Manual de Viaticos 2017
Manual de Viaticos 2017
Asimismo, este Manual permitirá a las Dependencias y Entidades contar con los
elementos necesarios para realizar de manera homogénea la solicitud, trámite,
autorización y comprobación de los viáticos y pasajes, para el desarrollo de las
funciones asignadas fuera del centro de trabajo, mediante las tarifas nacionales e
internacionales y formatos actualizados.
II. OBJETIVOS
1.1.1 El pago de viáticos y gastos de viaje deberá ajustarse a las políticas y tarifas
establecidas en el presente Manual, los titulares de las Dependencias son
responsables de su estricta observancia y aplicación.
1.1.2 Para cubrir los gastos por concepto de viáticos y pasajes, las Dependencias
tendrán la disponibilidad de recursos hasta por el importe total autorizado
en el presupuesto de egresos del ejercicio, por lo que deben sujetarse al
calendario que para tal efecto expida la Secretaría, siendo requisito tramitar
ante la Subsecretaría de Egresos, el Dictamen de Suficiencia Presupuestal
(DSP) correspondiente.
Niveles de aplicación
I Secretarios, Contralor General, Coordinador General de Comunicación
Social, Subsecretarios, Jefe de la Oficina del Gobernador, Jefe de la
Oficina de Programa de Gobierno, Directores Generales y homólogos.
II Directores de Área, Coordinadores, Subdirectores, Asesores y
homólogos.
III Demás servidores públicos (desde Jefes de Departamento).
1.1.6 Únicamente deberán otorgarse viáticos por los días estrictamente necesarios
para el desempeño de la comisión.
1.1.10 Por ningún motivo podrán otorgarse viáticos como una forma de
complementar el sueldo de los servidores públicos.
1.2.1 Servidores públicos del Poder Ejecutivo del Estado que en el ejercicio de sus
funciones sean comisionados a un lugar distinto al de su adscripción.
1.2.3 Para efectos de estas políticas, los niveles jerárquicos de aplicación de tarifas
serán los mencionados en el numeral 1.1.5.
1.3.6 El servidor público comisionado deberá rendir un informe, para tal efecto
utilizará el anexo seis en el que señalará la conclusión de los resultados de
manera sucinta y las evidencias documentales.
1.4.1 Sólo se cubrirán importes por viáticos de acuerdo a las tarifas autorizadas en
el presente Manual.
1.4.4 Para que el servidor público atienda la comisión, los viáticos se autorizarán
de acuerdo a los días estrictamente necesarios, considerando para estos
efectos únicamente las noches pernoctadas y su monto se determinará de
acuerdo al nivel jerárquico del comisionado y la zona que corresponda al
lugar de destino establecida en la “Tarifa de viáticos” anexos uno y dos.
b) Si la salida es entre las 9:00 hrs. y las 17:00 hrs. se pagará la comida y
subsecuentes alimentos.
1.4.8 Los viáticos por las comisiones nacionales e internacionales tendrán un límite
máximo de 30 días naturales consecutivos.
1.4.9 Será responsabilidad del jefe inmediato que autorice una comisión, solicitar
al comisionado el informe de la misma, conforme al “Registro Único de
Comisiones al Personal” anexo seis.
1.5.2 Únicamente se utilizará el traslado por avión, a las localidades del Estado que
excedan de 300 Km. de distancia. Por excepción, este medio de transporte
podrá utilizarse para distancias menores, siempre que el motivo de la
comisión se relacione con la atención de situaciones derivadas de desastres
naturales, contingencias y /o emergencias.
1.5.4 El personal comisionado que se traslade por avión, se sujetará a la tarifa más
económica que se encuentre disponible al momento de la reservación de
acuerdo a la siguiente clasificación:
1.5.5 Sólo se podrán adquirir en las agencias de viaje paquete todo incluido (VTP),
cuando la Unidad Administrativa justifique un ahorro con respecto al monto
de la tarifa establecida para la comisión.
