Cap 4
Cap 4
y Comunicación en la Administración
Pública: Conceptos, Enfoques,
Aplicaciones y Resultados
J. Ramón Gil-García
J. Ignacio Criado
Juan Carlos Téllez
(Editores)
Infotec
Diego Pando
Universidad Metropolitana para la Educación y el Trabajo, Argentina
[email protected]
INFOTEC
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Tecnologías de Información y Comunicación en la Administración Pública: Conceptos, Enfoques, Aplicaciones y Resultados
Resumen
Los funcionarios del ámbito de las tecnologías de información cumplen un
rol cada vez más protagónico en la mayor parte del diseño y de la imple-
mentación de las políticas públicas, por lo que su desempeño tiene un alto
impacto en la calidad de la entrega de bienes y servicios. Así, contar con una
gestión integral de los recursos humanos es una de las piezas fundamen-
tales para lograr un mayor desarrollo del gobierno electrónico. Desde una
mirada sistémica, tan importante como avanzar en cada uno de los subsis-
temas (planificación, organización del trabajo, gestión del empleo, del ren-
dimiento, de la compensación, del desarrollo y de las relaciones sociales), es
hacerlo de manera coordinada. Lejos de ser un ejercicio puramente técnico,
la gestión integral de los recursos humanos en el ámbito tecnológico requie-
re estrategias institucionales y organizativas cuidadosamente elaboradas
para lograr los resultados esperados dado que para la pluralidad de actores
que intervienen significa tensiones, incertidumbres, costos y beneficios.
Palabras clave: Recursos humanos, tecnologías de información, gobierno
electrónico.
Abstract
Officials involved in the IT sphere are playing an increasingly essential role in most
part of the design and implementation of public policy, so their performance has a
high impact on the quality of delivery of goods and services. Therefore, an integral
management of human resources is one of the key elements to reach for a greater
development of electronic government. From a systemic perspective, as important as
making improvements within each sub-system (planning, work organization, ma-
nagement of employment, performance, compensation, development and social rela-
tions) is to coordinate them properly. Far from being a purely technical exercise, an
integral management of human resources in the IT sphere requires carefully desig-
ned strategies of political economy to attain the expected results, since the plurality
of actors involved means tensions, uncertainty, costs and benefits.
Key words: Human resources, information technologies, electronic government.
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1. Introducción
Un lugar común pero no por ello menos cierto es considerar que el mayor
activo de las instituciones son las personas que las componen. Utilizando el
poder de las metáforas para simplificar y representar ideas, podemos decir
que la gestión del capital humano es como el mantenimiento que hacen las
líneas aéreas de sus aviones. Es algo invisible a los pasajeros, pero esencial
para el buen funcionamiento de la industria aérea.
En nuestro caso, y más allá de que pueda no ser tan visible para los ciu-
dadanos, la gestión del capital humano del sector público contribuye a me-
jorar la entrega de bienes y servicios y, por ende, a aumentar la confianza
en el gobierno (Acemoglu, Johnson y Robinson, 2001; Van de Walle, Van Roo-
sebroek y Bouckaert, 2005; Stein y Tommasi, 2006a; Dahlström, Lapuente y
Teorell, 2011). Y si bien todavía falta aportar mayor evidencia empírica, de
esos estudios se infiere la importancia de las mejoras de la gestión de recur-
sos humanos en el ámbito de las Tecnologías de la Información (TI) para el
desarrollo del gobierno electrónico.
Pese a su importancia, este tema no ha ocupado un lugar prioritario en la
agenda del gobierno electrónico en Iberoamérica como consecuencia prin-
cipalmente del predominio en el debate académico y en el mundo de la
gestión de una visión “dura” basada en cuestiones técnicas. Como señala
Dawes (2013), existe una tendencia general a creer que la tecnología puede
resolver problemas que no son tecnológicos, razón por la cual se aplican
soluciones tecnológicas a problemas que requieren atención institucional y
organizativa. Este camino lleva con frecuencia a inversiones cuantiosas en
herramientas equivocadas o que no operan correctamente, que no atienden
las necesidades reales y que, de hecho, empeoran la situación, dañan la cre-
dibilidad y reducen, en lugar de añadir, valor público.
