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Manual EasyWMS Basic
Manual EasyWMS Basic
Edición: 1.4
1
Tabla de contenidos
Presentación..................................................................................... 1
Pre-instalación .................................................................................. 2
1
4- Datos Estado ..................................................................... 146
2
Presentación
Esta guía rápida le acompañará en el proceso de instalación, configuración y uso
de EasyWMS® Basic.
1
Pre-Instalación
Pre-instalación
Para poder utilizar EasyWMS® Basic, instale en su equipo el software
correspondiente. Esta aplicación está disponible en la página web de MECALUX.
Para poder instalar y utilizar EasyWMS® Basic, antes debe cumplir los
siguientes requisitos:
Una vez descargado el instalable de EasyWMS® Basic, ejecútelo y siga los pasos
que le indica el asistente de instalación:
2
Pre-Instalación
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Pre-Instalación
4
Configuración de EasyWMS® Basic
Capítulo 1 Configuración de
EasyWMS® Basic
EasyWMS® Basic le guía, paso a paso, en la configuración de su almacén,
proceso previo e imprescindible para que usted pueda utilizar el software.
1. Registrar datos
2. Crear almacén
Cada una de estas dos partes incluye varios pasos que se detallan
a continuación.
• Registrar datos
5
Configuración de EasyWMS® Basic
• Crear almacén
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Configuración de EasyWMS® Basic
Registrar datos
Idioma
Seleccione un idioma:
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Configuración de EasyWMS® Basic
Acuerdo de licencia
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Configuración de EasyWMS® Basic
Tipo de instalación
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Configuración de EasyWMS® Basic
• Configuración Demo.
• Configuración personalizada.
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Configuración de EasyWMS® Basic
1. Configuración Demo
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Configuración de EasyWMS® Basic
Si elige configuración Demo de EasyWMS® Basic sólo tendrá que indicar unos
mínimos datos en las siguientes pantallas, que se le mostrarán por este orden:
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Configuración de EasyWMS® Basic
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Configuración de EasyWMS® Basic
2. Configuración personalizada
Utilice esta opción para realizar paso por paso su propia configuración de
almacén. Usted personaliza su configuración en vez de aceptar una
configuración preestablecida.
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Configuración de EasyWMS® Basic
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Configuración de EasyWMS® Basic
Información de la organización
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Configuración de EasyWMS® Basic
Crear almacén
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Configuración de EasyWMS® Basic
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Configuración de EasyWMS® Basic
¿Cómo suele ubicar los contenedores recibidos? Seleccione una de las dos
opciones:
• Reponiendo stock.
• En ubicaciones de almacenaje.
En función de los campos que seleccione en sendos grupos, esto es, de las
rutinas de recepción y ubicación del stock en el almacén, EasyWMS® Basic le
mostrará unas u otras pestañas preseleccionadas, para facilitarle y agilizarle la
gestión. No obstante, usted puede cambiar libremente esa preselección cuando
se rompan esas rutinas.
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Configuración de EasyWMS® Basic
Tipos de contenedores
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Configuración de EasyWMS® Basic
Etiquetas
• Etiquetas de artículo.
• Etiquetas de contenedor.
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Configuración de EasyWMS® Basic
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Configuración de EasyWMS® Basic
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Configuración de EasyWMS® Basic
Equipamientos (Radiofrecuencia)
Zonas de almacenamiento
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Configuración de EasyWMS® Basic
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Configuración de EasyWMS® Basic
Estanterías
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Configuración de EasyWMS® Basic
Para editar una estantería, haga doble clic sobre ella y rellene los datos en la
pantalla que EasyWMS® Basic le muestra:
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Configuración de EasyWMS® Basic
Muelles
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Configuración de EasyWMS® Basic
Pulmones
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Configuración de EasyWMS® Basic
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Configuración de EasyWMS® Basic
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Configuración de EasyWMS® Basic
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Configuración de EasyWMS® Basic
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Configuración de EasyWMS® Basic
Fin de la configuración
Compruebe que todos los datos son correctos y haga clic en el botón
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Configuración de EasyWMS® Basic
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Configuración de EasyWMS® Basic
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Configuración de EasyWMS® Basic
EasyWMS® Basic le pide que indique el nombre del servidor donde ha realizado
la instalación base:
Cuando usted acceda por primera vez a EasyWMS® desde ese equipo adicional,
al ir a la opción “Configuración>Almacén”, EasyWMS® Basic procede a
importar todos los datos de la configuración del servidor. Le mostrará, una a
una, toda la secuencia de pantallas de la configuración. Siga la secuencia hasta
el final.
