Duarte Lange Juan PDF
Duarte Lange Juan PDF
2
3.9. Mapa Estratégico .............................................................................................................. 83
3.10. Análisis Mapa Estratégico ............................................................................................. 86
3.11. Diccionario Objetivos .................................................................................................... 91
3.12. Cuadro de Mando Integral ............................................................................................ 93
3.13. Cuadro de Mando Integral Facultad de Ingeniería ....................................................... 94
3.14. Comportamiento de indicadores ................................................................................ 100
3.15. Análisis de iniciativas estratégicas .............................................................................. 102
4. Alineamiento ........................................................................................................................... 106
4.1. Organigrama de la Unidad Estratégica de Negocios ....................................................... 106
4.2. Tableros de Control ......................................................................................................... 108
4.2.1. Tablero de control Centro Apoyo Enseñanza Aprendizaje (CAEA) ......................... 108
4.2.2. Tablero de control Vinculación sobre recurso Alumnos Competentes .................. 110
4.3. Descripción de iniciativas ................................................................................................ 112
4.4. Esquema de incentivos.................................................................................................... 114
4.5. Importancia de esquemas de incentivos para alinear el comportamiento de las unidades
en torno al cumplimiento de la propuesta de valor ................................................................... 114
4.6. Descripción y análisis crítico de la situación actual en la UEN respecto a los esquemas de
incentivos para directivos de distintas unidades ........................................................................ 115
4.7. Propuesta de esquema de incentivos asociados a los Tableros de control previamente
diseñado ...................................................................................................................................... 118
4.8. Descripción esquema de incentivos propuesto .............................................................. 121
Conclusiones ................................................................................................................................... 124
Bibliografía ...................................................................................................................................... 126
LISTADO DE ILUSTRACIONES
3
Ilustración 7 Organigrama Facultad ................................................................................... 106
Ilustración 8 Tablero de Gestión Unidad Apoyo Enseñanza Aprendizaje .......................... 108
Ilustración 9Tablero de Gestión Unidad Vinculación ......................................................... 110
LISTADO DE TABLAS
4
Tabla 25 Diccionario de Objetivos 1 ..................................................................................... 91
Tabla 26 Diccionario de Objetivos 2 ..................................................................................... 92
Tabla 27Cuadro de Mando Integral Facultad de Ingeniería ................................................. 99
Tabla 28 Tablero de Control Unidad .................................................................................. 109
Tabla 29 Cuadro de Mando Unidad de Vinculación ........................................................... 111
Tabla 30 Análisis Iniciativas Centro de Apoyo Aprendizaje ................................................ 112
Tabla 31 Incentivos Centro Apoyo Enseñanza Aprendizaje ............................................... 119
Tabla 32 Incentivos Área de Vinculación ............................................................................ 120
5
Resumen Ejecutivo
Los cambios radicales que han experimentado las organizaciones en las últimas décadas,
continuos y acelerados, exigen contar nuevos sistemas de apoyo a la administración
corporativa de una organización, que le permitan alcanzar ventajas competitivas y le
permitan cumplir con sus objetivos estratégicos: El Sistema de Control de Gestión es
uno de ellos.
Toda organización viable contempla estos cuatro elementos en su operatoria diaria, una
Universidad como tal no es la excepción haciéndose estos elementos más visibles y
necesarios a medida que aumenta su tamaño. En este sentido, el Control de Gestión es
fundamental en la formulación de estrategias, pero lo es aún más en su ejecución.
6
Este documento tiene por objeto describir la propuesta de un Sistema de Control de
Gestión para la Facultad de Ingeniería de la Universidad Diego Portales como unidad
estratégica de negocios, tomando como contexto basal sus actividades de pregrado.
7
1. Introducción
8
calidad, asegurando el pleno respeto por el pluralismo y la independencia crítica de sus
miembros”i1
Las actividades docentes comenzaron el año 1983 con tres facultades: Ciencias
Económicas y Administrativas, Derecho y Psicología. Posteriormente se crean siete
nuevas facultades, entre las cuales destaca la Facultad de Ingeniería, lugar donde se
desarrolla este proyecto de tesis.
1
http://www.udp.cl/academicos/carrera.asp
9
es tiempo completo, debe realizar al menos dos cátedras y realizar investigación, en la
actualidad, para las nuevas contrataciones, es requisito el grado de doctor para optar
por esta categoría. El profesor media jornada, cumple con un mínimo de cuatro cátedras
por semestre. El profesor a honorarios es contratado temporalmente por una o más
cátedras. La investigación juega un rol fundamental en el quehacer universitario, todo
profesor jornada está obligado a realizar al menos una publicación al año,
considerándose como un requisito mínimo para su permanencia en la organización.
10
Ilustración 1 Organigrama Universidad Diego Portales
Se ha escogido esta Facultad por la necesidad de formular una estrategia de largo plazo
en una Unidad que ha crecido en forma sostenida y con un cambio, a veces radical, en
las variables que lo caracterizan. A su vez, se requiere que se logre un alineamiento
frente a los desafíos estratégicos futuros.
11
discusiones a nivel nacional. De acuerdo a lo anterior lo que proyecten estas
unidades, repercutirá en la imagen de la Universidad como un todo.
12
La población de alumnos de la Universidad, y sobre todo la Facultad, ha variado.
Muchos de los esfuerzos realizados para intentar predecir y ser proactivos frente al
comportamiento del estudiante, se ha visto dificultado, producto de cambios bruscos
en la tipificación general del alumno que ingresa a la Universidad. El siguiente detalle
permite comprender los cambios que han afectado la tipificación tipo en el alumno de
la Universidad:
A partir del año 2016 la Universidad adhiere a la gratuidad, este cambio produce
un efecto en la variable nivel socio económico, dado que el alumno de los
sectores C y D comienzan a despertar mayor interés en la Universidad.
13
Cada escuela tiende a manejarse como un silo, concibiendo cada una de forma diferente
los conceptos de gestión y calidad. Se persigue por ende lograr un alineamiento tanto
vertical que llegue a todos los profesores como horizontal que permita una adecuada
comunicación entre las escuelas.
Por otro lado, es necesario abordar el problema de la deserción estudiantil, el cual tiene
impacto en la cantidad de alumnos que permite equilibrar financieramente la Facultad.
Sobre un 20% del alumnado abandona la Facultad al año y hay un porcentaje de dichos
alumnos que puede ser rescatado dándole una oportunidad para su desarrollo
académico.
Objetivo General
Objetivos Específicos
14
o A partir del análisis realizado, revisar y definir su Misión, Visión y Valores, su
Propuesta de Valor y Ejes Estratégicos.
Este trabajo considera sólo el diseño del Sistema de Control de Gestión propuesto y no
su implementación.
Las definiciones asociadas al alumnado tendrán como base el proyecto del Ministerio
de Educación Plan de Mejoramiento de Programa Definitivo (PM) años 2015/2016, del
cual la Facultad es parte y que se centra principalmente en la relación con el alumnado
de primeros años. El proyecto depende jerárquicamente del Rector, pero es autónomo
de la Facultad de Ingeniería. La ilustración número 2 detalla el organigrama de dicho
proyecto.
15
Ilustración 2 Estructura Proyecto Mecesup
16
2. Análisis Estratégico
“La estrategia de una compañía (Thompson & Otros, 2012), consiste en las medidas
competitivas y los planteamientos comerciales con que los administradores compiten de
manera fructífera, mejoran el desempeño y hacer crecer el negocio.”
Una pregunta basal es por qué hay organizaciones que lo hacen mejor que otras. La
respuesta a esta interrogante se basa en el valor asociado a la relación con el cliente, ya
sea:
La gran diferencia que permite un mayor valor está en el modelo de negocio interno, se
podrá copiar una idea a partir de las declaraciones estratégicas (misión, visión y
valores), pero copiar la arquitectura interna de operación y sus interrelacione es muy
difícil. La organización para su mercado objetivo debe ser vista como única, pero para
ello debe ser capaz de gestionar de la mejor manera posible sus recursos y capacidades.
17
que nos permitirán ser diferentes. Se requerirá de una dirección que nos defina nuestras
preferencias (qué quiero hacer, misión, visión), un análisis externo que detalle el análisis
de la industria (qué necesito hacer) y el análisis interno que a partir de nuestros recursos
y capacidades responda la principal interrogante: qué puedo hacer.
Niven (2003) nos indica que cada elemento que se construya en un Sistema de Control
de Gestión, como por ejemplo el Cuadro de Mando Integral, concuerde con dichas
declaraciones, dando un sentido y coherencia a la misión, visión y valores.
18
La visión, proporciona una imagen escrita de lo que la organización quiere ser en el
largo plazo (5, 10 o 15 años). Dicha imagen planteada sobre un escenario actual
conocido, pero de futuro probabilístico.
