Descargar como pdf o txt
Descargar como pdf o txt
Está en la página 1de 189

1

ANEXO N° 5

MANUAL DE USUARIO

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INDICADORES
DE GESTION LOGISTICA
DISTRIBUCION Y BODEGA

DENOMINADO SISGELOG
DESARROLADO PARA LA
EMPRESA CONNECTION POWER
ECUADOR S.A.
2

ACCESO AL SISTEMA

Para acceder al aplicativo web, lo podemos hacer mediante la siguiente


dirección: http://www.sisgelog.com/php/controllers/login.php

ACCESO AL SISTEMA

El usuario ingresa sus credenciales de acceso para que el sistema


autentique al mismo y podrá visualizar sus módulos de trabajo según las
restricciones establecidas por gerencia.

VISUALIZACIÓN DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICA

El usuario administrador (Gerente General), es el único con acceso a esta


opción, ya que es la persona que mide los procesos logísticos referentes a
las compras, ventas, inventarios y distribución de la empresa, con estos
hará una correcta toma de decisiones al momento de que los indicadores
estén bajos.
3

INDICADORES DE GESTION LOGISTICA

USUARIOS ESTABLECIDOS

Los Roles definidos para el funcionamiento del sistema de Gestión


Logística son:

 Administrador
 Jefe de Bodega
 Asistente de Logística
 Ventas

USUARIO ADMINISTRADOR

El usuario administrador, es el único que tiene acceso a todos los módulos


del sistema con la particularidad que solo él puede ver los Indicadores de
Gestión Logística.
4

En la figura que mostramos a continuación podemos observar todos los


módulos creados para la generación de los Indicadores, cada uno de estos
módulos, están repartidos por roles a los empleados de la empresa

USUARIO ADMINISTRADOR

MENÚ ÍTEMS…. OPCIÓN REGISTRO DE ÍTEMS.

En esta opción podemos ingresar código, nombre, descripción, capacidad,


unidad de medida, valor, pvp, tipo, marca, línea, grupo, foto del ítem,

Con esta opción ya dejamos registrado los ítems, el siguiente cuadro


muestra todas estas opciones de ingreso antes mencionadas.
5

MENÚ ÍTEMS…. OPCIÓN CONSULTA DE ÍTEMS


En esta opción podemos consultar, modificar y eliminar ítems que fueron
registrados, para realizarlo en menor tiempo podemos filtrarlos por unidad,
tipo, marca, línea, grupo, según las necesidades.
6

MENÚ ÍTEMS… OPCIÓN REGISTRO DE MARCA

En esta opción podemos registrar la marca del producto con su respectivo


código.

MENÚ ÍTEMS…. OPCIÓN REGISTRO DE LINEA.


En esta opción, podemos registrar la línea del producto.
7

MENÚ ÍTEMS…. OPCIÓN REGISTRO DE GRUPO.


En esta opción, podemos registrar el grupo o departamento al que va
destinado el producto.

MENÚ PROVEEDORES………..OPCIÓN REGISTRO DE PROVEEDORES

En esta opción, podemos registrar los proveedores., llenando los campos,


identificación, documento, razón social, nombre comercial, tipo,
representante, e-mail, dirección, telf. convencional y celular.
8

MENÚ PROVEEDORES…. OPCIÓN CONSULTA DE PROVEEDORES

En esta opción podemos consultar, modificar y eliminar proveedores, para


realizarlo en menor tiempo podemos filtrarlos por identidad, y nombre del
proveedor.

MENÚ USUARIOS…. OPCIÓN REGISTRO DE USUARIOS

En esta opción podemos ingresar, actualizar y eliminar usuarios,


asignarles claves y sus respectivos departamentos,
9

MENÚ USUARIOS…. OPCIÓN PERMISO MÓDULO

En esta opción podemos autorizar al usuario el acceso a módulos, y a los


diferentes menús.

MENÚ USUARIOS…. OPCIÓN GRUPO ÍTEMS

En esta opción podemos asignar al usuario el departamento al cual


pertenece.
10

MENÚ CLIENTES…. OPCIÓN REGISTRO CLIENTES

En esta opción podemos registrar a los clientes con toda la información


necesaria, la figura muestra los campos a llenar.

MENÚ CLIENTES…. OPCIÓN CONSULTAR CLIENTES

En esta opción podemos consultar los clientes con toda la información


necesaria, la figura muestra los campos a consultar, los cuales pueden ser
filtrados por diferentes tipos de campos.
11

MENÚ CLIENTES…. OPCIÓN DOCUMENTOS

En esta opción podemos grabar los documentos de los clientes que sean
necesarios para la empresa.

MENÚ COMPRAS…. OPCIÓN REGISTRO DE COMPRA

En esta opción podemos registrar las compras hechas a proveedores.


12

MENÚ COMPRAS…. OPCIÓN CONSULTA DE COMPRA

En esta opción podemos consultar las compras hechas a proveedores.

MENÚ VENTAS…. OPCIÓN REGISTRO COTIZACIÓN

En esta opción podemos registrar las cotizaciones hechas a clientes.


13

MENÚ VENTAS…. OPCIÓN CONSULTA DE COTIZACIÓN

En esta opción podemos registrar las cotizaciones hechas a clientes.

MENÚ VENTAS…. OPCIÓN ORDEN DE PEDIDO

En esta opción podemos registrar las órdenes de pedido.


14

MENÚ VENTAS…. OPCIÓN REGISTRO DE VENTAS

En esta opción podemos registrar, abrir y actualizar las ventas, seguir los
pasos que indica el cuadro.

MENÚ VENTAS…. OPCIÓN CONSULTAR DE VENTAS

En esta opción podemos consultar las ventas hechas, en la cual podemos


anularla o asignarla por cobrar.
15

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN REGISTRO DE INVENTARIO

En esta opción podemos automatizar los inventarios, los cuales podemos


realizarlos mensualmente.

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN REGISTRO DE BODEGA

En esta opción podemos registrar las bodegas existentes en la empresa, o


en las sucursales.
16

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN CONSULTA DE BODEGA

En esta opción podemos consultar las bodegas existentes en la empresa, o


en las sucursales.

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN ALMACENAR EN BODEGA

En esta opción nos sirve luego de haber ingresado una compra,


procedemos almacenar el producto en la bodega existente en la empresa
17

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN GESTIONAR EN BODEGA

En esta opción nos sirve luego de haber almacenado una compra,


procedemos activar los productos en la bodega y activar la recepción.

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN REGISTRO DE GUIA REMISION

En esta opción nos sirve para generar la G/R para el despacho.


18

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN CONSULTA DE GUIA REMISION

En esta opción nos sirve para consultar la G/R generada para el despacho.

MENÚ INVENTARIO…. OPCIÓN CONSULTA DE INVENTARIO

En esta opción nos sirve para consultar el inventario existente.


1

ANEXO 6

MANUAL TÉCNICO

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

HARDWARE
Para el desarrollo del sistema se requiere de una Pc de escritorio o portátil,
que cumpla con los mínimos requerimientos de Hardware detallados a
continuación:

 Procesador Intel Core I5 2.4 GHz


 Memoria Ram 6 Gb.
 Disco Duro 750 Mb.

SOFTWARE

En relación al software es necesario disponer de las siguientes


herramientas:

 Sistema Operativo Centos 6


 PHP 5 o superior
 MySql.

HERRAMIENTAS DE DESAROLLO

Este sistema es desarrollado con herramientas Open Source, por lo que las
herramientas las podemos descargar libremente por internet.
2

PLATAFORMA DE DESARROLLO

LENGUAJE DE PROGRAMACION

Para el desarrollo del proyecto se utiliza PHP como lenguaje de


programación que lo podemos descargar libremente ya que es una
herramienta Open Source.

Capa de Presentación

MVC es el framework para la capa de presentación, adicional a esto como


plugins y complementos se hace uso de JQuery, el framework Bootstrap
para otorgarle característica responsiva, adaptable a los dispositivos
móviles.
3

Capa de Datos

El DAS relacional se utiliza para el acceso a la Base de Datos, para lo cual


empleamos la técnica el SDOs, que nos permite diseñar y crear las clases y
sus relaciones, las mismas que después se transformaran en tablas en las
bases de datos. Esto nos permite desarrollar sin perder el horizonte
orientado a objetos más aun cuando se trata de la capa de datos.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

MÓDULOS

Los módulos con que cuenta el sistema son:

 Principal
 Ítems
 Proveedores
 Usuarios
 Clientes
 Compras
 Ventas
 Bodega
 Inventario

ROLES DE USUARIOS

Se definieron 4 roles para los procesos de la empresa:

 Administrador
 Jefe de Bodega
 Vendedor
 Asistente de logística
4

CASO DE USO

DIAGRAMA GENERAL

INGRESAR AL SISTEMA

ADMINISTRADOR

JEFE
BODEGA

INGRESO
AL SISTEMA

VENDEDOR
ASIST. LOGÍSTICA
5

DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO INGRESAR AL SISTEMA

FLUJO
ID ACTOR ID SISTEMA EXCEPCION

1 Genera Ingreso al 2 Valida Credenciales E1, E2,


Sistema de Ingreso

Excepción de Flujo
ID DESCRIPCIÓN ACCIÓN
E1 Usuario no existe Alerta de Error
E2 Clave Incorrecta Alerta de Error

COMPRAS

ADMINISTRADOR

COMPRAS

ASIST. LOGÍSTICA
6

DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO COMPRAS

FLUJO
ID ACTOR ID SISTEMA EXCEPCION

1 Filtra Proveedor 2 Muestra listado de


Proveedores
3 Escoge Proveedor
4 Ingresa Fact. De 5 Valida Autorización y E2,
Proveedor y secuencia de Fact.
6 Ingresa Fecha de
Compra
7 Filtra Tiempo de 8 Muestra opciones de
Pago Pago
9 Graba Información E1, E2,
Excepción de Flujo
ID DESCRIPCIÓN ACCIÓN
E1 Campos Vacíos Alerta de Error
E2 Secuencia Incorrecta Alerta de Error

VENTAS

ADMINISTRADOR

VENDEDOR
VENTAS
7

DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO VENTAS

FLUJO
ID ACTOR ID SISTEMA EXCEPCION

1 Asigna número E2
secuencial de Fact.
2 Ingresa/filtra cliente 3 Muestra campos a E1
nuevo o existente llenar
4 Ingresa tiempo de
pago
5 Graba Información E1,E2
Excepción de Flujo
ID DESCRIPCIÓN ACCIÓN
E1 Campos Vacíos Alerta de Error
E2 Secuencia Incorrecta Alerta de Error

BODEGA (Almacena y Activa Productos)

ADMINISTRADOR

BODEGA

JEFE BODEGA
8

DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO BODEGA

FLUJO
ID ACTOR ID SISTEMA EXCEPCION

1 Filtra Proveedor para 2 Muestra Listado


almacenar en bodega
2 Filtra Fact. De 3 Muestra Fact. De E1
Proveedor compra
4 Filtra Bodega a 5 Muestra listado de E1
almacenar Producto Bodegas
6 Graba Información 7 Valida Datos E1
8 Filtra Facturas 9 Muestra datos de
Ingresadas en facturas almacenadas
Bodega en bodega
10 Activar Producto
ingresado por factura
11 Activa opción de
compra recibida en
bodega
12 Graba activaciones 13 Valida datos

Excepción de Flujo
ID DESCRIPCIÓN ACCIÓN
E1 Campos Vacíos Alerta de Error
9

BODEGA (Distribución)

ADMINISTRADOR

BODEGA

JEFE BODEGA

DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO BODEGA

FLUJO
ID ACTOR ID SISTEMA EXCEPCION

1 Filtra origen de Fact. 2 Muestra opciones

3 Llena Datos Transporte 4 Muestra opción de E1


identidad

5 Llena Datos de E1
Origen-Destino

6 Llena fecha Inicio-Fin 7 Muestra opciones de E1


de Transporte Fechas

8 Llena Motivo Traslado E1


9 Llena Información de 10 Muestra opciones de E1
cliente dirección para entrega
10

11 Graba Información 12 Valida Datos E1

Excepción de Flujo

ID DESCRIPCIÓN ACCIÓN

E1 Campos Vacíos Alerta de Error

DIAGRAMA ENTIDAD RELACION


11

PROVEDOR DE HOSTING

Para la implantación del sistema se decidió utilizar los servicios de un


proveedor de Hosting y Dominios, lo cual nos proporciona acceso
inmediato a un espacio para poner a funcionar el sistema web. Se optó por
esta medida debido al tema económico.

Se determinó utilizar este proveedor y se adquirió un paquete de Hosting y


dominio que incluye el acceso al sistema mediante el dominio
www.sisgelog.com mediante el cual se puede acceder en cualquier parte
del mundo a cualquier hora, solo basta con tener una conexión a internet.
12

INTERFAZ GRÁFICA POR ROLES

INTERFAZ GRÁFICA DEL ADMINISTRADOR

INTERFAZ GRÁFICA JEFE DE BODEGA


13

INTERFAZ GRÁFICA ASISTENTE DE LOGÍSTICA

INTERFAZ GRÁFICA ASISTENTE DE VENDEDOR


I

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS


CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICA


DISTRIBUCIÓN Y BODEGA PARA MEJORA CONTÍNUA DE UNA
EMPRESA QUE DISTRIBUYE E INSTALA CÁMARAS DE
SEGURIDAD MEDIANTE UN APLICATIVO WEB.

CARATULA

PROYECTO DE TITULACIÓN
Previa a la obtención del Título de:

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

AUTOR: PEDRO XAVIER GUERRERO ARMENDÁRIZ

TUTOR: ING. ROSSANA LUCIN ARBOLEDA

GUAYAQUIL – ECUADOR
2016
II

FICHA DE REGISTRO DE TESIS


III

APROBACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del trabajo de titulación, “DISEÑO E


IMPLEMENTACIÓN DE INDICADORES DE GESTÍON LOGÍSTICA
DISTRIBUCIÓN Y BODEGAS PARA MEJORA CONTINUA DE UNA
EMPRESA QUE DISTRIBUYE E INSTALA CÁMARAS DE SEGURIDAD,
MEDIANTE UN APLICATIVO WEB.“ Elaborado por el Sr. PEDRO XAVIER
GUERRERO ARMENDÁRIZ, de la Carrera de Ingeniería en Sistemas
Computacionales, Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la
Universidad de Guayaquil, previo a la obtención del Título de Ingeniero en
Sistemas, me permito declarar que luego de haber orientado, estudiado y
revisado, la Apruebo en todas sus partes.

Atentamente

Ing. ROSSANA LUCIN ARBOLEDA

TUTOR
IV

DEDICATORIA

A Dios padre celestial, por


darme salud y entendimiento,
a mi Madre por su amor
incondicional, a mi Padre que
está en los cielos, a mi hijo
Julen Guerrero por quien
empecé esta carrera, a mi hijo
Paolo Guerrero por quien
terminaré esta carrera, a toda
mi familia por sus constantes
ánimos para culminarla.
V

AGRADECIMIENTO

Quiero agradecer a mis


hermanos por su ayuda
incondicional, en especial a
Isabel, Jessica y José Guerrero
ya que sus aportes fueron de
mucha ayuda para la
consecución de este proyecto,
así mismo agradezco a mi
actual pareja, Giannina Morán
por su apoyo y paciencia al
permitirme culminar este
proyecto.
Finalmente quiero agradecer a
la Ing. Rossana Lucin por su
dirección en la elaboración de la
tesis, a la empresa Connection
Power Ecuador por permitirme
realizar mi tesis en su local, a
todos los profesores de esta
carrera por compartir sus
conocimientos para mi
formación profesional.
VI

TRIBUNAL PROYECTO DE TITULACIÓN

__________________ __________________
Ing. Eduardo Santos Baquerizo, M.Sc. Ing. Roberto Crespo Mendoza, Mgs.
DECANO DE LA FACULTAD DIRECTOR CISC
CIENCIAS MATEMÁTICAS Y
FÍSICAS

Lcdo. Ángel Mantilla Márquez, Mgs. Ing. Johana Trejo Alarcón, Mgs.
PROFESOR REVISOR DEL ÁREA - PROFESOR REVISOR DEL ÁREA -
TRIBUNAL TRIBUNAL

Ing. Rossana Lucin Arboleda, M.Sc.


PROFESOR TUTOR DEL PROYECTO
DE TITULACIÓN

Ab. Juan Chávez Atocha. Esp


SECRETARIO
VII

DECLARACIÓN EXPRESA

“La responsabilidad del contenido de este


Proyecto de Titulación, me corresponden
exclusivamente; y el patrimonio
intelectual de la misma a la
UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL”

PEDRO XAVIER GUERRERO ARMENDARIZ.


VIII

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS

CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS


COMPUTACIONALES

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICA


DISTRIBUCIÓN Y BODEGA PARA MEJORA CONTINUA DE UNA
EMPRESA QUE DISTRIBUYE E INSTALA CÁMARAS DE
SEGURIDAD MEDIANTE UN APLICATIVO WEB.

Proyecto de Titulación que se presenta como requisito para optar por el

título de INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Autor/a: PEDRO XAVIER GUERRERO ARMENDÁRIZ.

C.I. 0916051295

Tutor: Ing. Rossana Lucin Arboleda.

Guayaquil, Septiembre de 2016.


IX

CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del proyecto de titulación, nombrado por el Consejo


Directivo de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la
Universidad de Guayaquil.

CERTIFICO:

Que he analizado el Proyecto de Titulación presentado


por el/la estudiante PEDRO XAVIER GUERRERO ARMENDÁRIZ, como
requisito previo para optar por el título de Ingeniero en Sistemas
Computacionales cuyo problema es:

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

______________________________________________________________

Considero aprobado el trabajo en su totalidad.

Presentado por:

GUERRERO ARMENDÁRIZ PEDRO XAVIER 0916051295

Tutor: Ing. Rossana Lucin Arboleda

Guayaquil, Septiembre de 2016


X

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

Autorización para Publicación de Proyecto de


Titulación en Formato Digital

1. Identificación del Proyecto de Titulación


Nombre Alumno: PEDRO XAVIER GUERRERO ARMENDÁRIZ

Dirección: CDLA. FLORESTA 1 MANZANA 26 VILLA 16

Teléfono: 3848596 – 0987384345 E-mail: [email protected]

Facultad: DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS

Carrera: DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Proyecto de titulación al que opta: INGENIERO EN SISTEMAS


COMPUTACIONALES

Profesor tutor: ING. ROSSANA LUCIN ARBOLEDA

Título del Proyecto de titulación: DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE


INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICA DISTRIBUCIÓN Y BODEGAS PARA
MEJORA CONTINUA DE UNA EMPRESA QUE DISTRIBUYE E INSTALA
CÁMARAS DE SEGURIDAD, MEDIANTE UN APLICATIVO WEB.
XI

Tema del Proyecto de Titulación: PLANIFICACION, AUTOMATIZACIÓN,


LOGÍSTICA, INDICADORES LOGÍSTICOS, APLICATIVO WEB.

2. Autorización de Publicación de Versión Electrónica del


Proyecto de Titulación

A través de este medio autorizo a la Biblioteca de la Universidad de


Guayaquil y a la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas a publicar la
versión electrónica de este.

