Legalización y

Registro de
Cooperativas
A quienes va dirigido
• Este material está dirigido a
personas naturales que posean
iniciativas de constitución de
asociaciones cooperativas y a aquellas
que ya han emprendido este proceso,
para apoyarlas en el uso de los sistemas automatizados
y en el conocimiento de los requisitos que son exigidos
por el Registro Auxiliar de Contratistas de PDVSA y en el
Registro Nacional de Contratistas. Aquellas empresas
que tengan iniciativas de cooperativizarse y que ya
poseen la Constancia de Inscripción en el RNC deben
actualizar sus datos y seguir un proceso diferente.
 Cooperativa
Es una asociación de personas, naturales o jurídicas, con fines de protección del
Preguntas consumo, producción de obras, suministro de bienes o prestación de servicios,
cuyo rasgo característico es la forma de manejar los ingresos, orientándolos a
satisfacer las áreas de salud, previsión de ahorros y educación de sus
más Qué es SUNACOOP
integrantes.

frecuentes La Superintendencia Nacional de Cooperativas (SUNACOOP), es el órgano

adscrito al Ministerio de la Producción y el Comercio, que se encarga de
administrar, regular y darle seguimiento a las Asociaciones Cooperativas,
recibir, aprobar o rechazar reservas de dominio, validar su registro, administrar
intervensiones, sancionar, ofrecer consultoría jurídica y reglamentar su
desenvolvimiento. Posee facultades suficientes para ejercer el control sobre
dichas asociaciones.
Qué es un Registro Subalterno
Los Registros Subalternos son instancias adscritas al Ministerio del Interior y Justicia, desplegadas en todo el
territorio nacional, que se encargan de registrar y dar fe pública de la existencia de las Asociaciones
Cooperativas, entre otras muchas funciones.
Qué es el RNC
El Registro Nacional de Contratistas es el órgano adscrito al Ministerio de la Producción y el Comercio que se
encarga de registrar a todas las empresas contratistas venezolanas o extranjeras que desarrollan obras y
suministran bienes o servicios al Estado venezolano. Se apoya en el Servicio Nacional de Contrataciones (SNC),
instituto autónomo que organiza la data, ofrece información, consolida una base de datos nacional de contratistas
y presta servicios de registro en línea, entre otros.
Qué es un Registro Auxiliar de Contratistas
Cada ministerio y empresa del Estado venezolano, está provisto de un Registro Auxiliar de Contratistas (RAC),
que registra a las empresas que tienen especial interés en ejecutar obras y suministrar bienes o servicios a un
ente en particular. Estos registros dependen del RNC que es quien emite la Constancia de Inscripción y
reglamenta la mayor parte de los requisitos exigidos por los RAC.
Qué es una Ronda de Negociación
Es un mecanismo ideado para favorecer el encuentro entre las empresas ofertantes de obras, bienes o servicios
y los entes del Estado que poseen una demanda significativa de éstos. De acuerdo al Decreto 1892 del 29 de
julio de 2002, donde se estiman las “Medidas temporales para la promoción y desarrollo de la pequeña y mediana
industria y cooperativas, productoras de bienes y prestadoras de servicios, que estén ubicadas en el país”, el
20% de estas compras deben ir dirigidas al sector de la economía social.
 Paso Número 1
Reúna un equipo de al menos cinco (5)
personas que compartan los principios del
cooperativismo y tengan las competencias
que requiere el trabajo a desarrollar
NOTA: a partir de cinco (5), el número de
socios trabajadores puede ser ilimitado

• Educación
• Libre adhesión
• Solidaridad
• Un trabajador un voto
• Soberanía del Trabajo
• Transformación Social
• Carácter instrumental y subordinado del capital
• Mejoramiento continuo de las condiciones laborales
Principios básicos del cooperativismo
 Paso Número 2
Introduzca una Carta de Solicitud Lugar y Fecha:

de Registro de Nombre con tres (3) Señores

Superintendencia Nacional de Cooperativas
Presente.-

nombres posibles para la Por medio de la presente solicito, para su reservación, la aprobación del
Nombre de la siguiente Cooperativa:

cooperativa, en la Superintendencia _______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Nacional de Cooperativas Para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 14 de La Ley Especial de

Asociaciones Cooperativas, en concordancia con la Resolución No. 004,
emanada de la Superintende3ncia Nacional de Cooperativas en fecha

(SUNACOOP), Av. Libertador con 26h/07/02, Publicada en Gaceta Oficial No. 37.503 de fecha 12 de agosto del
2002.

