Manual RUBPVL 2 0 4
Manual RUBPVL 2 0 4
Manual RUBPVL 2 0 4
INDICE
1. Presentación .......................................................................................................................... 4
2. Objetivo del Manual de Usuario ........................................................................................... 4
3. Aplicativo informático RUBPVL 2.0.4 .................................................................................... 4
4. Requisitos .............................................................................................................................. 5
4.1. Requisitos mínimos de hardware ............................................................................... 5
4.2. Requisitos mínimos de software ................................................................................ 5
5. Descarga del aplicativo RUBPVL 2.0.4 .................................................................................. 5
6. Instalación del aplicativo RUBPVL 2.0.4 ............................................................................... 9
7. Uso del aplicativo informático RUBPVL 2.0.4 ..................................................................... 15
7.1. Proceso General......................................................................................................... 15
7.2. Datos necesarios........................................................................................................ 15
8. Ingreso al Aplicativo informático RUBPVL 2.0.4 ................................................................. 21
8.1. Municipalidad con Acceso a Internet ....................................................................... 21
8.2. Municipalidad sin conexión a Internet ..................................................................... 22
8.3. Municipalidad con o sin acceso a Internet ............................................................... 22
9. Registro de la Municipalidad............................................................................................... 23
9.1. Con Conexión a Internet ........................................................................................... 23
9.2. Sin Conexión a Internet ............................................................................................. 23
9.3. Actualización de información de la Municipalidad .................................................. 24
10. Menú principal del aplicativo informático RUBPVL 2.0.4 .................................................. 24
11. Restauración de información en el RUBPVL 2.0.4 – Semestre Anterior a Semestre Nuevo ... 27
Cuando el aplicativo RUBPLV 2.0.4. “NO” tiene información, pero SI tiene Acceso a
Internet ...................................................................................................................... 27
Cuando el aplicativo RUBPLV 2.0.4. “SI” tiene información, pero NO tiene Acceso a
Internet ...................................................................................................................... 29
12. Registro de Usuarios del Programa del Vaso de Leche ...................................................... 30
12.1. Registro de un Semestre ........................................................................................... 31
12.1.1. Crear un Semestre .................................................................................................. 31
12.1.2. Modificar un Semestre ........................................................................................... 33
12.1.3. Eliminar un Semestre .............................................................................................. 33
12.1.4. Cerrar / aperturar un semestre .............................................................................. 34
2
12.2. Registro de Comités................................................................................................... 34
12.2.1. Crear un Comité ...................................................................................................... 35
12.2.2. Modificar un Comité ............................................................................................... 37
12.2.3. Buscar un Comité .................................................................................................... 37
12.2.4. Eliminar un Comité ................................................................................................. 38
12.3. Registro de Socios (as)............................................................................................... 38
12.3.1. Crear un Socio ......................................................................................................... 39
12.3.2. Modificar un Socio .................................................................................................. 41
12.3.3. Buscar un Socio ....................................................................................................... 42
12.3.4. Eliminar un Socio .................................................................................................... 42
12.4. Registrar Usuarios ..................................................................................................... 43
12.4.1. Crear un Usuario ..................................................................................................... 44
12.4.2. Modificar un Usuario .............................................................................................. 45
12.4.3. Buscar un Usuario ................................................................................................... 46
12.4.4. Eliminar un Usuario ................................................................................................ 46
12.5. Registros con Error .................................................................................................... 47
13. Enviar Información al MIDIS................................................................................................ 48
13.1. Envío manual: Generar archivo .bak......................................................................... 48
13.2. Envío en línea ............................................................................................................ 50
14. Base de datos ....................................................................................................................... 51
14.1. Generar Backup (Archivo .db) ................................................................................... 51
13.1.1Restableciendo el ARCHIVO .DB en el aplicativo ..................................................... 53
14.2. Actualizar Base de Datos desde archivo ................................................................... 53
14.3. Actualizar Base de Datos en línea ............................................................................. 55
15. Reportes ............................................................................................................................... 56
16. Asistencia técnica sobre el Manual ..................................................................................... 59
3
REGISTRO ÚNICO DE BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
(RUBPVL)
Versión 2.0
1. Presentación
En cumplimiento con lo dispuesto en el Decreto de Urgencia Nº 039-2008, se puso a
disposición de las municipalidades del país el aplicativo informático para la
implementación y actualización del “Registro Único de Beneficiarios del Programa del
Vaso de Leche” (RUBPVL).
El RUBPVL ha sido desarrollado para trabajar con conexión a base de datos Sqlite 3.
