Manual Rid

Gestión Documental Electrónica
Manual de Usuario
Registro Integral de Destinatarios
Descripción breve
Módulo utilizado para registrar a todas aquellas personas humanas o
jurídicas que sean destinatarias cualquier tipo de prestación
otorgada por el Sector Público Nacional, ya sea monetaria o no
monetaria.
SMA
Octubre 2018
2
Autoridades
Secretario de Gobierno de Modernización
Lic. Andrés Ibarra
Secretario de Modernización Administrativa
Lic. Eduardo Nicolás Martelli
Subsecretaria de Gestión Administrativa
Lic. María José Geraldina Martelo
Manual de Usuario RID

Octubre 2018
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Índice
Autoridades ........................................................................................................ 2
Índice ................................................................................................................. 3
1. Módulo Registro Integral de Destinatarios (RID) ...................................... 5
1.1 Descripción general............................................................................... 5
1.2 Acceso al módulo .................................................................................. 5
2. Opciones principales del módulo ................................................................ 8
2.1 Opción persona humana/jurídica .......................................................... 8
2.2 Consulta ................................................................................................ 9
2.3 Modificaciones recientes....................................................................... 9
2.4 Mis últimas modificaciones ................................................................ 10
2.5 Iniciar Registro .................................................................................... 11
2.5.1 Alta de una persona física ............................................................. 11
2.5.2 Alta de una persona jurídica ......................................................... 21
3 Consulta de un Registro ............................................................................ 28
3.1 Desarrollo de la columna Acciones .................................................... 29
4 Glosario ..................................................................................................... 34
5 Asistencia y soporte .................................................................................. 35

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Fig. 1 – Módulos principales de GDE.

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1. Módulo Registro Integral de Destinatarios (RID)
1.1 Descripción general
El módulo Registro Integral de Destinatarios (RID) permite registrar a todas

aquellas personas humanas o jurídicas que perciban prestaciones, beneficios,
subsidios, exenciones, y toda otra transferencia monetaria y/o no monetaria o
asistencia otorgada por las entidades o jurisdicciones que componen el Sector
Público Nacional.
RID conforma, de esta manera, una base de personas centralizada e integral que
reúne información no sólo relacionada con la persona y las prestaciones que
ésta recibe sino también con la conformación de su hogar y sus relaciones
vinculares.
Este módulo trabaja en conjunto con el módulo GAT (Gestor de Asistencias y

Transferencias).
1.2 Acceso al módulo
El ingreso al módulo Registro Integral de Destinatarios (RID) se realiza

desde un navegador web a través de la misma dirección URL desde la que se
accede a todos los módulos del sistema de Gestión Documental Electrónica
(GDE):
https://portal.gde.gob.ar
Para mayor información sobre el acceso al sistema, ver el Manual de

Introducción al sistema GDE.
Una vez que el usuario se haya logueado se mostrará en la pantalla el Escritorio

Único (EU), la interfaz de acceso a todos los módulos del sistema:

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Luego de completar los campos usuario y clave deberá cliquear sobre el botón
Acceder.
Una vez que el usuario se haya logueado se mostrará en la pantalla el Escritorio

Único (EU), la interfaz de acceso a todos los módulos del sistema:
A la derecha de la pantalla se encuentran los botones de acceso a los módulos

que el usuario haya configurado para utilizar.
Para ingresar al módulo RID se debe cliquear sobre la flecha que se encuentra
ubicada a la izquierda de la acción Ir.
A continuación se muestra la pantalla de inicio de la aplicación:

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En el extremo superior derecho se presenta la opción Salir de la aplicación, el

nombre del usuario que accedió y un botón para ir al Escritorio Único (EU).
La operatoria del módulo está sujeta a una serie de perfiles y permisos que
otorga la Administración Central del Sistema GDE.
Perfiles:
 General: permite el acceso al módulo y la creación de nuevos registros.

