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APUNTES
APUNTES
2. Dentro de los cambios a MIPG alineado con MECI, cuántas políticas y entidades
actualmente participan en su estructura:
17 políticas y 11 entidades líderes de política.
5. Con ocasión de la expedición del decreto 1499 de 2017, cuáles sistemas fueron integrados:
Sistema de Desarrollo Administrativo y Sistema de Gestión de la Calidad
6. Teniendo en cuenta que la Norma Técnica NTCGP1000:2009 ya no opera para las entidades
públicas, a partir de qué aspectos dentro de MIPG se podrá analizar y garantizar la calidad:
Atributos de calidad de MIPG
7. Acorde con los antecedentes de MIPG articulado con MECI, en la Constitución de 1991 cuáles
artículos están directamente relacionados con ambos modelos:
Artículos 209 y 269
8. Frente a la estructura actual del MECI, cuyo eje articulador es el Esquema de las líneas de
defensa, confirme cuántas líneas lo componen:
Tres líneas y una estratégica
10. Frente a los modelos de acreditación específicos establecidos para los sectores de Educación y
Salud, en el marco de MIPG:
Se articulan y complementan
2. DIMENSIÓN DIRECCIONAMIENTO
ESTRATÉGICO
4. DIMENSIÓN EVALUACIÓN DE
RESULTADOS
5. DIMENSIÓN INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
Acorde con los antecedentes de MIPG articulado con MECI, en la Constitución de 1991
cuáles artículos están directamente relacionados con ambos modelos: Artículos 209 y 269
Artículos 2 y 4 Artículos 209 y 265 Ninguno de los anteriores.
Frente a la estructura actual del MECI, cuyo eje articulador es el Esquema de las Líneas
de Defensa, confirme cuántas líneas lo componen: Tres Líneas Tres Líneas y una Estratégica
Tres líneas y una Transversal Cinco Líneas.
Frente a los modelos de acreditación específicos establecidos para los sectores de Educación
y Salud, en el marco de MIPG: Se fusionan Se eliminan Se articulan y complementan Ninguna
de las anteriores.
El Sistema de Control Interno en relación con el Sistema de Gestión:
Se fusiona Se elimina Se articula Ninguna de las anteriores.
Cuáles son los principios de MIPG: Toma de decisiones basada en evidencias; Transparencia,
Trabajo en equipo y Participación Ciudadana. Orientación a resultados; Excelencia y calidad;
Articulación Interinstitucional; Toma de decisiones basada en evidencias;
Aprendizaje e innovación; Integridad y confianza. Talento humano fortalecido;
Transparencia, Eficiencia y Calidad. Todas las anteriores.
El Modelo Integrado de Planeación y Gestión versión I, contenía 5 políticas estructurales así:
Gestión misional y de Gobierno, Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano;
Gestión del Talento Humano; Eficiencia Administrativa y cero papel, Gestión Presupuestal.
Talento Humano; Gestión de Calidad; Democratización de la Administración Pública;
Moralización y Transparencia; Rediseños organizacionales. Gestión misional y de Gobierno;
Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano; Gestión del Talento Humano;
Eficiencia Administrativa, Gestión Financiera. Todas las anteriores.
Con ocasión de la expedición del Decreto 1499 de 2017, cuáles sistemas fueron integrados:
Sistema de Control Interno y Sistema de Gestión de la Calidad Sistema de Gestión de la
Calidad y Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Desarrollo Administrativo
y Sistema de Gestión de la Calidad Sistema de Desarrollo Administrativo, Sistema de
Control Interno y Sistema de Gestión de la Calidad.
¿Cuáles son los valores del Servicio Público contemplados en el Código de Integridad?
Transparencia – Servicio – Imparcialidad – Diligencia - Trabajo en equipo Legalidad –
Independencia – Transparencia – Responsabilidad – Probidad Honestidad – Respeto –
Los temas de capacitación se ubican dentro del componente de la gestión Estratégica del Talento
Humano: Retiro Ingreso Desarrollo Planeación.
Una de las rutas de creación de valor de la política de Gestión Estratégica de Talento Humano es:
Ruta del mérito Ruta de la innovación Ruta de la calidad Ruta de la integridad.
atendiendo a los requerimientos de los distintos programas en pro de cumplir con los
objetivos planteados La relación existente entre el avance en el logro de un determinado
objetivo La capacidad de la institución para responder en forma consistente, rápida y
directa a las necesidades de los usuarios La capacidad de las entidades para producir,
administrar y focalizar.
Tipo de indicador que determina sí el cumplimiento de un objetivo específico es coherente
con la meta establecida previamente Economía Eficacia Eficiencia Calidad.
Tipo de indicador que mide la consecución y el aprovechamiento de los insumos que deben
ser adquiridos en una escala de tiempo oportuno, al mejor costo posible, la cantidad adecuada
y con la calidad requerida: Eficiencia Economía Eficacia Calidad.
Patrimonio documental es un producto del siguiente componente: Administración de archivos
Documental Tecnológico Cultural.