4
4. Requisitos
Los requisitos mínimos con los que debe contar su PC para el uso correcto del aplicativo
RUBPVL 2.0.4, son los siguientes:
5
5.2. Descargar el Manual de Usuario del Aplicativo Informático RUBPVL, hacer un clic
en el link “Descargar”.
6
5.4. Se visualizará el proceso de descarga de la siguiente manera (navegador
Chrome).
5.5. Luego de haber terminado el proceso de descarga, hacer clic en la flecha que
aparece al lado derecho de la descarga y del menú de opciones elegir “Mostrar
en carpeta”
7
5.6. Al hacer clic en “Mostrar en carpeta”, el aplicativo por default se mostrará en la
carpeta “DESCARGAS”
8
5.8. Luego, ubicar el instalador de Aplicativo informático RUBPVL, mediante el icono
9
Se mostrará la presente imagen y El paso siguiente es “Aceptar” la licencia,
hacer clic en “Next (siguiente)”. activar “I accept the License
Agreement”, y hacer clic en “Next”.
10
Clic en “Next” para
iniciar la instalación del
aplicativo SAP Crystal
Reports.
Durante el proceso de
instalación se mostrará
esta pantalla.
11
Culminada la
instalación del SAP
Crystal Reports, dar
clic en “Finish”.
12
En la pantalla siguiente se indica la carpeta de destino en la cual se instalará el
“RUBPVL 2.0.4”, por defecto es en el Disco “C”, pero es posible cambiarlo a otro
disco haciendo clic en “Cambiar…”; continúe haciendo clic en “Siguiente”.
13
Continuar y clic en “Finalizar”
14
7. Uso del aplicativo informático RUBPVL 2.0.4
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Socio (Padre,
Municipalidad Comité Usuario
madre o tutor)
Departamento Nombre de Comité Apellido Paterno Apellido Paterno
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No es correcto: “DISTRITO DE BREÑA”, “MUNI JIRCÁN” O “PROVINCIA SAN
ROMÁN”.
Nombre del Comité: Registre el nombre del comité de base del Programa
del Vaso de Leche. Ejemplo: Niños de Jesús, El Rosal, etc.
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manzanas, calles y plazas, como en el caso de los pueblos y ciudades, semi-
dispersos, como una pequeña agrupación de viviendas contiguas, como es el
caso de algunos caseríos, rancherías, anexos, etc. o, hallarse totalmente
dispersos, como por ejemplo las viviendas de los agricultores en las zonas
agropecuarias.
Centro Poblado Urbano: Es aquel que tiene como mínimo 100 viviendas
agrupadas contiguamente y, por excepción también se considera como tal a
todos los centros poblados que son capitales de distritos aun cuando no
reúnan la condición indicada.
Centro Poblado Rural: Es todo centro poblado que no tiene 100 viviendas
agrupados contiguamente ni es capital de distrito en el que generalmente las
viviendas se encuentran dispersas.
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En Socio (Padre, madre o tutor): registrar o seleccionar la información
siguiente:
Apellido Paterno: Registre el apellido paterno del socio del Comité de Base
(de acuerdo a su documento de identidad).
Apellido Materno: Registre el apellido materno del socio del Comité de Base
(de acuerdo a su documento de identidad).
Nombres: Registre el nombre o nombres del socio del Comité de Base (de
acuerdo a su documento de identidad).
19
En Usuario: registrar o seleccionar la información siguiente:
20
8. Ingreso al Aplicativo informático RUBPVL 2.0.4
En el escritorio de Windows haga doble clic en el icono del Aplicativo informático
RUBPVL 2.0.4
IMPORTANTE:
21
8.2. Municipalidad sin conexión a Internet
Usuario:
midis
Contraseña:
Midis123
22
9. Registro de la Municipalidad
El registro de la Municipalidad para iniciar el ingreso de información de los usuarios del
Programa del Vaso de Leche atendidos en el semestre que corresponde, tiene dos
escenarios:
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9.3. Actualización de información de la Municipalidad
Para actualizar información de su municipalidad ingrese al menú Tablas y al
submenú Municipalidad o directamente en el ícono Municipalidad, en el cual podrá
actualizar información de su municipalidad en la sección “Descripción y
Dirección” referida a: Nombre de la Municipalidad, Núcleo Urbano y Dirección.
Tablas: Este menú se usa para dar mantenimiento a tablas del sistema. Dentro
de este menú se tiene el submenú:
Registro de Usuarios: Este menú se usa para ingresar información del semestre,
comités, socios y usuarios.