Es decir, habilita para el registro de destinatarios (numerar) aunque no
permite modificar los datos duros una vez creado el registro. Con este
permiso se puede actualizar la documentación y el domicilio.
 Unicidad: permite registrar a una persona aunque ésta tenga los mismos
datos de unicidad que otra ya existente en el módulo.
 Consulta: permite buscar los registros de destinatarios existentes y

visualizar su información. No habilita la creación de nuevos.

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 Modificador: permite modificar la información de un registro una vez

numerado, es decir, los datos duros de un registro existente. No es
necesario contar con este permiso para actualizar la documentación
respaldatoria ni modificar el domicilio del destinatario.
 Menores: este permiso permite visualizar la foto y el domicilio de

registros correspondientes a menores de 18 años. Se asigna únicamente a
aquellos usuarios que trabajen en abordajes de niños y/o adolescentes.
2. Opciones principales del módulo
2.1 Opción persona humana/jurídica
Dado que en RID pueden darse de alta tanto personas humanas como jurídicas,
esta opción permite indicar con qué tipo de destinatarios va a trabajarse. Por
defecto, el módulo ingresa a la opción de personas humanas, de modo que si se
quiere, por ejemplo, hacer una consulta de personas jurídicas, debe cambiarse
de tipo de persona desde esta opción.

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2.2 Consulta
La barra de búsqueda situada en la parte superior izquierda del módulo permite

la consulta de destinatarios existentes a través del CUIL/CUIT, nombre y
apellido, razón social o número RID.
Éstos pueden encontrarse en tres estados posibles: “iniciado” cuando aún no

han sido numerados, “registrado” cuando ya tienen un número RID asignado o
“baja” cuando han sido dados de baja del módulo (por ejemplo, en caso de
fallecimiento de la persona).
2.3 Modificaciones recientes
Esta opción permite listar a todos aquellos destinatarios que hayan sido
agregados o recibido modificaciones recientemente.

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2.4 Mis últimas modificaciones
Desde esta función el usuario cuya sesión está en curso puede listar a todos
aquellos destinatarios a los cuales les realizó modificaciones recientemente.

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2.5 Iniciar Registro
A través del botón Iniciar Registro se inicia el proceso de alta de un nuevo

destinatario. Cabe destacar que esta opción no se habilita si no se realiza
previamente una búsqueda de la persona para verificar que no exista en RID.
2.5.1 Alta de una persona humana
Una vez seleccionada la opción “Iniciar registro” se abrirá la pantalla de carga.

El cuerpo de la actuación se organiza en solapas que permiten cargar la
información del registro.

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En la parte superior de la ventana se informa:
 Número GDE del registro (si ya se ha numerado).

 Estado del registro.
También se visualizan las acciones posibles:
 Atrás y Siguiente permiten el desplazamiento entre las solapas

secuencialmente.
 Guardar permite registrar los cambios de la información cargada y

documentos vinculados.
 Numerar permite asignarle un número GDE al registro luego de

completar toda la información requerida. El estado del registro cambia de
Iniciado a Registrado. Una vez que se ha registrado la actuación, el botón
Numerar permanecerá griseado impidiendo su ejecución.
 Salir cierra el registro sin guardar cambios realizados.

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2.5.1.1 Condición identificatoria
En esta solapa debe ingresarse la información identificatoria del destinatario.

Una vez completados todos los datos obligatorios, puede avanzarse con la
opción “Siguiente”.
2.5.1.1.1 Componente RENAPER en solapa “Condición Identificatoria”
RID tiene incorporada, para las personas humanas, la opción “Consulta

RENAPER” para validar los datos de los destinatarios con el Registro Nacional
de las Personas.
Una vez ingresado el tipo de documentación que presenta (Para este caso solo
DU), nacionalidad, número de documento y sexo del destinatario, seleccionar
la opción “Consulta RENAPER”.
Tras hacer la consulta, se mostrará este resultado:
Tras confirmar la consulta, la solapa “Condición Identificatoria” se

autocompletará, así como otros datos de las solapas siguientes.
En el caso de que RENAPER no encontrara a la persona, RID mostrará la

siguiente advertencia:
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En este último caso, la carga de datos deberá realizarse de forma manual.
2.5.1.2 AFIP
La solapa AFIP permite realizar una consulta para obtener información sobre
impositiva de la persona que se está cargando. Además, en caso de aplicar, trae
información relacionada con el monotributo. Al realizar esta consulta también
se auto-completará el domicilio fiscal dentro de la solapa Domicilio.