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Aspectos de usabilidad
Ordenación flexible
Usted puede ordenar las cabeceras de los grid que muestran los resultados de
las operaciones realizadas según le convenga. Basta con situarse sobre la
cabecera con el ratón y arrastrarla a la posición que desee.
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Aspectos de usabilidad
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Aspectos de usabilidad
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Aspectos de usabilidad
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Aspectos de usabilidad
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Aspectos de usabilidad
Ejemplo: por la razón que sea, usted necesita obtener los datos de una
recepción que ya ha sido cerrada. Accede a la pantalla “Recepciones” y realiza
la búsqueda. El resultado le mostrará tanto recepciones abiertas, como
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Aspectos de usabilidad
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Aspectos de usabilidad
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Aspectos de usabilidad
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Aspectos de usabilidad
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Aspectos de usabilidad
Bocadillos informativos
Estratégicamente distribuidas a lo largo de EasyWMS® Basic, se encontrarán,
emergentes o fijas, en forma de bocadillos, descripciones visuales de cierta
amplitud que le ayudarán a comprender mejor los pasos a dar o las
funcionalidades de los distintos elementos.
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Aspectos de usabilidad
Notas
Haga clic en el icono . EasyWMS® Basic le muestra una nota, tipo post-it,
para que escriba en ella los comentarios que desea. La nota se guarda y puede
agregar más.
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Aspectos de usabilidad
Archivos adjuntos
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Aspectos de usabilidad
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Uso de EasyWMS® Basic
Haga clic en .
52
Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
Según las opciones que haya seleccionado en los diferentes pasos del
proceso de configuración, tendrá unas u otras posibilidades de uso de
EasyWMS® Basic.
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Uso de EasyWMS® Basic
1. Creación de artículos
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
Indique obligatoriamente:
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Uso de EasyWMS® Basic
haga clic en .
59
Uso de EasyWMS® Basic
clic en .
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
criterio puede ser el peso de los artículos, la distancia, etc. Vea “Zonas
de almacenamiento” en la página 24.
Seleccione una zona de las zonas de almacenamiento configuradas y
Búsquedas de datos
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Uso de EasyWMS® Basic
Otros maestros
1. Cuentas y Compañías.
2. Proveedores.
3. Agencias.
4. Propietarios.
5. Usuarios.
6. Contraseña.
7. Almacén.
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Uso de EasyWMS® Basic
1. Cuentas y compañías
Una cuenta de cliente es cada punto de entrega del stock que se expide en el
almacén. La cuenta puede pertenecer o no a una compañía. Dicho de otra
manera, cada compañía puede tener o no varias cuentas.
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Uso de EasyWMS® Basic
2. Proveedores
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Uso de EasyWMS® Basic
3. Agencias
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Uso de EasyWMS® Basic
4. Propietarios
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Uso de EasyWMS® Basic
5. Usuarios
• Usuario.
• Contraseña.
• Confirmar contraseña.
6. Contraseña
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Uso de EasyWMS® Basic
7. Almacén
2. Recepciones
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
71
Uso de EasyWMS® Basic
Rellene al menos los campos obligatorios del grupo “Previsión del stock a
recibir”:
• Código artículo. Código o nombre del artículo tal y como está definido
en el maestro de artículos.
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
Rellene los campos obligatorios en la opción que haya seleccionado y haga clic
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Uso de EasyWMS® Basic
75
Uso de EasyWMS® Basic
Búsquedas de datos
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Uso de EasyWMS® Basic
3. Gestión de stock
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
Para ver en detalle las ubicaciones, debe acceder primero a la estantería. Para
acceder a una estantería, haga doble clic sobre cualquiera de las ubicaciones de
la estantería o clic sobre el botón y a continuación sobre el botón
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
Cuando una ubicación está marcada como llena, EasyWMS® Basic deja de
generar tareas para ubicar en ella. No obstante, EasyWMS® Basic sí considera
la ubicación disponible para extraer stock de ella.
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Uso de EasyWMS® Basic
1. Tareas.
2. Recuentos.
3. Etiquetas.
4. Importar datos.
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Uso de EasyWMS® Basic
1. Tareas
- Es imprescindible que confirme las tareas, grupos o listas de tareas para poder
seguir el flujo de almacenaje con EasyWMS® Basic.
