Administracion de Empresas

ADMINISTRACION DE EMPRESAS
KAROL GISETH ACUÑA HERNANDEZ
INGENIERIA DE SISTEMAS
UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO SEDE SUR
ADMINISTRACION DE EMPRESAS
BOGOTA D.C
Cada organización tiene sus prioridades, algunas de ellas están relacionadas con los aspectos
externos, como los clientes, los mercados y la competencia, y otras con los aspectos Internos,
como la eficiencia, los costos y los procesos.
Motor Car es una empresa que necesita integrar prioridades externas e internas. De un lado, la
caída de las ventas, la reducción en la participación en el mercado y más competencia. De otro, la
necesidad de reducir costos e incrementar la eficiencia. Paula Montenegro, presidente de la
empresa, tiene por delante el reto de alcanzar tres objetivos al final del año:
1. Reducir los costos operacionales 12%.

2. Aumentar la productividad del personal 3%.
3. Reducir el ciclo operacional de la fabricación de motores.
Para alcanzar dichos objetivos, Paula quiere concentrarse en el área de producción en donde ella
cree que están las mejores oportunidades de mejoría. ¿Cómo ayudaría usted a Paula?
1. Fijación de objetivos
 Reducir los costos operacionales 12%.

 Minimizar el presupuesto orientado a las diferentes actividades de los empleados a cargo
del Departamento de talento Humano sin afectar de forma alguna la integridad y la
participación del personal.
 Localizar diferentes proveedores que ofrezcan a la empresa un precio más accesible para
cada uno de los materiales que se trabajan, sin desmejorar la calidad de los mismos.
 Reducir el personal de aquellas funciones que pueden ser asumidas por otro empleado o
por una máquina.
 Aumentar la productividad del personal 3%.
 Mejorar la producción otorgando incentivas a cada uno de los empleados, ya que
diferentes estudios psicológicos han establecido que las personas trabajan de mejor
manera cuando se encuentran motivados.
 Fijar en puntos estratégicos cámaras que permitan verificar el adecuado uso de los
materiales y el apropiado tiempo invertido en cada actividad.
 Reducir el ciclo operacional de la fabricación de motores.
 Invertir en máquinas que reemplacen la mayor parte de mano de obra de obra posible en
el proceso de fabricación de los motores.
 Cuidar y mantener adecuadamente las diferentes máquinas y herramientas que se
emplean para cada uno de los procedimientos.
2. Estrategia
 Reducir los costos operacionales 12%.
 Solicitar ayuda de los proveedores para otorgar a los empleados obsequios encaminados a
conmemorar las actividades celebradas durante el año.
 Realizar un estudio encaminado a localizar las actividades que son repetidas por los
operarios y basado en este despedir a aquellos que no son indispensables para el proceso.
 Aumentar la productividad del personal 3%.
 Remunerar el exceso de trabajo atribuido por los empleados permitiéndole de esta
manera salir 2 horas antes de la jornada laboral, dos viernes de cada mes.
 Reducir el ciclo operacional de la fabricación de motores.
 Los días 16 de cada mes un técnico especializado se encargara de realizar un control a
cada una de las máquinas que se usan para la fabricación de los motores.
2. Análisis interno
Motor Car es una empresa que cuenta con un grupo de empleados profesionales en cada una de
las áreas que maneja la empresa, esto otorga a cada proceso fiabilidad ya que no se trata de
opiniones que buscan experimentar nuevas técnicas, sino por el contrario poner en practica
métodos comprobados y oportunos para cada necesidad que se presente.
Asimismo, no se parte de la premisa que los profesionales están 100% preparados con la carrera
que han realizado con antelación, es por esto que periódicamente se realizan capacitaciones a
ellos y a los demás empleados de planta.
La compañía comprende que no es suficiente con tener un profesional especializado en cada área,
es importante la capacidad de la misma para concretar un buen servicio al cliente, pues es así
como cada uno de los proveedores presentes y futuros encaminaran la imagen de la empresa
externamente hacia la mejor del mercado.
A pesar de tener una serie de fortalezas, Motor Car debe trabajar diariamente en el camino a la
superioridad en el mercado, para ello se deben identificar una serie de debilidades: Primero, se ha
evidenciado durante el último semestre una baja en la productividad, lo que ha generado a su vez
una baja participación en el mercado al no tener la capacidad que el mismo ha exigido.
Finalmente, se puede reunir cada una de estas en la falta de tecnología que tiene la empresa, lo
cual impide que la productividad no sea la esperada por los proveedores.
3. Análisis externo
Motor Car en este momento no cuenta con un reconocimiento en el mercado que le permita
apoderarse del porcentaje que se espera acoger en el mismo, esto se puede evidenciar en la caída
de las ventas identificada en el último semestre gracias a los nuevas organizaciones que se han
creado últimamente y el paulatino incremento de las empresas que ya estaban constituidas y que
últimamente han abarcado gran parte del mercado.
Sin embargo, la empresa cuenta en este momento con dos estrategias u oportunidades que puede
desarrollar para aprovechar el momento en el que alguna de esas empresas que estas
consolidadas se desequilibren de alguna manera y se pueda tomar parte de esos proveedores que
quedaran fuera, proponiéndoles ofertas que permitan la unión de estos a Motor Car.
Todo esto es posible gracias a la excelente calidad de los productos que la empresa, resultado de
la práctica de técnicas y maquinaria profesionales.

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