Los valores, son los principios inter-temporales que guían a una empresa. Los valores
pueden ser cuestionables dado que, aunque se alcance la misión no siempre se
realiza bajo dichos principios.
Se debe ser criterioso y responsable en estas definiciones (misión, visión y valores), dado
que se corre el riesgo de transformarlos sólo en frases de buena crianza.
Ser gráfica, vale decir refleje con claridad adonde se quiere llegar
Ver el futuro con un sentido de dirección describiendo el curso estratégico
Ser específica de modo que ofrezca una guía a seguir
Permitir el ajuste en el tiempo
Ser viable o sea debe estar dentro de las posibilidades razonables
Fácil de recordar y alinear
19
definiciones se han enmarcado, principalmente, en establecer los planes de egreso de
sus estudiantes.
20
En pre-grado, y sólo en modalidad diurna, se imparten las carreras de Ingeniería
civil Industrial, Ingeniería civil en Informática y Telecomunicaciones e Ingeniería en
Obras Civiles. En post-grado, se imparte el Magister en Ciencias de la Ingeniería. El
proceso de investigación es propio de cada escuela. A nivel pre-grado, y
considerando información disponible a marzo de 2016, la facultad cuenta con 1986
alumnos (Ingeniería Plan Común 122, Informática 313, Obras Civiles 441 e Industria
1110). Considerando los egresos desde el año 1995 en adelante, la facultad ha
entregado al mercado 2.990 profesionales titulados.
2.3. Misión
Propuesta de Misión:
21
De acuerdo a las directrices de una correcta definición de misión detallada
anteriormente, (Thompson & Otros, 2012), la misión descrita comunica efectivamente
el propósito de la Facultad. Un análisis más detallado se explica a continuación:
2.4. Visión
Ser reconocidos, en un plazo de 10 años, por los mejores alumnos del país, como
una real alternativa académica en Ciencias de la Ingeniería, posicionando la
Facultad como la mejor entre las Instituciones Privadas y la quinta a nivel nacional
y transformándose en un referente en las especialidades académicas dictadas.
22
De acuerdo con el texto citado (Thompson & Otros, 2012), una visión estratégica
describe las aspiraciones de la administración para el futuro, y bosqueja el curso
estratégico y la dirección de largo plazo de la compañía.
En nuestro caso:
o El posicionamiento que desea tener en el futuro, vale decir, estar entre las cinco
mejores Facultades de Ingeniería del país y la primera a nivel privado.
Compromiso:
o Con el proceso de Enseñanza/Aprendizaje del alumno y el entorno de los cuáles
éstos forman parte.
23
Excelencia:
o En búsqueda constante de la Excelencia Académica y las actividades que son
parte del quehacer universitario.
Responsabilidad social:
o Apertura a sectores vulnerables, valor compartido (Beneficios para todas las
partes involucradas, gana la Universidad, gana el Alumno, gana la Sociedad).
Ética:
o Valoración del Compromiso Ético en todo el proceso de enseñanza/aprendizaje.
Integridad:
o Ser coherente con lo que se hace y se dice
El análisis externo y por ende del ambiente, de esta tesis se llevará a cabo usando dos
modelos: PESTEL y 5 Fuerzas de Porter.
24
2.6.1. Análisis Pestel
ANÁLISIS POLÍTICO
Estabilidad General:
Reforma Educacional:
25
discernir con certeza el modus operandi futuro y si el esquema de
compensación dado a las instituciones adscritas a la gratuidad les permitirá
seguir siendo viables en el tiempo, dado que el arancel de referencia de cada
carrera puede estar muy por debajo de los costos de operación de una carrera
específica.
Se sabe que la visión del gobierno es la gratuidad, pero la forma, el plazo, y los
montos que están involucrados no están totalmente aclarados. En caso de
alternancia en el poder (cambio de color político), no se puede garantizar que
las propuestas se mantengan vigentes.
Tributaria:
Marco regulatorio:
Un tema no menor tiene que ver con el marco que regulará el funcionamiento
de las Universidades, aspectos de acreditación obligatoria, lucro, gratuidad,
definirán o restringirán la estrategia de las instituciones de educación. Aunque
políticamente el país tiene una cierta estabilidad, los cambios ministeriales son
recurrentes y muchas veces conflictivos.
26
A partir del análisis político podemos identificar las siguientes oportunidades y
amenazas:
Oportunidades Amenazas
Aumento de demanda en carreras Problemas en manejo tanto de
producto del Crecimiento País (dada personal administrativo como del
la estabilidad) profesional producto de Reforma
Laboral
ANÁLISIS ECONÓMICO
Aunque no hay claridad por el sistema de pago futuro (ver aspectos políticos),
actualmente existen mecanismos que permiten a los alumnos optar por un
financiamiento de su carrera, ello ha permitido el ingreso a la Universidad a
grupos que no tenían el acceso al ámbito educacional privado. El crédito con
aval del estado es una prueba de ello.
27
A partir del análisis económico podemos identificar las siguientes
oportunidades y amenazas:
Oportunidades Amenazas
Crecimiento del País (dada la Disminución de flujos (ingresos)
estabilidad), puede permitir el mayor producto de las mermas que genere
flujo de alumnos hacia las distintas la reforma laboral y educacional y el
unidades académicas. probable estancamiento del país.
ANÁLISIS SOCIAL
Movimientos Sociales:
El país ha cambiado durante el último tiempo. Los temas que giran en torno a la
educación han generado gran efervescencia social y en parte dicho descontento
ha generado la necesidad de la reforma educacional.
28
María principalmente) y tres privadas (principalmente Universidad Adolfo
Ibañez, Universidad de Los Andes y Universidad Diego Portales).
Competencia Social:
Producto de las últimas catástrofes naturales que han afectado al país los
profesionales relacionados con ciertas carreras se han visto social y éticamente
recriminados. Las edificaciones mal construidas, demuestran que la ética social
y el profesionalismo hacia la sociedad es una característica vital para la carrera.
Conciencia Social:
Natalidad:
29
A partir del análisis social podemos identificar las siguientes oportunidades y
amenazas:
Oportunidades Amenazas
El Crecimiento del País, producto de Los grupos sociales de menores
la estabilidad), da posibilidades de ingresos prefieren las Universidad
acceso a la educación superior a más Tradicionales por lo que un Aumento
estratos sociales. de cupos en dichas Universidades
puede repercutir en la admisión de
El crecimiento social y por ende el las privadas, en particular la UDP.
mayor acceso a la educación
superior, puede determinar la Las Universidades privadas pueden
creación de nuevas carreras de lograr mayor competitividad y por
Ingenierías para una oferta en ende ser más atractivas para todos
aumento de estudiantes. los niveles sociales.
ANÁLISIS TECNOLÓGICO
30
A partir del análisis tecnológico podemos identificar las siguientes
oportunidades y amenazas:
Oportunidades Amenazas
Los cambios tecnológicos pueden La tecnología va de la mano con la
facilitar nuevas Alianzas Estratégicas competitividad en especial la que
con Empresas, en particular en pueden utilizar las Universidades
aspectos de investigación Privadas
ANÁLISIS ECOLÓGICO
31
A partir del análisis ecológico podemos identificar las siguientes oportunidades
y amenazas:
Oportunidades Amenazas
La conciencia ecológica obliga a la Las Universidad privadas pueden
creación de Nuevas carreras de ofrecer mayor competitividad
ingeniería o bien a la adecuación de proporcionando sellos ecológicos
las ya existentes, lo anterior para distintivos.
poder hacer frente a los desafíos con
el ecosistema.
ANÁLISIS LEGAL
32
A partir del análisis legal podemos identificar las siguientes oportunidades y
amenazas:
Oportunidades Amenazas
Adaptación temprana a los nuevos La legalidad sobre la se desenvuelve
cambios que la legalidad defina, la el mundo académico estará
vigilancia estratégica a los cambios funcionalmente definida por la
legales permitirá la adecuación de las reforma laboral y educacional
carreras para hacer frente de mejor actualmente en proceso.
forma a la competencia.
RESUMEN PESTEL
33
La tabla número 7 resume el conjunto de Oportunidades y Amenazas
detectadas.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
ALIANZAS ESTRATÉGICAS EMPRESAS REFORMA LABORAL
34
2.6.2. Análisis de Porter (Cinco Fuerzas)
El análisis de las Cinco Fuerzas de Porter, es un modelo que establece un marco para
analizar el nivel de competencia de una industria específica y a partir de éste modelo
facilitar el desarrollo de una estrategia de negocio.
35
Para los competidores existen altas barreras de entrada, pero tampoco es fácil
salir del mercado.
