GFPI-F-019 Vr2. GUIA 41tablas de Retencion Documental
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Versión: 02
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Procedimiento Ejecución de la Formación Profesional Integral
Código: GFPI-F-019
GUÍA DE APRENDIZAJE
1.
Programa de Formación: Código: 122121
TECNICO EN ASISTENCIA Versión: 02
ADMINISTRATIVA
Nombre del Proyecto:
DESARROLLO DE SOLUCIONES
PARA EN MEJORAMIENTO DE LA
GESTION ORGANIZACIONAL DE Código:
LOS PROCESOS DE APOYO 270096
ADMINISTRATIVO EN PEQUEÑAS
ORGANIZACIONES O EMPRESAS
Fase del proyecto: ANALISIS DE
LA SITUACION ACTUAL
DE LA ORGANIZACIÓN RESPECTO A LOS PROCESOS DE
APOYO ADMINISTRATIVO
Actividad (es) de Ambiente de MATERIALES DE FORMACIÓN
Aprendizaje: formación DEVOLUTIVO CONSUMIBLE
Actividad (es) del Proyecto: Reconocer el manual Mínimo un (1) Por tratarse de
IDENTIFICACION DE LAS Macroaula, Computador tecnología
de funciones y blanda no se
AREAS FUCIONALES DE LA procedimientos, Biblioteca Sena, portátil por
utilizan
ORGANIZACION Y LOS Biblioteca Virtual cada 5
dentro de la materiales
MODELOS ADMINISTRATIVOS SENA, aprendices consumibles y la
organización o
APLICADOS Internet. información se
empresa.
transmite por la
plataforma
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula, Mínimo un (1) Por tratarse de
Identificar las funciones, Identificar los modelos Biblioteca Sena, Computador tecnología
y/o teorías Biblioteca Virtual portátil por blanda no se
procedimientos, ubicación utilizan
orgánico-funcional y administrativas que SENA, cada 5
materiales
dependencias asociadas a la posibiliten una adecuada Internet. aprendices
consumibles y la
planeación estratégica información se
unidad administrativa, dentro
de la organización o transmite por la
de la organización y su empresa. plataforma
entorno.
Resultados de Aprendizaje: Competencia: Macroaula, Bascula, lasos, Fichas de
Aplicar técnicas de cultura física Promover la interacción espacio abierto, conos, evaluación
para el mejoramiento de su idónea consigo mismo, parque balones. física.
expresión corporal, desempeño con los demás y con la
laboral según la naturaleza y naturaleza en los
complejidad del área contextos laboral y
ocupacional. social.
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1. INTRODUCCIÓN
Los manuales Administrativos son una herramienta eficaz para la gestión en una organización ya que
permiten clarificar y delimitar las diferentes funciones y procedimientos que la administración de la
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compañía espera que se sigan de acuerdo a su misión, visión, objetivos y políticas. Sin embargo éstos deben
orientarse dentro del marco de una gestión integral de los procesos y procedimientos ya que es posible caer
en errores por su mala implementación.
Dentro de las ventajas de los manuales están que logra y asegura una cohesión entre los lineamientos de la
organización y lo que realmente se ejecuta, sirve de guía para la realización eficiente de procesos y
actividades calves en la empresa, evita conflictos ya que delimita responsabilidades y organiza claramente
las líneas de autoridad, asegura continuidad y coherencia en los procedimientos y normas a través del
tiempo; por otro lado si no se retroalimenta permanentemente o si se es muy escueto o por el contrario
muy detallado en su elaboración es posible que se genere de un lado inoperatividad o por el otro burocracia
excesiva.
Al finalizar ésta guía usted estará en capacidad de identificar los manuales administrativos, de funciones y
de procedimientos y comprender cuales son en general las funciones de un asistente administrativo.
Actividad: Elabore la lista de instrucciones para que su abuelito le haga el favor de enviarle el trabajo.
