Qué Es La Formulación de Proyectos

¿QUÉ ES LA FORMULACIÓN DE
PROYECTOS?

Los proyectos nacen siendo únicos en unos periodos de

tiempo concretos y con unos requisitos específicos. La
selección de la información que gestionemos en ellos será
clave para recoger los frutos que sembremos. Y el cómo
gestionar esos datos, nos dará la calidad del resultado final.
Y es que en definitiva la formulación del proyecto

debe responder a una problemática planteada cuya
solución satisface una necesidad puntual. Elaboraremos
así un plan de trabajo con el propósito de alcanzar ese
objetivo.
Al detectar unos objetivos concretos, debemos darles unos
valores medibles con los que hacer una evaluación más
exahustiva cuando recojamos resultados. Así funciona la
formulación de proyectos, pensando también en la evaluación
Cuando elaboramos la formulación de proyectos en cualquier

tipo de empresa, se tiene en cuenta una concepción básica: la
ideación constante de soluciones a problemas que impidan la
creación y mantenimiento de valor continuo del negocio. Y
esto es posible por una asignación y un uso eficiente de
los recursos. Hablamos de una correcta gestión de
proyectos profesionales.
¿CÓMO FORMULAR UN
PROYECTO?

Seguiremos una guía para la formulación de proyectos, cuyas

fases nos irán descomponiendo la gestión de la información
del trabajo que tenemos por delante. Así sabremos cómo se
formula un proyecto. A través de estas etapas:
1- Identificación del problema. Será el objetivo con el que

partimos. La razón de ser del proyecto. Se podría decir que es
de las cosas más importantes, no sólo identificar un objetivo
sólido y que cubra una necesidad real en la población, sino
mantener ese objetivo a lo largo del desarrollo del proyecto.
Un truco podría estar en darle al proyecto el nombre del
objetivo. Por ejemplo, construcción de una casa.
2- Descripción del proyecto. Una vez sabemos lo que
queremos solucionar, vamos a redactar y ampliar el cómo
hacerlo. En esta fase estaremos elaborando una justificación
del proyecto. Las preguntas a responder aquí son:
 ¿Qué se quiere hacer?
 ¿Cuál es la razón de hacerlo?
 ¿Qué se espera obtener? Objetivos dentro del propio
proyecto.
 ¿Cuánto se quiere hacer? Metas alcanzables del
proyecto.
 ¿Quienes son los interesados del proyecto que
obtendrán un beneficio del mismo? ¿Por quién se hace?
 ¿Cuáles son los productos resultantes del proyecto?
3- Identificación de actividades y sub-tareas. Sabemos
qué queremos alcanzar, cómo y para quién. Es el momento de
definir las acciones por las que logramos estos objetivos.
4- Planificación del cronograma de actividades
online. Es momento de programar en un calendario esas
tareas, para darles un plazo estimado. Estaremos planificando
nuestro proyecto. Normalmente se planifica gracias a un
diagrama de Gantt. Una tarea que se puede realizar
constantemente gracias a la gestión ágil y la planificación
flexible de herramientas como Sinnaps.
5- Asignación de recursos. Identificamos qué elementos
necesitamos para ejecutar las actividades, ya sean humanos,
financieros, técnicos o materiales. Desde la propia aplicación
de gestión se pueden ir asignando recursos, costes y todo lo
necesario/disponible para llevar a cabo esas tareas.
6- Elaboración del presupuesto. Al mismo tiempo que
vamos identificando estos recursos, podemos ir asignando y
estimando costes. Presupuestamos así el proyecto.
Calculamos los costos totales sumando cada uno concepto
por separado.
7- Seguimiento y control del proyecto. La gestión
continua de los proyectos es clave para el adecuado
rendimiento de los mismos. Un proyecto está vivo. Tiene
imprevistos, cosas que cambiar a última hora, estimaciones
con incertidumbre. Por eso necesitamos trabajar con
planificaciones flexibles que además evalúen el estado del
proyecto en el momento que necesitemos. ¿Cómo simplificar
al máximo este trabajo? Sinnaps nos lo pone fácil.

