Aplicaciones Del Desarrollo Organizacional

Aplicaciones del desarrollo organizacional
La planeación de la acción es la fase final del Proceso del Desarrollo Organizacional, que consiste
en buscar el perfeccionamiento de la organización.
La planeación es un proceso que debe contar de actividades humanas y nos va a ayudar a

disminuir la incertidumbre de las tareas a realizar.
Consiste también en señalar los cursos de acción que sean necesarios, de igual manera siempre se
tiene que llevar un plan antes de querer realizar un cambio en alguna organización, se tienen que
buscar objetivos que se puedan alcanzar , buscando siempre los mejores métodos para que
puedan ayudarnos al logro de los objetivos y siempre dándole seguimiento.
Los programas de cambio en Desarrollo Organizacional son procedimientos que buscan optimizar
las relaciones en la organización, a partir de la toma de decisiones coherente que responda a sus
necesidades de cambio.
Las acciones de cambio deben orientarse a tres aspectos:
1. La conducta de los individuos y los grupos
2. Los procedimientos y las estructuras en la organización
3. La estrategia transaccional de la organización con su ambiente
El logro de los objetivos de cambio es el resultado de una actividad de planeación eficaz que debe
cumplir al menos con los siguientes requisitos:
Los objetivos propuestos sean alcanzables considerando la disponibilidad de recursos y medios y la

influencia del medio ambiente en la organización.
Los instrumentos permita el logro de esos objetivos con el menor costo y tiempo.
Que la toma de decisiones y las etapas del curso de acción sean coherentes, compatibles,
consistentes, operativas e integrales.
Como debe ser la planeación
Analítica: analizar la situación para poder ver el problema.
Integral: debe ver a la organización como un solo sistema para ver cuales son los problemas.
Experimental: Las soluciones presentadas deben ser flexibles y permitir su control
Proyectiva: tiene que proyectarse a futuro y fundamentarse en supuestos o hipótesis.
Imaginativa: tiene que tener creatividad.
Para la actividad de planeación existen 3 aspectos importantes:
1. Buscar al grupo de personas que se encuentran motivadas para adelantar el proceso de

cambio organizacional.
2. Los grupos de poder o de influencia dentro de la organización.
3. Las áreas de la organización en que esos grupos de influencia pueden intervenir con prontitud.
En el proceso de planeación se debe dar respuesta a las interrogantes:
¿Qué se va a hacer?
Son las estrategias para lograrlo y la forma como las actividades se relacionan con las labores
rutinarias de la organización.
¿Cómo se va a hacer?
Hace referencia al conjunto de medidas que se van a adoptar durante el proceso y que pueden ser
de carácter administrativo, financiero y tecnológico.
Las estrategias de carácter administrativo contemplan todas las disposiciones legales,

reglamentarias y disciplinarias que afecten el cumplimiento del programa.
Las medidas de carácter financiero están encadenadas con la elaboración de presupuestos, los
análisis de costos y gastos y el arbitramento de recursos propios o por vía de endeudamiento lo
mismo que la posibilidad de obtener asesoría.
¿Dónde se va a hacer?
En la planeación se debe considerar el sitio donde se van a realizar las actividades (seminarios,
conferencias, adiestramiento, etc.)
¿Cuándo se va a hacer?
La programación de actividades debe suceder en forma continua y progresiva, en lo posible

formando parte de la marcha normal de la organización. El ritmo de las tareas debe desarrollarse
coordinado con el grado de empeño de los grupos y de conformidad con el grado de motivación
para hacerlo.
El plan de acción debe considerar los siguientes aspectos:
• La programación de la propuesta de cambio se debe hacer mediante una secuencia operativa

dividida en etapas y tareas a realizar.
• Diseñar un cronograma de actividades.
• Es conveniente prever las posibles dificultades que surjan como consecuencia de la resistencia
de los grupos que puedan resultar afectados por la propuesta de cambio.
Estas expectativas deben quedar registradas en el cronograma de actividades mediante alguna

señal específica que sirva para alertar sobre su eventualidad.
¿Quién lo va a hacer?
Se tiene que hacer una evaluación del personal disponible y motivado para participar en la
realización del proyecto. Es conveniente prever las necesidades de personal especializado como
asesores para la conducción de programas de adiestramiento, seminarios.
Además de este tipo de previsión, es necesario estructurar un cuadro directivo en que se fijen
funciones de responsabilidad, dirección, coordinación y supervisión del proyecto.
Los 5 aspectos que ayudan al funcionamiento de la planeacion
Distribución del tiempo
Es ajustar los horarios de trabajo de forma tal que no se afecte el normal desarrollo de las
actividades habituales de la organización.
La asignación de tiempo para el desarrollo de las actividades debe hacerse sobre la base de las
metas propuestas y de la disponibilidad de recursos.
Disponibilidad de recursos
La disponibilidad de medios e instrumentos para la ejecución del proyecto es vital para el alcance
de los resultados esperados. El agente de cambio y el personal involucrado deben organizar la
programación de acuerdo con las disponibilidades de tiempo, espacios, materiales de trabajo,
recursos financieros. Es conveniente elaborar una relación de recursos y su tiempo de utilización a
fin de que en el momento justo estén disponibles máximo cuando no existen en inventario y se
requiere de algún trámite para su adquisición.
Establecimiento de prioridades
Determinar en forma óptima la importancia y la urgencia de su implementación para definir un

