4-7 Procedimiento de Gestión de Herramientas

NOTA: LAS CASILLAS MARCADAS CON COLOR AMARILLO DEBEN SER DILIGENCIADAS POR LA EMPRESA
[PRC 22] BLOQUEO Y ETIQUETADO
OBJETIVO
Establecer las actividades para prevenir incidentes y accidentes por el uso de herramientas manuales
y de potencia.
CAMPO DE APLICACION
El presente procedimiento aplica para todo tiepo de herramientas manuales o de potencia, utilizadas
por las áreas de producción y mantenimiento de LA EMPRESA.
DEFINICIONES
Herrramienta: Es un objeto elaborado a fin de facilitar la realización de una tarea mecánica que
requiere de una aplicación correcta de energía; se emplea para facilitar o posibilitar un trabajo,
ampliando las capacidades naturales del cuerpo humano.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Resolución 2400 de Mayo 22 de 1979 del Ministerio de trabajo y seguridad social

Estatuto de seguridad industrial
Art 93, 95, 124, Art. 355 a 387

RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
RESPONSABILIDADES CARGO
Asegurar la aplicación de este procedimiento.
Auditar la aplicación del presente

procedimiento.
Gestionar la inducción, capacitación,

entrenamiento y re-entrenamiento a los
Trabajadores en el uso seguro de herramientas.
Homologación de herramientas.
Compra de herramientas.
Avisar la necesidad de adquirir nuevas

herramientas.
Definir la necesidad de herramientas para su

área / equipo de trabajadores.
Entrega de las herramientas en calidad de

préstamo a los trabajadores.
Entrega de herramientas de asignación

permanente alos trabajadores.
Elaborar las Fichas de seguridad para

herramientas.
Inspeccionar las herramientas.
Mantener informada a la Gerencia sobre los

indicadores de Resultado producto de la
aplicación del presente procedimiento.
Mantener actualizado el presente

procedimiento. – Gestión del cambio
Informar sobre el deterioro ó pérdida de

herramientas.
Controlar las actividades de contratistas para

que se aplique en ellas el presente
procedimiento.
AUTORIDADES CARGO
Detener trabajos en los que por condiciones

inseguras o actos inseguros en el uso de
herramientas, esté en riesgo la salud de los
trabajadores.
Aprobar la homologación y adquisición de

herramientas.
Definir tipo y cantidad de herramientas a

entregar a cada trabajador.
Imponer medidas disciplinarias ante pérdida o

mal uso de herramientas
Procedimiento
1. Homologación de herramientas
Consiste en realizar pruebas de herramientas ántes de autorizar su compra. Estas pruebas se realizan
cuando:
1.1. Herramientas que hasta el momento no se han utilizado en la compañía.

1.2. Marcas o fabricantes nuevos para herramientas que ya se vienen usando en la empresa.
Los responsables de Compras y Mantenimiento solicitan al proveedor una muestra, la cuál se pone a
prueba, de ser posible por varios días, para conocer su desempeño y opinión por parte de los
trabajadores. Los conceptos recibidos de éstas pruebas se dejan documentados en el formato
descrito en el Anexo 1, en el cuál queda documentada la decisión de si se aprueba para ser tenida en
cuenta para uso en la compañía.
Las herramientas homologadas se dejan listadas en el formato dado en el Anexo 2, en el que se

especifican los datos para asegurar su compra técnica.
2. Compra de herramientas
Para la adquisisicón de herramientas, el responsable de la compra debe basarse en los datos de

compra especificados en el Anexo 2 – Listado de herramientas Homologadas, en donde están
defnidas entre otras la marca, referencia y-o especificaciones técnicas de la herramienta. Esto se
hace con el fín de asegurar que solo se comprarán herramientas que han sido probadas y se ha
verificado su calidad y adaptación a las necesidades de la empresa.
3. Asignación y entrega de las herramientas para su uso
Las herramientas son asignadas y entregadas a los trabajadores para su uso en dos modalidades:
3.1 Asignadas a título personal:
Bajo ésta modalidad, el área de XXXXXX entrega al trabajador sus herramientas de trabajo
inventariadas y verificadas, según las necesidades definidas y aprobadas por XXXXX para sus áreas de
trabajo respectivas, dejando registro de ello en el formato definido en el Anexo 3. Este registro se
conserva en el archivo de XXXXXXX. Cuando el trabajador debe reemplazar una herramienta
asignada por motivos de deterioro o pérdida, se dirige al área de XXXXXX, diligencia el registro de
Solicitud de herramientas – Anexo 3 y detalla el motivo de la solicitud. La aprobación de la entrega
de la herramienta es dada por XXXXXXXXX.
3.2 Asignadas en calidad de préstamo:
Se utiliza ésta modalidad cuando se trata de herramientas especiales, las cuales se entregan a
trabajador que la solicite, diligenciando el Anexo 3.
3.3 Devolución de herramientas:
En ambos tipos de asignación de herramientas (3.1 ó 3.2), el trabajador es responsable por el