Oportunidades Amenazas
Es necesario diferenciarse con la El nivel de competencia puede verse
competencia, ello conlleva a la amenazado por el aumento de cupos
creación de nuevas carreras (Nuevas en Universidades Privadas y
Ingenierías) aún no impartidas por las Tradicionales, en particular las de
distintas facultades o hacer cambios a competencia directa.
las mallas ya existentes.
36
A partir del poder de negociación con los proveedores podemos identificar las
siguientes oportunidades y amenazas:
Oportunidades Amenazas
Un buen proveedor de conocimiento La relación con proveedores puede
lo puede ser una Universidad verse amenazada tanto por la
extranjera o nacional, lograr Alianzas reforma laboral (los profesores son
Estratégicas puede resultar proveedores) como educacional.
altamente beneficioso. La educacional influirá en los flujos
necesarios para inversión, la laboral
en los recursos que serán necesarios
para los procesos educativos.
37
A partir del poder de amenaza de nuevos entrantes podemos identificar las
siguientes oportunidades y amenazas:
Oportunidades Amenazas
Contar con adecuadas Alianzas Las Universidades extranjeras
Estratégicas con Universidades pueden de una u otra forma ofrecer
Extranjeras puede ayudar a reducir el una oferta de Cupos de estudios
riesgo de nuevos entrantes en el (disponibilidad) a través de
mercado. esquemas de aprendizaje a distancia.
Esta opción de aprendizaje ya está
disponible en el mercado en
Universidades de poco prestigio,
pero puede, en el mediano plazo,
estar disponible para Universidades
con mayor reconocimiento.
Las universidades de marca aún tienen poder de negociación con los clientes
dado que por su posicionamiento escogerán siempre a los mejores alumnos
quienes compiten por cupos escasos.
38
A partir del poder de negociación de los clientes podemos identificar las
siguientes oportunidades y amenazas:
Oportunidades Amenazas
Lograr Alianzas Estratégicas con El aumento de cupos tanto en
Empresas, permite diferenciarse y Universidades Tradicionales como
otorgar un valor agregado al Alumno. Privadas, incide en el poder de
negociación que tiene cada alumno.
Del mismo modo, posibilidades de
intercambios a través de Alianzas
Estratégicas con Universidades
Extranjeras abre las perspectivas de
los alumnos.
39
A partir de la amenaza de productos sustitutos podemos identificar las
siguientes oportunidades y amenazas:
Oportunidades Amenazas
Nuevas Ingenierías o cambios a las La reforma educacional tendrá
mallas existentes permitirá incidencia directa en el impacto que
contrarrestar carreras sustitutas. tendrán carreras alternativas a las
ingenierías tradicionales, en
particular aquellas que son
concebidas como carreras en línea o
en la web.
40
2.7. Análisis Interno. Análisis Cadena de Valor
41
Segmentación Geográfica
El alumno de la facultad es eminentemente metropolitano, sólo un 3% del
alumnado es de regiones. Un 60% del alumnado se concentra en las comunas
de Santiago, Providencia, Maipú, La Florida y Puente Alto. El 37% restante se
distribuye en el resto de las comunas del gran Santiago.
Segmentación Demográfica
o Edad:
o Sexo
42
Segmentación Psicográfica
o Nivel Socio-económico
o Colegio de procedencia
43
prueba de selección universitaria) de puntaje PSU. El estar fuera del TOP-
100 permite predecir que la base del alumnado es deficitaria.
Segmentación Conductual
En general el alumnado no tiene a la Universidad como primera opción de
selección en su resumen de postulaciones, sólo el 20% escoge a UDP como
primera opción y el 80% restante prefiere una universidad tradicional como
1era opción.
44
variables que permitan realizar análisis más finos y tomar mejores decisiones
frente a futuros indicadores.
Las variables permitirán definir dimensiones de análisis para cada uno de los
indicadores relacionados directamente con alumnos como lo es la retención,
la titulación, el avance curricular, por mencionar algunos (serán revisados en
el capítulo 4).
Nivel Socioeconómico:
o Cómo ya fue mencionado, la vulnerabilidad tiene alta incidencia en la
deserción de una carrera.
Comuna procedencia:
o Desde la comuna de procedencia se pueden obtener variables relevantes
respecto al tiempo de trayecto hacia la Universidad, nivel
socioeconómico promedio.
45
Colegio de procedencia
o Desde el colegio se puede obtener información de su nivel (resultados
SIMCE, PSU, Excelencia).
o Un elemento importante que se obtiene desde los colegios es cómo
motivan estos a su trayectoria de vida y a su apoyo en metodologías de
enseñanza aprendizaje que aportan al alumno y que también son
aplicadas en el mismo colegio.
o Existe un proyecto “Fortalecimiento y Articulación a la Educación EMTP
(Enseñanza Media Técnica y Profesional) a cargo de la Universidad
Católica Silva Henríquez y que se encarga de Fortalecer herramientas de
Orientación Vocacional y Laboral en establecimientos de la región
metropolitana, para que los docentes y profesionales a cargo de esta
área, brinden información pertinente a sus alumnos, para que puedan
continuar con la trayectoria de estudio o elegir de acuerdo a sus
motivaciones propias. El proyecto está a cargo de Sra. Ana María
González (Trabajadora Social) y de Don Eric Vidal (Sociólogo). Se ha
podido apreciar que, aunque hay colegios que entregan a sus alumnos
una real ayuda en aspectos vocacionales y conductas frente a nuevos
desafíos.
46
Orientación vocacional (postula a una carrera que no es de su ámbito)
o Aunque se tiende a asociar el abandono a un mal rendimiento
académico, muchas veces este está asociado a la falta de vocación por
parte del alumno. A modo de ejemplo a ingeniería llegan alumnos cuya
vocación era por el área médica.
Aspiraciones personales
o Las aspiraciones de un alumno son fundamentales, muchos tienen
claridad, inclusive, en las cosas que hará una vez que egrese de la carrera.
Ambiente estudio
o El tiempo que dedica el estudiante al estudio y su tiempo libre debe ser
equilibrado. La Universidad debe ofrecer a los alumnos ambientes gratos
para estudiar en la misma Universidad.
47
CADENA DE VALOR
Las actividades primarias, que son aquellas que tienen que ver con el desarrollo de
los servicios, su difusión, las de logística y promoción y los servicios post-venta.
48
Grupo 1: Actividades académicas regulares
Selección y Admisión:
o Se realiza a través del DEMRE, la Facultad sólo puede tratar de influir a través
de procesos de comunicación en charlas, visitas y eventos para los futuros
alumnos.
o Los alumnos tienden a elegir Universidades Tradicionales como primera
opción.
o Baja deserción en períodos de matrículas, prácticamente el 99% de los
alumnos acepta la UDP como elección definitiva.
o De la docencia
Los programas de estudio son desarrollados independientemente
por cada Escuela. No se aprecia articulación entre éstas, lo anterior
se acentúa por problemas de alineamiento entre los profesores.
La existencia de profesores por horas o de profesores jornada con
poca permanencia dificultan el alineamiento curricular. La falta de
alineamiento ha incidido en el fracaso de muchas iniciativas
tendientes a mejorar el desempeño académico y docente. A modo de
ejemplo resulta difícil controlar que:
Los profesores cumplan con la toma regular de asistencia a
clases
Los profesores cumplan con los plazos en la entrega de
resultados de evaluaciones académicas
Los profesores cumplan con los protocolos propios de cada
asignatura:
o Disponibilidad de programa de estudio
o Cumplimiento del programa
o Coordinación con asignaturas relacionadas
49
o Anotaciones clase a clase
o Entrega de Material docente
o De los docentes:
Alta rotación de docentes, en particular de profesores tiempo parcial,
el profesor jornada, aunque en menor proporción también presenta
rotación constante.
El profesorado que es contratado cuenta con la especialización
pertinente a la docencia que imparte.
o De la infraestructura disponible
Los laboratorios disponibles (computación, física, química, obras),
para desarrollos prácticos al interior de la Facultad son escasos para
el número de alumnos que ha crecido en forma constante durante
los últimos años.
o De la evaluación
Las reglas asociadas a cada semestre académico son conocidas y
aceptadas por los alumnos.
El proceso de evaluación docente que realizan los alumnos tiene
efectos concretos en la permanencia del profesor, sea jornada o
tiempo parcial.
50
Titulación
o Los procedimientos de titulación son conocidos, se ofrecen 3 alternativas por
carrera: Tesis, Práctica Profesional, Examen de Grado.
Fortalezas Debilidades
La Facultad realiza los esfuerzos Aunque los procedimientos de la
necesarios para la mantención de las facultad están definidos no son
mallas curriculares debidamente llevados a cabo por todas las
actualizadas de acuerdo a instancias académicas lo que
requerimientos del mercado y redunda en problemas de
actualización de materias. alineamiento docente.