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2.5.1.3 Domicilio
La carga de esta solapa es de carácter obligatorio dado que permite la

geolocalización del destinatario (dato que será de suma relevancia para el
módulo Gestor de Asistencias y Transferencias – GAT-).
Obligatoriamente, deben completarse los campos provincia, departamento,

localidad, condición domiciliaria y calle y altura.
Al seleccionar la condición domiciliaria de tipos “Barrios Sociales y Villas”, en

el campo “Nombre de Barrio popular/asentamiento” se encontrarán todos los
barrios populares pertenecientes al RENABAP (Registro Nacional de Barrios
Populares) para completar de manera estandarizada.
Cabe aclarar que RID permite, asimismo, conformar hogares de destinatarios.

La opción “Buscar hogar” permite completar los datos del domicilio con los de
otro destinatario ya existente. De esta manera, ambas personas quedarán como
integrantes de un mismo hogar.
3.5.1.2.1 Domicilio con componente RENAPER

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Dentro de la solapa domicilio se encuentran dos sub solapas: Domicilio

RENAPER y domicilio real. Ésta segunda permite ingresar el domicilio real de
la persona en caso de que no resida en el declarado ante RENAPER.
En el caso de confirmar la información provista por RENAPER en la primera

solapa, “Domicilio RENAPER” se auto-completará con los datos brindados. La
otra quedará vacía. La segunda es de carácter obligatorio ya que permite la
geolocalización del destinatario. La solapa “Domicilio real”, por lo tanto, debe
completarse siempre; si el domicilio proporcionado por RENAPER no
coincidiera con el real, completar con el domicilio declarado. Si el domicilio
RENAPER coincidiera con el real, completar la sub-solapa “Domicilio real”
poniendo lo mismo que en la otra.
2.5.1.4 Documentación
En esta pestaña deben subirse o vincularse los documentos respaldatorios de la

identidad y del domicilio del destinatario.

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Existen dos opciones para la vinculación de los documentos:
Importar documento: esta opción se utiliza cuando el documento que

se debe asociar está digitalizado (escaneado o es de origen electrónico). Permite
cargar el documento e indicarle una referencia. El documento se registra con
número GDE y se vincula automáticamente al registro.
Se presiona el botón Subir archivo para cargar el documento que se desea

importar, el sistema autocompleta el campo Referencia con el nombre del
archivo importado, luego, el usuario puede reescribir el campo Referencia con
los datos que desee guardar.
A continuación se muestra la ventana con el contenido de archivos disponibles

en la computadora a fin de seleccionar el documento a importar.
Luego de seleccionar el archivo correcto se debe presionar en el botón Abrir.

Para confirmar la operación se debe presionar Guardar. El documento se firma
y registra automáticamente en GEDO. Una vez confirmada la tarea, el módulo
avisa si la vinculación fue exitosa.
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Vincular documento: esta opción se utiliza cuando el documento ha sido

registrado previamente en GEDO. Con el número GDE asignado por
GEDO, se vincula al registro.
3.5.1.3.1 Documentación con componente RENAPER
Si la consulta inicial con RENAPER inicial fue aceptada, en la solapa

documentación se vinculará automáticamente una constancia de DNI
(certificada en GEDO automáticamente).

