MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE JANGAS
SUB GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO Y RURAL

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE

CONSULTORÍA PARA LA ELABORACION DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE LA
ACTIVIDAD DENOMINADO:

“MANTENIMIENTO DEL PALACIO MUNICIPAL DEL DISTRITO DE JANGAS, HUARAZ,

ANCASH”

21 DE MARZO DE 2019
RUC: 20206179776
Pza. de Armas Nro. S/n, Distrito de Jangas, Provincia de Huaraz, Región Ancash
 Tabla de contenido
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRACCIÓN.................................................................................... 3
2. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO. ................................................................. 3
3. ANTECEDENTES. ........................................................................................................................ 3
4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN. .................................................................................. 3
1. Objetivos generales: .................................................................................................................. 3

2. Objetivos específicos. ................................................................................................................ 3

5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO. ........................................................................... 4

6. ACTIVIDADES. ............................................................................................................................. 4
7. PROCEDIMIENTO. ....................................................................................................................... 4
8. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD. ...................................... 4
9. BASE LEGAL. ............................................................................................................................... 4
10. REQUERIMIENTOS DEL CONSULTOR Y DE SU PERSONAL. ............................................... 4
1. Requisitos del consultor: ............................................................................................................ 4

2. Perfil de profesional: .................................................................................................................. 4

11. LUGAR DE PRESTACION DE SERVICIOS. ............................................................................. 5

12. CONTENIDO MÍNIMO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO. .............................................................. 6
13. COSTO ESTIMADO. ................................................................................................................. 6
14. ENTREGABLES. ....................................................................................................................... 7
15. MODALIDAD DE CONCURSO Y SISTEMA DE CONTRATACIÓN ........................................... 8
16. PLAZO DE EJECUCIÓN. .......................................................................................................... 8
17. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE SERVICIO. ...................................................................... 8
18. NÚMERO DE VECES DE OBSERVACIONES. ......................................................................... 9
19. ADELANTOS. ............................................................................................................................ 9
20. SUBCONTRATACIÓN. .............................................................................................................. 9
21. CONFIDENCIALIDAD................................................................................................................ 9
22. PROPIEDAD INTELECTUAL..................................................................................................... 9
23. OTRAS OBLIGACIONES DEL PROYECTISTA. ........................................................................ 9
24. RESPONSABILIDADES POR VICIOS OCULTOS. .................................................................... 9
25. LABORES POST ESTUDIO DE RESPONSABILIDAD PARA ABSOLVER CONSULTAS Y
OTROS. ............................................................................................................................................. 10
26. PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO. ................................................................ 10
27. SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE PENALIDAD. .................................................................. 10

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28. RESOLUCIÓN DE CONTRATO. ............................................................................................. 11
29. FUENTE DE FINANCIAMIENTO. ............................................................................................ 12

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1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRACCIÓN.
Términos de referencia para la contratación del servicio de consultoría para la elaboración del
expediente técnico de la ACTIVIDAD denominado: “MANTENIMIENTO DEL PALACIO
MUNICIPAL DEL DISTRITO DE JANGAS, HUARAZ, ANCASH”

2. LUGAR Y PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO.

Departamento : Ancash.
Provincia : Huaraz
Distrito : Jangas.
Localidad : Zona urbana del distrito de Jangas.
3. ANTECEDENTES.
 Con informe N° 060-2019-MDJ/SGOYDUR, del 06 de febrero del 2019 con asunto del estado
situacional de ambientes y estructura de la municipalidad distrital de Jangas.
 Con ACUERDO DE CONSEJO N° 030-2019-MDJ/C, del 08 de febrero del 2019, se aprueba
realizar la intervención.
 Con INFORME N° 037-2019-MDJ/SG, del 11 de febrero del 2019 con asunto Remito Acuerdo
de Consejo N| 030-2019-MDJ/C.
 Con INFORME N° 151-2019-MDJ/SGOyDUR, del 07 de marzo del 2019 se solicita a la UNIDAD
FORMULAORA asignar el nombre de IOARR para el mejoramiento de las instalaciones de la
Municipalidad Distrital de Jangas.
 Con informe N° 028-2019-MDJ/RYTM/UF del 19 de marzo del 2019 da a conocer el nombre el
nombre de la intervención.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.
1. Objetivos generales:
 Elaborar el expediente técnico de la actividad de mantenimiento de toda la
infraestructura de la municipalidad.
2. Objetivos específicos.
 Realizar el plano de la infraestructura.
 Realizar el 3d de la infraestructura.

