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CONTINUACIÓN PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA NO.

248-CENACINTELIGENCIA-2019 CUYO OBJETO ES EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO Y


SOPORTE TÉCNICO PARA LOS EQUIPOS DE COMUNICACIONES QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA DE REDES Y COMUNICACIONES DEL CAIMI.”

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA


EJÉRCITO NACIONAL

CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA DE INTELIGENCIA

BOGOTÁ D.C, 10 DE SEPTIEMBRE DE 2019

ESTUDIO PREVIO PARA EL PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA No.248-CENACINTELIGENCIA-2019 CUYO OBJETO


ES EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO Y SOPORTE TÉCNICO PARA LOS EQUIPOS
DE COMUNICACIONES QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA DE REDES Y COMUNICACIONES DEL CAIMI.”

1. ANTECEDENTES

1.1 ADQUISICIONES PREVIAS DE LA ENTIDAD ESTATAL

EL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO Y SOPORTE TÉCNICO PARA LOS EQUIPOS DE


COMUNICACIONES QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA DE REDES Y COMUNICACIONES DEL CAIMI.”, Para el
desarrollo del presente proceso contractual se verifico en la plataforma transaccional SECOP II, en aras de evidenciar
procesos con características técnicas similares y/o iguales, desarrollados por esta entidad estatal, y encontró que fue la
adquisición de aires acondicionado mas no el mantenimiento., reparación e instalación de aires acondicionado como se
muestra a continuación:

PROOVEEDOR VALOR
ENTIDAD CONTRATANTE DESCRIPCION AÑO
CONTRATISTA ADJUDICADO

ACEPTACIÓN DE 328 OFERTA No. -CENAC SERVICIO DE SOSTENIMIENTO,


INTELIGENCIA 2017 DE FECHA 11 DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO
KELTCO LTDA. $
NOVIEMBRE DE 2017, DENTRO DEL PROCESO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA 2017
NIT: 830.078.531-6 46.410.000,00
DE MÍNIMA CUANTÍA No. 362-CENAC PLATAFORMA DE REDES Y
INTELIGENCIA-2017 COMUNICACIONES PARA EL CAIMI

ACEPTACIÓN DE OFERTA No. 310–DIADQ-


CADCO-CENACINTELI-(CAIMI)-2016
CUYO OBJETO ES EL
CELEBRADA EN DESARROLLO DE LA KELTCO LTDA $
MANTENIMIENTO DE REDES Y 2016
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA No. NIT. 830078531-6 57.999.999,91
COMUNICACIONES PARA EL CAIMI
321– DIADQ-CADCO-CENACINTELIGENCIA–
2016

1.2 ADQUISICIONES REALIZADAS POR OTRAS ENTIDADES CON LAS MISMAS CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

Para el desarrollo del presente proceso contractual se verifico en la plataforma transnacional SECOP II, en aras de
evidenciar procesos con características técnicas similares y/o iguales. Desarrollados por otras entidades estatales,
encontrando que NO existen antecedentes y /o históricos que puedan ser tomados como referencia en cuanto a precios.
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2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD Y ANÁLISIS DEL SECTOR

2. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN Y ANÁLISIS DEL


SECTOR

2.1 DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD

La central administrativa y contable especializada para la inteligencia militar en cumplimiento de su misión, centraliza la
parte administrativa y contable mediante el desarrollo de los procesos contractuales y ejecución de los recursos asignados
por el comando superior, dentro de las normas y políticas administrativas y contables, por lo tanto, necesita la ejecucion de
la partida asignada por el rubro 02-02-02-008, el cual corresponde a servicios prestados a las empresas y servicios de
producción, de acuerdo a la necesidad del mantenimiento de redes y comunicaciones del caimi la cual es necesaria para el
desarrollo y cumplimiento de la misión debido a que desde estas instalaciones se prestan servicios de comunicacion a la
red nacional del subsistema de inteligencia y contrainteligencia militar, de no tener este servicio la red de inteligencia se
encontraría desatendida en cuanto a soporte de los equipos activos de comunicación.

la central administrativa y contable especializada para la inteligencia requiere la contratación del servicio mantenimiento
preventivo y soporte técnico de los switch y racks de comunicaciones que conforman la plataforma de redes y
comunicaciones la cual permite garantizar el buen estado de los switch quienes son los encargados de que la prestación de
los servicios de transmisión de información de la inteligencia militar del ejército sean óptimos, así como garantizar la
conectividad de la red nacional de datos de la inteligencia militar a través de los equipos de comunicación como switches-
core, switches-wan, switches-lan, que prestan su servicio en las instalaciones de las sedes a nivel nacional de la inteligencia
militar.

en la actualidad no se cuenta con un contrato de mantenimiento de la plataforma de redes y comunicaciones el cual termino
el día 31 de julio de 2018, es indispensable dar continuidad al servicio debido a que la necesidad es permanente y continua
en el tiempo esta plataforma no se puede quedar sin este servicio debido a que si estos equipos fallan ningún usuario de la
red a la que este corresponda no tendrá ningún servicio de red, por ejemplo no tendrá acceso a correo electrónico ni a
carpetas compartidas ni podrá imprimir documentos ni tendrá acceso a internet entre otros servicios, este servicio se presta
a todos los usuarios de la inteligencia a nivel nacional.

dentro del proceso se contempla el soporte a nivel del firmware de los equipos el cual es el encargado de ejercer el control
de los switch estos sin el firmware no servirían para nada o simplemente quedarían inutilizados, según lo expresado en la
circular cir2017-463 activos conformados por tangibles e intangibles; cuando un activo esté conformado por elementos
tangibles e intangibles de carácter especializado que para su normal funcionamiento no se puedan separar o instalar en
otros equipos (el software funciona únicamente en un equipo determinado), se determinará cuál de los dos elementos tiene
un peso más significativo con respecto al valor total de los dos activos, con el fin de tratarlo como propiedades, planta y
equipo o como activo intangible, según corresponda, no se podrá tratar en forma separada.

2.2 CONVOCATORIA VEEDURÍA CIUDADANA


La Central Administrativa y Contable Especializada para la Inteligencia invita a la comunidad en general a participar de la
vigilancia a la gestión pública a través de la constitución de veedurías ciudadanas de conformidad con lo dispuesto en la Ley
850 de 2003, artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y numeral 5 del artículo 2.2.1.1.2.1.5 del Decreto 1082 de 2015 y el Artículo

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270 de la Constitución Política de Colombia; se invita a las veedurías ciudadanas en la contratación estatal a realizar
acompañamiento y seguimiento dentro de todas las etapas del presente proceso contractual.

¿QUÉ SON LA VEEDURÍAS CIUDADANAS?

Artículo 1° de la Ley 850 de 2003:

“Se entiende por Veeduría Ciudadana el mecanismo democrático de representación que le permite a los ciudadanos o a las
diferentes organizaciones comunitarias, ejercer vigilancia sobre la gestión pública, respecto a las autoridades,
administrativas, políticas, judiciales, electorales, legislativas y órganos de control, así como de las entidades públicas o
privadas, organizaciones no gubernamentales de carácter nacional o internacional que operen en el país, encargadas de la
ejecución de un programa, proyecto, contrato o de la prestación de un servicio público.”

FINALIDAD

Artículo 15 de la Ley 850 de 2003:

a) Vigilar los procesos de planeación, para que conforme a la Constitución y la ley se dé participación a la comunidad.
b) Vigilar que en la asignación de los presupuestos se prevean prioritariamente la solución de necesidades básicas
insatisfechas según criterios de celeridad, equidad, y eficacia.
c) Vigilar porque el proceso de contratación se realice de acuerdo con los criterios legales.
d) Vigilar y fiscalizar la ejecución y calidad técnica de las obras, programas e inversiones en el correspondiente nivel
territorial.
e) Recibir los informes, observaciones y sugerencias que presenten los ciudadanos y organizaciones en relación con las
obras o programas que son objeto de veeduría.
f) Solicitar a interventores, supervisores, contratistas, ejecutores, autoridades contratantes y demás autoridades
concernientes, los informes, presupuestos, fichas técnicas y demás documentos que permitan conocer el cumplimiento de
los respectivos programas, contratos o proyectos; (…).
g) Denunciar ante las autoridades competentes los hechos o actuaciones irregulares de los funcionarios públicos.

2.3 ANÁLISIS DEL SECTOR

En el presente documento se deja constancia de la viabilidad que tiene el proceso desde la perspectiva económica, técnica
y legal conforme la sustentación que sobre cada aspecto se ad elante, para el conocimiento del sector, en cumplimiento de
lo establecido en el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 del 26 de mayo del 2015 y el respectivo manual de análisis del
sector G-EES-02 expedido por Colombia Compra Eficiente.

2.3.1 ASPECTOS GENERALES

En atención a lo dispuesto por el artículo 2.2.1.1.1.6.1 del decreto 1082 de 2015, se procede a establecer el contexto del
proceso de contratación desde el ámbito legal, financiero y técnico, con el fin de identificar algunos de los riesgos y
determinar los requisitos habilitantes, para lo cual se plasma el siguiente análisis:
Para el presente proceso, la CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE ESPECIALIZADA PARA LA INTELIGENCIA
brinda políticas financieras necesarias con el fin de garantizar la correcta ejecución del contrato en la oportunidad y calidad
esperadas, la selección de mercados realiza la etapa inicial del ámbito comercial donde se solicitan cotizaciones a
empresas legalmente constituidas, que se encuentren en capacidad de proveer el objeto actual bajo todos los requisitos
técnicos, de plazos de entrega o ejecución que se establecerán en las condiciones de trabajo.

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2.3.2 ASPECTOS ECONOMICOS:

Las Cuentas Nacionales Constituyen una síntesis de la información de coyuntura económica, mediante la cual se articula
los indicadores de estadísticas básicas en los principales agregados macroeconómicos. Para tal efecto, las cuentas
trimestrales se soportan en los estándares internacionales de medición económica definidos por la Organización de
Naciones Unidas y el Fondo Monetario Internacional.
Las estadísticas que presenta el DANE tienen como propósito presentar los principales cambios de corto plazo (trimestral)
del Producto Interno Bruto (PIB). Estas cifras son utilizadas ampliamente por analistas, políticos, prensa, la comunidad
empresarial y el público en general para la toma de decisiones.
PERSPECTIVAS DE LA ECONOMÍA EN EL 2019
La política fiscal de EE. UU. Impulsó la economía por encima de su capacidad potencial, lo cual aceleró el proceso de
normalización monetaria de la Reserva Federal (Fed) e incentivó la salida de capitales desde mercados en desarrollo.
El Fondo Monetario internacional (FMI) proyecta que la economía global desaceleraría su crecimiento a 3,65% en 2019,
desde 3,73% en 2018, como resultado del menor desempeño de los países desarrollados y de una dinámica estable de los
emergentes.
PERSPECTIVA NACIONAL
Ante el desafiante panorama externo, este año será clave mantener la credibilidad del ajuste fiscal a mediano plazo y
avanzar en la diversificación de las fuentes de crecimiento que permitan aumentar la capacidad potencial de la economía
El peso colombiano reflejará las presiones externas, en un contexto de precios del petróleo inferiores a los observados en
2018 en el que la incertidumbre seguirá siendo una constante.
Esperamos que la referencia Brent registre un promedio de 65 dólares por barril en 2019, lo cual seguiría impulsando flujos
de inversión extranjera directa hacia Colombia y permitiría una relativa estabilidad de las cuentas externas.
La inversión privada se beneficiará de una menor carga impositiva para las empresas; la construcción de edificaciones
residenciales terminaría de ajustar el exceso de oferta de años previos y repuntaría, mientras que el sector petrolero
aumentaría nuevamente sus gastos de capital, luego de la favorable posición de caja con la que terminó el año pasado.
El aporte a la economía de los proyectos de infraestructura 4G será similar al de 2018, aunque menor al que estimábamos
previamente.
Entre tanto, el gasto público tendría un impacto menos positivo que el previsto cuando se aprobó el Presupuesto para 2019,
puesto que el Gobierno tendrá que recortar sus gastos de funcionamiento e inversión en aproximadamente 7 billones de
pesos para dar cumplimiento a la Regla Fiscal.

Fuente: https://www.portafolio.co/economia/perspectivas-de-la-en-el-2019-524918
Julio César Romero
Economista Jefe de Corficolombiana

Tendencias tecnológicas para 2019

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Las tecnologías siguen transformando la vida de los seres humanos, las sociedades y las empresas de una forma
vertiginosa, enmarcadas en la Cuarta Revolución Industrial, o llamada Industria 4.0, que seguirá impactando profundamente
los cambios del mundo del siglo XXI, soportado en la robótica, inteligencia artificial (IA) y big data (analítica de datos) para
tomar decisiones estratégicas a cualquier nivel.

Con los avances de la tecnología, hoy relativamente es sencillo crear un bot que acceda a todos los sistemas de soporte de
ventas de la compañía y proporcione un panel de control consolidado. Estos tableros pueden ser únicos para cada
empleado de servicio al cliente, allanando el camino para decisiones más informadas.

Analistas vislumbran que el impacto de las nuevas tecnologías en el siglo XXI sería el reemplazo de operarios y de muchas
profesiones altamente calificadas que podrían estar amenazadas con esta nueva realidad, como abogados, médicos,
arquitectos, contadores, pilotos de guerra e ingenieros, por supuesto.

En la actualidad, los proveedores de nube de hiperescala a nivel de infraestructura como servicio (IaaS), plataforma como
servicio (PaaS) y software como servicio (SaaS), como Google, Microsoft, Amazon y Salesforce están empezando a integrar
estas capacidades en sus ofertas o a ponerlas a disposición como una plataforma para ser utilizadas por terceros,
traduciéndose en una mayor oferta de servicios y productos a través de distintas plataformas.

En todo este mundo de las tecnologías de la información y la comunicación (TIC), la conectividad es y seguirá siendo la
infraestructura fundamental de los individuos, las empresas y las sociedades.
Según Internet World Stats, a junio de 2018, el 55,1 % de la población mundial tenía acceso a internet, es decir, 4.200
millones de los 7.600 millones de personas en todo el mundo.

Por supuesto, la universalización y masificación de las TIC han desempeñado un papel clave para dinamizar la sociedad del
conocimiento y han permitido la apropiación de la tecnología en distintos sectores, como educación, hogar, salud, movilidad,
transporte, bancarización, entretenimiento, justicia, trámites, servicios públicos, entre otros, a través de la innovación y el
emprendimiento, contribuyendo a generar oportunidades para miles de ciudadanos y empresas.

Pero todo lo anterior tendrá que soportarse en la electrónica como estructura fundamental del desarrollo de las tecnologías
de la información y las comunicaciones en las próximas décadas.

Se estima que el país importará en los próximos cinco años alrededor de US$35 mil millones en productos electrónicos
directos o indirectos, lo que hace viable establecer políticas para el desarrollo de una industria local que supla parte de esta
demanda. Si Colombia identifica tecnologías disruptivas con amplio y real potencial en el país, podría insertarse
estratégicamente en las cadenas de valor mundial.

Este es un nuevo escenario al que el país debe apostarle todos sus esfuerzos para generar oportunidades para profesiones
como los ingenieros electrónicos, quienes deberán adaptarse rápidamente a este nuevo entorno del siglo XXI.

Fuente: https://www.elespectador.com/tecnologia/tendencias-tecnologicas-para-2019-articulo-832495

PIB

En el segundo trimestre de 2019pr, el Producto Interno Bruto en su serie original crece 3,0% respecto al mismo periodo de
2018pr. Las actividades económicas que más contribuyen a esta dinámica son:

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Comercio al por mayor y al por menor; reparación de vehículos automotores y motocicletas; transporte y almacenamiento;
alojamiento y servicios de comida crece 4,8%

Administración pública y defensa; planes de seguridad social de afiliación obligatoria; educación; actividades de atención
de la salud humana y servicios sociales crece 3,1%

Actividades profesionales, científicas y técnicas; actividades de servicios administrativos y de apoyo crece 3,6%

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INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES

Información y comunicaciones En el segundo trimestre de 2019pr el valor agregado de la actividad información y


comunicaciones crece en 4,2% en su serie original, comparado con el mismo periodo de 2018pr. Para la serie corregida de
efecto estacional y calendario, el valor agregado crece 3,0% respecto al trimestre inmediatamente anterior.

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Fuente:https://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/pib/bol_PIB_IItrim19_producion_y_gasto.p
df

2.3.3. ASPECTOS TÉCNICOS

DESCRIPCIÓN TECNOLÓGICA

Antes de detallar la descripción tecnológica del Sector resulta necesario reflexionar sobre el concepto de ‘Tecnología’ y de
su aplicación en el campo de la Industria, así:

Tecnología es conocimiento aplicado a la satisfacción de una necesidad o a la solución de un problema. En el campo


industrial la tecnología aparece, básicamente, en cuatro formas:

A) Tecnología de Producto: Es el conocimiento implicado en un producto. Incluye a todos los aspectos mediante los
cuales el mismo logra cumplir con las funciones para las cuales fue creado, sus especificaciones, tanto funcionales
como paramétricas, el o los materiales con que fue construido, la manera en que sus partes y componentes
interactúan para cumplir con sus prestaciones, su arquitectura interna y su diseño externo, y la manera en que se
aseguran las condiciones de fabricabilidad, prueba, calidad y confiabilidad y mantenibilidad en “campo”.
B) Tecnología de Proceso: Es el conocimiento implicado en todos y cada uno de los procesos productivos ejecutados
en una organización, o sea, las diferentes operaciones a realizar, la manera en que éstas se ordenan en el tiempo
y unas respecto de otras, el uso de los activos fijos requeridos por los procesos y su disposición física, etc.
C) Tecnología de Gestión: Se trata de las prácticas y herramientas (hard y soft) empleadas en la gestión de una
organización en cada una de sus áreas funcionales (logística, estratégica, operativa, productiva, administrativa,
comercial, financiera, etc.).
D) Tecnología de Uso: Es el conocimiento implicado en la aplicación de los diferentes bienes y servicios producidos.

2.3.4. ASPECTOS REGULATORIOS.

En virtud que el objeto del presente proceso está basado en la selección de un contratista con el fin de CONTRATAR EL
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO Y SOPORTE TÉCNICO PARA LOS EQUIPOS DE
COMUNICACIONES QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA DE REDES Y COMUNICACIONES DEL CAIMI.”, En
cumplimiento a lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, el comité jurídico señala
que el objeto del presente proceso se determinar de carácter lícito, se encuentra amparado por los artículos 1518 y 1519 del
Código Civil, se adelanta con aplicación a los principios de contratación contemplados en el artículo 23 de la Ley 80 de
1993.
Se revisaron la siguiente lista de fuentes de información para llevar a cabo los estudios del sector: Guía para la Elaboración
de Estudios de Sector G-EES-02

- Presidencia de la República: www.presidencia.gov.co


- Superintendencias
- Ministerios
- Archivo General de la Nación: www.archivogeneral.gov.co
- Síntesis: www.colombiacompra.gov.co

Sobre los servicios que se pretenden contratar no existe regulación que limite su comercialización, ello toda vez que son de
libre comercialización y venta en el mercado local y nacional sin restricción legal, y todas aquellas personas naturales o

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jurídicas que cumplan previamente con los requisitos legales de tipo comercial o tributario u otros que regula la actividad,
podrán ofertar o contratar, en razón a que los bienes a adquirir son ofertados en condiciones relativamente uniformes en el
mercado, además de contar con patrones técnicos que aseguran la existencia de pluralidad de oferentes en la presente
contratación, podrá ser ejecutada tanto por personas naturales debidamente inscritas en el registro mercantil y que
acrediten con su idoneidad el desarrollo del objeto contractual como por personas jurídicas.

Tal como se evidencia en el análisis del sector, es factible que se dé una participación plural de oferentes por lo que se
adelantará un proceso público en este caso un proceso de Mínima Cuantía, en el cual pueden participar todas las personas
naturales o jurídicas, de naturaleza pública o privada, de origen nacional o extranjero, individual o conjuntamente bajo las
formas de asociación previstas en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993, esto es bajo las figuras de consorcios, en uniones
temporales o promesa de sociedad futura, consideradas legalmente capaces en las disposiciones legales colombianas y
que no se encuentren inhabilitadas para contratar con el estado, sin necesidad de requerir Registro Único de Proponentes,
por cuanto la ley expresamente lo exceptúa en razón a la cuantía del proceso, cuyo objeto y actividad deberán estar sujetas
a la reglamentación propia del sector.

La modalidad de selección de mínima cuantía es aplicable a todos los objetos de contratación cuando el presupuesto oficial
del contrato sea inferior o igual a la mínima cuantía de la Entidad Estatal, sin importar la naturaleza del contrato.