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2.5.1.5 Hogar
Desde esta solapa puede visualizarse la conformación del hogar de la persona

(en caso de haber sido cargado, ya que es opcional hacerlo).
2.5.1.6 Relaciones vinculares
En esta solapa pueden armarse las relaciones de parentesco de la persona que

se está cargando con otras ya existentes en RID. No es obligatorio hacerlo para
numerar el registro.
2.5.1.7 Archivos de trabajo
Esta opción permite, al igual que en GEDO, agregar archivos complementarios

que aporten información pero que no serán de carácter oficial, a diferencia de
aquellos que se incorporan a la pestaña “Documentación”.
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2.5.1.8 Documentos históricos
Dado que la documentación de RID puede ser constantemente actualizada, esta

solapa reúne y acumula todos aquellos documentos respaldatorios históricos
que han sido reemplazados por otro más actual en la solapa “Documentación”.
2.5.1.9 Expedientes relacionados

En los casos de automatización 1, esta solapa mostrará el número de expediente
electrónico a partir del cual se originó el registro.
2.5.1.10 Numerar registro
Una vez cargada toda la información obligatoria y vinculados todos los

documentos requeridos, el registro puede ser numerado con la opción
“Numerar”. A partir de allí, el registro tomará el estado Registrado y será
identificado con un número RID.
1
La automatización permite generar un registro a partir de la vinculación del formulario de datos de RID a un
expediente electrónico. Dicha funcionalidad debe ser previamente configurada por el equipo de
implementación.
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2.5.2 Alta de una persona jurídica
Para indicar que quiere trabajarse con personas jurídicas, debe presionarse la
opción “persona jurídica” que aparece en la pantalla inicial del módulo (éste
siempre ingresa por defecto a las personas humanas).
Antes de dar inicio al registro, debe buscarse previamente en la consulta a la

persona para corroborar que no exista en RID.
Una vez seleccionada la opción “iniciar registro”, se abrirá la pantalla de carga

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2.5.2.1 Condición identificatoria
En esta solapa deben ingresarse los datos identificatorios de la persona jurídica

que quiere registrarse. Para la carga de personas jurídicas, RID tiene
incorporada una consulta con la base de datos de AFIP.
Tras ingresar el CUIT, seleccionar “Consultar AFIP”:

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A continuación, RID arrojará el siguiente mensaje para verificar el CUIT

consultado:
Al confirmar dicho mensaje, la solapa “Condición identificatoria” se

autocompletará con la información proporcionada por AFIP.

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2.5.2.2 Domicilio
Esta solapa contiene el domicilio legal, el fiscal y la posibilidad de cargar otro

domicilio.
El primero debe completarse a mano, mientras que el fiscal se autocompleta con

la consulta AFIP.
2.5.2.3 Representantes
Desde esta opción pueden cargarse el/los representantes legales de la persona

jurídica. Para ello, debe seleccionarse la opción “Agregar representante” que
aparece dentro de la pestaña.

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Una vez ingresada la información, seleccionar la opción “Agregar” y el

representante quedará guardado. Si quieren agregarse más representantes, debe
repetirse el mismo procedimiento. Para continuar con la carga, avanzar con
“Siguiente”.
2.5.2.4 Régimen e impuestos

Esta solapa se autocompleta mediante la consulta AFIP. En ella se encuentra la
información impositiva de la persona y, en caso de corresponder, actividad y
categoría del monotributo.

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2.5.2.5 Documentos
En esta sección deben cargarse todos aquellos documentos que respalden la
información del registro. Existen dos opciones para la vinculación de los
documentos:
Importar documento: esta opción se utiliza cuando el documento que

se debe asociar está digitalizado (escaneado o es de origen electrónico). Permite
cargar el documento e indicarle una referencia. El documento se registra con
número GDE y se vincula automáticamente al registro.
Se presiona el botón Subir archivo para cargar el documento que se desea

importar, el sistema autocompleta el campo Referencia con el nombre del
archivo importado, luego, el usuario puede reescribir el campo Referencia con
los datos que desee guardar.
A continuación se muestra la ventana con el contenido de archivos disponibles

en la computadora a fin de seleccionar el documento a importar.
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Luego de seleccionar el archivo correcto se debe presionar en el botón Abrir.

