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Instructivo para Toma Física de Activos Fijos SAP
Instructivo para Toma Física de Activos Fijos SAP
(FI - PM)
PARTE I
En este campo se ingresará el nombre de la empresa (hasta tener el código en SAP); presentado
en la siguiente tabla:
Tabla de Sociedades
Rang
Clase de o Rango Rango
Txt Breve Texto largo
activo Nume Desde hasta
ro
Todos los activos correspondientes a Propiedad, Planta y Equipo deberán tener su respectiva
placa y código de identificación.
La codificación será independiente para cada Sociedad, manejadas con la misma estructura
definida.
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Entonces, la estructura de codificación del Activo Fijo deberá cumplir con los siguientes criterios:
En este campo se ingresará el número secuencial asignado para los componentes de un Activo
Fijo Principal, denominado cómo Sub-número de AF.
Definición: se clasifica de manera general (ejemplo: Moldes, Maquinaria y equipo, etc). Cuando
se revise con contabilidad se determinará si este es de poco valor o de mayor valor y se registrará
acorde al texto largo.
En este campo se ingresará el texto breve acorde a la tabla que se presenta a continuación; el
mismo que se le asignará al activo en el momento de la toma física.
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Patentes y marcas Otros activos fijos inmateriales(Patentes y marcas)
Otros Intangibles Otros activos fijos inmateriales(Otro Intangibles)
En la siguiente tabla se encuentra una relación entre las Clases de activo (Punto 4) y Clase de
Objeto (Punto 5).
Al momento de definir una clase de objeto, su clase de activo debe coincidir con la tabla
proporcionada (punto 5).
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Maquinaria de producción
Equipos auxiliares
Instalaciones Equipos de instrumentación
Equipos de soporte
Maquinaria de carga
Maquinaria de producción
Equipos auxiliares
Maquinaria y Equipo PV (Poco valor) Equipos de instrumentación
Equipos de soporte
Maquinaria de carga
Clase Denominación
YB-PM0001 Elevador
YB-PM0002 Mesa de trabajo
YB-PM0003 Tanque
YB-PM0004 Tina
YB-PM0005 Vibrador
YB-PM0006 Clasificador mecánico
YB-PM0007 Limpiador neumático
YB-PM0008 Enfriador cilíndrico
YB-PM0009 Lavadora
YB-PM0010 Despulpador
YB-PM0011 Molino
YB-PM0012 Evaporador
YB-PM0013 Túnel Pasteurizador
YB-PM0014 Escaldador
YB-PM0015 Freidor
YB-PM0016 Marmita
YB-PM0017 Túnel de agotamiento
YB-PM0018 Llenadoras de líquidos
YB-PM0019 Llenadora de solidos
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YB-PM0020 Llenadora de viscosos
YB-PM0021 Cargador de canastillas
YB-PM0022 Descargador de canastillas
YB-PM0023 Despaletizadores
YB-PM0024 Disco de alimentación
YB-PM0025 Autoclave
YB-PM0026 Pasteurizador
YB-PM0027 Caldero
YB-PM0028 Compresor
YB-PM0029 Bomba
YB-PM0030 Registro de temperatura
YB-PM0031 Registro de presión
YB-PM0032 Cocina
Nota: La Clasificación de las demás empresas queda pendiente, para obtener el listado completo
de todas las agrupaciones. Fecha de entrega lunes 27 de agosto del 2018.
7.- Status
Tabla de status
Status Denominación
OPER Operativo
FUSO Fuera de uso buen estado
FSER Fuera de servicio
8.- Denominación del Activo Principal * Tipo: Longitud del texto: 40 (mant)
En este campo se ingresará el nombre del Activo Fijo principal (objeto técnico) acorde a las
siguientes instrucciones.
La descripción del objeto técnico es un campo alfanumérico el cual no debe exceder de los 40
caracteres, y se confirmara de la siguiente manera:
- Identificar el objeto, utilizar nombres genéricos y evitar hacer referencia a lugar de procedencia
del equipo, nombre del operario, etc. Si en la ubicación técnica se dispone de más de un equipo
similar se usará un numero consecutivo de dos dígitos para identificarlo. Ejemplo:
La primera palabra debe ser la clase de equipo, la segunda y con orden de prioridad debe hacer
referencia a:
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- La sección
- Fabricante
- Equipos ubicados en forma paralela se designa partiendo con el número menor de izquierda a
derecha tomando como referencia el ingreso de producto
- Equipos ubicados en serie se designas partiendo con el número menor desde la entrada de
producto y con el siguiente número superior en sentido de avance del producto en proceso.