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Enviar información al MIDIS: Esta opción se usa para enviar la base de datos
del PVL en formato “.BAK”, que contiene: comités, socios y usuarios que atendió
la municipalidad en un determinado semestre. Tiene 2 submenús:
o Generar archivo .bak para envío manual: se usa para generar un ARCHIVO
.BAK con la información del semestre que le corresponde informar a la
municipalidad, posteriormente este archivo debe ser enviado al MIDIS grabado
en un CD y acompañado de un oficio.
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Reportes: Este menú se usa para generar reportes de la información ingresada
al aplicativo; es decir, le permitirá gestionar y visualizar la información de los
usuarios que han sido atendidos por el PVL en un determinado semestre.
Ventanas: Esta opción sirve para administrar las ventanas del aplicativo.
También se tiene el menú de accesos directos, con 09 accesos directos (íconos) a las
siguientes opciones:
Backup BD: genera una copia de seguridad “Backup” en formato .DB, es una copia
de TODA la información registrada en el aplicativo RUBPVL, con el fin de disponer
de un medio para recuperarlos en caso de su pérdida o daño del original;
corresponde al menú Base de Datos, submenú Generar BackUp.
Act. bak desde archivo: corresponde al menú Base de Datos, submenú Actualizar
base de datos desde archivo; puede ser de un CD, USB o e-mail.
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11. Restauración de información en el RUBPVL 2.0.4 – Semestre
Anterior a Semestre Nuevo
Indicaciones:
Cuando el aplicativo RUBPLV 2.0.4. “NO” tiene información, pero SI tiene
Acceso a Internet
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4. Luego, en la pestaña semestre, dar clic en y elegir cuidadosamente
el SEMESTRE QUE LE CORRESPONDE INFORMAR (elegido y grabado el semestre,
ya NO se puede corregir).
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Cuando el aplicativo RUBPLV 2.0.4. “SI” tiene información, pero NO tiene
Acceso a Internet
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7. Finalmente, en la pantalla del aplicativo se visualizará el semestre creado y para
empezar a trabajar en el semestre y realizar la actualización respectiva, DAR DOBLE
CLIC EN EL SEMESTRE PARA INGRESAR A COMITÉS, SOCIOS Y USUARIOS.
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12.1. Registro de un Semestre
31
Información del Semestre: Despliegue las opciones y elija el semestre y
año que le corresponde informar. Realice y verifique la elección del semestre
que va a trabajar con mucho cuidado, PORQUE UNA VEZ REALIZADO Y
GRABADO NO SE PODRÁ CAMBIAR, NI CORREGIR, y perderá todo lo
avanzado.
32
12.1.2. Modificar un Semestre
Si se desea modificar la información de un semestre aperturado se debe hacer
clic en el botón , la información se cargará en el panel de la izquierda del
aplicativo, para ser modificada y luego grabarlo.
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12.1.4. Cerrar / aperturar un semestre
Un semestre creado puede tener alguno de los tres estados:
1
Artículo N° 8 del Reglamento de la ley Nº 25307, que declara prioritario interés nacional la labor que realizan 34
organizaciones en lo referido al servicio de apoyo alimentario que brindan a las familias de menores recursos.
Aprobado por DECRETO SUPREMO Nº 041-2002-PCM
12.2.1. Crear un Comité
Inicialmente todos los campos de la pantalla “Comités” están deshabilitados,
menos el botón ①, para crear un comité se debe dar clic en
dicho botón y todos campos se habilitarán a excepción del botón nuevo.
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La información grabada se agregará al listado de la derecha y se visualizará
además el número de socios y usuarios de cada uno de los comités registrados.
36
12.2.2. Modificar un Comité
Si se desea modificar la información de un comité ingresado se debe hacer clic
en el botón , la información se cargará en el panel de la izquierda ① para
poder ser modificada y grabada posteriormente.
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12.2.4. Eliminar un Comité
Para eliminar un comité, se debe hacer clic en el botón y se mostrará
una pregunta de validación para que confirme que realmente quiere borrar el
comité seleccionado; tenga en cuenta que al eliminar el comité se eliminará
toda la información de socios y usuarios de dicho comité.
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Listado de socios registrados ③: está en la parte derecha e indica los socios
que se han registrado para un determinado comité de base.
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Los campos a ingresar son:
Información del Comité: Muestra el nombre del comité del PVL al cual
pertenece el socio que se va a ingresar.
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La información grabada se agregará al listado de la derecha y se visualizará el
nombre del comité, nombre del socio, su DNI, si es o no es usuario y el número
de usuarios por cada socio.