Calle Elice, Torre Centro, Piso 1, El objeto de la Cooperativa será:

_______________________________________________________________

Ofic. 8F. _______________________________________________________________

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

Asociados No. C.I. Firma de los Socios Fundadores

1. _____________________________________________________________

NOTA: coloque los 2. _____________________________________________________________

3. _____________________________________________________________

Tres (3) nombres °

primeros cinco (5) 4. _____________________________________________________________
5. _____________________________________________________________

socios trabajadores Objeto (Actividad Económica)° Domicilio de la Cooperativa: ________________________________________

_______________________________________________________________

en esta solicitud, Nombre, apellido, cédula y firma de cada socio° Autorizo a la Superintendencia Nacional de Cooperativas, a colocar la
Denominación de Nombre, en caso de ya existir el propuesto por los socios.

utilice papel tamaño Dirección de la cooperativa° Atentamente,

_______________________________________________
Nombres y Apellidos del Socio Solicitante
carta y haga dos Nombre, apellido y cédula del socio representante° No. de Cédula de Identidad.

Dirección y Teléfono: ______________________________________________

originales firmadas Dirección y teléfono del socio representante ° _______________________________________________________________

_______________________________________________________________

por los socios

  SUNACOOP
Aprobará uno de Cuando uno de
los tres nombres los tres nombres
en los 45 días haya sido
siguientes a la aprobado,
solicitud SUNACOOP
sellará su
NOTA: Cuando introduzca el solicitud y le dará
Registro de Nombre, podrá retirar
el material informativo SUNACOOP un plazo de 15
que contiene: días continuos
-Modelo de estatutos para registrar los
-Información acerca de
estatutos en el
SUNACOOP Registro
-Resoluciones que
Subalterno más
reglamentan el no cobro cercano a usted
en Registros
 Paso Número 3
NOTA: Al redactar los estatutos, recuerde hacer
énfasis en los siguientes puntos:
•Objeto amplio pero ajustado a las
 Registre los capacidades de los socios
Estatutos en el •Duración de la cooperativa (50 años
sugerido)
Registro
•Integrantes de la Junta Directiva y tiempo
Subalterno más de duración en ella (3 años sugerido)
cercano a usted •Aporte de los socios en porcentaje y en
monto
•Cargo que ocupa cada socio dentro de la
SUNACOOP cooperativa
aprobará y sellará •Representante legal (Presidente sugerido)
los estatutos •Monto del Capital de Apertura suscrito y
registrados pagado(Certificado de Aportación)
•Fecha de cierre del ejercicio fiscal
•Utilice la ayuda de un abogado colegiado
disponible en SUNACOOP para el proceso
de redacción y sellado de los estatutos
 Paso Número 4
•Reúna dinero para abrir una
cuenta corriente, aprox.
Con los estatutos Bs.200.000,00
registrados y •Abra una cuenta de correo
aprobados por electrónico
SUNACOOP •Compre los libros contables, son
realice las 10 en total DETALLES
siguientes •Haga el resumen curricular de
actividades cada socio DETALLES
•Reúna las copias ampliadas de las
cédulas de identidad de todos los
socios
•Ubique un recibo se servicio
eléctrico reciente que refleje el
domicilio fiscal de la Cooperativa
•Haga copias de los estatutos
 Paso Número 5

Requisitos:
• Fotocopia C.I. representante
Solicite el Número
de RIF y NIT ante legal (uno de los asociados)
el SENIAT • Recibo eléctrico o de teléfono
que refleje dirección
• Original y Copia de Estatutos
 Paso Número 6
Abra una Cuenta Requisitos (Caracas)
Corriente de • Fotocopia C.I. representante legal
preferencia en el
• Recibo eléctrico
Banco Industrial de
Venezuela • Original y Copia de los Estatutos
•Monto: Bs. 200.000,00
NOTA: la Carta de •Una Referencia Bancaria
Manejo de la cuenta, •Una Referencia Personal
explica si serán
firmas separadas o •Una Referencia Comercial
conjuntas. Las •La presencia del Tesorero y del
referencias pueden
ser de socios Administrador
distintos y al menos •Carta de manejo de la cuenta,
una de cada tipo
elaborada por la Cooperativa
 Paso Número 7
Tramite su Requisitos:
Inscripción ante el • Estatutos en copia simple
Registro Nacional • Número de RIF y NIT en copia simple
de Contratistas a • Balance de Apertura Auditado (Formato
través del Registro de 3 páginas: Presentación, Cuerpo y
Auxiliar de Dictamen) en original y copia
•Formato de Calificación Legal, Formato
Contratistas donde
de Clasificación por Especialidad, Planilla
se encuentren resumen y comprobante de aprobación,
dirigidas sus emitidos por el Registro Nacional de
actividades u Contratistas en línea, a través del
objetivos Servicio Nacional de Contrataciones
principales (www.snc.gov.ve)