desarrollo preferencial hacia el cumplimiento de determinados objetivos y metas.
La prioridad en la ejecución de las tareas se realiza clasificando y jerarquizando los cambios que
requieren implementación inmediata y la satisfacción del porcentaje mas alto de la población que
forma parte de la organización.
Determinación de las técnicas de intervención
Las técnicas de intervención comúnmente utilizadas generalmente apuntan a los tres objetivos de
Cambio:
1. La conducta de los individuos y los grupos
2. Los procedimientos y las estructuras en la organización
3. La estrategia transaccional de la organización con su ambiente
Identificación de puntos de apoyo para la acción
Las actividades deben ser impulsadas en aquellas áreas o grupos que presentan una menor
resistencia al cambio y que manifiestan mayor motivación para su aceptación.
La participación activa y permanente de los miembros de la organización es uno de los mejores

instrumentos para dinamizar y motivar todas las fuerzas hacia el cambio.
Una vez identificados los puntos de apoyo y de iniciar un trabajo de participación con ellos, es
conveniente desplegar una campaña de difusión de los aciertos obtenidos en las diferentes
actividades, grupos o secciones de la organización.
APLICACIONES DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
El compromiso de los colaboradores es uno de los elementos principales para la ejecución del plan
de implementación, y este depende de una buena motivación, asignación de responsabilidades y
eficiente dirección.
Para una buena realización de las tareas así como su seguimiento, es necesario tener un manual
de operaciones y procedimientos y la elaborar un cronograma de actividades, en donde se
especifiquen las fechas en que debe darse cumplimiento a los compromisos.
Para diseñar un plan de implementación se debe considerar que es útil complementar las
actividades con acciones y propuestas de modificación y procedimientos de la organización y
establecer reglas que faciliten el desempeño en la labor asignada como estrategias para que
asistan a reuniones y eventos etc.
Programación adecuada y diseñar y prepararse con anticipación así como distribuir

oportunamente los materiales pertinentes; asignación de funciones de coordinación interna y
externa, y considerar el establecimiento de una red de comunicaciones claras rápidas y oportunas
es una gran ayuda para la organización.
En cuanto a la Ejecución, retroalimentación y evaluación en las propuestas de cambio es necesario

hacer seguimiento de la ejecución del plan en donde se compararan las metas planeadas con los
resultados realmente logrados en la ejecución y así poder analizar las diferencias y las causas
Para poder retroalimentarnos hay que implementar procesos de crítica constructiva que nos
muestre la forma como se desarrollan las actividades y el aporte al cumplimiento de los
propósitos, la función de darle un seguimiento no se tiene que tomar como una represión si no
como un aseguramiento para el logro de los objetivos del cambio y la optimización de la
organización.
Para la ordenada ejecución del plan de acción se deben considerar los siguientes aspectos:
Definir parámetros de control, medir frecuentemente lo ejecutado con los parámetros
establecidos, verificar el rendimiento de la organización y tomar decisiones con respecto a lo
observado.
El control y evaluación en la implementación de un plan se puede llevar a cabo mediante

encuestas, entrevistas, observaciones y análisis de procesos operativos. Por esta razón, el plan de
acción se puede tomar como una secuencia de ciclos que comienza con un diagnóstico, y se
reinicia con un nuevo diagnóstico hasta que se logra el producto final.

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La planeación es un proceso que debe contar de actividades humanas y nos va a ayudar a

Las acciones de cambio deben orientarse a tres aspectos:

1. La conducta de los individuos y los grupos

2. Los procedimientos y las estructuras en la organización

3. La estrategia transaccional de la organización con su ambiente

Los objetivos propuestos sean alcanzables considerando la disponibilidad de recursos y medios y la

Como debe ser la planeación

Analítica: analizar la situación para poder ver el problema.

Proyectiva: tiene que proyectarse a futuro y fundamentarse en supuestos o hipótesis.

Imaginativa: tiene que tener creatividad.

Para la actividad de planeación existen 3 aspectos importantes:

1. Buscar al grupo de personas que se encuentran motivadas para adelantar el proceso de

2. Los grupos de poder o de influencia dentro de la organización.

En el proceso de planeación se debe dar respuesta a las interrogantes:

Las estrategias de carácter administrativo contemplan todas las disposiciones legales,

La programación de actividades debe suceder en forma continua y progresiva, en lo posible

El plan de acción debe considerar los siguientes aspectos:

• La programación de la propuesta de cambio se debe hacer mediante una secuencia operativa

• Diseñar un cronograma de actividades.

Estas expectativas deben quedar registradas en el cronograma de actividades mediante alguna

Los 5 aspectos que ayudan al funcionamiento de la planeacion

Distribución del tiempo

Determinar en forma óptima la importancia y la urgencia de su implementación para definir un

Determinación de las técnicas de intervención

1. La conducta de los individuos y los grupos

2. Los procedimientos y las estructuras en la organización

3. La estrategia transaccional de la organización con su ambiente

Identificación de puntos de apoyo para la acción

La participación activa y permanente de los miembros de la organización es uno de los mejores

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En cuanto a la Ejecución, retroalimentación y evaluación en las propuestas de cambio es necesario

El control y evaluación en la implementación de un plan se puede llevar a cabo mediante

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