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5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
De acuerdo al Requerimiento de la UNIDAD DE CATASTRO, de la municipalidad Distrital de
Jangas se requiere la intervención inmediata de toda la infraestructura.

6. ACTIVIDADES.
 El Proyectista realizara la vista de toda la instalación de la infraestructura.
 El proyectista adjuntara todo el panel fotográfico de las instalaciones.

7. PROCEDIMIENTO.
 Visita a campo in situ.
 Elaboración del expediente técnico de Actividad.

8. RECURSOS Y FACILIDADES A SER PROVISTOS POR LA ENTIDAD.

La Municipalidad Distrital de Jangas entregará al proveedor del servicio de consultoría, toda la
información relacionada para la elaboración del expediente técnico de la actividad.

Cabe señalar que las coordinaciones serán con la Sub Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano
y Rural de la Municipalidad Distrital de Jangas.

9. BASE LEGAL.
 Constitución Política del Estado.
 Ley de Gestión Presupuestaria del Estado.
 Reglamento Nacional de Edificaciones.

10. REQUERIMIENTOS DEL CONSULTOR Y DE SU PERSONAL.

1. Requisitos del consultor:
Estar inscrito en el Registro Nacional de Proveedores RNP vigente; no tener impedimento o
prohibiciones para contratar con el estado.

2. Perfil de profesional:
Jefe de elaboración de expediente técnico.
a. Formación Académica:
 Título Profesional: Ingeniero Civil y/o Arquitecto.
 Estar habilitado en el CIP.
b. Experiencia:

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  Contar con experiencia como Proyectista de un (01) expedientes técnicos de
proyectos relacionado a obras de infraestructura o similares como mínimo y
acreditar mediante contratos y/o certificados.
 Contar con experiencia como proyectista Y/O evaluador en elaboración 4
expedientes acumulado efectivo de expedientes técnicos y/o perfiles de proyectos
en general como mínimo y acreditar mediante contratos y/o certificados.
NOTAS:
 Servicios similares.
Se considerará como servicios similares: Servicios de Consultoría en elaboración y
Evaluación de expedientes técnicos y/o proyectos de pre-inversión a nivel de perfil,
factibilidad, IOARR, actividades de mantenimiento y haberse desempeñado como
proyectista en empresas privadas y/o públicas.
 Recursos humanos.
Las experiencias de los profesionales serán sustentadas con copias simples legible de:

 Contrato, ó
 Certificados de Trabajo, ó
 Constancia de Trabajo, u
 Ordenes de Servicio.

Cualquier otro documento que de manera fehaciente demuestre la experiencia de los

profesionales propuestos.
 La veracidad de los documentos presentados en la propuesta técnica y económica serán
corroborados en virtud del principio de privilegio de controles posteriores previsto en la
Ley 27444 de modo tal que de confirmarse la falsedad de los mismos se procederá a la
denuncia penal respectiva ante el Ministerio Público, así como se informará al OSCE
para la sanción de inhabilitación correspondiente sin perjuicio de ponerse en
conocimiento del colegio profesional por los delitos incurridos.
 No serán válidos los documentos ilegibles, con enmendaduras o que presenten borrones
relacionado con firmas, fechas, nombres, objeto y monto.
11. LUGAR DE PRESTACION DE SERVICIOS.
La prestación de servicios se realizará en las instalaciones de la municipalidad distrital de
Jangas de manera obligatoria, con el fin de garantizar la buena elaboración del expediente

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 técnico por parte del consultor y asistentes técnicos así asegurar que se lleven a cabo todas las
metas (visita de campo y estudios básicos sean verídicos, esto debido a que muchos
consultores no realizan las visitas de campo y no realizan en campo los estudios básicos) que
surgieran para llevar el estudio sin mayor riesgo durante la convocatoria y ejecución del proyecto
de ella.