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12.3.3. Buscar un Socio
Para buscar un socio, se ingresa el nombre o el apellido del socio que requiere
consultar en el campo de texto a la izquierda del botón “Buscar”
y luego hacer clic en y se mostrará todos los registros
que coinciden con la palabra o palabras buscadas.
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12.4. Registrar Usuarios
43
12.4.1. Crear un Usuario
Inicialmente todos los campos de la pantalla usuario están deshabilitados,
menos el botón ①, para crear un usuario se debe dar clic en
dicho botón y todos campos se habilitarán.
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Los campos a ingresar son:
Información del Socio: Muestra el nombre del comité y del socio al cual
pertenece el usuario a registrar.
Para los casos especiales que los usuarios no tienen DNI, elija Otro y digite
“No tiene y el motivo” y en Nro. Documento registre “00000000” (8 ceros)
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12.4.3. Buscar un Usuario
Para buscar un usuario debe ingresar el nombre, el apellido o ambos del
usuario que requiere consultar en el campo de texto a la izquierda del botón
“Buscar” y luego hacer clic en y se mostrará todos los
registros que coinciden con la palabra o palabras buscadas.
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12.5. Registros con Error
El aplicativo permite visualizar los registros con error activando el recuadro donde
dice “Sólo registros con errores” (con un check), así los registros con errores
se listarán precedidos con una “X” en rojo.
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13. Enviar Información al MIDIS
Para el envío o reporte de información del Registro de Usuarios o Beneficiarios del
Programa del Vaso de Leche del semestre que corresponde al MIDIS, el aplicativo
RUBPVL 2.0.4 contempla dos formas para enviar la información, estas son:
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En forma seguida, se generará el ARCHIVO .BAK cuyo nombre será de 20
dígitos numéricos, y este nombre no debe ser modificado ni cambiado, caso
contrario se dañará el Archivo .BAK.
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13.2. Envío en línea
Acceder a esta opción en el menú “Enviar información al MIDIS” y submenú
“Enviar información en línea” o con el ícono “Envío en línea”.
Se mostrará una ventana con el listado de los semestres cerrados listos para
realizar el envío en línea, se debe elegir el semestre a reportar y dar clic en
Enviar. Luego, se mostrará una barra intermitente que indica “Enviando
información” y demorará de acuerdo a la cantidad de información a enviar.
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14. Base de datos
Esta opción del menú de tareas se utilizará en los casos siguientes:
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Al ingresar al menú “Base de datos” elija “Generar Backup”.
Luego, se mostrará una ventana para elegir en que CARPETA guardará su archivo
de respaldo, poner el nombre del archivo, pero se sugiere el nombre “DBPVL”
(Base de Datos del Programa del Vaso de Leche) y tendrá la extensión “.db”; y
guardar el archivo.
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13.1.1 Restableciendo el ARCHIVO .DB en el aplicativo
Para recuperar TODA la información del ARCHIVO “.DB”, sea en otra PC o porqué
volvió a instalar el aplicativo RUBPVL 2.0.4, se debe realizar lo siguiente, :
Para acceder a esta opción debe dar clic en el menú “Base de datos”, submenú
“Actualizar Base de Datos desde archivo .bak”
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Se mostrará una ventana en la cual tiene que elegir el archivo con la información
a actualizar o restaurar en el aplicativo y se debe dar clic en “Abrir”.
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14.3. Actualizar Base de Datos en línea
Esta opción al igual que la anterior permite realizar actualizaciones de una base
de datos como el ARCHIVO .BAK o del propio aplicativo con la diferencia que se
realiza en LÍNEA (con acceso a internet), se realiza en los siguientes casos:
Para acceder a esta opción debe dar clic en el menú “Base de datos”, submenú
“Actualizar Base de Datos en línea”
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15. Reportes
La opción de reportes le permitirá a la municipalidad visualizar y gestionar la
información de los comités, socios y usuarios que han sido atendidos por el PVL en un
determinado semestre y que han sido registrados en el aplicativo RUBPVL 2.0.4.
Asimismo, esta opción le permitirá visualizar su información en forma general o por las
características siguientes:
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Por ejemplo, un reporte TOTAL de Usuarios de la municipalidad:
Por ejemplo, se quiere saber las usuarias que son “Madre Gestante” del comité “Nuestra
Señora de Concepción”, se selecciona en cada uno de los campos.
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Para ver el resultado de la información filtrada se debe hacer clic en el botón “Buscar”
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Finalmente, con el botón “Vista Previa” se mostrará el reporte el cual
puede ser exportado a PDF, Excel, Word, csv, etc. ① y/o imprimir ②.
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