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Manuales administrativos
Manual de funciones
Manual de procedimientos
3.3.1. Realice la lectura autorregulada sobre el archivo “Teoría Organizacional” del Autor: Robert
Miranda Castillo. Págs.49-63
(Tiempo presencial: 2 horas) (Tiempo autónomo: 2 horas) (Tiempo virtual: 1 hora)
3.3.1.1 Con base en ésta lectura, realice de manera individual un mapa conceptual de los manuales
administrativos, y socialícelo en clase con su tutor y compañeros.
(Tiempo presencial: 1 hora) (Tiempo autónomo: 2 horas) (Tiempo virtual: 1 hora)
3.3.1.2. Describa en una página la importancia, elementos y utilidad del MANUAL DE procedimientos.
(Tiempo presencial: 1 hora) (Tiempo autónomo: 2 horas) (Tiempo virtual: 1 hora)
3.3.2. Realice lectura del archivo adjunto “ejemplo de manual de funciones. PDF” presente un resumen de
una página sobre los componentes que debe tener el manual y su importancia, socialice en clase con
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de decisiones.
Identifica la relación de la
unidad administrativa con las
demás dependencias de la
organización.
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Materiales de formación
Materiales de formación Talento Humano AMBIENTES DE
devolutivos:
(consumibles) (Instructores) APRENDIZAJE TIPIFICADOS
ACTIVIDADES DEL DURACIÓN (Equipos/Herramientas)
PROYECTO (Horas) ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad
Descripción Cantidad Descripción Cantidad Especialidad Cantidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad
industrial, salud ocupacional y medio ambiente
40 horas
Divididas de
Elaboración y Video Beam 1 COMPONENT
la siguiente
Portátiles 1 E TÉCNICO
presentación de manera:
Televisores LCD 1 Guías. COMPONENT
1 Escenarios de Aprendizaje: Ambientes de formación-
informes teniendo Macroaulas, bibliotecas, bibliografía sugerida y
Plataforma 1 Marcadores, E
en cuenta las • Virtual 8 Blackboard. 1 agendas, HUMANÍSTIC
1 cibergrafía, ambientes virtuales.
Horas Un kit por
normas técnicas, el • Presencial Libros de 1 papel, O
instructor 1 Medios y Recursos Didácticos: Computador, Video
protocolo y las 18 Horas Material de ésferos, COMPONENT
Beam, VHS, Recursos didácticos de autoformación,
Apoyo. cartulinas, E VIRTUAL
necesidades de la •
Bases de datos papel bond COMPONENT
1 tablero, grabadora, cámara de video, carteleras,
investigación. Desescolariza cuadernos, esferos, marcadores, televisores.
de la biblioteca E CULTURA
do o
virtual. FÍSICA
autónomo:
14 Horas
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5. GLOSARIO DE TERMINOS
Norma: Es una regla u ordenación del comportamiento dictada por una autoridad competente,
cuyo incumplimiento trae aparejado una sanción.
Manual: Es una guía compuesta por un conjunto de criterios preceptuados, por normas para
el diseño y la redacción de documentos, ya sea para el uso general, o para ser utilizados por los
redactores de periódicos u otras organizaciones que también publican textos. La implementación
de un manual de estilo permite publicar siguiendo una uniformidad de estilo.
Proceso: Conjunto de actividades o eventos (coordinados u organizados) que se realizan
o suceden (alternativa o simultáneamente) bajo ciertas circunstancias con un fin determinado.
Procedimiento: Es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma
forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias (por ejemplo,
procedimiento de emergencia).
Principio: Es una ley o regla que se cumple o debe seguirse con cierto propósito, como
consecuencia necesaria de algo o con el fin de lograr cierto propósito
Política:Es una rama de la moral que se ocupa de la actividad, en virtud de la cual una sociedad
libre, compuesta por hombres libres, resuelve los problemas que le plantea su convivencia
colectiva, es un quehacer ordenado al bien común.
Valor: Es una cualidad de un u objeto. Los valores son agregados a las características físicas o
psicológicas, tangibles del objeto; es decir, son atribuidos al objeto por un individuo o un grupo
social, modificando -a partir de esa atribución- su comportamiento y actitudes hacia el objeto en
cuestión. El valor es una cualidad que confiere a las cosas, hechos o personas una estimación, ya
sea positiva o negativa.
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CONTROL DE CAMBIOS
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