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IE: INSTITUTO TÉCNICO NACIONAL DE COMERCIO

IMPORTANCIA DE UN SOFWARE EN UNA EMPRESAS

TAMI LEON NICOLE VALENTINA


CÓGIDO: 32

DOCENTE: Mg. ELISABETH GELVEZ CARVAJAL

ÁREA: TALLER CONTABLE


PERIODO ESCOLAR: PRIMERO
GRADO 11-2
BUCARAMANGA, SANTANDER
2020
ENSAYO
¿Porque es importante un software en una empresa?

Si queremos entender para que es importante el software en una empresa, debemos


saber su definición y función. El software es un programa, el cual está compuesto por pasos
los cuales le indican a la computadora como realizar su trabajo, la función de un software
es convertir datos (elementos no procesados) en información (elementos procesados).
Existen dos tipos de software, el de aplicación y el de sistemas, el software de
aplicación es el que utilizamos diariamente y el software de sistema es el que usa la
computadora, ósea un sistema operativo el cual permite la interacción entre el software y el
hardware. La manera en la que se comunican es por medio del sistema binario, permitiendo
de esta forma que se sigan unas instrucciones.
En la actualidad el software es muy importante para las empresas, independientemente
de su tamaño o experiencia, para de esta manera poder administrar su empresa En este caso
el adquirir un software que esté diseñado para satisfacer las necesidades de X empresa, les
ayuda a organizar y procesar la información deseada, lo cual a largo plazo puede resultar
beneficioso para la empresa. Impactando positivamente el nivel de crecimiento de su
negocio, ya que tomando en consideración la información generada, podrán tomar mejores
decisiones.
Hay que aclarar que no todas las empresas pueden utilizar un mismo programa, ya que
no todas las empresas realizan las mismas labores. Por ejemplo, la oficina de un dentista
necesita una programación en la cual se pueda organizar la información personal de sus
pacientes e incluir las citas programadas.
En el caso de un contable de empresa pequeña, adquirirá un programa el cual le puede
facilitar sus funciones de generar reportes de ingresos y egresos de la compañía de una
manera más fácil, esto entre otras de sus funciones como lo puede ser generar reportes
semanales, mensuales, semestrales o anuales sobre ventas.
Por último, una pizzería deberá adquirir un software que recoja los datos de los pedidos
recogidos por el mesero, los introducirá en la computadora de la caja, de aquí estos datos saldrán en
la impresora de la cocina y el personal de la cocina comenzará a procesar la orden. Todo esto sin
que el mesero y el cocinero hayan tenido comunicación verbal alguna. Agilizando de esta manera el
servicio que se le brinda a sus clientes.

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