Publicación electrónica:

Inmediata X Después de 1 año

Firma Alumno:

3. Forma de envío:

El texto del proyecto de titulación debe ser enviado en formato Word, como
archivo .Doc. O .RTF y .Puf para PC. Las imágenes que la acompañen
pueden ser: .gif, .jpg o .TIFF.

DVDROM CDROM X
XII

ÍNDICE GENERAL

CONTENIDO
CARATULA .......................................................................................................... I
FICHA DE REGISTRO DE TESIS ....................................................................... II
APROBACIÓN DEL TUTOR ............................................................................... III
DEDICATORIA ...................................................................................................IV
AGRADECIMIENTO ............................................................................................V
TRIBUNAL PROYECTO DE TITULACIÓN .........................................................VI
DECLARACIÓN EXPRESA ...............................................................................VII
CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR.................................................IX
Autorización para Publicación de Proyecto de Titulación en Formato Digital .......X
ÍNDICE GENERAL ............................................................................................XII
ABREVIATURAS ............................................................................................ XVII
SIMBOLOGÍA ................................................................................................ XVIII
ÍNDICE DE CUADROS .................................................................................... XIX
ÍNDICE DE GRÁFICOS ................................................................................... XXI
Resumen ....................................................................................................... XXIII
Abstract ......................................................................................................... XXIV
INTRODUCCIÓN ................................................................................................. 1
CAPÍTULO I......................................................................................................... 3
EL PROBLEMA ................................................................................................... 3
SITUACIÓN CONFLICTO NUDOS CRÍTICOS .................................................... 4
CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA .............................................. 5
DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA ....................................................................... 6
FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ...................................................................... 7
EVALUACIÓN DEL PROBLEMA ......................................................................... 8
OBJETIVOS ........................................................................................................ 9
OBJETIVO GENERAL......................................................................................................... 9
OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................. 9
ALCANCE.......................................................................................................... 10
JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA ................................................................... 10
CAPÍTULO II...................................................................................................... 12
MARCO TEÓRICO ............................................................................................ 12
XIII

ANTECEDENTES DEL ESTUDIO ..................................................................... 12


FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA ........................................................................ 13
PLANIFICACIÓN ............................................................................................................. 14
LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN .......................................................................................... 15
LOGÍSTICA ..................................................................................................................... 15
IMPORTANCIA DE LA LOGÍSTICA ............................................................................... 16
BENEFICIOS DE LA LOGÍSTICA ................................................................................... 18
LOGÍSTICA DE SALIDA................................................................................................ 19
ALMACENAMIENTO, TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN.................................................... 20
IMPORTANCIA DEL TRANSPORTE ............................................................................. 21
MODELO LOGÍSTICO ................................................................................................. 22
CONTROL DE GESTIÓN .................................................................................................. 27
INDICADORES DE GESTIÓN. ...................................................................................... 28
INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICOS ....................................................................... 30
CARACTERÍSTICA DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICOS ........................... 30
PATRONES PARA ESPECIFICACION DE INDICADORES ............................................... 31
OBJETIVOS DE LOS INDICADORES LOGÍSTICOS ............................................................. 32
ESQUEMA DE IMPLANTACIÓN .................................................................................. 32
INDICADORES LOGÍSTICOS MÁS UTILIZADOS ........................................................... 33
IMPLEMENTACIÓN ........................................................................................................ 37
SISTEMA ........................................................................................................................ 39
SISTEMA DE GESTIÓN................................................................................................ 39
BASE DE DATOS (BD) ................................................................................................. 40
SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS (SGBD) .......................................................... 40
MySQL. .......................................................................................................................... 40
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN ................................................................... 44
PHP (PRE HYPERTEXT-PROCESSOR). ............................................................................. 44
SERVIDORES WEB .......................................................................................... 46
SERVIDOR ...................................................................................................................... 46
SERVIDOR WEB ............................................................................................................. 46
APACHE ......................................................................................................................... 47
SISTEMA DE INFORMACIÓN .......................................................................................... 48
PRINCIPOS DEL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN............................... 49
XIV

SISTEMAS DE INFORMACIÓN WEB ............................................................................... 50


ARQUITECTURA MVC. ................................................................................................... 50
Ventajas de Utilizar MVC .............................................................................................. 52
Desventajas de utilizar MVC ......................................................................................... 53
FUNDAMENTACIÓN LEGAL............................................................................. 54
CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR ........................................................ 55
LEY DE EDUCACIÓN SUPERIOR (CAPÍTULO 3) ............................................ 56
PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR ................................................... 56
CÓDIGO ORGÁNICO DE LA PRODUCCIÓN, COMERCIO E INVERSIONES ....................... 56
PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR ................................................................................. 57
PREGUNTAS CIENTÍFICAS A CONTESTARSE............................................... 58
DEFINICIONES CONCEPTUALES ................................................................... 59
CAPÍTULO III..................................................................................................... 61
PROPUESTA TECNOLÓGICA .......................................................................... 61
ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD............................................................................ 61
TIPO DE INVESTIGACION ............................................................................................... 61
POBLACION Y MUESTRA ................................................................................ 61
POBLACION ................................................................................................................... 61
MUESTRA ...................................................................................................................... 62
FACTIBILIDAD OPERACIONAL ........................................................................ 62
FACTIBILIDAD TÉCNICA .................................................................................. 62
FACTIBILIDAD LEGAL ...................................................................................... 64
FACTIBILIDAD ECONÓMICA............................................................................ 65
ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DEL PROYECTO ......................................... 67
ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS ................................................................... 67
Objetivos de la Fase ...................................................................................................... 67
TÉCNICAS UTILIZADAS ................................................................................................... 68
Entrevistas:................................................................................................................ 68
RESULTADO DE LA ETAPA DE ANÁLISIS ...................................................... 68
Requisitos Funcionales:............................................................................................. 69
Requisitos No Funcionales ........................................................................................ 69
ATRIBUTOS .................................................................................................................... 70
DISEÑO ............................................................................................................. 70
Objetivo de la fase. ....................................................................................................... 70
XV

Técnicas Utilizadas. ....................................................................................................... 71


Resultado de la Fase ..................................................................................................... 71
Diagrama de Caso de Uso ............................................................................................. 71
DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................................................... 79
DIAGRAMA DE ARQUITECTURA DE SOFTWARE ............................................................ 80
DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION ................................................................................... 81
DISEÑO DE LA INTERFAZ DE USUARIO .......................................................................... 84
DISEÑO DEL ÁREA DE TRABAJO .................................................................................... 85
CODIFICACIÓN................................................................................................. 85
Objetivos de la fase ....................................................................................................... 85
Técnicas Utilizadas ........................................................................................................ 85
Resultado de la Fase ..................................................................................................... 86
PRUEBA ............................................................................................................ 86
Objetivo de la Fase ........................................................................................................ 86
Técnicas Utilizadas ........................................................................................................ 86
Resultado de la Fase ..................................................................................................... 87
ENTREGABLES DEL PROYECTO.................................................................... 87
CAPITULO IV .................................................................................................... 88
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO ............................................ 88
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ..................................................... 89
CONCLUSIONES ............................................................................................................. 89
RECOMENDACIONES ..................................................................................................... 91
BIBLIOGRAFÍA................................................................................................................ 92
ANEXOS ........................................................................................................... 96
ANEXO N° 1 ...................................................................................................... 96
INSTRUMENTO DE VALIDACION .................................................................... 96
ENTREVISTA DIRIGIDA AL PERSONAL DE LA EMPRESA CONNECTION POWER ECUADOR
S.A. ................................................................................................................................ 96
ANEXO N° 2 ...................................................................................................... 99
INSTRUMENTO DE VALIDACION .................................................................... 99
ENTREVISTA DE SATISFACCIÓN DEL SOFTWARE “SISGELOG”....................................... 99
ANEXO N° 3 .................................................................................................... 100
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA ................................................................ 100
ANEXO N° 4 .................................................................................................... 101
XVI

ACEPTACION DEL SISTEMA ......................................................................... 101


ANEXO N° 5 .................................................................................................... 103
MANUAL DE USUARIO................................................................................... 103
ANEXO 6 ....................................................................................................... 121
MANUAL TÉCNICO ......................................................................................... 121
ANEXO N° 7 .................................................................................................... 134
DECLARACIÓN EXPRESA CONNECTION POWER ECUADOR.................... 134
XVII

ABREVIATURAS

BD Base de Datos
GBD Gestor de Base de Datos
CLI Infraestructura de lenguaje común
MVC Modelo Vista Controlador
HTML Lenguaje de Marca de Salida de Hyper Texto
HTTP Protocolo de Transferencia de Hyper Texto
UG Universidad de Guayaquil
ISP Proveedor de Servicio de Internet
URL Localizador de Fuente Uniforme
SIW Sistema de Información Web
WWW World Wide Web (Red Mundial)
ERI Exactitud de Registro de Inventarios
G/R Guía de Remisión
FACT. Factura
N/C Nota de Crédito
O/P Orden de Pedido
O/D Orden de Despacho
KG Kilogramo
MT3 Metro Cúbico
MT2 Metro Cuadrado
BPA Buenas Prácticas de Almacenamiento
OTIF A Tiempo y Completo.
SISGELOG Sistema de gestión Logística
MKT Marketing
IGL Indicadores de gestión Logística
XVIII

SIMBOLOGÍA

S Desviación estándar
E Error
E Espacio muestral
E(Y) Esperanza matemática de la v. a. y
S Estimador de la desviación estándar
e Exponencial
XIX

ÍNDICE DE CUADROS

Pág.
CUADRO N° 1
CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA .............................................. 5

CUADRO N° 2
INDICADORES LOGÍSTICOS DE ABASTECIMIENTO ..................................... 33

CUADRO N° 3
INDICADORES LOGÍSTICOS DE INVENTARIO ............................................... 34

CUADRO N° 4
INDICADORES LOGÍSTICOS DE ALMACENAMIENTO ................................... 35

CUADRO N° 5
INDICADORES LOGÍSTICOS DE TRANSPORTE ............................................ 36

CUADRO N° 6
INDICADORES LOGÍSTICOS DE SERVICIO AL CLIENTE .............................. 37

CUADRO N° 7
INDICADORES LOGÍSTICOS UTILIZADOS EN EL PROYECTO ..................... 38

CUADRO N° 8
COMPARACIÓN DE BASES DE DATOS .......................................................... 43

CUADRO N° 9
HERRAMIENTAS DE DESARROLLO ............................................................... 63

CUADRO N° 10
CARACTERÍSTICAS DE HARDWARE.............................................................. 63

CUADRO N° 11
DETALLE DE COSTOS DEL PROYECTO ........................................................ 66

CUADRO N° 12
CASO DE USO INICIAR SESIÓN ..................................................................... 74

CUADRO N° 13
CASO DE USO PRINCIPAL .............................................................................. 75

CUADRO N° 14
CASO DE USO CONFIGURACION ................................................................... 75
XX

CUADRO N° 15
CASO DE USO ÍTEMS ...................................................................................... 75

CUADRO N° 16
CASO DE USO PROVEEDORES ..................................................................... 76

CUADRO N° 17
CASO DE USO USUARIOS .............................................................................. 76

CUADRO N° 18
CASO DE USO CLIENTES ............................................................................... 76

CUADRO N° 19
CASO DE USO COMPRAS ............................................................................... 77

CUADRO N° 20
CASO DE USO VENTAS................................................................................... 77

CUADRO N° 21
CASO DE USO BODEGA .................................................................................. 77

CUADRO N° 22
CASO DE USO INVENTARIO ........................................................................... 78

CUADRO N° 23
CASO DE USO CERRAR SESIÓN.................................................................... 78

CUADRO N° 24
ENTREGABLES DEL PROYECTO.................................................................. 87

CUADRO N° 25
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO ............................................ 88
XXI

ÍNDICE DE GRÁFICOS

Pág.

GRÁFICO No. 1
UBICACIÓN DE LA EMPRESA ........................................................................... 7

GRÁFICO No. 2
CADENA DE SUMINISTRO .............................................................................. 24

GRÁFICO No. 3
CADENA DE VALOR ......................................................................................... 25

GRÁFICO No. 4
DIAGRAMA GENERAL CASO DE USO ........................................................... 72

GRÁFICO No. 5
DIAGRAMA CASO DE USO PARA BODEGA ................................................... 73

GRÁFICO No. 6
DIAGRAMA CASO DE USO PARA ASISTENTE DE LOGÍSTICA ..................... 73

GRÁFICO No. 7
DIAGRAMA CASO DE USO PARA VENTAS .................................................... 74

GRÁFICO No. 8
DIAGRAMA DE FLUJO DE LA APLICACIÓN .................................................... 79

GRÁFICO No. 9
DIAGRAMA DE ARQUITECTURA ..................................................................... 80

GRÁFICO No. 10
MODELO ENTIDAD RELACIÓN PARTE 1 ........................................................ 81

GRÁFICO No. 11
MODELO ENTIDAD RELACIÓN PARTE 2 ........................................................ 82
XXII

GRÁFICO No. 12
MODELO ENTIDAD RELACIÓN PARTE 3 ........................................................ 83

GRÁFICO No. 13
DISEÑO DE LA PÁGINA INICIAL ...................................................................... 84

GRÁFICO No.14
DISEÑO DEL ÁREA DE TRABAJO ................................................................... 85
XXIII

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICA


DISTRIBUCIÓN Y BODEGA PARA MEJORA CONTINUA DE UNA
EMPRESA QUE DISTRIBUYE E INSTALA CÁMARAS DE
SEGURIDAD MEDIANTE UN APLICATIVO WEB.

Autor: PEDRO GUERRERO A.

Tutor: ING. ROSSANA LUCIN A.


Resumen

El presente proyecto proveerá a la empresa CONNECTION POWER


ECUADOR la generación de indicadores de gestión logística, los cuales
medirán el cumplimiento de sus proveedores, los registros de inventarios,
la rotación de los productos, y el cumplimiento de los despachos, mediante
un aplicativo web. Para hacer uso de este aplicativo los usuarios deberán
acceder a la página web www.sisgelog.com la cual fue creada para este
propósito, luego ingresar su usuario y contraseña asignado por la gerencia.
Con esta aplicación los usuarios de la empresa CONNECTION POWER
ECUADOR, podrán automatizar sus procesos logísticos como compras,
ventas, inventarios y distribución, además de generar indicadores de
gestión logística, para la mejora continua de la empresa, y la correcta toma
de decisiones de la gerencia.
XXIV

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

DESIGN AND IMPLEMENTATION OF LOGISTICS MANAGEMENT INDICATORS

DISTRIBUTION AND STORAGE FOR A COMPANY IMPROVEMENT,

COMPANY THAT DISTRIBUTE AND INSTALLED SECURITY

CAMERAS THRU A WEB APPLICATION

Author: PEDRO GUERRERO A.

Tutor: ING. ROSSANA LUCIN A.

Abstract

The present project will provide to CONNECTION POWER ECUADOR with


the generations of indicators of Logistic management. This indicator will
measure the compliance of the providers, register the inventory, rotation of
products and will also register scheduled deliveries. This web application
(www.sisgelog.com) will be use with an access code and user name that will
be assigned to each employee by the manager of the company. With this
application all employees will be able to process and automate their buys,
sells, inventory and distribution of the products, generating Indicators of
Logistic Management that will help the manager of CONNECTION POWER
ECUADOR to take the right decision for benefit of the Company.
1

INTRODUCCIÓN

En el mundo actual de las empresas y los negocios, la logística es uno de


los factores claves del éxito. Este concepto seria acertado si consideramos
que la logística integra varias actividades que se encargan de la gestión
estratégica de los movimientos, almacenaje y distribución a los cuales
están sujetos los productos, materiales, partes y productos terminados en
su trayecto desde los proveedores hasta el consumidor final, incluyendo las
empresas que forman parte de proceso. La gestión de compras,
importaciones, almacenamiento, distribución y la post venta, son el centro
de beneficio para toda empresa. El valor agregado de la empresa
aumentaría si se ofrece un producto diferenciado, lo cual incluye brindar un
servicio superior al de la competencia. Generar valor agregado no siempre
aplica al producto en sí, sino que puede ser a través de un servicio, si
conseguimos optimizar el flujo de los productos y su costo de embalaje, así
como agilizar las entregas a los clientes reales y potenciales de manera
eficaz y eficiente, nuestro valor agregado puede convertirse en una ventaja
competitiva con la calidad y niveles demandados por los clientes.

Es por estos y más motivos que la empresa CONNECTION POWER


ECUADOR quiere brindar a sus clientes un valor agregado con sus
productos, necesita actualizar su sistema de inventario, agregando nuevas
opciones como stock en tiempo real, visualizaciones online, consultas,
reservaciones para ventas, disponibilidad de productos. Lo cual hoy en día
no lo posee, tiene un sistema que se encarga del stock, pero con las
funciones básicas y tradicionales como stock, kardex, ingresos, egresos.
Se podrá observar que es algo básico y un poco anticuado para la época.
2

Para lograr el objetivo se propuso como herramienta clave para mejorar las
falencias significativas que están desgastando el funcionamiento e imagen
de la empresa, la implementación de indicadores de gestión logística
mediante un aplicativo web.

Este proyecto expone un análisis independiente de cada uno de los


indicadores logísticos, distribución y bodega, con lo cual se identificó
problemas de cada proceso, y por este motivo, se diseñaron las soluciones
factibles. Se establecieron los indicadores de gestión logística, y se
sistematizo la información mediante un aplicativo web. Estas soluciones
están encaminadas a mejorar el servicio logístico de la empresa.
3

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El presente proyecto nace de una propuesta a la necesidad de sistematizar


el proceso logístico de la empresa CONNECTION POWER ECUADOR,
actualmente, esta empresa tiene grandes vacíos en la medición del
desempeño de las actividades logísticas de abastecimiento y distribución a
nivel interno y externo, debido a las carencias de control que presenta su
cadena de abastecimiento en relación al proceso, documentación y control
de sus actividades.

Sin duda, lo expuesto constituye un problema para la gerencia, en la


identificación de los principales problemas y cuellos de botella que se
generan en la cadena logística, de esta manera, al contextualizar el
inconveniente, se concluye que una propuesta de desarrollar e
implementar un sistema de indicadores de gestión logística mediante un
aplicativo web, sería el punto de partida del direccionamiento estratégico y
la base para tomar decisiones en el mejoramiento de los procesos dentro
de la cadena de abastecimiento de la empresa, logrando que esta sea más
competitiva en el mercado.

La evaluación de la gestión logística en la bodega de la empresa es muy


necesaria ya que, si esta cumple de forma adecuada con todos y cada uno
de los procesos, le ayudaría a disminuir los costos y por ende a bajar
precios, con lo cual la empresa puede ser más competitiva en el mercado.
4

Las empresas comerciales manejan mercancías en sus transacciones, por


lo que es necesario la existencia de una gestión logística que organice el
proceso que incluye la compra, almacenamiento y salida de estas
mercancías.

