoyo de la UNA para que la organización lo acepte como pasante?
t
on
yc
Sí
dm
No
.a
w
w
Firma Fecha
w
31
FORMATO 7
m
co
3. Estudio de las alternativas posibles para la solución del problema o situación
s.
descritos en 1.
ro
4. fo
Desarrollo de la alternativa seleccionada, que contemple:
Objetivos
m
- Metas
a.
Tareas
un
Actividades
t
Recursos
on
- Cronograma de trabajo
yc
El Plan de Trabajo debe ser presentado en papel bond, tamaño carta, escrito a má-
quina y a doble espacio,
El Pasante deberá hacer entrega del Plan de Trabajo al Asesor Académico y al Tu-
tor Empresarial en la fecha prevista en el cronograma de actividades (Planilla A - Forma-
to 6).
32
om
Informe de las actividades desarrolladas en la quincena comprendida entre el de y el
de de
c
s.
Describa para cada caso objetivo y meta, tareas, actividades, recursos, cronograrnas de trabajo y limitaciones.
ro
fo
Objetivo Meta(s) Tarea(s) ActÍvidad(es) Recursos Cronograma de trabajo Limitaciones
.m
Las actividades se cumplieron en el
na
tiempo previsto
U*
tu
U
SÍ NO
on
yc • En caso negativo razone su respuesta.
dm
.a
w
w
w
•
Firma
FORMATO 12
INFORME FINAL
(Pasante)
L Datos de identificación
1. Nombre 2, Carrera
m
co
5. Tutor Empresarial
s.
6, Organización (Nombre de la Empresa)
ro
7.
fo
Nombre del ejecutivo máximo de la
m
organización
a.
un
34
SI NO
m
Razone su respuesta
co
s.
ro
fo
m
4. Explique brevemente la base teórica y conceptual que se realizó para el análisis del
a.
problema
t un
on
yc
dm
5. Exprese los intereses de tipo personal y/o profesional que lo motivaron a seleccio-
.a
nar el problema.
w
w
w
35
m
co
9. Explique brevemente las bases teóricas y prácticas que se tomaron en cuenta para la
s.
selección y organización de las tareas y actividades. Indique el grado de partici-
ro
pación del Asesor Académico y del Tutor empresarial.
fo
m
a.
t un
on
yc
11. Enuncie las disponibilidades y limitaciones que se tomaron en cuenta para la selec-
ción de los recursos.
36
14. Señale las alternativas de solución planteadas al problema tomando en cuenta los
objetivos, metas, tareas, actividades y recursos, expresados en el Plan de Trabajo.
m
co
s.
ro
fo
m
15. Enuncie los procedimientos que se preveen en el Plan de Trabajo para controlar y
a.
16. Describa las bases sobre las cuales se diseñaron los procedimientos de control y
.a
Empresarial.
w
w
17. Señale las observaciones formuladas al Plan de Trabajo por parte del Asesor Aca-
démico.
37
18. Señale las observaciones formuladas al plan de trabajo por pane del Tutor Empre-
sarial.
19. Indique las sugerencias específicas que le fueron formuladas por el Asesor Acadé-
mico y Tutor Empresarial para el mejoramiento del Plan de Trabajo.
m
co
s.
ro
fo
m
a.
un
22. Señale las observaciones formuladas por el Asesor Académico al formato del Libro
de Pasantía.
38
23. Señale las modificaciones o ajustes que fue necesario realizar para el desarrollo del
Plan de Trabajo de la Pasantía.
24. Las modificaciones fueron conocidas y aprobadas por el Asesor Académico y/o el
Tutor Empresarial.
SI NO
Razone su respuesta
m
co
s.
ro
25. La información registrada diariamente en el Libro de Pasantía le permitió:
fo
m
SÍ NO
a.
un
Observaciones ______
39
26. Indique la frecuencia con la cual usted mantuvo comunicación con el Tutor em-
presarial durante el desarrollo de la Pasantía.
en más de seis (6) oportunidades.
m
co
s.
28. Indique la frecuencia con la cual usted mantuvo comunicación con el Asesor Aca-
ro
démico, personalmente o por otros medios:
Personalmente fo Por otros medios
m
a.
santía
w
w
w
En su totalidad
Parcialmente
No se lograron
40
SÍ NO
m
co
s.
ro
fo
m
32. Los recursos para el desarrollo de la Pasantía en la organización:
a.
un
SÍ NO
t
on
Razone su respuesta
.a
w
w
w
Suficiente Insuficiente
Razone su respuesta
41
34. El tipo de dedicación seleccionada para realizar la Pasantía (tiempo completo o me-
dio tiempo) afectó el desarrollo.
Positivamente Negativamente
Razone su respuesta
35. Los procedimientos para controlar y evaluar el estado de avance de las actividades
permitieron:
NO
m
co
Detectar el grado de desviación de las actividades en rela-
ción con los objetivos.
s.
ro
Diseñar acciones correctivas para lograr el cumplimiento
de los objetivos. fo 1
m
a.
36. Los, estudios que usted realizó en la UNA le proporcionaron la base teórica y prác-
tica necesaria para la planificación y desarrollo de la Pasantía.
t un
on
SI Parcialmente NO
yc
Razone su respuesta
dm
.a
w
w
w
37. Señale los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos en el curso de sus estu-
dios universitarios en la UNA, que tuvo la oportunidad de poner en práctica du-
rante el desarrollo de la Pasantía.
42
38. Señale los conocimientos, habilidades y destrezas nuevos adquiridos durante el de-
sarrollo de la Pasantía.
Sí NO
m
co
Razone su respuesta.
s.
ro
fo
m
a.
Apropiado Inapropiado
t
on
Razone su respuesta.
yc
dm
.a
w
w
SÍ NO
43
SÍ NO
Razone su respuesta
m
co
s.
44. Las relaciones de trabajo que usted mantuvo con el personal adscrito al área funcio-
ro
nal en la cual se realizó la Pasantía fueron:
fo
m
muy satisfactorias
a.
un
satisfactorias
t
on
insatisfactorias
yc
Razone su respuesta^
dm
.a
w
w
w
SI NO
Razone su respuesta
44
46. Como resultado de la vinculación con la Organización a través del proceso de Pa-
santía pueden derivarse posibilidades de trabajo en esa Organización.
SI NO
Indique las posibilidades específicas por área funcional y especialidad.
m
Muy buenos Buenos Regulares Deficientes
co
Manual de Pasantía D
s.
ro
Formatos
Asesoría Académica fo
m
a.
Formato.
w
w
w
Fecha
Firma
45
m
co
s.
ro
fo
m
a.
t un
on
yc
dm
.a
w
w
w