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  • Tutorial Monica 8

    Cargado por

    Mauricio Rojas
    103 vistas2 páginas
    El documento proporciona instrucciones para instalar y utilizar el software contable Monica 8.5. Explica cómo configurar parámetros de la empresa, crear usuarios, definir el plan de cuentas, y crear y emitir facturas. Los módulos principales son Parámetros, Contabilidad y Facturas, donde se pueden realizar tareas como registrar productos, clientes, proveedores y emitir comprobantes fiscales.

    Descripción original:

    Tutorial de monica paquetes contables

    Título original

    TUTORIAL MONICA 8

    Derechos de autor

    © © All Rights Reserved

    Formatos disponibles

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    TUTORIAL MONICA 8.

    5
    Lo primero que tendremos en cuenta es la instalación, recordar realizar la instalación con
    la inserción de los archivos del crack y también de los archivos de las librerías. A
    c:monica8.5/
    Mónica está desarrollado a través de módulos que conforman en su conjunto el programa
    contable.
    Los módulos se pueden abrir a través del clic o también utilizando los atajos de teclado
    En la parte superior aparece la información de la empresa que crearemos. Hasta 10
    usuarios en esta versión. 10 empleados que pueden ingresar la información contable al
    sistema.
    Primer módulo PARAMETROS.
    o GENERAL
     BÁSICOS.
     Nombre de la empresa: cambiamos parámetros que queramos.
    Aceptar.
     Moneda, fecha, país, idioma factura, decimales, etc. Aceptar.
     Símbolo de la empresa, logo. Aceptar.
     Parámetros Colombia. Se le va a facturar a consumidor final.
    Aceptar.
     Retorno
     CONTABLE
     INICIO DE LA CONTABILIDAD.
    o Ponemos la fecha del inicio de la contabilidad. ACEPTAR.
     DEFINICION DE LA CONTABILIDAD.
    o Todavía no podemos definir esto porque no tenemos
    creado el plan de cuentas. RETORNAR.
    o ACCESO: Crear Usuarios. Explicar la importancia de tener usuarios.
     Lista de verificación CREAR USUARIO.
     Escribimos el nombre del usuario, si es maestro o admón. o regular.,
    contraseña. ACEPTAR.
    o SALIR. Para actualizar la información.
    Segundo modulo CONTABILIDAD.
    o PLAN CATALOGO DE CUENTAS.
     Podemos escoger entre las predefinidas o adicionar cuentas
    personalizadas. Debemos tener en cuenta los niveles en el PUC.
    Cuando intentemos entrar nuevamente se pedirá información de usuario. Creamos un
    usuario regular que tenga restricciones. Escogemos las restricciones.
    Salir
    Hay que salir del programa para que los cambios que hemos hecho se actualicen.
    Tercer módulo FACTURAS.
    o CREAR. Vamos a crear una factura nueva.
     CREAR PRODUCTO. (también se puede crear en el módulo inventarios).
    Vamos a crear un producto nuevo
     El código es generado por el sistema.
     Ponemos la descripción del producto.
     Llenamos el costo.
     Utilidad esperada en porcentaje
     El precio 2 y el tres cambian es por los porcentajes. Para cambiar
    los precios vamos poniendo porcentajes de ganancia distintos.
     Podemos poner el número del fabricante, cantidad en almacén, la
    ubicación, cantidad mínima y máxima en inventario.
     ACEPTAR.
     LISTA DE PRODUCTO. En la factura escribimos el código del producto o
    buscamos el producto de los botones desplegables de los menús laterales
    izquierdos.
     Escribimos la cantidad y el sistema nos pondrá el PRECIO. Si queremos
    disminuir el precio entonces ponemos porcentajes de descuento en la
    parte inferior de la factura.
     También podemos escribir el impuesto, o el IVA de la factura. (16%)
     Tambien podemos en la parte superior ingresar a quien se le va a vender
    el producto en BUSCAR CLIENTE POR NOMBRE. En la lista desplegable
    aparecen los clientes que se encuentran inscritos en el sistema, si no
    aparecen se puede dar clic en la opción de CREAR NUEVO CLIENTE.
     CREAR NUEVO CLIENTE, llenamos la información que el formulario nos
    está pidiendo y luego damos clic en el botón adicionar nuevo cliente.
     CREAR NUEVO PROVEEDOR, llenamos la información que el formulario
    nos está pidiendo y luego damos clic en el botón adicionar nuevo
    proveedor.
     COMPROBANTE: Acá puedo escoger el tipo de comprobante que quiero.
    Consumidor final, fiscal, etc.
     Elegir impresora en caso de que hayan varias.
     Podemos escoger entre GRABA E IMPRIME o SOLO GRABAR.
     La factura es presentada en pantalla.
     IMPRIMIR. Acá le puedo dar imprimir si quiero.
     NO HAY PRODUCTO: ensayamos facturando un producto, sabiendo que
    hay menos cantidades de el en el inventario. Veremos como el programa
    reconoce que no hay producto.
     Explicar cómo se agregan filas en las facturas cuando le quiero cambiar de
    posición a un producto.
    o Puedo ver el total de facturas existentes, modificar, eliminar, imprimir, etc.

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