En este sentido, se verificará la capacidad jurídica del proponente para asumir las obligaciones derivadas del contrato, por
otro lado, se busca establecer el cumplimiento del pago de aportes parafiscales en los términos del Art. 50 de la Ley 789 de
2002 y la inexistencia de causales de inhabilidad o incompatibilidad legal para contratar con el Estado. Lo anterior versará
únicamente sobre el proponente que oferte el menor precio en los términos del Decreto 1082 de 2015.

La responsabilidad administrativa del personal a contratar será atribuida exclusivamente a la empresa contratista, quien
deberá responder por los aportes parafiscales, seguros, EPS, ARP, cesantías y demás gastos que implican la contratación
del personal en Colombia, (Ley 100 de 1993, Ley 789 de 2002, y demás normas concordantes) para llevar a cabo las tareas
encomendadas en el caso de las empresas nacionales.

2.3.5 ESTUDIO DE LA OFERTA

La entidad ha podido identificar posibles oferentes en el mercado regional, nacional y extranjero, en especial en las grandes
ciudades con capacidad de proveer los bienes requeridos objeto del presente estudio, los cuales tienen la posibilidad de
participar en el proceso contractual y suministrar a la entidad el bien o servicio que permita cubrir la necesidad.

Consultadas las bases de datos e información del (RUES) Registro Único Empresarial y Social, se identificó los siguientes
posibles proveedores que se describen a continuación, así como también a través de la plataforma SECOP II, algunas tales
como:

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El objeto contractual se enmarca dentro del siguiente código clasificador de Bienes y Servicios:

SEGMENTO DESCRIPCION FAMILIA DESCRIPCION CLASE DESCRIPCION

SERVICIOS BASADOS MANTENIMIENTO Y


EN INGENIERÍA, SERVICIOS SOPORTE DE
81 11 23
INVESTIGACIÓN Y INFORMÁTICOS HARDWARE DE
TECNOLOGÍA COMPUTADOR

Por otra parte esta entidad verifico teniendo en cuenta las actividades CIIU relacionadas anteriormente encontrando las
siguientes empresas que podrían llegar a prestar estos servicios:

Nit EMPRESA

900.548.102 AZTECA COMUNICACIONES COLOMBIA SAS

900.455.901 SPEEDCAST SUCURSAL COLOMBIA

830.117.106 Desca Colombia S.A.

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900.308.815 .CO INTERNET SAS

800.136.835 CENTURYLINK COLOMBIA S.A.

900.107.634 UNIFY LTDA

900.999.139 HUAWEI TECHNOLOGIES MANAGED SERVICE COLOMBIA S.A.S

900.258.336 TIVIT COLOMBIA DC TERCERIZACION DE PROCESOS SERVICIOS Y TECNOLOGIA SAS

806.009.543 UFINET COLOMBIA SA

900.037.148 IGT COLOMBIA LTDA.


"COMPAÑIA COLOMBIANA DE SERVICIOS DE VALOR AGREGADO Y TELEMATICOS
800.196.299 COLVATEL S.A E.S.P "

800.144.976 800144976

830.011.068 AVAYA COMMUNICATION DE COLOMBIA SA

860.068.070 ITALTEL S P A
ERICSSON DE COLOMBIA S.
ACTIVIDADES DE TELECOMUNICACIONES
J6190 - Otras actividades de telecomunicaciones
01. ANUAL
1969-07-01
2069-07-01
ACTIVA
01. SOCIEDAD ANÓNIMA
860.025.285 07. ACTIVIDAD ECONÓMICA DIFERENTE A LAS ANTERIORES

900.466.896 ZTE COLOMBIA SAS

900.319.696 CONVERGYS CUSTOMER MANAGEMENT COLOMBIA S.A.S

819.003.851 DIALNET DE COLOMBIA SA ESP

811.042.404 NETBEAM SAS

830.018.035 CONEXCEL SAS EN REORGANIZACION

900.159.239 OPERACION Y GESTION INTEGRAL SAS


TRACKER DE COLOMBIA SAS

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SOPORTE TÉCNICO PARA LOS EQUIPOS DE COMUNICACIONES QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA DE REDES Y COMUNICACIONES DEL CAIMI.”

830.141.109

900.209.614 COLTRACK SAS

830.064.419 SOPORTE INTEGRAL EN TELECOMUNICACIONES SAS

830.079.147 COMUNICACIONES REDES Y SISTEMAS S.A.S.

830.513.113 ESPACIO Y COMUNICACIONES TELEAMIGO SAS

800.155.875 STI SOLUCIONES EN TELECOMUNICACIONES E INFORMATICA SAS

844.000.518 TELEMATICA LTDA


A&C ASESORIA Y CONSULTORIA PROFESIONAL TELECOMUNICACIONES LTDA EN
830.048.430 REORGANIZACION

860.520.469 PAMMOS SOLUTIONS SAS

900.062.828 MER INFRAESTRUCTURA COLOMBIA SAS

860.015.732 SOCIEDAD INTERNACIONAL DE TELECOMUNICACIONES AERONAUTICAS

830.119.227 SITAINFORMATION NETWORKING COMPUTING COLOMBIA SA

900.120.330 BRIGHTSTAR SOLUCIONES INTEGRALES SAS

900.573.733 viatek consulting colombia sas

830.086.645 PREPAGO DE COLOMBIA SAS PREPACOL SAS

900.311.748 YEAPDATA SAS

816.001.431 INGENIERIA DE SISTEMAS TELEMATICOS S.A.

900.221.739 SIAE MICROELETTRONICA LTDA

900.780.598 ARKADIN COLOMBIA SAS

830.065.948 OSC TELECOMS & SECURITY SOLUTIONS SAS

830.136.162 DICO TELECOMUNICACIONES SA

860.516.041 ASESORIA EN COMUNICACIONES ASECONES S.A.


NESITELCO SA

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830.124.312

900.291.946 MTV NETWORKS COLOMBIA SAS

900.511.693 DIGITAL BLEND COLOMBIA SAS

900.616.155 RECARGATE SAS

900.313.164 EZETOP COLOMBIA SAS

830.060.558 AT&T GLOBAL NETWORK SERVICES COLOMBIA LTDA

900.482.362 GENESYS TELECOMMUNICATIONS LABORATORIES COLOMBIA LTDA

830.511.769 SERVICIOS INTEGRALES DE TECNOLOGIA PARA REDES DE COMUNICACIONES SAS

900.379.268 TICLINE SAS

830.134.971 CONECTAR TV SAS

800.248.778 LATCOM LATINOAMERICANA DE COMUNICACIONES S.A EN REORGANIZACION

900.737.989 BEMOVIL S.A.S.

830.001.876 MEDIOS DIRECTOS DE COMUNICACION SAS

800.002.981 MELTEC S.A.

830.115.597 TECH MAHINDRA COLOMBIA SAS


NOKIA SOLUTIONS AND NETWORKS COLOMBIA LTDA
900.134.430
LAZUS COLOMBIA SAS
802.012.348
TV AZTECA SUCURSAL COLOMBIA
900.474.762
ANDITEL SAS
860.074.671
AXDE SA
830.077.975

900.180.801 BELLTECH COLOMBIA

830.508.017 FULLCARGA COLOMBIA SAS


CONEXRED SA

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830.513.238

804.008.044 ANS COMUNICACIONES LTDA

830.014.146 DCS DIGITAL COMMUNICATION SYSTEMS SAS

830.513.366 NEWSAT S.A.S

830.065.485 ALLIANCE ENTERPRISE SAS

800.151.545 IMPORTADORA ELECTRONICA S..A IMPORTRONIC .S.A.

860.533.206 ENERGIA INTEGRAL ANDINA S.A. EN REORGANIZACION

830.140.321 HUAWEI TECHOLOGIES COLOMBIA S.A.S.

900.210.622 BRIGHTSTAR COMERCIALIZADORA SAS

860.500.630 INGENIERIA Y SERVICIO ESPECIALIZADO DE COMUNICACIONES S.A ISEC S.A

900.382.335 RADIOTRANS COLOMBIA SAS

830.028.931 Samsung Electronics Colombia S.A.

900.822.541 TE CONNECTIVITY COLOMBIA SAS

830.119.346 BRIGHTSTAR COLOMBIA SAS

800.151.127 BELLTEC SAS

900.181.801 COL COMERCIALIZADORA S.A.S

811.017.576 LATINOAMERICANA TCA SAS

900.365.105 LOGICALIS COLOMBIA S.A.S

800.060.313 ROBOTEC COLOMBIA SAS

891.412.809 SUMINISTROS ELECTRICOS E INDUSTRIALES SUMILEC SA

860.516.314 DAGA SA EN REORGANIZACION

900.636.608 CORIANT COLOMBIA SAS


MATERIALES ELECTRICOS Y MECANICOS SAS

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860.030.723

800.157.616 REDES DE COMUNICACION Y SISTEMAS NETCOM SAS

900.590.424 NETDATA COLOMBIA SAS

900.434.009 MACROTICS S.A.S

826.001.016 MELTEC DE ORIENTE SAS

900.803.419 VELOCITY ELECTRONICS COLOMBIA SAS

800.077.715 BALUM S.A.

860.402.718 AGM BUSINESS LTDA

830.073.329 IKUSI REDES COLOMBIA SAS

830.007.351 REDES Y SISTEMAS DE COMUNICACIONES SA EN REORGANIZACION

860.400.538 RAYCO LTDA RODRIGO ARISTIZABAL Y CIA LTDA

900.206.408 TEAM COMMUNICATIONS S.A

900.315.448 MOVILCO SAS

800.055.554 PUNTOS Y MECADOS SAS

830.045.053 CABLE SERVICIOS SA

830.069.756 GEOVISION DE COLOMBIA SAS

830.083.756 ACJ HIGH VOLTAJE LTDA

900.424.365 MN FOTO SAS

830.051.511 MULTICONTROL LTDA

816.004.795 ENERGITEL SAS

830.005.066 SECURITY VIDEO EQUIPMENT SAS

900.631.191 FURUKAWA COLOMBIA SAS


WALTER BRIDGE Y CIA SA

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800.006.911

900.254.691 OPENLINK SISTEMAS DE REDES DE DATOS SAS

900.612.193 TELCONSUR COLOMBIA SAS

830.084.499 DIESEL TRACTOMULAS LIMITADA

900.148.992 COMPUSPAR COLOMBIA SAS

900.068.896 SIMS TECNOLOGIES SAS


TECNODIESEL S.A.S
891.409.156
INFOMEDIA SERVICE S.A.
830.031.632
ITELCA S.A.S
800.002.942
PC SMART SAS
830.122.774
ALCATEL LUCENT DE COLOMBIA S.A
860.006.583

860.528.320 MICROLINK S.A.S

900.350.740 ENTELCOM SAS

830.073.770 EGC COLOMBIA SAS

¿CUÁL ES LA DINÁMICA DE PRODUCCIÓN, DISTRIBUCIÓN Y ENTREGA DEL BIEN O SERVICIO OBJETO DEL
PROCESO?

Los oferentes identificados tienen la capacidad de entregar el bien o servicio requerido para cubrir la necesidad en el tiempo
y condiciones requeridas en las instalaciones de la Unidad, al igual que el término de respuesta de la garantía técnica que
se exigirá en el presente proceso.

Es así que los costos asociados con el proceso de elaboración del bien o servicio al igual que su distribución y entrega
están incluidos en el valor establecido en los estudios de mercado y presupuesto oficial.

2.3.6 ESTUDIO DE LA DEMANDA.

Por medio de los diferentes procesos públicos la entidad en el pasado ha podido suplir la necesidad de los servicios
requeridos en el presente estudio, considerando que en el mercado local, nacional o extranjero existe pluralidad de
personas naturales o jurídicas en capacidad de suplir los bienes o servicios demandados. Es así como han participado y

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presentado oferta los proveedores interesados a quienes se les ha adjudicado el contrato, sin que existan antecedentes de
incumplimiento por parte de los mismos.

Es así como los Bienes y/o servicios demandados por la entidad y plasmados en los presentes estudios para suplir la
necesidad de la unidad han sido contratados en vigencias anteriores sin que se presente contratiempo o limitante alguna en
su entrega por parte del contratista, al igual que han sido recibidos y cancelado previo el cumplimiento de los requisitos
legales que demanda la unidad y la legislación colombiana.

3. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON LAS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIÓN DEL


CONTRATO A CELEBRAR.

3.1 OBJETO: EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO Y SOPORTE TÉCNICO PARA LOS
EQUIPOS DE COMUNICACIONES QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA DE REDES Y COMUNICACIONES DEL
CAIMI.”

3.2 NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Las condiciones técnicas del objeto a contratar se encuentran descritas de acuerdo al siguiente orden, así:

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Mantenimiento de redes y comunicaciones para el CAIMI


CEDE6-294-2018

Denominación Técnica del Bien y/o Servicio: MANTENIMIENTO DE


REDES Y COMUNICACIONES PARA EL CAIMI
Código Ficha Técnica: CEDE6-294-2018

CONTENIDO
Pág.

1. OBJETO 20
2. DEFINICIONES 20
3. DESCRIPCIÓN: 20
4. RECEPCIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS 15
5. NORMATIVIDAD APLICABLE 16
6. ANEXOS 16
7. CONTROL DE
REVISIONES..………………………...….……………..……..16

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1. OBJETO

El Mantenimiento y Soporte Técnico Plataforma de Redes y Comunicaciones para el CAIMI.

2. DEFINICIONES

SWITCH: Los equipos de un determinado SEGMENTO DE RED van conectados a un solo


SWITCH. Los hay alámbricos e inalámbricos, pero por eficiencia se usan más por alambre; por
ondas radio están las tormentas y los obstáculos físicos lo que demora la señal o la disminuyen.
Siempre escoge la ruta más corta entre dos estaciones.

SEGMENTO DE RED: es un pedazo de Red, un grupo de equipos que van a un SWITCH por
cable o patchcord; por ejemplo, los equipos o el “pedazo de la red” del departamento de asistencia
técnica, el de compras, el de contabilidad, etc., según su función en una organización.

DIRECCIÓN MAC: Media Access Control, control de Acceso al Medio compuesta por ocho
números hexadecimales: esta es la identificación de la tarjeta de red, la dirección física o
identificación de la NIT (tarjeta de red). La NIT tiene una MAC y esta es dirección de la tarjeta de
Red, que es única en el mundo; no existirán dos iguales, si la hubiera habría colisión de datos. Los
diseñadores de tarjetas dan rangos exclusivos. Este número es el cómo controlamos el acceso a la
red.

Cuando hay SWITCHES administrables, dentro de su cuerpo interno llevan una MAC propia; toma
los MACS de los equipos conectados a él y forman una sola MAC de ellos.

ANCHO DE BANDA: Es el tamaño del tubo por donde pasan los datos lo que determina la
cantidad de ellos en un momento y su velocidad. Si tenemos un HUB y 10 equipos a 10 Mbps la
velocidad por defecto del hub que es 10 Mbps se divide entre 10: 1 Mbps para toda la red, muy
lenta. Si todos los equipos tuvieran por velocidad 100 Mbps correría la Red a 10 Mbps, haciendo la
división. Mientras en un SWITCH, un equipo con 100 Mbps siempre correrá a 100.

3. DESCRIPCIÓN:

Í ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS OBLIGATORIAS


TEM
GENERALIDADES PARA EL MANTENIMENTO PREVENTIVO DE SWITCH:
1 Servicio de mantenimiento preventivo - correctivo y soporte técnico para los equipos de
. comunicaciones y sedes como se indica, así:

Código DESCRIPCIÓN DEL BIEN Y/O


1 # NUMERO DE INVENTARIO
UNSPSC SERVICIO
UBICACION
.1
1 8004030000000000000857495 811123 SWITCH AT GS950/24 BOGOTA

2 8004030000000000000857496 811123 SWITCH AT GS950/48 BOGOTA

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3 8004030000000000000857501 811123 SWITCH 3COM 48 PUERTOS BOGOTA


4 8004030000000000002502810 811123 SWITCH DELL N1524 BOGOTA
5 8004030000000000002502811 811123 SWITCH BROCADE 300 BOGOTA
6 8004030000000000002502812 811123 SWITCH BROCADE 300 BOGOTA
7 8004030000000000002531896 811123 SWITCH BROCADE 300 BOGOTA
8 8004030000000000002531899 811123 SWITCH BROCADE 300 BOGOTA
9 8004030000000000002531902 811123 SWITCH DELL 3024 BOGOTA
10 8004030000000000002539843 811123 SWITCH AT GS950/24 BOGOTA
11 8004030000000000002539847 811123 SWITCH AT GS950/48 BOGOTA
12 8004030000000000002539860 811123 SWITCH AT FIBRA OPTICA BOGOTA
13 8004030000000000002540525 811123 SWITCH BROCADE BOGOTA
14 8004030000000000002540686 811123 SWITCH DE COMUNICACIÓN CISCO BOGOTA
SWITCH CORE MODULAR REF AT-
15 8004030000000000002540698 811123 SB x908 EL CUAL SE ENCUENTRA BOGOTA
EN ALTA DISPONIBILIDAD.
SWITCH CORE MODULAR REF AT-
16 8004030000000000002540699 811123 SB x908 EL CUAL SE ENCUENTRA BOGOTA
EN ALTA DISPONIBILIDAD.
17 8004030000000000002648397 811123 SWITCH 3COM 24 PUERTOS BOGOTA
SWICTH DELL CORE ALTA
18 8004030000000000002569175 811123 BOGOTA
DISPONIBILIDAD S5000
19 8004030000000000002569230 811123 SWITCH DELL N4032 BOGOTA
20 8004030000000000002569231 811123 SWITCH DELL N4032 BOGOTA

21 8004030000000000002569232 811123 SWITCH DELL N4032 BOGOTA

22 8004030000000000002569233 811123 SWITCH DELL N4032 BOGOTA

23 8004030000000000002569210 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA

24 8004030000000000002569214 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA

25 8004030000000000002569215 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA


26 8004030000000000002569216 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
27 8004030000000000002569218 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
28 8004030000000000002569219 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
29 8004030000000000002569220 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
30 8004030000000000002569221 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
31 8004030000000000002569222 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
32 8004030000000000002569223 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
33 8004030000000000002569224 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
34 8004030000000000002569225 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
35 8004030000000000002569226 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
36 8004030000000000002569227 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
37 8004030000000000002569228 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
38 8004030000000000002569229 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA
39 8004030000000000002540573 811123 SWITCH HP 5920 BOGOTA
40 8004030000000000002541718 811123 SWITCH DE COMUNICACIÓN CISCO BOGOTA CEDE2
BOGOTA
41 8004030000000000002541719 811123 SWITCH DE COMUNICACIÓN CISCO
CEDE2

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42 8004030000000000002632279 811123 SWITCH LINK 24 PUERTOS BOGOTA


43 8004030000000000002502807 811123 SWITCH DELL X1018 SANTA MARTA
44 8004030000000000002569206 811123 SWITCH DELL N1548 SANTA MARTA
45 8004030000000000002502805 811123 SWITCH DELL N1524 BUCARAMANGA
46 8004030000000000002539842 811123 SWITCH AT 24 PUERTOS BUCARAMANGA
47 8004030000000000002539853 811123 SWITCH AT 24 PUERTOS BUCARAMANGA
48 8004030000000000002569207 811123 SWITCH DELL N1548 BUCARAMANGA
49 8004030000000000002502808 811123 SWITCH DELL X1018 POPAYAN
50 8004030000000000002569208 811123 SWITCH DELL N1548 POPAYAN
51 8004030000000000002539855 811123 SWITCH AT 24 PUERTOS VILLAVICENCIO
52 8004030000000000002540531 811123 SWITCH AT 24 PUERTOS VILLAVICENCIO
53 8004030000000000002569209 811123 SWITCH DELL N1548 VILLAVICENCIO
54 8004030000000000002540168 811123 SWITCH 3COM C2960 IBAGUE
55 8004030000000000002569211 811123 SWITCH DELL N1548 IBAGUE
56 8004030000000000002502804 811123 SWITCH DELL N1524 FLORENCIA
57 8004030000000000002569212 811123 SWITCH DELL N1548 FLORENCIA
58 8004030000000000002502809 811123 SWITCH DELL X1018 MEDELLIN
59 8004030000000000002569213 811123 SWITCH DELL X1018 MEDELLIN

60 8004030000000000002502806 811123 SWITCH DELL X1018 YOPAL

61 8004030000000000002569217 811123 SWITCH DELL N1548 YOPAL

62 8004030000000000002569191 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA-CATAM


BOGOTA-CATAM
63 8004030000000000002569192 811123 SWITCH DELL N1548

64 8004030000000000002569193 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA-CATAM

65 8004030000000000002569194 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA-CATAM

BOGOTA-CATAM
66 8004030000000000002569195 811123 SWITCH DELL N1548

67 8004030000000000002569196 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA-CATAM

68 8004030000000000002569197 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA-CATAM