Situación base optimizada

La optimización de la situación base tiene como fin saber si el objeto de estudio sea
cual fuere, una escuela, un centro de salud, un sistema de captación de agua o una
situación cualquiera dentro del ámbito de la preparación de proyectos, puede tener
alguna posible optimización, es decir
si es posible obtener mejorías sin necesidad de realizar un proyecto.
Este análisis implica examinar, en lo posible, acciones que permitan resolver
significativamente el problema (o menguarlo) solamente con mejoras mínimas, sin
tener que incurrir en costos de inversión. Es decir, identificar medidas de tipo
administrativo, procedimental,
o cambios de métodos, que puedan lograr una solución satisfactoria estable o que
evite gasto de recursos durante un tiempo determinado. A este tipo de solución se le
denomina "situación base optimizada" y su importancia radica en la generación de
beneficios arreglando un problema con cambios marginales en la situación actual-o
postergando alternativas que pueden implicar volúmenes de inversión importantes.
Este análisis evita sobre-estimar beneficios y/o sobredimensionar el proyecto, pues
si una baja oferta de un servicio es debido a los horarios de atención o reparaciones
menores, la mayor oferta de atenciones que pueda entregar un proyecto no debe
contemplar las atenciones no realizadas por no tener horarios adecuados o no haber
reparado equipos o infraestructura.. Esta situación es muy común y puede llevar a
tomar decisiones que impliquen mayores costos del proyecto. Una buena
optimización de la situación base puede cambiar significativamente el
dimensionamiento y los beneficios del proyecto. Permitiendo hacer una
buena evaluación y evitando gastos innecesarios.
La optimización puede contemplar diferentes acciones tales como:
 Inversiones menores.
 Medidas de gestión.
 Reformas institucionales. Redistribución de personal.
 Contratación de personal adicional.
 Aumento de horarios de servicio.
 Reasignación de población.
 Cambios en el uso de la infraestructura.
 Readecuación de recintos.
 Redistribución de equipos.
 Reparaciones menores de infraestructura.
 Reparación de equipos.
 Educación a usuarios.
 Capacitación de personal.
 Informatización.
 ????????????Cooperación ciudadana o del sector privado
Análisis de Alternativas
El análisis de alternativas permite establecer el objetivo principal
del proyecto, así como identificar los medios posibles para
alcanzarlo y seleccionar aquellos que resulten más adecuados,
desde los puntos de vista técnico y económico. El objetivo principal
del proyecto representa un cambio social, cuyo logro es en sí
mismo la solución al problema central que afecta a la población
potencialmente beneficiaria. Debe ser mensurable en tiempo y
esfuerzo razonables, y debe ser redactado usando verbos que
denoten acción. El objetivo principal es la misión del proyecto. Un
proyecto es lo que está establecido en su objetivo principal.
6.1 Importancia del análisis de alternativas
El análisis de alternativas consiste en identificar las posibles soluciones del

problema social abordado por el proyecto. Permite a la entidad formuladora
identificar los medios posibles para la solución del problema y seleccionar
aquellos que resulten más adecuados para el logro del objetivo del
proyecto. La alternativa seleccionada determinará las características de la
intervención y, para todo efecto práctico, se constituirá en el proyecto
mismo. Este paso comprende dos procesos estrechamente relacionados: el
análisis de objetivos y la selección de alternativas.
El análisis de alternativas se efectúa en base al instrumento denominado

Árbol de objetivos, el cual se construye sobre los resultados obtenidos en el
análisis de problemas. Los problemas que previamente habían sido
descritos como situaciones negativas, percibidas como tales, sobretodo por
los involucrados, se convierten en estados positivos, configurando una
situación futura deseada, de carácter ideal, en la que los problemas serían
solucionados. En otras palabras, los objetivos de desarrollo se construyen
suponiendo la solución de los problemas concretos que afectan a la
población y cuya definición y relaciones se han establecido en el paso
denominado Árbol de problemas.
Problemas y objetivos
Cabe destacar que, mientras el análisis de problemas se realiza