MODELO DE OFERTA DE SERVICIOS DETALLES

 Paso Número 8
Para registrarse en
el RNC utilizando
el sistema en línea,
debe seguir los
siguientes pasos:
• Ingrese a la
Internet a través de
la página web:
www.snc.gov.ve
•Haga clic en
Documentos

NOTA: con la información que ya posee hasta ahora,

puede iniciar este proceso de registro en línea
Documentos le
mostrará los
formularios y sus
instructivos. Debe
leerlos
detenidamente, si lo
prefiere puede
grabarlos en un
disco y hacerlo poco
a poco.
Los formularios de
Clasificación de la
Especialidad y
Calificación
Financiera, deben
ser llenados,
cargados e impresos.
Debe incluirlos en
su carpeta de
documentos
Planillas le mostrará
los formularios de
estados financieros,
llénelos con los
datos ofrecidos por
el Balance de
Apertura que le
preparó su contador.
Cuando finalice,
presione el botón
Validar. Si realizó el
proceso
correctamente puede
elegir Atrás
presionando la X
que aparece arriba y
a la derecha
anexosolicicert6.zip
debe ser llenada sólo
si su cooperativa es
de fabricación o
distribución
autorizada
Presione Registro
Nacional de
Contratistas
Al ingresar en el
menú Registro
Nacional de
Contratistas
presione, Sistema
RNC
Presione Es
contratista y NO
está registrado
presione Aquí
Presione Inscríbase
para entrar al
sistema
Presione Acepto
después de leer los
términos del
contrato
Llene
cuidadosamente los
datos que aparecen
en esta pantalla,
especialmente
aquellos que tienen
asterisco y luego
presione Continuar
Si sus datos tienen
fallos, aparecerán en
el recuadro superior.
Si están completos,
el sistema le enviará
un mensaje de
confirmación a su
correo electrónico,
junto con una clave
de acceso. Si no
genera la clave de
acceso y un link
automático, Ud.
podrá pedir una
nueva clave y le será
igualmente enviada
a su correo
Este es el aspecto de
la página principal
de su cooperativa.
Debe llenar cada
formulario de la lista
a su izquierda, uno a
uno y validar en
cada caso la
información que ha
introducido.
Presione Enviar
datos a los Registros
Auxiliares y luego
Impresión de
Planilla de Solicitud,
finalmente anexe la
planilla a su carpeta
de documentos,
firmada por los
socios
representantes.
Por último presente los siguientes documentos
en el Registro Auxiliar de Contratistas
(Aplica sólo a cooperativas de reciente formación)

• Copia simple del Registro (Estatutos o Acta Constitutiva) de la

Cooperativa
• Copia del Registro de Información Fiscal (RIF) de la Cooperativa
• Copias de las cédulas de identidad de los socios trabajadores
• Original y copia de la Carta de Solicitud de Registro en papelería
de la Cooperativa
• Original y copia del Balance de Apertura Auditado
• Formatos emitidos por el SNC a través de la web
– Estados Financieros
– Calificación Legal
– Clasificación de Especialidad
– Planilla resumen
• Resumen curricular de cada uno de los socios
 Páginas web de interés
• www.snc.gov.ve
• Lista de requisitos solicitados para los trámites de registro
• Formatos y planillas que se deben llenar
• Codificador de actividades económicas
• Links con otras páginas de interés
• www.sunacoop.gov.ve
• Ley Especial de Asociaciones Cooperativas, Procedimientos
• Reglamento (aún no disponible)
• Imágenes
• Noticias sobre cooperativismo
• www.tsj.gov.ve
• Decretos
• Gaceta Oficial
• www.vivisimo.com
• Buscador de alta velocidad y efectividad en temas variados, leyes,
decretos y otros de interés (coloque siempre la palabra “Venezuela”).