La Importancia de Los Activos Fijos
La Importancia de Los Activos Fijos
1. DEFINICIÓN.-
De conformidad con el boletín C-6 de las Normas de información Financiera
denominado Inmuebles Maquinaria y Equipo, se define a los activos fijos como
los bienes tangibles que tienen como objeto:
2. SU IMPORTANCIA.-
La importancia de los activos fijos dependerá del tipo de empresa o de la
actividad que se realiza, es decir, si es comercial, industrial o de servicios.
Normalmente las empresas industriales tienen la necesidad de hacer
inversiones de recursos significativas en este rubro, e incluso puede llegar a
ser el principal destino de éstos y representar el rubro mas importante en su
estructura financiera; en el caso de las empresas comerciales probablemente
su principal inversión sea la de inventarios y no necesariamente en activos fijos
sin dejar de ser importante en su posición financiera y en el caso de las
empresas de servicios, en la mayoría de las casos, su principal inversión es en
capital humano, sin embargo en ningún caso sería posible operar sin la
necesidad de adquirir activos fijos, ya sea en propiedad, en arrendamiento, en
comodato o usufructo, pero a final de cuentas prácticamente sería imposible
prescindir de ellos en mayor o menor medida.
Con estos datos, se podrá iniciar el Sistema de Control de Activos Fijos, el cual
normalmente se carga en un Sistema Computarizado, aunque también se
puede llevar en forma manual.
· Nuevas adquisiciones,
· Retiros por ventas,
· Retiros por bajas,
· Donaciones,
· Transferencias a otros departamentos,
· Retiros y posteriores ingresos por reparaciones,
· Etc.
Para tener un control del Sistema de Activos Fijos, todo movimiento de los
registros en el sistema, deberá realizarse dentro de un procedimiento definido,
que indique:
Ahora bien, como los Activos Fijos tienen una razonable permanencia en una
empresa y que con toda seguridad, diversas personas manejarán el sistema,
es necesario contar con un Manual de Procedimientos, que contenga el diseño
tanto de los documentos como del flujo diagramado de cada uno de los
movimientos de los activos fijos de la entidad.
9. INVENTARIOS PERMANENTES
Si bien como se ha descrito:
Un Inventario
Un Manual de Procedimientos
Un Software
Art. 38 LISR. … Activo fijo es el conjunto de bienes tangibles que utilicen los
contribuyentes para la realización de sus actividades y que se demeriten por el
uso en el servicio del contribuyente y por el transcurso del tiempo. La
adquisición o fabricación de estos bienes tendrá siempre como finalidad la
utilización de los mismos para el desarrollo de las actividades del
contribuyente, y no la de ser enajenados dentro del curso normal de sus
operaciones.
Así también es importante destacar que se excluyen de los activos fijos a los
Terrenos, en los términos del art. 9-a de la Ley del Impuesto Sobre la Renta
(LISR).
11. CONCLUSIONES.
Como se puede observar, los Activos Fijos son de gran importancia en
términos monetarios como para la operación misma de los negocios, personas
físicas o morales comerciales, industriales o de servicio; así también como ya
comentamos debe existir una persona responsable de la custodia y control de
éstos, quien deberá vigilar desde el momento de su adquisición así como
inventariar periódicamente y conciliar contra libros, y registrar contablemente y
en un sistema de control, todos aquellos movimientos que se den desde su
adquisición hasta su desuso. Algo que no podemos soslayar por su
importancia, es integrar el “Expediente de Activos Fijos”, sin dejar de mencionar
el control de depreciaciones fiscales y contables, pues en ocasiones depende
el margen de utilidad de la administración y aplicación adecuada de las mismas
sin omitir las ventajas que en materia fiscal se pueden dar, aplicando
estratégicamente las disipaciones fiscales.
Facilitarle sus actividades con mejores ventajas cada día es uno de los
propósitos de esta su Firma de Contadores Públicos y Abogados, dedicada a
contribuir en el crecimiento de su negocio y cuidar su seguridad y tranquilidad.