12. CONTENIDO MÍNIMO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

El siguiente esquema es el contenido mínimo para el financiamiento por la municipalidad distrital
de Jangas.
1. Resumen ejecutivo
2. Memoria descriptiva.
3. Especificaciones técnicas
4. Metrado.
5. Presupuesto de obra.
6. Insumos.
7. Análisis unitarios.
8. Fórmula polinómica.
9. Flete.
10. Desagregado de gastos generales.
11. Desagregados de gastos de supervisión.
12. Programación de obra.
13. Estudios básicos.
a. Plan de contingencia durante ejecución.
b. Informe de replanteo.
c. Gestión de riesgo informe y llenado del anexo 1, 2 y 3 de OSCE.
d. 3D del proyecto.
14. Panel fotográfico de la infraestructura existente.
15. Planos.
16. Anexos.
13. COSTO ESTIMADO.
El costo estimado del presente estudio del expediente técnico asciende la suma S/20,000.00
(VEINTE MIL CON 00/100 Soles), dicho monto incluye los impuestos de ley; comprende el personal
profesional y técnico calificado, personal de apoyo, materiales, equipos y todo cuanto de hecho y
de derecho es necesario para el cabal cumplimiento del objeto del contrato, incluyendo leyes y
beneficios laborales del personal a cargo del proyectista, e imprevistos de cualquier naturaleza,
impuestos transportes, seguros directos y contra terceros. Según se indica en el Anexo N° 01. El
valor referencial será estimado por la Sub Gerencia de Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la
Municipalidad distrital de Jangas.

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 ANEXO N°01
CANTIDA
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CUADR
D
I.- Personal tecnico.
1 Ingeniero jefe de proyecto. Mes 1 1
II.- Estudios Basicos
1 Gestión de riesgo, informe y llenado del anexo 1, 2 y 3 de OSCE. Global 1
2 Informe de replanteo Global 1
3 3D del proyecto Global 1
4 Plan de contingencia Global 1
COSTO DIRECTO
GASTOS GENERALES 6
UTILIDAD 5
SUB TOTAL
IGV 18
COSTO TOTAL
ONCE MIL CUATROCIENTOS SESENTA 00/100

GASTOS GENERALES

CANTIDA
ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CUADR
D
1 Gastos operativos de inspección Unidad 1
2 Impresiones Juegos 2
COSTO DE GASTOS GENERALES
COSTO DIRECTO
PORCENTAJE DE GASTOS GENERALES

14. ENTREGABLES.
Tiempo en
Entregable Pagos Descripción
días
1. Resumen ejecutivo
2. Memoria descriptiva.
3. Especificaciones técnicas
4. Metrado.
5. Presupuesto de obra.
6. Insumos.
7. Análisis unitarios.
8. Fórmula polinómica.
Entregable n° 01 del 9. Flete.
30 Días 100.00%
proyectista. 10. Desagregado de gastos generales.
11. Desagregados de gastos de supervisión.
12. Programación de obra.
13. Estudios básicos.
a. Plan de contingencia durante ejecución.
b. Informe de replanteo.
c. Gestión de riesgo informe y llenado del anexo 1, 2 y 3
de OSCE.
d. 3D del proyecto.

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 Tiempo en
Entregable Pagos Descripción
días
14. Panel fotográfico de la infraestructura existente.
15. Planos.
16. Anexos.

Total 90 Días 100.00%

15. MODALIDAD DE CONCURSO Y SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El proceso será convocado bajo el sistema de contratación a Suma Alzada, donde el postor
ofertará el costo de elaboración del Expediente Técnico Definitivo.
La oferta económica que resulta ganadora no será sujeto bajo ningún concepto a incrementos
por pagos de adicionales, a pago por intereses o pagos de reajustes, pero si estará sujeto a
deductivos y/o descuentos económicos por penalidades o incumplimientos establecidos para la
presente elaboración.
16. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo de la elaboración del expediente técnico es de treinta (90) DÍAS CALENDARIOS, que
se contará a partir del día siguiente de la suscripción del Contrato por el proyectista; siendo no
computables en este plazo los días que demore los procesos de elaboración y evaluación de
los estudios y/o expediente técnico.
17. RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE SERVICIO.