9.- Denominación del Activo Componente * Tipo: Longitud del texto: 40 (mant)
En este campo se ingresará el nombre del Activo que pertenece a un Activo Fijo principal (objeto
técnico) acorde a las siguientes instrucciones. (Véase Pto.8)
10.- Fabricante
En este campo se ingresará el nombre del fabricante del AF, en los casos que se tenga la
información, cuando no se obtiene la información se escribirá la leyenda “no disponible”.
En este campo se ingresará el nombre De la marca del AF, en los casos que se tenga la
información, cuando no se obtiene la información se escribirá la leyenda “no disponible”.
12.- País
Este campo hace referencia al País de procedencia del Activo, en caso de tenerlo, caso
contrario, colocar “No disponible”.
13.- Modelo
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En este campo se ingresará el nombre del modelo del AF, en los casos que se tenga la
información, cuando no se obtiene la información se escribirá la leyenda “no disponible”.
En este campo se ingresará el año de fabricación del AF, en los casos que se tenga la
información, cuando no se obtiene la información se escribirá la leyenda “no disponible”.
En este campo se ingresará el número de serie del AF, en los casos que se tenga la información,
cuando no se obtiene la información se escribirá la leyenda “no disponible”.
En este campo se ingresará el código antiguo del AF, en los casos que se tenga la información,
cuando no se obtiene la información se escribirá la leyenda “no disponible”.
Unidad de medida en la cual se gestiona el stock de Activo Fijo, en este campo se ingresará
como unidad de medida (UND).
En este campo se ingresará la ubicación de centro logístico (lugar donde se encuentra ubicado
el activo)
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3203 PLTA.VECONSA SABANILLA
3204 C.D VECONSA BABAHOYO EXTERNO
3301 PLTA.CHIVERIA
3302 C.D CHIVERIA SABANILLA
4001 INMODERNA
4011 AEROBODEGAS
4021 ISLANDCORP
4031 COOPSERV
4041 EDIDESA
4051 IRALTIM
4061 INMOBILIARIA JUTECERO
4071 MULTIPLINTEC S.A
4081 GUAMANGUA
4082 GUAMANGUA – NOBOL
4083 GUAMANGUA – BABAHOYO
4201 INV. PUERTO CALLAO
21.- Activo Tipo de ubicación: Longitud del texto: 80 (Cambiar por ubicación técnica
Nivel 4)
Tabla de Emplazamiento
Descripción
Centro Emplazamiento Denominación
Centro
YB-PROD Línea de producción Fadesa Metales GYE
FADESA YB-SEAX Servicios auxiliares Fadesa Metales GYE
2001 METALES YB-ADMI Áreas administrativas Fadesa Metales GYE
GUAYAQUIL YB-ACFS Activos fuera de uso Fadesa Metales GYE
YB-LABO Laboratorio Fadesa Metales GYE
YB-PROD Línea de producción Fadesa Metales UIO
FADESA YB-SEAX Servicios auxiliares Fadesa Metales UIO
2003 METALES YB-ADMI Áreas administrativas Fadesa Metales UIO
QUITO YB-ACFS Activos fuera de uso Fadesa Metales UIO
YB-LABO Laboratorio Fadesa Metales UIO
YB-PROD Línea de producción Fadesa Plásticos
YB-SEAX Servicios auxiliares Fadesa Plásticos
FADESA
2004 YB-ADMI Áreas administrativas Fadesa Plásticos
PLASTICOS
YB-ACFS Activos fuera de uso Fadesa Plásticos
YB-LABO Laboratorio Fadesa Plásticos
YB-PROD Línea de producción Ecuabarnices
YB-SEAX Servicios auxiliares Ecuabarnices
2101 ECUABARNICES YB-ADMI Áreas administrativas Ecuabarnices
YB-ACFS Activos fuera de uso Ecuabarnices
YB-LABO Laboratorio Ecuabarnices
YB-PROD Línea de producción Fadesa Metales COL
2201
YB-SEAX Servicios auxiliares Fadesa Metales COL
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FÁBRICA DE YB-ADMI Áreas administrativas Fadesa Metales COL
ENVASES YB-ACFS Activos fuera de uso Fadesa Metales COL
COLOMBIA YB-LABO Laboratorio Fadesa Metales COL
YB-PROD Línea de producción Fadesa Metales PER
FADESA YB-SEAX Servicios auxiliares Fadesa Metales PER
2300 METALICOS YB-ADMI Áreas administrativas Fadesa Metales PER