51
Grupo 2: Actividades de investigación
Preparación y Evaluación
o Los mecanismos de preparación de papers o proyectos de investigación son
conocidos, tanto como para acceder a recursos internos que entrega la
Universidad como recursos de entidades externas.
Proyectos
o Las investigaciones se tratan como proyectos. También existen desarrollo de
proyectos que se adjudican, tanto gubernamentales como privados. Los
alumnos participan activamente en investigación y proyectos
Resultados y Visualización
o Salvo proyectos de connotación, caso SIMCE por ejemplo, no hay
visualización de resultados al interior de la facultad.
Fortalezas Debilidades
Las actividades de investigación Existen pocos laboratorios
redundan en un perfeccionamiento especializados que permitan tanto a
docente continuo y en una alta alumnos como profesores potenciar
calidad docente, en especial por el la investigación.
intercambio que se produce con otro
tipo de instituciones.
52
Ilustración 4 Cadena de Valor Facultad de Ingeniería
53
Grupo 3: Actividades de vinculación
Relacionamiento social
Fortalezas Debilidades
Existe buena Reputación de los Los docentes jornada están poco
alumnos egresados, lo que es relacionados con mercado laboral,
validado tanto por empleadores resultando imperioso un
como los propios alumnos. acercamiento con las empresas.
54
Grupo de Apoyo
Coordinación Docente
o Vela por el normal desenvolvimiento de las clases, materiales de apoyo a la
docencia, manejo de horarios y sala de clases.
Gestión de Profesores
Soporte TI
Infraestructura
Bienestar
55
A partir de las Actividades de Apoyo podemos identificar las siguientes Fortalezas y
Debilidades:
Fortalezas Debilidades
Las actividades de apoyo gestionar en Problemas de infraestructura no
forma efectiva las labores docentes y permiten disponer de lugares
administrativas. adecuados para la atención
administrativa como de alumnos.
FORTALEZAS DEBILIDADES
MALLAS CURRICULARES ACTUALIZADAS DOCENTES JORNADA POCO
RELACIONADOS CON EL MERCADO
LABORAL
56
2.8. Resumen Análisis Interno y Externo: FODA
La ventaja competitiva de una organización se centra en gran parte en sus recursos
y capacidades, sacar provecho de ello resulta fundamental, el desafío está en su
detección. El análisis FODA nos ayudará en dicho desafío.
Producto del análisis externo e interno realizado ya fue posible identificar el FODA
de la Facultad, en este acápite se realizará un análisis más detallado de los elementos
que lo componen.
57
2.8.1. Oportunidades y Amenazas
Se detallan a continuación Oportunidades y Amenazas:
Oportunidades
La Facultad puede generar alianzas con empresas que le permitan tanto adecuar
sus planes de estudio como ser receptores de sus futuros egresados, ello
permitirá ofrecer una diferenciación al alumno que postula
NUEVAS INGENIERÍAS:
Amenazas
REFORMA LABORAL:
58
REFORMA EDUCACIONAL:
Fortalezas
Todas las Carreras de la Facultad se financian, ello quiere decir que con el
número de alumnos que se matriculan se pueden pagar sus costos fijos y
59
variables. La Facultad de Ingeniería subsidia Facultades de menos alumnos
y que no pueden costear su operación.
Pero para que esta premisa sea válida es imperioso que las mallas
curriculares estén actualizadas y respondan a las necesidades del país, los
alumnos cada vez con mayor frecuencia validan el plan de estudios y perfil
de egreso de cada carrera y los contrastan con los requerimientos vigentes
del mundo laboral.
60
a cargo de cada escuela se está centralizando en un área específica por la
adjudicación de un proyecto del ministerio de educación.
Debilidades
Por otro lado, los sueldos de los profesores jornada, aunque competitivos,
no son superiores a los de la competencia, por lo que los docentes son
fácilmente levantados por otras universidades.
61
ALINEAMIENTO DOCENTE:
Los recursos de una empresa son escasos y muchas veces no pueden ser
distribuidos en minimizar o evitar por completo todas las debilidades, o bien evitar
todas las amenazas.
62
Tabla 18Foda Cuantitativo
La reforma educacional por sí sola, puede afectar todas las Fortalezas de la Facultad,
por ende, se deberá analizar con cuidado y cautela cualquier cambio legal que se
63
produzca. A la fecha de este documento hay definiciones sobre gratuidad que aún
no se han formalizado.
Las alianzas con Universidades Extranjeras, ofrece una buena oportunidad de atacar
rápidamente las debilidades de la Facultad, a pesar de los esfuerzos económicos que
ello requiera.
Respecto a la vinculación docente con el mundo del trabajo, puede seguir afectando
la Facultad dado que las amenazas pueden acrecentar dicha Debilidad.
Por una parte, se puede apreciar que el perfeccionamiento docente y la alta calidad
de ellos, permite concretar oportunidades, tanto a nivel de alianzas con Empresas y
Universidades extranjeras.
64
Cuadrante Fortalezas Amenazas (FA)
La escasa vinculación docente con el mundo del trabajo puede que no permita hacer
frente a los cambios en los que el ambiente actualmente está actuando. Es necesario
que el docente tenga un conocimiento del mercado y tener las herramientas
estratégicas que permitan apoyar a la facultad en dónde y cómo actuar.
65
3. Formulación Estratégica
66
Se analizan a continuación los atributos de la propuesta presentada, resaltando el
atributo diferenciador:
67
la Universidad como un todo, busca profesionales que sean socialmente
responsables, donde la Ética y el Aporte a la comunidad sean una característica del
Profesional UDP.
Atributo Creencia
AT Compromiso: No sólo es un contrato para que el alumno asista a
Acompañamiento clases y eventualmente se titule, lo importante es acompañarlo
temprano para que pueda conseguir el logro
(diferenciador) Excelencia: El proceso de aprendizaje debe ser de excelencia, y ello
debe ser apreciado en el mercado
Integridad: El proceso de aprendizaje debe contener habilidades
blandas y duras (técnicas)
68
Atributo Creencia
EAP Compromiso: Parte del compromiso se orienta a que consiga (la
primera vez) un empleo en su área profesional y sea valorado el
Empleabilidad en profesional en el mercado.
su ámbito
profesional Excelencia: La excelencia garantiza una imagen de calidad al
mercado y facilita la empleabilidad
Atributo Creencia
CSR Ética: Esta debe ser una característica en todo momento en el
proceso académico y un atributo distintivo de todo profesional UDP
Crecer que sale al mercado
socialmente en
forma Integridad: Profesional íntegro no sólo en habilidades técnicas,
responsable también en aquellas que le permiten relacionarse correctamente
con el medio.
69
3.3. Relación atributos propuesta de valor y análisis FODA
Seguimiento Baja
alumnos con disponibilidad
problemas de
laboratorios
Sustentabilidad
Carreras
70
Detalle relación atributos propuesta de valor:
Fortalezas
Debilidades
La alta rotación de docentes (en especial part-time), se puede traducir en un
elemento que complica el seguimiento de los alumnos dado que impide tener
información continua del alumno. Una solución es tener un sistema de información
de seguimiento (actualmente no existe).
La baja disponibilidad de laboratorios siempre dificultará el proceso de aprendizaje,
ello muchas veces hace necesario mayor esfuerzo en el seguimiento del alumno. Las
acciones deben ser proactivas más que correctivas.
Oportunidades
Nuevas Ingenierías. Es probable que la motivación de un alumno no vaya por las
Ingenierías que se dicten, si sumado a esto las necesidades del mercado puede hacer
posible la creación de otras Ingenierías que requiera el país y al mismo tiempo
potencia las capacidades y potencialidades de un alumno.
Amenazas
71
Respecto a la gratuidad el alumno no podrá demorar más de lo que la carrera dura,
actualmente el nivel de repitencia en los primeros años es alta.
Fortalezas
Debilidades
Las escasas vinculaciones de los docentes con el mundo del trabajo influyen en que
se dificulte la transición desde los primeros años. Es importante que el alumno tenga
conocimiento del mercado, aunque sea teórico desde los primeros años.
El no contar con una adecuada disponibilidad de laboratorios dificulta el proceso de
acercamiento a la práctica laboral y puede dificultar la empleabilidad.
Oportunidades
Amenazas
72
La mayor competitividad de Universidades Privadas puede incidir en que la oferta
laboral se oriente hacia alumnos de dichas Universidades
Fortalezas
La reputación de los alumnos egresados crea redes sociales que facilitan la llegada
del alumno al mundo del trabajo.
Debilidades
Oportunidades
Amenazas
73
3.4. Modelo de Negocios
En este capítulo explicaremos la importancia del modelo de negocios en una Unidad
Estratégica de Negocios y detallaremos el esquema propuesta para la Facultad.