BOGOTA-CATAM
69 8004030000000000002569198 811123 SWITCH DELL N1548

70 8004030000000000002569199 811123 SWITCH DELL N1548 BOGOTA-CATAM


71 8004030000000000002569200 811123 SWITCH DELL N1548 FACATATIVA
72 8004030000000000002569201 811123 SWITCH DELL N1548 FACATATIVA
73 8004030000000000002569202 811123 SWITCH DELL N1548 FACATATIVA
74 8004030000000000002569203 811123 SWITCH DELL N1548 FACATATIVA
75 8004030000000000002569204 811123 SWITCH DELL N1548 FACATATIVA
76 8004030000000000002569205 811123 SWITCH DELL N1548 FACATATIVA
77 8004030000000000002569234 811123 SWITCH DELL N4032 FACATATIVA
BOGOTA- SAN
78 8004030000000000002569176 811123 SWITCH DELL N1548
CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
79 8004030000000000002569177 811123 SWITCH DELL N1548
CRISTOBAL

BOGOTA- SAN
80 8004030000000000002569178 811123 SWITCH DELL N1548
CRISTOBAL

BOGOTA- SAN
81 8004030000000000002569179 811123 SWITCH DELL N1548
CRISTOBAL

Por mi Patria, mi lealtad es el honor


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BOGOTA- SAN
82 8004030000000000002569180 811123 SWITCH DELL N1548
CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
83 8004030000000000002569181 811123 SWITCH DELL N1548
CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
84 8004030000000000002569182 811123 SWITCH DELL N1548 CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
85 8004030000000000002569183 811123 SWITCH DELL N1548
CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
86 8004030000000000002569184 811123 SWITCH DELL N1548
CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
87 8004030000000000002569185 811123 SWITCH DELL N1548
CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
88 8004030000000000002569186 811123 SWITCH DELL N1548
CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
8004030000000000002569187 811123 SWITCH DELL N1548
89 CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
90 8004030000000000002569188 811123 SWITCH DELL N1548 CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
91 8004030000000000002569189 811123 SWITCH DELL N1548 CRISTOBAL
8004030000000000002569190 BOGOTA- SAN
92 811123 SWITCH DELL N1548 CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
93 8004030000000000002542090 811123 SWITCH DE 24 PUERTOS
CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
94 8004030000000000002542066 811123 SWITCH DE 24 PUERTOS CRISTOBAL

BOGOTA- SAN
95 8004030000000000002542067 811123 SWITCH DE 24 PUERTOS CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
96 8004030000000000002542113 811123 SWITCH DE 48 PUERTOS CRISTOBAL
BOGOTA- SAN
97 8004030000000000002542114 811123 SWITCH DE 48 PUERTOS CRISTOBAL

BOGOTA- SAN
98 8004030000000000002542091 811123 SWITCH DE 24 PUERTOS
CRISTOBAL

Los equipos de comunicaciones (Switch) se encuentran alojados en 9 centros de cableado de cada


piso del edificio CAIMI y 12 centros de cableado de las sedes a nivel nacional de acuerdo a la siguiente tabla
de sitios No. 1:

TABLA DE SITIOS No.1

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DESCRIPCIÓN CANTIDAD UBICACIÓN


1 CEDE2 Bogotá, D.C. 1 Col. 26 Cara. 52 CAN - Edificio Comando
Ejército Piso 3
2 CAIMI Bogotá, D.C. 9 Cara. 8 A No. 101-33
3 CI3MO-1 Santa Marta 1 Cara. 4 con Calle 36 Batallón Córdoba
(Magdalena.)
4 CI3MO-2 Bucaramanga 1 Cll. 4 No. 33-80 Batallón Caldas
(Santander)
5 CI3MO-3 Popayán (Cauca) 1 Avenida Los Cuarteles No 80-00 Batallón
José Hilario López
6 CI3MO-4 Villavicencio (Meta) 1 Km. 1 Vía Puerto López Séptima Brigada
7 CI3MO-5 Ibagué (Tolima) 1 SEXTA BRIGADA, CI3MO 5 IBAGUÉ
(TOLIMA).
8 CI3MO-6 Florencia (Caquetá) 1 Cll. 16 No. 13-67 Brigada Doce
9 CI3MO-7 Medellín (Antioquia) 1 Cll. 50 No. 76-126 Cuarta Brigada
10 CI3MO-8 Yopal (Casanare) 1 Transversal 18 Marginal de la Selva
Cantón Militar DE MANARE.
11 BRIMI 1 (Bogotá) 1 CATAM Edificio JAQUE
12 BRIMI 1 Facatativá 1 Calle 5 No 15-00 Barrio dos caminos
(Cundinamarca) Batallón de comunicaciones.
13 CACIM San Cristóbal Sur (Bogotá). 1 Cll. 11 sur No. 12 - 95 este, Barrio san
Cristóbal sur, Escuela Logística.

2 MANTENIMIENTO PREVENTIVO
El contratista debe realizar mantenimientos preventivos en sitio descritos en el numeral 1.1, TABLA
2.1 DE SITIOS No.1, según cronograma acordado al inicio del contrato entre el contratista y el supervisor
del contrato por parte del Ejército Nacional-CAIMI.
El contratista debe realizar mantenimiento de hardware correspondiente a las siguientes
actividades:

a) Limpieza física interna (sopletear, aplicación de limpiador de contacto y des magnetización


de los equipos.)
b) Limpieza externa de los equipos ( limpieza con espuma limpiadora)
c) Realizar verificación del correcto funcionamiento de los componentes de hardware.
2.2 d) Actualizar el firmware (UPGRADE, UPDATE) para equipos activos.
e) Revisión general del equipo de comunicaciones.
f) Hacer el levantamiento y documentación de la topología de red.
g) Se debe realiza backup de cada equipo configurado y se debe suministrar esta información
al supervisor del contrato.
h) Se debe realizar el hardering de los equipos de comunicación con el fin de minimizar
riesgos por vulnerabilidades en la configuración de los equipos.
i) Revisar y solucionar errores de configuración.

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j) Revisión de log de configuración y seguridad.


k) Garantizar la configuración de alta disponibilidad en los equipos.
l) Se debe revisar y documentar la segmentación de la red con el encargado de
comunicaciones del CAIMI.
m) Marcación y/o rotulación de los elementos de cableado y rack donde se ubican los equipos
de comunicaciones de acuerdo a estándar(TIA/EIA 606A)
n) Fijación de los cables y Patch cords de los equipos de comunicaciones.
o) Limpieza de las bandejas de fibra.
p) Se deberá incluir para el mantenimiento preventivo el cambio de hasta 10 patch cord por
equipo (switch

Los patch cord de cobre deberán tener las siguientes especificaciones:

Patch Cord de tres (3) metros de fábrica termo formado categoría seis a (6a) Debe cumplir o
superar las especificaciones de las normas ANSI/TIA-568-C.2 e ISO11801 Class EA. El
diámetro externo nominal del cable debe ser de máximo 6.1 mm. Proveyendo una
administración mejorada para alta densidad de cableado. Debe cumplir con ANSI/TIA-1096-
A; sus contactos deben tener un recubrimiento de 50 micropulgadas de oro para desempeño
superior

q) Se deberá incluir para el mantenimiento preventivo el reemplazo de hasta 01 Organizador de


cables horizontal de 2U por rack.

Los Organizadores deberán tener las siguientes especificaciones:

Se deben utilizar organizadores de cableado horizontal, delanteros de alta densidad con tapa
abisagrada, fabricados para proteger los radios de curvatura de los patchcords de por lo
menos 4 veces el diámetro del cable. Estos deben tener una puerta frontal abisagrada que
abra como mínimo 110º hacía arriba o hacia abajo. Debe poseer retenedores de cable para
sostenerlos y facilitar el Cubierta organizador: material ABS o material PVC. Deben tener una
altura de 2 Unidades de Rack y 19” de ancho. El organizador debe ser monomarca con los
patch Cord (fibra y cobre, incluido accesorios).
Se debe coordinar con el supervisor un cronograma para el ingreso a los sitios con el fin de realizar
2.3
las coordinaciones necesarias para los mantenimientos.
Para el mantenimiento el personal debe cumplir con las normas de seguridad industrial y deberá
2.4 garantizar la utilización de todos los elementos requeridos. Así como deberá estar uniformado con los
logotipos de la empresa.
Se debe entregar reporte por el contratista de las actividades realizadas en cada sede con máximo 5
2.5
días una vez finalizado el mantenimiento con registro fotográfico.
REQUERIMIENTOS PROFESIONALES DEL INGENIERO DELEGADO

2.6 Soporte en sitio Bogotá en horario 5X4 (cinco días a la semana, 4 horas al día) de lunes a viernes
de 08:00 AM a 12:00 PM durante la vigencia del contrato, el contratista asignara un (01) ingeniero
para que realice la gestión y las tareas de soporte en sitio, esto con el fin de realizar las siguientes

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actividades.

1. monitoreo e identificación de alertas de seguridad en la red.


2. Diagnósticos y recomendaciones sobre implementación IPv6.
3. Actualización de topografía de red.
4. Segmentación de red para aumentar la seguridad.
5. Actualización y parches de seguridad.
6. Ejecución de comandos de configuración y diagnóstico que certifiquen la correcta operación del
equipo.
7. Revisión del porcentaje de utilización de memoria y procesamiento de equipos activos
principalmente del centro de cómputo principal, para prevenir bajo rendimiento por falta de recursos.
8. Atender los requerimientos de transferencia de conocimiento para el personal del área de redes y
comunicaciones.
9. Perfil requerido:

 Título Profesional en ingeniería de sistemas, ingeniería eléctrica, ingeniería electrónica,


ingeniería en telecomunicaciones o ingenierías afines de acuerdo al SNIES.
 Copia de la tarjeta profesional.
 Se deberá anexar copia del certificado vigente, en configuración de equipos activos switching
y routing como CAT y/o, CCNA y/o, HCNA o su equivalente en las marcas de equipos
activos de red (se deberá anexar como mínimo uno (01) certificado vigente).
Certificar experiencia Mínima de tres (3) años en administración, configuración de equipos
activos de red (switchs).
3 MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Realizar visitas correctivas por una eventual falla que no se haya podido solucionar por el ingeniero
delegado, se deberá programar una visita al sitio de los descritos en la tabla de sitios No.1.

El contratista realizara visitas correctivas de acuerdo a la TABLA No.1 “STOCK DE EQUIPOS Y


ELEMENTOS”, según se requiera en los sitios descritos en la tabla de sitios No.1. El contratista
deberá contemplar los pasajes y viáticos del personal técnico de igual manera los elementos
necesarios sin que genere costos adicionales para el Ejército nacional.

a. Si durante la ejecución del contrato no se requieren mantenimientos correctivos serán


ejecutadas a través de actividades de mantenimiento preventivo descritas en el numeral 2.
3.1
Para lo cual el contratista deberá enviar cronograma de actividades las cuales serán
aprobadas por el supervisor del contrato de acuerdo a las necesidades de la entidad.

b. Para el cambio de equipos por mantenimiento correctivo se deberá enviar por parte del
contratista factura y valor total del equipo para ser incorporado al sistema de inventarios de la
entidad.

c. El contratista deberá suministrar, instalar, configurar y poner en perfecto funcionamiento los


equipos, partes o repuestos, después de realizar el mantenimiento correctivo, garantizando
la continuidad de los servicios. De acuerdo a la siguiente tabla:

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TABLA No.1 “STOCK DE EQUIPOS Y ELEMENTOS”,

CANTIDAD
MAXIMA DE UNIDAD DE
ITEM EQUIPO O ELEMENTO EQUIPOS Y/O MEDIDA
ELEMENTOS A
SUMINISTRAR
1 Switch capa 2 (L2) 10/100/1000 de Unidad
2
24 puertos
2 Switch capa 2 (L2) 10/100/1000 de Unidad
2
48 puertos
3 Visita correctiva en sitio 5 Visita
4 Transceiver de Fibra óptica SC a
Ethernet 10/100/1000 mono modo o 2 Unidad
multimodo según sea el caso.
5 Pach cord de fibra óptica multimodo o
12 Unidad
monomodo certificados.

Los switch a reemplazar en caso de que sea necesario o se amerite deberán ser nuevos y de marca
reconocida en el mercado teniendo las siguientes características, se deberá anexar ficha técnica de
los equipos en la oferta:

SWITCH TIPO 1 CAPA 2 (L2) 10/100/1000DE 24 PUERTOS


Switch de configuración fija de 1 RU montable en rack
Switching Capacity de 88 Gbps.
Throughput mínimo de 68 Mpps
Mínimo 26 puertos 1G RJ45
Mínimo 2 slot SFP 1G combo para enlaces multimodo o monomodo.
Debe soportar puertos SFP+ mínimo 2 adicionales a los requeridos
El switch debe estar en la capacidad de soportar características de DDM
512 entradas de multicast de nivel 2
De ser requerido debera entregar el kit de stacking
El switch debe estar en la capacidad de pertenecer a una red administrada centralizadamente,
donde asegure las actualizaciones de firmware automáticamente, realizar copias de seguridad
automáticas de acuerdo a criterios de la institución.
El switch debe entregarse con 1 módulo SFP 10G multimodo
Debe contar con socket SD y/o USB para guardar copias de seguridad y cargar actualizaciones
de software.
Calidad de Servicio con políticas basadas en VLAN, Port y MAC
Su administración debe estar basada en Web y línea de comando estándar de la industria
Soporte de stacking de minimo 4 switches, comportándose como una entidad con una sola
dirección IP.

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Ancho de banda de stacking mínimo de 40Gbps


Soporte de Energy Efficient Ethernet (EEE)
Los switches deben permitir en su solución de apilamiento el preaprovisionamiento de nuevos
miembros de la pila.
802.1ax Link Aggregation
16000 MAC Address
SDRAM: 512GB
Flas Memory: 64M
Soporte de 9.2KB Jumbo Frame
Caracteristicas básicas de nivel 3, RIP y Rutas Estaticas
DHCPv4 Server - DHCPv6 relay and client
Temperatura Ambiente de Operación 0oC – 50oC
Link Layer Discovery Protocol
BPDU Protection
802.3ac VLAN Tagging
Dynamic VLAN assignment
QoS 8 colas de prioridad por puerto
Private VLANs
Voice VLAN
Dynamic ARP Inspection
Permitir configuración en anillo con tiempo de recuperación menor a 50 milisegundos en caso
de falla por medio de protocolos especiales como EAPS, RRPP, RRSTP, REP, etc.
Thrash Limiting: Para evitar bucles que se puedan presentar en la red de datos, se debe contar
con herramientas que los detecten antes que se produzca una tormenta de broadcast e
interrumpa los servicios de la red de datos.
Strong Password Security
IGMP Snooping Fast Leave
SNTP y NTP
SNMPv1/v2c/v3 y NTPv6
Funcionalidades de IPv6: NTPv6, SNMPv6, Telnetv6, SSHv6, RFC4291, RFC2464
PVST+ ó compatible.
Access Control List Layer 2, 3 y 4
MLD Snooping v1 y v2
RoHs Compliant
IEEE802.1X Protocolos de autenticación TTLS, TLS, PEAP y MD5
Administracion por GUI, CLI, SSH
Syslog Protocol
IEEE802.3ad enlaces agregados dinámicos y estáticos
EMC: EN55022 class A, EN55024, EN61000-3-levels 2 / level 3
Garantía estándar de fábrica: 1 años certificada por el fabricante
SWITCH TIPO 2 CAPA 2 (L2) 10/100/1000DE 48 PUERTOS
Switch de configuración fija de 1 RU montable en rack
Switching Capacity de 140 Gbps.

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Throughput mínimo de 104 Mpps


Mínimo 48 puertos 100/1000 RJ45
Mínimo 2 puertos RJ45 1000Base-T adicionales en combo con 2 slot SFP 1G para enlaces
multimodo o monomodo.
Debe soportar puertos SFP+ mínimo 2 adicionales a los requeridos en RJ45
Contar con herramientas que ayuden a la deteccion de manipulación de los uplink de fibra
óptica que se desprenden desde el switch. Debe contar con la posibilidad de monitorear y
diagnosticar regularmente la conexión entre el switch a suministrar y otros que conformen la red
de datos.
El switch debe estar en la capacidad de soportar características de DDM
512 entradas de multicast de nivel 2
El switch debe estar en la capacidad de pertenecer a una red administrada centralizadamente,
donde asegure las actualizaciones de firmware automáticamente, realizar copias de seguridad
automáticas de acuerdo a criterios de la institución y ser capaz de aprovisionar y reconocer
nuevos switches agregados a la red.
Debe contar con socket SD y/o USB para guardar copias de seguridad y cargar actualizaciones
de software.
Calidad de Servicio con políticas basadas en VLAN, Port y MAC
Su administración debe estar basada en WEB, SNMP, SSH, y CLI. La línea de comando debe
ser estándar de la industria para facilidades de administración.
Soporte de stacking de mínimo 4 unidades, comportándose como una sola entidad, con una
sola dirección IP de administración. El switch debe entregarse con soporte de apilamiento para
lardas distancias, a futuro es muy posible que sea requerido por la entidad. Debe incluir las
licencias necesarias para tal fin.
Ancho de banda de stacking mínimo de 40Gbps
Soporte de Energy Efficient Ethernet (EEE)
Los switches deben permitir en su solución de apilamiento el preaprovisionamiento de nuevos
miembros de la pila.
802.1ax Link Aggregation
16000 MAC Address
SDRAM: 512GB
Flas Memory: 64M
Soporte de 9.2KB Jumbo Frame
Caracteristicas básicas de nivel 3, RIP y Rutas Estaticas
DHCPv4 Server - DHCPv6 relay and client
Temperatura Ambiente de Operación 0oC – 50oC
Link Layer Discovery Protocol
BPDU Protection
802.3ac VLAN Tagging
Dynamic VLAN assignment
Private VLANs
Voice VLAN
Dynamic ARP Inspection

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Permitir configuración en anillo con tiempo de recuperación menor a 50 milisegundos en caso


de falla por medio de protocolos especiales como EAPS, RRPP, RRSTP, REP, etc.
El switch debe contar con funcionalidades diferentes a STP, RSTP y MSTP que ayuden a
detectar bucles antes que ocurra una tormenta de red, evitando el riesgo y el bloqueo de tráfico.
Thrash Limiting: Para evitar bucles que se puedan presentar en la red de datos, se debe contar
con herramientas que los detecten antes que se produzca una tormenta de broadcast e
interrumpa los servicios de la red de datos.
Strong Password Security
IGMP Snooping Fast Leave
SNTP y NTP
SNMPv1/v2c/v3 y NTPv6
PVST+ ó compatible.
Access Control List Layer 2, 3 y 4
MLD Snooping v1 y v2
RoHs Compliant
IEEE802.1X Protocolos de autenticación TTLS, TLS, PEAP y MD5
Administracion por GUI, CLI, SSH
Syslog Protocol
IEEE802.3ad enlaces agregados dinámicos y estáticos
EMC: EN55022 class A, EN55024, EN61000-3-levels 2 / level 3
Garantía estándar de fábrica: 1 años certificada por el fabricante
El oferente debe incluir en su propuesta carta de fabricante donde conste que está autorizado
para la distribución, implementación y soporte de los equipos switch ofertados. La carta debe
ser con firma original del representante del fabricante en Colombia.

d. En caso que el repuesto ocasione la reinstalación o reconfiguración de software, sistema


operativo o firmware, estas labores deben ser realizadas a todo costo por el contratista sin
costo adicional para el Ejército Nacional.

e. Todos los gastos que se ocasionen por concepto de transporte de equipos y/o partes y otros
gastos a fin de cumplir con los mantenimientos correctivos correrán a todo costo por parte
del contratista.

