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  • Actividad 4 Taller - Estados Financieros

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    Un sistema contable comprende los métodos y procedimientos para llevar un control de las actividades financieras de una entidad. Tiene dos categorías: contabilidad financiera para público y contabilidad de costos para administración. Para implementar un sistema se selecciona, diseña e instala, considerando necesidades de información, catálogo de cuentas y capacitación. Tiene ventajas como ahorro de tiempo y mejor gestión, pero requiere conocimiento y mantenimiento.

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    Actividad 4 Taller - Estados financieros

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    Un sistema contable comprende los métodos y procedimientos para llevar un control de las actividades financieras de una entidad. Tiene dos categorías: contabilidad financiera para público y contabilidad de costos para administración. Para implementar un sistema se selecciona, diseña e instala, considerando necesidades de información, catálogo de cuentas y capacitación. Tiene ventajas como ahorro de tiempo y mejor gestión, pero requiere conocimiento y mantenimiento.

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    Un sistema contable comprende los métodos y procedimientos para llevar un control de las actividades financieras de una entidad. Tiene dos categorías: contabilidad financiera para público y contabilidad de costos para administración. Para implementar un sistema se selecciona, diseña e instala, considerando necesidades de información, catálogo de cuentas y capacitación. Tiene ventajas como ahorro de tiempo y mejor gestión, pero requiere conocimiento y mantenimiento.

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    FACULTAD: CIENCIAS PROGRAMA CONTADURIA PUBLICA

    EMPRESARIALES ACADÉMICO: VIRTUAL


    ASIGNATURA: ESTADOS SEMESTRE: SEXTO
    FINANCIEROS Y
    SISTEMAS CONTABLES
    NOMBRE: ANGIE TATIANA CRÉDITOS: 3
    MAHECHA GONZALEZ

    Taller 4 – Unidad 2
    Taller

    1. ¿Qué es un sistema contable?

    Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados


    por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para
    la toma de decisiones.

    La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o


    la contabilidad externa y la contabilidad de costos o contabilidad interna. La contabilidad
    financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la
    administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los
    proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también es de mucho
    interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener
    información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad
    de la empresa.

    La contabilidad de costos estudia las relaciones costos – beneficios – volumen de producción, el


    grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la
    toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no
    suele difundirse al público. Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico
    facilitar al público información sobre la situación económica – financiera de la empresa; y la
    contabilidad de costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos
    departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.
    2. Explique las características de un sistema contable.
    Confiabilidad: se refiere a la capacidad de una información de expresar, con el máximo rigor, las
    características básicas y condiciones de los hechos reflejados, circunstancia que, junto con la
    relevancia, persigue garantizar la utilidad de la información financiera. Para que una información
    sea fiable debe ser imparcial, objetiva, verificable, constituir una representación fiel de los hechos
    que pretenden ser puestos de manifiesto y prudente.

    Relevancia: La información se dice que es relevante si influye en las decisiones. Para ser relevante,
    la información debe estar disponible en el tiempo, debe ayudar en la predicción, y ayudar en la
    regeneración.

    Comprensibilidad: La información contable debe poseer la cualidad de importancia económica


    para el usuario, es decir, para comprender el contenido y el significado de los estados financieros e
    informes. Las cualidades que distinguen entre el bien y el mal la comunicación de un mensaje son
    fundamentales para la comprensión de los mensajes. Un mensaje se dice que se comunica cuando
    es interpretado por el receptor del mensaje en el mismo sentido en el que el remitente ha enviado.

    Comparabilidad: La calidad de la información que permite a los usuarios identificar los cambios en
    los fenómenos económicos durante un período de tiempo, entre dos o más entidades. Los informes
    contables deben ser comparables entre las empresas para identificar las similitudes y diferencias.
    Para ser comparable, los informes contables deben pertenecer a un período, utilice la unidad de
    medida común y el formato común de presentación de informes.

    3. Realice y explique la estructura de las etapas para la implementación de un sistema de información


    financiera.
    Selección del sistema de información financiera: Esta etapa inicial consiste en la identificación y
    elección de los procedimientos que de acuerdo con las necesidades de información de la empresa
    resulten los adecuados para la obtención de la misma.
    Diseño del sistema de información financiera: Esta segunda etapa se refiere a la construcción en sí
    del sistema contable, para ello habrá de considerarse el catálogo de cuentas a utilizar, los
    documentos fuente, los flujogramas, las guías de contabilización o procesamiento y los informes
    que resultarán como producto del sistema. En esta parte resulta trascendental considerar que al
    diseñar el sistema deben tomarse en cuenta los principios de costo beneficio y oportunidad a fin de
    que se obtengan los beneficios perseguidos y evitar papeleo excesivo en su implantación.

    Instalación del sistema de información financiera: Esta última etapa básicamente consiste en la
    obtención de la aprobación del sistema diseñado por quienes toman decisiones en la empresa, su
    implantación y operación implica también, la adquisición de los insumos necesarios y la
    contratación y capacitación de los recursos humanos que operarán el sistema.

    4. Mencione los procedimientos para instalar un sistema de contabilidad.


     Tener conocimiento de la empresa (por medio de entrevistas, visitas, etc.)
     Preparar una lista de chequeo.
     Elaborar informes.
     Preparar Catalogo de Cuentas y Manual de Procedimiento
     Diseñar formularios para todas las operaciones.
     Diseñar reportes
     Preparar los libros. Balance inicial

    5. Mencione tres ventajas y tres desventajas de un sistema contable.


    Ventajas:
     Permiten ahorrar tiempo y dinero
    Uno de los beneficios más importantes al implementar un sistema contable, es que permite a las
    empresas ahorra tiempo y dinero en la elaboración de sus registros contables, ya que necesitan una
    cantidad de recursos mucho menor para funcionar y reducen drásticamente la cantidad de errores.

     Mejoran la gestión del negocio


    Al usar un software de contabilidad las empresas no solo tienen todos sus datos unificados y
    almacenados en un solo lugar, sino también les facilita la toma de decisiones y permiten
    administrar mejor los recursos de la empresa.

     Simplifican los procesos administrativos


    Una de los retos que enfrentan las empresas actualmente es lo difícil que resulta para ellas
    mantener todos sus procesos contables al día, sin embargo, con el uso de estos programas es
    mucho más fácil automatizar el trabajo y agilizar las tareas del día a día.
    Desventajas:
     Requieren un conocimiento previo para su uso
    La mayoría del software administrativo están diseñados y pensados para personas con un alto
    conocimiento contable, por lo que recomendamos elegir programas con una interfaz amigable y
    que ofrezcan un buen servicio de soporte para que puedas sacarle el mayor provecho a todas sus
    funciones.

     Necesitan constante mantenimiento


    Otro inconveniente que presentan estos sistemas es que algunos requieren de un mantenimiento y
    actualización constante. En estos casos lo mejor es seleccionar una aplicación que se actualice de
    forma automática para evitar la instalación de paquetes adicionales.

     Ocasionan gastos extras


    Aunque la mayoría de estos sistemas ofrecen tarifas razonables, muchos de ellos necesitan la
    instalación de RAM adicional o modernos procesadores para su uso, es por ello que
    recomendamos usar aplicaciones contables en la nube que no necesiten de instalaciones locales
    para funcionar.
    BIBLIOGRAFIA

    Pérez. Porto. Julián y Merino M. Publicado el 2014 y actualizado el


    2016.
    Pérez. Porto. Julián y Merino M. Publicado el 2014 y actualizado el
    2016.
    http://www.ficaconsulting.com.do/cw/publicaciones/12-contabilidad/248-caracteristicas-del-sistema-de-informacion-
    contable

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