El pago del Servicio en general se efectuará luego de culminado los trabajos, El Proyectista
procederá a presentar a la Municipalidad vía mesa de partes en un plazo no mayor de 10 días
calendarios el Expediente Técnico definitivo (01 original + 02 copias coordinado con el
proyectista), firmado y foliado, CD que contenga toda la información anteriormente
mencionada digitalizada en PDF con firma del Consultor y los profesionales responsables, y
en archivo editable (Word, Excel, MSProject, Autocad, Base de datos S10), quedando así apto
para su aprobación y convocatoria respectiva, contar con CONFORMIDAD DE SERVICIO
EMITIDO POR LA SUB GERENCIA DE OBRAS Y APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE
TÉCNICO MEDIANTE ACTO RESOLUTIVO, además de ello el proveedor del servicio deberá
presentar su Código de Cuenta interbancaria (CCI), el pago total del servicio será en Soles.
La conformidad de servicio se dará con: Solicitud de pago dirigida a la Sub Gerencia de Obras,
Desarrollo Urbano y Rural, la cual llevara adjunto el sustento de la entrega del producto (carta
de ingreso a mesa de partes), copias del legado documentario (Evaluaciones, Levantamiento
de Observaciones), copia del informe técnico de Aprobación dada por el evaluador, recibo por
honorarios (y/o factura según corresponda), su ficha RNP, Copia de DNI, Copia de la
Resolución de Aprobación del Expediente Técnico, Resumen del estudio definitivo Aprobado,
Copia del Certificado de Habilidad de los profesionales (Jefe de proyecto y especialistas,

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 exceptuando a los asistentes técnicos), copia del contrato de servicios profesionales, y entre
otros documentos sustenta torios.
18. NÚMERO DE VECES DE OBSERVACIONES.

El proyectista tendrá un plazo de dos (02) veces para el levantamiento de observaciones.

19. ADELANTOS.
La entidad no ha considerado la entrega de adelantos de ningún tipo al ingeniero.
20. SUBCONTRATACIÓN.
La entidad no ha considerado ningún subcontrato
21. CONFIDENCIALIDAD.
La Municipalidad distrital de Jangas espera absoluta confidencialidad y reserva absoluta en el
manejo de la información a la que se tenga acceso y que se encuentre relacionada con la
prestación, quedando prohibido revelar dicha información a terceros, ya sea persona natural y/o
jurídica para la elaboración de la formulación del expediente técnico.
22. PROPIEDAD INTELECTUAL.
La Municipalidad Distrital de Jangas tendrá todo el derecho de la propiedad intelectual, incluidos
sin limitaciones, los patentes, derecho de autor, nombre comercial y marcas registradas respecto
de la elaboración del expediente técnico.
23. OTRAS OBLIGACIONES DEL PROYECTISTA.
 El Proyectista conformará o no, un equipo técnico calificado y con experiencia profesional, en
concordancia con lo descrito en el ítem de recursos humanos y físicos, quienes serán los
responsables de la formulación de los estudios definitivos.
 El Proyectista será directamente responsable de la calidad de los servicios que preste y de la
idoneidad del personal a su cargo, así como el cumplimiento de su programación, logro oportuno
de las metas previstas y adopción de las previsiones necesarias para el fiel cumplimiento del
Contrato.
24. RESPONSABILIDADES POR VICIOS OCULTOS.
El consultor de la elaboración es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos a
los servicios ofertados, El plazo máximo de responsabilidad del proyectista es de un (01) año
contado a partir de conformidad otorgado por la sub gerencia de estudio e inversión.

