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  • Resumen Ejecutivo

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    Carmelo Gonzalez
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    ES UN RESUMEN EJECUTIVO SOBRE LOS COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN, IDENTIFICANDO TENDENCIAS MODERNAS EN CUANTO A SU CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO

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    RESUMEN EJECUTIVO, SOBRE LOS COMPONENTES DE UN SISTEMA DE

    INFORMACIÓN, IDENTIFICANDO TENDENCIAS MODERNAS EN CUANTO A SU


    CONSTRUCCIÓN Y DESARROLLO

    Presentado por:

    KEVIN ANTONIO GONZÁLEZ CONTRERAS


    YENLY ESPERANZA CAICEDO MOLINA

    Presentado a:
    MG. FRANCISCO ARNALDO VARGAS BERMUDEZ

    UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES


    CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
    MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
    MUNICIPIO DE SANTIAGO, NORTE DE SANTANDER
    FEBRERO DE 2020
    RESUMEN EJECUTIVO
    COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN, IDENTIFICANDO
    TENDENCIAS MODERNAS EN CUANTO A SU CONSTRUCCIÓN Y
    DESARROLLO

    La cultura informática se ha hecho presente en todo ámbito como


    herramienta que apoya la evolución de toda organización hacia un enfoque
    de practicidad y mejoramiento en el proceso de la información; es por esto
    que se ha requerido adoptar la implementación de principios y procesos que
    mejoren las organizaciones y la información que éstas manejan, haciendo
    pro activa, acertada y oportuna la consecución de los datos y minimizando el
    riesgo. Un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de
    software que apoya la ejecución de procesos de negocios al interior de una
    organización, automatizando el flujo de información y datos entre los
    procesos. Una gran organización necesita tener un efectivo manejo de la
    entrada de datos, del procesamiento de esa información y de los resultados
    que muestra, finalizando con el adecuado almacenamiento de los datos. Los
    sistemas de información han permeado todas las organizaciones apoyando
    procesos administrativos de diversas índoles donde las Instituciones
    Educativas no son la excepción.

    Hoy en día la sociedad está atravesando por una etapa en donde ha cobrado
    gran importancia los sistemas de información, facilitando así el intercambio
    de información entre las personas, corporaciones, empresas e instituciones,
    rompiendo con la barrera de tipo espacial, temporal, cultural y social. Cada
    vez se hace más evidente la necesidad de implementar el uso de la misma,
    no únicamente en el campo de la comunicación, sino que su uso se ha
    extendido a otros campos como: el comercio, la ciencia, el entretenimiento y
    la educación, los cuales son indispensables en la vida cotidiana.
    De acuerdo a la lectura realizada al LEM (Libro Electrónico Multimedial:
    Sistemas de Gestión para Educación, Mediados por TIC) se puede decir que
    un sistema de información es un conjunto de aplicaciones de software que
    apoya la ejecución de procesos de negocios al interior de una organización,
    automatizando el flujo de información y datos entre los procesos Se ejecuta
    sobre una plataforma hardware específica, y que permite el acceso de
    información a través de una red o Internet. Los sistemas de información en
    las organizaciones facilitan la gestión utilizando herramientas sistemáticas
    para el mejoramiento continuo en cada uno de sus procesos.

    En las instituciones educativas actuales, es necesario implementar dichas


    herramientas relacionadas con los sistemas de información buscando con
    ello mejorar los procesos administrativos y académicos que se dan al interior
    de las mismas. Esto teniendo en cuenta que las instituciones educativas son
    organizaciones que necesitan tener un manejo eficiente para la entrada de
    datos, el procesamiento de esa información y de los resultados que muestra,
    finalizando con el adecuado almacenamiento de los datos. Los sistemas de
    información son piezas importantes y fundamentales en todas las
    organizaciones, apoyando procesos administrativos de diversas índoles. Al
    respecto el MINEDUCACIÓN desde comienzos del año 2000 empezó a
    considerar que los establecimientos educativos tienen la tarea de mejorar y
    fortalecer los sistemas de información en todos sus niveles, con el propósito
    de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que permitan conocer el
    estado de la educación y facilite la toma de decisiones.

    En síntesis, general, se puede inferir, de la lectura realizada a la lectura


    recomendada para el desarrollo de la presente actividad “textos guía del
    capítulo III: 3.1. Sistemas de Información en las organizaciones, 3.2. Pasos
    en el desarrollo de un Sistema de Información y de los documentos anexos:
    Sistemas-informacion.doc e Introducción UML.pdf”, que se evidencian
    algunos enfoques como el tradicional con un manejo en las siguientes
    etapas: Requerimiento o especificación, análisis, diseño, implementación y
    puesta en marcha.

    Así mismo, se lograron apreciar enfoques basados en prototipos: software


    que proponen construir prototipos para identificar mejor los requerimientos y
    funcionalidad de las aplicaciones informáticas o el lenguaje Unificado de
    modelado UML como lengua gráfica que visualiza, especifica, construye y
    documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como procesos de
    negocios, funciones del sistema o esquemas de bases de datos. Pero
    cualquiera que sea el Sistema de Información, tiene como propósito es ser
    eficaz en el manejo de la información, pero a la vez trae consigo ventajas
    como el control efectivo de las actividades, la integración de nuevas
    tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la institución,
    aumento de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor
    información en el menor tiempo, disminución de errores y tiempo,
    comparación de resultados, etc. Pero también tienen algunas desventajas
    como el tiempo que se puede tomar en su implementación, pues como se
    dijo anteriormente no puede pasar en un día ni en dos, la resistencia que se
    puede encontrar en la comunidad educativa, problemas técnicos, fallas en el
    hardware y en software.

    En fin, sea cual sea el requerimiento, la meta de consolidación, de


    automatización y modernización de los sistemas de Información necesita de
    unos componentes básicos para funcionar: el recurso humano del cual hacen
    parte las personas encargadas de operar las computadoras, los especialistas
    en sistemas de información que son los que analizan, programan y operan
    los sistemas de información y los usuarios finales que son los clientes o los
    miembros de la comunidad educativa que son los que hacen el requerimiento
    de la información.
    REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

    Libro Electrónico Multimedial: Sistemas de Gestión para Educación,


    Mediados por TIC.

    Ríos, J. M., & Cebrian, M. (2005). Nuevas Tecnologías de la Información y


    comunicación. Madrid: Ediciones Pirámide.

    Rocío R. O. & Franco Avellaneda, M. (2018) Políticas educativas de TIC en


    Colombia: entre la inclusión digital y formas de resistencia-
    transformación social. Artículo de investigación. Pedagogía y Saberes.
    Recuperado de
    revistas.pedagogica.edu.co/index.php/PYS/article/download/7370/6007

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