Para confirmar la operación se debe presionar Guardar. El documento se firma
y registra automáticamente en GEDO. Una vez confirmada la tarea, el módulo
avisa si la vinculación fue exitosa.
Vincular documento: esta opción se utiliza cuando el documento ha sido

registrado previamente en GEDO. Con el número GDE asignado por
GEDO, se vincula directamente al registro.
A partir de la consulta AFIP, se vincula automáticamente una constancia de

consulta que reúne toda la información mencionada en las solapas anteriores
(actividad, monotributo, impuestos, etc).
2.5.2.6 Archivos de trabajo
Esta opción permite agregar archivos complementarios que aporten

información pero que no serán de carácter oficial, a diferencia de aquellos que
se incorporan a la pestaña “Documentación”.

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2.5.2.7 Documentos históricos
Dado que la documentación de RID puede ser constantemente actualizada, esta

solapa reúne y acumula todos aquellos documentos respaldatorios históricos
que hayan sido reemplazados por una versión más actual.
2.5.2.8 Expedientes relacionados

En los casos de automatización, esta solapa mostrará el número de expediente
electrónico a partir del cual se originó el registro.
2.5.2.9 Numerar registro
Una vez cargada toda la información obligatoria y vinculados todos los

documentos requeridos, el registro puede ser numerado con la opción
“Numerar”. A partir de allí, el registro tomará el estado Registrado y será
identificado con un número RID.
3 Consulta de un Registro
La herramienta de consulta disponible en la pantalla principal del módulo
permite buscar un registro en RID.
Para ello, puede ingresarse el nombre y apellido/razón social de la persona,
CUIL/CUIT o el número RID.

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Una vez arrojados los resultados, cada registro tiene una serie de acciones
asociadas que se describen a continuación.
3.1 Desarrollo de la columna Acciones
Abrir registro: permite abrir el registro y visualizar su información solapa por

solapa, así también como descargar los documentos respaldatorios. Aquellos
usuarios que cuenten con el perfil de modificador, podrán, además, realizar
cambios en el registro.

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Detalle: permite abrir el registro y visualizar todo su contenido sin realizarle

ninguna modificación.
Notas: esta opción permite agregar notas a modo de recordatorio, comentario o

referencia. Éstas no son de carácter oficial.
Estado de un registro a una fecha pasada: esta acción permite ver una foto
del estado del registro a una fecha pasada. Para ello, debe ingresarse la fecha
deseada y, a continuación, mostrará el estado del registro a esa fecha.

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Composición del hogar: esta acción permite visualizar un diagrama de la

composición del hogar del destinatario y qué jefe de hogar corresponde al
mismo (personas humanas).
Resumen de legajos de programa: en esta opción pueden visualizarse todas

las prestaciones de las cuales son destinatarios todos los integrantes del hogar.
Esta información es proporcionada por el módulo Gestor de Asistencias y
Transferencias (GAT).
Por ejemplo, al hacer clic sobre algún integrante del hogar, permite visualizar
cuáles son los legajos de esa persona en GAT. A su vez, al presionar sobre
dichos legajos, se pueden ver cuáles fueron los movimientos del mismo (pagos).

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Inactivar registro: permite dar de baja un registro en RID. Puede ser por dos
motivos: en caso de fallecimiento de la persona o por duplicidad. Si se refiere a
este último, el sistema solicitará el número RID del duplicado que quedará
activo.
Impresión de transferencias y asistencias: permite imprimir un comprobante

de todas las asistencias y transferencias (con sus respectivos montos) percibidas
por el grupo familiar del destinatario. Esta información es proporcionada por el
módulo Gestor de Asistencias y Transferencias (GAT).
Historial de movimientos: permite visualizar un historial de las

modificaciones realizadas sobre el registro, identificadas con fecha y hora de
modificación, usuario modificador y descripción detallada de la modificación
realizada.