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25. LABORES POST ESTUDIO DE RESPONSABILIDAD PARA ABSOLVER CONSULTAS Y
OTROS.
El Proyectista está obligado a asesorar a la Municipalidad Distrital de Jangas, en la etapa de post
estudio del proyecto, si esta lo requiere y absolver las consultas cuando el postor, supervisor, o
quien la Entidad designe los soliciten, con la diligencia del caso, de tal forma que la Entidad no
incurra en atrasos de pronunciamiento según lo indicado en el Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado; esta obligación deberá quedar sustentada en el Contrato a suscribir con
el Proyectista.
El proyectista tendrá diez (10) días calendarios para absolver las observaciones emitidas, las cuales
no serán computadas como parte del plazo contractual del contrato suscrito.

26. PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO.

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la
Municipalidad Distrital de Jangas, aplicará al Proyectista una penalidad por cada día calendario de
retraso, hasta por un monto máximo al diez (10%) del monto contractual. Esta penalidad será
deducida de los pagos a cuenta, del pago final o de la liquidación final.
Para este caso, la penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente
fórmula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto de Contrato
F x plazo en días

Donde F tiene los siguientes valores:

 Para plazos mayores a sesenta (60) días:
 Para bienes, servicios en general y elaboraciones: F = 0.25.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad La Municipalidad Distrital de Jangas

podrá resolver el contrato por incumplimiento.
Lo establecido en el presente numeral se da en aplicación del Artículo 133 del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del estado.
27. SUPUESTOS DE APLICACIÓN DE PENALIDAD.
La prestación del servicio de elaboración de estudio de inversión Pública a nivel de Expediente
Técnico se considerará la aplicación de otras penalidades, en amparo al Artículo 132º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las siguientes condiciones:
Penalidades

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 N° Supuestos de aplicación de penalidad Forma de cálculo Procedimiento

Cuando el proyectista cambie al personal Según informe de control de

= 0.50*UIT
1 propuesto sin contar con la autorización previa la Sub Gerencia de Obras
Por cada ocurrencia.
de la Entidad. desarrollo Urbano y Rural.

Cuando el proyectista no efectúe los estudios Según informe de control de

= 0.50*UIT
2 o investigaciones, de acuerdo con el la Sub Gerencia de Obras
Por cada ocurrencia.
procedimiento establecido en los TDR. desarrollo Urbano y Rural.

Cuando el proyectista presente a la Entidad un Según informe de control de

Estudio con información que no corresponde al la Sub Gerencia de Obras
= 0.50*UIT
3 objeto del contratado o cuando presente un desarrollo Urbano y Rural.
Por cada ocurrencia.
estudio incompleto que no permite la
elaboración correspondiente.

28. RESOLUCIÓN DE CONTRATO.

En caso que el proyectista no cumpla con presentar el expediente técnico en el plazo establecido o
no cumpla con absolver las observaciones en los tiempos máximos establecidos en los informes o
actas de elaboración, la Municipalidad lo emplazará notarialmente para que satisfaga tal
requerimiento en un plazo no mayor a los treinta (30) días calendarios, bajo apercibimiento de
resolver el contrato.
Si vencido en plazo notarialmente solicitado, el incumplimiento continúa, la entidad podrá resolver
el contrato en forma total o parcial comunicando mediante carta notarial la decisión de resolver el
contrato.
No será necesario efectuar el requerimiento notarial si la resolución del contrato se deba a la
acumulación del monto máximo de penalidad por mora o por otras penalidades establecidas en el
presente término de referencia.
La resolución del contrato por causas imputables al Proyectista le originará las sanciones que le
impongan el Consejo de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, así como el resarcimiento de
los daños y perjuicios ocasionados.
Cualquiera de las partes puede resolver el contrato por incumplimiento de alguna obligación, si
previamente ha requerido de la misma, de acuerdo a las formalidades y requisitos establecidos en
la ley de contrataciones del estado y su reglamento.
La recepción conforme no enerva el derecho a la entidad realizar reclamos posteriores por defectos
o vicios ocultos al proyectista.

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29. FUENTE DE FINANCIAMIENTO.
5 Gastos Corrientes
18 Canon Sobre Canon, Regalías, Renta de Aduanas y Participaciones

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