Segmento de clientes:
Grupos de personas a los que la Organización aspira a llegar.
Propuesta de valor:
Diferenciación que hace elegible la Organización por el cliente del segmento.
Canales:
Describe cómo se comunica y ofrece la propuesta de valor.
Relaciones con clientes:
Qué tipo de relación se establece y cómo se mantiene con cada segmento de
clientes.
74
Fuentes de ingresos:
Que derivan de la propuesta de valor que se presenta con éxito en el segmento
definido de clientes.
Recursos clave:
Activos claves para Crear, Capturar y entregar Valor.
Asociaciones clave:
Redes de proveedores y socios que aportan actividades y recursos externos.
Estructura de costos:
Costos que se incurre al operar con el Modelo de Negocio.
Beneficios:
Se obtienen con la diferencia entre Ingresos y Costos.
75
3.5. Canvas Facultad de Ingeniería
Relaciones Claves Actividades Claves Propuesta de Valor Relaciones con Clientes Mercado Meta Clientes
*Empresas *Conocer al alumno Acompañamiento *Recibir colegios, charlas en *Alumnos puntaje PSU 600 ó superior
temprano colegios, eventos con colegios
*Relaciones *Definición perfil egreso, mallas y metodología (diferenciador) *Colegios TOP 100
exalumnos de enseñanza *Captación y seguimiento web
Empleabilidad en su *Región metropolitana
*Relaciones *Selección, contratación y asignación de ámbito profesional *Fidelización alumnos y familia
universidades docentes
nacionales y Crecer socialmente en *Unidad de asuntos estudiantiles
extranjeras *Ejercer Docencia forma responsable facultad y coordinación académica
76
3.6. Análisis Canvas
Se presenta a continuación un análisis de los elementos que componen el modelo de
negocios presentado con CANVAS.
Relaciones Claves
o Empresas: La relación con empresas permite acercar al alumno al mundo
laboral, tener un feedback del comportamiento de los egresados (tanto en
habilidades blandas como duras) y permitirá adecuar los planes de estudios a las
necesidades del mercado.
o Relaciones Ex Alumnos: Los exalumnos ofrecen una retroalimentación
temprana a los alumnos de la facultad, de modo de revisar la calidad formativa
y conocer cómo el mercado valora a los egresados.
Al mismo tiempo se arma una red social y de trabajo para los alumnos que
egresan año a año.
77
Actividades Claves
o Conocer al alumno: Conocer es fundamental, ninguna estrategia dará resultado
si no se conoce al Cliente, la realización de encuestas que permitan obtener el
mejor perfil del estudiante es fundamental.
o Definir perfil de egreso, mallas y metodología de enseñanza: La definición del
plan de estudios es un factor crítico de éxito, sobre este se establece la malla
curricular, pero sobre ésta debe existir un plan metodológico a seguir por todos
los profesores.
o Ejercer Docencia: Eje central de la facultad, y responde a todo lo concerniente
al proceso de enseñanza/aprendizaje: planificación de línea, preparación
clases, ejecución y cierre.
o Selección, contratación y asignación de docentes: Contar con docentes con
competencia formativa es requerido, en especial cuando se contratan por
horas.
Por otro lado, una correcta asignación de los docentes a los distintos niveles
tiene incidencia en el proceso formativo. Los docentes de los primeros años
tienen un rol a cumplir en la estrategia de la facultad.
o Capacitación docente: Relacionado con cursos internos y externos: Diplomado
en Docencia Universitaria, Cursos de Inducción, Cursos de actualización y
especialización.
o Comunicaciones internas y externas: Resulta vital contar con mecanismos que
permitan comunicar tanto a nivel de facultad como interfacultad como también
con entidades externas.
o Seguimiento, apoyo y nivelación: Detección temprana de problemas, creación
de grupos de trabajo, nivelación de conceptos.
o Actividades sociales: Permiten cumplir el rol integrador y de responsabilidad
social de la facultad con su comunidad.
78
o Buscar relaciones académicas y profesionales: Permite buscar nexos con otras
entidades académicas y profesionales exitosos del mercado.
Recursos Claves
o Profesores: Es un recurso clave dado que es el nexo diario de la facultad con el
cliente, en este caso el alumno.
79
o Ayudantes: Es ayudante será vital en grupos de estudio y apoyo académico.
Canales de distribución
o Plataforma WEB: Portal de la Universidad y Facultad
o Ficheros tradicionales: Medio manual (mural) o digital (pantalla plana)
o Oficinas de atención: Espacio administrativo de acceso tanto para alumnos,
profesores como los propios administrativos.
Ingresos
o Fijos: Aporte del estado, aportes directos alumnos, matrículas alumnos
o Variables: Proyectos de extensión, aportes empresas privadas
Costos
o Fijos: Docencia, Capacitación, Aseo, Seguridad, Biblioteca, Infraestructura,
planta funcionarios
o Variables: Aportes a otras facultades, actividades de extensión
80
3.7. Relación elementos modelo de negocios y atributos propuesta de valor
La propuesta de valor puede ser conocida e incluso imitable, pero es el modelo de
negocios el que hace la diferencia entre una organización u otra.
Seguimiento y nivelación
alumnos
Comunicaciones internas y
externas
Relaciones con Unidad de asuntos estudiantiles Selección, contratación Fidelización alumnos y
clientes y coordinación académica y asignación de familia
docentes
Asistencia y charlas colegios
Definición perfil egreso,
Captación y seguimiento web mallas y metodología de
enseñanza
Recursos Clave Profesores y Administrativos Profesores Portal WEB
Segmentos de Los alumnos actuales requieren Se hace difícil pues las Se cumple con las
mercado fuerte apoyo redes de contacto se actividades
van a otras
universidades
Ingresos Impacta la permanencia del Impacta en donaciones
alumno, de ahí la importancia que se puedan recibir
del acompañamiento temprano de empresas
Costos Costo de mantener un alumno Costo de vinculación Costo de generar
es inferior a conseguir otro que actividades de
lo reemplace en el mismo nivel socialización
Tabla 24 Modelo de Negocios y Propuesta de Valor
81
3.8. Análisis de rentabilidad o captura de valor del Modelo de Negocios
Una mirada al Modelo de Negocios permita analizar las relaciones entre actividades y
recursos que en forma coordinada permiten crear, capturar y entregar valor a los
alumnos.
82
3.9. Mapa Estratégico
En este punto desarrollaremos el mapa estratégico de la Facultad de Ingeniería de la
UDP, detallando su importancia como herramienta de Planificación y Control de Gestión.
La Estrategia de una organización implica una elección, opción que determina dónde y
cómo competir. Al establecer el dónde, se determina el mercado relevante donde se va
a actuar y al determinar el cómo, se establecen qué recursos, capacidades y actividades
se han de desarrollar y/u ocupar (Oliva, 2015).
La elección debe orientarse hacia una diferenciación, ser diferente, esto se manifiesta en
una propuesta de valor que permitirá crear ventajas competitivas sostenibles. La
diferenciación puede estar dada en las características de los productos o servicios que
provee la organización, pero también en el Modelo de Negocio.
El Cuadro de Mando Integral, formulado por Kaplan y Norton (Kaplan & Norton, El
Cuadro de Mando Integral, 2009), ofrece un marco para describir la estrategia a través
de 4 perspectivas: Financiera, Clientes, Procesos Internos y Aprendizaje y Crecimiento.
Este marco recibe el nombre de “Cuadro de Mando Integral”.
Para el caso de empresas sin fines de lucro, como el caso de esta tesis, la perspectiva
financiera puede ser reemplazada por una perspectiva de misión.
El Mapa Estratégico, es una evolución del cuadro de mando integral, describe en forma
uniforme y coherente la estrategia. Permite analizar indicadores no como entes aislados
sino como una serie de relaciones causa y efecto (Kaplan & Norton, Mapas Estratégicos,
2004).
83
EL Mapa Estratégico representa una abstracción, a través de la vinculación de
indicadores tangibles y no tangibles, que facilitan la comprensión y validación de la
estrategia. Al ser un modelo visual facilita el análisis de las relaciones causales y la forma
en que contribuye cada elemento al cumplimiento de la estrategia.
Tanto el Mapa Estratégico como el cuadro de mando integral asociado permiten una
adecuada Planificación y Control de la Estrategia.
Para Kaplan y Norton en una de sus últimas publicaciones (Kaplan & Norton, The
Execution Premium, 2008), los Mapas Estratégicos se estructuran en temas que
representan los principales componentes de la estrategia, de este modo los ejecutivos
pueden Planificar y Controlar por separado cada uno de los componentes clave de la
estrategia.
84
Se presenta a continuación el mapa estratégico de la Facultad de Ingeniería de la Universidad Diego Portales. El mapa se estructura
en 3 ejes estratégicos: Eje Docencia, Eje Vinculación Laboral y Eje Social.