Uno de los factores determinantes para que todo proceso, llámese logístico
o de producción, se lleve a cabo con éxito, es implementar un sistema
adecuado de indicadores para medir la gestión de los mismos, con el fin de
que se puedan implementar estos indicadores en posiciones estratégicas
que reflejen un resultado óptimo en el mediano y largo plazo, mediante un
buen sistema de información que permita medir las diferentes etapas del
proceso logístico.

Todo se puede medir y por tanto todo se puede controlar, allí radica el éxito
de toda operación, sin olvidar: "lo que no se mide, no se puede administrar".
El adecuado uso y aplicación de estos indicadores y los programas de
productividad y mejoramiento continuo en los procesos logísticos de las
empresas, serán una base de generación de ventajas competitivas
sostenibles y por ende de su posicionamiento frente a la competencia del
mercado.

SITUACIÓN CONFLICTO NUDOS CRÍTICOS

El problema surge en el proceso logístico de la empresa, que tiene un


control escaso de los procesos de registros de compra, bodega y
distribución de sus productos.
5

Cuando se genera una venta, el vendedor estima una fecha para la entrega
según su criterio, y al no contar con un sistema automatizado, ocasiona
muchos inconvenientes y confusiones para la entrega en la bodega y a su
vez genera la incomodidad de los clientes que tiene que esperar a ser
atendidos.

CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA

En el cuadro N° 1 se detalla las causas y consecuencias de la problemática


que se encontró en la generación de Indicadores de gestión Logística para
la empresa Connection Power Ecuador.

CUADRO N° 1
CAUSAS Y CONSECUENCIAS DEL PROBLEMA

CAUSAS CONSECUENCIAS

La deficiente La empresa no emplea controles adecuados para


planificación del el mejoramiento de la productividad de los
proceso logístico. departamentos.

Esto genera que las actividades de los


El proceso logístico
departamentos no sigan un proceso ordenado, sino
no está bien definido.
que la decisión de gerencia sea tomada a la ligera

Falta de indicadores Insatisfacción de los clientes que, al no recibir su


de gestión logística mercadería a tiempo, completa y en el lugar
que permita medir los correcto, no pueden culminar sus trabajos en el
procesos logísticos. tiempo deseado, esto generaría que decidan anular
el contrato o la compra que hicieron a la empresa,
6

por lo consiguiente generaría pérdida de


competitividad

DELIMITACIÓN DEL PROBLEMA

La delimitación del presente proyecto la expresamos en los siguientes


aspectos:

 CAMPO: Gestión Logística

 ÁREA: Logística.

 ASPECTOS: Indicadores Logísticos, Bodega y Distribución.

 TEMA: Diseño e Implementación de Indicadores de Gestión


Logística, Distribución y Bodegas para mejora continua de una
empresa que distribuye e instala cámaras de seguridad, mediante
un aplicativo web.

DELIMITACIÓN GEOGRÁFICA: Provincia del Guayas, cantón Guayaquil,


Parroquia Tarqui.

DELIMITACIÓN ESPACIAL: Connection Power Ecuador, ubicada en Av.


San Jorge 312, diagonal al parque de la Ciudadela Kennedy.

DELIMITACIÓN TEMPORAL: Esta investigación se realizará en un lapso


de 4 meses.
7

GRÁFICO No. 1
UBICACIÓN DE LA EMPRESA

Fuente: Google Maps.

FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿De qué manera beneficiará la generación de indicadores de gestión


logística mediante un aplicativo web al departamento de logística de la
empresa CONNECTION POWER ECUADOR?
8

EVALUACIÓN DEL PROBLEMA

Delimitado: La empresa CONNECTION POWER ECUADOR, presenta


inconvenientes en controles e indicadores gestión logística, que no le
permite mejorar continuamente sus procesos de distribución, esta empresa
está ubicada en la Av. San Jorge de la Ciudadela Kennedy, en la Parroquia
Tarqui de la ciudad de Guayaquil, provincia del Guayas.

Claro: La investigación sobre la falta de control e indicadores de gestión


logística de los productos hacia el destino final, fue redactada de forma
precisa, lo que permite comprender las causas y consecuencias del
problema.

Evidente: Porque se han observado la falta de control y de indicadores


logísticos en el cumplimiento de los procesos logísticos.

Relevante: Porque pretende mejorar los controles y la gestión logística de


la empresa, además de implementar un aplicativo web que me permita
generar indicadores de gestión logística, distribución y bodega, que permita
a esta, ser eficaz al momento de distribuir sus productos, esto llenaría de
satisfacción a los clientes y la empresa verá reflejado sus resultados, ya
que con esto promueve el cumplimiento de los principios constitucionales
del buen vivir.

Factible: Porque el problema se puede resolver aplicando esta propuesta


que tiene como objetivo implementar un aplicativo web que genere
indicadores de gestión logística, distribución y bodega, para optimizar la
distribución de productos mediante la aplicación del software.

Variables: Esta problemática manifiesta las siguientes variables:


9

VARIABLE DEPENDIENTE:

Desarrollo de un Aplicativo Web que genere Indicadores de gestión


logística.

VARIABLES INDEPENDIENTES:

1.- Realizar un sistema bajo los requerimientos solicitados por la empresa.

2.- Recopilación y procesamiento de los datos generados por los


departamentos de compras, ventas, bodega.

3.- Planificar los procesos logísticos de los departamentos, con la finalidad


de controlarlos.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

 Diseñar indicadores de gestión logística, utilizando un aplicativo


web, para la correcta toma de decisiones en los procesos
relacionados a la logística, distribución y bodega, para la
empresa CONECTION POWER ECUADOR.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Identificar los indicadores de gestión logísticos, que influyen


directamente en la toma de decisión de la empresa.
10

 Automatizar los procesos logísticos (Compras, Inventarios, Ventas y


Distribución), que generen información sostenible para el cuadro de
indicadores y presentarlos en tiempo real.
 Determinar la implantación del sistema, en un servicio hosting para
que los colaboradores de la empresa tengan acceso mediante vía
internet.

ALCANCE

El alcance de este proyecto es generar y consultar Indicadores de Gestión


Logística, enfocado a la distribución y bodega, mediante una aplicación
web adecuada a las necesidades de la empresa CONECTION POWER
ECUADOR. Llevar a cabo un análisis de la empresa y su respectivo
diagnóstico para poder realizar una automatización de la información
referente a compras, ventas, inventarios, distribución y tiempos de entrega.

JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

La Gerencia de la empresa Connection Power Ecuador al reconocer las


falencias, y que sus procesos en que se realizan las operaciones no son los
apropiados, por cuanto esto le resta competitividad y fortaleza frente al
mercado, se crea la necesidad de contar con un sistema logístico
actualizado, que genere Indicadores de Gestión Logística mediante un
aplicativo web, y ante dicha necesidad se plantea el desarrollo de este
proyecto.
11

Los beneficiarios de este proyecto son la empresa CONNETION POWER


ECUADOR y sus departamentos de compras, ventas y bodega quienes
podrán automatizar sus procesos y administrarlos de una manera eficiente.

Este trabajo se realiza bajo la metodología SCRUM, que es considerada


como una herramienta que ayuda a desarrollar de forma ágil las tareas,
mediante la cual, necesitamos cumplir con el objetivo principal de este
proyecto que es generar de Indicadores de Gestión Logística, mediante un
aplicativo web, para la correcta toma de decisiones.
12

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

ANTECEDENTES DEL ESTUDIO

Buscando fuentes bibliográficas en la biblioteca de la Carrera y en


Bibliotecas virtuales tales como google académico, referentes al trabajo de
investigación presentado, nos encontramos con las siguientes tesis, de las
cuales se ha analizado y revisado lo siguiente:

En la Universidad Peruana de ciencias aplicadas, en la ciudad de Lima, se


encontró la tesis titulada “Propuesta de mejora de la gestión logística de
una empresa constructora de carreteras”, del autor Puga F., (2007). “Uno
de los grandes problemas de los departamentos logísticos es saber cuál es
el nivel de exactitud de registros de inventarios, toda empresa necesita de
una estrategia para operar de manera ordenada y planificada, pero esto no
es posible si no se utiliza un sistema de gestión que brinde lineamientos y
las estrategias que permita aprovechar al máximo las oportunidades del
negocio.”

La Tesis presentada por Fernando William Vargas Burgos (2009) en la


Universidad Industrial de Santander, Escuela de Estudios Industriales y
Empresariales de la ciudad Bucaramanga, titulada “Diseño e
implementación de un sistema logístico para la compañía comercial
PRABUGA”, cuyo objetivo principal fue el diseño e implementación de un
sistema logístico adecuado a las necesidades de la compañía comercial
Prabuga, el cual le permite tener mayor control de sus procesos, y ser más
13

competitiva en el mercado, adicional se realizó la capacitación al personal,


con la finalidad de afianzar el sistema logístico.

La tesis presentada por Shelly Patricia Soto Meza y José Manuel Gutiérrez
Peralta, (2008). En la Universidad Ricardo Palma, Escuela de Ingeniería
Industrial, del Perú, titulada como “Desarrollo e implementación de un
modelo de gestión para el área logística de una empresa manufacturera de
productos plásticos: FIDDOPLAST S.A.”. Tiene como objetivo general “la
implementación de un modelo de gestión para el área logística”, al
desarrollar este tema se siguió un orden metodológico, que permitió
recopilar toda la información necesaria para solucionar la problemática
existente, dando las respectivas conclusiones y recomendaciones.

Estos trabajos mencionados tienen similitud con el presente tema de tesis,


mas no se ha realizado un tema que tenga el mismo objetivo de este trabajo
desarrollado.

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

Toda investigación debe fundamentarse en la teoría de expertos,


plasmadas en los registros, reportes, textos o en todo documento
considerado como científico, para que esta sea considerada como válida.

Por lo cual hemos considerado algunos textos referentes a logística, para


poder conceptualizar todos los principios de la fundamentación teórica de
nuestra investigación.
14

Por este motivo se organizó el marco teórico para definir las variables de
manera coherente y sistemática, de tal manera que se ponga énfasis en la
importancia y conceptualizaciones de cada una de estas.

Primero haremos énfasis en la planificación como principal función


administrativa, a continuación, haremos referencia a la logística.

La gestión logística la hemos dividido en logística externa e interna donde


haremos referencia en mención a bodega y distribución de productos.

Posteriormente analizaremos los indicadores logísticos que se convierte en


la variable más importante del presente trabajo, enfocándonos en los
métodos apropiados para conseguir las metas que cumplan con las
necesidades de la empresa.

PLANIFICACIÓN

La planificación es la primera función de la administración de empresas en


la cual se basa la gestión administrativa, es la clave de esta investigación.

Robbins, S. & Coulter, M. (2010) define a la planificación como una de las


funciones administrativas de mucha importancia, “porque define el futuro
de la organización, coordinando recursos y esfuerzos, para aumentar la
productividad y para competir en el mercado, con herramientas que
permitan ser exitoso” (p. 130).

Proporciona a los administradores la fácil formulación de la estrategia para


ser competitivo y eficiente, por lo que visualiza factores internos y externos
15

que permite tomar en consideración las fortalezas y debilidades, así como


oportunidades y amenazas al momento de elaborar el plan.

No solo se utiliza en la gestión administrativa, también es indispensable en


la etapa de control, donde se evalúan los resultados obtenidos con los
indicadores planificados que para efectos de esta investigación serán
logísticos, de manera que podamos identificar en que medidas alcanzamos
los objetivos planeados y a su vez implementar las herramientas
necesarias para lograr el éxito esperado.

LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN

A continuación, se citará varios criterios de especialistas en el área


logística, referente al marco de teorías generales en las cuales se
encuentra inmerso este trabajo de investigación.

LOGÍSTICA

Es una disciplina que se encuentra inmersa dentro de las ciencias


administrativas, ya que es fundamental para el comercio porque cubre la
gestión y la planificación de las actividades de los departamentos de
compras, transporte, almacenaje y distribución.

En los siguientes párrafos vamos a definir los principales conceptos y


criterios correspondientes al campo de la logística, tomando como
referencia diversos textos de reconocidos especialistas y expertos en este
ámbito.
16

Las actividades logísticas son el puente entre la producción y los mercados


que están separados por el tiempo y la distancia. Es un área de gran
importancia a nivel organizacional, debido a ello Porter la describe como un
proceso que añade valor al producto o servicio que una empresa ofrece a
sus clientes.

Martínez, Washington (2009), en su obra Logística Empresarial, define a la


logística como “el ámbito perteneciente a la cadena de suministro, que
añade valor a los bienes o servicios, a través de la realización del cuidado,
protección, control, transporte, y distribución de bienes, bajo indicadores de
tiempo y posición” (p. 89), el servicio al cliente es también considerado de
mucha importancia para esta disciplina. Entonces podemos decir que la
logística es una actividad que añade valor a los bienes o servicios, cuya
misión fundamental es colocar los productos adecuados, en el lugar
adecuado, en el momento preciso y en las condiciones deseadas, logrando
la satisfacción total del cliente y contribuyendo lo máximo posible a la
rentabilidad de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA LOGÍSTICA

La logística entonces garantiza la calidad del servicio, es decir la


conformidad de los clientes, dando una ventaja competitiva a la empresa.
Hacerlo a costo menor permite mejorar el margen de beneficio de la
empresa.

Wheele T. & Hunger J. (2011) Indican que “la importancia de la logística


esta en entender el método más eficaz que deben utilizar las empresas
17

para emplear la capacidad de almacenamiento, transporte y distribución,


para lograr la ansiada ventaja competitiva.” Las empresas deben
considerar que factores externos a la producción de bienes o servicios, son
de mucha importancia para que la gestión organizacional tenga éxito, de
allí la relevancia de analizar por separado a la logística como una disciplina
científica.

Kotler, Philip & Amstrong, Gary (2009) concuerdan que “la logística es una
actividad que añade valor a los procesos comprendidos en la cadena de
suministro.” Al mejorar los procesos internos, toda empresa pretende
actualizar el inventario de materiales necesarios para minimizar costos
evitando la paralización de la producción, cumpliendo con los
requerimientos de tiempo y cantidad, y con esto lograr la satisfacción de los
clientes.

Bowersox, D. Closs, D. Cooper, M. (2012) exponen que “una de las


importancias de la logística también es trabajar en colaboración con los
clientes y en forma anticipada acerca del problema presentado, lo cual
elimina la sorpresa de una falla invisible.” Que una organización cuente con
disponibilidad de material para abastecer su producción, que permita
mantener productos para la venta y satisfacer las exigencias de los
clientes, depende de una buena planificación y control de las operaciones
logísticas.

Heizer Jay & Render Barry (2009) comentan que “una buena
administración de las actividades logísticas es capaz de añadir valor a los
productos o servicios que realiza la corporación para contribuir a satisfacer
en mayor medida los requerimientos de los clientes”. Esta cita es de gran
18

importancia según las normativas internacionales de estandarización, la


cual pone en manifiesto que la logística está íntimamente relacionada a la
gestión de la cadena de suministro, ya que de ello depende la calidad del
producto, servicio y sobre todo la satisfacción del cliente, que son los
objetivos esperados por parte de la gerencia y por clientes en general.

BENEFICIOS DE LA LOGÍSTICA

Luego de haber analizado las definiciones y conceptos de la logística, así


como la de su importancia en las empresas de producción, revisaremos sus
beneficios, con el criterio de los siguientes autores.

Rosemberg, J. M. (2012) indica que “el termino logístico conceptualiza el


servicio que proporciona la corporación a sus clientes, con el objetivo de
planificar adecuadamente las actividades de recepción, almacenamiento,
transporte y distribución de materiales y productos.” Los administradores
de las empresas consideran a la logística como un área de mucho interés,
ya que la utilizan como una estrategia para mejorar la calidad de los
procedimientos e incrementar la satisfacción de cada uno de sus clientes.

Carro Roberto y Gonzales Daniel (2010) expresan que “la logística ofrece
varios beneficios como por ejemplo contar con disponibilidad para
satisfacer los requerimientos internos de la producción y los procesos de
entrega a los canales de comercialización y a los clientes, con el propósito
de facilitar el tratamiento de los pedidos.” Al facilitar el procesamiento de
datos y el control de actividades, la logística inclusive genera ahorro, de lo
contrario tendríamos muchas dificultades en la cadena de suministro, lo
19

que generaría ineficiencia en las operaciones que afecten a la calidad del


producto o servicio y esto puede incurrir en gastos innecesarios.

Podemos decir que la logística es beneficiosa para las empresas, ya que


genera un impacto en la competitividad y rentabilidad de sus operaciones,
también genera un impacto positivo en la satisfacción de sus clientes o
consumidores finales.

LOGÍSTICA DE SALIDA

Como ya lo indicamos anteriormente, Michael Porter se refirió a este tema,


dividiendo a la logística en interna de entrada y externa o de salida; dentro
de esta tenemos al transporte y la distribución.

La logística externa tiene actividades como almacenamiento, el transporte


y la distribución de productos, entre los cuales tenemos la materia prima
que son utilizadas en otras empresas y/o productos terminados que es
ofrecido directamente al consumidor final.

Se realizan diferentes actividades en cada uno de estos procesos que


deben ser controlados, por lo que es necesario establecer diferentes
indicadores de gestión logística, como por ejemplo: Analizar el porcentaje
de despachos que llegan a tiempo, tiempo de espera de un pedido,
Determinar el porcentaje de pedidos Urgentes del cliente, estos permiten,
medir, controlar, y sobre todo tomar medidas para mejorar estos procesos.
20

ALMACENAMIENTO, TRANSPORTE Y DISTRIBUCIÓN

Una de las actividades que añade valor al producto es el transporte,


siempre y cuando logremos reducir sus costos, por el contrario, si no lo
controlamos con métodos adecuados puede incrementar sus costos y
procesos referentes a la movilización del producto.

En la logística externa el transporte y la distribución son actividades cuyo


propósito primordial es la movilización de los productos hacia los
mercados, donde los consumidores y usuarios finales demandan su
consumo.

Browersox Donald, Closs David y Cooper M. Bixbi (2012) expresan que “los
modelos logísticos son métodos heurísticos con técnicas de agrupamiento,
que tienen el propósito de propiciar el ahorro en el recorrido de los
materiales o bienes.”(p. 346).

Chase, Richard & Aquilando Nicholas (2009) indican que “los métodos para
encontrar la ruta más corta y económica, llevan a adoptar una solución
computarizada, que depende de un modelo logístico.” (p.228). Para
obtener un direccionamiento de rutas optimo, debemos optar por un
modelo logístico, así optimizaremos el tiempo de entrega del producto
hacia el cliente o mercados, con esto aumentamos la productividad en el
proceso.
21

Considerar un modelo adecuado para obtener y mejorar los procesos


logísticos, es el objetivo del presente trabajo de investigación, antes de
implementar un proceso mejorado de distribución.

IMPORTANCIA DEL TRANSPORTE

Para mejorar permanentemente la calidad de los procesos en la cadena de


suministro, consideramos al transporte como una actividad de mucha
importancia para toda empresa. Veamos que indican los expertos,
referente a lo antes mencionado.

