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Topi Top
Topi Top
EMPRESA TOPITOP
AUTORES:
ASESOR:
LIMA – PERÚ
(2020)
ÍNDICE
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
1. Misión
2. Misión
3. Valores corporativos
4. Políticas
4.1 Seguridad y salud
4.2 Política de calidad
4.3 Política remuneración
5. Proceso administrativo
5.1 Interacción de áreas
5.2 Estructura física
5.3 Organigrama informal
5.4 Cultura organizacional
5.5 Estructura organizacional
5.6 Estilo de liderazgo
1. MISIÓN
Empresa comprometida con la satisfacción de gustos muy exigentes Del consumidor en el sector
de prendas de vestir. Diseña productos de moda Casual de calidad a su medida y gusto
personal, brindándoles una buena experiencia de compra a través del servicio, actuando siempre
con el Compromiso social sostenible.
2. VISIÓN
Al 2025 ser la empresa peruana líder en la industria textil, tanto en la fabricación como en la
comercialización de prendas de vestir para el mercado local y extranjero. Ser reconocido por su
calidad, buen servicio, precios accesibles y comprometidos siempre con el medio ambiente
actuando de una manera responsable.
3. VALORES CORPORATIVOS
4. POLÍTICA
Objetivos de calidad
Ofrecer prendas y telas Acabadas de acuerdo a las especificaciones de los clientes, en
los plazos pactados y con rentabilidad para la empresa.
Mantener una infraestructura con tecnología de punta que asegure el poder de optimizar
los procesos.
Optimizar, desarrollar y agregar valor a los procesos.
Manejar apropiada y eficientemente el outsourcing como complemento y respaldo a los
procesos operativos y administrativos.
Contar con personal ejecutivo, administrativo y operativo altamente calificado.
Diseñar y elaborar programas orientados a la satisfacción personal, familiar y social.
Flexibilidad en procesos y productos ofrecidos.
Disminuir los productos No Conformes.
Brindar mejores condiciones para la satisfacción de los clientes.
5. Proceso administrativo
5.1 Interacción de áreas
Área de caja
El personal es multifuncional se encuentran capacitado para realizar diferentes
actividades dentro de la tienda en caso ocurra alguna emergencia con el personal, etc.
Realizar el cambio del personal afectaría el rendimiento de cada área, ya que todos no
tenemos las mismas habilidades y capacidades para realizar dicho trabajo.
Recepción de producto
Identificación de precios
Verificación de dinero y demás documentos de valor
Extornos de tarjetas
Devolución de dinero
Cambio de productos
Cuadre de caja
Área de almacén
Área de ventas
Información necesaria del producto y promociones
Servicio de calidad
Personal altamente capacitado
Mantener una buena comunicación con los proveedores
Impulsar productos adicionales en la venta
Área de reponedores
Verificar los productos que llegan de planta
Reposición de los productos a piso de venta
Verificación del tallado de prendas
Exhibición adecuada del producto
Realizan inventarios (apoyo del jefe de almacén)
La tienda TOPI TOP 721 fomenta una buena relación entre las áreas de trabajo, siendo
uno de los puntos mas importantes a tratar, tiene una buena interacción el vendedor con
el cliente, los grupos definidos siempre están en capacitación, conocimiento del área,
realizan trabajos en equipo, respetando las normas y tradiciones.
La tienda de TOPI TOP 721 está ubicada en Jr. Unión-Lima Cercado en un punto estratégico
de venta en la cual favorece a incrementar la rentabilidad financiera y contribuye con la
concientización del medio ambiente al vender bolsas reutilizables.
Hoy en día el establecimiento cuenta con una estructura de material noble muy antiguo, por
lo tanto, se podría tomar medidas de prevención y protección hacia los clientes y poder
invertir en infraestructura ya que hoy en día la competencia es exigente.
Colaborador del mes: le dan un vale de consumo de 100 soles en ropa dentro de la
tienda
Celebración de cumpleaños y fechas especiales
Realizan un compartir mensual en la tienda
Participación de actividades deportivas
Establece metas internas
Promueve el trabajo en equipo
capacitación constante
5.5 Estructura organizacional
La estructura de la empresa esta distribuida de manera vertical por medio de jerarquía con el
detalle de grado de dependencia de cada área, el puesto que tiene la mayor autoridad es
desde arriba hacia abajo.
Organigrama
Política Remunerativa: Todos los trabajadores están en planilla, Los contratos son a plazo
fijo, renovable cada 3 meses. Las remuneraciones están sujetas a los descuentos y
beneficios de ley. La fecha de pago del salario es el último día de cada mes del año. Los
sueldos netos son abonados en la cuenta bancaria remunerativa de cada trabajador.