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Octubre 2018
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34
4. Glosario
Documento: testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de

sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas,
registrado en una unidad de información expresada en cualquier tipo de soporte
(físico o virtual), en lenguaje natural o convencional.
Numeración: procedimiento por el cual se registran y ordenan numéricamente

y en orden correlativo expedientes y actuaciones administrativas. Se suma como
elemento de identificación imprescindible, establecido por la tabla de códigos,
a la sigla de la repartición, el año y el motivo.
Persona Humana: el hombre y la mujer como sujetos de derechos y

obligaciones.
Persona Jurídica: se entiende por persona jurídica a un sujeto de derechos y

obligaciones que existe físicamente pero no como individuo humano sino como
institución y que es creada por una o más personas jurídicas para desempeñar
una función. La persona jurídica necesita de órganos rectores de su actividad.
Al tratarse de un conjunto de bienes y derechos, es necesaria la existencia de
personas físicas que decidan el destino que se da a esos bienes y las acciones
que se vayan a tomar.
Registro: constituye registro un conjunto de datos en soporte electrónico

ordenados de manera tal que posibiliten su uso para la gestión administrativa.

Octubre 2018
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35
5. Asistencia y soporte
Para solicitar más información sobre el sistema GDE puede contactarse con:
Mesa de Ayuda del Sistema GDE:
Servicio de Call Center: 0810-555-3374 (de lunes a viernes de 8 a 19 hs.)
Inscripciones a las Capacitaciones del Sistema GDE:

Correo electrónico: [email protected]
Trámites a Distancia:
Portal de Compras Públicas Electrónicas Compr.AR:
Teléfono: 5985-8714
Firma Digital:

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Manual de Usuario RID

Fig. 1 – Módulos principales de GDE.

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1. Módulo Registro Integral de Destinatarios (RID)

1.1 Descripción general

El módulo Registro Integral de Destinatarios (RID) permite registrar a todas

Este módulo trabaja en conjunto con el módulo GAT (Gestor de Asistencias y

1.2 Acceso al módulo

El ingreso al módulo Registro Integral de Destinatarios (RID) se realiza

Para mayor información sobre el acceso al sistema, ver el Manual de

Una vez que el usuario se haya logueado se mostrará en la pantalla el Escritorio

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Una vez que el usuario se haya logueado se mostrará en la pantalla el Escritorio

A la derecha de la pantalla se encuentran los botones de acceso a los módulos

A continuación se muestra la pantalla de inicio de la aplicación:

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En el extremo superior derecho se presenta la opción Salir de la aplicación, el

 General: permite el acceso al módulo y la creación de nuevos registros.

 Consulta: permite buscar los registros de destinatarios existentes y

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 Modificador: permite modificar la información de un registro una vez

 Menores: este permiso permite visualizar la foto y el domicilio de

2. Opciones principales del módulo

2.1 Opción persona humana/jurídica

Manual de Usuario RID

La barra de búsqueda situada en la parte superior izquierda del módulo permite

Éstos pueden encontrarse en tres estados posibles: “iniciado” cuando aún no

2.3 Modificaciones recientes

Manual de Usuario RID

2.4 Mis últimas modificaciones

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2.5 Iniciar Registro

A través del botón Iniciar Registro se inicia el proceso de alta de un nuevo

2.5.1 Alta de una persona humana

Una vez seleccionada la opción “Iniciar registro” se abrirá la pantalla de carga.

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En la parte superior de la ventana se informa:

 Número GDE del registro (si ya se ha numerado).

También se visualizan las acciones posibles:

 Atrás y Siguiente permiten el desplazamiento entre las solapas

 Guardar permite registrar los cambios de la información cargada y

 Numerar permite asignarle un número GDE al registro luego de

 Salir cierra el registro sin guardar cambios realizados.

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2.5.1.1 Condición identificatoria

En esta solapa debe ingresarse la información identificatoria del destinatario.

2.5.1.1.1 Componente RENAPER en solapa “Condición Identificatoria”

RID tiene incorporada, para las personas humanas, la opción “Consulta

Tras hacer la consulta, se mostrará este resultado:

Tras confirmar la consulta, la solapa “Condición Identificatoria” se

En el caso de que RENAPER no encontrara a la persona, RID mostrará la

En este último caso, la carga de datos deberá realizarse de forma manual.

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La carga de esta solapa es de carácter obligatorio dado que permite la

Obligatoriamente, deben completarse los campos provincia, departamento,