85
3.10. Análisis Mapa Estratégico
De acuerdo a lo enunciado anteriormente, en el mapa estratégico se pueden distinguir
cuatro temas o ejes estratégicos:
Eje docencia
Este eje tiene por objeto desarrollar la docencia y controlar su efectividad. Tiene una
relación clave con el cumplimiento del atributo diferenciador Acompañamiento
Temprano.
El monitoreo y control minimiza la probabilidad de deserción y posibilita la pronta
titulación, obviamente dependiendo del esfuerzo del alumno.
La Gestión Académica Diaria entrega las herramientas que permitirán a los alumnos
alcanzar los objetivos del proceso de enseñanza aprendizaje.
Relaciones Causales:
86
o Alumnos Competentes Monitorear y Controlar avance alumnos
La llegada de mejores alumnos tiene efectos en el avance académico de toda
la Facultad y permitirá reorientar actividades académicas, ello puede
favorecer el proceso de Enseñanza/Aprendizaje e inclusive Modificar la
Estrategia.
Los problemas basales de conocimientos que traen los alumnos han obligado
a la Facultad a realizar actividades de nivelación en especial en el área
matemática.
87
o Monitoreo y Control Avance Alumnos Acompañamiento temprano.
El monitoreo permanente es fundamental para la detección temprana de las
falencias de los alumnos y solucionarlas, ello tiene incidencia fundamental
en la retención del alumnado, pero más importante que su retención es su
evolución académica.
Tiene por objeto desarrollar las articulaciones que permitan garantizar un buen
posicionamiento laboral de los alumnos egresados.
Relaciones causales:
o Disponer estructura física y organizacional Desarrollar Formación en
Ingeniería Aplicada.
88
Un ingeniero no sólo se forma en el aula con la sola entrega de conceptos
teóricos, es necesario aprender haciendo, los métodos de enseñanza
basados en problemas acercan al estudiante o simulan de mejor forma su
realidad laboral futura. La Facultad ha de disponer de la infraestructura física
y las coordinaciones necesarias que permitan su uso óptimo.
Eje social
Tiene por objeto el desarrollo y movilidad social del alumno y al mismo tiempo la
entrega de valores de responsabilidad social que le permitan diferenciarse en el
mercado.
89
sello que caracterice a sus egresados. El acercamiento del estudiantado con
la comunidad que lo rodea (barrio universitario) es sólo una parte de la
formación del nuevo ingeniero. Es necesario que el estudiante se pueda
desenvolver en todos los ámbitos que el ejercicio de la profesión exija.
90
3.11. Diccionario Objetivos
Se describe a continuación el diccionario de objetivos que se desprende del Mapa
Estratégico de la Facultad.
91
Objetivo Causa Objetivo Efecto Descripción
Disponer infraestructura Desarrollo Formación en El disponer de buena
física y organizacional Ingeniería Aplicada infraestructura facilita el
aprender haciendo.
Desarrollo Formación en Empleabilidad Facilitar la empleabilidad
Ingeniería Aplicada requiere contar con prácticas
que simulen el entorno laboral
futuro.
Disponer infraestructura Desarrollo Habilidades Es necesario disponer espacios
física y organizacional Sociales y Liderazgo adecuados para la convivencia
entre alumnos y dar las
facilidades para trabajos en
equipo
Desarrollar Cultura FIUDP Desarrollo Habilidades La cultura propia de la Facultad
Sociales y Liderazgo dará un sello al alumno que se
traducirá en su liderazgo, y
relacionamiento con sus pares y
el mercado
Desarrollo Habilidades Desarrollo Social y Las habilidades blandas le
Sociales y Liderazgo Personal permitirán al futuro egresado y
profesional desarrollarse en
forma integral con su entorno
laboral y el entorno social al que
pertenece.
Desarrollo Académico de Profesionales La gestión académica diaria, su
Excelencia Competentes y acercamiento al mundo laboral a
Reconocidos través de un método basado en
Empleabilidad problemas y un relacionamiento
con los pares y la sociedad
Desarrollo Profesional y permiten una formación
Social académica de excelencia.
92
3.12. Cuadro de Mando Integral
Se desarrolla a continuación el Cuadro de Mando Integral a partir del Mapa Estratégico
construido y se detalla su importancia como herramienta de Planificación y Control de
Gestión
El cuadro de mando integral provee a los tomadores de decisión, un marco que traduce
la Visión y Estrategia de la Empresa en conjunto coherente de indicadores de actuación
claramente vinculados.
93
3.13. Cuadro de Mando Integral Facultad de Ingeniería
Misión Profesionales Porcentaje de alumnos pertenecientes a colegios TOP 100 >= Anual Plan de comunicación de la Facultad con
competentes 25% colegios TOP 100.
y reconocidos Apertura:
Por escuela Plan de detección temprana de talentos.
Misión Profesionales Promedio acreditación escuelas de Facultad >= 5 Trianual Plan de acreditación por escuela
competentes
y reconocidos Apertura:
Por escuela
Cliente Desarrollo Velocidad de avance curricular real >= Semestral Desarrollo de Centro de Apoyo a la
Académico de N° asignaturas aprobadas / 70% Enseñanza y el Aprendizaje para apoyar
Excelencia N° de asignaturas semestres cursados el plan de acompañamiento temprano
94
Perspectiva Objetivo Indicador Meta Frecuencia Iniciativa Estratégica
Cliente Desarrollo % de alumnos que seleccionan UDP en primer lugar o segundo >= 30% Anual Plan de vinculación con medios de
Académico de lugar prensa. Marketing y publicidad facultad
Excelencia
Apertura: Encuesta de satisfacción de
Por escuela empleadores y su distribución.
Por variables de segmentación
Plan de comunicación de la Facultad con
colegios TOP 100.
Cliente Desarrollo Porcentaje de alumnos en lista de espera con respecto a lista de >= Anual Plan de vinculación con medios de
Académico de seleccionados 100% prensa. Marketing y publicidad facultad
Excelencia
Apertura:
Por escuela Plan de comunicación de la Facultad con
colegios TOP 100.
Cliente Desarrollo Resultados encuesta de satisfacción de empleadores >= 5 Semestral Encuesta de satisfacción de
Académico de empleadores y su distribución.
Excelencia
Cliente Empleabilidad Tiempo medio de búsqueda de trabajo recién egresado <= 6 Semestral Plan de convenios con empresas para
Sólo egresados último semestre meses prácticas.
95
Perspectiva Objetivo Indicador Meta Frecuencia Iniciativa Estratégica
Cliente Empleabilidad Porcentaje de alumnos superiores a 4to año que han participan >= 60% Anual Encuesta de satisfacción de
en al menos un proyecto externo o de investigación. empleadores.
No debe considerar práctica laboral. Actividades semestre lectivo
Apertura:
Por escuela
Por tipo de actividad
Cliente Desarrollo Transformación social: % de alumnos que cambian su condición >= 40% Bianual Desarrollo actividades extracurriculares
Social y económica después de 2 años de egreso.
Personal Se consideran alumnos vulnerables de acuerdo a segmentación Seguimiento de ex alumnos
inicial
Asignación profesores competencias
Apertura: pedagógicas primeros años
Por escuela
Por nivel socioeconómico de origen Obtener compromiso actitudinal de
profesores con los alumnos
Proceso Monitorear y % de asignaturas repitentes con apoyo CAEA <= 20 Semestral Desarrollo de Centro de Apoyo a la
Interno Controlar Se analiza por asignatura Enseñanza y el Aprendizaje para apoyar
avance el plan de acompañamiento temprano
Alumnos Asignaturas reprobadas / Asignaturas con apoyo CAEA
Conocer a los estudiantes
Apertura:
Por escuela
Por asignatura
96
Perspectiva Objetivo Indicador Meta Frecuencia Iniciativa Estratégica
Proceso Monitorear y % de asignaturas repitentes que no contaron con apoyo de CAEA <= 5 Semestral Desarrollo de Centro de Apoyo a la
Interno Controlar Se analiza por asignatura Enseñanza y el Aprendizaje para apoyar
avance Asignaturas reprobadas / Asignaturas sin apoyo CAEA el plan de acompañamiento temprano
Alumnos
Apertura: Conocer a los estudiantes
Por escuela
Por asignatura
Proceso Gestión Promedio evaluación docente >=6 Semestral Plan de capacitación docente.
Interno Académica
Diaria Apertura:
Por escuela
Por docente
Proceso Gestión Porcentaje profesores con promedio evaluación docente >= 6 >= 90% Bi Plan de capacitación docente.