Bowersox, D. Closs, D. Cooper, M. (2012) expresan que “el desempeño del


transporte es vital para la adquisición, la fabricación, y la atención al cliente,
si aquello no es confiable, la mayoría de las actividades comerciales no
funcionarían, este consumiría tiempo, recursos financieros y ambientales.”

Para toda empresa, una estrategia que puede generar una enorme
satisfacción a sus clientes, es la inversión en el transporte, lo que
representa una gran importancia en el cumplimiento de los objetivos
organizacionales.

Mora Aníbal (2010) indica que “algunas veces es más satisfactorio


mantener un transporte lento, pero de bajo costo, en cambio, en otras
ocasiones, se prefiere la rapidez para alcanzar las metas operativas del
negocio.” Algunas empresas contratan el servicio de transporte, otras
invierten en activos y costos de operación y mantenimiento que genera esta
actividad, todo depende del plan estratégico de estas, luego de un análisis
22

exhaustivo que permitirá escoger una alternativa que brinde el valor


agregado para beneficio del cliente y de su empresa, es una decisión de
mucha importancia que deben tomar los directivos de la empresa.

MODELO LOGÍSTICO

Luego de definir los conceptos de logística, en especial el transporte y la


distribución, analizaremos el término “modelo logístico”, para lo cual
revisaremos los conceptos de varios expertos.

Browersox Donald, Closs David y Cooper M. Bixbi (2012) indican que el


modelo logístico de la cadena de suministro “es un arquetipo que
representa la secuencia lógica y logística para propender al mejoramiento
continuo y competitividad de la distribución de los materiales y bienes
desde las instalaciones del proveedor a la planta y de la empresa hacia el
cliente.” (p. 6). Antes de considerar a la cadena de suministro como un
proceso de mucha importancia dentro de las empresas, solo se imponía el
control de calidad dentro de la planta de producción, es decir, solo
importaba la detección de las fallas en el producto y la reducción de los
desperdicios, sin analizar que las tareas previas y post producción requería
un tratamiento exhaustivo.

Ferrel, Hirt, Ramos, Adriaenséns y Flores (2011) expresan que un modelo


logístico “es un patrón tomado de referencia para llevar a cabo actividades
que conduzcan a la consecución de un objetivo o de una meta.” (p.282).
23

Según esta cita, los modelos son patrones que delinean estrategias y
políticas que se deben cumplir para alcanzar los objetivos y metas
establecidos en el plan estratégico de la empresa.

Hernández Rafael (2010) un modelo “es una representación de la realidad


que se realiza para tener una apreciación clara y sencilla de la interrelación
de sus elementos.” Este concepto aclara que se trata de una
representación sencilla y muy clara de la realidad, que permite
interrelacionar los elementos al interior y al entorno de una organización,
para que el administrador los haga rendir con mucha eficiencia y al menor
costo posible, esto permitirá obtener la satisfacción total de los clientes.

Estos modelos administrativos generan otros arquetipos, uno de ellos son


los modelos logísticos, que son representaciones esquemáticas de las
actividades logísticas internas y externas que se interrelacionan con los
procesos de producción y otras funciones administrativas.

En el grafico N° 2 de la cadena de suministro, se incluye como modelo


logístico, que es el trayecto de materiales desde los proveedores, el
procesamiento en la planta y la distribución de bienes hacia el cliente o
consumidor final.
24

GRÁFICO No. 2
CADENA DE SUMINISTRO

Fuente: Bowersox Donald, Closs David y Cooper M. Bixbi (2012). (p.6).

Observando el esquema, en el cual deducimos que el modelo logístico


involucra a todas y cada una de las actividades, desde la compra de
materiales, su proceso de elaboración, hasta la entrega final del producto al
cliente. Podemos decir que la logística se involucra directamente con todas
las actividades operativas, sin que esta pertenezca a la fase de fabricación,
soporta a la misma, por esta razón es encontramos que varios almacenes
se ubican junto a la planta de la empresa.
25

En la cadena de suministro también se incluye a la cadena de valor, debido


a que la gestión de abastecimiento y los procesos de logística de entrada y
de salida, agregan valor a los bienes que las empresas distribuyen en los
mercados. Referente a la cadena de valor, Porter (2009) indica que “lo que
los clientes están dispuestos a cancelar por la adquisición de un producto
tangible o intangible”, también sostiene que la cadena de valor es una
“técnica administrativa para determinar cuáles son las actividades
empresariales que añaden valor a un bien o servicio y son atractivas para
los clientes”. (Pág. 21).

Según el Grafico N° 3, la cadena de valor descompone a las actividades en


primarias y complementarias, para expresar cuales son aquellos procesos
que añaden valor a la logística interna y externa, las operaciones, la
postventa, el marketing y las ventas, mientras que las secundarias hacen
referencia a las que requieren de costos como la infraestructura, el
desarrollo tecnológico, el Talento humano, y a la gestión de
abastecimiento.

GRÁFICO No. 3 CADENA DE VALOR

Fuente:http://icontent.ceipa.edu.co/icontent/faces/jsp/despliegue/contenido/despl
iegueContenidoItem.jsp?itemEstructurado=9037
26

Como indica la figura la logística interna y externa se interrelacionan con las


operaciones, el Marketing y el servicio Postventa, de igual similitud a la
Gestión de Abastecimiento, se la clasifica con la infraestructura, tecnología
y el talento humano, lo que también forma parte de la estructura de la
cadena de suministros.

Los modelos de gestión, el cuadro de mando integral, la cadena de


suministro, tienen relación directa con los mapas de procesos y a su vez se
involucran directamente con la cadena de valor.

Mentzer, J. Dewitt, W. Keebler, J. Min, S. Nix, N. Smith, C. y Zacharia, Z.


(2010, p.18) indican que “la administración de la logística es la coordinación
sistemática y estratégica de las funciones relacionadas con los procesos
logísticos y su interrelación con las demás funciones empresariales.” La
optima gestión de la cadena de abastecimiento, está vinculado al buen
desempeño de la organización de cada empresa.

Handfiels, R. y Nichols, J. (2009, p 43) sostienen que “la administración de


la logística es la integración de las actividades organizacionales a través
del mejoramiento de las relaciones entre ellas, con el fin de propiciar una
ventaja competitiva.” Con la elaboración de modelos adecuados, se puede
conseguir la administración eficiente de las actividades logísticas, donde
podemos guiar a colaboradores a realizar un buen desempeño para
obtener los objetivos y cumplir la misión de la empresa.

Las operaciones productivas, como el almacenamiento de inventarios de


materiales y el movimiento de estos, son optimizadas por métodos
27

cualitativos y cuantitativos, diseñados bajos modelos administrativos,


lógicos, matemáticos y computacionales de la gestión de la cadena de
abastecimiento.

CONTROL DE GESTIÓN

Es un sistema que genera cambio centrando sus esfuerzos y los recursos


en el mejoramiento de la calidad y la productividad de los procesos,
utilizando indicadores numéricos y nuevos equipos, involucrando a todos
los colaboradores.

El control de gestión lo podemos definir como:

 Total: porque abarca todos los aspectos de la actividad de la


empresa.

 Periódico: porque sigue un esquema y una secuencia


predeterminada.

 Cuantitativo: porque utiliza a la moneda como unidad de medida


principal, pero complementándose con otras no financieras como
índices, ratios, etc.

 Integrado: porque está compuesto por subsistemas de control


articulados.

Un sistema de control de gestión debe arrancar por la definición de índices


e indicadores corporativos los cuales regaran en forma de cascada a los
demás departamentos de la empresa. Las perspectivas y las variables del
modelo de medición de la gestión son determinadas por el modelo del plan
estratégico de cada organización.
28

INDICADORES DE GESTIÓN.

Es la observación cualitativa o una medida cuantitativa que permite


identificar cambios, cuyo propósito es determinar de qué manera funciona
un sistema, alertando la existencia de un problema y que permite tomar
medidas para solucionarlo, cuando tengamos en claro las causas que lo
generan.

Andrés Sánchez Prieto, docente de la Universidad de la Sabana, los define


como “los procesos integrales que facilitan la medición de los logros y el
cumplimiento de la misión y objetivos de la organización en sus diferentes
áreas.” Los indicadores impulsan la eficiencia, eficacia y productividad de
cada área, permiten priorizar actividades y procesos basados en la
necesidad de cumplimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazo,
identifica oportunidades de mejoramiento y optimización en aquellos
procesos que por su comportamiento y tendencia requieren de un esfuerzo.

Los indicadores de gestión en una empresa, deben cumplir con las


siguientes características:

 Ser Medibles: Lo que se desea medir se pueda medir, ya sea en


términos del grado o frecuencia de la cantidad.

 Tener Significado: Debe ser reconocido fácilmente por todos


aquellos que lo usan y participan en el proceso. Es decir que debe
tener una breve descripción sobre qué es y que pretende medir.

 Poderse Controlar: Debe poderse controlar por parte del equipo de


trabajo responsable del proceso.
29

 Relevante: Debe ser importante o clave para los propósitos que se


buscan.

 Entendible: No debe dar lugar a mal interpretaciones que puedan


desvirtuar su análisis.

 Basado en Información confiable: La precisión del indicador debe


ser suficiente para tomar la decisión adecuada.

 Transparente / Verificable: Su cálculo debe estar adecuadamente


soportado y ser documentado para su seguimiento y trazabilidad.

 Basado en Información específica con relación al lugar y el


tiempo: Debe ser asociado a hechos reales que faciliten su análisis.

Para realizar un indicador se debe tener en cuenta que este debe tener los
siguientes componentes:

Objetivo: Para que servirán los resultados de la medición de determinado


indicador.

Definición: Construir el significado colectivo del indicador.

Diseño: compuesto por:

Nombre de la Variable: lo que se mide.

Denominador: Es la meta que se proyecta realizar.

Numerador: Es lo que se realizó, teniendo en cuenta la meta proyectada.

Responsabilidad: Quien lidera el proceso de creación y realización de los


indicadores.
30

¿QUE SON Y PARA QUE SIRVEN LOS INDICADORES?

Son el reflejo de los logros y el cumplimiento de la misión y objetivos de un


determinado proceso. Sirven a los dueños de empresas, como herramienta
de mejoramiento de la calidad de decisiones que se tomen sobre el
proceso, lo que se convierte en una mejor calidad de producto o servicio
resultado de este proceso.

El poder gerenciar con datos y hechos del proceso, se alinea


perfectamente al viejo adagio que dice “Proceso que no se mide, no puede
ser mejorado”.

INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICOS

Uno de los factores determinantes para que todo proceso, ya sea logístico
o de producción, se lleve a cabo con éxito, es implementar un sistema
adecuado de indicadores para medir la gestión de los mismos, con la
finalidad de implementar indicadores en posiciones estratégicas que
reflejen un resultado óptimo en el mediano y largo plazo, mediante un buen
sistema de información que permita medir las diferentes etapas del proceso
logístico.

CARACTERÍSTICA DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICOS

 CONSISTENTES: Un indicador siempre debe generarse utilizando


la misma fórmula y la misma información para que pueda ser
comparable en el tiempo.
31

 CUANTIFICABLES: Debe ser expresado en números o porcentajes


y su resultado obedece a la utilización de cifras concretas.

 AGREGABLES: Debe generar acciones y decisiones que redunden


en el mejoramiento de la calidad de los servicios prestados.

 COMPARABLES: Deben estar diseñados tomando datos iguales


con el ánimo de poder compararse con similares indicadores de
similares industrias.

PATRONES PARA ESPECIFICACION DE INDICADORES

NOMBRE: La identificación y diferenciación de un indicador es vital, y su


nombre, además de concreto debe definir claramente su objetivo y utilidad.

FORMA DE CÁLCULO: Se debe tomar en cuenta la fórmula matemática


para cálculo de su valor, lo cual indica la identificación exacta de los
factores y la manera como ellos se relacionan

UNIDADES: El valor de un determinado indicador está dado por las


unidades las cuales varían de acuerdo con los factores que se relacionan

GLOSARIO: Es indispensable que el indicador sea documentado en


términos de especificar de manera precisa los factores que se relacionan
en su cálculo. Ej. Manual o cartilla de indicadores, en la cual se especifican
todos los aspectos pertinentes a los indicadores que maneje la
organización.

METAS ESTABLECIDAS: El indicador debe tener un valor óptimo


planteado como objetivo a alcanzar, lo que permite su comparación y
seguimiento.
32

OBJETIVOS DE LOS INDICADORES LOGÍSTICOS

 Identificar y tomar acciones sobre los problemas operativos.

 Medir el grado de competitividad de la empresa frente a sus


competidores nacionales e internacionales.

 Satisfacer las expectativas del cliente mediante la reducción del


tiempo de entrega y la optimización del servicio prestado.

 Mejorar el uso de los activos y recursos asignados, para aumentar la


productividad y efectividad en las diferentes actividades hacia el
cliente final.

 Reducir gastos y aumentar la eficiencia operativa.

 Compararse con las empresas del sector en el ámbito local y


mundial (Benchmarking).

ESQUEMA DE IMPLANTACIÓN

Los indicadores deben desarrollarse únicamente para aquellos procesos


relevantes al objetivo logístico de la empresa, para esto cuenta con los
siguientes pasos:

1. Identificar el proceso logístico a medir.

2. Conceptualizar cada paso del proceso.

3. Definir el objetivo del indicador y cada variable a medir.

4. Recolectar información inherente al proceso.

5. Cuantificar y medir las variables.


33

6. Establecer el indicador a controlar.

7. Comparar con el indicador global y el de la competencia interna.

8. Seguir y retroalimentar las mediciones periódicamente.

INDICADORES LOGÍSTICOS MÁS UTILIZADOS

CUADRO N° 2
INDICADORES LOGÍSTICOS DE ABASTECIMIENTO

ABASTECIMIENTO
INDICADOR DESCRIPCIÓN FORMULA IMPACTO (COMENTARIO)
Num ero y
Costos de recibir pedidos sin
porcentaje de
cum plir las especificaciones de
pedidos que no
Entrega Pedidos Rechazados x calidad y servicio, com o: costos
cum plen las
100 de retorno, costo de volver a
Perfectamente especificaiones de
----------------------------------- realizar pedidos, retrasos en la
Recibidas calidad y servicio
Total de O/C Recibidas produccion, costo de
definidas, con
inspecciones adicionalesde
desglose por
calidad, etc.
proveedor.

Consiste en Identifica el nivel de efectividad


calcular el nivel de de los proveedores de la
Nivel de Pedidos recibidos fuera d
efectividad en las em presan y que estan afectando
Tiem po x 100
Cumplimiento entregas de el nivel de recepcion oportuna de
----------------------------------
de m ercancia de los m ercancia en la bodega de
Total de Pedidos
proveedores en la alm acenam iento, asi com o su
Proveedores Recibidos
bodega de producto disponibilidad para despachar a
term inado. los clientes.

Numero y Cortes de los problemas


porcentaje de inherentes a la generacion
erratica de pedidos, como:
pedidos de Productos Generados sin costos del lanzamiento de
Calidad de los compra problemas x 100 pedidos rectificadores,
Pedidos generadas sin ---------------------------- esfuerzo del personal de
Generados retraso, o sin Total de Pedidos compras para identificar y
necesidad de Generados resolver problemas ,
informacion incremento del costo de
adicional mantenimiento de inventarios y
perdida de ventas, entre otros.
Elaborado Por: Pedro Guerrero A.
Fuente: http://www.webpicking.com/hojas/indicadores.html
(Ing. Luis Mora G., Gerente General High Logistics Ltda.)
34

CUADRO N° 3
INDICADORES LOGÍSTICOS DE INVENTARIO

INVENTARIOS
INDICADOR DESCRIPCIÓN FORMULA IMPACTO(COMENTARIO)

Se determ ina Se tom a la diferencia en cos tos


m idiendo el cos to de del inventario teorico vers us el
las referencias que en fis ico inventariado, para
prom edio pres entan Valor Diferencia ($) determ inar el nivel de
Exactitud del
irregularidades con -------------------------------------- confiabilidad en un determ inado
Inventario
res pecto al inventario Valor Total de Inventarios centro de didtribución. Se puede
lógico valorizado hacer tam bién para exactitud en
cuando s e realiza el el num ero de referencias y
inventario fis ico unidades alm acenadas

Las politicas de inventario, en


genral, deben m antener un
Proporcion entre las elevado índice de rotación, por
ventas y las es o, s e requiere dis eñar
Indice de exis tencias prom edio. Ventas acum uladas x 100 políticas de entrega m uy
Rotacion de Indica el num ero de -------------------------------------- frecuentes , con tam años m uy
Mercancias veces que el capital Inventario Prom edio pequeños . Para poder trabajar
invertido s e recupera a con es te principio es
traves de las ventas fundam ental m antener una
excelente com unicación entre
cliente y proveedor.

Proporción entre el Altos niveles de es te indicador


inventario final y las m ues tran dem as iados recurs os
Indice de ventas prom edio del Inventario Final X 30 dias em pleados en inventarios que
Duración de ultim o periodo. Indica -------------------------------------- pueden no tener una
Mercancias cuantas veces dura el Ventas Prom edio m aterializacion inm ediata y que
inventario que s e es ta corriendo con ries go de s er
tiene. perdido o s ufrir obs olencia.

Elaborado Por: Pedro Guerrero A.


Fuente: http://www.webpicking.com/hojas/indicadores.html
(Ing. Luis Mora G., Gerente General High Logistics Ltda.)
35

CUADRO N° 4
INDICADORES LOGÍSTICOS DE ALMACENAMIENTO

ALMACENAMIENTO
INDICADOR DESCRIPCIÓN FORMULA IMPACTO (COMENTARIO)

Consiste en
reconocer el nivel de
sirve para medir el nivel de
efectividad de los Numeros de despachos
cumplimiento de los pedidos
Nivel de despachos de cumplidos x 100
solicitados al centro de
Cumplimiento de mercancias a los ------------------------------------
distribución y conocer el
Despacho clientes en cuanto a Numero total de
numero de agotados que
los pedidos despachos requeridos
maneja la bodega
enviados en un
periodo determinado

Sirve para costear el valor


Consiste en conocer Costo Total Operativo de unitario de metro cuadrado y
Costo por Metro el valor de mantener Bodega x 100 asi poder negociar valores
Cuadrado un metro cuadrado ------------------------------------- de arrendamiento y
de bodega Area de Almacenamiento comparar con otras cifras de
bodegas similares

Consiste en
relacionar el costo Sirve para comparar el costo
del almacenamiento Costo de Almacenamiento de unidad almacenada y asi
Costo de
y el numero de ------------------------------------- decidir si es mas rentable
Almacenamiento
unidades Numero de Unidades subcontratar el servicio de
por Unidad
almacenadas en un Almacenadas almacenamiento o tenerlo
periodo propiamente
determinado.

Porcentaje de Sirve para costear el


Costo Total Operativo
manejo por unidad porcentaje del costo de
Costo por Unidad Bodega
sobre los gastos manipular una unidad de
Despachada -----------------------------------
operativos del centro carga en la bodega o centro
Unidades Despachadas
de distribución de distribución.

Elaborado Por: Pedro Guerrero A.