1.5.6 Tratándose de transportación terrestre, el otorgamiento y adquisición de
pasajes se justificará en los mismos términos que los pasaje aéreos; sin
embargo, en caso de que el personal comisionado utilice vehículo oficial o
propio, para trasladarse al lugar de la comisión, la Unidad Administrativa
deberá cubrir el costo de peajes y combustibles calculando la gasolina
según el número aproximado de kilómetros a recorrer, divididos entre 6
para autos de cuatro cilindros, entre 5 para autos de seis cilindros, entre 4
para autos de ocho cilindros y multiplicando el cociente por el precio de un
litro de gasolina magna vigente a la fecha de la comisión.
1.5.13 Traslados Locales. El servidor público deberá utilizar los servicios de taxis
controlados en terminales aéreas o de autobuses, en caso de que no exista
este servicio en el destino de la comisión, se autorizará un importe máximo
de $100.00 diarios que se podrá comprobar a través de un recibo
detallando la ruta y el motivo del transporte.
1.6.2 Derivado de la Ley del Impuesto sobre la Renta en vigor, el personal que perciba
ingresos por concepto de viáticos, aun estando exento de dicho pago, se le deberá
llevar un registro individual que permita su acumulación a los demás ingresos que
perciba por concepto de sueldos y salarios, con la finalidad de considerarlos para la
declaración anual, como lo establece el artículo 99 fracción VI de la citada Ley. Esta
disposición será aplicable en tanto lo establecido por la ley mencionada no tenga
modificaciones, en caso de que ocurrieran, la Secretaría lo hará del conocimiento a
través de circular.
1.6.3 Cuando el destino de la comisión sean las cabeceras municipales del Estado de
Veracruz anexo ocho, los viáticos deberán ser comprobados de conformidad a los
requisitos indicados en el anexo nueve.
1.6.7 Cuando se adquiera en las agencias de viaje, paquetes todo incluido (VTP), deberá
separarse para comprobación, el gasto por concepto de pasaje aéreo y/o hospedaje
y/o alimentos adquiridos por este medio.
1.6.10 El servidor público comisionado, dentro de los 3 días hábiles siguientes al último día
de la comisión, deberá presentar ante la Unidad Administrativa de la Dependencia
el “Registro Único de Comisiones al Personal” anexo seis, adjuntando la
documentación comprobatoria en original y el informe de la comisión.
1.6.16 En ningún caso los comprobantes de gasto podrán incluir el pago de bienes y
servicios de terceras personas, por lo que el comisionado es responsable de que la
comprobación sólo contenga los gastos que le corresponden en los términos del
presente manual.
1.6.18 Las Dependencias a través de sus Unidades Administrativas deben establecer las
políticas internas necesarias para vigilar la correcta aplicación del presente manual.
1.7 DE LA APLICACIÓN PRESUPUESTAL
1.7.1 Las partidas presupuestales con cargo a las cuáles se cubrirán los gastos por
concepto de viáticos y pasajes son:
3. SANCIONES
4. ARTÍCULOS TRANSITORIOS
RELACIÓN DETALLADA DE
VIÁTICOS EROGADOS SIN DOCUMENTACIÓN COMPROBATORIA
INSTRUCTIVO DE LLENADO
REQUISITOS FISCALES
DISPUESTOS EN EL ARTÍCULO 29-A DEL CÓDIGO FISCAL DE LA
FEDERACIÓN 1
Artículo 29-A. Los comprobantes fiscales digitales deberán contener los siguientes
requisitos:
EFICIENCIA. Uso racional de los medios con que se cuenta para alcanzar un
objetivo predeterminado; es el requisito para evitar o cancelar dispendios y
errores. Capacidad de alcanzar los objetivos y metas programadas con el mínimo
de recursos disponibles y tiempo, logrando su optimización.
SECTOR. Parte en que se divide la Administración Pública Estatal para cumplir con
una función o propósito que le es inherente al Estado. Básicamente un sector
administrativo se integra por un conjunto de entidades de actividades afines bajo
la responsabilidad de una Secretaría, o cabeza de sector a través de la cual se
planean, organizan, dirigen, controlan, ejecutan y evalúan las acciones necesarias
para cumplir con los programas del gobierno.
VIÁTICOS. Son las asignaciones económicas destinadas a cubrir los gastos por
concepto de alimentación, hospedaje, transportación local y cualquier otro gasto
similar o conexo, que los servidores públicos requieren en el desempeño de
comisiones temporales relacionadas con sus funciones dentro o fuera del país.