con la ayuda del árbol de problemas, el análisis de alternativas se
realiza mediante el árbol de objetivos. Este instrumento facilita la
identificación de las alternativas de solución al problema central.
Al igual que el árbol de problemas, la elaboración del árbol de

objetivos supone el empleo de un adecuado marco conceptual, así
como la participación de personas representativas de la población
beneficiaria y de los involucrados en general. Conceptualización y
participación son los aspectos clave del análisis en el contexto del
diseño de un proyecto social. En ambos casos, empero, el rol
protagónico del proyectista es insoslayable: es la mano que
delibera la estrategia de intervención: objetivos, medios y
asignación de recursos del proyecto.
6.2 Árbol de objetivos
El análisis de objetivos se realiza mediante el uso del instrumento

denominado Árbol de Objetivos. Mediante este instrumento se determinan
tres elementos básicos comprendidos en el diseño de un proyecto:
a. Objetivo principal del proyecto, aquel que se convertirá en el
propósito de la intervención.
b. Medios para alcanzar el objetivo, los cuales se podrían
constituir en los componentes del proyecto.
c. Fines a los cuales contribuirá el proyecto, en la medida que
se logre alcanzar el propósito.
Árbol de objetivos
Tal como se observa en el gráfico , el árbol de objetivos se

construye sobre la base del árbol de problemas, formulando en
positivo las situaciones negativas. Mediante este simple recurso,
consistente en la transformación de lo negativo en positivo, se
logra avanzar en la configuración del proyecto. Así se tiene que:
- El problema central se convierte en el objetivo principal.
- Las causas del problema central se convierten en medios para

alcanzar el objetivo principal.
- Los efectos del problema central se transforman en los fines a los que
contribuirá el proyecto.
EL ESTUDIO DE MERCADO
Se entiende por mercado al área en que confluyen las fuerzas
de la oferta y demanda para realizar las transacciones de
bienes y servicios a precios determinados.
Según Gabriel Baca Urbina el estudio de mercado consta de
la determinación y cuantificación de la oferta y demanda, el
análisis de los precios y el estudio de la comercialización.
Cuyo objetivo general es verificar la posibilidad real de
penetración del producto en un mercado determinado
tomando en cuenta el riesgo.
•Cuando se trata de Proyectos Privados (generadores de
ingresos), el Objeto del Estudio de Mercado es determinar la
cantidad de bienes y/o servicios provenientes de la nueva
unidad productora, que en una cierta Área Geográfica y bajo
determinadas condiciones de Precio y Cantidad, la
comunidad estaría dispuesta a Adquirir para Satisfacer sus
necesidades.
•Pero si se trata de Proyectos Sociales, su estudio se
Orienta hacia la Estimación de Necesidades Colectivas,
tengan o no repaldo de un poder adquisitivo.

ANALISIS DE LA DEMANDA
Se conoce como demanda a la cantidad de bienes y servicios
que el mercado requiere o solicita para buscar la satisfacción
de una necesidad específica a un precio determinado.
El objetivo del análisis de demanda es determinar y medir
cuáles son los factores que afectan los requerimientos del
mercado con respecto a un bien o servicio, así como
determinar la posibilidad de participación del producto del
proyecto en la satisfacción de dicha demanda.
Para poder examinar los cambios futuros de la demanda y la
oferta se utilizan técnicas estadísticas adecuadas para
analizar el presente. Para ello se utilizan las series de tiempo,
con las cuales podemos observar el comportamiento de un
fenómeno con respecto del tiempo.
Se pueden observar cuatro patrones básicos de tendencia del
mismo:
• Tendencia secular, surge cuando el fenómeno tiene poca
variación en largo periodos
• Variación estacional, surge por los hábitos o tradiciones de
la gente. • Fluctuaciones cíclicas, surge principalmente por
razones de tipo
económico.
• Movimientos irregulares, surgen por cualquier causa
aleatoria que afecta el fenómeno.
El patrón más común para analizar la oferta y la demanda es
la tendencia secular, existen diversos métodos para calcular
esta entre los cuales podemos encontrar:
• Método de las medias móviles: Este método suaviza las
irregularidades de la tendencia por medio de las medias
parciales.
• Método de mínimos cuadrados: Se calcula la ecuación de la
curva para una serie de puntos dispersos sobre una gráfica,
cura que se considera el mejor ajuste, es decir, cuando la
suma algebraica de las desviaciones de los valores
individuales respecto a la media es cero y cuando la suma del
cuadrado de las desviaciones de los puntos individuales
respecto a la media es mínima.