cuidado y buen uso de las herramientas y deberá devolverlas en buen estado, salvo el deterioro
normal de la misma. En caso de pérdida o deterioro, el trabajador debe reportarlo inmediatamente a
XXXXXXXX para proceder con su reposición y toma de acciones correspondientes.
Las herramientas que se devuleven por deterioro, serán dispuestas siguiendo las políticas y buenas
prácticas ambientales de la compañía.
4. Uso seguro de las herramientas
El XXXXXXXXX es el responsable de documentar las Fichas de seguridad de las diferentes

herramientas, las cuales se divulgan a los trabajadores durante la etapa de inducción y
entrenamiento en el cargo.
Cuando se adquiere una nueva herramienta, se elabora la ficha y se divulga a los trabajadores ántes
de comenzar su uso.
Los responsables de los equipos de trabajo y de las áreas deben realizar observaciones de
comportamiento para asegurar que las herramientas se encuentren en buen estado y se estén
usando conforme lo definido en las Fichas de seguridad. Cualquier herramienta manual o de
potencia en mal estado debe ser sacada de uso inmediatamente. Si algún trabajador está dando mál
uso a una herramienta, le será solicitado suspender la actividad y cambiar el comportamiento de
uso. De ser altamente riesgoso el mal uso dado a la herramienta se analizará la situación del
trabajador y se tomarán las medidas correspondientes.
5. Inspección de las herramientas

Las herramientas de potencia se les hace inspección pre-operacional ántes de su uso, diligencian los
formatos correspondientes. Cualquier novedad que afecte el uso de éstas herramientas debe quedar
reportado en el formato correspondiente y la herramienta no podrá ser usada.
Adicional a las inspecciones pre-operacionales para las herramientas de potencia, el área de

XXXXXXXX realiza inspecciones planeadas a todas las herramientas, según el plan de inspecciones
definido.
6. Seguimiento a la accidentalidad por uso de herramientas
Todo incidente / accidente por uso de herramientas manuales o de poptencia, debe ser investigado y
se deberán seguir las siguientes acciones:
- Documentar la lección aprendida

- Divulgarla a los trabajadores que usen la herramienta.

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[PRC 22] BLOQUEO Y ETIQUETADO

Resolución 2400 de Mayo 22 de 1979 del Ministerio de trabajo y seguridad social

Art 93, 95, 124, Art. 355 a 387

Asegurar la aplicación de este procedimiento.

Auditar la aplicación del presente

Gestionar la inducción, capacitación,

Avisar la necesidad de adquirir nuevas

Definir la necesidad de herramientas para su

Entrega de las herramientas en calidad de

Entrega de herramientas de asignación

Elaborar las Fichas de seguridad para

Inspeccionar las herramientas.

Mantener informada a la Gerencia sobre los

Mantener actualizado el presente

Informar sobre el deterioro ó pérdida de

Controlar las actividades de contratistas para

Detener trabajos en los que por condiciones

Aprobar la homologación y adquisición de

Definir tipo y cantidad de herramientas a

Imponer medidas disciplinarias ante pérdida o

1.1. Herramientas que hasta el momento no se han utilizado en la compañía.

Las herramientas homologadas se dejan listadas en el formato dado en el Anexo 2, en el que se

Para la adquisisicón de herramientas, el responsable de la compra debe basarse en los datos de

3.1 Asignadas a título personal:

3.2 Asignadas en calidad de préstamo:

3.3 Devolución de herramientas:

En ambos tipos de asignación de herramientas (3.1 ó 3.2), el trabajador es responsable por el

4. Uso seguro de las herramientas

El XXXXXXXXX es el responsable de documentar las Fichas de seguridad de las diferentes

5. Inspección de las herramientas

Adicional a las inspecciones pre-operacionales para las herramientas de potencia, el área de

6. Seguimiento a la accidentalidad por uso de herramientas

- Documentar la lección aprendida

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