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
2. Recuentos
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Uso de EasyWMS® Basic
clic en .
92
Uso de EasyWMS® Basic
EasyWMS® Basic genera las tareas para realizar el recuento indicado. Vaya al
menú “Almacén>Tareas” y confirme la tarea o tareas de recuento generadas.
Búsquedas de datos
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Uso de EasyWMS® Basic
3. Etiquetas
• Artículo.
• Contenedor.
• Ubicación.
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
4. Importar datos
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Uso de EasyWMS® Basic
4. Órdenes de salida
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
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Uso de EasyWMS® Basic
Haga clic en .
Haga clic en .
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Uso de EasyWMS® Basic
Haga clic en .
Haga clic en .
101
Uso de EasyWMS® Basic
en .
Búsquedas de datos
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Uso de EasyWMS® Basic
Estadísticas
• Recepciones.
• Tareas.
• Órdenes de salida.
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Uso de Radiofrecuencia
en .
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Uso de Radiofrecuencia
A la hora de navegar por los diferentes menús del emulador debe tener en
cuenta las siguientes indicaciones:
105
Uso de Radiofrecuencia
- Recuerde que para realizar las acciones descritas en los botones también
puede usar el teclado de su terminal: pulse al mismo tiempo la tecla Shift y el
número correspondiente.
Ejemplo: Para avanzar hacia la acción siguiente puede hacer clic en
- Esta función de comodín que, por defecto, realiza la tecla Shift puede
desempeñarla otra tecla en su lugar. Para ello, debe modificarse el fichero de
configuración de EasyWMS® Basic (.config).
A continuación se detallan cada una de las opciones de las que dispone el menú
principal de emulación de RF.
1- Recepciones
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Uso de Radiofrecuencia
1- Recepción ciega
Esta opción le permite recepcionar el stock directamente en el almacén, sin la
necesidad de tener una orden de entrada.
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Uso de Radiofrecuencia
108
Uso de Radiofrecuencia
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Uso de Radiofrecuencia
110
Uso de Radiofrecuencia
111
Uso de Radiofrecuencia
112
Uso de Radiofrecuencia
113
Uso de Radiofrecuencia
114
Uso de Radiofrecuencia
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Uso de Radiofrecuencia
Recepciones cerradas
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Uso de Radiofrecuencia
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Uso de Radiofrecuencia
Las pantallas que se muestran y los pasos son los mismos que en resto de
recepciones. La única pantalla nueva que se muestra es la pantalla en la que se
le pide que indique el pulmón en el que depositará el stock recibido.
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Uso de Radiofrecuencia
En este momento EasyWMS® Basic genera una tarea para mover el stock del
pulmón a una ubicación del almacén. Gestione esta tarea por papel, es decir,
imprima la tarea desde la pantalla “Tareas” de EasyWMS® Basic. Para más
información consulte el apartado “1. Tareas” en la página 86.
4- Devolución
Esta opción le permite gestionar la recepción en el almacén de los artículos
devueltos por un cliente y por tanto recepcionar stock que en un momento
anterior ya ha sido expedido. Una devolución es un caso concreto de recepción y
por tanto, los pasos a seguir son los mismos que en una recepción ordinaria.
5- Menú principal
Esta opción le permite volver al menú principal en el que se encuentran las
distintas operativas que puede realizar con el terminal de RF.
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Uso de Radiofrecuencia
2- Ubicar
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Uso de Radiofrecuencia
Indique los datos del origen. Puede indicar una ubicación o directamente un
contenedor. Si el stock está suelto entonces indique directamente la ubicación.
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Uso de Radiofrecuencia
Si está moviendo stock suelto, puede mover todo el stock o solo una parte
a la ubicación destino. Por eso EasyWMS® Basic le pide que indique la cantidad
de stock de ese artículo que va a mover.
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Uso de Radiofrecuencia
Diríjase a la ubicación que le propone EasyWMS® Basic y una vez allí confirme
la ubicación.
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Uso de Radiofrecuencia
5- Menú principal
Esta opción le permite volver al menú principal en el que se encuentran las
distintas operativas que puede realizar con el terminal de RF.
3- Picking
1- Picking de Orden
Le permite gestionar la reposición o picking de los artículos que se incluyen en
una única orden de salida. EasyWMS® Basic determina el recorrido óptimo de
124
Uso de Radiofrecuencia
picking para cubrir dicha orden de salida y le dirige para realizar todas las
operaciones de picking siguiendo este recorrido.