Interno Académica Semestral
Diaria Apertura: Activar evaluación docente en varios
Por escuela (dos veces períodos al semestre
Por antigûedad al
Por docente semestre)
Proceso Desarrollar Porcentaje de proyectos internos o externos c/r a total de >= 25 Semestral Plan de capacitación docente
Interno formación en alumnos de 4to año o superior
Ingeniería Plan de convenios con empresas para
Aplicada Apertura: desarrollo de proyectos
Por escuela
97
Perspectiva Objetivo Indicador Meta Frecuencia Iniciativa Estratégica
Proceso Desarrollar Habilidades N° actividades extraprogramáticas con >= 3 Anual Plan de responsabilidad social compartida.
Interno Sociales y Liderazgo participación social de alumnos
Proceso Desarrollar Habilidades Cantidad de personas que identifican la >= 60% Anual Encuesta a comunidad cercana sobre
Interno Sociales y Liderazgo facultad y su rol en el sector percepción de facultad.
Aprendizaje y Docentes con % de profesores con currículum docente >=90% Semestral Plan de capacitación Facultad.
crecimiento competencia terminado
Número de profesores facultad con Esquema de incentivos permanencia en
currículum completo / Total profesores de universidad
facultad
Apertura:
Por dependencia escuela
98
Perspectiva Objetivo Indicador Meta Frecuencia Iniciativa Estratégica
Aprendizaje y Disponer Sistemas de % disponibilidad servicio >= 99% Diario Plan de mantención y desarrollo de sistemas.
crecimiento Información de apoyo
Aprendizaje y Disponer Infraestructura m2 por alumno en sala Sala: Anual Plan de desarrollo de infraestructura.
crecimiento física y organizacional 1,5 alumno
por m2 Inversión en nuevos espacios.
Aprendizaje y Disponer Infraestructura m2 por alumno en lugares de 1 alumno Anual Plan de desarrollo de infraestructura.
crecimiento física y organizacional esparcimiento por m2
Inversión en nuevos espacios.
Aprendizaje y Disponer Infraestructura Número de computadores por alumno 1 compu- Anual Plan de inversión y actualización
crecimiento física y organizacional tador por equipamiento computacional.
cada 7
alumnos
Aprendizaje y Disponer Infraestructura Número de laboratorios especializados 3 x carrera Anual Plan de inversión y actualización laboratorios.
crecimiento física y organizacional por carrera
Aprendizaje y Desarrollar cultura UDP Número de encuentros académicos 3 Semestre Plan de Fomento Cultura UDP.
crecimiento
99
3.14. Comportamiento de indicadores
Los indicadores descritos están definidos a nivel de la Unidad Estratégica de Negocios,
sin embargo, debe ser posible un análisis jerárquico de cada indicador de modo de
poder realizar un análisis tipo du-pont de cada uno de éstos.
Todo indicador tendrá una apertura básica por carrera, de este modo se podrá abrir un
indicador en verde o con cumplimiento y analizar si alguna escuela no cumple o puede
incidir negativamente en el objetivo.
Desde cada indicador será posible llegar al nivel de detalle mínimo, lo que permitirá
hacer un seguimiento a cada uno de los alumnos que inciden en la baja del indicador.
100
Apertura por facultad
101
3.15. Análisis de iniciativas estratégicas
Se detallan a continuación las principales iniciativas estratégicas del Cuadro de Mando
Integral.
En la práctica todas las iniciativas de este proyecto estarán coordinadas por CAEA.
El departamento cuenta con un presupuesto de 200 millones anuales de los cuáles
el Ministerio de Educación costea un 80% y el resto la Facultad.
102
Conocer a los estudiantes
Este plan tiene por objeto conocer y a través de dicho conocimiento, clasificar al
alumno.
Con dicha clasificación será posible caracterizar los alumnos, de modo que puedan
ser agruparlos según sus necesidades, deseos y afinidades.
El resultado será obtenido a partir de encuestas de comienzo de año, como también
técnicas de marketing basada en la identificación de constructos. El uso de
inteligencia de negocios y minería de datos será fundamental.
La idea de la iniciativa es atraer en edad escolar a los buenos alumnos de modo que
conozcan la Universidad, la Facultad, su cultura y sus fortalezas.
103
como, por ejemplo, el concurso de robótica, de construcción de puentes, de
seguridad de la información y otros.
104
Sistema de compensación por publicación efectuada
Se debe proponer un estímulo a la investigación efectiva, este estímulo implica un
bono dependiendo el tipo de publicación realizada.
Compra y/o arriendo de sectores aledaños a la universidad son una real opción de
crecimiento en infraestructura.
105
4. Alineamiento
En este capítulo se desarrollan a partir del mapa estratégico dos tableros de control, uno
asociado al Centro de Apoyo a la Enseñanza y Aprendizaje (CAEA) y otro asociado al
recurso Alumnos Competentes.
Según Kaplan y Norton (2008), “al desarrollar los mapas estratégicos sobre la base de
temas o ejes estratégicos, se proporciona una estructura para desdoblar o desplegar la
estrategia a nivel corporativo y de esta forma integrar las operaciones de las distintas
unidades de negocio”.
No todas las unidades aparecen en la fotografía inicial (el mapa estratégico), pero es
muy probable que al desdoblar el mapa saque a relucir la vinculación de las unidades
que no aparecen en el mapa principal con la estrategia (Cancino, Material Docente,
Curso Planificación Estratégica, 2014).
106
La estructura de la facultad es bastante simple:
El centro de apoyo enseñanza y aprendizaje, tiene por objeto velar por las políticas
de capacitación de profesores y la relación de apoyo con los alumnos. Es responsable
del atributo diferenciador acompañamiento temprano.
107
4.2. Tableros de Control
Se desarrollan, partir del Cuadro de Mando Integral y Mapa Estratégico, los tableros de
control del CAEA y del recurso Alumnos Competentes.
CAEA realiza la gestión inicial pero la operación final la realizan profesores, quienes
están en la línea directa con los alumnos, éstos son coordinados a través de las distintas
escuelas y serán quienes, finalmente, informarán a CAEA las labores de apoyo que
fueron efectuadas. Dichas actividades podrán ser grupales, para aquellos problemas de
carácter general e individuales para casos muy específicos. La ilustración 8 describe el
tablero de gestión asociado a la Unidad.
108
Se detalla a continuación el tablero de control asociado a la unidad CAEA
109
4.2.2. Tablero de control Vinculación sobre recurso Alumnos Competentes
El área de vinculación se relaciona con los colegios y estudiantes que serán los futuros
alumnos de la facultad. El propósito fundamental es que cada vez puedan llegar alumnos
con mayor competencia a la facultad.
110
Se detalla a continuación el tablero de control del recurso Alumnos Competentes
Planes de
ingeniería para
alumnos
destacados de
colegios de
enseñanza
media.
111
4.3. Descripción de iniciativas
Se describen a continuación las iniciativas descritas para ambos tableros:
112
Iniciativas del Tablero Vinculación Alumnos Competentes
Iniciativa Descripción
Plan de detección La universidad debe enfocar su esfuerzo en la detección
temprana de talentos de buenos alumnos en el período escolar y no una batalla
por captar el mejor alumno durante el proceso de
selección universitaria.
113
4.4. Esquema de incentivos
Este capítulo desarrolla el esquema de incentivos tendiente a lograr el alineamiento
organizacional y detallar la importancia de la motivación como predictor del
comportamiento de los individuos
Los recursos motivados permanecen en una tarea asignada el tiempo que sea necesario
hasta que ésta alcance su objetivo.
Las teorías duales de nuestro tiempo (Mateo, 2016), otorgan una alta importancia a la
visión del empleado o funcionario, lo cual no implica la relevancia de los dueños,
accionistas o grupo directivo como lo es en nuestro caso, pero la productividad y calidad
de los resultados que genera un empleado motivado es altísima.
La realidad nos dice que hay una alta probabilidad de un problema de agencia,
produciéndose los problemas de asimetría de información debido a la necesidad de
satisfacer las propias necesidades versus los objetivos de la organización. Para poder
alinear ambas posturas se hace necesario motivar al empleado a través de un esquema
de incentivos que lo direccione en la dirección dada por la Estrategia de la Organización.
Para que un Sistema de Incentivos sea eficaz debe estar alineado con la Misión y
Estrategia de la Organización. Debe ser coherente con la cultura y valores de la misma.
114
Los esquemas de incentivos varían de acuerdo al tipo de organización y la madurez de
ésta.
“Los incentivos se definen como los objetos, sucesos o condiciones que incitan a la
acción. En el campo de la administración de capital humano, constituyen una serie de
estímulos, no necesariamente financieros, enfocados en el logro de metas” (Werther,
Davis, & Gúzman, 2014).
Un incentivo es visto por los empleados como un beneficio de carácter universal, salvo
aquellos que puedan ser gestionados directamente a través de proyectos externos o de
investigación.
