Deberes Formales de Las Empresas en Venezuela

DEBERES FORMALES DE LAS EMPRESAS EN VENEZUELA
Entre los principales deberes tenemos:
INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES (IVSS).
Actualmente la inscripción se hace a través del su portal www.ivss.gov.ve por el sistema TIUNA
a través del cual se puede realizar inscripción, movimiento y retiro de trabajadores, consulta
de facturas, trabajadores activos, entre otros procedimientos. De igual manera como estamos
inscritos debemos tramitar mensualmente la solvencia ante este instituto.
BANAVIH.
Este instituto es el responsable de la administración del aporte de vivienda realizado por el

trabajador y su patrono. Al igual que el IVSS, la inscripción se hace a través de la página
www.banavih.gov.ve, por este portal se puede incluir y retirar trabajadores, solicitar la planilla
de pago e imprimir la solvencia.
INCES.
Aunque las empresas con menos de 5 trabajadores no están obligadas a pagar el 2% INCES
deben estar inscritas y, preferiblemente, solicitar trimestralmente la solvencia ante este
instituto.
MINTRA.
Instituto que vela por el cumplimiento de los derechos del trabajador. Las empresas deben
inscribirse para obtener su número de NIL, luego deben declarar trimestralmente los salarios y
horas trabajadas a través del portal y presentarla en la oficina de su región los primeros 15 días
del mes siguiente al trimestre declarado. Además por el mismo portal se puede solicitar la
solvencia laboral para la cual deben tener vigente la solvencia del INCES y de BANAVIH.
ALCALDIA.
Toda empresa debe inscribirse en la alcaldía del municipio donde se encuentren obteniendo
de eta manera su patente de industria y comercio. Cada alcaldía tiene su normativa en cuanto
a retenciones y declaración, por lo que deben consultar los lineamientos a seguir en su
municipio.
SENIAT.
Tributos. Toda persona jurídica debe declarar. Mensualmente el impuesto a las ventas IVA,
anualmente el impuesto sobre la renta ISLR, si la empresa es contribuyente especial debe
declarar quincenalmente las retenciones de IVA a las compras realizadas. Deben tener a la
mano los libros legales de la empresa (Actas, Accionistas, Diario, Mayor, Inventario).
TIPS: Si la empresa es de alimentación, venta de comida, de consumo humano de tener a la

mano CERTIFICADO DE SALUD, y MANIPULACION DE ALIMENTOS
LA CARTELERA FISCAL DE TU EMPRESA DEBE CONTENER:
I. V. S. S.
 Planilla de Inscripción Tiuna Ivss
 Última factura y orden de pago
 Última planilla de Depósito Bancario
 Registro Patronal de Asegurados, Forma 13-12
 Listado de Asegurados Activos (último mes)
I, N, C, E, S.
 Inscripción y última Solvencia
 Última declaración Jurada
B. A. N. A, V, I. H
 Comprobante de Afiliación
 Estado de Cuenta Solvente
MINISTERIO DEL PROCESO SOCIAL DEL TRABAJO:

 Inscripción al Ministerio del Proceso Social del Trabajo: el Número de
Identificación Laboral (Nil)
 Última Declaración Trimestral
 Última Solvencia Laboral
 Horario de Trabajo con especificaciones del MPPPST
SENIAT
 Rif Actualizado
 Declaraciones de ISLR Actual
 Retenciones del ISLR
 Última declaración IVA
 Certificado Electrónico de Recepción de Declaración de Información relativa a la
Principal Actividad Económica
LA ALCALDÍA:
 Último recibo de Impuesto Licencia de Actividades Económicas
 Último recibo de Impuesto de Inmueble
 Última declaración de Ingresos Brutos
 Último recibo y/o Solvencia de Aseo
 Conformidad de Bomberos (permiso de Bombero)
 SANIDAD PERMISO DE SANIDAD

OTROS
 MANIPULACION DE ALIMENTO
 CERTIFICADO DE SALUD
Tips:
Cartelera debe estar ubicada en un sitio visible para el personal y para la inspección
Las fotocopias publicadas pueden ser en tamaño reducido
Todo lo publicado debe tener su soporte con originales archivados en la oficina
No olvide colocar la Inscripción del Registro Único de Personas que Desarrollan Actividades Económicas (Rupdae)
PREPARAR CARTELERA PARA
MINISTERIO DEL TRABAJO
A partir del 1º de Mayo de 2013 el Ministerio del Poder Popular
para el Trabajo y la Seguridad Social, realizará jornadas de
inspección en las empresas, industrias y comercios con la finalidad
de validar el cumplimiento de los siguientes lineamientos:
1. Identificación del centro de trabajo en un área visible: Nombre
de la Empresa y RIF.
2. Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo

