Evidencia 6 Informe Identificar Los Sistemas de Informacion en Una Empresa PDF
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La logística en Colombia opera como ciencia a partir de los cambios que se han
presentado en el país, con el fin de internacionalizar la variedad de alimentos, artículos
y productos que se producen al interior de él.
Todas las empresas cuentan con un área de logística para realizar la distribución de
sus productos y/o servicios. Sea grande o pequeña esta área, es vital para competir en
el mercado que hoy en día es tan exigente, además es importante tener en cuenta que
los tiempos de entrega cada vez deben estar más alineados con las necesidades de los
clientes, los costos de transporte deben reducirse y los sistemas de información deben
brindar una amplia gama de opciones que le permita a la empresa conocer
detalladamente todas sus operaciones e igualmente que le facilite a los clientes
acceder a toda la información que necesitan acerca de sus transacciones, por ejemplo
del estado de cuentas por pagar, ubicación de la mercancía, informes de ventas,
programación de recolecciones, entregas, cobertura, servicios especiales, entre otros.
Es importante que pueda visualizar los componentes, las actividades y las TIC que
conforman los sistemas de información de la empresa seleccionada.
B. Formule cinco (5) preguntas que le faciliten identificar las actualizaciones de los
sistemas de información, por ejemplo:
1. ¿Qué equipos utilizaban cuando empezaron?
Antes de entrar en intrincado mundo de las redes, vale la pena recordar que primero
fueron las redes LAN, luego las WAN y posteriormente la Intranet. Una red es un
conjunto de computadores y/o dispositivos interconectados a través de un medio de
transmisión.
Hasta hace unos años las diferentes comunicaciones al interior de las empresas
sólo eran posibles de forma verbal o escrita. Hoy con la optimización de los
computadores y sus nuevos sistemas todo está cambiando.
Por ejemplo, para que una persona de un departamento tuviera acceso a la
información de otra sección era necesario que lo solicitara de forma verbal o
escrita y que un patinador interno fuera por los datos. Desde que las redes
existen estos procesos están cambiando.
Como manifesté anteriormente los medios con que se contaban eran obsoletos,
utilizaban formatos en papel, con cuadros, de listados de verificación, poco a
poco fue evolucionado la tecnología y se pasó a los programas de Excel..
D. Busque en la página web de la empresa opciones en las que tenga que realizar
entradas de información, luego inserte el enlace como un hipervínculo y adjunte
los pantallazos de mínimo seis opciones distintas de entrada. Explique para qué
sirve cada una.
Una Intranet es un sistema de red privado que permite compartir recursos entre sus
miembros. Para no ser muy formales y no perdernos en definiciones, en cierto modo
podríamos decir que por ejemplo WhatsApp es una Intranet que permite compartir
mensajes entre sus miembros, esto es una simplificación que permite entender la idea.
La Intranet existe en las empresas prácticamente desde los propios inicios de Internet,
de hecho, lo primero que existía era una Intranet privada montada por ciertas
universidades con el fin de compartir información académica y artículos científicos, la
apertura de esta Intranet al resto del mundo provocó el nacimiento de lo que hoy en día
llamamos Internet.
Un modelo de Intranet que ha tenido mucho éxito en los últimos años aunque ha
quedado obsoleto es el de la Intranet basada en Web. Lo que caracteriza a este tipo de
Intranet, es que se trata de un sitio web interno, diseñado para ser utilizado dentro de
los límites de la compañía. Lo que distingue una Intranet de un sitio de Internet, en este
caso, es que la Intranet es privada y la información que en ella reside tiene como
objetivo asistir a los trabajadores de la empresa.
Con el paso del tiempo y el aumento de las posibilidades que facilita el Cloud
Computing las Intranets basadas en web están pasando a un segundo plano porque
en ellas la gestión de los archivos es bastante rudimentaria.
El manejo de los archivos en la empresa requiere de cierta agilidad que una Intranet
basada en web de ninguna manera puede proporcionar. El motivo es su propia
tecnología, al estar basadas en el formato web los archivos han de ser subidos y
descargados continuamente, no es posible disponer de mecanismos que permitan
operaciones con los archivos en el ordenador del usuario que se conecta.
En definitiva, en una Intranet de tipo web nos encontramos con las limitaciones propias
de cualquier aplicación web, por eso el modelo actual es el de las aplicaciones. Este
modelo consiste en programas que han de instalarse en nuestros dispositivos, este
modelo que es el de todas las aplicaciones móviles, se ha impuesto precisamente por
superar todas las limitaciones propias de la web.
La web fue diseñada para compartir información pero no para la ejecución de
aplicaciones complejas. Una promesa de futuro es el formato HTML5 pero en la
actualidad no se encuentra lo suficientemente desarrollado para su ejecución en los
navegadores, por tanto sigue adoleciendo de limitaciones importantes.
Los motivos para usar una Intranet en la empresa son los siguientes:
Una extranet es una red privada que utiliza protocolos de Internet, protocolos de
comunicación y probablemente infraestructura pública de comunicación para compartir
de forma segura parte de la información u operación propia de una organización con
proveedores, compradores, socios, clientes o cualquier otro negocio u organización. Se
puede decir en otras palabras que una extranet es parte de la Intranet de una
organización que se extiende a usuarios fuera de ella, usualmente utilizando Internet y
sus protocolos.
Los siguientes ejemplos muestran las aplicaciones que tiene la extranet, ya que pueden
ser muy variadas dichas aplicaciones:
Banca online. La banca electrónica es uno de los ejemplos más conocidos para el gran
público de una extranet; a través de ella el banco da la posibilidad a sus clientes de
consultar sus cuentas y operar con ellas.
Para compañías que son parte de un objetivo común de trabajo, mediante la extranet,
pueden dirigir y controlar los proyectos comunes.
Presupuestos y pedidos.
Catálogos y ofertas.
Asistencia técnica.
Descarga de software.
Creadores.
El término de la extranet fue utilizado por primera vez a finales de los años 90, se
empezó a utilizar en varias industrias y empresas, con el fin de que a ciertos
documentos pudieran acceder vía red ciertos trabajadores autorizados de estas
empresas.
Pero, el término de la extranet fue definido por el que fuera primer ejecutivo de
Netscape Communications Corporation Jim Barksdale y el cofundador de dicha
empresa Mark Andreesen.
Similitudes y diferencias con Internet e Intranet.
El principal aspecto en común entre estos tres términos es que los tres utilizan la
misma tecnología.
Ventajas