Aun en la agenda del gobierno electrónico en Iberoamérica que incorpora
factores institucionales y organizativos, la cuestión de los recursos humanos
lejos está de ocupar un lugar relevante. Esta agenda de investigación tiene
como principales temas al gobierno abierto –con énfasis en transparencia,
acceso a la información pública y participación- (Fierro y Gil García, 2012;
Naser y Concha, 2012; Oszlak y Kaufman, 2014; Pando y Poggi, 2014; Purón
Cid et al, 2012; Ramírez Alujas, 2014; Ramírez Alujas y Dassen, 2014; Sando-
val-Almazán, 2013 y 2012), redes sociales (Criado y Rojas, 2013; Gil García y
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Tecnologías de Información y Comunicación en la Administración Pública: Conceptos, Enfoques, Aplicaciones y Resultados
Sandoval, 2012; Rojas, 2014; Valenti et al, 2015;), portales web (CIPPEC, 2014;
Luna Reyes et al, 2009; Makoza, 2013; McNutt, 2012), interoperabilidad (Cria-
do et al, 2011; Gasco, 2012; Gasco et al, 2012; Jiménez, 2011) e inclusión digital
(Galperín et al, 2013; Galperín, Jordán y Peres, 2013; Mariscal et al, 2011). En
dicha agenda, la gestión de las personas apenas aparece mencionada sin
profundizar en las complejidades y desafíos que la cuestión amerita.
Así, desde una visión ecléctica que combina elementos de la ciencia po-
lítica y de la ciencia de la administración y teniendo en cuenta que la cali-
dad del gobierno electrónico depende en buena medida del desempeño de
directivos y funcionarios del área tecnológica, este trabajo tiene como obje-
tivo principal esbozar los lineamientos estratégicos de la gestión del capital
humano en el ámbito de la TI. Para ello, se toma como punto de partida a la
Carta Iberoamericana de la Función Pública (CLAD, 2003), la cual sigue sien-
do un instrumento relevante para el análisis y la elaboración de políticas de
profesionalización desarrolladas en España y América Latina.
Planificación
Organización Gestión del Gestión del Gestión de la Gestión del
del trabajo empleo rendimiento compensación desarrollo
Diseño de Incorporación Diseño Retribución Promoción y
puestos monetaria y carrera
Movilidad Evaluación no monetaria
Definición Formación
de perfiles Desvincula-
ción
Gestión de las relaciones sociales
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Planificación
La gestión del capital humano en TI no puede consistir en respuestas alea-
torias a desafíos coyunturales, sino que debe prestar atención sistemática
al futuro. En este sentido, la planificación es clave para permitir la identi-
ficación de prioridades y asignación de recursos en un contexto de altas
exigencias por avanzar hacia una gestión comprometida con los resultados
(Armijo, 2010).
La función principal del subsistema de planificación es articular las de-
cisiones correspondientes a cada subsistema para capitalizar las interac-
ciones sinérgicas entre ellos, activándolos, revelando sus interconexiones,
y asegurando que todos ellos operen como dimensiones integradas a un
mismo modelo de gestión, alineado con las políticas y planes de gobierno
electrónico.
Comparadas desde un punto de vista metafórico con las tareas de un
director de orquesta (Pando, 2014), las acciones del responsable de este sub-
sistema para el ámbito de TI deben estar orientadas a crear una lógica de
funcionamiento para que todos los subsistemas restantes puedan avanzar
individualmente pero manteniendo un determinado nivel de coherencia y
consistencia con los demás. Esto es un factor clave para asumir el desafío
de la colaboración intra e interoganizacional que, a su vez, permite avanzar
hacia la interoperabilidad (Gasco, 2011)1.
Mediante el subsistema de planificación se realiza el estudio de las nece-
sidades cuantitativas y cualitativas de recursos humanos en el ámbito de TI
a corto, medio y largo plazo, se contrasta las necesidades detectadas con sus
capacidades internas y se identifica las acciones que deben emprenderse
para cubrir las diferencias. La planificación constituye el nexo obligado en-
tre la estrategia de gobierno electrónico y el conjunto de políticas y prácticas
de gestión del empleo y las personas.
1 Se entiende por interoperabilidad al intercambio de datos e información a través del diseño e imple-
mentación de servicios electrónicos coordinados. La experiencia demuestra que las administraciones
públicas tienen un largo camino por recorrer para asumir el costo de su estructura y complejidad y no
transferir este costo a sus ciudadanos. Si uno se pregunta, por ejemplo, por qué habitualmente los datos
son pedidos por distintos organismos públicos de forma parecida una y otra vez y deben ser informados
por parte de personas físicas o jurídicas en reiteradas oportunidades, la respuesta la encuentra en este
bajo nivel de interoperabilidad. Para profundizar este punto se sugiere ver Pando (2014).
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óptimo diseño, es lo que permite definir mejor cuáles son los puestos nece-
sarios, en términos cualitativos y cuantitativos, para articular la gestión del
capital humano (Iacoviello y Pulido, 2013).
