Versión:

01
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Código:
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL
GFPI-G-001
Guía de Aprendizaje para el Programa de Formación Complementaria Virtual
Fecha de vigencia:
2013-10-09

GUÍA DE APRENDIZAJE Nº 2

1. INTRODUCCIÓN

Estimado aprendiz, la lectura comprensiva de la actividad de aprendizaje 2: Crear y

administrar bases de datos relacionales en Microsoft Access de acuerdo a los
requerimientos administrativos, del programa de formación: Uso de Excel y Access
para el desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales, la cual le permite
crear bases de datos en Microsoft Access que le permitan exportar la información a
Microsoft Excel. Por esta razón, se desarrollarán las siguientes temáticas: Diseño y
creación de bases de datos en Microsoft Access: crear, modificar, eliminar tablas,
operaciones básicas de las bases de datos, formularios de consultas y reportes.
La actividad de aprendizaje 2 integra conceptos como: conocimiento, desempeño y
producto, para alcanzar el Resultado de Aprendizaje 2 (RAP 2): “Crear bases de datos
que le permitan aplicar los conceptos correspondientes a la gestión de sistemas
de información de acuerdo con los requerimientos de la unidad administrativa”.

¡Bienvenido y muchos éxitos!

2. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Programa de Formación:
Código: 22810741
Uso de Excel y Access para el desarrollo
de aplicaciones administrativas
Versión: 2
empresariales
Resultados de Aprendizaje: Competencia:
Crear bases de datos que le permitan
aplicar los conceptos correspondientes a Aplicar tecnologías de la información teniendo
la gestión de sistemas de información de en cuenta las necesidades de la unidad
acuerdo con los requerimientos de la administrativa.
unidad administrativa.
Duración de la guía: 10 Horas

3. ESTRUCTURACIÓN DIDÁCTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

Bienvenido estimado aprendiz a la actividad de aprendizaje 2 del programa de formación

Uso de Excel y Access para el desarrollo de aplicaciones administrativas
empresariales.

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3.2 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)

Uno de los objetivos de este programa de formación es que cree bases de datos en
Microsoft Access que le permitan exportar la información a Microsoft Excel.
Para realizar la actividad de aprendizaje debe:
- Realice lectura cuidadosa del Material de formación 2, en versión interactiva y
descargable, seguidamente realice las siguientes tareas:

Participar en el foro de discusión: “Actividad 2 – Evidencia 1”, sobre “Las

limitaciones que puede tener crear una base de datos en una empresa.”, dando clic
en el foro de discusión “Actividad 2 – Evidencia 1”. Hágalo activamente dejando
su apreciación y comente dos aportes de los compañeros.

La ruta que debe seguir es:

Del menú principal haga clic en la opción “Actividad 2”, encontrará: el “Material de
formación 2”, en versión interactiva y descargable para que lo revise e interiorice
su contenido.

Para participar en el foro ingrese a través del enlace “Actividad 2” el cual se

encuentra en el menú principal.

Recuerde que:

La participación en el foro de discusión: “Actividad 2 – Evidencia 1”, sobre “Las

limitaciones que puede tener crear una base de datos en una empresa” es
evaluable.

La situación que orienta el foro es la siguiente:

Camilo, hijo del dueño de una empresa de productos lácteos, está tratando de
convencer a Juan, su padre, sobre la implementación de una base de datos para
tener mayor control sobre la información.

Nombre tres limitantes con los que Juan justifica a Camilo su resistencia al cambio.

Cuenta con el espacio de las sesiones en línea, en donde el instructor aborda el tema
del material de formación, explica las actividades que contiene la guía de
aprendizaje, resuelve dudas y da orientaciones generales para la próxima semana.
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3.3 Actividades de transferencia de conocimiento

Para realizar la actividad de aprendizaje debe:
Elaborar la “Actividad 2 – Evidencia 2”, la cual consiste en el desarrollo de la
Creación Base de Datos “Su Papelería”
La ruta que debe seguir es:

- Ingrese a través del enlace “Actividad 2” el cual se encuentra en el menú principal:

De clic en la actividad “Actividad 2 – Evidencia 2”, siga las instrucciones que en

esta aparece.
Recuerde que:
Cuenta con material complementario de la “Actividad 2” y el espacio de la
biblioteca virtual SENA para profundizar acerca del tema del material de formación

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3.4 Actividades de evaluación

Los aspectos que se tendrán en cuenta para la revisión de la actividad que es evaluable se
relaciona a continuación:

Lista de chequeo para evaluar la participación en el foro:

Recuerde:

Para que sea aprobada cada una de las actividades, estas deben cumplir con todos los
criterios de evaluación, en caso de no aprobar alguno, será evaluada la actividad con (D)
No aprobó.

Técnicas e Instrumentos
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación
de Evaluación

Criterios Comentario Si No
El mensaje es construido sobre aportes de otros.
El aprendiz cita y conecta las ideas y otros
Presentación en el aportes entre ellos. Concluye o propone a partir
aporte. de la evidencia aportada por los demás
participantes, o referentes empleados.

