Sistema de Ventas

Contenido
1. REQUISITOS DEL SISTEMA..............................................................................................................1

2. INSTALACIÓN DEL SISTEMA............................................................................................................1
3 INTERFAZ GRÁFICA DEL SISTEMA....................................................................................................3
3.1 BARRA DE NAVEGACIÓN SUPERIOR.........................................................................................3
3.2 MENÚ DE NAVEGACIÓN LATERAL............................................................................................3
3.2.1 ADMINISTRACIÓN..............................................................................................................4
3.2.2 MANTENIMIENTO..............................................................................................................4
3.2.3 PEDIDOS............................................................................................................................5
3.2.4 COMPRAS..........................................................................................................................5
3.2.5 VENTAS..............................................................................................................................6
3.2.6 ALMACÉN..........................................................................................................................6
3.2.7 PAGOS A CRÉDITOS...........................................................................................................7
3.2.8 SERVICIOS..........................................................................................................................7
3.2.9 ESTADÍSTICAS....................................................................................................................8
1. REQUISITOS DEL SISTEMA

Servidor local o remoto (Hosting) con Apache y PHP 5.6 o superior (Recomendado
PHP 7.2 o superior).
Servidor con soporte para bases de datos MySQL o MariaDB.
phpMyAdmin para importar la base de datos u otro gestor grafico de bases de datos
MySQL.
2. INSTALACIÓN DEL SISTEMA

Para instalar el sistema en su servidor local o remoto (hosting) siga las siguientes
instrucciones:
2.1 SUBIR EL SISTEMA: Suba o copie solo la carpeta SRPV (o su contenido) en su servidor
local o remoto según sea el caso donde va a instalar el sistema.
2.2 IMPORTAR BASE DE DATOS: Cree una nueva base de datos en su servidor con el nombre
que desee, luego selecciónela e importe la base de datos llamada ventas.sql que se
encuentra dentro de la carpeta Base Datos, cuando importe la base de datos se recomienda
desmarcar la casilla “Habilite la revisión de las claves foráneas“.
8
2.3 CONEXIÓN A LA BASE DE DATOS: Para configurar los datos de conexión del sistema con
los datos de su servidor debe de editar el archivo db_config.php colocando los datos de su
servidor, el archivo se encuentra dentro de la carpeta “class” del sistema.
2.4 CONFIGURACIONES GENERALES: Para configurar el nombre de impuesto (IVA, IGV... etc)
o Nombre de identificación tributaria (EMPRESA y PROVEEDOR) deberá de modificar el
archivo var_config.php que se encuentra en la carpeta "class" (Ver referencia en la imagen
del paso anterior).
2.5 TITULOS Y PIE DE PAGINA: Para configurar los títulos y footer del sistema ventas,
deberá de modificar los archivos script2.js, que se encuentran en la carpeta “assets” -->
“script”. Las líneas a modificar son la 12 y 13 como se muestra en la siguiente imagen.
8
2.6 CUENTA POR DEFECTO: Actualmente para acceder al Sistema de Ventas puede hacerlo
con los siguientes datos:
USUARIO Y CLAVE = ADMINISTRADOR
3 INTERFAZ GRÁFICA DEL SISTEMA

3.1 BARRA DE NAVEGACIÓN SUPERIOR
Cambiar password: Opción del sistema para cambiar la contraseña de su cuenta de usuario.
Bloquear cuenta: Bloquea la cuenta es decir se pone en estado de suspension pero no cierra
la sesión actual, para volver activarla deberá de ingresar su contraseña.
Configuración: Opción para cambiar datos de configuración relacionados con su negocio o

empresa.
Salir: botón del sistema para cerrar la sesión actual.
3.2 MENÚ DE NAVEGACIÓN LATERAL
Menú principal de navegación del sistema donde están todas las opciones
principales del sistema como: agregar productos, hacer ventas, ver
graficas estadísticas, hacer respaldos de la base de datos etc.
8
A continuación, explicaremos de forma general en que consiste cada una de las opciones y
sus submenús de la navegación lateral pero no la de “inicio” ya que esta opción solo es la
página principal donde se muestran algunas opciones estadísticas diarias.
3.2.1 ADMINISTRACIÓN
Opciones de menú principales de administración del
sistema.
Configuración: Opción para cambiar datos de

configuración relacionados con su negocio o empresa.
Usuarios: Opción para crear nuevos usuarios al sistema

como administradores y vendedores. También puede
actualizar datos y eliminar usuarios. Tenga en cuenta que
cuando cree un nuevo usuario debe de asignarle una caja
de venta (cuando cree o actualice una caja) para que pueda acceder al sistema.
Logs de acceso: Datos de los usuarios que han ingresado al sistema como IP, navegador,
fecha entre otros.
Categorías: Menú donde podrá crear categorías, así mismo podrá actualizarlas o eliminarlas
si así lo desea.
Base de datos: En esta opción podrá hacer backups (respaldos o copia) de la base de datos
y también podrá restaurar la base de datos.
3.2.2 MANTENIMIENTO
Opciones de mantenimiento del sistema.
8
Cajas de ventas: Menú para crear cajas de ventas en el sistema, además puede modificar o
eliminar cajas de venta.
Retiro en efectivo: Menú donde podrá realizar retiros de dinero de cualquier caja de venta.
Items de servicio (Servicios): Menú para crear, actualizar o eliminar servicios que presta su
negocio como servicios de limpieza, reparación de productos o cualquier otro servicio que
usted preste a sus clientes.
Clientes: Menú para crear nuevos clientes, además podrá actualizar sus datos o eliminarlos
del sistema.
Proveedores: Menú para crear, actualizar o eliminar proveedores de productos a los cuales
usted compra para vender en su negocio.
3.2.3 PEDIDOS
Opciones de menú para pedidos
Nuevo pedido: Opción de menú para realizar nuevos