¿Cuáles disposiciones debe implementar cada entidad en su Gestión Documental?
Elaboración del Programa de Gestión Documental y Tablas de Retención Documental
Elaboración de inventarios documentales Reconocimiento de procesos archivísticos y ciclo
vital de documentos obligación de producir o capturar información pública Todas las anteriores.
Cuales son las entidades encargadas del diseño, promoción e implementación de la dimensión
de información y comunicación en el desarrollo de sus políticas? Ministerio de Justicia y
del Derecho y Ministerio de Educación Ministerio TIC y Secretaria Jurídica de la Presidencia
de la República Archivo General de la Nación y Secretaria de Transparencia de la Presidencia
de la República Departamento Administrativo de la Función Pública y Departamento Nacional
de Estadística DANE.
¿Cuál es la Ley que enmarca la Transparencia y del Derecho de Acceso a la información
pública?
Ley 1755 de 2015 Ley 1474 de 2011 Ley 1757 de 2015 Ley 1712 de 2014.
Cuáles de las siguientes políticas de gestión y desempeño, son las que permiten
el desarrollo a la Dimensión de información y comunicación a través de sus lineamientos:
Eficiencia administrativa y Gestión Presupuestal Gestión Documental y la de Transparencia,
acceso a la información pública y lucha contra la corrupción
Racionalización de trámites e Integridad Gestión estratégica del Talento Humano y Fortalecimiento
Cuáles de los siguientes aspectos normativos enmarcan la transparencia pasiva:
Ley 87 de 1993 y Decreto 1499 de 2017 Ley 1474 de 2011 y Decreto 1083 de 2015
Ley 1712 de 2014 y Decreto 1166 de 2016 Ley 489 de 1998 y Ley 1712 de 2014.
Identifique cuales de las siguientes herramientas se consideran instrumentos de gestión
de la información dispuestos por la Ley 1712 de 2014: Programa de gestión documental
Registro de activos de información Documento que contiene los costos de reproducción
de la información a y b.
Identifique cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera dentro del marco de la
transparencia y acceso a la información: Toda solicitud de información no debe ser
justificada por el solicitante. Cualquier menor de edad pude hacer una solicitud de información.
Los extranjeros radicados en Colombia no pueden hacer solicitudes de información ante
los sujetos obligados. Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de cualquier
sujeto obligado, en la forma y condiciones que establece esta Ley y la Constitución.
Cada entidad en relación con la Administración de Archivos debe buscar:
La obligatoriedad
de la conformación de archivos La responsabilidad de la administración pública de administrar
sus archivos Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos
La garantía de los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento
de sus archivos.
La instancia asesora del nivel directivo en dónde cada entidad diseña, aprueba,
hace seguimiento a la política de gestión documental, es: Comité de archivo Comité de desarrollo
administrativo Comité institucional de gestión y desempeño Comité técnico.
Identifique cuál(es) de las siguiente(s) afirmación(es) es(son) verdadera(s) y está(n)
relacionada(s) con la transparencia activa: Obligación de publicar proactivamente información
en la web Poner a disposición del solicitante el procedimiento especial de solicitud con
identificación reservada Dejar a disposición de las personas interesadas la información de
los espacios físicos, las sedes o dependencias en los sitios web institucionales
Son verdaderas a y c.
Señale la respuesta correcta ¿Qué implica el ejercicio del derecho de acceso a la
información pública? Promover y divulgar proactivamente documentos y archivos que
plasman la actividad estatal y el interés público, de forma rutinaria, actualizada, accesible
y comprensible No Implementar instrumentos archivísticos que garanticen la disponibilidad
de los documentos, en el tiempo, con el fin de permitir el acceso a la de información pública
Recibir de forma oportuna, veraz, incompleta, motivada y actualizada la respuesta a la solicitud
de información Identificar las disposiciones fuera de los requerimientos legales o constitucionales
que permitan calificar la información conforme a las excepciones que expresa la Ley.
Qué se define como Política Archivística? Conjunto de normas archivísticas emitidas por
AGN Comprende la administración de archivos y gestión documental Gestión Documental
de acuerdo a los lineamientos establecidos por AGN Comprende los lineamientos de la
Gestión Documental La Administración de Archivos.
Entidad líder de la Política Archivística en el Estado Colombiano: Departamento
Administrativo de la Función Pública Ministerio de Tecnologías de la Información y
las comunicaciones El Archivo General de la Nación Secretaria de Transparencia de la
Presidencia de la República.
Los componentes que debe implementar una entidad en materia de gestión documental son:
Estratégico Administración de archivos Documental, tecnológico y cultural Todas las anteriores.
La infraestructura locativa y actividades de sensibilización y aseguramiento de las
condiciones de trabajo hacen parte del componente: Estratégico Administración de archivos
Documental Tecnológico y Cultural.
