Anexo 5. Plan de acción-LADY CAROLINA GOMEZ

Anexo 5.
Plan de acción (Actividad individual)
IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE

Código: 1013584899 Nombre: LADY CAROLINA GOMEZ FRANCO
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
Empresa: EMPORIO Producto(s): Construcción y Montajes (especialidad civil, eléctrica, mecánica e
INGENIERIA SAS instrumentación).
Estrategia innovadora, (la seleccionada en el anexo 4): Implementar en la empresa el software SAP que le
aporta a la empresa una mejor organización y control en Solicitud de materiales, inventarios, control de los
contratos. Etc
PLAN DE ACCIÓN PROPUESTO
ÍTEM A ANALIZAR DESCRIPCIÓN
Conceptualización El nombre SAP proviene de una empresa multinacional alemana fundada en
1972 por antiguos empleados de IBM. Desde entonces, en nombre de esta
compañía conocida mundialmente, los servicios de SAP funcionan
prácticamente en todos los ámbitos de la administración empresarial.
El desarrollo de la compañía ha sido tan acelerado y ha tenido tal desarrollo

que se ha convertido en la quinta compañía mundial más grande y líder en
software ERP.
¿Qué es SAP?
El sistema SAP es, como ya hemos mencionado antes, un sistema informático
que hace que las empresas puedan administrar correctamente sus recursos
humanos, productivos logísticos, etc.
Al Sistema SAP se le relaciona con los sistemas ERP (Planificación de Recursos
Empresariales), por tratarse de un sistema de información que permite
gestionar las diferentes acciones de una empresa, sobre todo las que tienen
que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la
contabilidad.
Sus servicios destacan por cubrir, además, las necesidades tanto

administrativas como las de sus clientes y proporcionar las herramientas que
se necesitan.
Ecopetrol inició la implementación de nuevas soluciones tecnológicas en temas

de abastecimiento, soportadas bajo la plataforma SAP.
La salida en vivo de este proyecto tecnológico se ha dado de forma

escalonada. Primero al interior de Ecopetrol y posteriormente reflejada hacia
Proveedores y Contratistas. Para llevar a cabo esta implementación, la
Compañía está trabajando en:
1. Migración de datos e información documental de Proveedores Activos con

contrato.
2. Migración de proveedores en estado activo registrados en el Sistema de
Información de Proveedores de Ecopetrol-SIPROE.
3. Migración de contratos de bienes y servicios vigentes.
Factibilidad Básicamente SAP ofrece soluciones a la medida de cada empresa que integran
todos los procesos internos de una compañía, además de conectar a la misma
con otras empresas ya sea proveedores o clientes a través de Internet,
logrando incrementar sus ventas y utilidades.
Ventajas y Desventajas de SAP
Una vez instalado y sabiéndolo usar es una herramienta sencilla de entender y
que mejora notablemente los rendimientos de la empresa de forma que la
diferencia es clara y marcada
Antes de Instalarlo.
Es muy importante que antes de hacer una inversión en cualquier software de
soluciones integrales se haga una evaluación cuidadosa del marco de la
empresa con el fin de tomar una decisión adecuada, y lo podemos hacer
haciéndonos preguntas como:
¿Qué áreas y procesos de la empresa estarán involucradas, cuáles son

aquellas áreas que se necesitan impulsar?
¿Cuáles son los principales inconvenientes que tendré para involucrar estas
áreas en mi proyecto, cuáles son los recursos técnicos, humanos y
económicos que estimo utilizar?
¿Qué objetivos pretendo alcanzar, con cuál de las estrategias de la empresa
estaría trabajando?
¿Cuál es el presupuesto que tengo para invertir?, se deben contemplar
además del costo del software todos los gastos adicionales en que se pudiera
incurrir.
¿En cuántas etapas instalaré el software y en cuanto tiempo se debe estar
usando al 100%?
Desarrollo Si recomienda dividir las acciones por los días del mes en lugar de por las
semanas del año, la solución es que se trabaje de manera trimestral sobre el
Plan de Acción.se
De este modo, podrás definir las tareas y subtareas que forman parte de cada
proyecto y canal.
El uso del Plan de Acción a tres meses lo recomiendo especialmente cuando

tengas trimestres con proyectos muy importantes o con muchos proyectos
pequeños
Implementación Ya instalado se debe evaluar si se están alcanzando los objetivos establecidos.
Es importante destacar que cuanta más exhaustiva sea la información que
tengamos a la mano, mejor será la decisión que tomemos de implementar
cualquier tipo de tecnología en la empresa.
En general existe una gran variedad de sistemas ERP, todos ellos son hechos a
la medida de la empresa y buscan satisfacer necesidades específicas, por lo
que lo más importante es no quedarse con la primera opción, sino tomarse el
tiempo de encontrar la más adecuada.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/es/ecopetrol-web/contratistas/informacion-
general/noticias/2016/contenido/Ecopetrolinicioimplementaciondenuevaplataformaparaprocesodeabastecimiento
https://www.iebschool.com/blog/que-es-para-que-sirve-sap-management/

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Plan de acción (Actividad individual)

IDENTIFICACIÓN DEL ESTUDIANTE

El desarrollo de la compañía ha sido tan acelerado y ha tenido tal desarrollo

Sus servicios destacan por cubrir, además, las necesidades tanto

Ecopetrol inició la implementación de nuevas soluciones tecnológicas en temas

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