Fuente: http://www.webpicking.com/hojas/indicadores.html
(Ing. Luis Mora G., Gerente General High Logistics Ltda.)
36

CUADRO N° 5
INDICADORES LOGÍSTICOS DE TRANSPORTE

TRANSPORTE
INDICADOR DESCRIPCIÓN FORMULA IMPACTO (COMENTARIO)
Consiste en Sirve para conocer el nivel de
determinar la utilizacion real de los
Nivel de Capacidad Real Utilizada
capacidad real de camiones y asi determinar la
Utilización de ------------------------------------
los camiones necesidad de optimizar la
los Capacidad Real Camion
respecto a su capacidad instalada y/o
Camiones (Kg, mt3)
capacidad instalada evaluar la necesidad de
en volumen y peso contratar transporte.

Medir el costo
Comparativo unitario de Costo Transporte Propio Sirve para tomar la decisión
del transportar una por Unidad acerca de contratar el
Transporte unidad respectos al ---------------------------------- transporte de mercancias o
(Rentabilidad ofrecido por los Costo de contratar asumir la distribución directa
vs Gasto) transportadores del Transporte por Unidad del mismo
medio

Elaborado Por: Pedro Guerrero A.


Fuente: http://www.webpicking.com/hojas/indicadores.html
(Ing. Luis Mora G., Gerente General High Logistics Ltda.)
37

CUADRO N° 6
INDICADORES LOGÍSTICOS DE SERVICIO AL CLIENTE

SERVICIO AL CLIENTE
INDICADOR DESCRIPCIÓN FORMULA IMPACTO (COMENTARIO)
Sirve para controlar los
Consiste en
errores que se presentan y la
calcular el Total de Pedidos NO
Nivel de empresa y que no permiten
porcentaje real de Entregados a Tiempo
Cumplimiento entregar los pedidos a los
las entregas ------------------------------------
Entregas a clientes. Sin duda esta
oportunas y Total de Pedidos
Clientes cituación impacta fuertemente
efectivas a los Despachados
al servicio al cliente y el
clientes
recaudo de la cartera.

Numero de
Generación de retrasos en los
porcentaje de Facturas Emitidas con
cobros, e imagen de mal
Calidad de la facturas con error Errores
servicio a los clientes, con la
Facturación por cliente, y ------------------------------------
consiguiente perdida de las
agregacion de los Total de Facturas Emitidas
ventas.
mismos.

sirve para controlar los


Consiste en
Total Notas de Credito errores que se presentan en
Causales de calcular el
-------------------------------- la empresa por errores en la
Notas de porcentaje real de
Total de Facturas generación de la facturacion y
Crédito las facturas con
Generadas que inciden negativamente en
problemas
las finanzas.

Consiste en Total Pedidos Pendientes Se Utiliza para medir el


calcular numero de por Facturar impacto del valor de los
Pendientes por
pedidos no ------------------------------------ pendientes por facturar y su
Facturar
facturados dentro Total de Pedidos independencia de las
del total de facturas Facturados finanzas

Elaborado Por: Pedro Guerrero A.


Fuente: http://www.webpicking.com/hojas/indicadores.html
(Ing. Luis Mora G., Gerente General High Logistics Ltda.)

IMPLEMENTACIÓN

Es la acción de llevar real al funcionamiento, mediante la aplicación de los


métodos y medidas necesarias.
38

CUADRO N° 7
INDICADORES LOGÍSTICOS UTILIZADOS EN EL PROYECTO

INDICADORES LOGÍSTICOS UTILIZADOS EN EL PROYECTO


INDICADOR DESCRIPCION FORMULA IMPACTO (COMENTARIO)
Consiste en Identifica el nivel de efectividad de
calcular el nivel de los proveedores de las empresas
Nivel de efectividad en las Pedidos Recibidos fuera de y que estan afectando el nivel de
Cumplimiento entregas de tiempo x 100 recepcion oportuna de
de mercancias de los ------------------------------- mercacncia en la bodega de
Proveedores proveedores en la Total de Pedidos Recibidos almacenamiento, asi como su
bodega de producto disponibilidad para despachar a
terminado los clientes
Se determina
midiendo el costo Se toma la diferencia en costos
de las referencias del inventario teórico vs el fisico
que en promedio inventariado, para determinar el
Exactitud Valor Diferencia ($)
presentan nivel de confiabilidad en un
---------------------------------
del irregularidades con
Valor Total de
determinado centro de
Inventario respecto al Inventarios
distribución. Se puede hacer
inventario logico tambien para exactitud en el
valorizado cuando numero de referencias y
se realiza el unidades almacenadas.
inventario fisico

Las politicas de Inventario, en


proporcion entre las
general, deben mantener un
ventas y las
elevado índice de rotación, por
existencias
Indice de Ventas acumuladas eso, se requiere diseñar políticas
promedio. Indica el
x 100 de entrega muy frecuentes, con
Rotacion de numero de veces
---------------------------- tamaños muy pequeños. Para
Mercancias que el capital Inventario Promedio poder trabajar con este principio
invertido se
es fundamental mantener una
recupera a traves
excelente comunicación entre
de las ventas
cliente y proveedor.

Consiste en
reconocer el nivel
de efectividad de Numeros de Sirve para medir el nivel de
Nivel de los despachos de despachos cumplidos cumplimiento de los pedidos
Cumplimiento mercancias a los x 100 solicitados al centro de
de clientes en cuanto ------------------------------ distribucion y conocer el
Numero Total de
Despachos a los pedidos número de agotados que
enviados en un despachos requeridos
maneja la bodega
periodo
determinado
Elaborado Por: Pedro Guerrero A.
Fuente: http://www.webpicking.com/hojas/indicadores.html
(Ing. Luis Mora G., Gerente General High Logistics Ltda.)
39

SISTEMA

Es un conjunto de partes que funcionan relacionándose entre sí con un


objetivo preciso (Alegsa, 2015).

SISTEMA DE GESTIÓN

Es una estructura probada para la gestión y mejora continua de los


procesos, procedimientos y políticas de una organización. El cual se aplica
a todas las actividades que se realizan y son válidas si interactúan entre sí.
Su estructura debe ser factible para realizar una buena coordinación y
control ordenado y permanente sobre la totalidad de las tareas que se
realizan, ya sea de forma individual o integrada. Cada sistema de gestión
responde a las necesidades propias de la empresa, tomando elementos
apropiados de la naturaleza que posee:

Para ello se debe definir:

 La estructura de una empresa incluye: funciones, responsabilidades,


líneas de autoridad y comunicación.
 Resultados que se quiere obtener.
 Procesos para lograr objetivos.
 Procedimientos para identificar tareas.
 Recursos con los que se dispone (Atehortua, Bustamante, &
Valencia 2009).
40

BASE DE DATOS (BD)

La podemos definir como una serie de datos organizados y relacionados


entre sí, los cuales son recolectados y explotados por los sistemas de
información de una empresa o negocio en particular.

SISTEMA GESTOR DE BASE DE DATOS (SGBD)

Es un software delimitado que se utiliza para brindar servicios de interfaz


entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.

Entre las principales características que poseen se encuentran:

 Independencia física y lógica de datos.


 Redundancia mínima.
 Integridad de datos.
 Seguridad de acceso y auditoria.
 Respaldo y recuperación.
 Acceso concurrente por parte de múltiples usuarios.
 Consultas complejas optimizadas.

MySQL.

Es una base de datos de código abierto, la cual se encuentra entre las más
usadas en el mundo, por la particularidad de poseer entre sus
41

características más relevantes la arquitectura, la cual posee dos capas, una


capa de SQL y otra donde se encuentran sus motores de almacenamiento.

La BD facilita una solución robusta a los usuarios con poderosas


herramientas multi-usuario. Entre sus principales ventajas se encuentra
que trabaja en cualquier plataforma, tanto Unix como Windows; además
soporta varios lenguajes de programación como C, C++, Java, Perl, PHP,
Piton, entre otros. Posee gestores de BD para diversas plataformas como
es el caso de PHPMyAdmin con el cual se puede gestionar todos los datos
de esta. Es considerada como la BD más rápida y robusta tanto para
volúmenes de datos grandes como pequeños.

Entre sus principales características tenemos:

 Posee gran velocidad y robustez.


 Consume poco recursos tanto de CPU como de memoria.
 Es multiproceso, lo que posibilita el uso de varios CPU si estos se
encuentran disponibles.
 Posee muy buen rendimiento, que va a estar dado al conectar el
servidor como al servir selects.
 Posee buenas prestaciones para la recuperación de errores, facilitando
la mejora de la administración.
 Aunque halla fallas, no se pierde la información, ni se corrompen los
datos.
 Puede trabajar en distintas plataformas y sistemas operativos.
 Se puede integrar con PHP y no tiene límites en el tamaño de los
registros.
 El sistema de autenticación y privilegios es seguro y flexible.
 En la red las claves viajan de forma encriptada (ROLLET, 2014).
42

VENTAJAS

A continuación detallamos sus ventajas:

 Es un software Open Source.


 Posee una gran velocidad a la hora de realizar las operaciones, lo que le
hace uno de los gestores con mejor rendimiento.
 Bajo costo en requerimientos para la elaboración de BD.
 Fácil de instalación y configuración.
 Soporta gran variedad de Sistemas Operativos, baja probabilidad de
corromper datos.
 Posee una conectividad, velocidad y seguridad que lo hace altamente
apropiado para acceder BD en internet.
 El software MySQL posee licencia GPL.

DESVENTAJAS

Sus desventajas son:

 La mayoría de las utilidades no están documentadas


 No es intuitivo, como otros datos.

A continuación se muestra un cuadro comparativo con aspectos relevantes


de las bases de datos más usadas en el mundo.
43

CUADRO N° 8
COMPARACION DE BASE DE DATOS

BASE DE DATOS
Características
SQL SERVER PostgreSQL ORACLE MySQL

Licencia software Propietario Libre Propietario Libre

Soporte Secuencia SI SI SI NO

Multiplataforma NO SI SI SI

SSL SI SI SI SI

Configuración
SI SI SI SI
como clúster

ACID SI SI SI SI

Elaborado Por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Pedro Guerrero A.

Después del análisis de varias BD, comparando cada una de sus


características, para el desarrollo de este programa se utilizara MySQL por
la facilidad de uso que brinda su arquitectura, siendo esta más rápida, fácil
de configurar, lo que facilita un sistema de administración con mayor
velocidad, compactación, estabilidad, y facilidad de despliegue. Además
presenta una optimización y supervisión del rendimiento proactivo y
disponibilidad. Entre una de las características más relevantes se
encuentra que permite el flujo continuo del registro de transacciones desde
un servidor de origen hasta un único servidor de destino; la escalabilidad y
la seguridad.
44

LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN

PHP (PRE HYPERTEXT-PROCESSOR).

Es un lenguaje de programación de uso general de código del lado del


servidor, originalmente diseñado para el desarrollo web de contenido
dinámico. El código es interpretado por un servidor web con un módulo de
procesador PHP que genera la página Web resultante. PHP ha
evolucionado por lo que ahora incluye también una interfaz de línea de
comandos que puede ser usada en aplicaciones graficas independientes.
Puede ser usado en la mayoría de los servidores web al igual que en casi
todos los sistemas operativos y plataformas sin ningún costo.

Este lenguaje posee varios framework de desarrollo para el desarrollo de


aplicaciones web, entre ellos: Lavarel, Codelgniter, CakePHP, Symfony,
Zend Framework, Phalcon, Yil, Aura. Todos comparten ciertas
características donde la principal es lograr aumentar la productividad de los
desarrolladores reduciendo los tiempos de desarrollo y brindando
componentes y subrutinas para su reutilización.

PHP es compatible con la mayoría de gestores de BD, como MySQL,


PostgreSQL, Oracle y Microsoft SQL Server, se puede usar en diversos
sistemas operativos como es el caso de Unix, Linux, y Windows.

VENTAJAS

Detallamos sus principales ventajas:


45

 Es gratuito y tiene gran cantidad de documentación en internet.


 Posee una sintaxis muy simple y fácil de aprender, lo que lo hace ser
muy versátil, y varias de las funciones que posee ayuda a mejorar el
rendimiento de los programas que uno como programador realiza.
 Es uno de los lenguajes más usados en la web por su facilidad, para ser
interpretado (codigoprogramación 2013).

DESVENTAJAS

Entre sus desventajas tenemos:

 No posee códigos prediseñados lo que se hace difícil programar.


 Al ser un lenguaje interpretado en ejecución, su código fuente puede ser
ocultado.

Después del análisis de varios lenguajes de programación para el


desarrollo de la aplicación se usará PHP ya que es libre, multiplataforma,
se interpreta y ejecuta de igual forma un script independientemente del tipo
de plataforma donde se corra. Es compatible con distintas BD, entre ellas
se encuentran MySQL. Permite el desarrollo de aplicaciones Web
dinámicas que acceden a bases de datos en tiempo real.
46

SERVIDORES WEB

SERVIDOR

Es un ordenador que está al “servicio” de otras máquinas, ordenadores o


personas llamadas clientes y que le suministran a estos, todo tipo de
información.

SERVIDOR WEB

“Almacena principalmente documentos HTML (Documentos a modo de


archivos con un formato especial para la visualización de páginas web en
los navegadores de los clientes), imágenes, videos, texto, presentaciones y
en general todo tipo de información. Además se encarga de enviar estas
informaciones a los clientes”. (Sierra 2015).

VENTAJAS

Detallamos sus principales ventajas:

 Es altamente configurable
 Es modular
 Multiplataforma
 Gran aceptación en la red
 Es confiable y seguro
 Es administrable en internet
 Proporciona capacidad de servidor integrado
 Son compatibles con las aplicaciones
47

DESVENTAJAS

Entre sus desventajas tenemos:

 Sus formatos no están estandarizados en el momento de la


configuración
 Son vulnerables cuando se trata de otra versión distinta a “server” que
tiene limitaciones.
 Muchos no son multiplataforma

APACHE

Es uno de los servidores web más popular, presenta un esquema de


licenciamiento libre. El mismo se creó con el objetivo de suministrar un
servidor seguro, eficiente, y extensible que proporcione servicios HTTP en
sincronía con los estándares HTTP actuales. Entre sus principales
características se encuentra que es multiplataforma; modular, es decir
puede ser adaptado a diferentes entornos y necesidades, con los diferentes
módulos de apoyo que proporciona, y con la API de programación de
módulos, para el desarrollo de módulos específicos; y es extensible
(apache 2015).

VENTAJAS

Enumeramos sus principales ventajas:

 Se desarrolla dentro del proyecto HTTP


 Es configurable
48

 Es modular
 Posee alta aceptación en la red
 Es de código abierto
 Multiplataforma
 Extensible
 Posee amplia documentación de ayuda y para dar soporte
 Posee licencia freeware gracias a su amplio nivel de capacitación, su
costo y su compatibilidad con otros sistemas operativos.

DESVENTAJAS

Sus desventajas son:

 Falta de integración
 Posee formatos de configuración no estándar
 No posee buena configuración (Espinoza 2011)

SISTEMA DE INFORMACIÓN

Con el transcurso del tiempo hemos observado que la tecnología ocupa un


papel muy importante en la mayoría de los negocios, la información que
manejan necesita procesarse, de aquí parte el concepto de sistemas de
información.

Kennet C. Jane P. Laudon (2012), Nos indican que los sistemas de


información son un conjunto de componentes interrelacionados que
recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar a
los procesos de toma de decisiones y control de una organización.
49

También pueden ayudar a los gerentes y trabajadores del conocimiento a


analizar problemas, visualizar temas complejos y crear nuevos productos.

Podemos recalcar que las actividades básicas que realiza un sistema de


información empieza recolectando la información que puede ser manual o
automática a través de un usuario, luego la almacena para su fácil
recuperación mediante registro, campo, archivo o de una base de datos,
seguido del procesamiento de datos que es donde se evalúa el contenido,
para finalmente obtener de salida una información que sea útil para la
organización. (EDUCANDO MENTES 2015).

PRINCIPOS DEL DESARROLLO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

A lo largo del desarrollo de un nuevo sistema de información, el analista y el


director de proyectos, como responsable de su éxito, deben tener
presentes algunos principios generales según (ALARCON, 2006):

 Implicar a los usuarios del sistema


 Utilizar esta estrategia de resolución de problemas
 Establecer fases y actividades
 Documentar durante el desarrollo del sistema
 Establecer estándares
 Gestionar los procesos y el proyecto
 Justificar el proyecto como una inversión capital
 No tener miedo de revisar o cancelar algún objetivo
 Dividir los problemas, y resolverlos uno a uno
 Diseñar sistemas con previsión de crecimiento y cambio
50

SISTEMAS DE INFORMACIÓN WEB

La inclusión de nuevas tecnologías en los navegadores web, así como el


incremento de banda ancha disponible en las conexiones a internet, han
permitido que se abandonen los sistemas de información tradicionales
construidos con aplicaciones de escritorios para pasar a sistemas de
información basados en aplicaciones web que se visualizan y ejecutan en
un servidor web. Hoy en día mediante una aplicación web es la mejor
manera de desplegar una aplicación cliente-servidor en una organización o
al público. (Centro de Investigación TIC, 2015).

El desarrollo de un sistema de información web, sugiere la destreza y


conocimiento de ciertas tecnologías que sirven para el avance ágil y flexible
de un sistema web, que este a su vez por la competitividad que existe en el
mercado debe ser accesible y amigable para el usuario.

ARQUITECTURA MVC.

La función principal de emplear un modelo de arquitectura es para


establecer las diferentes partes que contendrá una aplicación, estas
aplicaciones pueden estar construidas por paginas JSP, CSS, para lo cual
trabajen juntos para tener como resultado un sistema funcional.

Según (Gutiérrez, 2014) el patrón de arquitectura MVC, es una filosofía de


diseño de aplicaciones, compuesta por los siguientes elementos:
51

 Modelo

Contiene el núcleo de la funcionalidad de la aplicación.

Encapsula el estado de la aplicación

No sabe nada, es decir es independiente del Controlador y la Vista.

 Vista

Es la presentación del Modelo

Puede acceder al Modelo pero nunca cambiar su estado

Puede ser notificada cuando hay un cambio de estado en el Modelo

 Controlador

Reacciona a la petición del cliente, ejecutando la acción adecuada y


creando el modelo pertinente.

Según (Álvarez, 2014) se debe seguir paso a paso un flujo de trabajo


característico en un esquema MVC:

1.- El usuario realiza una solicitud a nuestro sitio web. Generalmente estará
desencadenada por acceder a una página de nuestro sitio. Esa solicitud le
llega al controlador.

2.- El controlador comunica tanto con modelos como con vistas. A los
modelos les solicita datos o les manda realizar actualizaciones de los
datos. A las vistas les solicitad la salida correspondiente, una vez se hayan
realizado las operaciones pertinentes según la lógica del negocio.
52

3.- Para producir la salida, en ocasiones las vistas pueden solicitar más
información a los modelos. En ocasiones, el controlador será el
responsable de solicitar todos los datos a los modelos y de enviarlos a las
vistas, haciendo de puente entre unos y otros. Seria corriente tanto la una
cosa como la otra, todo depende de nuestra implementación.