Política de integración: Se realizan dos eventos de integración al año, para celebrar Fiestas
Patrias y Navidad, día del trabajador, día del padre, etc.
Política de contraseñas: La gestión del negocio está protegida. Cada trabajador tiene
asignada una contraseña para cada sistema que utilice, como puede ser correo electrónico
laboral, administración web, sistema de gestión operativo o comercial entre otros. Queda
registrado el usuario día y hora de uso de cada sistema, estas contraseñas no podrán ser
compartidas y cada dos meses automáticamente se deberán cambiar.
Acuerdo de confidencialidad: Contiene normas que deben seguir todos los trabajadores
para proteger la información de la empresa, que es confidencial y reservada.
La empresa topi top 721 maneja un Liderazgo participativo y democrático ya que los
colaboradores son libres de expresar sus ideas, conocimiento, punto de vista para la mejora
continua de la empresa, lo cual el jefe conjuntamente con sus coordinadores toma la decisión
final, esto trae resultados tanto positivos como negativos en algunos aspectos.
Positivo: los colaboradores están motivados con recompensar por la realización adecuada de
sus tareas, por lo tanto, ellos tienen claro que objetivos tiene la organización y que esperan
de ellos, así mismo el líder no tiene problemas para el cumplimiento de metas porque nos
centramos en aspectos de objetivos sencillos de operar.
Negativo: la tienda se encuentra en constante cambio, esto nos obliga a depender de esos
cambios continuos y en tiempos de inestabilidad la estrategia de liderazgo no es muy efectiva
ya que los trabajadores están alineados a seguir con ciertas reglas que para la tienda ya no
es favorable.
Otro estilo de liderazgo de TOPI top 721 es el liderazgo democrático por que nuestros lideres
se encargan de crear entusiasmo, participación en todos nuestros colaboradores,
promoviendo el dialogo para tener en cuenta las opiniones de todos y a si determinar una
toma de decisión.
FODA
Debilidades Fortalezas
1. Mala infraestructura 1. Notoriedad de la marca topi top a nivel
nacional e internacional
2. Ineficiencia en el manejo de inventario
2. Stock amplio de productos
3. Falta de confianza con el personal
3. Calidad en los productos textiles
4. Presión laboral
4. Diseños propios
5. Prendas poco innovadoras
5. Buena posición financiera
6. Baja publicidad
6. Cuenta con fabrica propia
7. Falta de tecnología
7. Disponibilidad de mano de obra para el
8. Expansión de horario abastecimiento de sus locales
Amenazas Oportunidades
1. Entrada de nuevos competidores 1. Local ubicado en zona céntrica
Análisis FODA
Matriz PEST – PESTEL
%
FACTORES CRÍTICOS PARA Importancia
EL ÉXITO POSICIÓN para ÉXITO VALORACIÓN
Marca de Topi Top
F
1 posicionada. 14% 0.4
FORTALEZAS 2 Diseños propios. M 10% 0.2
Cuentan con sucursales
F
3 propios. 8% 0.2
Locales están en puntos
F
4 estratégicos. 12% 0.4
Promociones por
F
5 temporadas 11% 0.3
Precio de sus prendas muy
M
1 elevados. 11% 0.3
DEBILIDADE Deficiencia en recursos
F
S 2 humanos. 10% 0.2
Baja calidad de sus
M
3 prendas. 7% 0.2
Mal manejo de la página
MF
4 web. 8% 0.1
5 Crece de investigación. M 9% 0.3
F: Posición FUERTE
M: Posición MEDIA
Análisis de situación externa
FACTORES CRÍTICOS % Importancia
PARA EL ÉXITO VALOR para ÉXITO VALORACIÓN
Crecimiento de la
1 demanda F 11% 0.3
OPORTUNIDADE Fortalecimiento de la
S 2 identidad peruana F 10% 0.3
Alianzas
estratégicas con
3 otras empresas F 9% 0.3
Promoción de
productos en fechas
4 especiales M 12% 0.2
Entrar en nuevos
mercados o
5 segmentos M 11% 0.2
Posibles fenómenos
1 del niño M 7% 0.2
Cambio en tendencia
AMENAZAS 2 de moda F 12% 0.2
Crisis económica
por cambios de
3 política en el país F 9% 0.2
Nuevas marcas
4 competidoras M 10% 0.3
Cambios en las