de 2011 exigido por el MPPS (ambiente 100% libre de humo de
tabaco), Articulo Nº 8 de la Ley Orgánica contra la Discriminación
de cualquier índole, Gaceta Oficial Nº 39.928 exigido por MPPRIJ
(prohibido el uso de armas de fuego).
3. Cartelera informativa donde se encuentren visibles todas las

solvencias de las obligaciones parafiscales.
4. Índices de accidentabilidad.
5. Sugerimos organizar una carpeta con la siguiente

documentación: a) Registro Mercantil. b) RIF. c) NIL. d) Ultima
declaración trimestral. e) Nº de aportante INCES y último pago
trimestral. f) Cédula patronal IVSS. g) Último pago SSO y solvencia
vigente. h) Nº de afiliación FAOV, solvencia y último pago. i)
Listado de personal activo j) En caso de existir contratistas,
cooperativas o similares se debe presentar el contrato de servicios.
k) Ficha informativa por cada trabajador. l) En caso de que el
trabajador sea contratado se debe anexar a la ficha del
trabajador, y este deberá indicar el tipo de contrato (por obra
determinada, por tiempo determinado). m) En caso de que el
trabajador sea discapacitado se debe anexar el registro de
CONAPDIS, la forma CDP 003-14 (evaluación médica certificada) y
copia del carnet que lo identifica como discapacitado. n) En caso
de existir trabajadoras embarazadas se debe mantener en la
carpeta con el último eco realizado o si la trabajadora ya está de
reposo pre o postnatal se incluirán solo los reposos emitidos por el
IVSS. o) En caso de existir trabajadores con enfermedades
ocupacionales se debe anexar las evaluaciones médicas
correspondientes. p) En caso de existir Aprendices se debe incluir
la última evaluación realizada por la institución (INCES). q) Plan de
recreación y esparcimiento. r) Plan de formación para los
trabajadores. s) Lista del personal egresado durante el último
trimestre.
Otra información de interés:
1. La declaración trimestral a través del Portal continuará

suspendida hasta nuevo aviso. Se conoció que las futuras
declaraciones solo se realizaran en el Portal y allí mismo se emitirá
un certificado de aprobación.
2. Las Solvencias Laborales se realizarán de la manera tradicional,

es decir se solicita a través del portal, se espera la finalización y se
entregan los recaudos en la inspectoría.
3. Respecto a los horarios se debe emitir una carta solicitando la

aprobación del horario, y esperar a que llegue el correo
electrónico del MINPPTRASS aprobando el horario. Los carteles se
fijaran en lugares visibles de la empresa una vez recibida la
aprobación (importante seguir el procedimiento de la inspectoría
del trabajo).
Nuevo Cálculo para el Cesta Ticket o Bono de Alimentación 2016.
Ley que Regula el Bono de Alimentación o Cesta ticket Socialista 2016.
Gaceta Oficial Nro. 40.773,
Decreto Presidencial Nro. 2.066 del 23 de octubre del 2015 que sustituye a la Ley
de Alimentación publicada en la Gaceta Oficial Nro. 6.147 de fecha 17 de
noviembre de 2014.
Ley del Bono de Alimentación o Cesta ticket Socialista 2016
Artículo 2: todas las empresas privadas como públicas, están en la obligación de

ofrecer a sus trabajadores una comida balanceada durante la jornada laboral,
denominado a los efectos de esta ley “Cesta ticket Socialista”.
Artículo 4: el empleador podrá escoger la forma de cumplir con el beneficio de

alimentación, implementando comedores propios, contratando servicio de comida
elaborada, comedores comunes por parte de varias entidades de trabajo, entrega
de cupones, tickets o tarjeta electrónica de alimentación.
En los artículos 5 y 6 de esta ley, se establecen las reglas para el pago del Cesta
ticket Socialista en dinero efectivo.
Artículo 5 y 6: Pago en Efectivo del Cesta ticket Socialista.
Artículo 7: cuando el beneficio de esta ley se cumpla mediante la entrega de

cupones, tickets, tarjetas electrónicas o en dinero en efectivo conforme con las
excepciones previstas en el artículo 5 de esta ley, el trabajador recibirá como
mínimo una Unidad Tributaria y media (1,5 U.T.) al día, a razón de treinta (30) días
al mes, lo que equivale a un máximo de cuarenta y cinco Unidades Tributarias (45
U.T.) al mes.
Nota: este artículo fue modificado, ahora es 3,5 U.T.
Cuando en las convenciones colectivas, acuerdos colectivos o contratos