4.- Las vistas envían al usuario la salida. Aunque en ocasiones esa salida
puede ir de vuelta al controlador y así sería éste el que hace el envío al
cliente.

Según (Bascon, 2004) seguir la arquitectura MVC en desarrollar un


sistema tiene sus siguientes ventajas y desventajas:

Ventajas de Utilizar MVC

Desarrollar una aplicación siguiendo este patrón de diseño tiene las


siguientes ventajas:

 La aplicación está implementada modularmente


 Sus visitas muestran información actualizada siempre
 El programador no debe preocuparse de solicitar que las vistas se
actualicen, ya que este proceso es realizado automáticamente por el
modelo de la aplicación.

 Si se desea hacer una modificación al modelo del dominio, como


aumentar métodos o datos contenidos, solo debe modificarse el
53

modelo y las interfaces del mismo con las vistas, no todo el


mecanismo de comunicación y de actualización entre modelos.

 Las modificaciones a las vistas no afectan en absoluto a los otros


módulos de la aplicación.

 MVC es bastante utilizado en la actualidad en marcos de aplicación


orientados a objetos desarrollados para construir aplicaciones de
gran tamaño; Java Swing.

 Apache Strust, Microsoft ASP.NET, las transformaciones XSL o


incluso los documentos LATEX siguen este patrón de diseño.

 MVC está demostrando ser un patrón de diseño bien elaborado pues


las aplicaciones que lo implementan presentan una extensibilidad y
una mantenibilidad únicas comparadas con otras aplicaciones
basadas en otros patrones.

Desventajas de utilizar MVC

 El tiempo de desarrollo de una aplicación que implementa el patrón de


diseño MVC es mayor, al menos en la primera etapa, que el tiempo de
desarrollo de una aplicación que no lo implementa, ya que MVC
requiere que el programador implemente una mayor cantidad de clases
que en un entorno de desarrollo común no son necesarias. Sin
embargo, esta desventaja es muy relativa ya que posteriormente, en la
etapa de mantenimiento de la aplicación, una aplicación MVC es
54

mantenible, extensible, y modificable que una aplicación que no lo


implementa.

 MVC requiere la existencia de una arquitectura inicial sobre la que se


deben construir clases e interfaces para modificar y comunicar los
módulos de una aplicación. Esta arquitectura inicial debe incluir, por lo
menos: un mecanismo de eventos para poder proporcionar las
notificaciones que genera el modelo de aplicación; una clase Modelo,
otra clase Vista y una clase Controlador genéricas que realicen todas
las tareas de comunicación, notificación y actualización que serán luego
transparentes para el desarrollo de la aplicación.

 MVC es un patrón de diseño orientado a objetos por lo que su


implementación es sumamente costosa y difícil en lenguajes que no
siguen este paradigma.

FUNDAMENTACIÓN LEGAL

Detalladas las variables de la investigación en la fundamentación teórica,


que hicieron referencia a los Indicadores Logísticos, procederemos a
generar la fundamentación legal.

La fundamentación legal describe el grupo de normativas legales de la


Constitución de la República del Ecuador, que sustentan esta
investigación, también del Código Orgánico de la Producción ya que
inciden en las principales variables y en el cumplimiento de los objetivos
planteados en el presente trabajo.
55

CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR

La Constitución de la República del Ecuador, vigente desde nov. Del 2008,


contiene varias normativas relacionadas con el régimen del desarrollo.

Art. 275 de la Constitución de la Republica establece que el aparato


productivo a nivel nacional, debe promover el buen vivir, a través del
fomento del empleo pleno, de la estabilidad y desarrollo de la población
económicamente activa, así como de la generación de riquezas, actuando
siempre bajo los principios de protección ambiental.

Art. 276 establece como uno de los fines del régimen de desarrollo,
establecidos en el numeral 2 de la normativa en análisis, la construcción de
un sistema económico productivo y sostenible, que garantice el progreso
de la patria, a través de la satisfacción de las necesidades de la población.

Art. 277 manifiesta que el estado tiene el deber de impulsar la


transformación del aparato productivo a nivel nacional, así como de
promover la tecnología y en general iniciativas creativas, lo que guarda
completa concordancia con el precepto del objetivo No. 10 del Plan
nacional del Buen Vivir.
56

LEY DE EDUCACIÓN SUPERIOR (CAPÍTULO 3)

PRINCIPIOS DEL SISTEMA DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Art. 13.- Funciones del Sistema de Educación Superior. - Son funciones del
Sistema de Educación Superior.

a) Garantizar el derecho a la educación superior mediante la docencia,


la investigación y vinculación con la sociedad, y asegurar crecientes
niveles de calidad, excelencia académica y pertinencia.

b) Promover la creación, desarrollo, transmisión y difusión de la


ciencia, la técnica, la tecnología y la cultura.

c) Formar académicos, científicos y profesionales responsables, éticos


y solidarios, comprometidos, con la sociedad, debidamente
preparados para que sean capaces de generar y aplicar sus
conocimientos y métodos científicos, así como la creación y
promoción cultural y artística (LEY ORGANICA DE EDUCACION
SUPERIOR, 2010).

CÓDIGO ORGÁNICO DE LA PRODUCCIÓN, COMERCIO E


INVERSIONES

Así como la Constitución de la República del Ecuador establece varias


normativas que sustenten este trabajo investigativo dedicado a los
Indicadores de Gestión Logística, Bodega y Distribución de productos
electrónicos de la empresa Connection Power Ecuador, de la misma forma
el Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversiones también
contiene normas que fundamentan esta investigación.
57

Art. 3 del COPCI manifiesta que el objeto de esta normativa es regular los
procesos de las empresas en las áreas de producción, distribución,
comercio y consumo de los bienes y servicios, lo que significa que sus
regulaciones fundamentan la actividad del transporte de los productos de
las empresas hasta el domicilio de los clientes.

Una finalidad del COPCI es impulsar la transformación del aparato


productivo en todo el territorio ecuatoriano, para lo cual regula las
actividades mencionadas, de modo que sean eficientes y se aumente la
productividad, la cual a su vez debe conseguir en impacto positivo en la
competitividad y el buen vivir.

Las finalidades del COPCI guardan completa concordancia con los


objetivos No. 3,4 y 10 del Plan del Buen Vivir, que hacen alusión al impulso
de la producción nacional.

PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR

El buen vivir en una meta posible de conseguir con esfuerzo, si las


actividades productivas están orientadas bajo un esquema que permita
alcanzar el desarrollo previsto durante el periodo gubernamental entre el
2013 al 2017.

El presente trabajo se basa en el décimo objetivo del Plan nacional del


Buen Vivir, que promueve el crecimiento de la Matriz Productiva del
58

Ecuador, por medio de estrategias empresariales que fortalezcan la calidad


de los procesos de la cadena de suministro, desde que los materiales o la
información, se transforman en productos o servicios, hasta ser
comercializados y consumidos por los clientes.

PREGUNTAS CIENTÍFICAS A CONTESTARSE

¿El desarrollo del Aplicativo Web, generará indicadores de Gestión


Logística para la correcta toma de decisiones de la empresa Connection
Power Ecuador?

¿El aplicativo Web, permitirá la automatización de información de los


procesos Logísticos de los departamentos compras, ventas y bodega de la
empresa?

¿Los Indicadores de gestión Logística permitirá la mejora continua de la


empresa Connection Power Ecuador?
59

DEFINICIONES CONCEPTUALES

PROCESO: Sistema de actividades que utiliza recursos para transformar


entradas en salidas.

LOGÍSTICA: Son los medios y métodos combinados para garantizar el


almacenamiento y distribución de bienes y servicios.

DISTRIBUCIÓN: Es el proceso que consiste en hacer llegar físicamente el


producto al consumidor.

BODEGA: Espacio físico destinado, bajo ciertas condiciones, al


almacenamiento de distintos bienes.

GESTIÓN: Llevar a cabo diligencias que hace posible la realización de una


operación comercial o de un anhelo cualquiera.

INDICADORES DE GESTIÓN: Es la expresión cuantitativa del


comportamiento y desempeño de un proceso, cuya magnitud, al ser
comparada con algún nivel de referencia, puede estar señalando una
desviación sobre la cual se toman acciones correctivas o preventivas.

MEJORA CONTINUA: La mejora continua del desempeño global de la


organización debería ser un objetivo permanente de esta.

SISTEMA: Es cualquier conjunto de dispositivos que colabora en la


realización de una tarea.

PROGRAMA: Conjunto de instrucciones dirigida a la computadora para


que esta lleve a cabo una secuencia de acciones con el objetivo de realizar
una o más operaciones que permitan solucionar un problema. Estos se
deben escribir en un cierto lenguaje de programación.

SOFTWARE: conjunto de programas y procedimientos necesarios para


hacer posible la realización de una tarea específica facilitando la
interacción con los componentes físicos y el resto de aplicaciones.
60

APLICATIVO WEB: Herramientas que los usuarios pueden utilizar


accediendo a un servidor web a través de internet, mediante un navegador.

DATA: la data viene siendo lo mismo que los datos e información, que se
definirá a continuación.

LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN: Es una herramienta que nos permite


crear programas y software. Estos lenguajes facilitan la tarea de
programación, ya que disponen de formas adecuadas que permiten ser
leídas y escritas por personas.

LENGUAJE SQL: E un lenguaje de consulta estructurado para acceder y


manipular bases de datos y manejo de consultas. En la actualidad este
lenguaje es sumamente necesario y demandado para poder trabajar y
manejar datos. El objetivo principal de SQL es la realización de consultas y
cálculos con datos de una o varias tablas.

QUE ES INTERFAZ DE USUARIO: Es el conjunto de comandos, menos,


ventanas, teclado, ratón y algunos sonidos que la computadora hace, en
fin, todos los canales que permiten que el usuario se comunique con el
programa. Representa la interacción entre el usuario y la computadora.

QUE ES LA CREACIÓN O DESARROLLO DE UN SISTEMA: El método de


ciclo de vida para el desarrollo de sistemas s el conjunto de actividades que
los analistas, diseñadores, y usuarios realizan para desarrollar e implantar
un sistema de información. El desarrollo de sistemas consta de 6 fases:
Investigación preliminar, Determinación de los requerimientos del sistema,
Diseño del sistema, Desarrollo del software, Prueba del sistema,
Implementación y evaluación.

QUE ES EL ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD: Son las propuestas que


impliquen acciones tendientes a modificarlos esquemas de uso de los
recursos naturales.
61

CAPÍTULO III

PROPUESTA TECNOLÓGICA

ANÁLISIS DE FACTIBILIDAD

Al definir los requerimientos del sistema y la problemática, es necesario


realizar un análisis de factibilidad para determinar los medios tecnológicos
que se requieren para lograr la ejecución de este proyecto de tesis. Este
análisis se lo obtiene mediante una investigación, según (Arias, 2013) un
proyecto factible es una propuesta de acción para poder resolver un
problema, practica o satisfacer una necesidad.

TIPO DE INVESTIGACION

(Arias, 2013) indica que la investigación de campo consiste en la


recolección de datos directamente de los sujetos investigados, o de la
realidad donde ocurren los hechos, donde manipulan o controlan variable
alguna, es decir, donde el investigador obtiene la información pero no altera
las condiciones existentes.

POBLACION Y MUESTRA

POBLACION

Según (Wigodski, 2011) es el conjunto total de individuos, objetos o


medidas que poseen algunas características comunes observables en un
lugar y en un momento determinado.
62

MUESTRA

Es un subconjunto de individuos representativos de la población, los


objetivos de tomar una muestra de la población en la investigación sirve
para tener una cantidad medible con los recursos que se dispone, debe ser
un conjunto representativo de la población. (Hernández, 2015) indica que si
la población es menor a cincuenta individuos, la población es igual a la
muestra.

FACTIBILIDAD OPERACIONAL

Este proyecto brinda un gran aporte a la empresa CONNECTION POWER


ECUADOR, ya que logra optimizar los procesos logísticos y con esto
obtiene satisfacer de manera plena las necesidades de sus clientes. El
diseño e implementación del presente proyecto de titulación, cuenta con el
apoyo de la Universidad de Guayaquil, Facultad de Ciencias Matemáticas y
Físicas, además de las respectivas autoridades que las conforman.

Es factible porque se han tomado las opiniones de operarios de bodega,


jefes de bodegas, jefes logísticos, vendedores y gerente, logrando obtener
un producto adecuado a las expectativas de cada una de estas personas
involucradas en el negocio.

FACTIBILIDAD TÉCNICA

El presente proyecto se desarrolla dentro de los requerimientos mínimos


referentes a Software y Hardware. Es técnicamente factible ya que las
herramientas usadas en el desarrollo de software son Open Source, las
cuales las detallamos a continuación:
63

CUADRO N° 9
HERRAMIENTAS DE DESARROOLLO

TIPO DE SOFTWARE NOMBRE DE SOFTWARE


SERVIDOR DE APLICACIÓN APACHE SERVER
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN PHP
GESTOR DE BASE DE DATOS MYSQL
EDITOR DE SITIOS WEB DREAMWEAVER
LENGUAJE BASICO W.W.W. HTML5
LENGUAJE DE PRESENTACIÓN DOCUMENTOS CSS3
BIBLIOTECA JQUERY
Elaborado Por: Pedro Guerrero A.
Fuente: Pedro Guerrero A.

Este proyecto también cuenta con herramientas hardware necesario para


el desarrollo del mismo, las cuales las detallamos a continuación.

CUADRO N° 10
CARACTERÍSTICAS DE HARDWARE

EQUIPO CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS


Procesador: Intel Core I3
PC Mamoria Ram: 6 GB
DESARROLLO Disco Duro: 750 GB
Sistema Operativo: Windows 7
Procesador: QuadCore
Mamoria Ram: 8GB
SERVIDOR
Disco Duro: 2TB
Sistema Operativo: Centos 6
Elaborado Por: Pedro Guerrero A.
Fuente: Pedro Guerrero A.
64

FACTIBILIDAD LEGAL

El presente proyecto basa su desarrollo en el decreto N. 1014 emitido el 10


de Abril del 2008, por parte de la Presidencia de la república del Ecuador,
en su calidad de representante el Eco. Rafael Correa Delgado, decretando
el uso de software libre.

DECRETO N. 1014 SOFTWARE LIBRE EN ECUADOR

Art. 1: Establecer como política pública para las entidades de


administración publica central, la utilización del Software Libre en sus
sistemas y equipamientos informáticos.

Art. 2: Se entiende por software libre a los programas de computación que


se pueden utilizar y distribuir sin restricción alguna, que permitan el acceso
a los códigos fuentes y que sus aplicaciones puedan ser mejoradas.

Estos programas de computación tienen las siguientes libertades:

 Utilización de programa con cualquier propósito de uso común.


 Distribución de copias sin restricción alguna.
 Estudio y modificación de programa (Requisito: código fuente
disponible).
 Publicación del programa mejorado (Requisito: código fuente
disponible)
65

Art. 3: Las entidades de la administración pública central previa a la


instalación del software libre en sus equipos, deberán verificar la existencia
de capacidad técnica que brinde el soporte necesario para este tipo de
software.

Art. 4: Se faculta la utilización de software propietario (no libre) únicamente


cuando no exista una solución de software libre que supla las necesidades
requeridas, o cuando estén en riesgo de seguridad nacional, o cuando el
proyecto informático se encuentre en un punto de no retorno.

Analizando el decreto se define que el desarrollo del presente proyecto no


infringe ninguna de las causales mencionadas anteriormente, ya que se
encuentran dentro del margen de ley, debido a que el desarrollo fue
realizado en base a conocimientos adquiridos durante los ciclos de estudio
en la carrera profesional y usando herramientas Open Source.

El respaldo de que el presente proyecto es factible lo encontramos en la


Ley de Propiedad Intelectual de la Legislación Nacional del Ecuador en el
Art. 8 y Art. 9 del Objeto del derecho del autor, analizando esta ley se define
que el proyecto no incurre en faltas con el derecho de autor, por lo que
todas las experiencias, conocimientos e ideas adquiridas de artículos
científicos y libros, se mencionan como indican las normas APA en su
última versión.

FACTIBILIDAD ECONÓMICA

El presente proyecto es económicamente factible debido a que la empresa


CONNECTION POWER ECUADOR brinda las facilidades de la
infraestructura con autorización de gerencia, con esto no es necesario
66

adquirir hardware tampoco incurrir en otros gastos económicos que genera


la implementación del mismo.

Las herramientas usadas para el desarrollo y ejecución del proyecto, no


necesitan licencia ya que son Open Source, tampoco generan gastos en
aplicaciones de software.

Por ultimo podemos decir que para el desarrollo del presente proyecto no
se necesita incurrir en gastos de recurso humano, por lo que el diseño y
desarrollo del mismo es realizado de manera individual por parte del autor,
con esto no se genera gasto en recurso humano.

A continuación, se detallan los gastos asumidos por el autor del proyecto


para la elaboración del mismo:

CUADRO N° 11
DETALLE DE COSTOS DEL PROYECTO

GASTOS DETALLE VALOR


Internet $ 200,00
Equipo Computo Personal $ 120,00
GASTOS Movilización $ 100,00
VARIOS Alimentación $ 300,00
Suministros de Oficina $ 100,00
Impresiones $ 150,00
TOTAL INVERSION $ 970,00
Elaborado Por: Pedro Guerrero A.
Fuente: Pedro Guerrero A.
67

El cuadro detallado nos indica que la inversión realizada en el proyecto, es


de $ 970.00, con lo cual podemos verificar que el proyecto es
económicamente factible, por lo tanto es viable, ya que el costo es bajo
considerando los beneficios que proporciona a la empresa.

ETAPAS DE LA METODOLOGÍA DEL PROYECTO

Es importante elegir una correcta metodología, que permita garantizar la


calidad de un producto que se va a obtener. Por lo que el presente proyecto
se elaboró bajo la metodología Scrum, la cual es una metodología de
desarrollo ágil, que es indicada para entornos complejos.

Vamos a detallar las actividades realizadas en las etapas de la metodología


del desarrollo, así como las técnicas planteadas para su elaboración.

ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS

Objetivos de la Fase

En esta etapa inicial determinamos los aspectos que debe cumplir la


implementación de Indicadores de Gestión Logística, la cual se realiza por
medio de levantamiento de información de los procesos logísticos que
existen actualmente en la empresa CONNECTION POWER ECUADOR, lo
cual servirá para definir todos los requerimientos de la empresa, que debe
cumplir el aplicativo web planteado.
68

TÉCNICAS UTILIZADAS

Entrevistas:

Se concretó una entrevista con el Ing. Fabián Guizado, Gerente General de


la empresa CONNECTION POWER ECUADOR, en la cual se pudo
conocer las necesidades que existen en la empresa y los requisitos que
debe tener el aplicativo web, por lo que surgió la idea de automatizar el
proceso logístico y a su vez presentar indicadores de gestión logística para
la mejora continua de la empresa.