La intervención en sus opiniones o aportes,

Genera nuevas ayuda a hacer más profunda la discusión. Sus
opiniones mensajes generan tensiones conceptuales,
dejando nuevas semillas de discusión.

Su intervención trae nuevos elementos, puntos

de vista o perspectivas a la discusión. Sus
Enriquece la
intervenciones contribuyen a profundizar el
discusión
diálogo y logra avanzar en la comprensión de lo
discutido.

El aprendiz hace uso de frases completas con

adecuada gramática y ortografía. En sus aportes
Redacción y
y mensajes emplea ejemplos colores, tablas,
presentación
imágenes, video, URL u otros elementos que
dan claridad y fluidez a lo dicho.

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EVIDENCIA DE
DESEMPEÑO
Foro “Las limitaciones que Crea tablas de una base de
puede tener crear una datos en Microsoft Access Lista de chequeo
base de datos en una teniendo en cuenta los
empresa” requerimientos solicitados.

EVIDENCIA DE Agrega atributos a tablas

PRODUCTO creadas en una base de datos
Actividad interactiva de Microsoft Access.

4. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Asociación: “Es una abstracción que se utiliza para vincular dos o más clases (Por tanto
sus instancias o ejemplares) creándose un elemento de un tipo distinto”. (Miranda, R. 2016).

Categorías: “Una categoría tiene dos o más superclases que pueden representar distintos
tipos de entidades, mientras que otras relaciones superclase/clase siempre tiene una
simple superclase”. (Miranda, R. 2016).

Especialización: “La especialización es el proceso de definir un conjunto de subclases de

un tipo de entidad llamada la superclase. El conjunto de subclases que forma una
especialización se define sobre la base de algunas características que lo distinguen de
otras especializaciones dentro de la misma superclase”. (Miranda, R. 2016).

Herencia: “Ya que una entidad de una subclase representa la misma entidad de la
superclase, poseerá atributos específicos que pertenecen a la subclase y atributos que son
parte de la superclase. Toda entidad que es miembro de una subclase, hereda todos los
atributos de la superclase. Observe que una subclase, junto con todos los atributos que
hereda de la superclase, es ya un tipo de entidad por propio derecho”. (Miranda, R. 2016).

Herencia múltiple: (Múltiple inheritance): “Las subclases compartidas heredan atributos y

relaciones de varias clases. Si una sub clase compartida hereda características de una
superclase por varias vías distintas (en un retículo), dichas características se considerarán
solo una vez”. (Miranda, R. 2016).

Llave foránea: “Es llamada clave externa, es uno o más campos de una tabla que hacen
referencia al campo o campos de clave principal de otra tabla, una clave externa indica

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cómo están relacionadas las tablas”. (Miranda, R. 2016).

Llave primaria: “Conjunto de uno o más atributos de una tabla, que tomados
colectivamente permiten identificar un registro como único, es decir, en una tabla se puede
saber cuál es un registro en específico solo con conocer la llave primaria”. (Miranda, R.
2016).

Restricciones: “Restricciones inherentes al propio modelo o estructurales, por ejemplo: si

el modelo es jerárquico, la única estructura es un árbol y no podrá representarse
directamente una correspondencia m:n, pues los vínculos entre padre e hijo son 1:n)”.
(Miranda, R. 2016).

Restricciones propias: (Semántica integrada): “Su definición corresponde al diseñador,

pero su gestión es responsabilidad del modelo de datos, el cual las reconoce y recoge en
el esquema. La reusabilidad está garantizada al especificarse universalmente las reglas”.
(Miranda, R. 2016).

Restricciones explícitas: “Restricciones de integridad semánticas (RIS) o explícitas”.

(Miranda, R. 2016).

Subclase compartida: (shared subclass): “subclase con más de una superclase. Si existe
al menos una subclase compartida, tenemos un retículo y si no existe ninguna se tiene una
jerarquía”. (Miranda, R. 2016).

5. BIBLIOGRAFÍA

Microsoft Corporation. (2013). Tareas básicas en Access 2010. Consultado el 20 de

noviembre de 2012, en http://office.microsoft.com/es-es/accesshelp/tareas-basicas- en-
access-2010-HA101829991.aspx#_Toc254780070

Microsoft Corporation. (2013). Conceptos básicos del diseño de una base de datos.
Consultado el 21 de noviembre de 2012, en
http://office.microsoft.com/es-es/access-help/conceptos-basicos-del-diseno-deuna-
base-de-datos-HA010341617.aspx
Miranda, R. (2016). Conceptos del modelo (Entidad Relación Extendido) ERE.
Consultado el 22 de octubre de 2016, en http://www.docfoc.com/glosario-de-terminos-
del-modelo-entidad-relacion-extendido

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6. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Diana Rocío Possos Experta temática

Beltrán
Asesora pedagógica Línea de producción
Kennia Andrea Peña virtual 26-10-2016
Barrera
Zulma Yurany Vianchá Líder Línea de producción
Rodríguez virtual

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