Cada vez que se realizados los mantenimientos correctivos se deberá hacer entrega o enviar dentro
de los cinco (05) días siguientes, un reporte técnico donde se indique las actividades realizadas,
observaciones y pendientes, el informe técnico como mínimo debe indicar:
a. Actividades realizadas
3.2
b. Actualizaciones aplicadas
c. Procedimientos preventivos y/o correctivos aplicados.
d. Recomendaciones.
e. Valor de los repuestos suministrados.
4 TIPO DE ATENCIÓN
5.1 a. El contratista debe brindar un servicio de CALL CENTER (indicar línea telefónica y correo

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electrónico) donde se permita abrir un ticket de servicio para los incidentes reportados.
b. El mantenimiento preventivo deberá ser prestado en sitio.
c. El contratista se compromete a tener un horario de atención en respuesta a los tickets 7x24 (7
días a la semana las 24 horas del día) durante la ejecución del contrato.
d. Se debe brindar soporte técnico telefónico o remoto de forma inmediata, si en el lapso de
cuatro (4) horas después de haber reportado el incidente no se ha dado una solución
definitiva al incidente, se deberá enviar personal técnico especializado a sitio en un tiempo
máximo de cuatro (04) horas en la ciudad de Bogotá.
e. Se debe garantizar un tiempo máximo permitido para restablecer el servicio para llamadas de
soporte técnico de (24) horas.
f. Atención ilimitada a casos reportados por el Comando de Apoyo de inteligencia Militar
referentes a cualquier evento relacionado con el funcionamiento, incidentes o eventos de
seguridad física en los equipos descritas en las especificaciones técnicas, hasta dejar en
completo funcionamiento los mismos de acuerdo a los tiempos de respuesta relacionados en
este anexo.
g. El contratista garantizará el servicio de soporte técnico y atención ilimitada de casos reportados
ante cualquier evento relacionado con el funcionamiento de los equipos.
h. El contratista garantizará asistencia técnica, respuesta calificada a consultas, aclaración de
dudas de los equipos.
6 CONFIDENCIALIDAD
El contratista y el personal que formará parte del grupo de trabajo deberán firmar al inicio del
proyecto un acuerdo de confidencialidad donde garantizan la confidencialidad de la información
Institucional a la cual tengan acceso directamente o por intermedio de terceros, así como la que
genere, como producto de la ejecución del presente contrato, y por tanto en ningún caso podrá
divulgarla, copiarla, reproducirla o suministrarla a terceros. Por lo anterior es indispensable que el
oferente se comprometa a conocer, aceptar y ajustarse a las políticas de seguridad informática del
Comando General de las Fuerzas Militares y del Ejército Nacional-CAIMI, así como aceptar y
permitir que el Comando de Apoyo de Combate de Inteligencia Militar, efectúe los estudios de
6.1
seguridad al personal de la empresa contratista que considere necesario, para garantizar la
seguridad de su infraestructura computacional e información. En tal virtud, adoptará todas las
medidas necesarias para impedir la duplicación, sustracción, divulgación, alteración, ocultamiento o
utilización indebida de información. Bajo ninguna circunstancia dicha información y/o
documentación podrá ser utilizada por el personal de la empresa contratista para fines distintos al
desarrollo del contrato respectivo. Al finalizar la ejecución del proyecto toda la información y
documentos entregados por el Comando de Apoyo de Combate de Inteligencia Militar, deberán ser
retornados.
7 GARANTÍA
7.1 El contratista debe ofrecer durante la vigencia del contrato un tiempo de respuesta no mayor a 4
horas una vez reportado el incidente o falla.
7.2 Remplazo de equipos en caso de que se vea averiado o dañado a causa del mantenimiento sin que
genere costos a la institución de acuerdo a la TABLA No.1 “STOCK DE EQUIPOS Y ELEMENTOS
El contratista al realizar el mantenimiento preventivos o correctivos sobre los equipos descritos en
7.3 el numeral 1.1 en caso de que sean averiados o dañados a causa del mantenimiento. El
contratista deberá reparar en máximo 48 horas el equipo averiado. En caso de daño total el

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contratista deberá disponer en sitio un el reemplazo del equipo de acuerdo a TABLA No.1 “STOCK
DE EQUIPOS Y ELEMENTOS. Para la instalación o reemplazo del equipo el contratista tendrá un
plazo máximo de 45 días calendario después de reportado el incidente.
El contratista debe garantizar la calidad de todos elementos y mantenimiento realizados. La garantía
7.4
de los repuestos debe ser de mínimo 6 meses.
7.5 El Contratista se obliga a que al finalizar el contrato no quedará, servicio alguno sin atender.
En caso de que un equipo se vea averiado o dañado a causa del mantenimiento preventivo o
7.6 correctivo el contratista asumirá los gastos para reparar el equipo sin que genere costos a la
institución en un plazo máximo de 45 días calendario después de reportado el incidente.
El Contratista debe garantizar el funcionamiento de cada uno de los elementos de hardware y
firmware, durante el tiempo de ejecución del contrato, reemplazando durante dicho periodo, cualquier
7.7
elemento del hardware – firmware en falla o mal funcionamiento que se vea averiado o dañado a
causa del mismo mantenimiento sin que genere costos a la institución.
8 DOCUMENTACIÓN Y OTROS
El contratista suministrará al supervisor del contrato, la documentación impresa y en medio digital, de
8.1 cada una de las soluciones dadas a los soportes y/o mantenimientos realizados durante la ejecución
del contrato por cada servicio prestado.
Reportes en forma detallada de los soportes técnicos, mantenimientos preventivos realizados,
especificando las sugerencias para resolver y/o prevenir inconvenientes que se presenten en el
8.3
datacenter; indicando actividades realizadas, actualizaciones aplicadas, procedimientos preventivos
y correctivos aplicados, recomendaciones al finalizar el contrato.
El contratista debe al finalizar el contrato entregar un mapa completo de la topología de la Red,
8.4 incluyendo todas las sedes a nivel nacional, donde se indique claramente y como mínimo el
direccionamiento IP, VLAN’s, equipos activos de Voz y Datos, entre otros.
8.5 Diagramas de los Centros de Cableado con descripción detallada de equipos activos.
8.6 Listado de Usuarios y Password de los equipos activos de la Red,
8.7 Inventario actualizado de los equipos activos de la Red, a nivel nacional.
8.8 Políticas de configuración y hardering de los equipos activos.
9 OTROS REQUERIMIENTOS ADICIONALES
a. Se debe garantizar por parte del contratista asistencia técnica profesional para el personal
de sistemas en sitio, que tiene a cargo los equipos para el mantenimiento.
9.1 b. Mientras se realiza el mantenimiento preventivo y/o solución a tickets de los equipos y
elementos, se debe garantizar el perfecto funcionamiento y la continuidad de los servicios.
c. Garantizar al final de cada mantenimiento el buen estado físico de cada equipo activo.
10 PERSONAL REQUERIDO
Se debe disponer mínimo de dos Ingeniero para cumplir los siguientes requisitos y su hoja de vida
deberá ser anexada con la oferta y contener la siguiente documentación:

 Título Profesional en ingeniería de sistemas, ingeniería eléctrica, ingeniería electrónica,


10.1
ingeniería en telecomunicaciones o ingenierías afines de acuerdo al SNIES.
 Copia de la tarjeta profesional.
 Se deberá anexar copia del certificado vigente, en configuración de equipos activos
switching y routing como CAT y/o, CCNA y/o, HCNA o su equivalente en las marcas de

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equipos activos de red (se deberá anexar como mínimo uno (01) certificado vigente).
 Certificar experiencia Mínima de tres (3) años en administración, configuración de equipos
activos de red (switchs).
El proponente debe anexar a la propuesta certificaciones vigentes a la fecha de presentación de la
oferta, emitidas por los fabricantes (CISCO o ALLIED TELESYN) donde conste que mínimo dos
10.2
ingenieros brindaran el servicio de soporte y mantenimiento; y se encuentren certificados en
administración y/o instalación y/o soporte.

4. RECEPCIÓN DE BIENES Y/O SERVICIOS

El lugar de entrega es de acuerdo al ítem 1.1 de la presente ficha técnica y la documentación será
recibida en el Edificio del Comando de Apoyo de Combate de Inteligencia Militar, carrera 8 a No 101-33
octavo (8) piso, Bogotá

5. NORMATIVIDAD APLICABLE

 Constitución Política de Colombia


 Código Civil
 Código General del Proceso
 Código de Comercio
 Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo
 Ley 80 de 1993
 Ley 1150 de 2007
 Ley 816 de 2003 (en el caso de no limitarse a MIPYMES NACIONALES)
 Ley 1474 de 2011(Estatuto Anticorrupción)
 Ley 1341 de 2009. Norma que reglamenta las tecnologías de la información y las Comunicaciones “TIC
 Decreto Ley 019 de 2012
 Decreto 1082 de 2015
 Resolución de delegación 1549 del 06 de marzo de 2015
 Directiva Permanente 09 de 2014 emitida por el Ministerio de Defensa Nacional.
 Resolución No. 6302 del 31 de julio de 2014 “Manual de Contratación del Ministerio de Defensa Nacional”
 Cartilla de Formatos de Contratación Tomo I Jefatura de Logística – Dirección de Contratación (En lo que aplique)
 Manuales y circulares de Colombia Compra Eficiente y sus respectivas actualizaciones Y demás normas
concordantes y pertinentes.

6. ANEXOS

No se relacionan anexos

7. CONTROL DE REVISIONES

Revisión y/o
Modificaciones Fecha
Actualización

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Se crea la ficha técnica para el MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE DE LA


“0” PLATAFORMA DE REDES DEL CAIMI. CEDE6-294-2018 09-noviembre-2018

Se realiza modificación a ficha técnica de acuerdo a observaciones y consideraciones señaladas


“1” por el área de contratación allegadas mediante oficio con fecha 21 de junio de 2019 Nº 1671 por la 25-06-2019
CENACIMI.

3.3. TIPO DE CONTRATO: El contrato resultante del presente proceso será de PRESTACIÓN DE SERVICIOS teniendo en
cuenta lo establecido en el artículo 32 numeral 3 de la Ley 80 de 1993, el cual a la letra reza “Son contratos de prestación
de servicios los que celebren las entidades estatales para desarrollar actividades relacionadas con la administración o
funcionamiento de la entidad…”

3.4 CÓDIGOS UNSPSC

De conformidad con lo establecido con la Guía para la elaboración de estudios del sector y al numeral 2 del artículo
2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, el Código Clasificador de Bienes y Servicios “UNSPSC” a contratar es el siguiente:

SEGMENTO DESCRIPCION FAMILIA DESCRIPCION CLASE DESCRIPCION

SERVICIOS BASADOS MANTENIMIENTO Y


EN INGENIERÍA, SERVICIOS SOPORTE DE
81 11 23
INVESTIGACIÓN Y INFORMÁTICOS HARDWARE DE
TECNOLOGÍA COMPUTADOR

NOTA: Articulo 6 ley 1150 “No se requerirá de este registro, ni de calificación, en los casos de contratación directa;
contratos para la prestación de servicios de salud; contratos cuyo valor no supere el diez por ciento (10%) de la menor
cuantía de la respectiva entidad”.

De acuerdo a lo señalado en la circular No. 12 del 5 de mayo de 2014, expedida por Colombia Compra Eficiente, la
clasificación del proponente no es un requisito habilitante, sino un mecanismo para establecer un lenguaje común entre los
participantes del Sistema de Compras y Contratación Pública.

4. PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROCESO DE CONTRATACIÓN Y ANÁLISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA EL


VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.

4.1 PRESUPUESTO ASIGNADO DE ACUERDO CON LA DISTRIBUCIÓN DEL PLAN DE COMPRAS

El Gobierno Nacional mediante Decreto del 2467 del 28 de diciembre de 2018, liquidó el Presupuesto General de la Nación
para la vigencia fiscal de 2019.

La distribución de los recursos asignados por el Gobierno Nacional para el Ejército Nacional, fue realizada por la Dirección
de presupuesto, de acuerdo a las necesidades previamente establecidas lo cual quedó consignado en el Plan de Compras
para la vigencia 2019.

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El presupuesto asignado para la ejecución del presente proceso es de OCHENTA Y CUATRO MILLONES CIENTO SESENTA Y SEIS
MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS MCTE ($84.166.667,00) IVA INCLUIDO según Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No. 32719 de fecha 09 de Septiembre de 2019 bajo por los rubros 02-02-01-008, el cual corresponde a SERVICIOS
PRESTADOS A LAS EMPRESAS Y SERVICIOS DE PRODUCCIÓN , por concepto de MANTENIMIENTO PLATAFORMA DE REDES
Y COMUNICACIONES (CAIMI,BRIMI1,CACCIM,BRIMI2) . Recurso 10 expedido por el Jefe de Presupuesto de CENAC
INTELIGENCIA.

.
ARTICULO VALOR APROXIMADO DE
UNIDAD
PRESUPUESTAL (SIIF RECURSO DESCRIPCIÓN DEL RUBRO POCENTAJE LA NECESIDAD EN
BENEFICIADA
NACIÓN) URGENCIA FUNCIONAL

SERVICIOS PRESTADOS A
LAS EMPRESAS Y
02-02-02-008 10 CAIMI 100% $ 84.166.667
SERVICIOS DE
PRODUCCION

4.2 ANÁLISIS ECONÓMICO DE PROYECCIÓN DE PRECIO Y CANTIDADES

PRECIO HISTÓRICO.

Se evidencio que existen procesos con características de mantenimiento de redes y comunicaciones desarrolladas por
CENAC INTELIGENCIA en vigencias anteriores, pero debido a que para esta vigencia este servicio es diferente a la
vigencia del año 2017, no es posible utilizar dichos precios.

PRECIOS DE MERCADO.

Esta entidad en aras de establecer el precio de referencia para el presente proceso contractual, creo el proceso 075-
CENAC INTELIGENCIA 2019 en la plataforma Secop II con el fin de que los posibles oferentes pudieran realizar las
cotizaciones correspondientes, obteniendo las siguientes respuestas:

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NOTA: En la ley 1258 de 2008 en el capítulo II CONSTITUCIÓN Y PRUEBA DE LA SOCIEDAD Articulo 5 literal No. 5
establece: “Una enunciación clara y completa de las actividades principales, a menos que se exprese que la sociedad podrá
realizar cualquier actividad comercial o civil, lícita. Si nada se expresa en el acto de constitución, se entenderá que la
sociedad podrá realizar cualquier actividad lícita”. Esto a manera de información y teniendo en cuenta que las empresas que
cotización para el presente proceso hacen parte de las SAS.

Las empresas NETWORK @CCESORIES SAS, IMPORT SYSTEM SISTEMAS Y SUMINISTROS SAS Y PSI PRODUCTOS
y SERVICIOS DE INGENIERIA SAS Aportaron su cotización mediante la plataforma virtual SECOP II, que una vez
analizadas por el comité técnico y económico estructurador se concluye lo siguiente:

El comité económico estructurador decide aceptar y proyectar su análisis de precios sobre las cotizaciones de las empresas
NETWORK @CCESORIES SAS, IMPORT SYSTEM SISTEMAS Y SUMINISTROS SAS Y PSI PRODUCTOS y SERVICIOS
DE INGENIERIA SAS .

Cabe aclarara que estas cotizaciones fueron enviadas por mensaje de secop ii. Como se observa en el pantallazo de
secopII.

“Por medio de la plataforma SECOP II, el Área de Planeación CENAC INTELIGENCIA efectuó solicitud de cotización
mediante proceso No. 075-CENAC INTELIGENCIA 2019, con el fin de conocer el mercado para realizar este evento,
identificar el valor de los bienes y/o servicios. Se realiza mediante la plataforma solicitud de ratificación en el precio para las
cotizaciones de las empresas: NETWORK @CCESORIES SAS, IMPORT SYSTEM SISTEMAS Y SUMINISTROS SAS Y
PSI PRODUCTOS y SERVICIOS DE INGENIERIA SAS . Quienes manifestaron su posición frente a lo solicitado en el
proceso 075-CENAC INTELIGENCIA 2019 a través de la misma

De la anterior solicitud se obtuvo las siguientes cotizaciones:

No EMPRESA COTIZANTE FECHA SOLICITUD

1 NETWORK @CCESORIES SAS 20-JUL-2019

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IMPORT SYSTEM SISTEMAS Y SUMINISTROS


2 22-JUL-2019
SAS
PSI PRODUCTOS y SERVICIOS DE
3 22-JUL-2019
INGENIERIA SAS

Por lo anterior y después de revisadas cada una de las cotizaciones, el comité técnico estructurador designado para este
proceso, manifestaron ratificar su posición frente a lo solicitado en el proceso 075-CENACIMI 2019, entre tanto se avala
cada una de las cotizaciones y emite el siguiente concepto:

Concepto Técnico:

El comité técnico estructurador del proceso para el SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO Y
SOPORTE TÉCNICO PARA LOS EQUIPOS DE COMUNICACIONES QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA DE REDES
Y COMUNICACIONES DEL CAIMI.”, se permite avalar técnicamente las cotizaciones presentadas por las empresas
NETWORK @CCESORIES SAS, IMPORT SYSTEM SISTEMAS Y SUMINISTROS SAS Y PSI PRODUCTOS y
SERVICIOS DE INGENIERIA SAS ya que una vez verificados todos los requerimientos de orden técnico descritos en las
respectivas solicitudes de cotización, la mismas cumplen con las necesidades de la unidad, en consecuencia se avalan
técnicamente para continuar con el proceso.
ANÁLISIS DE COTIZACIONES

Ver Documento en Excel: ANEXO ANALISIS DE COTIZACIONES REDES

PRECIOS DE REFERENCIA:
MEDIANA: de acuerdo a la guía de Colombia Compra “GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DEL SECTOR – G-
EES-02”se tomó el método de la mediana debido a que la dispersión no es alta y no se observan datos atípicos y este
método representa el valor de la variable de posición central en un conjunto de datos ordenados. Se tomara como precio de
referencia.

PRECIO DE REFERENCIA MEDIANA

NECESIDAD
UNIDAD DE
ITEM DESCRIPCION DE LA NECESIDAD EN
MEDIDA VALOR UNITARIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA VALOR TOTAL
INCLUIDO IVA

ADQUISICION DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE REDES Y COMUNICACIONES COMPUESTAS POR LOS BIENES RELACIONADOS A CONTINUACION, DURANTE
LA VIGENCIA 2019, ASI:
BOGOTA
SERVICIO
1 SWITCH AT GS950/24 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
2 SWITCH AT GS950/48 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
3 SWITCH 3COM 48 PUERTOS 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
4 SWITCH DELL N1524 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
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SERVICIO
5 SWITCH BROCADE 300 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
6 SWITCH BROCADE 300 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
7 SWITCH BROCADE 300 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
8 SWITCH BROCADE 300 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
9 SWITCH DELL 3024 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
10 SWITCH AT GS950/24 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
11 SWITCH AT GS950/48 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
12 SWITCH AT FIBRA OPTICA 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
13 SWITCH BROCADE 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
14 SWITCH DE COMUNICACIÓN CISCO 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SWITCH CORE MODULAR REF AT-
SERVICIO
15 SB x908 EL CUAL SE ENCUENTRA 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
EN ALTA DISPONIBILIDAD.
SWITCH CORE MODULAR REF AT-
SERVICIO
16 SB x908 EL CUAL SE ENCUENTRA 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
EN ALTA DISPONIBILIDAD.
SERVICIO
17 SWITCH 3COM 24 PUERTOS 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SWICTH DELL CORE ALTA SERVICIO
18 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
DISPONIBILIDAD S5000 MENSUAL
SERVICIO
19 SWITCH DELL N4032 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
20 SWITCH DELL N4032 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
21 SWITCH DELL N4032 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
22 SWITCH DELL N4032 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
23 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
24 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
25 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
26 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
27 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
28 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
29 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
30 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
31 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
32 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
33 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
34 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
35 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
36 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
37 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
38 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
39 SWITCH HP 5920 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL

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SERVICIO
40 SWITCH LINK 24 PUERTOS 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
BOGOTA CEDE2
SERVICIO
41 SWITCH DE COMUNICACIÓN CISCO 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
42 SWITCH DE COMUNICACIÓN CISCO 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SANTAMARTA

SERVICIO
43 SWITCH DELL X1018 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
SERVICIO
44 SWITCH DELL N1548 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
BUCARAMANGA

SERVICIO
45 SWITCH DELL N1524 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
SERVICIO
46 SWITCH AT 24 PUERTOS 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
SERVICIO
47 SWITCH AT 24 PUERTOS 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
SERVICIO
48 SWITCH DELL N1548 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
POPAYAN

SERVICIO
49 SWITCH DELL X1018 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
SERVICIO
50 SWITCH DELL N1548 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
VILLAVICENCIO

SERVICIO
51 SWITCH AT 24 PUERTOS 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
SERVICIO
52 SWITCH AT 24 PUERTOS 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
SERVICIO
53 SWITCH DELL N1548 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
IBAGUE

SERVICIO
54 SWITCH 3COM C2960 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
SERVICIO
55 SWITCH DELL N1548 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
FLORENCIA
SERVICIO
56 SWITCH DELL N1524 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
SERVICIO
57 SWITCH DELL N1548 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
MEDELLIN

SERVICIO
58 SWITCH DELL X1018 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
SERVICIO
59 SWITCH DELL X1018 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
YOPAL

SERVICIO
60 SWITCH DELL X1018 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
SERVICIO
61 SWITCH DELL N1548 2 $ 325.000,00 $ 61.750,00 $ 386.750,00 $ 773.500,00
MENSUAL
BOGOTA CATAM
SERVICIO
62 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
63 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
64 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL

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CONTINUACIÓN PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA NO.248-CENACINTELIGENCIA-2019 CUYO OBJETO ES EL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO Y
SOPORTE TÉCNICO PARA LOS EQUIPOS DE COMUNICACIONES QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA DE REDES Y COMUNICACIONES DEL CAIMI.”