Se realizaron reuniones con Juan Torres Vélez (Jefe de Bodega), Tatiana


Suarez (Secretaria de Logística), Alicia De la A (Supervisora de Ventas),
Manuel Orellana (Departamento. Técnico) y el Ing. Fabián Guizado
(Gerente General), de la empresa CONNECTION POWER ECUADOR,
quienes dieron a conocer sus necesidades y requerimientos en el proceso
logístico para ser considerados en el proyecto planteado, entre estas
solicitudes están el control de ingresos, egresos, inventarios,
almacenamiento y distribución de la mercadería.

RESULTADO DE LA ETAPA DE ANÁLISIS

Una vez recolectada la información con los métodos antes mencionados,


se definió los requisitos del sistema aprobados por el Ing. Fabián Guizado,
los cuales los detallamos a continuación.
69

Requisitos Funcionales:

A continuación detallamos las funciones y servicios que brindara el


aplicativo web desarrollado para la mejora continua de la empresa
CONNECTION POWER ECUADOR:

 El ingreso al programa se lo hace mediante usuario y contraseña.


 Permite crear usuarios con acceso restringido a los módulos al
administrador o gerente.
 Registrar y consultar activos con sus respectivos proveedores,
marcas, y grupos.
 Registrar y consultar Ítems con sus respectivas, marcas, líneas y
grupos.
 Registrar y consultar clientes.
 Registrar y Consular Proveedores.
 Registrar y Consultar Compras.
 Registrar y consultar Cotizaciones.
 Generar orden de Pedido.
 Registrar y consultar Ventas.
 Registrar y consultar Bodega.
 Generar transferencia entre Bodega.
 Generar indicadores de Gestión Logística, Distribución y Bodega.

Requisitos No Funcionales

 El lenguaje de programación y entorno para la ejecución del sistema


es PHP debido a que es orientado a objetos, brinda seguridad y
diseño para sistemas web.
 La estructura interna es en MVC.
70

 El diseño de la interfaz de desarrollo para estructurar el código se


realizó con Dreamweaver.
 Para el desarrollo del Aplicativo Web se usó Dreamweaver por ser
de código abierto y multiplataforma, posee la ventaja que puede
ejecutar gran cantidad de elementos en sitios web.
 Para la implementación de la base de datos se usó MySQL por ser
código abierto, y poseer varias características que lo hacen único,
una de estas es la integridad de datos.

ATRIBUTOS

 Multiplataforma: El proyecto está orientado a la web, el mismo


puede ser proyectado sobre cualquier plataforma.
 Seguridad: Este proyecto posee herramientas de seguridad que
protegen los datos, como certificado SSL, y Certificado de firmas de
código.
 Fiable: Este proyecto verifica y valida la información ingresada
asegurándose que sean correctos.

DISEÑO

Objetivo de la fase.

El objetivo principal de este sistema es diseñar una representación gráfica


idónea para sus funciones, aplicando diagramas que cubran las
necesidades de los operadores o usuarios que se beneficiaran al momento
de usarlo.
71

Técnicas Utilizadas.

Se diseñó el modelo de caso de uso, de acuerdo al modelo entidad relación


que se generó en la etapa análisis, diseño que fue mejorado con las
solicitudes y recomendaciones obtenidas en las reuniones y entrevistas,
incluyendo la información recopilada de las reuniones.

Resultado de la Fase

Luego de realizar las modificaciones respectivas en los modelos de


diagramas de acuerdo a las características y especificaciones que requiere
el sistema propuesto, detallamos los siguientes diagramas para el diseño.

 Diagrama de Caso de Uso


 Diagrama de Entidad Relación
 Diagrama de Flujo
 Diagrama de Arquitectura de Software
 Diseño de la Interfaz de Usuario.

Diagrama de Caso de Uso

A continuación, mostraremos el diseño del modelo caso de uso generado


con los requisitos solicitado.
72

GRÁFICO No. 4
Diagrama General Caso de Uso

Iniciar
Sesión
ADMINISTRADOR

Principal

Configuración

Usuarios JEFE BODEGA

Ítems

Clientes

Proveedores

Compras V
E
Ventas
N
D
Inventarios
ASISTENTE E
LOGÍSTICA
D
Bodega
O
R

Cerrar
Sesión

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado
73

GRÁFICO No. 5
Diagrama caso de uso para Bodega

Iniciar
Sesión Ítems

Proveedores

Bodega

Cerrar Inventarios
Sesión

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado

GRÁFICO No. 6
Diagrama caso de uso para Asistente de Logística

Iniciar
Sesión Compra
s

Proveedores

Inventarios
Cerrar
Sesión

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado
74

GRÁFICO No. 7
Diagrama caso de uso para Ventas

Iniciar
Sesión

Cliente
s

Ventas

Inventarios
Cerrar
Sesión

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado

Luego de presentar los diagramas para cada uno de los entrevistados,


describiremos cada uno de estos casos de uso de una forma más detallada
dando una descripción de lo que realiza cada uno, para que de esta forma
se pueda entender mejor el funcionamiento del programa.

CUADRO N° 12
CASO DE USO INICIAR SESIÓN

NOMBRE INICIAR SESIÓN


ACTOR GERENTE, JEFE DE BODEGA, ASIST. LOGISTICA, VENDEDORA

Los Usuarios del sistema deberan uniciar sesión antes de


DESCRIPCIÓN ingresar a la aplicación por medio de un usuario y
contraseña emitido por el gerente de la empresa

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado.
75

CUADRO N° 13
Caso de Uso Principal

NOMBRE PRINCIPAL
ACTOR GERENTE

El admisnistrador de la empresa en este caso el gerente es


el único que tiene acceso a este modulo, en la cual podra
DESCRIPCIÓN visualizar la información principal por la que fue creado este
sistema, que son los indicadores de gestión logística,
distribución y bodega.

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado.

CUADRO N° 14
Caso de Uso Configuración

NOMBRE CONFIGURACIÓN
ACTOR GERENTE

El Gerente es el Único que tiene acceso a este moculo en el


DESCRIPCIÓN cual consulta todos los modulos que puede activar, adicional
de igresar el logo de la empresa

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado.

CUADRO N° 15
Caso de Uso Ítems

NOMBRE ÍTEMS
ACTOR GERENTE, JEFE DE BODEGA

Realizar las siguientes operaciones dentro de este modulo:


DESCRIPCIÓN registrar y consultar los Ítems, la marca del producto, la linea
del producto y los grupos a donde va destinado el producto

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado.
76

CUADRO N° 16
Caso de Uso Proveedores

NOMBRE PROVEEDORES
ACTOR GERENTE, JEFE DE BODEGA, ASIST. LOGISTICA

Los Usuarios del sistema deberan ingresar y consultar todos


DESCRIPCIÓN
los proveedores que tiene la empresa

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado.

CUADRO N° 17
Caso de Uso Usuarios

NOMBRE USUARIOS
ACTOR GERENTE

El gerente es el único usuario con acceso a este modulo, en


DESCRIPCIÓN el cual podra crear o eliminar usuarios, otorgarles el permiso
para cada modulo, y clasificarlo por departamento

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado.

CUADRO N° 18
Caso de Uso Clientes

NOMBRE CLIENTES
ACTOR GERENTE, VENDEDORA

Los Usuarios del sistema deberan registrar y consultar los


DESCRIPCIÓN clientes que tiene la empresa, asi como poder localizar los
documentos emitidos a estos.

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado.
77

CUADRO N° 19
Caso de Uso Compras

NOMBRE COMPRAS
ACTOR GERENTE, ASISTENTE DE LOGÍSTICA

Los Usuarios del sistema deberan registrar y consultar las


DESCRIPCIÓN
compras que tiene la empresa.

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado.

CUADRO N° 20
Caso de Uso Ventas

NOMBRE VENTAS
ACTOR GERENTE, VENDEDORA

Los Usuarios del sistema deberan registrar y consultar las


cotizaciones y ventas realizadas a los clientes que tiene la
DESCRIPCIÓN
empresa, asi como poder generar las ordenes de compra de
los mismos, .

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado.

CUADRO N° 21
Caso de Uso Bodega

NOMBRE BODEGA
ACTOR GERENTE, JEFE DE BODEGA

Los Usuarios del sistema deberan registrar y consultar las


deferentes bodegas que tenga la empresa, asi como poder
DESCRIPCIÓN
realizar transferencias de nercaderias entre estas y activar el
inventario desde cada una.

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado.
78

CUADRO N° 22
Caso de Uso Inventario

NOMBRE INVENTARIO
ACTOR GERENTE, JEFE BODEGA, ASIST DE LOGÍSTICA,VENDEDORA

Los Usuarios del sistema podran consultar el inventario que


DESCRIPCIÓN tiene la empresa, y con esta informacion poder realizar sus
diferentes funciones.

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado.

CUADRO N° 23
Caso de Uso Cerrar Sesión

NOMBRE CERRAR SESIÓN


ACTOR GERENTE, JEFE BODEGA, ASIST DE LOGISTICA,VENDEDORA

Los Usuarios del sistema podran salir del sistema sin mayor
DESCRIPCION
complicacion y con seguridad.

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado.
79

DIAGRAMA DE FLUJO

Detallamos el Diagrama de Flujo utilizado en la aplicación.

GRÁFICO No. 8
Diagrama de Flujo de la Aplicación

INICIO

PAGINA
PRINCIPAL

Ingreso de User y Password

Validación de User
y Password

SI

Obtener perfil de usuario

Menú principal según el perfil

FIN

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado
80

DIAGRAMA DE ARQUITECTURA DE SOFTWARE

Se realiza el Diagrama de Arquitectura considerando las herramientas


Open Source con las que se desarrollaron este proyecto.

GRÁFICO No. 9
Diagrama de Arquitectura

SOLICITUD
HTTP, CLI, etc.
RESPUESTA
HTML, RSS, XML, JSON, etc.
CONTROLADOR

DEMANDA
DATOS
VISTA
Templates, Layout.

MODELO
Database, Ws, etc.

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: http://www.jc-mouse.net/proyectos/mvc-modelo-vista-y-controlador-en-php
81

DIAGRAMA ENTIDAD-RELACION

GRÁFICO No. 10
Modelo Entidad Relación Parte 1

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Pedro Guerrero A.
82

GRÁFICO No. 11
Modelo Entidad Relación Parte 2

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Pedro Guerrero A.
83

GRÁFICO No. 12
Modelo Entidad Relación Parte 3

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Pedro Guerrero A.
84

DISEÑO DE LA INTERFAZ DE USUARIO

La interfaz fue diseñada de una forma tal que sea de fácil uso para el
usuario y no tenga inconvenientes para poder utilizar los módulos que
contiene el programa.

GRÁFICO No. 13
Diseño de la página inicial

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Pedro Guerrero A.
85

DISEÑO DEL ÁREA DE TRABAJO


GRÁFICO No. 14
Diseño del área de trabajo

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Pedro Guerrero A.

CODIFICACIÓN

Objetivos de la fase
El objetivo de esta fase es convertir el diseño en un código de lenguaje de
programación, con esto lograremos que el programa funcione, cumpliendo
con los requerimientos y todos los procesos solicitados, llevando a cabo
todas y cada una de las etapas del sistema.

Técnicas Utilizadas
Primeramente, configuramos la plataforma donde se soportará nuestro
sistema, donde levantamos conjuntamente las herramientas Open Source
86

utilizadas, donde entablamos todas las relaciones existentes entre todos


los elementos del sistema.

Resultado de la Fase

Hemos obtenido un sistema multiplataforma con sus distintos


funcionamientos, cumpliendo con todos los procesos de la Gestión
Logística, como el registro de usuarios, Registrar y consultar activos,
Registrar y consultar Ítems, Generar códigos de barra para cada producto,
Registrar y consultar clientes, Registrar y Consular Proveedores, Registrar
y Consultar Compras, Registrar y consultar Cotizaciones, Generar orden
de Pedido, Registrar y consultar Ventas, consultar inventario, Registrar y
consultar Bodega, Generar transferencia entre Bodega, Generar
indicadores de Gestión Logística, Distribución y Bodega.

PRUEBA

Objetivo de la Fase

El objetivo de esta fase es poner a prueba el funcionamiento del código


implementado, y por ende saber la existencia de errores o falencias que
afecten al sistema. A demás de la comprobación de todos los módulos
para su correcta ejecución.

Técnicas Utilizadas

Realizamos la instalación de las herramientas de software Open Source


para la elaboración del programa, las cuales las detallamos a continuación:
Apache Server, PHP, Mysql, Dreamweaver, Html 5, CSS3, Jquery.
87

Resultado de la Fase

En esta etapa tenemos como resultado los siguientes Módulos:


 Principal.
 Configuración.
 Ítems.
 Proveedores
 Usuarios
 Clientes
 Compras
 Ventas
 Bodega
 Inventarios

ENTREGABLES DEL PROYECTO

CUADRO N° 24
Entregables del Proyecto

PRODUCTO MEDIO DE ENTREGA


MANUAL DE USUARIO MEDIO DIGITAL, IMPRESO
MANUAL TECNICO MEDIO DIGITAL, IMPRESO

DISEÑO DE LA ULTIMA VERSION DE:


* BASE DE DATOS
MEDIO DIGITAL
* ARQUITECTURA
*ARCHIVOS DE CONFIGURACION

SOFTWARE OPERATIVO MEDIO DIGITAL


Elaborado por: Pedro Guerrero A.
Fuente: Estudio Realizado
88

CAPITULO IV

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO

La solución de la propuesta a la falta de controles e indicadores de gestión


logística, distribución y bodega de la empresa, contara con un aplicativo
web, herramienta principal en cuanto a nuestra solución, utilizaremos los
códigos fuentes necesarios para el análisis y comprensión de su
funcionamiento.

Desarrollaremos un sistema web, diseñado para el control y la gestión


logística que permita optimizar el tiempo y fácil de usar, para poder
automatizar el control de los procesos logísticos y a su vez obtener los
indicadores solicitados por la empresa.

A continuación, detallamos los criterios de aceptación solicitados y


aprobados por la empresa:

CUADRO N° 25
Criterios de aceptación del producto

REQUERIMIENTOS CRITERIOS DE ACEPTACION

Permite registrar e identificar los usuarios


Autenticación de Usuarios
creados

Cada usuario tiene acceso a módulos por


Establecer accesos restringidos
departamento y no permite acceder a
a usuarios por departamento.
usuarios no establecidos.

Automatizar los procesos Permite registrar y consultar compras,


89

logísticos ventas, inventarios y distribución.

Permite imprimir reportes de los


Generación de Reportes
procesos logísticos.

Visualización de Indicadores Permite visualizar indicadores logísticos


logísticos solicitados por gerencia.

Poder visualizar los indicadores


Logísticos desde cualquier parte del
Disponibilidad 24/7
mundo, solo bastaría poseer un punto de
conexión a internet.

Elaborado por: Pedro Guerrero A.


Fuente: Estudio Realizado

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Podemos finalizar indicando que el “El Diseño e Implementación de


Indicadores de Gestión Logística, Distribución y Bodega para mejora
continua de una empresa que distribuye e instala cámaras de seguridad,
mediante un aplicativo web”, es a corto plazo la solución factible y
justificada.

CONCLUSIONES

 Se logró Identificar los indicadores de gestión logísticos, que


influyen directamente en la toma de decisión de la empresa.
90

 Se automatizaron los procesos logísticos (Compras, Inventarios,


Ventas y Distribución), que generen información sostenible para el
cuadro de indicadores.

 Se logró determinar la implantación del sistema, en un servicio


hosting para que los colaboradores de la empresa tengan acceso
mediante vía internet.

 Se analizó la información, lo que nos permitió definir la estructura


del sistema y sus módulos a desarrollar.

 Con la encuesta se pudo evidenciar la aceptación de los


trabajadores de la empresa en que los procesos deben ser
controlados y automatizados, generándoles una visión tecnológica
de sus funciones.

 Con este sistema, la empresa brindara un mejor servicio a sus


clientes, puesto que planificara de una manera mejor las entregas
para no incurrir en atrasos, y así optimizar los costos.

 La Gerencia podrá medir sus procesos desde cualquier parte del


mundo donde tenga una conexión a internet, y a cualquier hora que
lo estime conveniente.

 El sistema tiene un diseño amigable, fácil de usar, escalable,


confiable, la gestión de los procesos es rápida, y cubre la
automatización de las áreas de administración, logística, bodega y
91

ventas, optimizando el tiempo y generando los resultados


esperados.

 Las pruebas hechas al sistema cubren el funcionamiento de acuerdo


a las especificaciones solicitadas por la empresa, verificando la
validación de los datos, realizando evaluaciones en diferentes
escenarios.

RECOMENDACIONES

 Capacitar constantemente al personal que va a utilizar el sistema para


un mejor funcionamiento del mismo.

 El programa puede mejorarse y ampliarse, integrando nuevos módulos


como contabilidad, finanzas, departamento técnico, importaciones,
cobranzas, etc.

 Puede ser utilizable en varios tipos de negocio, ya que es un sistema


multiempresa.

.
92

BIBLIOGRAFÍA

Alvarez, M. (2014). Desarrollo Web. Obtenido de Que es MVC:


http://www.desarrolloweb.com/articulos/que-es-mvc.html

Anibal, M. (2010). gestion Logistica Integral. Bogota: Colombia.

Ballou, R. (2011). Administracion de la Cadena de suministro . Mexico:


Editorial Pearson Eduación.

Bascon, E. (2004). El Patron de Diseño Modelo-Vista-Controlador (MVC).


Obtenido de
http://www.ucbcba.edu.bo/universidad/Publicaciones/revista/actanova/doc
umentos/v2n4/v2.n4.bascon.pdf

Bowersox D., Closs D., Cooper M. (2012). GESTION LOGISTICA DE LA


CADENA DE SUMINISTRO.

Bowersox Donal, Closs David y Cooper M. Bixbi. (2012). Administracion y


Logistica en la Cadena de Suministro. Mexico: Editorial Mc Graw Hill.

Browersox, D. Closs, D. Cooper. (2012). Administracion y Logistica en la


cadena de suministro. Mexico.

Carro Paz, Roberto y Gonzalez Gómez, Daniel. (2010). Logistica


Empresarial. Argentina: Universidad Nacional de Mar del Plata. Obtenido
de http//nulan.mdp.edu.ar/1831/1/logistica_empresarial.pdf

Carro, R. & Gonsales, D. (2010). Productividad y Competitividad.

CEAACES. (12 de Octubre de 2010). Ley Organica de Educacion Superior.


Obtenido de
http://www.ceaaces.gob.ec/sitio/wp-content/uploads/2013/10/loes1.pdf
93

Centro de Investigacion TIC. (2015). Sistemas de Informacion Web.


Obtenido de http://citic-research.org/area_tecnologica/10_locale=es

Chase Richard & Aquilando Nicholas. (2009). Direccion de la produccion y


Operaciones. Boston: I. L. Irwin.

Chase, Richard, B., Aquilano, Jacobs F. . ((2009, p.228)). Administracion


de operaciones, produccion y cadena de suministros. Mexico.