PERÚ YB-ACFS Activos fuera de uso Fadesa Metales PER
YB-LABO Laboratorio Fadesa Metales PER
YB-PROD Línea de producción Agroficial
YB-SEAX Servicios auxiliares Agroficial
PLANTA
3101 YB-ADMI Áreas administrativas Agroficial
AGROFICIAL
YB-ACFS Activos fuera de uso Agroficial
YB-LABO Laboratorio Agroficial
YB-PROD Línea de producción Veconsa Daule
YB-SEAX Servicios auxiliares Veconsa Daule
VECONSA
3201 YB-ADMI Áreas administrativas Veconsa Daule
DAULE
YB-ACFS Activos fuera de uso Veconsa Daule
YB-LABO Laboratorio Veconsa Daule
YB-PROD Línea de producción Veconsa Sabanilla
YB-SEAX Servicios auxiliares Veconsa Sabanilla
VECONSA
3202 YB-ADMI Áreas administrativas Veconsa Sabanilla
SABANILLA
YB-ACFS Activos fuera de uso Veconsa Sabanilla
YB-LABO Laboratorio Veconsa Sabanilla
YB-PROD Línea de producción Veconsa Babahoyo
YB-SEAX Servicios auxiliares Veconsa Babahoyo
VECONSA
3203 YB-ADMI Áreas administrativas Veconsa Babahoyo
BABAHOYO
YB-ACFS Activos fuera de uso Veconsa Babahoyo
YB-LABO Laboratorio Veconsa Babahoyo
YB-PROD Línea de producción Chiveria
YB-SEAX Servicios auxiliares Chiveria
3301 CHIVERIA YB-ADMI Áreas administrativas Chiveria
YB-ACFS Activos fuera de uso Chiveria
YB-LABO Laboratorio Chiveria
Nota.- Se encuentra pendiente los emplazamientos de Inmobiliaria y Empase.
En este campo se ingresará el centro de costo al cual que pertenece el activo. (ver anexo archivo
en Excel “Anexo centro de costos”)
En este campo se ingresarán características adicionales del activo, serán 3 características por
cada clase de Activo.
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25.- Custodio - Responsable
a) Tenga una vida útil superior a un año (para el caso de los activos fijos construidos
la determinación de la vida útil debe estar dada por Departamento Técnico o
Mantenimiento mediante un informe técnico que lo sustente)
b) Sea un recurso controlado.
c) Sea identificable.
d) El costo del bien pueda ser cuantificado confiablemente.
e) Dependiendo del activo si el costo individual es igual o superior a:
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En base a la Jerarquía de Estructura técnica definida por el área de Mantenimiento para
categorizar sus ambientes y equipos, se obtiene el siguiente gráfico:
De la jerarquía presentada en el gráfico anterior, los criterios para definir los Activos y sus
componentes se encuentran en los siguientes niveles:
Nivel 7.- Activo Fijo
Unidad completa que comprende un sistema cerrado en el cual ocurre un proceso de
transformación, y el equipo pueda ser inventariado físicamente.
El equipo pueda ser reubicado junto con todos sus componentes como una unidad
completa.
En el siguiente gráfico, se presenta un esquema real para definir cuales son los activos
principales y sus componentes.
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El esquema presentado hace referencia a un sistema de aire comprimido. Que comprende los
siguientes equipos:
En base a las definiciones presentadas anteriormente, los equipos que cumple con los criterios
de reconocimiento de activos fijos son los siguientes:
De cada activo fijo se deberá evaluar con los criterios mencionados cuales cumplen con la
definición de componentes (sub-activo). Tomando como ejemplo el activo fijo:
“20000000001 - Compresor de Aire”
Del Activo Fijo mencionado internamente se encuentra distribuido en varios sistemas, y dentro
de estos sistemas se encuentran ubicados sus componentes. Si los componentes cumplen con
el criterio de activos fijos, entonces se los levanta como componente del Activo Fijo Principal.
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2000001002 Bomba de Lubricación del Compresor
PARTE II
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