SERVICIO
65 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
66 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
67 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
68 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
69 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
70 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
FACATATIVA

SERVICIO
71 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
72 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
73 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
74 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
75 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
76 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
77 SWITCH DELL N4032 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
BOGOTA CACIM SAN CRISTOBAL SUR

SERVICIO
78 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
79 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
80 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
81 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
82 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
83 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
84 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
85 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
86 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
87 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
88 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
89 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
90 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
91 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
92 SWITCH DELL N1548 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
93 SWITCH DE 24 PUERTOS 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
94 SWITCH DE 24 PUERTOS 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
95 SWITCH DE 24 PUERTOS 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
96 SWITCH DE 48 PUERTOS 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
97 SWITCH DE 48 PUERTOS 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
MENSUAL
SERVICIO
98 SWITCH DE 24 PUERTOS 2 $ 91.500,00 $ 17.385,00 $ 108.885,00 $ 217.770,00
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SOPORTE TÉCNICO PARA LOS EQUIPOS DE COMUNICACIONES QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA DE REDES Y COMUNICACIONES DEL CAIMI.”

MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE REDES Y COMUNICACIONES ASI:

Mantenimiento correctivo que incluya


Switch capa 2 (L2) 10/100/1000 de 24
1 puertos de acuerdo con las SERVICIO 2 $ 4.090.000,00 $ 777.100,00 $ 4.867.100,00 $ 9.734.200,00
especificaciones tecnicas del item 3.1
de la ficha tecnica Nº 294CEDE6.

Mantenimiento correctivo que incluya


Switch capa 2 (L2) 10/100/1000 de 48
2 puertos de acuerdo con las SERVICIO 2 $ 4.810.000,00 $ 913.900,00 $ 5.723.900,00 $ 11.447.800,00
especificaciones tecnicas del item 3.1
de la ficha tecnica Nº CEDE6-294.

Visita correctiva en sitio en cualquiera


de las sedes a nivel nacional de
3 acuerdo a la tabla de sitios Nº 1 del SERVICIO 5 $ 1.280.000,00 $ 243.200,00 $ 1.523.200,00 $ 7.616.000,00
item 1.1, de las especificaciones
tecnicas de la tecnica Nº CEDE6-294.

Mantenimiento correctivo que incluya


Transceiver de Fibra óptica LC a
Ethernet 10/100/1000 mono modo o
multimodo según sea el caso en
4 SERVICIO 2 $ 622.000,00 $ 118.180,00 $ 740.180,00 $ 1.480.360,00
cualquiera de las sedes a nivel nacional
de acuerdo a la tabla de sitios Nº 1 del
item 1.1, de las especificaciones
tecnicas de la tecnica Nº CEDE6-294.

Mantenimiento correctivo que incluya


Pach cord de fibra óptica multimodo o
monomodo certificados.en cualquiera
5 de las sedes a nivel nacional de SERVICIO 12 $ 63.000,00 $ 11.970,00 $ 74.970,00 $ 899.640,00
acuerdo a la tabla de sitios Nº 1 del
item 1.1, de las especificaciones
tecnicas de la tecnica Nº CEDE6-294.

TOTALES $ 24.268.500,00 $ 4.611.015,00 $ 28.879.515,00 $ 63.078.330,00

El presupuesto oficial (PRECIO DE REFERENCIA) para el presente proceso cuya necesidad corresponde EL SERVICIO DE
MANTENIMIENTO PREVENTIVO - CORRECTIVO Y SOPORTE TÉCNICO PARA LOS EQUIPOS DE COMUNICACIONES QUE
CONFORMAN LA PLATAFORMA DE REDES Y COMUNICACIONES DEL CAIMI”, asciende a un valor de SESENTA Y TRES
MILLONES SETENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS TREINTA PESOS ($ 63.078.330,00) M/CTE , IVA INCLUIDO

NOTA 1: EL PROPONENTE DEBERÁ OFERTAR LAS CANTIDADES MÍNIMAS EXIGIDAS, INCLUSIVE LAS CANTIDADES CUYA
CANTIDAD SEA CERO, DE LOS BIENES O SERVICIOS ESTABLECIDOS EN LA PLATAFORMA DEL SECOP II EN EL FORMULARIO
NO 8 PROPUESTA ECONÓMICA, SO PENA DE CAUSAL DE RECHAZO DE LA PROPUESTA.

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SOPORTE TÉCNICO PARA LOS EQUIPOS DE COMUNICACIONES QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA DE REDES Y COMUNICACIONES DEL CAIMI.”

NOTA 2: EN CASO DE QUE SOBRE PRESUPUESTO, EL COMITÉ TÉCNICO Y ECONÓMICO EVALUADOR, PODRÁ AJUSTAR LAS
CANTIDADES HASTA EL LÍMITE ESTABLECIDO EN LA NECESIDAD TOTAL.

NOTA 3: EL PROPONENTE NO DEBERÁ PRESENTAR SU OFERTA CON MONEDA DIFERENTE A LA ESTABLECIDA PARA EL
PRESENTE PROCESO, SO PENA DE SER RECHAZADA SU OFERTA.

NOTA 4: LOS PRECIOS OFERTADOS DEBERÁN INCLUIR TODOS LOS COSTOS DIRECTOS E INDIRECTOS COMO IMPUESTOS,
TASAS, SOBRETASAS Y DEMÁS EROGACIONES RELACIONADAS COMO ADMINISTRACIÓN, VARIACIONES MONETARIAS DE
ORDEN CAMBIARIO Y TODO LO CORRESPONDIENTE AL ÁREA COMERCIAL DEL PROPONENTE, POR LO TANTO, LA CENAC
INTELIGENCIA NO SE HARÁ RESPONSABLE POR RECLAMACIONES QUE TENGAN COMO CAUSA LOS ELEMENTOS ANTES
DESCRITOS.

NOTA 5: EL PROPONENTE NO DEBERÁ SUPERAR EL PRECIO DE REFERENCIA ASIGNADO POR ÍTEM, NI TOTAL DEL
PREPUESTO, ESTABLECIDO EN LA PLATAFORMA DEL SECOP II SO PENA DE SER RECHAZADO SU OFERTA.

NOTA 6: PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS DE CONFORMIDAD AL DECRETO 1082 DEL 2015 LA ADMINISTRACIÓN
VERIFICARÁ DE ACUERDO CON (…) ARTÍCULO 2.2.1.1.2.2.4. OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO. SI DE ACUERDO
CON LA INFORMACIÓN OBTENIDA POR LA ENTIDAD ESTATAL EN SU DEBER DE ANÁLISIS DE QUE TRATA EL ARTÍCULO
2.2.1.1.1.6.1 DEL PRESENTE DECRETO, EL VALOR DE UNA OFERTA PARECE ARTIFICIALMENTE BAJO, LA ENTIDAD ESTATAL
DEBE REQUERIR AL PROPONENTE PARA QUE EXPLIQUE LAS RAZONES QUE SUSTENTAN EL VALOR OFRECIDO.
ANALIZADAS LAS EXPLICACIONES, EL COMITÉ EVALUADOR DE QUE TRATA EL ARTÍCULO ANTERIOR, O QUIEN HAGA LA
EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS, DEBE RECOMENDAR RECHAZAR LA OFERTA O CONTINUAR CON EL ANÁLISIS DE LA MISMA
EN LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS (…)

(…)CUANDO EL VALOR DE LA OFERTA SOBRE LA CUAL LA ENTIDAD ESTATAL TUVO DUDAS SOBRE SU VALOR, RESPONDE
A CIRCUNSTANCIAS OBJETIVAS DEL PROPONENTE Y DE SU OFERTA QUE NO PONEN EN RIESGO EL CUMPLIMIENTO DEL
CONTRATO SI ESTE ES ADJUDICADO A TAL OFERTA, LA ENTIDAD ESTATAL DEBE CONTINUAR CON SU ANÁLISIS EN EL
PROCESO DE EVALUACIÓN DE OFERTAS.(…)

(…)EN LA SUBASTA INVERSA ESTA DISPOSICIÓN ES APLICABLE SOBRE EL PRECIO OBTENIDO AL FINAL DE LA MISMA (…)

EL COMITÉ ECONÓMICO EVALUADOR DEBERÁ ANALIZAR LAS OFERTAS PARA DETERMINAR SI EXISTEN OFERTAS CON
PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS CONTENIDOS EN LA PUBLICACIÓN G-MOAB-01 “GUÍA
PARA EL MANEJO DE OFERTAS ARTIFICIALMENTE BAJAS EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN” ELABORADA POR COLOMBIA
COMPRA.

De otra parte, los precios de los bienes del contrato resultante se considerarán FIJOS Y FIRMES, por ende, serán de
carácter obligatorio durante el periodo de ejecución del contrato a celebrarse y por ningún motivo o circunstancia se
podrá cambiar, indiferente de la cantidad de unidades requeridas por la Administración. Por tanto, el proponente deberá
tener en cuenta, que al elaborar su propuesta, debe incluir todos los factores y costos que puedan incidir en el precio de los
bienes durante la ejecución del contrato

CUBRIMIENTO DE LA NECESIDAD

El comité económico, se permite conceptuar que para el presente proceso no existe limitación de cantidades, ya que el
análisis de mercado y de acuerdo a las cotizaciones allegadas, la entidad podrá cubrir el 100% de su necesidad.

5. MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA, INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE


SOPORTAN SU SELECCIÓN

5.1 FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.

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Teniendo en cuenta que el presupuesto oficial para este proceso corresponde a la suma de SESENTA Y TRES MILLONES
SETENTA Y OCHO MIL TRESCIENTOS TREINTA PESOS MCTE ($$ 63.078.330,00) IVA INCLUIDO, el cual no supera el
10% de la menor cuantía, es claro para la Fuerza que el presente proceso se enmarca en las estipulaciones contenidas en
la Ley 80 de 1993, el artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, el cual establece las modalidades de selección y la procedencia de
cada una de ellas, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo 2.2.1.2.1.5.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015, el
cual regula el procedimiento para la modalidad de selección de MÍNIMA CUANTÍA.

Así las cosas, el presente proceso se adelantará bajo la modalidad de selección de MÍNIMA CUANTÍA consagrado en el
artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y reglamentado por el Decreto 1082 de 2015.
5.1.2 NORMAS APLICABLES
 Constitución Política de la República de Colombia de 1993.
 Decreto 410 de 1971 “Código de Comercio”
 Ley 57 de 1887 “Código Civil”
 Ley 100 de 1993 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras disposiciones”
 Ley 80 de 1993 Por la cual se expide el Estatuto General de Contratación de la Administración Publica.
 Ley 1150 de 2007 “Por medio de la cual se introducen medidas para la eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de
1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con Recursos Públicos”
 Ley 1437 de 2011 “Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo”
 Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención,
investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”
 Ley 1564 de 2012 “Código General del Proceso”
 Decreto – Ley 019 de 2012 “Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y
trámites innecesarios existentes en la Administración Pública”
 Decreto 1450 de 2012 “Por el cual se reglamenta el Decreto - Ley 019 de 2012.”
 Resolución No. 6302 del 31 de julio de 2014 “Manual de Contratación del Ministerio de Defensa Nacional y sus
Unidades Ejecutoras 2014”
 Ley 1712 de 2014 “Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información
Pública Nacional y se dictan otras disposiciones”
 Decreto 1082 de 2015 “Por medio del cual se expide el Decreto Único reglamentario del sector administrativo de
Planeación Nacional”
 Directiva No. 015 de 2015 “Políticas de Contratación para el Sector Defensa” del Ministerio de Defensa Nacional.
 Resolución de Delegación del Ministerio de Defensa Nacional (Resolución 1549 del de 2015) y las demás
normas concordantes con la materia que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección y en
todo lo demás no regulado expresamente se aplicarán las normas comerciales y civiles.
 Decreto 2467 de 2018 “Por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2019,
se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos”
 Circular Única Colombia compra eficiente.
 Guía para la elaboración de Estudios del Sector (G-EES-02) Colombia Compra Eficiente.
 Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los procesos de contratación (M-DVRHPC-04)
Colombia Compra Eficiente.
 Manual de buenas prácticas del Ministerio de Defensa Nacional.
 Manual para la identificación y cobertura del riesgo en los procesos de contratación (M-ICR-01) Colombia Compra
Eficiente.
 Y demás normas que sean concordantes, aplicables y vigentes sobre la materia.

5.1.3 NORMATIVIDAD SOBRE ESTUDIOS PREVIOS

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Conforme con el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 que reglamenta el numeral 12 del Artículo 25 de la Ley
80 de 1993, el cual reza lo siguiente para la mínima cuantía:

Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios· previos para la contratación de mínima cuantía. La Entidad Estatal debe elaborar unos
estudios previos que deben contener lo siguiente:

1. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación.


2. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y Servicios.
3. Las condiciones técnicas exigidas.
4. El valor estimado del contrato y su justificación.
5. El plazo de ejecución del contrato.
6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación

6. JUSTIFICACIÓN DE FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LAS OFERTAS MÁS


FAVORABLES

El cumplimiento de los requisitos y de la documentación solicitada se analizará de conformidad con lo establecido en el


artículo 2.2.1.2.1.5.2. del Decreto 1082 de 2015.

En desarrollo de lo establecido en dicho artículo, la Entidad dentro del plazo de verificación y evaluación de las propuestas,
verificará el cumplimiento de los requisitos al oferente con el PRECIO MÁS BAJO, para lo cual se tendrán en cuenta las
reglas de subsanabilidad establecidas por Colombia Compra Eficiente. En caso de que éste no cumpla con los mismos,
procederá la verificación del oferente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente, se solicitarán aclaraciones dentro del
término señalado en el proceso, para que se realice las aclaraciones, precisiones y/o allegue los documentos que se le
requieran en relación con el oferente o la futura contratación, sin que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar
lo insubsanable.

Así mismo, la entidad dará aplicación a lo establecido en el parágrafo 1° del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, modificado
por la ley 1882 de 2018 en su artículo 5, el cual establece que “…En consecuencia, todos aquellos requisitos de la
propuesta que no afecten la asignación de puntaje, deberán ser solicitados por las entidades estatales y deberán ser
entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación… Serán rechazadas las ofertas de
aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo
anteriormente señalado…Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar
circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso…”

6.1 DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE VERIFICACIÓN

6.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

El proponente elaborará la carta de presentación de la propuesta de acuerdo con el texto del modelo que se adjunta
(FORMULARIO No. 1); esta carta debe ser suscrita por el proponente o representante legal.
Los consorcios o uniones temporales deberán presentar la carta de presentación suscrita por el representante legal
designado en el documento de constitución del consorcio o unión temporal según el caso.
PODER: Cuando el OFERENTE actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar mediante documento
legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado para presentar la oferta y aceptar el
contrato respectivo.

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6.1.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PRIVADA CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Y/O


PERSONAS NATURALES CON ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO.

Se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza privada con establecimientos de comercio y/o personas naturales
con establecimientos de comercio, aquellas constituidas con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la
presentación de propuestas dentro del presente proceso de selección conforme a la legislación colombiana y con domicilio en
Colombia, con aportes de origen privado, las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los
siguientes requisitos:

a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del certificado de existencia y representación
legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual
o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
b. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad, no inferior al plazo del contrato y un (1) año más de
acuerdo al artículo 6 de la Ley 80 de 1993, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los
bienes y/o servicios de la vigencia del contrato. En el caso de las personas naturales con establecimiento de comercio,
el término mínimo de duración deberá acreditarlo mediante certificación suscrita el propietario, bajo gravedad de
juramento el cual deberá allegar junto a la propuesta.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal y/o suplente para la presentación de la propuesta y para
la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar
adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente donde autorice al
representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato, y para actuar en los demás actos
requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.
d. Acreditar que el objeto social de la sociedad, y la actividad comercial, para el caso de las personas naturales, se
encuentra relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona natural la celebración y
ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos, el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones
que adquiere.
e. Las personas jurídicas nacionales de naturaleza privada y/o personas naturales deberán acreditar que cuentan con
establecimiento de comercio de conformidad con lo determinado por el código de comercio colombiano.

PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA.

Se considerarán personas jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública, aquellas entidades conformadas bajo las leyes de la
República de Colombia, que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitución y según la participación estatal que se
registre en ellas, deban someterse al régimen de derecho público, trátese de entidades territoriales o descentralizadas
funcionalmente de cualquier orden, las que deberán cumplir con los siguientes requisitos:

a) Acreditar su existencia y representación legal, salvo que dicha existencia y representación se derive de la Constitución
o la ley. Para el efecto, deberán mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la Ley, sean
expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos por la ley para su
eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá mencionarse el documento mediante el cual se dio la
autorización para la suscripción del contrato, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será
responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos
presupuéstales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las
obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta.
b) Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración y ejecución del contrato.

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c) Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y para la
suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes
obligaciones que adquiere.
d) Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar, mediante documento
legalmente expedido (poder), que su representante o apoderado están expresamente facultados para presentar oferta
y firmar el contrato respectivo.

PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO

Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las
sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a
través de sucursales.

Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, sin perjuicio
de lo cual, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones:

a. Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la
autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la
fecha de la presentación de la propuesta.
b. Acreditar un término mínimo de duración remanente de la sociedad, de un (1) año, contados a partir del vencimiento
del plazo máximo para la entrega de los bienes/ servicio o de la vigencia del contrato.
c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el
representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que
conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la
propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de
resultar adjudicatario.
d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato y/o le permita
a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y
la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.

APODERADO, PERSONA JURÍDICA EXTRANJERA

Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en
Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las
diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así
como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con la
presente solicitud de oferta, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.

En todo caso, los poderes deberán cumplir con lo prescrito en el artículo 251 del Código General del Proceso.

Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o
unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los
participantes del consorcio o unión temporal.

En el evento que el Apoderado en Colombia de que trata este numeral, sea persona natural, deberá acreditar su condición
de Abogado ó Comerciante, con el documento respectivo vigente, expedido en Colombia.

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DOCUMENTO EXPEDIDO EN EL EXTERIOR

En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en
Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto
en los artículos 74, 251 del Código General del Proceso, de conformidad con la Circular UNICA DE COLOMBIA COMPRA
EFICIENTE y demás normas vigentes sobre abolición de la legalización para documentos públicos extranjeros (apostille). Se
precisa que todos los documentos deben llenar este requisito, tratándose de los documentos de índole legal, la oportunidad para
allegarlos en original se hará exigible hasta el día hábil anterior a la adjudicación, de manera que para efectos de presentar la
propuesta el M.D.N - Ejército Nacional – CENAC- INTELIGENCIA- aceptará documentos en fotocopias simples; para el caso de
los documentos de carácter técnico deberán allegarse en original y con las formalidades establecidas en este numeral, al
momento de entrega de la oferta.

En caso de que al documento expedido en el exterior o en idioma extranjero, le sea aplicable un convenio o tratado internacional
que verse sobre la supresión del requisito de legalización (Convención 12 de la Haya del 05 de octubre de 1961 o similares), el
proponente DEBERÁ APORTAR LOS DOCUMENTOS IDÓNEOS Y PLENOS DE FORMALIDADES EN ORIGINAL. Si se trata
de documentos expedidos en el exterior o en idioma extranjero que requieren de actos notariales o que se consideren
documentos públicos siéndoles aplicables la Ley 455 de 1998, deberá el proponente aportar el original del documento donde se
distingan los sellos y firmas necesarios, requeridos y certificados, así como el APOSTILLE ORIGINAL del aludido documento,
de tal manera que lo certificado en el formato del apostille corresponda y sea atribuible al documento en el expedido en el
exterior o en idioma extranjero.

En caso de ausencia o falta de alguna de las formalidades exigidas por el ordenamiento jurídico, los actos que sustancian los
documentos aportados en la propuesta, serán tenidos como INEXISTENTES conforme al artículo 898 del Código de Comercio.

DOCUMENTOS APOSTILLADOS QUE VAN A SURTIR EFECTO EN COLOMBIA.

Para que un documento emitido por un país que hace parte de la “Convención de la Haya” tenga validez en el territorio
colombiano, debe estar apostillado por la entidad competente en el país en el que fue expedido. Una vez se haya realizado
el trámite de apostilla ante la entidad competente del país, se podrá presentar el documento ante la entidad que lo requiera
en Colombia. Si el documento a Apostillar o Legalizar requiere presentarse en otro idioma diferente al castellano, deberá ser
traducido por traductor oficial. El listado de traductores oficiales se encuentra en la base de datos del Ministerio de
Relaciones Exteriores, para lo cual debe consultar el directorio de traductores oficiales. Una vez traducido el documento
deberá Apostillarse o Legalizarse la firma del traductor oficial.

PROPUESTAS CONJUNTAS

PROPONENTES PLURALES

Se entenderá por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unión temporal o con promesa de sociedad
futura.