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Uso de Radiofrecuencia
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Uso de Radiofrecuencia
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Uso de Radiofrecuencia
Este paso sólo será necesario si el artículo está controlado por variables
logísticas.
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Uso de Radiofrecuencia
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Uso de Radiofrecuencia
130
Uso de Radiofrecuencia
2- Picking Manual
Le permite indicar un artículo (y una cantidad) para que EasyWMS® Basic le
proponga una posición de picking óptima. Cuando haya realizado el picking en la
ubicación le permitirá mover el stock al muelle que considere.
Los pasos a seguir son los mismos que para el Picking de Orden pero la primera
pantalla que le solicita la orden no aparecerá.
3- Menú principal
Esta opción le permite volver al menú principal en el que se encuentran las
distintas operativas que puede realizar con el terminal de RF.
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Uso de Radiofrecuencia
4- Recuentos
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Uso de Radiofrecuencia
133
Uso de Radiofrecuencia
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Uso de Radiofrecuencia
2- Ajuste
Le permite hacer un recuento manual del stock de una ubicación. No es
necesario tener una tarea generada para hacer el ajuste y por tanto no necesita
crear un recuento desde la consola para PC de EasyWMS® Basic.
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Uso de Radiofrecuencia
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Uso de Radiofrecuencia
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Uso de Radiofrecuencia
Si le queda más stock por recontar repita los pasos 3, 4 y 5 hasta que finalice
definitivamente el ajuste de stock.
Indique el motivo del ajuste, de entre los motivos propuestos por EasyWMS®
Basic.
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Uso de Radiofrecuencia
3- Menú principal
Esta opción le permite volver al menú principal en el que se encuentran las
distintas operativas que puede realizar con el terminal de RF.
5- Utilidades
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Uso de Radiofrecuencia
1- Datos Artículo
Le permite consultar el stock disponible de un artículo. También puede consultar
dónde está ubicado y dentro de la ubicación se le ofrece información sobre la
cantidad de stock del artículo consultado en esa ubicación.
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Uso de Radiofrecuencia
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Uso de Radiofrecuencia
2- Datos Ubicación
Le permite consultar las características de una ubicación y consultar el stock
disponible en esa ubicación.
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Uso de Radiofrecuencia
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Uso de Radiofrecuencia
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Uso de Radiofrecuencia
3- Datos Contenedor
Le permite consultar las características de un contenedor y la ubicación en la
que se encuentra, y si contiene stock podrá consultar de qué artículo y cuánta
cantidad.
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Uso de Radiofrecuencia
4- Datos Estado
Le permite obtener información sobre el stock que se encuentra en un
determinado estado (por ejemplo, en cuarentena).
Haga clic en para ver una lista de los estados de stock definidos
para su almacén.
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Uso de Radiofrecuencia
Los pasos descritos en este capítulo pueden variar en función de los atributos
logísticos de los artículos o de sus propios criterios de filtrado. Se han descrito los
pasos más comunes que se suelen llevar a cabo desde un terminal de
radiofrecuencia.
Recuerde que puede usar la tecla Esc de su teclado para volver al menú anterior y la
tecla Enter para confirmar los datos introducidos en los campos.
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Pos-instalación
Capítulo 5 Pos-instalación
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Pos-instalación
En esa carpeta se mantienen todos los backups de los últimos siete días. Por
cada backup, existe un fichero de log con toda la información, útil para su
análisis en caso de error.
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Pos-instalación
Hay dos supuestos básicos en los que usted puede necesitar recuperar una copia
de seguridad de EasyWMS® Basic:
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Pos-instalación
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Pos-instalación
Adquisición de la licencia
Puede solicitar la licencia desde dos sitios:
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Pos-instalación
Haga clic sobre el enlace “Adquirir licencia”. Rellene los datos del formulario
web que se despliega y envíelo.
Importación de la licencia
Recibirá un correo de MECALUX, con un archivo .lic adjunto. Guarde el archivo
en su equipo.
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Contacte con el fabricante
EasyWMS® Basic ha sido elaborado por:
MECALUX, S.A.
N.I.F.: A-08/244.998
Silici, 1 - 08940 Cornellà (Barcelona) España
Tel: +34 93 261 69 00 web: www.mecalux.com
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