La organización del trabajo requiere instrumentos de gestión de recursos
humanos destinados a definir las características y condiciones de ejercicio
de las tareas a desempeñar en el ámbito de las TI (descripción de los puestos
de trabajo), así como los requisitos de idoneidad de las personas llamadas a
desempeñarlas (perfiles de competencias).
Las descripciones de puestos deben comprender la misión de éstos, su
ubicación organizativa, sus principales dimensiones, las funciones, las res-
ponsabilidades asumidas por su titular y las finalidades o áreas en las que
se espera la obtención de resultados. Las descripciones de puestos deben
perseguir en cada caso el equilibrio adecuado entre:
• La precisión en la definición de la tarea, de tal manera que existan
los requisitos de especialización del trabajo que resulten necesa-
rios en cada caso, y la estructura de responsabilidades quede clara.
• La flexibilidad imprescindible para la adaptación de la tarea ante
circunstancias cambiantes, algo particularmente relevante por el
dinamismo tecnológico. En especial, se debe prever la necesidad
de que el ocupante del puesto pueda ser llamado a enfrentar si-
tuaciones no previstas, así como a comportarse cooperativamente
ante demandas de trabajo en equipo.
Los perfiles de competencias de los ocupantes de los puestos en el ámbito de
las TI deben incorporar aquellas cualidades o características centrales cuya
posesión se presume como determinante de la idoneidad de la persona y el
correspondiente éxito en el desempeño de la tarea. La elaboración de perfiles
debe ir más allá de los conocimientos técnicos especializados o la experien-
cia en el desempeño de tareas análogas, e incorporar todas aquellas caracte-
rísticas (habilidades, actitudes, concepto de uno mismo, capacidades cogni-
tivas, motivos y rasgos de personalidad) que los enfoques contemporáneos
de gestión de las personas consideran relevantes para el éxito en el trabajo.
Esta elaboración de perfiles de competencias es particularmente impor-
tante para aquellos funcionarios que van a asumir altos niveles de respon-
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4 Destacando la importancia de la retención del personal para el desarrollo de proyectos asociados a las TI,
Beulen (2009) reconoce a la remuneración como una de las razones que conlleva la decisión de abando-
nar trabajos aunque aporta evidencia empírica en relación a otros motivos aparte del dinero que juegan
un rol en las consideraciones de los profesionales: nombramientos, perspectivas de crecimiento, jefes
inspiradores, oportunidades de desarrollo y formación, lugares de trabajo bien equipados y horarios la-
borales flexibles y la chance de trabajar con la última tecnología.
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ción de las personas o equipos de trabajo en 360 grados no solo abren el juego
a la participación de los empleados sino también de los ciudadanos y otros
actores del entorno en las múltiples dimensiones del desempeño observable.
Además de la evaluación individual, otros dos instrumentos relevantes
son: a) la evaluación institucional como complemento de las evaluaciones
individuales, dado que resultan menos permeables a prácticas distorsivas
(sesgos benevolentes, capturas, etc.) y b) la evaluación para altos funciona-
rios públicos, aplicada a un pequeño pero estratégico segmento y basada en
convenios de desempeño.
Según Iacoviello y Strazza (2014), hay tres factores que afectan la eficacia
de las evaluaciones. Primero, la desvinculación automática por mal desem-
peño y la pérdida de un premio monetario por calificación inferior al mínimo
requerido incentivan sesgos benevolentes de parte de los evaluadores, quie-
nes priorizan un buen clima laboral por sobre la generación de insumos. Se-
gundo, es usual que existan inconsistencias, deliberadas o no, en la formula-
ción de objetivos, metas e indicadores. Tercero, debido a los altos costos que
acarrea y al énfasis en otras políticas de recursos humanos. (por ejemplo, los
concursos), no siempre la evaluación es prioritaria para las autoridades (lo
que redunda en evaluaciones frecuentemente rutinarias y formalistas, y en
una tendencia a la homogeneidad de las valoraciones individuales).
Gestión de la compensación
Todo sistema de gestión del empleo y las personas necesita una estrategia
de compensación. Las estructuras salariales y las políticas y prácticas de re-
tribución en el ámbito de TI deberán responder a un conjunto de prioridades
y objetivos vinculados a la estrategia y a la situación financiera y presupues-
taria de las organizaciones, y no a meras prácticas inerciales o a medidas
de respuesta reactiva frente a reivindicaciones individuales o colectivas o
conflictos laborales.