En tal caso se tendrá como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las
personas que lo conforman individualmente consideradas.

Podrán participar consorcios y uniones temporales con promesa de sociedad futura, para lo cual se deberán cumplir los
siguientes requisitos:

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 Acreditar la existencia del consorcio, de la unión temporal o promesa de sociedad futura, y específicamente la
circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación
correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades,
condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio, de la unión temporal o promesa de sociedad
futura en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido.
 Acreditar un término mínimo de duración del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura de un (1) año,
contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicio.
 Acreditar la existencia, representación legal y capacidad jurídica de las personas consorciadas, asociadas en unión
temporal o promesa de sociedad futura y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del
contrato. Esto para significar que todos los miembros que conforman el consorcio, unión temporal o promesa de
sociedad futura, deben desarrollar una actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del
proceso.
 Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura tienen un término mínimo de duración de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo máximo para la
entrega de los bienes y/o servicios.
 La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio,
unión temporal o promesa de sociedad futura. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos
de ausencia temporal o definitiva.
 Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcio, unión temporal o
promesa de sociedad futura, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial, de constitución
de la unión temporal o promesa de sociedad futura en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.
 Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien
en consorcio, en unión temporal o promesa de sociedad futura para la presentación de la propuesta, deberán
acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de la presente invitación pública.

En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de
manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura),
se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha
forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. En
cualquier caso, se verificará que todos los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura
desarrollen la actividad industrial o comercial directamente relacionada con el objeto del proceso.

ADEMAS LOS PROPONENTES PLURALES QUE ESTÉN INTERESADOS EN PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO
DEBERÁN ESTAR INSCRITOS PREVIAMENTE COMO PROPONENTES PLURALES EN LA PLATAFORMA DEL SECOP
II.

Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso, señalarán los
términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo de la entidad estatal contratante.

Los miembros del consorcio y de la unión temporal deberán designar la persona que, para todos los efectos, representará al
consorcio o unión temporal y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.”

En cualquier caso, se verificará que todos los miembros del Consorcio o la Unión Temporal desarrollen la actividad industrial o
comercial relacionada con el objeto del proceso, y se deberá diligenciar el Formulario 2, para acreditar su calidad de
proponente plural.

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PODER

Cuando el proponente actúe a través de un representante o apoderado deberá acreditar, mediante documento legalmente
expedido y con presentación personal en notaria que su representante o apoderado está expresamente facultado para
presentar la propuesta, participar o comprometer a su representado en las diferentes instancias del proceso de selección,
suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le
sea solicitada y demás actos necesarios de acuerdo con el presente documento, así como para representarlo judicial y
extrajudicialmente. Este documento deberá estar autenticado ante notario público, de acuerdo con lo establecido en el
inciso 3 del artículo 25 del Decreto 019 de 2012 y deberá cumplir con lo prescrito en el artículo 74 del Código General del
Proceso, Ley 1564 de 2012.

6.1.3 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE PAGO AL SISTEMA INTEGRAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS


LABORALES

El proponente deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del
proponente, y/o de contador público certificado, según resulte aplicable, en la cual se verifique que se encuentra al día en el
pago al Sistema Integrado de Seguridad Social y Riesgos Laborales (en los casos que aplique, de acuerdo a lo contenido
en la ley 1607 de 2012 y Decreto 1828 de 2013 modificado por el Decreto 014 de 2014), en concordancia con lo
establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 que incluyó el inciso segundo del Art. 41 de la ley 80 de 1993.

Lo anterior, de acuerdo con lo establecido en el Articulo 25 EXONERACIÓN DE APORTES de la Ley 1607 de 2012, por
medio de la cual se expiden normas en materia tributaria y se dictan otras disposiciones, que establece que la constancia
de pago de los aportes parafiscales será exigible hasta el momento en que el Gobierno Nacional implemente el sistema de
retenciones.

Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según
corresponda. Dicho documento deberá certificar que se ha realizado el pago de los aportes correspondientes a los últimos
seis (6) meses anteriores a la fecha cierre del Proceso de Selección.

En el evento en que la sociedad tratándose de personas Jurídicas no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá
acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

Para el caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal o Sociedad Futura cada uno de sus
miembros deberá presentar lo solicitado anteriormente.

La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo la gravedad de juramento
respecto de su fidelidad y veracidad.

NOTA 1: en el evento de tratarse de persona natural se deberá allegar el certificado de pago de seguridad social, donde se
evidencie que se encuentre al día por este concepto, con el pago del mes inmediatamente anterior a la fecha del cierre.

NOTA 2: En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1828 de 2013, norma modificada por los Decretos 3048 de 27-12-
2013 y Decreto 014 de 09-01-2014, El MDN-Ejercito Nacional, verificará el cumplimiento del contratista del pago de aportes
parafiscales y los propios del SENA, ICBF y Cajas de Compensación. En caso de no estar obligado al pago de parafiscales
deberá manifestarlo bajo la gravedad de juramento.

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Cuando se trate de persona jurídica no empleadora deberá acreditar el pago de salud y pensión por la empresa con la cual
tiene convenio de trabajadores y adicionalmente presentarán copia del último pago.
Cuando se trate de persona natural pensionada, debe presentar constancia de pensión expedida por la entidad respectiva y
copia del pago al FOSYGA.

6.1.4 CERTIFICACIÓN RESPONSABILIDADES FISCALES DE LA CONTRALORÍA


Al tenor del artículo 60 de la Ley 610 de 2000, y la Resolución No. 5149 de 2000, la Entidad deberá verificar en línea que el
proponente no se encuentra reportado en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la
República del respectivo trimestre, previo a la presentación de la oferta.

NOTA: Si la oferta es presentada por un consorcio y/o unión temporal, la entidad consultará a cada uno de sus miembros.
6.1.5 VERIFICACIÓN ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL PROPONENTE

El M.D.N. –EJERCITO NACIONAL-CENAC-IMI, consultará los antecedentes disciplinarios a través del mecanismo en línea
de la página de la Procuraduría General de la Nación. La consulta deberá ser realizada por el Comité Jurídico Evaluador.
NOTA: Si la oferta es presentada por un consorcio y unión temporal, la entidad consultará a cada uno de sus miembros.

6.1.6 VERIFICACIÓN ANTECEDENTES JUDICIALES DEL PROPONENTE


De conformidad con lo previsto en el artículo 94 del Decreto-Ley 0019 de 2012, y con el fin de verificar los antecedentes
judiciales del proponente (persona natural o representante legal de persona jurídica o consorcio o unión temporal), el
M.D.N. – Ejército Nacional realizará la consulta de los antecedentes judiciales a través del mecanismo en línea que cree el
Gobierno Nacional para el efecto. La consulta deberá ser realizada por el Comité Jurídico Evaluador y en caso que el
proponente, persona natural o representante legal de la persona jurídica o del consorcio o unión temporal, según el caso,
registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena accesoria de interdicción de
derechos y funciones públicas, el proponente será rechazado.

NOTA: Si la oferta es presentada por un consorcio y/o unión temporal, la entidad consultará a cada uno de sus miembros.

6.1.7 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO No. 3 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

En este formulario No. 3 se certifica el compromiso del proponente de NO ofrecer dádivas ni sobornos a ningún funcionario
público, en relación con su oferta y deberá diligenciarse y presentarse en original por el proponente, por medio del cual
certifica los pagos en que incurrirá el proponente asociados con la oferta, así como su compromiso de NO ofrecer dádivas ni
sobornos a ningún funcionario público, en relación con su propuesta.

6.1.8 DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO No. 5 PACTO DE INTEGRIDAD

En cumplimiento de las disposiciones de la Directiva Permanente 015 de 2015, deberá presentarse el Formulario No. 5 que
incorpora el pacto de integridad debidamente suscrito por el suscrito por el representante legal del proponente o apoderado
debidamente facultado.

6.1.9 CÉDULA DE CIUDADANÍA

El proponente deberá allegar junto con su oferta copia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal del proponente
o del Representante Legal del Consorcio o Unión Temporal y cada uno de sus integrantes.

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6.1.10 ORIGEN LÍCITO DE LOS RECURSOS


El proponente deberá manifestar expresamente en documento independiente, debidamente suscrito por su representante
legal o apoderado, que los activos y recursos que conforman el patrimonio del proponente y de cada uno de sus
integrantes, cuando sea el caso, que empleará para el desarrollo del contrato provienen de actividades lícitas.

6.1.11 FORMULARIO No. 6 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El proponente deberá certificar mediante el Formulario No. 6 que no está incurso en inhabilidades e incompatibilidades. No
podrán participar en el presente proceso, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en
cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de
Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, artículo 2.2.1.1.2.2.5 del
Decreto 1082 de 2015 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas
concordantes y vigentes sobre la materia. Con la presentación de la propuesta, el proponente manifiesta, tomándolo como
prestado bajo la gravedad de juramento, esta circunstancia.

Tampoco podrán participar en el presente proceso de selección ni suscribir el respectivo contrato, los proponentes que se
encuentren en alguna de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concursos de acreedores, embargos judiciales,
liquidación y cualquier otra circunstancia que jurídicamente permitan presumir incapacidad o imposibilidad jurídica,
económica o técnica del proponente para cumplir con el objeto del contrato.

6.1.12 FORMULARIO No. 9 REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES

El proponente deberá certificar mediante formulario No. 9 que no está incurso en sanciones, multas o declaratoria de
incumplimiento conforme a lo establecido en la Ley 1955 de 2019.

6.1.13 CONSECUENCIAS POR EL NO PAGO DE MULTAS – CÓDIGO NACIONAL DE POLICÍA Y CONVIVENCIA

La entidad verificará que el proponente se encuentra al día en el pago de las multas establecidas en el Código Nacional de
Policía y Convivencia “Sistema Registro Nacional de Medidas Correctivas RNMC” (Ley 1801 de 2016). En caso de multa si
transcurridos seis meses desde la fecha de imposición de la misma, esta no ha sido pagada con sus debidos intereses el
proveedor seleccionado no podrá suscribir el futuro contrato hasta tanto se pague.

6.1.14 FORMULARIO No. 2 DOCUMENTO JURÍDICO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES


TEMPORALES (CUANDO APLIQUE)

Cuando la propuesta se presente en cualquiera de estas modalidades de asociación, el proponente deberá presentar el
Formulario No. 2, ajustado a las exigencias del artículo 7° de la Ley 80 de 1993.

6.1.15 FORMULARIO No. 10 COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD DEL CONTRATO

Este formulario compromete de manera unilateral, al proponente y a los funcionarios o asesores que se vinculen a la
presentación de la oferta y la ejecución del contrato, asumiendo el COMPROMISO DE CONFIDENCIALIDAD, que se
encuentra en los formularios establecidos en la invitación pública.

6.1.16 GARANTÍA SERIEDAD DE LA OFERTA

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La cual deberá constituirse por el 10% del valor de la oferta, su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación
de la oferta hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento del contrato de conformidad con lo establecido en el artículo
2.2.1.2.3.1.9 del Decreto 1082 de 2015.

La garantía de seriedad de la oferta cubrirá la sanción derivada del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes
eventos, así:

1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para
suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.
2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.

Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión Temporal o promesa de sociedad futura, la póliza deberá tomarse
a nombre del consorcio o de la unión temporal o la promesa de sociedad futura, según el caso, con la indicación de cada
uno de sus integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y deberá expresar claramente que será exigible por
su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte.
De igual manera deberá establecer el porcentaje de participación de cada uno de sus integrantes conforme al acta de
constitución.

El proponente acepta que el MDN – EJC –CENAC INTELIGENCIA NIT. 800.131.292-8 le solicite ampliar el término de
vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.

El pago de la garantía de seriedad de la oferta, cuando ésta se haga exigible, tiene el carácter de indemnización, excepto
cuando haya renuencia para la firma del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado, evento en el cual
la póliza se hará exigible como sanción de conformidad con el numeral 12 del artículo 30 la Ley 80 de 1993, y se entiende
sin perjuicio del derecho que le asiste al MDN – EJC –CENAC INTELIGENCIA, de exigir por los medios reconocidos en
Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar.

En caso de presentarse garantía bancaria, esta deberá tener la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el
garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento del
oferente” y cumplir con los lineamientos del artículo 2.2.1.2.3.4.1 del Decreto 1082 de 2015.

Nota: el oferente deberá tener en cuenta que si este no allega la garantía de seriedad de la oferta será causal de rechazo
en cumplimiento de la Ley 1882 del 15 de Enero de 2018, en su Artículo 5° el cual modifica el Parágrafo 1 e incluye los
parágrafos 3, 4 Y 5 de artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, los cuales quedarán así:

“Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con
posterioridad al cierre del proceso.
(... )

Parágrafo 3°. La no entrega de la garantía de seriedad junto con la propuesta no será subsanable y será causal de rechazo
de la misma.” (Subrayado y negrilla fuera del texto)

6.2 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA Y EVALUACIÓN ECONÓMICA

El proponente deberá allegar la siguiente documentación:

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6.2.1 CERTIFICADO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA – RUT

El PROPONENTE indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo
cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario RUT actualizado en su actividad mercantil; las personas
jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura temporal acreditarán
individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar
directamente la venta de bienes o la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el Artículo
368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el Artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el Artículo 437 del mismo
estatuto.

6.2.2 CERTIFICACIÓN BANCARIA

El proponente del presente proceso deberá allegar una CERTIFICACIÓN BANCARIA expedida por la entidad
respectiva, dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de la oferta, en la cual se indique
el nombre de la entidad financiera, el número de la cuenta y nombre del proponente, cuando el proponente sea
extranjero y la moneda establecida sea una divisa, deberá allegar por parte del contratista los datos del banco
corresponsal del exterior, sucursal, número de cuenta que posea, para efectos del pago del contrato por parte del
MDN - MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL-EJÉRCITO NACIONAL- CENAC ESPECIALIZADA
INTELIGENCIA.

6.2.3 FORMULARIO No. 4 BENEFICIARIO CUENTA SIIF


Debidamente diligenciado y los datos deben ser coincidentes con la certificación bancaria.

DOCUMENTOS DE INFORMACIÓN PARA EL SIIF


 Nombre o razón social del beneficiario
 Documento de identidad (cedula, NIT, pasaporte, cedula de extranjería)
 Clase de persona (natural o jurídica)
 Certificación bancaria máximo treinta días de anticipación.
 Cédula de ciudadanía del representante legal.

6.2.4 FORMULARIO No. 08 PROPUESTA ECONÓMICA

Formulario No. 08 tal y como lo establece el presente proceso.

6.2.5 EVALUACIÓN ECONÓMICA

El proponente deberá diligenciar el formulario No. 08 dispuesto para la presentación de la propuesta económica, siguiendo
las siguientes condiciones:

1. El proponente deberá ofertar la totalidad de los ítems.


2. Los precios unitarios ni el valor total de la oferta podrán superar el presupuesto oficial, el precio techo no los
precios de referencia establecidos en el Formulario No. 08 y demás documentos del proceso.
3. El valor total ofertado en el Formulario No. 08 debe coincidir con el valor ofertado en la plataforma SECOP II., en
caso de discrepancia la entidad tomara el diligencio en el SECOP II para realizar la evaluación económica.

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4. Quien presente el menor valor ofertado por los Bienes y/o Servicios requeridos para el presente proceso de
selección y cumpla con todos los requerimientos técnicos, jurídicos y financieros resultará adjudicatario con el
presente proceso de selección.

Adicionalmente los evaluadores económicos tendrán en cuenta lo siguiente:

6.2.5.1 REVISIÓN Y CORRECCIÓN ARITMÉTICA

Se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario No. 08 “Valoración de la propuesta Económica”.

Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en
cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el MDN – EJC – CENAC-IMI realizará las correcciones necesarias
teniendo en cuenta dos (2) decimales.

En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los diferentes valores presentados, el MDN – EJC – CENAC-IMI podrá
hacer correcciones y para ello tomará como valores inmodificables el valor unitario base del bien incluido en el formulario
No. 08 “Propuesta Económica”. Lo anterior sin perjuicio de los efectos contemplados para la oferta que sobrepase el
presupuesto oficial asignado.

6.2.5.2 VERIFICACIÓN DE CANTIDADES OFRECIDAS

Se Verificará que el proponente oferte las cantidades mínimas exigidas en el Formulario No. 08 de la solicitud de oferta,
según aplique.

NOTA: En caso de que la oferta con el menor valor no cumpla con los requisitos establecidos, se procederá a evaluar la
segunda con el menor valor y así sucesivamente.

6.3 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN

Los documentos técnicos objeto de verificación para la habilitación de la oferta son todos aquellos que por sus
características especiales requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto, son
de carácter obligatorio y serán evaluados como CUMPLE O NO CUMPLE.

6.3.1 DOCUMENTO DE CONTENIDO TÉCNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN

6.3.1.1 VERIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE (PERSONA NATURAL, JURÍDICA, O


EN LA MODALIDAD DE CONSORCION Y/O UNIÓN TEMPORAL O PROMESA DE SOCIEDAD FUTURA)

El proponente deberá diligenciar el Formulario No. 7 EXPERIENCIA HABILITANTE DEL PROPONENTE, de acuerdo con
los siguientes parámetros:

a) La información suministrada, se entiende bajo la gravedad del juramento y debe ser correlativa a la documentación
aportada.
b) El Formulario debe ir firmado por el representante legal del proponente y/o suplente debidamente facultado para ello.
c) Anexar los soportes que demuestren la acreditación de la experiencia requerida en el Formulario No. 7 EXPERIENCIA
HABILITANTE DEL PROPONENTE cumpliendo con los siguientes parámetros:

Como requisito mínimo habilitante, el proponente debe acreditar su experiencia presentando certificaciones y/o contratos

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ejecutados y recibidos a entera satisfacción debidamente suscritos, cuyo objeto sea igual o similar al del presente proceso
contractual y cuya sumatoria sea equivalente al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, para lo cual debe diligenciar
correctamente el formulario No. 7.

Las constancias a través de las cuales se certifiquen los contratos, deben contener como mínimo la siguiente información:

 Nombre y firma del ordenador del gasto o de la persona jurídica debidamente autorizada que haga sus veces. En el
caso de certificaciones privadas, debe ser firmada por el representante legal de la empresa contratante.
 Numero o identificación del contrato, según corresponda si es una entidad pública o una empresa privada.
 Objeto del contrato.
 Localización o lugar de ejecución.
 Fechas de iniciación y terminación del contrato, indicando DIA, MES Y AÑO
 Valor del contrato ejecutado

NOTA 1: No se aceptan certificaciones con enmendaduras y que no contengan como mínimo la información solicitada o
que presenten inconsistencias.
NOTA 2: EL CENAC-IMI se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información.
NOTA 3: No se acepta ningún otro documento para acreditar la experiencia. NO SE ACEPTA LA FIGURA DE
ADMINISTRACIÓN DELEGADA
NOTA 4: Las copias de los documentos presentadas deben ser completamente legibles.
NOTA 5: No se aceptarán auto certificaciones

ACREDITACIÓN DE LA EXPERIENCIA EN LA MODALIDAD DE CONSORCIO Y/O UNIÓN TEMPORAL:

Como requisito mínimo habilitante, el proponente debe acreditar su experiencia presentando certificaciones y/o contratos
ejecutados y recibidos a entera satisfacción debidamente suscritos, cuyo objeto sea igual o similar al del presente proceso
contractual y para el caso de Consorcios o Uniones Temporales se requiere que la sumatoria de la experiencia de los
integrantes sea igual al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial.

Cuando las actividades correspondientes hayan sido ejecutadas por el proponente o por uno de sus miembros bajo la
modalidad de consorcio o unión temporal, sólo se tendrá en cuenta como experiencia del proponente o de uno de sus
miembros, aquella referida al porcentaje de participación que el proponente hubiera tenido en el grupo o asociación que
ejecutó la actividad.

En todo caso, el proponente deberá declarar bajo la gravedad de juramento que la experiencia que acredita corresponde
exactamente a la prestación del servicio y/o entrega de bienes desarrollado por él de manera directa, o que se han
desarrollado mediante subcontratos, pero asumiendo directamente la responsabilidad por los mismos.

El Ministerio de Defensa Nacional - Ejército Nacional- CENAC ESPECIALIZADA INTELIGENCIA se reserva el derecho de
verificar la información aportada, y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer que no es cierta.

NOTA 1: Únicamente se podrá acreditar la experiencia requerida cuando el proponente haya desarrollado de
manera directa las actividades que constituyen tal experiencia para el presente proceso de selección.
6.3.1.2 ANEXO No. 2 CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS O ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO Y ADICIONALES DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO.