pedidos de productos.
Consultar pedidos: Muestra todos los pedidos realizados.
Detalles de pedidos: Muestra los detalles de pedidos de

productos hechos.
Búsqueda de pedidos: Opción de menú para buscar pedidos realizados por proveedor.
3.2.4 COMPRAS
Opciones de menú de compras de productos.
8
Nueva compra: Opción para realizar una nueva compra de productos.
Consultar compras: Muestra todas las compras de productos.
Detalles de compras: Muestra más a detalle las compras de productos.
Búsqueda de compras: Opción para buscar las compras realizadas por proveedor.
3.2.5 VENTAS
Opciones de menú de ventas de productos.
Nueva venta: Opción para realizar una nueva venta de

productos.
Consultar ventas: Muestra todas las ventas realizadas.
Detalle de ventas: Muestra las ventas realizadas más

detalladamente.
Ventas por fechas: Muestra las ventas realizadas por un

rango de fechas determinado.
Ventas por caja: Muestra las ventas realizadas por caja.
Productos facturados: Muestra los productos vendidos por un rango de fecha determinado.
3.2.6 ALMACÉN
Opciones de menú relacionadas con los productos en su
almacén o en su tienda.
Productos en almacén: Muestra todos los productos

registrados en el sistema.
8
Kardex general: Muestra los movimientos de entradas y salidas de productos general.
Kardex por producto: Muestra los movimientos de entradas y salidas por cada producto.
3.2.7 PAGOS A CRÉDITOS

Opciones de menú relacionadas con créditos.
Nuevo pago a crédito: Opción de menú para agregar un

pago a un crédito de una compra que no ha sido
cancelado.
Consultar créditos: Muestra todos los créditos realizados.
Créditos por cliente: Muestra todos los créditos hechos

por un cliente en específico.
Créditos por fechas: Muestra los créditos realizados por un determinado rango de fechas.
3.2.8 SERVICIOS
Opciones de menú relacionadas con los servicios.
Facturar servicios: Opción de menú para realizar ventas

(facturación) de servicios.
Consultar servicios: Muestra los servicios facturados de

forma general.
Detalles de servicios: Muestra los servicios facturados de

forma más detallada individualmente.
Servicios por fechas: Muestra de forma general los

servicios facturados por un rango de fecha determinado.
8
Servicios por cajas: Muestra los servicios facturados por caja.
Servicios facturados: Muestra los servicios facturados detalladamente por rango de fecha.
3.2.9 ESTADÍSTICAS
Estadísticas ventas: Muestra una gráfica estadística de
la cantidad de ventas realizadas por mes.
Estadísticas servicios: Muestra gráficos estadísticos de

la cantidad de servicios facturados por mes.

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Contenido

1. REQUISITOS DEL SISTEMA..............................................................................................................1

1. REQUISITOS DEL SISTEMA

2. INSTALACIÓN DEL SISTEMA

USUARIO Y CLAVE = ADMINISTRADOR

3 INTERFAZ GRÁFICA DEL SISTEMA

Configuración: Opción para cambiar datos de configuración relacionados con su negocio o

Salir: botón del sistema para cerrar la sesión actual.

3.2 MENÚ DE NAVEGACIÓN LATERAL

Configuración: Opción para cambiar datos de

Usuarios: Opción para crear nuevos usuarios al sistema

Nuevo pedido: Opción de menú para realizar nuevos

Consultar pedidos: Muestra todos los pedidos realizados.

Detalles de pedidos: Muestra los detalles de pedidos de

Consultar compras: Muestra todas las compras de productos.

Detalles de compras: Muestra más a detalle las compras de productos.

Nueva venta: Opción para realizar una nueva venta de

Consultar ventas: Muestra todas las ventas realizadas.

Detalle de ventas: Muestra las ventas realizadas más

Ventas por fechas: Muestra las ventas realizadas por un

Ventas por caja: Muestra las ventas realizadas por caja.

Productos en almacén: Muestra todos los productos

3.2.7 PAGOS A CRÉDITOS

Nuevo pago a crédito: Opción de menú para agregar un

Consultar créditos: Muestra todos los créditos realizados.

Créditos por cliente: Muestra todos los créditos hechos

Facturar servicios: Opción de menú para realizar ventas

Consultar servicios: Muestra los servicios facturados de

Detalles de servicios: Muestra los servicios facturados de

Servicios por fechas: Muestra de forma general los

Estadísticas servicios: Muestra gráficos estadísticos de

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