115
acceden a dichos beneficios, contentándose ligeramente con permanecer en una
institución de prestigio.
De esta forma y en todos los niveles de la Universidad los empleados con jornada
obtienen los siguientes beneficios: salud, vacaciones, aguinaldos, becas de escolaridad,
aporte económico por matrimonio y defunción, aporte por nacimiento de hijo, bono
anual (corresponde a un porcentaje del sueldo de acuerdo al cargo de cada empleado),
quinquenio (porcentaje de sueldo cada cinco años por permanencia en la universidad).
Los ítems antes señalados son parte del contrato de cada trabajador y no quedan
vinculados o articulados al desempeño.
si su evaluación es buena o muy buena, no hay motivo para que sea desafectado de
su trabajo.
si su evaluación es insuficiente es desvinculado rápidamente.
si su evaluación es suficiente dos veces seguida también es desvinculado.
La UDP, es una entidad que cumple cabalmente con los compromisos contractuales,
paga a tiempo y su valor hora, en especial para profesores jornada parcial, está entre
los mejores del Sistema Universitario privado, lo que lo hace un lugar atractivo para
trabajar e idealmente permanecer en éste.
116
Respecto a estudios y perfeccionamiento la Facultad, y la Universidad como tal, ofrecen
la posibilidad de:
Aporte para viajes y estadía en conferencias (existe un monto limitado por escuela
y cantidad de viajes por participante).
Año sabático con goce de sueldo por efectos de estudios de especialización.
Perfeccionamiento docente (no obligatorio), este perfeccionamiento abarca desde
un diplomado en docencia hasta cursos básicos de perfeccionamiento académico
(en la práctica los módulos del diplomado se imparten en módulos aislados para la
planta docente que lo requiera).
En el caso de estos aportes los recursos son escasos y existe fuerte competencia al
momento de optar por éstos.
Cualquier ingreso extra se puede obtener por adjudicación de proyectos, en tal caso un
porcentaje menor de dicho proyecto recae en sus participantes:
Proyectos Fondecyt
Proyectos Ministerio de Educación
Proyecto Empresas Privadas
Los proyectos que se realizan por parte de la Facultad pocas veces están alineados a su
Estrategia, todo lo contrario, en algunas situaciones implican un cambio de foco, un
ejemplo de ello es el proyecto SIMCE al cual la facultad estuvo ligada por casi 5 años
como parte de un proyecto gestionado por el decano de la época (año 2009). Aunque
la facultad generó recursos no aprovechó el evento para publicitarse, dado que lo bien
que lo hizo, ni tampoco hubo impacto positivo más que el aumento salarial de quienes
participaron en ello, sirvió de hecho como fuente de ingresos, temporal, para personal
externo a la propia Facultad.
117
Concluyendo, la Facultad de Ingeniería y la UDP provee un sinnúmero de beneficios a
sus colaboradores (docentes, personal administrativo, ejecutivos), pero no hay
definición explícita de incentivos que motiven un despliegue de la estrategia.
La idea que se propone es que algunos de los beneficios que se otorgan a nivel de
Universidad estén vinculados al cumplimiento de ciertos objetivos, estos tienen que ver
con la distribución del bono anual y el quinquenio principalmente.
118
Objetivo Indicador Meta Porcentaje Porcentaje Incentivos
Mínimo de de
Cumplimiento incidencia
Output Desarrollo Velocidad de >=70 100% 30% Director de
Académico de avance CAEA
Excelencia curricular real
40% bono
Tiempo medio >= 3 anual
de años
permanencia 40% bono
alumno quinquenio
Facultad (pago cada 5
Procesos Diagnosticar Tiempo <= 2 5 días 5% años)
transcurrido días
desde toma de Un sueldo por
diagnóstico a cumplimento
alumnos de
nuevos hasta indicadores al
contacto con año
éste.
Monitoreo y Tiempo de 1 día 2 días 5% Permanencia
Seguimiento actualización de en la
información de institución
rendimiento y
participación de
alumnos
Apoyo Grupal % de alumnos 70% 60% 15%
participantes
c/r a número de
alumnos
potenciales
Apoyo Individual % de alumnos 70% 70% 10%
participantes
c/r a alumnos
potenciales
Recursos Docentes con % de docentes 95% 50% 10%
competencia que actualizan
información de
alerta
temprana
Docentes con % de docentes 90% 70% 15%
competencia con nota
superior a 6 en
evaluación
académica
Alumnos % de alumnos 20% 15% 5%
competentes que requieren
apoyo grupal o
individual
Disponer Sistema Disponibilidad 99,9% 100% 5%
de Información de de Sistema en
apoyo académico línea
Total 100%
Tabla 32 Incentivos Centro Apoyo Enseñanza Aprendizaje
119
Se detalla a continuación el esquema de incentivos de la unidad de Vinculación
120
4.8. Descripción esquema de incentivos propuesto
Considerando los dos tableros descritos hasta el momento se ha definido el 70% del
bono anual y quinquenio. De no cumplir con las expectativas se reducirá a un 30% del
monto entregado en forma periódica.
Un tema aparte y que no ha sido considerado como parte de esta tesis para efectos de
incentivos, es el caso de los profesores, su esquema de incentivos deberá ser definido
en un 100% en su propio tablero. El éxito del cumplimiento de la propuesta de valor
está supeditado a la activa participación del docente y responde claramente al concepto
de operacionalizar la estrategia.
Cumplir con lineamientos y participar en las actividades que defina área de CAEA
Tener un 90% de cumplimiento de capacitación docente o en su defecto realizar
Diplomado en Docencia Universitaria que imparte la Universidad
Cumplir con norma de permanencia por evaluación docente
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Análisis Centro de Apoyo Enseñanza Aprendizaje.
La actualización en línea tiene incidencia (10%) dado que involucra al docente quien
debe realizar evaluaciones que van más allá de una nota (debe dejar anotaciones
respecto al comportamiento de los alumnos).
La evaluación docente (15%) es importante dado que si los alumnos valoran a los
profesores significa que están comprometidos con el proceso de
enseñanza/aprendizaje.
Análisis Vinculación
La mayor incidencia tiene la llegada alumnos con buen promedio PSU (30%) y
alumnos que provienen de colegios T-100 (15%), en su conjunto influyen en un 50%
del incentivo.
122
El número de apariciones en prensa tiene una incidencia de sólo un 5% dado que
ello puede ser sólo circunstancial o estacional, pero no puede dejarse de lado.
Las visitas a colegios T-100 es importante y debe cumplirse dado que producirá
efectos en el largo plazo.
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Conclusiones
La formulación de este proyecto de tesis puede ser analizado desde tres perspectivas:
Análisis Estratégico, Formulación de la Estrategia y Ejecución de la Estrategia.
El Análisis Estratégico nos permitió conocer el contexto sobre el cual la estrategia será
movilizada.
El análisis externo desarrollado a partir del Análisis Pestel y las Cinco Fuerzas de Porter
fueron concluyentes, al poder situar la Facultad en un contexto cambiante y altamente
competitivo,
Las cinco Fuerzas de Porter nos refuerzan un ambiente competitivo lo que hace que la
Facultad refuerce su estrategia de diferenciación, ello es definitorio en sus cursos de acción
futuros.
Del análisis interno, obtenido a partir del estudio de la cadena de valor comprendimos la
importancia del alineamiento en la aplicación de cualquier estrategia y de la necesidad
imperiosa de contar con una infraestructura adecuada que apoye el proceso pedagógico.
En el contexto estratégico el rol del área CAEA será fundamental, pero lo será más su
aprobación por parte de la comunidad académica como la instancia que velará por el
mejoramiento académico continuo. Este proyecto no verá resultados positivos si no se logra
el alineamiento de los académicos con CAEA.
124
La formulación de la estrategia se refleja en su ejecución. El alineamiento es fundamental,
dicha articulación podrá ser efectiva a través de compensaciones tanto intrínsecas como
extrínsecas, pero si los resultados no son controlados podrán producirse problemas de
agencia que impidan que los objetivos estratégicos sean adecuadamente logrados, por
ende, el Sistema de Control de Gestión pasa a tener un rol fundamental.
Los resultados esperados son de mediano plazo, durante el año 2017 se liberarán los
sistemas que permitirán monitorear la ejecución de la estrategia, la cual, podrá sufrir los
ajustes o variaciones necesarias que permitan lograr el cumplimiento de los objetivos
estratégicos.
Por último, tema especial serán los profesores, gestores directos de la estrategia a seguir,
será parte de un proyecto especial y futuro el lograr tener tableros de control específicos
para los docentes de modo que cada uno pueda manejar su propio Cuadro de Mando
Integral y lograr a través de éste el alineamiento tan esperado.
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