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  • Conocimientos Previos

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    Jenny Herrera
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    Este documento contiene preguntas sobre conocimientos básicos de bases de datos en Excel y Access. Aborda temas como la selección de datos en Excel, funciones como CONTAR.SI y formas de obtener ayuda sobre funciones. También cubre temas clave sobre Access como la secuencia correcta para crear una base de datos, tablas, campos, registros y claves primarias.

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    CONOCIMIENTOS PREVIOS BASES DE DATOS EN EXCEL Y

    ACCES

    1) Para seleccionar datos de manera discontinua con el mouse, se debe usar la tecla

    Control
    Mayúscula
    Tabulación
    Alt
    Mayuscula +Alt
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    2) A usted se le pide contar la cantidad de celdas que contienen números o texto entre las
    celdas A1 y A7.
    En el espacio asignado de abajo, escriba la fórmula tal y como usted la ingresaría en Excel.

    =CONTAR.SI(A2:A3,*A4,*A5,*A6,*A7)

    3) La mejor forma para obtener ayuda acerca de una función que está ingresando es:

    Pulsar el ícono que está bajo la letra “a” en la pantalla.


    Pulsar la tecla F4
    Presionar el ícono que está sobre la letra “b” en la pantalla
    Pulsar la tecla F10
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA
    4) El botón que está enmarcado en rojo sirve para:

    Agregar de una sola vez tres ceros cuando se trabaja con números grandes.
    Dividir un número por mil para transformarlo en decimal
    Agregar un punto cada tres dígitos de un número
    Redondear un número dejando 3 decimales
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    5) La principal utilidad de inmovilizar paneles es:

    Fijar o inmovilizar una celda de forma que no pueda ser alterada


    Fijar o inmovilizar las fórmulas de forma que no puedan ser alteradas
    Fijar o inmovilizar rangos de datos específicos para que no puedan ser alterados
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    6) La mejor manera de ordenar de mayor a menor los números de la columna C es:


    Seleccionar los datos desde la celda C1 hasta la C10 y pulsar el botón “b”
    Seleccionar los datos desde la celda C1 hasta la C10 y pulsar el botón “c”
    No es necesario seleccionar los datos. Sólo basta pulsar el botón “b”
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    7) El método abreviado de teclado para pegar es:

    Control +P
    Control +C
    Alt+P
    Control+V
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    8) De la columna A hasta la D hay cuatro números. Los números son iguales pero se aplicó un
    formato distinto a cada uno

    ¿Qué columna tiene aplicado el formato “Contabilidad” de Excel?

    La columna A
    La columna B
    La columna C
    La columna D
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    9) El botón al que apunta la flecha roja sirve para:

    Entrar al modo de vista previa de salto de página y así poder ajustar los datos para
    imprimirlos
    Entrar al modo diseño de página, permitiendo modificar las entradas pero viendo
    cómo aparecerán impresas
    Ingresar al cuadro de diálogo del zoom para ajustar el tamaño visible de la página
    Activar o desactivar la cuadrícula, haciéndola visible
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    10) Si ingreso la siguiente fórmula en una celda, el resultado será:

    4
    12
    13
    8/7
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    11) Que es Microsoft Access?

    Una base de Datos


    Gestor de Bases de Datos
    Un parche de Ofice
    Una hoja de cálculo
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    12) Que es Microsoft Access?

    Un montón de letra y números


    Objeto que se define y utiliza para almacenar los Datos
    Es un conjunto de Datos que están organizados para un uso determinado
    Una tabla con campos
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    13) ¿La secuencia correcta en la creación de una base de datos en Access es?

    Campo-tabla-registro
    Registro-tabla-campo
    Tabla-campo-registro
    Ninguna de las anteriores
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    14) La secuencia correcta para crear una nueva base de datos en Access 2007 es, Boton
    Office -- Nuevo -- Base de datos en blanco

    Verdadero
    Falso
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    15) El campo que se conecta con las demás tablas en una base de datos de Access se
    denomina:

    Clave principal
    Código
    Nombre principal
    Registro llave
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    16) ¿El objeto más importante de una base de datos es el campo?

    Verdadero
    Falso
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    17) ¿se pueden abrir dos bases de datos al mismo tiempo?

    Verdadero
    Falso
    NO SÉ O NO ESTOY SEGURO DE LA RESPUESTA CORRECTA

    18) En la secuencia de la creación de una base de datos iría, nombre de la base de datos,
    creación de las ___________los campos y por último los registros (escriba la respuesta
    en MAYÚSCULAS, sin guiones ni comas y con espacio)

    TABLAS LOS CAMPOS Y REGISTROS

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