ANALISIS DE LA OFERTA
Se conoce como oferta a la cantidad de bienes o servicios
que un cierto número de productores está dispuesto a poner
a disposición del mercado a un precio determinado.
El objetivo que tiene el análisis de la oferta es determinar o
medir las cantidades y las condiciones en que una economía
puede y quiere poner a disposición del mercado un bien o un
servicio.
Para determinar los cambios de la oferta as utilizara el
análisis de regresión, para el cual se tomaran en cuenta tres
variables el PIB, la inflación o el índice de precios.

ANALISIS DE LOS PRECIOS
Se define como precio a la cantidad monetaria a la que están
dispuestos a vender, y los consumidores a comprar un bien o
servicio, cuando la oferta y la demanda están en equilibrio.
Para poder determinar el precio de cualquier tipo de
productos se tienen que tomar en cuenta las siguientes
consideraciones:
• La base de todo precio es el costo de producción,
administración y ventas, más una ganancia.
• Se debe de considerar la demanda potencial del producto y
las condiciones económicas del país.
• La reacción de la competencia ante la aparición de un
nuevo producto. • La estrategia de mercadeo la cual debe ser
introducirse al mercado, ganar mercado, permanecer en el
mercado, costo más porcentaje de ganancia previamente
fijado sin importar las condiciones del mercado, porcentaje
de ganancia sobre la inversión hecha, etcétera.

ANALISIS DE LA COMERCIALIZACION
La comercialización es la actividad que permite al productor
hacer llegar un bien o servicio al consumidor con los
beneficios del tiempo y lugar, es decir, colocar el producto en
un sitio y momento adecuados, para dar al consumidor la
satisfacción que él espera con la compra.
20 JAN 2012 POR ANNY MARLENY PELAEZ CID
SIN CATEGORÍA /
https://www.eoi.es/blogs/annymarlenypelaez/2012/01/20/estudio-de-mercado/
Peláez Anny (2012). El estudio del mercado. Fuente:

https://www.eoi.es/blogs/annymarlenypelaez/2012/01/20/estudio-de-mercado/
DISEÑO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

BUENAS TARDES PROFESORA, CÓMO ESTA? SOY ALUMNA DEL 9.53
SABATINO. ADJUNTO EVALUACIÓN DEL MAPA CONCEPTUAL.
PROFESORA, YO HICE EL MAPA CONCEPTUAL A MANO, Y LE TOME UNA
FOTO PORQUE ERA MAS FÁCIL ASÍ. YO VOY A GUARDAR EL MAPA PARA
CUANDO NOS VOLVAMOS A REINTEGRAR. Y CADA PUNTO TIENE UN
COLOR DIFERENTE PARA QUE E ENTIENDA MEJOR. AVISEME SI LE LLEGA
MI CORREO
ALUMNA: CARLA HEREDIA

C.I: 28.082.531
SECCIÓN: 9.53 SABATINO.

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¿QUÉ ES LA FORMULACIÓN DE

Los proyectos nacen siendo únicos en unos periodos de

Y es que en definitiva la formulación del proyecto

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6.2 Árbol de objetivos

El análisis de objetivos se realiza mediante el uso del instrumento

Tal como se observa en el gráfico , el árbol de objetivos se

- El problema central se convierte en el objetivo principal.

- Las causas del problema central se convierten en medios para

20 JAN 2012 POR ANNY MARLENY PELAEZ CID

Peláez Anny (2012). El estudio del mercado. Fuente:

DISEÑO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

ALUMNA: CARLA HEREDIA

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