individuales existieran beneficios sociales similares a esta ley, los patronos solo
estarán obligados a ajustarlos si estos fuesen menos favorables al trabajador.
El beneficio del Cesta ticket Socialista no será considerado como salario o sueldo.
La base para el cálculo del Cesta ticket Socialista pasa el 1 de marzo del 2016 de 1,5
U.T. a 2,5 U.T. (Gaceta Oficial Nro. 40852, Decreto Nro. 2244 del 19 de febrero del
2016).
Nota: La base para el cálculo del Cesta ticket vuelve a cambiar el 1 de mayo del
2016, pasando de 2,5 U.T. a 3,5 U.T. (Gaceta Oficial Nro. 40893, Decreto Nro. 2308
del 29 de abril del 2016).
Artículo 1: Se ajusta el pago del Cesta ticket Socialista para los trabajadores del
sector público y privado a 3,5 Unidades Tributarias por día, a razón de 30 días por
mes, pudiendo recibir hasta un máximo equivalente a 105 U.T. al mes, sin perjuicio
de lo dispuesto en el Artículo 7 de la Ley del Cesta ticket Socialista.
Nuevo Cálculo del Bono de Alimentación o Cesta Ticket 2016

Precio Unidad Tributaria Marzo 2016: Bs. 177,00
CÁLCULO DEL CESTATICKET A PARTIR DEL 1 DE MAYO 2016

U.T. 177,00 x 3,50 = Bs. 619,50 (diario) x 30 días = Bs. 18.585,00 (este es el monto
mínimo a pagar, el patrono puede ampliar el beneficio si lo desea).
Artículo 8: cuando el trabajador incumpla su jornada laboral por motivos que le

sean imputables, el patrono podrá descontar, por cada jornada incumplida, la
porción del Cesta ticket dividido en 30 días.
Ejemplo:
Trabajador recibe Bs. 18.585,00 al mes por Cesta ticket y faltó dos días sin
justificación.
Cálculo para descontar Cesta ticket:
Bs. 18.585,00 dividido en 30 días = Bs. 619,50 x 2 días = Bs. 1.239,00 a descontar.
Total a Pagar Bs. 17.346,00 por Cesta ticket.
Este descuento NO se aplicará, cuando la jornada de trabajo no sea cumplida por el

trabajador por causas imputables al patrono, cuando el trabajador se encuentre en
situación de riesgo, emergencia, calamidad pública, incapacidad por enfermedad o
accidente que no exceda los doce (12) meses, vacaciones, permiso por paternidad,
reposo prenatal y postnatal.
Para mayor información consulte la Gaceta Oficial Nro. 40.773, Decreto

Presidencial Nro. 2.066
Fuente: Gaceta Oficial Nro. 40.773 y Discurso Presidencial

Deberes Formales de Las Empresas en Venezuela

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Deberes Formales de Las Empresas en Venezuela

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

DEBERES FORMALES DE LAS EMPRESAS EN VENEZUELA

Entre los principales deberes tenemos:

INSTITUTO VENEZOLANO DE LOS SEGUROS SOCIALES (IVSS).

Este instituto es el responsable de la administración del aporte de vivienda realizado por el

TIPS: Si la empresa es de alimentación, venta de comida, de consumo humano de tener a la

MINISTERIO DEL PROCESO SOCIAL DEL TRABAJO:

2. Avisos en sitios visibles: Gaceta Oficial Nº 39.627 del 02 de Marzo

3. Cartelera informativa donde se encuentren visibles todas las

5. Sugerimos organizar una carpeta con la siguiente

Otra información de interés:

1. La declaración trimestral a través del Portal continuará

2. Las Solvencias Laborales se realizarán de la manera tradicional,

3. Respecto a los horarios se debe emitir una carta solicitando la

Ley del Bono de Alimentación o Cesta ticket Socialista 2016

Artículo 2: todas las empresas privadas como públicas, están en la obligación de

Artículo 4: el empleador podrá escoger la forma de cumplir con el beneficio de

Artículo 5 y 6: Pago en Efectivo del Cesta ticket Socialista.

Artículo 7: cuando el beneficio de esta ley se cumpla mediante la entrega de

Cuando en las convenciones colectivas, acuerdos colectivos o contratos

Nuevo Cálculo del Bono de Alimentación o Cesta Ticket 2016

CÁLCULO DEL CESTATICKET A PARTIR DEL 1 DE MAYO 2016

Artículo 8: cuando el trabajador incumpla su jornada laboral por motivos que le

Este descuento NO se aplicará, cuando la jornada de trabajo no sea cumplida por el

Para mayor información consulte la Gaceta Oficial Nro. 40.773, Decreto

También podría gustarte