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INDICADORES DE GESTIÓN

Se dice que “Lo que no se puede medir, no se puede evaluar, lo que no se puede evaluar, no se
puede controlar y lo que no se puede controlar, no se puede mejorar".

¿Qué son los indicadores?

Al igual que las personas nos tomamos medidas para comprobar nuestro estado de salud
(peso, presión arterial, colesterol, etc.), es necesario tomar ciertas mediciones de los equipos
para comprobar su estado de “salud” y con ello controlar mejor su ciclo de vida y evoluciones.

Al establecer indicadores, hay que tener presente cuál es su finalidad, la medición de


parámetros, y como en toda medición es imprescindible tener metas a alcanzar. Lo ideal es
establecerlas en función de estudios de benchmarking sobre empresas del mismo sector.

Por ejemplo, un gerente mirando su software de seguimiento de Balance Score puede


empezar a recorrer los diagramas arborescentes y encontrar por ejemplo que la rentabilidad
cayó porque bajó la productividad, que esta última se redujo porque hubo un bajo nivel de
disponibilidad de maquinaria, que dicha disponibilidad se vio afectada porque hubo muchos
trabajos de mantenimiento correctivo por paradas intempestivas de maquinarias y siguiendo
así se puede llegar a la conclusión que hubo un problema con la planificación porque no se
cumplió con el plan de mantenimiento preventivo. En una palabra, no se mide cualquier cosa
por el simple hecho de medir. Se deben medir las cosas que son realmente útiles, es decir los
FACTORES CLAVE DE RESULTADOS.

Fijar indicadores

Una vez que se ha decidido establecer un sistema de medición mediante indicadores, se debe
seleccionar los más adecuados, y para ello es básico tener en cuenta cuales son los objetivos
que se buscan con estos indicadores:

- Identificar problemas técnicos o de organización del mantenimiento.


- Dar cuenta y justificar costos de mantenimiento.
- Motivar y ajustar objetivos a los equipos de mantenimiento.
- Evaluar los progresos en conseguir los objetivos.

10 REGLAS PARA FIJAR INDICADORES:

1. Los resultados deben medir lo que realmente la organización espera del área de
mantenimiento.
2. Los indicadores deben ser representativos y fáciles de medir.
3. Los indicadores deben tener en cuenta a los clientes internos.
4. Analizar la posibilidad de medir tiempos de ciclos y procesos.
5. Analizar indicadores de la competencia (Benchmarking).
6. Implantar una cultura de medición.
7. Usar solo e indispensablemente los indicadores que interesen.
8. Involucrar al equipo en la definición de los indicadores.
9. Analizar la eficacia de cada indicador.
10. Eliminar o cambiar los indicadores que lo precisen.

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