necesidades y gustos
5 de los consumidores M 9% 0.3
Matriz de evaluación de factores internos
Fortalezas Evaluación
%
Factores críticos ponderació
n Evaluación 1/5 Valor
1 Marca de Topi Top posicionada 6.00% 3.0 0.18
2 Promociones por temporada 4.00% 4.0 0.16
3 Tiene prendas diferentes para jóvenes, adultos y niños 5.00% 3.0 0.15
4 Buena posición financiera 6.00% 3.0 0.18
5 Vende su producto a nivel nacional e internacional 6.00% 4.0 0.24
6 Sus locales cuentan con buena ubicación 7.00% 4.0 0.28
7 Cuenta con sucursales propios 6.00% 3.0 0.18
Disponibilidad de mano de obra para el abastecimiento de
8 sus locales. 5.00% 3.0 0.15
9 Prestigio a nivel internacional 6.00% 3.0 0.18
10 Diseños propios. 7.00% 3.0 0.21
Fortalezas 58.00% 1.91
Debilidades Evaluación
%
Factores críticos ponderació Valo
n Evaluación 1/5 r
1 Baja calidad en sus prendas 5.00% 2.0 0.10
2 Manejo de relaciones con el sindicato 4.00% 3.0 0.15
3 Prendas poco innovadoras 4.00% 3.0 0.12
4 Marca está posicionada igual que la competencia directa 5.00% 4.0 0.20
5 Poco personal altamente calificado 4.00% 2.0 0.08
6 No cuenta con buena infraestructura de sus locales 4.00% 3.0 0.12
7 Precio de sus prendas muy elevados 5.00% 4.0 0.20
8 Mal manejo de la página web 4.00% 3.0 0.12
9 Deficiencia en recursos humanos 3.00% 4.0 0.12
10 Carece de investigación 4.00% 3.0 0.12
Total 100.00% 1.33
La matriz de factores internos de TOPI TOP 721 esta formada por 20 factores determinantes de
éxito, 10 fortalezas y 10 debilidades. El resultado ponderado de 3.24 indica que se encuentra
dentro del promedio, esto significa que tiene estrategias adecuadas.
Oportunidades Evaluación
%
Factores críticos
ponderación Evaluación 1/5 Valor
1 Crecimiento de la demanda 5.00% 4.0 0.20
2 Expansión de sus tiendas en otros países 15.00% 4.0 0.60
3 El mercado textil está creciendo internacionalmente 5.00% 3.0 0.15
4 Crecimiento de la capacidad adquisitiva 8.00% 4.0 0.32
5 Exportación de sus productos 7.00% 4.0 0.28
6 Entrar en nuevos mercados o segmentos 3.00% 1.0 0.03
7 Alianzas estratégicas con otras empresas 3.00% 2.0 0.06
8 Fortalecimiento de la identidad peruana 2.00% 3.0 0.06
9 Expansión y aplicación en provincia 5.00% 4.0 0.20
10 Promoción de productos en fechas especiales 4.00% 4.0 0.16
Fortalezas 57.00% 2.06
Amenazas Evaluación
% Evaluación
Factores críticos
ponderación 1/5 Valor
1 Posibles fenómenos del niño 5.00% 4.0 0.20
2 Cambio en tendencias de moda 5.00% 2.0 0.10
3 Los clientes pueden adquirir prendas chinas menor costo 5.00% 3.0 0.15
4 Nuevas marcas competidoras 5.00% 4.0 0.20
5 El producto puede ser imitado con el propio logo de la empresa 5.00% 4.0 0.20
6 Crisis económica por cambios de política en el país 5.00% 1.0 0.05
7 Incremento en el precio exportación 5.00% 2.0 0.10
8 Cambios en las necesidades y gustos de los consumidores 5.00% 3.0 0.15
9 Baja producción nacional de algodón 2.00% 4.0 0.08
1
0 Posicionamiento de otras tiendas en provincias 1.00% 4.0 0.04
Total 100.00% 1.27
La matriz de factores externos de TOPI TOP 721 esta formada por 20 factores determinantes de
éxito, 10 oportunidades y 10 amenazas, el resultado ponderad de 3.33 indica que se encuentra
dentro del promedio. Esto significa que las oportunidades están siendo aprovechadas por medio
de estrategias adecuadas.
Factores y ponderación Competidores
4.2
3.3
3.0 2.8
0.0
Se observa en la matriz de perfil competitivo que el primer lugar es SAGA FALABELLA con un
peso ponderado de 4.2 siguiendo como segundo lugar RIPLEY con un peso ponderado de 3.3
siendo como tercer lugar TOPI TOP con un peso ponderado de 3.0 y por último tenemos a
OECHSLE con un peso ponderado de 2.8.
Significa que como empresa debe seguir mejorando e innovando para diferenciarse de la
competencia.
Análisis de la competencia