Indique cuál(es) de las siguiente(s) afirmación(es) es( son) Falsa(s )en lo referente a la
transparencia pasiva: Una solicitud de información realizada por una persona se debe justificar
el por qué solicita esa información a y c son falsas La recepción de solicitudes de información
pública se realiza exclusivamente por medios electrónicos El acto de respuesta a solicitudes de
información es una de las formas a través de las cuales los sujetos obligados garantizan el
derecho de acceso a la información pública.
¿Por qué es importante la cultura de la innovación? Fortalece a la entidad en la construcción
colectiva del conocimiento y la generación de soluciones eficientes y diferenciadoras que
generan valor público y competitividad Caracteriza en el tiempo a una entidad por la
implementación de su estrategia y conocimiento Diferencia a una entidad de otra por sus
prácticas comunes, conocimiento y estrategias de comunicación Mejora la capacidad y
comunicación de las entidades en el aprovechamiento de sus lecciones aprendidas.
¿Cuáles son los cuatro ejes de la dimensión de gestión del conocimiento y la innovación?
Sensibilización, recolección, evaluación y seguimiento integral Generación y producción,
analítica institucional, herramientas para uso y apropiación, y cultura de compartir y difundir
Acceso a la información pública, rendición de cuentas, datos abiertos e innovación abierta
Detección y análisis de requerimientos, diseño y pruebas, ejecución y análisis.
¿Qué es innovación pública? Generación de novedad que aporta valor público
Experimentación de ideas Visión de las necesidades del grupo de valor Invención generada
pensando en una necesidad específica.
¿Qué es la estrategia de memoria? Conjunto de herramientas y productos para garantizar
la conservación de la memoria institucional Herramienta de planeación que sistematiza
los objetivos de la entidad Documento final de las actividades de comunicación y de apropiación
del conocimiento de la entidad Plan para compartir el conocimiento tangible de la entidad.
¿Qué es conocimiento? Acción de informar Suma de ideas, datos, información, procesos y
productos generados por los servidores públicos de las entidades Estímulo sensorial que
afecta al comportamiento de los individuos Difusión homogénea y simultánea.
¿Qué beneficio asociado tiene la analítica institucional? Generación eficiente del conocimiento
por medio de la transformación de los datos y la información Unir bases de datos para la
presentación de investigaciones Tecnología para la ideación Seguimiento continuo a las
auditorias de la entidad pública.
¿Qué es gestión del conocimiento? La coordinación eficiente y eficaz de la información
procedente de fuentes internas y externas Maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de l
presentación y publicación de información según sus ciclos de vida Administración del conocimiento
¿Qué busca el eje de generación y producción? Generar metodologías para fortalecer el gobierno a
Optimizar los procesos centrados en los servidores públicos Consolidar grupos de servidores públic
actividades cotidianas Desarrollar módulos interrelacionados para explicar procesos.
¿Qué busca el eje de analítica institucional? Aplicación de métodos estadísticos al estudio de la eco
en conocimiento útil para la toma de decisiones por medio de su análisis Utilizar la tecnología para
determinada característica.
¿Qué son buenas prácticas? Respuesta eficiente a una situación de un contexto concreto,
de la cual se espera un retorno futuro en otros proyectos Proyectos, experiencias y/o eventos
que se han implementado con resultados positivos y son referentes para afrontar futuros retos
o problemas de la entidad pública Evaluación satisfactoria de la ejecución de actividades
programadas por una entidad pública Transmisión de acontecimientos sobre un hecho en
particular.
¿Qué son lecciones aprendidas? Documentación del conocimiento adquirido sobre un
proceso o sobre experiencias de la entidad luego de un análisis crítico sobre sus factores
positivos y/o negativos Escritura de los requerimientos técnicos de los proyectos de innovación
desarrollados por una entidad pública Caracterización de los datos producidos por una entidad
pública Registro de los proyectos de aprendizaje en equipo incluidos en el plan estratégico del
talento humano.
¿Cuál es la secuencia de operación de los cuatro ejes de la dimensión? Generación y producción,
analítica institucional, herramientas para uso y apropiación, y cultura de compartir y
difundir Generación y producción, herramientas para uso y apropiación, cultura de compartir
y difundir, y analítica institucional Herramientas para uso y apropiación, generación y producción,
cultura de compartir y difundir, y analítica institucional Ninguna.
¿Qué busca el eje de herramientas para uso y apropiación? Gestionar los procesos para obtener,
organizar, sistematizar, guardar y compartir fácilmente los datos e información de la entidad
Obtener conjuntos de datos relevantes en corto tiempo, a través del fortalecimiento de su
plataforma tecnológica Contar con personal para la custodia y reporte de la información Crear
nuevas visiones y perspectivas de la información.
Frente a la estructura actual del MECI, cuyo eje articulador es el Modelo de las Líneas de
Defensa, confirme cuántas líneas lo componen: Tres Líneas Cuatro Líneas Tres líneas y
una Transversal Cinco Líneas.
Para evaluar la idoneidad de los controles, se deben considerar los siguientes aspectos: Diseño
y ejecución del control por parte del responsable Analizar si se han presentado materializaciones
de riesgos Indagar con el responsable si conoce sus controles y si los ejecuta Solamente a y b.