La gestión de la compensación es uno de los aspectos clave para lograr
un área de TI de alto rendimiento, debido a su impacto directo en tres de los
principales objetivos de la GIRH del sector público: a) lograr atraer y retener
capital humano idóneo, b) contar con una fuerza laboral motivada y orientada
a mejorar el desempeño de las instituciones, y c) lograr una masa salarial fis-
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5 Siguiendo a Cohen y Franco (2005), entendemos por a) producto, a los bienes y servicios producidos o en-
tregados por un programa o acción pública específica; b) resultado, a los cambios en el comportamiento
o estado o certificación de los beneficiarios una vez recibidos los bienes o servicios, desde un programa o
acción pública específica; y c) impacto, a los efectos o consecuencias observables de los resultados obte-
nidos por un determinado programa o acción pública.
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4. Conclusiones
Los funcionarios del ámbito de las TI cumplen un rol cada vez más prota-
gónico en la mayor parte del diseño y de la implementación de las políticas
públicas, por lo que su desempeño tiene un alto impacto en la calidad de la
entrega de bienes y servicios. Así, contar con una GIRH en el ámbito de las
TI es una de las piezas fundamentales para lograr un mayor desarrollo del
gobierno electrónico. Para ello, y desde una mirada sistémica, tan impor-
tante como avanzar en cada uno de los subsistemas que describimos en la
primera parte de este trabajo, es hacerlo de manera coordinada.
Es relevante reconocer que estas acciones orientadas a la GIRH en el
ámbito de la TI no se dan en el aire, sino que se enmarcan en una institucio-
nalidad determinada, la cual determina los límites de factibilidad de dichas
acciones. El carácter necesariamente situado y enraizado en el contexto ins-
titucional de los organismos requiere que este modelo sistémico sea adap-
tado en función de las características particulares de cada uno de aquellos
al momento de definir políticas de profesionalización de las áreas de TI. El
problema radica no en identificar experiencias exitosas sino en querer co-
piar estas experiencias de manera acrítica sin reconocer las propiedades de
cada caso y su contexto. Los contenidos y resultados específicos de la GIRH
no tienen validez independientemente del tiempo y del espacio en el que se
insertan. Las mismas estrategias en contextos distintos llevan a resultados
distintos (Acuña, 2007).
Por otro lado, en línea con lo planteado por Stein y Tommasi (2006b), po-
demos decir que los resultados de la GIRH en el ámbito de la TI dependen no
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sólo de sus contenidos sino también del proceso que acompaña las interac-
ciones de los diversos actores involucrados. Hay, al menos, un par de cuestio-
nes importantes para mirar el proceso de la GIRH desde la economía política.
Una segunda cuestión está dada por los esfuerzos necesarios para cons-
truir (y sostener) una coalición para el cambio. Gestionar incorporaciones,
capacitar, remunerar o evaluar el rendimiento de las personas, por mencio-
nar algunas cuestiones vinculadas a la GIRH, no son cuestiones neutras.
Muchas veces no se percibe que avanzar hacia la GIRH es un camino pedre-
goso, en el cual hay actores que se oponen al cambio y que no necesaria-
mente tienen una alternativa sino que no se comprometen con el proceso y
muchas veces no hay incentivos concretos para operar sobre ellos.
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Preguntas de repaso
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Otras lecturas
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Diego Pando es Doctor en Ciencia Política y de la Admi-
nistración por la Universidad Complutense de Madrid
(España). Investigador del Núcleo de Estudios sobre Es-
tado, Políticas Públicas y Sociedad de la Universidad Me-
tropolitana para la Educación y el Trabajo (Argentina).
Además es profesor de la Universidad de San Andrés, en
donde dirigió el Programa de Gobierno Electrónico. Ha
ejercido tareas de docencia a nivel grado y posgrado en
diversas universidades de Argentina y ha publicado tres libros, varios capí-
tulos en libros y diversos artículos en revistas especializadas de reconocido
prestigio en Argentina, México, Venezuela, España y Francia. Se ha desem-
peñado como consultor en organismos internacionales (BID, UNESCO, CAF,
entre otros) en cuestiones relacionadas a la utilización de tecnologías de
información para fortalecer capacidades de gestión pública. Es miembro de
la Comisión Directiva de la Asociación Argentina de Estudios de Adminis-
tración Pública (AAEAP).
Para citar el presente capítulo: Pando, Diego (2016) “Recursos humanos como
pieza clave para el desarrollo del gobierno electrónico”, en J. R. Gil-García,
J. I. Criado y J. C. Téllez (eds). Tecnologías de Información y Comunicación en la
Administración Pública: Conceptos, Enfoques, Aplicaciones y Resultados. México,
INFOTEC, pp. 103-134.
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