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El proponente acreditará que los bienes y/o servicios a suministrar cumplen con las Especificaciones Técnicas que son de
obligatorio cumplimiento y que corresponden a los ítems ofertados, para tal efecto diligenciará correctamente el ANEXO No.
2 establecido de acuerdo con el presente estudio, “Especificaciones Técnicas de Obligatorio Cumplimiento”, con el
cumplimiento de las especificaciones técnicas adicionales, el cual será verificado por el Comité Técnico Evaluador.

Las normas o especificaciones técnicas son las determinadas en el presente estudio previo y son todas aquellas que por
sus características especiales requieren de una exigencia particular de cumplimiento que no pueden obviarse y por lo tanto,
son de carácter obligatorio.
6.3.1.3 GARANTÍA TÉCNICA
El proponente junto con la oferta deberá anexar por escrito y en documento independiente la Garantía Técnica para los
bienes y/ servicios ofrecidos, debidamente suscrita por el representante legal o apoderado de la empresa.

La garantía mínima requerida en este proceso debe cumplir con los siguientes requisitos:

 El proponente deberá ofrecer como mínimo el cumplimiento de las especificaciones técnicas estipuladas para el
presente proceso por un término no inferior a cinco (05) meses después del recibo a satisfacción de los equipos.

 El proponente deberá otorgar una garantía sobre los equipos de fotocopiado ofrecidos en arrendamiento, contados
a partir del momento de uso, durante el total del tiempo de ejecución del contrato y las especificaciones técnicas.

 El contratista seleccionado será responsable por la calidad de los servicios y equipos suministrados, se obliga a
cambiar los equipos de manera inmediata cuando presenten fallas de funcionamiento que no puedan ser
solucionadas con los mantenimientos programados para cada equipo. Así mismo, deberá cambiar los equipos en
caso que tengan especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas y por los que se encuentren imperfectos
posterior a la entrega.

6.3.1.4 TÉRMINO DE RESPUESTA DE LA GARANTÍA TÉCNICA

El proponente junto con la oferta deberá anexar por escrito y en documento independiente el término de respuesta de la
garantía Técnica para los bienes y/o servicios ofrecidos, debidamente suscrita por el representante legal o apoderado de la
empresa así:

El contratista tendrá un tiempo no mayor a 5 horas para asistir técnicamente mediante visita de un
técnico a las instalaciones del CEDE2 o (CAIMI, BRIMI1, BRIMI 2, CACIM, BRCIM1, BRCIM2,
BASIM, BASCI, ESICI, CENAC) en el sitio donde se encuentre instalada la impresora; a fin de
efectuar soporte, reemplazos, instalación y demás suministros que garantizan el óptimo
funcionamiento se debe tener en cuenta que para la entrada de personal civil externo al complejo
TERMINO
CAN debe ser previamente autorizado y su ingreso es a partir de las 07:00 horas hasta las 12:00 y
RESPUESTA A LA
desde las 14:00 hasta las 16:00 horas.
GARANTIA
El contratista debe estar disponible los 7 días de la semana las 8 horas laborales, y en caso de fallas
causadas por los bienes arrendados, el tiempo de respuesta, para que los elementos entren en
óptimo funcionamiento nuevamente, debe ser inferior a 3 días hábiles una vez reportada la falla
técnica o solicitada la garantía técnica.

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NOTA: Todos los costos que se produzcan en cumplimiento de la garantía técnica estarán a cargo del contratista y deberán
ser prestados en el mismo lugar de ejecución establecido para el presente proceso de selección o en el lugar que indique la
administración.

7. CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de empate entre las propuestas la entidad dará aplicación al contenido del numeral 7º del Artículo 2.2.1.2.1.5.2 del
Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, el cual indica que, en caso de empate, la Entidad Estatal aceptará la oferta que haya
sido presentada primero en el tiempo.

8. ANÁLISIS DE RIESGOS CONTRACTURALES PREVISIBLES

De acuerdo a lo establecido en el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 se deberán anexar los soportes que
permitan la tipificación, estimación y asignación de riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del
contrato.

A. RIESGOS JURÍDICOS

Nº 1 2 3 4
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO-EXTERNO EXTERNO EXTERNO INTERNO-EXTERNO
ETAPA PLANEACION-EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN PLANEACION-EJECUCIÓN
RIEGOS SOCIALES O RIEGOS SOCIALES O
TIPO RIESGOS REGULATORIOS RIESGOS DE LA NATURALEZA
POLITÍCOS POLITÍCOS
Efectos desfavorables ocasionados por Riesgos de fuerza mayor
normas, disposiciones o directrices que asegurables referidos al impacto Ocurrencia de situaciones de orden
DESCRIPCIÓN( que Cambio de régimen político
adopte la administración durante la adverso sobre la ejecución y/o público, paros o huelgas, o los efectos
puede pasar y como
ejecución del contrato y que sean operación del contrato por derivados y ocasionados por los
puede ocurrir)
aplicables al contrato, con excepción de causas derivables de desastres mismos
normas tributarias. naturales.
CONSECUENCIA DE
Incumplimiento o parálisis del Parálisis o prorroga en la ejecución del
LA OCURRENCIA Nuevas obligaciones para las partes Nuevas obligaciones para las partes
contrato contrato
DEL EVENTO
PROBABILIDAD 1 1 3 3
IMPACTO 1 3 3 4
VALORACIÓN DEL
2 4 6 7
RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO ALTO RIESGO ALTO
¿A QUIEN SE LE 50% CONTRATISTA Y 50%
LA ENTIDAD LA ENTIDAD 50% CONTRATISTA Y 50% ENTIDAD
ASIGNA? ENTIDAD
SEGUIMIENTO EN LA EL CONTRATISTA DEBERA ESTAR
TRATAMIENTO / LA ENTIDAD DEBE MANTENERSE LA ENTIDAD DEBE MANTENERSE EJECUCION- CONTROL POR INFORMADO DE LA SITUACION DE
CONTROLES A SER ACTUALIZADA EN LOS CAMBIOS ACTUALIZADA EN LOS CAMBIOS PARTE DEL SUPERVISOR Y ORDEN PUBLICO QUE PUEDAN
IMPLEMENTADOS NORMATIVOS NORMATIVOS CONTRATISTA- DEBIDO AFECTAR EL CUMPLIMIENTO DEL
PROCESO CONTRATO
PROBABILIDAD 1 1 4 3
IMPACTO 1 1 2 4
IMPACTO DESPUÉS
VALORACIÓN DEL
DEL TRATAMIENTO 2 1 4
RIESGO 7
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO ALTO
AFECTA LA
EJECUCIÓN DEL SI SI SI SI
CONTRATO?
PERSONA
COMITES
RESPONSABLE POR COMITES ESTRUCTURADORES Y COMITES ESTRUCTURADORES Y COMITES ESTRUCTURADORES Y
ESTRUCTURADORES Y
IMPLEMENTAR EL GERENTE DE PROYECTO GERENTE DE PROYECTO GERENTE DE PROYECTO
GERENTE DE PROYECTO
TRATAMIENTO
FECHA ESTIMADA EN
QUE SE INICIE EL PLANEACION PLANEACION- EJECUCION EJECUCION DEL CONTRATO PLANEACION
TRATAMIENTO

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FECHA ESTIMADA EN CON EL ACTA DE ENTREGA A


CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE
QUE SE COMPLETA CON EL CIERRE DEL PROCESO SATISFACCIÓN O EL ACTA DE
RECIBO DE SATISFACCIÓN RECIBO DE SATISFACCIÓN
EL TRATAMIENTO LIQUIDACIÓN
CON LA EXPEDICIÓN POR
CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE PARTE DEL SUPERVISOR DEL
MANTENER DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO CONTRATO DE LOS
COMO SE REALIZA MANTENER ACTUALIZADA LA
ACTUALIZADA LA DE LOS INFORMES DE SUPERVISIÓN INFORMES DE SUPERVISIÓN
MONITOREO Y EL MONITOREO? NORMATIVIDAD
NORMATIVIDAD Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE Y VERIFICANDO
REVISIÓN
EJECUCIÓN CRONOGRAMA DE
EJECUCIÓN
PERIODICIDAD MENSUALES / COMO INDIQUE MENSUALES / COMO INDIQUE
MENSUAL MENSUAL
¿CUANDO? CRONOGRAMA CRONOGRAMA

B. RIESGOS TÉCNICOS

Nº 1 2 3 4
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE INTERNO INTERNO INTERNO INTERNO
ETAPA EJECUCIÓN CONTRATACION EJECUCIÓN EJECUCIÓN
TIPO OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES OPERACIONALES
El inadecuado transporte para Accidente por parte del
La no detección de algún defecto la entrega de los bienes y/o personal que realizará la
Participación de oferentes
DESCRIPCIÓN( que puede pasar y como puede durante la inspección visual de los servicio a suministrar que instalación y/o
sin experiencia en el objeto
ocurrir) requisitos generales, realizada por ocasione el daño, deterioro o mantenimientos y/o soporte
del contrato.
el Supervisor. retraso en la entrega de los técnico de los WITCH y
bienes y/o servicios. RACKS de comunicaciones
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL Devolución de los bienes y/o Parálisis o prorroga en el Incumplimiento o parálisis del Incumplimiento o parálisis del
EVENTO servicios y exigencia de garantía proceso precontractual y en contrato contrato con posible prórroga
técnica la ejecución del contrato
PROBABILIDAD 2 1 2 2

IMPACTO 4 4 4 5
VALORACIÓN DEL RIESGO 6 5 6 7
CATEGORÍA Riesgo alto Riesgo medio Riesgo alto Riesgo alto
¿A QUIEN SE LE AGINA? 100% AL CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA
TRATAMIENTO / CONTROLES A EL SUPERVISOR DEL CONTRATO LA ADMINISTRACIÓN SEGUIMIENTO EN LA SEGUIMIENTO EN LA
SER IMPLEMENTADOS DEBE MONITOREAR LA EXIGE DE LAS NORMAS EJECUCION- CONTROL POR EJECUCION- CONTROL
EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE TECNICAS ACORDES AL PARTE DEL SUPERVISOR Y POR PARTE DEL
ACUERDO AL CRONOGRAMA DE PROCESO CONTRACTUAL CONTRATISTA- DEBIDO SUPERVISOR Y
LA OFERTA BAJO LA SUPERVISION DE PROCESO CONTRATISTA- DEBIDO
LOS COMITES PROCESO
ESTRUCTURADORES
IMPACTO PROBABILIDAD 1 1 1 1
DESPUÉS DEL IMPACTO 1 1 1 1
TRATAMIENTO VALORACIÓN DEL RIESGO 2 2 2 2
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
¿AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO? SI SI SI SI
PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL GERENTE DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
SUPERVISOR
TRATAMIENTO PROYECTO CONTRATO CONTRATO
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL FECHA DE ENTREGA DE LOS CRONOGRAMA FECHA DE ENTREGA DE LOS FECHA DE ENTREGA DE
TRATAMIENTO BIENES PRECONTRACTUAL BIENES LOS BIENES
CON LA SUSCRIPCIÓN CON LA SUSCRIPCIÓN DEL CON LA SUSCRIPCIÓN DEL
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA
DEL ACTA DE RECIBO DE ACTA DE RECIBO DE ACTA DE RECIBO DE
TRATAMIENTO DE RECIBO DE SATISFACCIÓN
SATISFACCIÓN SATISFACCIÓN SATISFACCIÓN
CON LA EXPEDICIÓN POR CON LA EXPEDICIÓN POR
CON LA EXPEDICIÓN POR
PARTE DEL PARTE DEL
CON LA EXPEDICIÓN POR PARTE DEL
SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
PARTE DEL SUPERVISOR DEL SUPERVISOR DEL
CONTRATO DE LOS CONTRATO DE LOS
COMO SE REALIZA EL CONTRATO DE LOS INFORMES CONTRATO DE LOS
INFORMES DE INFORMES DE
MONITOREO Y MONITOREO? DE SUPERVISIÓN Y INFORMES DE SUPERVISIÓN
SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y
REVISIÓN VERIFICANDO CRONOGRAMA DE Y VERIFICANDO
VERIFICANDO VERIFICANDO
EJECUCIÓN CRONOGRAMA DE
CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
EJECUCIÓN
EJECUCIÓN EJECUCIÓN
MENSUALES / COMO INDIQUE MENSUALES / COMO MENSUALES / COMO MENSUALES / COMO
PERIODICIDAD ¿CUANDO?
CRONOGRAMA INDIQUE CRONOGRAMA INDIQUE CRONOGRAMA INDIQUE CRONOGRAMA

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C. RIESGOS ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE ORGANIZACIÓN

Nº 1 2 3 4
CLASE GENERAL GENERAL GENERAL GENERAL
FUENTE EXTERNO EXTERNO EXTERNO EXTERNO
ETAPA EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN EJECUCIÓN
TIPO R. OPERACIONAL Y FINANCIERO R. FINANCIERO R. ECONÓMICO R. ECONÓMICO
EL RIESGO CAMBIARIO
LA INADECUADA
LOS EFECTOS EN LOS PROCESOS EN
PROYECCIÓN DE COSTOS
FAVORABLES O PESOS COLOMBIANOS
ECONÓMICOS
FALTA DE CONSECUCIÓN DE DESFAVORABLES EN LA QUE INVOLUCRE LA
INCURRIDOS POR EL
RECURSOS POR PARTE DEL ALTERACIÓN DE LAS CANCELACIÓN DE
DESCRIPCIÓN( que puede pasar y como puede CONTRATISTA EN LA
CONTRATISTA QUE SOPORTEN LA CONDICIONES DE BIENES Y/O SERVICIOS,
ocurrir) EJECUCIÓN DEL
EJECUCIÓN DEL CONTRATO, POR FINANCIACIÓN QUE TOME PRODUCTO DE LA
CONTRATO AL MOMENTO
PARTE DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA PARA EJECUCIÓN DE LA
DE PRESENTAR SU
DAR CUMPLIMIENTO AL PRESENTE
PROPUESTA ECONÓMICA
OBJETO CONTRACTUAL. CONTRATACIÓN EN EL
A LA ADMINISTRACIÓN.
EXTRANJERO.
QUE POR LA
FLUCTUACIÓN DE LA
MONEDA EL PRECIO
QUE SOLICITE CAMBIAR
DEL BIEN Y/O SERVICIO
SU PROPUESTA
CONSECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL LA SUSPENSIÓN TEMPORAL O QUE INCUMPLA CON EL SE INCREMENTE Y
ECONÓMICA DURANTE LA
EVENTO DEFINITIVA DEL CONTRATO. CONTRATO ESTE NO PUEDA SER
EJECUCIÓN DEL
ENTREGADO DE
CONTRATO
ACUERDO A LAS
CONDICIONES DEL
CONTRATO.
PROBABILIDAD 3 1 2 1
IMPACTO 4 5 2 1
VALORACIÓN DEL RIESGO 7 6 4 2
CATEGORÍA RIESGO ALTO RIESGO ALTO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
¿A QUIEN SE LE AGINA? 100% AL CONTRATISTA 100% AL CONTRATISTA 100% CONTRATISTA 100% CONTRATISTA
EL SUPERVISOR DEL CONTRATO DEBE LA ADMINISTRACIÓN EXIGE
TRATAMIENTO / CONTROLES A SER MONITOREAR LA EJECUCIÓN DEL INDICADORES
DEBIDO PROCESO DEBIDO PROCESO
IMPLEMENTADOS CONTRATO DE ACUERDO AL FINANCIEROS ACORDES AL
CRONOGRAMA DE LA OFERTA PROCESO CONTRACTUAL
PROBABILIDAD 1 1 1 1
IMPACTO 1 1 1 1
IMPACTO DESPUÉS DEL TRATAMIENTO VALORACIÓN DEL
2 2 2 2
RIESGO
CATEGORÍA RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO RIESGO BAJO
AFECTA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO? SI SI SI SI
GERENTE DEL GERENTE DEL PROYECTO
PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR
GERENTE DEL PROYECTO GERENTE DEL PROYECTO PROYECTO / COMITÉ / COMITÉ DE
EL TRATAMIENTO
DE ADQUISICIONES ADQUISICIONES
UNA VEZ SE CONOCE
UNA VEZ SE CONOCE EL
EL INCUMPLIMIENTO
INCUMPLIMIENTO POR
FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIE EL PERFECCIONAMIENTO DEL POR PARTE DEL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO PARTE DEL CONTRATISTA
TRATAMIENTO CONTRATO CONTRATISTA O EL
O EL SUPERVISOR DEL
SUPERVISOR DEL
CONTRATO
CONTRATO
CON EL ACTA DE CON EL ACTA DE
CON LA SUSCRIPCIÓN DEL
FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL CON LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE ENTREGA A ENTREGA A
ACTA DE RECIBO DE
TRATAMIENTO RECIBO DE SATISFACCIÓN SATISFACCIÓN O EL SATISFACCIÓN O EL ACTA
SATISFACCIÓN
ACTA DE LIQUIDACIÓN DE LIQUIDACIÓN

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Nº 1 2 3 4
CON LA
CON LA EXPEDICIÓN
EXPEDICIÓN POR CON LA EXPEDICIÓN POR CON LA EXPEDICIÓN POR
POR PARTE DEL
PARTE DEL PARTE DEL SUPERVISOR PARTE DEL SUPERVISOR
SUPERVISOR DEL
MONITOREO Y REVISIÓN SUPERVISOR DEL DEL CONTRATO DE LOS DEL CONTRATO DE LOS
CONTRATO DE LOS
COMO SE REALIZA CONTRATO DE INFORMES DE INFORMES DE
INFORMES DE
EL MONITOREO? LOS INFORMES SUPERVISIÓN Y SUPERVISIÓN Y
SUPERVISIÓN Y
DE SUPERVISIÓN VERIFICANDO VERIFICANDO
VERIFICANDO
Y VERIFICANDO CRONOGRAMA DE CRONOGRAMA DE
CRONOGRAMA DE
CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN EJECUCIÓN
EJECUCIÓN
EJECUCIÓN
MENSUALES / MENSUALES / COMO
PERIODICIDAD MENSUALES / COMO MENSUALES / COMO
COMO INDIQUE INDIQUE
¿CUANDO? INDIQUE CRONOGRAMA INDIQUE CRONOGRAMA
CRONOGRAMA CRONOGRAMA

9. GARANTÍAS DEL CONTRATO

De conformidad con el Articulo 2.2.1.2.1.5.4 del decreto 1082 de 2015. Garantías. La entidad estatal es libre de exigir o no
garantías en el proceso de selección de mínima cuantía y en la adquisición en grandes superficies.

Atendiendo las características del contrato y la forma de pago de los bienes y/o servicios a contratar, se hace necesaria la
exigencia, por parte del MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA - EJÉRCITO
NACIONAL - CENAC INELIGENCIA con NIT 800131292-8, dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la comunicación
de aceptación al contratista, de constituir la garantía única que contenga los amparos que se describen en el cuadro que a
continuación aparecen, con el propósito de establecer mecanismos de protección que cubran los riesgos derivados del
contrato, teniendo en cuenta que de no exigirse y materializarse el riesgo la entidad se vería obligada a iniciar acciones
judiciales costosas y demoradas, lo anterior en cumplimiento de los artículos 2.2.1.2.3.1.12 y 2.2.1.2.3.1.16 del Decreto
1082 de 2015, así:

POLIZAS
GARANTIAS SI NO
EXIGIBLES
Calidad del servicio: Por el treinta por ciento (30%) del valor del contrato, una vigencia
igual a la ejecución del contrato y seis (6) meses más, así como por el termino de las Garantía Única X
prórrogas si las hubiera
Cumplimiento: Por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con una vigencia
igual a la ejecución del contrato y cuatro (4) meses más, así como por el termino de las Garantía Única X
prórrogas si las hubiera.
PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES
LABORALES: Equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del contrato, la cual
permanecerá vigente por un tiempo igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años Garantía Única x
más. Cuando el contrato sea modificado en tiempo y/o valor, esta garantía deberá
modificarse extendiendo su vigencia y/o su valor según sea el caso.
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: En cuantía equivalente a 200
Garantía Civil
SMMLV, la cual permanecerá vigente dentro del tiempo de ejecución del contrato y de las x
Extracontractual
prórrogas si las hubiere.

EN LA GARANTÍA DEBE QUEDAR EXPRESAMENTE CONSIGNADO QUE SE AMPARA EL CUMPLIMIENTO DEL


CONTRATO, EL PAGO DE LAS MULTAS Y DE LA CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA CONVENIDAS. ASÍ MISMO
DEBERÁ CONSTAR QUE LA ASEGURADORA RENUNCIA AL BENEFICIO DE EXCUSIÓN.

Exclusiones. En la póliza única de cumplimiento expedida en favor de entidades públicas solamente se admitirán las
siguientes exclusiones:

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1. Causa extraña, esto es la fuerza mayor o caso fortuito, el hecho de un tercero o la culpa exclusiva de la víctima.
2. Daños causados por el contratista a los bienes de la entidad no destinados al contrato, durante la ejecución de este.
3. El uso indebido o inadecuado preventivo a que esté obligada la entidad contratante.
4. El demérito o deterioro normal que sufran los bienes entregados con ocasión del contrato garantizado, como
consecuencia del mero transcurso del tiempo.

