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República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt” UNERMB

Contabilidad

BALANCE DE COMPROBACIÓN
OBJETIVO 3

Estudiante:

Cornieles Ruiz Chantal Valentina C.I: 28.435.245

Trayecto: 1.1 Sección 2

Profesor: Yolisses Sandoval


Desarrollo

1. Balance de comprobación: Definición

Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para


visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al
saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite
establecer un resumen básico de un estado financiero.

-Es un cuadro o documento contable que enlista los movimientos y los saldos de
todas y cada una de las cuentas de Mayor y que se prepara con el objetivo de
comparar o verificar si todos los cargos y abonos de los asientos de Diario han
sido registrados en las cuentas de Mayor respetando la partida doble.

-El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u


organización en un determinado periodo. Por eso, este balance actúa como base
a la hora de preparar las cuentas anuales.

-El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la


empresa este bien organizada. Es posible que el balance de sumas y saldos sea
correcto y que, sin embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Es seria el caso,
por ejemplo, de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anoto dicho pago a
otro. El balance sería correcto desde los números, pero no en la práctica.

2. Tipos de Balance de Comprobación

 Balance de situación inicial: Se elabora al principio del ejercicio, y


sirve para comprobar la situación de la empresa al comenzar el
periodo económico, con el objetivo de poder comprobarla con
situaciones futuras. Refleja y agrupa todos los bienes, derechos y
obligaciones que tiene la empresa y muestra sus saldos reales
agrupados, para así facilitar las comparaciones mencionadas. Este
tipo de balance debe aparecer en el libro de inventarios y en las
cuentas anuales.

 Balance de situación de cierre de ejercicio: Se realiza en el


último día del ejercicio económico (si este coincide con el año
natural, el 31 de diciembre, aun que puede realizarse en cualquier
otra fecha). Es el más importante de todos, ya que nos permite
conocer como queda la situación financiera de la empresa una vez
finalizado su ejercicio económico. También debe incluirse en el libro
de inventarios y cuentas anuales.

 Balance de comprobación de sumas y saldos: Se confecciona


entre el principio y el final del ejercicio, tanto como se quiere,
aunque como mínimo se ha de realizar uno cada tres meses. Su
finalidad es doble: por un lado, comprobar que los datos están
siendo registrados correctamente en el diario: y por otro, realiza un
seguimiento de la situación de la empresa, comparando unos
balances con otros. Esto último permite hacer un análisis de tipo
dinámico.

-Hasta ahora se ha clasificado los balances según el momento en que se


elaboran. Sin embargo, también podemos hacerlo en referencia al grado de
complejidad de los mismos:

 Balance normal: que es el más complejo y el que se le exige a las


empresas de mayor tamaño cuando superan un gran volumen activo.

 Balance abreviado: que es un modelo más simplificado, y es el que


deben presentar aquellas sociedades que cumplan determinados
requisitos.

Ejemplo:

Balance de comprobación de sumas y saldos


BALANCE DE COMPROBACION AL 31-03-03
    SUMAS   SALDOS  
HABE DEUDO ACREEDO
FOLIO NOMECLATURA DEBE R R R
1 Capital   1763   1763
2 Caja 350   350  
3 Bancos cuenta corriente 1889 414 1475  
4 Clientes, Ectos .C. A Cobrar 320 120 200  
5 Clientes 2757 400 2357  
6 Mercaderías 500   500  
7 Fianzas constituidas 60   60  
8 Mobiliario 250   250  
9 Elementos de transporte 300   300  
10 Maquinaria 450   450  
Amort.
11 AC.Inmovil.Material   215   215
12 Proveedores 300 1130   830
13 H.P. ACREED. C/FISCALES   74   74
14 Prestamos banco Z   1200   1200
15 Pérdidas y ganancias   954   954
16 Inter. Por DTO. Efectos 10   10  
17 Otros tributos 14   14  
18 Ventas de mercaderías   930   930
  SUMAS TOTALES 7200 7200 5966 5966

3. Estructura del Balance de Comprobación

Su rayado está estructurado para contener los siguientes datos:


a) Encabezado Nombre del negocio, nombre del documento: Balance de
comprobación y fecha de preparación.

b) Columnas de:

 Folio del Mayor de cada cuenta


 Código y nombres de las cuentas del Mayor
 Movimientos deudores y acreedores de las cuentas y suma de
estos movimientos.
 Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos
saldos.

Balance de comprobación al ________________

Folio Código Cuentas MOVIMIENTOS SALDOS  


    DEBE HABER DEUDOR ACREED.
2   Caja 36,000.00 13,500.00 22,500.00  
3   Bancos 5,000.00 500.00 4,500.00  
4   Mercaderías 9,000.00 14,000.00   5,000.00
5   Clientes 6,000.00 3,000.00 3,000.00  
6   Mobiliario 3,500.00   3,500.00  
7   Proveedores 2,000.00 4,000.00   2,000.00
8   Acreedores Diversos   13,500.00   13,500.00
9   Capital   15,000.00   15,000.00
11   Gastos (cuenta de) 2,000.00   2,000.00  
63,500.00 63,500.00 35,500.00 35,500.00

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