Manual de Uso Actas de Destruccion Formas en Blanco - Cheques

Manual para el uso de
ACTA POR ANULACION DE FORMAS EN BLANCO_CAPTACIONES

GERENCIA DE OPERACIÓN | BANCOVI | 13102018
MANUAL PARA USO DE ACTA POR ANULACION DE FORMAS EN BLANCO CHEQUES
I. INTRODUCCION.
El presente Manual para el uso de ACTA POR ANULACION DE FORMAS EN BLANCO

CHEQUES, tiene por finalidad proporcionar al personal de Operaciones, una herramienta
de control permanente a través de la cual se pueda establecer la nulidad o destrucción de
una forma en blanco.
MANUAL PARA EL USO DE ACTA POR ANULACION DE FORMAS EN BLANCO CHEQUE
Los empleados de la cooperativa directamente involucrados en la operatividad del uso de

las formas en blanco deberán regirse por las siguientes normas generales al momento de
realizar la anulación o destrucción de una forma en blanco:
a) Informar mediante correo institucional a Gerente de Agencia la causa de

Anulación de la forma en Blanco.
b) Las causas de anulación o destrucción pueden ser:
1) Por error en impresión de documento
2) Por error en firma de documento
3) Por atascamiento de los impresores
4) Cliente desistió del trámite
5) Por error en la información del documento
6) Por error en monto del cheque
7) Por error al momento de certificar el cheque
c) Complementar formato “ACTA DE ANULACION DE FORMA EN BLANCO CHEQUES

v01” en la cual deben de comparecer:
1. Gerente de Agencia
2. Jefe de Operaciones, en su calidad de responsable de la operación
3. Establecer el tipo número correlativo de la forma en blanco a realizar
anulación
4. Establecer el nombre del Banco al cual pertenece el cheque a anular
5. Establecer el número de cuenta corriente a la cual pertenece el

correlativo a anular.
6. Establecer el Monto, valor en Número
7. Nombre del cual estaba girado el cheque
8. Causales de anulación, en este se colocará comentarios sobre la causa
que ha causado la anulación o destrucción de la forma
d) En el campo “ESPACIO EXCLUSIVO PARA PEGAR NÚMERO CORRELATIVO
DE CHEQUE DESTRUIDO”, Jefe Operativo cortará el correlativo original de la
forma en Blanco y lo pegará en el recuadro exclusivo, que es parte del acta.
e) Al finalizar el llenado de la acta se coloca la ciudad en la cual esta domiciliada la
Agencias de BANCOVI, fecha y año en la cual se está realizando la destrucción
f) Al pie del Acta deben de constar los nombres completos de Gerente de Agencia,
Jefe de Operaciones como Responsable de la Operación, e imprimir en original
y copia la cual deberán de ser firmadas por los referidos
g) Una vez firmadas las actas se distribuirán de la siguiente manera:
1. Original = Se remite a contabilidad junto con la documentación que
respalde la anulación del cheque anulado
2. Copia = Control Agencia, junto con la documentación que respalde la
anulación del cheque anulado
h) En libro de control de formas en Blanco deberán de identificar el correlativo que
corresponde al banco del cheque ANULADO
i) Gerente de Agencia y/o jefe de Operaciones deberá de realizar revisiones
periódicas para confirmar la debida diligencia.
SANCIONES
El Incumplimiento a lo establecido es de carácter obligatorio para que los Gerentes, Jefes
Operativos y persona responsable de la operación, cual omisión o incumplimiento dará
lugar a que se deduzcan responsabilidades y se apliquen sanciones de carácter
administrativo; según lo establecido en el reglamente interno de trabajo.
ANEXO .1
ACTA DE ANULACION DE FORMA EN BLANCO CHEQUES
Nosotros, _____________________________________ en mi calidad de Gerente de Agencia,

____________________________________, en mi calidad de jefe de Operaciones y responsable de la operación,
hacemos constar la anulación de la forma en blanco del cheque correlativo No.____________, del Banco
_______________, Cuenta Corriente No. ___________________________, por el monto de $ 0.00 a nombre de
________________________________________, por la causales siguientes: (se colocará comentarios sobre la causa
que ha originado la anulación de dicha
forma)___________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________
Y en señal de destrucción del cheque No. __________ adicionamos a la presente acta recorte del Número correlativo
que corresponde al documento original.
ESPACIO EXCLUSIVO PARA

PEGAR NÚMERO CORRELATIVO
Por lo que firmamos la presente acta en la ciudad de ___________________
DE CHEQUE DESTRUIDO a los ____________días del mes de
____________________de dos mil dieciocho
F__________________________________ F___________________________________
Nombre completo Nombre completo
Gerente de Agencia Jefe de Operaciones

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Los empleados de la cooperativa directamente involucrados en la operatividad del uso de

a) Informar mediante correo institucional a Gerente de Agencia la causa de

c) Complementar formato “ACTA DE ANULACION DE FORMA EN BLANCO CHEQUES

5. Establecer el número de cuenta corriente a la cual pertenece el

Nosotros, _____________________________________ en mi calidad de Gerente de Agencia,

ESPACIO EXCLUSIVO PARA

____________________de dos mil dieciocho

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