Cualquier otra estipulación contractual que introduzca expresa o tácitamente exclusiones distintas a las anteriores no
producirá efecto alguno.

Así mismo en cumplimiento a lo previsto en el inciso 2° del artículo 7° de la Ley 1150 de 2007, en el cuerpo de la póliza se
deberá incorporar las condiciones generales que garanticen el cumplimiento de las obligaciones aplicables según el objeto
del contrato amparado y el riesgo cubierto:

Amparos. El objeto de cada uno de los amparos deberá corresponder a aquel definido en el Decreto 1082 de 2015.

Los amparos de la póliza serán independientes unos de otros respecto de sus riesgos y de sus valores asegurados. La
entidad estatal contratante asegurada no podrá reclamar o tomar el valor de un amparo para cubrir o indemnizar el valor de
otros. Estos no son acumulables y son excluyentes entre sí.

Inaplicabilidad de la cláusula de proporcionalidad. En la garantía única de cumplimiento no podrá incluirse la “Cláusula


de Proporcionalidad” u otra similar, conforme a la cual el valor asegurado ampara los perjuicios derivados del
incumplimiento total del contrato garantizado y de presentarse incumplimiento parcial del mismo, la indemnización de
perjuicios a cargo del asegurador no excederá de la proporción del valor asegurado equivalente al porcentaje incumplido de
la obligación garantizada. La inclusión de una cláusula de ese tenor no producirá efecto alguno.

Cesión del contrato. Las condiciones generales de la garantía única de cumplimiento deberán señalar que en el evento en
que por incumplimiento del contratista garantizado el asegurador resolviera continuar, como cesionario, con la ejecución del
contrato y la entidad estatal contratante estuviese de acuerdo con ello, el contratista garantizado aceptará desde el
momento de la contratación de la póliza la cesión del contrato a favor del asegurador.

En este caso, el asegurador cesionario deberá constituir una nueva garantía para amparar el cumplimiento de las
obligaciones que ha asumido por virtud de la cesión.

Improcedencia de terminación automática del seguro de cumplimiento expedido a favor de una entidad estatal por falta de
pago de la prima e improcedencia de la facultad de revocación de ese seguro. La garantía única de cumplimiento expedida
a favor de entidades públicas no expirará por falta de pago de la prima ni podrá ser revocada unilateralmente.

Inoponibilidad de excepciones a la entidad asegurada. A la entidad estatal no le serán oponibles por parte del asegurador
las excepciones o defensas provenientes de la conducta del tomador del seguro, en especial las derivadas de las
inexactitudes o reticencias en que este hubiere incurrido con ocasión de la contratación del seguro ni en general,
cualesquiera otras excepciones que posea el asegurador en contra del contratista.

Los bienes que el CONTRATISTA se compromete a prestar en ejecución del contrato al MDN – EJÉRCITO NACIONAL –
CENAC INTELIGENCIA, serán de primera calidad, de acuerdo con las especificadas pactadas. En consecuencia, EL
CONTRATISTA se obliga a reemplazar a sus expensas los bienes y/o servicios que resultaren de mala calidad.

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RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA

De acuerdo a lo estipulado en el art 2.2.1.2.3.1.18 del decreto 1082 de 2015 cuando el contratista incumpla su obligación de
obtenerla, ampliarla o adicionarla deberá restablecerla a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes al requerimiento
efectuado por el Ordenador del Gasto o Competente Contractual. En su defecto, la administración se reserva el derecho de
solicitar unilateralmente al garante el restablecimiento de la garantía única establecida, aspecto que deberá ser previamente
consignado en el contrato.

El contratista deberá mantener indemne al MDN-EJÉRCITO NACIONAL- CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE


ESPECIALIZADA DE INTELIGENCIA Y/O UNIDAD QUE POR CAMBIO DE DENOMINACIÓN DESIGNE EL MINISTERIO
DE DEFENSA NACIONAL, de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones
propias de éste, y que se originen como consecuencia de la celebración, ejecución y liquidación del contrato.

10. MULTAS, AFECTACIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA Y SANCIONES FRENTE AL INCUMPLIMIENTO DEL


CONTRATO

Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, mora o incumplimiento parcial, LA
ENTIDAD impondrá multas, de la siguiente manera:

Multas por incumplimiento parcial: si durante la ejecución del contrato se evidencia que EL CONTRATISTA incumple
alguna obligación contractual, LA ENTIDAD le impondrá sanciones equivalentes al 0.5% del valor del contrato incumplido o
de la cantidad dejada de entregar, sin que el total de estas multas sobrepase el 10% del valor total de mismo.

EL CONTRATISTA autoriza a LA ENTIDAD para descontar y tomar el valor de las sanciones de que tratan los literales
anteriores, una vez en firme la resolución que las impone, de cualquier suma que le adeude LA ENTIDAD, sin perjuicio de
que las haga efectivas conforme a la ley; El pago o la deducción de dichas multas no exoneran a EL CONTRATISTA de la
obligación de cumplir con el objeto del contrato, ni de las demás obligaciones y responsabilidades que emanen del mismo.

En caso de incumplimiento de las normas urbanísticas, el contratista incurrirá en las sanciones establecidas por la Ley 9 de
1989, Ley 388 de 1997, Ley 400 de 1997, Decreto 1469 de 2010, sin perjuicio de las acciones a que haya lugar por parte de
la Entidad contratante.

10.1 PROCEDIMIENTO PARA LAS MULTAS Y AFECTACIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICAS

De conformidad con el Artículo 29 de la Constitución Política de Colombia, la resolución N° 6302 de 2014 “Manual de
Contratación del Ministerio de Defensa y sus unidades ejecutoras” y en cumplimiento del procedimiento regulado en el
Artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. Las entidades sometidas al Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública podrán declarar el incumplimiento, cuantificando los perjuicios del mismo, imponer las multas y sanciones
pactadas en el contrato, y hacer efectiva la cláusula penal y el cobro o afectación de la garantía única que ampara el
cumplimiento del contrato. Para tal efecto observarán el siguiente procedimiento:

a. Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contratista, la entidad pública lo citará a audiencia
para debatir lo ocurrido. En la citación, hará mención expresa y detallada de los hechos que la soportan, acompañando el
informe de interventoría o de supervisión en el que se sustente la actuación y enunciará las normas o cláusulas
posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse para el contratista en desarrollo de la actuación. En la
misma se establecerá el lugar, fecha y hora para la realización de la audiencia, la que podrá tener lugar a la mayor
brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la periodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones

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contractuales. En el evento en que la garantía de cumplimiento consista en póliza de seguros, el garante será citado de la
misma manera.
b. En desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, presentará las circunstancias de hecho que motivan la
actuación, enunciará las posibles normas o cláusulas posiblemente violadas y las consecuencias que podrían derivarse
para el contratista en desarrollo de la actuación. Acto seguido se concederá el uso de la palabra al representante legal del
contratista o a quien lo represente, y al garante, para que presenten sus descargos, en desarrollo de lo cual podrá rendir
las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la entidad.
c. Hecho lo precedente, mediante resolución motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la
cual se entenderá notificada en dicho acto público, la entidad procederá a decidir sobre la imposición o no de la multa,
sanción o declaratoria de incumplimiento. Contra la decisión así proferida sólo procede el recurso de reposición que se
interpondrá, sustentará y decidirá en la misma audiencia. La decisión sobre el recurso se entenderá notificada en la misma
audiencia
d. En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entidad o su delegado, podrá suspender la audiencia
cuando de oficio o a petición de parte, ello resulte en su criterio necesario para allegar o practicar pruebas que estime
conducentes y pertinentes, o cuando por cualquier otra razón debidamente sustentada, ello resulte necesario para el
correcto desarrollo de la actuación administrativa. En todo caso al adoptar la decisión, se señalará fecha y hora para
reanudar la audiencia. La entidad podrá dar por terminado el procedimiento en cualquier momento, si por algún medio
tiene conocimiento de la cesación de situación de incumplimiento.
e. En ningún caso procederá la imposición de sanción sin haberse brindado la oportunidad al Contratista de explicar las
causas que impiden la ejecución normal y oportuna del contrato.

NOTA 1: Para imposición de multa se realizarán los cálculos en DÍAS CALENDARIO, salvo que el MINISTERIO DE
DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – CENAC-IMI estipule disposición en contrario.

10.2 AFECTACIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA AMPARO DE CUMPLIMIENTO

El amparo de cumplimiento exigido en la garantía única que debe constituir el contratista, cubre a la entidad Estatal, por los
perjuicios directos que le ocasione el incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales, así como por su
cumplimento tardío o defectuoso, cuando ellos sean imputables al contratista.

11. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA

En caso de incumplimiento total o parcial, pero definitivo por parte del contratista de las obligaciones que adquiere o de la
declaratoria de caducidad administrativa, se pactará a título de cláusula penal pecuniaria una suma equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato, sin perjuicio de que el CONTRATISTA deba cumplir con la obligación principal y de las
acciones judiciales a que haya lugar. Las sumas que se deriven de la aplicación de la cláusula penal pecuniaria se pactarán
a título de pena, no de indemnización, razón por la cual, EL M.D.N -EJÉRCITO NACIONAL-CENAC-IMI se reserva el
derecho de reclamar al CONTRATISTA el pago de los perjuicios que su incumplimiento le ocasione. INGRESO DE LOS
RECURSOS: El valor de las sanciones a que se refiere la presente cláusula, ingresará al Tesoro Nacional, a través de la
Tesorería Principal del Comando del Ejército.

12. OTROS ASPECTOS Y REQUERIMIENTOS RELACIONADOS CON EL OBJETO CONTRACTUAL

12.1 PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA

12.1.1 PLAZO DE EJECUCIÓN

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El término para la ejecución del objeto del presente proceso será hasta el 30 DE NOVIEMBRE DE 2019, contados una vez
se hayan cumplido los requisitos de Perfeccionamiento (suscripción del contrato por las partes) y como requisitos de
ejecución la aprobación de la garantía única y expedición del registro presupuestal conforme a lo establecido en el artículo
41 de la Ley 80 de 1993.

12.1.2 LUGAR DE LOS SERVICIOS

Los servicios de mantenimiento requeridos deberán ser prestados así:

El lugar de prestación del servicio será conforme a lo estipulado en la ficha técnica y la documentación será recibida en el
departamento de Cundinamarca, Bogotá distrito capital, carrera 8 a No 101-33 octavo (8) piso edificio del Comando de
Apoyo de Combate de Inteligencia Militar CAIMI.

12.2 VALOR

El valor del contrato resultante del presente proceso será de acuerdo a la oferta presentada, ajustada a la necesidad
requerida en el estudio previo, sin que en ningún caso sobrepase el presupuesto oficial asignado.

12.3 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El MDN - EJÉRCITO NACIONAL – CENAC-INTELIGENCIA, se compromete a cancelar el valor del contrato resultante de la
siguiente forma: PAGOS MENSUALES, mediante giro directo a la cuenta que determine el contratista, de acuerdo a
disponibilidad cupo PAC, previo al cumplimiento de los siguientes requisitos:

a) Acta de recibo a satisfacción, expedida por el supervisor, y representante del contratista.


b) Entrada a almacén de los bienes y/o servicios
c) Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
d) Verificación por parte del MDN- EJÉRCITO NACIONAL – CENAC-INTELIGENCIA del cumplimiento del
contratista del pago de aportes seguridad Integral y los propios del SENA, ICBF y Cajas De Compensación
Familiar.
e) Documento equivalente a factura según artículo 3 del Decreto 522 de 2003.
f) Orden de pago del SIIF y una vez se encuentre aprobado el programa anual de caja PAC.
g) Y demás requisitos administrativos de la CENAC IMI.

PARÁGRAFO ÚNICO. En el evento de prórroga en la ejecución del objeto del contrato, se postergará el pago en el mismo
lapso de la prórroga.

NOTA 1: La Entidad realizará los descuentos de Ley a que haya lugar (RETEFUENTE, ICA, RETE IVA entre otras).

12.4 VIGENCIA DEL CONTRATO – PLAZO DE DURACIÓN

No. ELEMENTO DESDE HASTA


SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y SOPORTE La suscripción de la aceptación de la cuatro (4) meses después de vencido
TÉCNICO DE LOS SWITCH Y RACKS DE oferta. el plazo de ejecución
1
COMUNICACIONES QUE CONFORMAN LA PLATAFORMA
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12.5 MONEDA DEL CONTRATO

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La moneda del contrato será en pesos colombianos.

12.6 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Y DE LA ENTIDAD CONTRATANTE

CONTRATISTA

1. Cumplir con las condiciones establecidas en la ley y los estudios previos e invitación pública.
2. Cumplir con las características técnicas, plazos de entrega y demás condiciones establecidas en los estudios
previos, invitación pública y aceptación de la oferta derivada del presente proceso de contratación.
3. Suscribir las modificaciones acordadas entre las partes, para efectos de garantizar la ejecución y el cumplimiento
idóneo y oportuno del objeto contratado, dentro de los cinco (5) días siguientes al requerimiento por parte del
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJÉRCITO NACIONAL – LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y CONTABLE
CENAC ESPECIALIZADA PARA LA INTELIGENCIA.
4. No suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y mantener como documentación clasificada todos
los aspectos relacionados con el contrato compraventa.
5. Mantener la debida reserva respecto de los asuntos técnicos e instalaciones de las Fuerzas Militares de la República
de Colombia, conocidos por el CONTRATISTA durante el desarrollo del contrato o con posterioridad al mismo.
6. Cancelar todos los derechos e impuestos que se derivan con ocasión del contrato, establecidos o que se
establezcan en el país, de acuerdo con las leyes colombianas.
7. Cumplir con sus obligaciones frente al sistema de seguridad social integral, parafiscales (Cajas de Compensación
Familiar, Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar), lo cual deberá acreditar debidamente para iniciar la
ejecución del contrato y para hacer efectivo el pago. El incumplimiento de estas obligaciones, será causal para que el
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CENAC ESPECIALIZADA PARA LA INTELIGENCIA, le imponga multas sucesivas hasta tanto éste dé cumplimiento,
previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la respectiva entidad administradora, de
conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el parágrafo 2º del artículo 1º de la Ley 828
de 2003, en concordancia con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
8. Acreditar que el objeto social y/o actividad mercantil del contratista se encuentre relacionada con el objeto del
contrato.
9. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para la presentación de la propuesta y para la
suscripción del contrato.
10. Subsanar la documentación pertinente en los términos y condiciones que solicite la Entidad.
11. Suministrar oportunamente todos los informes que requiera el supervisor, necesarios para cumplir con los
programas, plazos y especificaciones técnicas del objeto contratado.
12. Dar cumplimiento a los requerimientos exigidos por el supervisor y los documentos del contrato.
13. Pagar los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato.
14. Aceptar la tasación y descuento de penas parciales frente al incumplimiento de obligaciones administrativas.
15. No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios.
16. Asistir a las citaciones que realice la Entidad en forma verbal o por escrito. El retardo o la mora en el cumplimiento se
entenderá cuando la administración o la supervisión del contrato haya señalado plazos fijos, ciertos y determinados
para cumplir aún sin requerir solicitud escrita.
17. Para la Ejecución del contrato y al momento de la liquidación del mismo, entregar los paz y salvos donde conste el
cumplimiento de las obligaciones de seguridad social integral y las propias de (Cajas de compensación familiar, Sena
e ICBF), y/o certificación expedida por el Revisor Fiscal o el representante legal según el caso, en la que conste el
cumplimiento de tales obligaciones.
18. Certificar una cuenta de ahorros o corriente para efectos del pago del contrato.
19. Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato

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20. Cumplir con los plazos máximos establecidos de acuerdo a las especificaciones técnicas de la propuesta.
21. Proveer a su costo, todos los bienes y/o servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades
requeridas en el presente contrato.
22. Informar oportunamente al supervisor del contrato cualquier novedad que se presente en el curso de la ejecución del
mismo.
23. Entregar con la facturación, al supervisor del contrato, el certificado de aportes parafiscales debidamente suscrito por
el representante legal o Revisor Fiscal, cuando aplique.
24. Entregar a satisfacción los bienes y/o servicios objeto del contrato, en las condiciones y plazos establecidos.
25. Responder en los plazos que el CONTRATANTE establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de
información que le formule.
26. Constituir en debida forma la garantía única, pactada en las condiciones exigidas.
27. En general, la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para
la ejecución y desarrollo del contrato, para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de
sus obligaciones contractuales.
28. Tendrán derecho a recibir oportunamente la remuneración pactada y a que el valor intrínseco de la misma no se
altere o modifique durante la vigencia del contrato.
29. Colaborarán con las entidades contratantes en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y que
éste sea de la mejor calidad; acatarán las ordenes que durante el desarrollo del contrato ellas les impartan y, de
manera general, obrarán con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando las dilaciones y en
trabamientos que pudieran presentarse.
30. Podrán acudir a las autoridades con el fin de obtener la protección de los derechos derivados del contrato y la
sanción para quienes los desconozcan o vulneren.
31. Garantizar la calidad de los bienes y/o servicios y responder por ello.
32. No accederán a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir
algún acto o hecho.
33. Cumplir estrictamente con los requisitos establecidos en la forma y condiciones de pago, así mismo, la facturación
presentada deberá sujetarse a lo dispuesto en el Código de Comercio Artículos 774, numeral 3 del artículo 777 y en
el Estatuto Tributario artículo 617.
34. Presentar facturación según requerimiento de la Entidad contratante.
35. Las demás que por la naturaleza y esencia determine la Ley y las partes.

OBLIGACIONES MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL - EJÉRCITO NACIONAL – LA CENTRAL ADMINISTRATIVA Y


CONTABLE CENAC ESPECIALIZADA PARA LA INTELIGENCIA

1. Cumplir con las condiciones establecidas en la Ley, los estudios previos e invitación pública.
2. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios prestados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las
condiciones establecidas en la presente aceptación de oferta.
3. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC previstas
para el efecto.
4. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales
que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del presente contrato.
5. Asignar al contrato un Supervisor, a través de quien mantendrá la interlocución permanente y directa con el
CONTRATISTA.
6. Exigir la ejecución idónea y oportuna del objeto contratado.
7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que
hubiere lugar.
8. Solicitar la actualización o la revisión de los precios cuando se produzcan fenómenos que alteren en su contra el
equilibrio económico o financiero del contrato.

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9. Exigir que la calidad de los bienes y/o servicios contratados por la Entidad se ajuste a los requisitos mínimos previstos
en las normas técnicas obligatorias, sin perjuicio de la facultad de exigir que tales bienes y/o servicios cumplan con las
normas técnicas colombianas o, en su defecto, con normas internacionales elaboradas por organismos reconocidos a
nivel mundial o con normas extranjeras aceptadas en los acuerdos internacionales suscritos por Colombia.
10. Adelantarán las acciones conducentes a obtener la indemnización de los daños que sufran en desarrollo o con ocasión
del contrato celebrado.
11. Sin perjuicio del llamamiento en garantía, repetir contra los servidores públicos, contra el contratista o los terceros
responsables, según el caso, por las indemnizaciones que deban pagar como consecuencia de la actividad contractual.
12. Adoptarán las medidas necesarias para mantener durante el desarrollo y ejecución del contrato las condiciones técnicas,
económicas y financieras existentes al momento de la oferta. Para ello utilizarán los mecanismos de ajuste y revisión de
precios, acudirán a los procedimientos de revisión y corrección de tales mecanismos si fracasan los supuestos o
hipótesis para la ejecución y pactarán intereses moratorios. Sin perjuicio de la actualización o revisión de precios, en
caso de no haberse pactado intereses moratorios, se aplicará la tasa equivalente al doble del interés legal civil sobre el
valor histórico actualizado.

13. ADMISIBILIDAD Y CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente en la fecha y hora estipulada en la Invitación
pública y cumpla con los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitación pública.

14. ACUERDO INTERNACIONAL O TRATADO DE LIBRE COMERCIO

Conforme al Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación Las Entidades Estatales
que adelantan sus Procesos de Contratación con las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 no deben hacer este análisis en las
modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía.

INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II: Ante una indisponibilidad del SECOP II. Para crear o enviar su oferta, manifestar
interés, visualizar adendas y demás procedimientos inherentes al proceso. Hacer uso de la guía emitida por SECOP II,
GUÍA PARA ACTUAR ANTE UNA INDISPONIBILIDAD DEL SECOP II”, y podrá remitirse al correo de la institución:
[email protected]

Firmas,

________________________________________

Gerente de Proyecto

Comité Jurídico Estructurador

Comité Económico Estructurador

Comité técnico Estructurador

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