Manual de Inventarios 010914 v1.0 PDF
Manual de Inventarios 010914 v1.0 PDF
1 Introducción
2 Configuración
3 Cuentas
3.1 Artículos 14
3.2 Almacenes 15
4 Funcionalidad
4.1 Solicitud 17
4.3 Traspaso 25
4.4 Tránsito 30
4.5 Transferencia 35
4.6 Ajuste 39
5.1 Herramientas 41
5.2 Reportes 46
5.3 Exploradores 50
Introducción
Intelisis reconoce que dentro de las empresas hay roles que cumplen funciones
específicas, por ello permite configurar el acceso a ciertas acciones a los usuarios
del ERP. A continuación se explica el procesos de accesos de usuarios.
Menú Principal
1. Seleccionar los rubros que se encuentran en la lista de disponibles.
2. Dar click en Agregar para pasarlos a la Lista en Uso.
3. Dar click en Aceptar para guardar la configuración.
1. Clave. Proporcionar al artículo una clave, misma que debe ser única
2. Opciones. Si el artículo lleva ocpiones, señalarlo en este apartado.
3. Tipo. Seleccionar el tipo de Artículo (normal, servicio, serie, lote, juego o
estructura).
4. Estatus. Seleccionar Alta para poder utilizar el artículo.
5. Descripción. Nombre del artículo
6. Moneda Venta / Moneda Costo. Moneda en la que se comercializa el artículo
7.% IVA. Porcentaje de IVA.
Nota. Estos son los rubros básicos requeridos para dar de alta los artículos
a inventariar, para mayor control se sugiere llenar la mayor cantidad de
datos posible.
1. Clave. Capturar una clave que identifique al Almacén, esta debe ser única.
2. Tipo. Seleccionar el tipo de almacén, puede ser Normal, Proceso, Activos
Fijos, Garantías y Estructura.
3. Nombre. Capturar el nombre completo del almacén.
4. Ligar el almacén con alguna Sucursal, en este caso, con la Matriz.
5. Estatus. Selecionar Alta.
6. Dar click en el icono Guardar para conservar los cambios.
Al afectar por primera vez aparece en el detalle del artículo una columna de
Reservado, lo que quiere decir que esas unidades ya no podrán ser tomadas en
cuenta para ningún otro pedido; y el movimiento cambia a estatus Pendiente.
Se puede ver que el movimiento transferencia tiene como origen una orden
transferencia y que no genera movimientos adicionales.
Reabastecer Consumos
Esta herramienta se utiliza para la generación de Órdenes de Consumo para la
planeación de la producción.
1. Filtro de Fecha. Selecciona, ya sea una fecha o periodo específico o todos los
1. Seleccionar Reservar.
2. Dar click en Aceptar.
Compactar órdenes
Esta herramienta se utiliza para concentrar varios movimientos de un mismo tipo
en un sólo valor por almacén. Este proceso ahorra tiempo y simplifica la
afectación de los demás movimientos; el nuevo movimiento generado
aparecerá como un movimiento más en el tablero de control con la diferencia de
que concentrará a todos los demás movimientos.
Valuación de Inventarios
Ruta: Reportes | Inventarios | Valuación de Inventarios
Al abrir la vista preliminar se tienen las opciones de guardar, enviar por correo
electrónico y/o generar un archivo PDF.
Los principales datos a llenar para obtener este reporte son los siguientes:
Inventarios Globales
Ruta: Reportes | Inventarios | Inventarios Globales
Existencias Disponibles
Ruta: Exploradores | Inventarios | Existencias Disponibles
1. Barra de herramientas. Con ellas se puede crear una vista preliminar, crear
Disponibilidad
Este explorador sirve para ver la cantidad de artículos disponibles por almacén,
para que al momento de hacer algún movimiento, se pueda realizar sin
contratiempos por falta de existencias.