Ecuador, a. N. (2008). Constitucion de la republica del Ecuador. Obtenido


de
http://www.asambleanacional.gob.ec/es/noticia/constitucion_de_la_republi
ca_del_ecuador_version_en_espanol

Educando Mentes. (10 de Julio de 2015). Actividades básicas de un


sistema de información. Obtenido de
http://izamorar.com/actividades-basicas-de-un-sistema-de-informacion/

Elda, M. (2010). El Proceso Logístico de la Cadena de Abastecimiento.


Mexico: Grupo Editorial Limusa.

F., A. (2006). Desarrollo de Sistemas de Información. España: Ediciones


UPC.

Ferrel, Hirt, Ramos, Adrianséns y Flores. ((2011, p. 282)). La Logistica.

Gutierrez. (2014). Fundamentos de desarrollo. Obtenido de


http://alforodelcurso.blogspot.com/2014/11/modelo-vista-controlador-leccio
n-final-html

Handfield, R. y Nichols, E. . (2009). Introduccion a la Gestion de la Cadena


de Suministro. Mexico: Editorial Mc Graw Hill.

Heizer Jay & Render Barry . (2009). Desiciones Estratégicas. España:


Editorial Prentice Hall.
94

Heizer Jay & Render Barry. (2009). PRINCIPIO DE ADMINISTRACION DE


OPERACIONES.

J., R. (2012). Recuperado de


http://dspace.ups.edu.ec/bitstream/123456789/10267/1/UPS-GT001298.p
df.

Kenneth C. Laudon, Jane P. Luadon (2012). (2012). Sistemas de


Informacion Gerencial. Mexico: Pearson.

Kotler, Philips & Amstrong, Gary. (2009). Fundamentos de Marketing.

Martínez, W. (2009). Logistica Empresarial. Guayaquil: Editado por


Universidad de Guayaquil.

Mentzer, J. Dewitt, J. Min, S. Nix, N. Smith, C. y Zacharia, Z. (2010).


Gestion de la Cadena de Suministro. Mexico: Editorial Mc Graw Hill.

Mentzer, J., W. Keebler, J. Min, S. Nix, N. Smith, C. y Zacharia Z. ((2010, p.


18)). Modelo Tecnologico para el desarrollo de proyectos Logisticos.
Colombia.

Porter. ((2009, p. 21)). La Estrategia Competitiva.

Puga, F. (2007). Propuesta de mejora de la gestion logistica de una


empresa constructora de carreteras.

Rafael, H. (2010). La Logistica origen, desarrollo y analisis. Colombia.

Rafael, H. (2010). Logística de Almacenes. La Habana, Cuba:


http://educaciones.cubaeduca.cu/medias/pdf/2189.pdf.

Robbins, S. & Coulter, M. (2010). Administracion de Empresas. Mexico:


Editorial Pearson Educacion.

Robins, S. & Coulter, M.;. (2010, p. 130). Administracion.


95

S. Soto, J. Gutiérrez. (2008). Desarrollo e implementacion de un modelo de


gestión para el área logística de una empresa manufacturera de productos
plasticos FIDDOPLAST S.A. .

Vargas, F. (2009). Diseño e implementacion de un sistema logístico para la


compañía comercial PABUGA.

Washington, M. (2009 , p. 89). Logistica Empresarial.

Wheele T. & Hunger J. (2011). LA GESTION Y LA POLITICA DE LA


EMPRESA HACIA LA SOSTENIBILIDAD MUNDIAL.
96

ANEXOS

ANEXO N° 1

INSTRUMENTO DE VALIDACION

ENTREVISTA

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

ENTREVISTA DIRIGIDA AL PERSONAL DE LA EMPRESA


CONNECTION POWER ECUADOR S.A.

OBJETIVOS

Saber de qué manera la empresa Connection Power Ecuador S.A.


realiza sus procesos logísticos.

INSTRUCTIVO

 El Instrumento es anónimo
 Seleccione el literal de su elección.
97

1) ¿Cuenta la empresa con un modelo logístico adecuado para la


distribución de sus productos?

a) SI

b) NO

2) ¿Cuál es el factor logístico más importante para la empresa?

a) Compra de productos

b) Inventarios

c) Almacenamiento

d) Entrega al cliente

e) Otros

3) ¿Por qué la entrega del producto al cliente es un factor


importante para la empresa?

a) El cliente puede perder un contrato

b) El cliente retrasa sus trabajos

c) No le afecta a los clientes

d) Otros

4) ¿Requiere la empresa Connection Power Ecuador S.A.


automatizar sus procesos?

a) SI

c) NO
98

5) ¿Qué herramienta considera apropiada que necesita la


empresa?

a) Sistema de Inventarios

b) Sistema Administrativo

c) Sistema de Información Gerencial

6) ¿Qué debería generar este Sistema de Información Gerencial?

a) Indicadores de Gestión Logística

b) Inventarios

c) Costos de Mercadería

7) ¿Considera Ud. ¿Que este sistema sea vía Web?

a) SI

b) NO

8) ¿Qué ganaría la empresa con la implementación de un


aplicativo Web que genere indicadores de Gestión Logística?

a) Ahorro de Costos

b) Competitividad

c) Mejor Control
99

ANEXO N° 2

INSTRUMENTO DE VALIDACION

ENTREVISTA

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL
FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS
CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
COMPUTACIONALES

ENTREVISTA DE SATISFACCIÓN DEL SOFTWARE “SISGELOG”

RECUERDE: 1 MINIMA – 5 MAXIMA 1 2 3 4 5


1.- ¿Qué nivel de calificación daría al
desarrollo del sistema SISGELOG para
la empresa?
2.- ¿Qué nivel considera usted, la
automatización de información que le
brinda el SISGELOG?
3.- ¿Qué nivel considera usted, la
facilidad que presenta SISGELOG al
momento de ingresar los datos.
4.- ¿Considera usted, que SISGELOG
permitirá una mejor administración de
los procesos logísticos.
5.- ¿Cuál sería su calificación al aporte
que proporciona SISGELOG a la
empresa?
100

ANEXO N° 3

REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA


101

ANEXO N° 4

ACEPTACION DEL SISTEMA


102
103

ANEXO N° 5

MANUAL DE USUARIO

MANUAL DE USUARIO

SISTEMA DE INDICADORES
DE GESTION LOGISTICA
DISTRIBUCION Y BODEGA

DENOMINADO SISGELOG

DESARROLADO PARA LA
EMPRESA CONNECTION POWER
ECUADOR S.A.
104

ACCESO AL SISTEMA

Para acceder al aplicativo web, lo podemos hacer mediante la siguiente


dirección: http://www.sisgelog.com/php/controllers/login.php

ACCESO AL SISTEMA

El usuario ingresa sus credenciales de acceso para que el sistema


autentique al mismo y podrá visualizar sus módulos de trabajo según las
restricciones establecidas por gerencia.

VISUALIZACIÓN DE LOS INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICA

El usuario administrador (Gerente General), es el único con acceso a esta


opción, ya que es la persona que mide los procesos logísticos referentes a
las compras, ventas, inventarios y distribución de la empresa, con estos
hará una correcta toma de decisiones al momento de que los indicadores
estén bajos.
105

INDICADORES DE GESTION LOGISTICA

USUARIOS ESTABLECIDOS

Los Roles definidos para el funcionamiento del sistema de Gestión


Logística son:

 Administrador
 Jefe de Bodega
 Asistente de Logística
 Ventas

USUARIO ADMINISTRADOR

El usuario administrador, es el único que tiene acceso a todos los módulos


del sistema con la particularidad que solo él puede ver los Indicadores de
Gestión Logística.

En la figura que mostramos a continuación podemos observar todos los


módulos creados para la generación de los Indicadores, cada uno de estos
módulos, están repartidos por roles a los empleados de la empresa
106

USUARIO ADMINISTRADOR

MENÚ ÍTEMS…. OPCIÓN REGISTRO DE ÍTEMS.

En esta opción podemos ingresar código, nombre, descripción, capacidad,


unidad de medida, valor, pvp, tipo, marca, línea, grupo, foto del ítem,

Con esta opción ya dejamos registrado los ítems, el siguiente cuadro


muestra todas estas opciones de ingreso antes mencionadas.
107

MENÚ ÍTEMS…. OPCIÓN CONSULTA DE ÍTEMS


En esta opción podemos consultar, modificar y eliminar ítems que fueron
registrados, para realizarlo en menor tiempo podemos filtrarlos por unidad,
tipo, marca, línea, grupo, según las necesidades.
108

MENÚ ÍTEMS… OPCIÓN REGISTRO DE MARCA

En esta opción podemos registrar la marca del producto con su respectivo


código.

MENÚ ÍTEMS…. OPCIÓN REGISTRO DE LINEA.


En esta opción, podemos registrar la línea del producto.
109

MENÚ ÍTEMS…. OPCIÓN REGISTRO DE GRUPO.


En esta opción, podemos registrar el grupo o departamento al que va
destinado el producto.

MENÚ PROVEEDORES………..OPCIÓN REGISTRO DE PROVEEDORES

En esta opción, podemos registrar los proveedores., llenando los campos,


identificación, documento, razón social, nombre comercial, tipo,
representante, e-mail, dirección, telf. convencional y celular.
110

MENÚ PROVEEDORES…. OPCIÓN CONSULTA DE PROVEEDORES

En esta opción podemos consultar, modificar y eliminar proveedores, para


realizarlo en menor tiempo podemos filtrarlos por identidad, y nombre del
proveedor.

MENÚ USUARIOS…. OPCIÓN REGISTRO DE USUARIOS

En esta opción podemos ingresar, actualizar y eliminar usuarios,


asignarles claves y sus respectivos departamentos,
111

MENÚ USUARIOS…. OPCIÓN PERMISO MÓDULO

En esta opción podemos autorizar al usuario el acceso a módulos, y a los


diferentes menús.

MENÚ USUARIOS…. OPCIÓN GRUPO ÍTEMS

En esta opción podemos asignar al usuario el departamento al cual


pertenece.
112

MENÚ CLIENTES…. OPCIÓN REGISTRO CLIENTES

En esta opción podemos registrar a los clientes con toda la información


necesaria, la figura muestra los campos a llenar.

MENÚ CLIENTES…. OPCIÓN CONSULTAR CLIENTES

En esta opción podemos consultar los clientes con toda la información


necesaria, la figura muestra los campos a consultar, los cuales pueden ser
filtrados por diferentes tipos de campos.
113

MENÚ CLIENTES…. OPCIÓN DOCUMENTOS

En esta opción podemos grabar los documentos de los clientes que sean
necesarios para la empresa.

MENÚ COMPRAS…. OPCIÓN REGISTRO DE COMPRA

En esta opción podemos registrar las compras hechas a proveedores.


114

MENÚ COMPRAS…. OPCIÓN CONSULTA DE COMPRA

En esta opción podemos consultar las compras hechas a proveedores.

MENÚ VENTAS…. OPCIÓN REGISTRO COTIZACIÓN

En esta opción podemos registrar las cotizaciones hechas a clientes.


115

MENÚ VENTAS…. OPCIÓN CONSULTA DE COTIZACIÓN

En esta opción podemos registrar las cotizaciones hechas a clientes.

MENÚ VENTAS…. OPCIÓN ORDEN DE PEDIDO

En esta opción podemos registrar las órdenes de pedido.


116

MENÚ VENTAS…. OPCIÓN REGISTRO DE VENTAS

En esta opción podemos registrar, abrir y actualizar las ventas, seguir los
pasos que indica el cuadro.

MENÚ VENTAS…. OPCIÓN CONSULTAR DE VENTAS

En esta opción podemos consultar las ventas hechas, en la cual podemos


anularla o asignarla por cobrar.
117

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN REGISTRO DE INVENTARIO

En esta opción podemos automatizar los inventarios, los cuales podemos


realizarlos mensualmente.

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN REGISTRO DE BODEGA

En esta opción podemos registrar las bodegas existentes en la empresa, o


en las sucursales.
118

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN CONSULTA DE BODEGA

En esta opción podemos consultar las bodegas existentes en la empresa, o


en las sucursales.

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN ALMACENAR EN BODEGA

En esta opción nos sirve luego de haber ingresado una compra,


procedemos almacenar el producto en la bodega existente en la empresa
119

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN GESTIONAR EN BODEGA

En esta opción nos sirve luego de haber almacenado una compra,


procedemos activar los productos en la bodega y activar la recepción.

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN REGISTRO DE GUIA REMISION

En esta opción nos sirve para generar la G/R para el despacho.


120

MENÚ BODEGA…. OPCIÓN CONSULTA DE GUIA REMISION

En esta opción nos sirve para consultar la G/R generada para el despacho.

MENÚ INVENTARIO…. OPCIÓN CONSULTA DE INVENTARIO

En esta opción nos sirve para consultar el inventario existente.


121

ANEXO 6

MANUAL TÉCNICO

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS

HARDWARE
Para el desarrollo del sistema se requiere de una Pc de escritorio o portátil,
que cumpla con los mínimos requerimientos de Hardware detallados a
continuación:

 Procesador Intel Core I5 2.4 GHz


 Memoria Ram 6 Gb.
 Disco Duro 750 Mb.

SOFTWARE

En relación al software es necesario disponer de las siguientes


herramientas:

 Sistema Operativo Centos 6


 PHP 5 o superior
 MySql.

HERRAMIENTAS DE DESAROLLO

Este sistema es desarrollado con herramientas Open Source, por lo que las
herramientas las podemos descargar libremente por internet.
122

PLATAFORMA DE DESARROLLO

LENGUAJE DE PROGRAMACION

Para el desarrollo del proyecto se utiliza PHP como lenguaje de


programación que lo podemos descargar libremente ya que es una
herramienta Open Source.

Capa de Presentación

MVC es el framework para la capa de presentación, adicional a esto como


plugins y complementos se hace uso de JQuery, el framework Bootstrap
para otorgarle característica responsiva, adaptable a los dispositivos
móviles.
123

Capa de Datos

El DAS relacional se utiliza para el acceso a la Base de Datos, para lo cual


empleamos la técnica el SDOs, que nos permite diseñar y crear las clases y
sus relaciones, las mismas que después se transformaran en tablas en las
bases de datos. Esto nos permite desarrollar sin perder el horizonte
orientado a objetos más aun cuando se trata de la capa de datos.

REQUERIMIENTOS FUNCIONALES

MÓDULOS

Los módulos con que cuenta el sistema son:

 Principal
 Ítems
 Proveedores
 Usuarios
 Clientes
 Compras
 Ventas
 Bodega
 Inventario

ROLES DE USUARIOS

Se definieron 4 roles para los procesos de la empresa:

 Administrador
 Jefe de Bodega
 Vendedor
 Asistente de logística
124

CASO DE USO

DIAGRAMA GENERAL

INGRESAR AL SISTEMA

ADMINISTRADOR

JEFE
BODEGA

INGRESO
AL SISTEMA

VENDEDOR
ASIST. LOGÍSTICA
125

DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO INGRESAR AL SISTEMA

FLUJO
ID ACTOR ID SISTEMA EXCEPCION

1 Genera Ingreso al 2 Valida Credenciales E1, E2,


Sistema de Ingreso

Excepción de Flujo
ID DESCRIPCIÓN ACCIÓN
E1 Usuario no existe Alerta de Error
E2 Clave Incorrecta Alerta de Error

COMPRAS

ADMINISTRADOR

COMPRAS

ASIST. LOGÍSTICA
126

DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO COMPRAS

FLUJO
ID ACTOR ID SISTEMA EXCEPCION

1 Filtra Proveedor 2 Muestra listado de


Proveedores
3 Escoge Proveedor
4 Ingresa Fact. De 5 Valida Autorización y E2,
Proveedor y secuencia de Fact.
6 Ingresa Fecha de
Compra
7 Filtra Tiempo de 8 Muestra opciones de
Pago Pago
9 Graba Información E1, E2,
Excepción de Flujo
ID DESCRIPCIÓN ACCIÓN
E1 Campos Vacíos Alerta de Error
E2 Secuencia Incorrecta Alerta de Error

VENTAS

ADMINISTRADOR

VENDEDOR
VENTAS
127

DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO VENTAS

FLUJO
ID ACTOR ID SISTEMA EXCEPCION

1 Asigna número E2
secuencial de Fact.
2 Ingresa/filtra cliente 3 Muestra campos a E1
nuevo o existente llenar
4 Ingresa tiempo de
pago
5 Graba Información E1,E2
Excepción de Flujo
ID DESCRIPCIÓN ACCIÓN
E1 Campos Vacíos Alerta de Error
E2 Secuencia Incorrecta Alerta de Error

BODEGA (Almacena y Activa Productos)

ADMINISTRADOR

BODEGA

JEFE BODEGA
128

DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO BODEGA

FLUJO
ID ACTOR ID SISTEMA EXCEPCION

1 Filtra Proveedor para 2 Muestra Listado


almacenar en bodega
2 Filtra Fact. De 3 Muestra Fact. De E1
Proveedor compra
4 Filtra Bodega a 5 Muestra listado de E1
almacenar Producto Bodegas
6 Graba Información 7 Valida Datos E1
8 Filtra Facturas 9 Muestra datos de
Ingresadas en facturas almacenadas
Bodega en bodega
10 Activar Producto
ingresado por factura
11 Activa opción de
compra recibida en
bodega
12 Graba activaciones 13 Valida datos

Excepción de Flujo
ID DESCRIPCIÓN ACCIÓN
E1 Campos Vacíos Alerta de Error
129

BODEGA (Distribución)

ADMINISTRADOR

BODEGA

JEFE BODEGA

DESCRIPCIÓN DEL CASO DE USO BODEGA

FLUJO
ID ACTOR ID SISTEMA EXCEPCION

1 Filtra origen de Fact. 2 Muestra opciones

3 Llena Datos Transporte 4 Muestra opción de E1


identidad

5 Llena Datos de E1
Origen-Destino

6 Llena fecha Inicio-Fin 7 Muestra opciones de E1


de Transporte Fechas

8 Llena Motivo Traslado E1


9 Llena Información de 10 Muestra opciones de E1
cliente dirección para entrega
130

11 Graba Información 12 Valida Datos E1

Excepción de Flujo

ID DESCRIPCIÓN ACCIÓN

E1 Campos Vacíos Alerta de Error

DIAGRAMA ENTIDAD RELACION


131

PROVEDOR DE HOSTING

Para la implantación del sistema se decidió utilizar los servicios de un


proveedor de Hosting y Dominios, lo cual nos proporciona acceso
inmediato a un espacio para poner a funcionar el sistema web. Se optó por
esta medida debido al tema económico.

Se determinó utilizar este proveedor y se adquirió un paquete de Hosting y


dominio que incluye el acceso al sistema mediante el dominio
www.sisgelog.com mediante el cual se puede acceder en cualquier parte
del mundo a cualquier hora, solo basta con tener una conexión a internet.
132

INTERFAZ GRÁFICA POR ROLES

INTERFAZ GRÁFICA DEL ADMINISTRADOR

INTERFAZ GRÁFICA JEFE DE BODEGA


133

INTERFAZ GRÁFICA ASISTENTE DE LOGÍSTICA

INTERFAZ GRÁFICA ASISTENTE DE VENDEDOR


134

ANEXO N° 7

DECLARACIÓN EXPRESA CONNECTION POWER


ECUADOR

También podría gustarte