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 Casos Prácticos 1

A continuación se presenta una política en Informática establecida como propuesta a fin de


ilustrar el trabajo realizado de una auditoría de sistemas enfocada en los controles de
Organización y planificación.
Esta política fue creada con la finalidad de que satisfaga a un grupo de empresas jurídicamente
establecidas con una estructura departamental del Área de Sistemas integrada por: Dirección,
Subdirección, Jefes Departamentales del Área de Sistemas en cada una de las empresas que
pertenecen al grupo.
Así mismo los Departamentos que la componen son: Departamento de Desarrollo de Sistemas
y Producción, Departamento de Soporte Técnico y Departamento de Redes/ Comunicaciones,
Departamento de Desarrollo de Proyectos.
Para el efecto se ha creado una Administración de Sistemas que efectúa reuniones periódicas
a fin de regular y normar el funcionamiento del área de Sistemas y un Comité en el que
participan personal del área de Sistemas y personal administrativo.
1. AREA A REVISAR ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACION
El Área de Sistemas mantiene un Director que también dirige el área Administrativa y
Financiera.

Los Departamentos de Programación y Operación de Aplicaciones se mantienen juntos en un


área restringida con acceso biométrico.

Los archivos y programas fuentes electrónicas se mantienen en un servidor con contraseña y


solo pueden dar acceso el supervisor de control de calidad y el Gerente de Desarrollo de
Proyectos. Existe una copia impresa en un mueble a prueba de fuego en el área restringida y
lo custodia el operador de aplicaciones.

Al área restringida pueden ingresar todo el personal del Área de Sistemas pero no ingresan las
Áreas Administrativas y financieras.

Al desarrollar el Plan Maestro de Informática este es discutido en la Administración de


Sistemas. El cual es presentado a la Junta Directiva y al Comité de Tecnología para su
aprobación.

El seguimiento a este Plan lo realiza la Administración de Sistemas y los resultados


presentados al Comité y a la Junta Directiva.

Tomando en cuenta los Controles que se deben verificar en el área de Organización y


Planificación, el detalle descrito, la política, el recurso es de dos auditores y el tiempo es de 3
semanas; los auditores deben realizar un Plan de Auditoria, inclusive el seguimiento de los
resultados de la auditoria de sistemas. Documentar:

 Estudio preliminar
 Revisión y evaluación de controles y seguridades.
 Examen detallado de áreas críticas. El tiempo
 Comunicación de resultados INFORME DE AUDITORIA
INFORME DE REVISION DE SISTEMAS

Motivos de la REVISION
La junta Directiva de la Empresa desea se realice una REVISION al Área de Organización y
Planificación para fortalecer los temas y actividades realizadas.

Objetivo de la REVISION
Revisar el Área de Organización y Planificación con miras a identificar y fortalecer las
actividades y estructuras que allí se realizan

Alcance de la REVISION
La auditoría se va a realizar en el Área de Organización y Planificación.

Estructura Orgánica del Área de TECNOLOGIA

Configuración de Hardware y Software Instalados


Hardware
Un servidor de Aplicaciones
Un servidor Para Pruebas
Un servidor de Backup de aplicaciones
Un servidor de Datos
Un servidor de Backups de Datos
Un servidor de Correos
Un servidor de Impresión
30 computadoras conectadas a los servidores
Software de APLICACIÓN
Software Office

Control Interno
Control Interno es un área separada de Tecnología y es la encargada de los controles estén
bien establecidos inclusive Seguridad Física y Lógica. Dentro de la seguridad Lógica esta la
Seguridad de Accesos a las Aplicaciones y la Seguridad de los Datos. También es
responsable de que los Procedimientos del Plan de Contingencia estén adecuadamente
documentados y la realización de las pruebas del Plan de Contingencia.
Resultados de la REVISION

OBSERVACION RECOMENDACIÓN
El Director del área de Sistemas es Según las normas establecidas, Para que el Director
también Director del Área del Área de Sistemas tenga un enfoque amplio de las
Administrativa y Financiera. necesidades de la empresa se debe considerar que el
sea únicamente del Área de Sistemas
Los Programadores y Operadores Según la norma establecida los Programadores deben
de Sistemas estas laborando en la estar separados de los Operadores en el Área de
misma área restringida Operaciones. Se debe separa en áreas restringidas
diferentes a los Operadores y Programadores
Encontramos que el Gerente de Eliminar el acceso al Gerente de Desarrollo y a los
Desarrollo tiene acceso al Servidor Operadores de los programas fuentes ya sea
de Programas Fuentes y los electrónicos o impresos
Operadores tienen acceso a los
programas fuentes impresos.
Encontramos que todo el personal Se debe restringir al personal del Área de Tecnología
del Área de Tecnología pueden cada uno a su área restringida correspondiente.
ingresar a todas las áreas
restringidas sin limitación.
Encontramos que la creación del Se debe incluir al Comité de Sistemas para que
Plan Maestro de Tecnología los que participe en la creación del Plan para considerar las
participan en su creación es el necesidades del área usuario.
personal que forma parte de la
Administración de Sistemas

COMENTARIO DEL DUEÑO NOMBRE DEL DUEÑO DEL FECHA DE SOLUCION DE


DEL PROCESO PROCESO LA OBSERVACION

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