Manual de Siga Final

Manual de Usuario
Módulo Administrador
UNIVERSIDAD NACIONAL DE JULIACA
ÍNDICE
PRESENTACIÓN................................................................................................................................ 3
IINTRODUCCIÓN............................................................................................................................... 5
RESPONSABLES.............................................................................................................................. 5
JUSTIFICACIÓN................................................................................................................................. 6
OBJETIVO.......................................................................................................................................... 8
BASE LEGAL..................................................................................................................................... 7
I. PROCEDIMIENTO........................................................................................................................... 9
ACCESO AL SISTEMA...................................................................................................................... 9
I.1. Acceso al Módulo..................................................................................................................... 9
II. INSTRUCCIONES........................................................................................................................ 12
DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO........................................................................................................ 12
II.1. Barra de Menú...................................................................................................................... 12
II.2. Barra de Herramientas..................................................................................................... 13
V. FUNCIONALIDAD DEL MÓDULO...............................................................................................14
3.1. Administración....................................................................................................................... 14
3.1.1 Parámetros (Nuevo)............................................................................................................ 15
3.1.2 Perfil de Usuario (Ajuste).................................................................................................... 17
3.1.3 Inicializar Clave de Proceso................................................................................................57
3.1.4 Cambio Password (Ajuste).................................................................................................. 60
3.1.5 Actualizar Versión............................................................................................................... 65
3.1.6 Resultados Scripts.............................................................................................................. 68
3.1.7 Salir del Sistema................................................................................................................. 70
Conclusión...................................................................................................................................... 71
Recomendación.............................................................................................................................. 72
GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 1

Anexos............................................................................................................................................. 75
PRESENTACIÓN
El presente manual está diseñado para guiar al administrador del Sistema

Integrado de Gestión Administrativa- SIGA es una herramienta informática que
simplifica y automatiza los procesos administrativos en una entidad del Estado y
que sigue las normas establecida por los Órganos Rectores de los Sistemas
Administrativos del Estado. Está diseñado para ser usado por todas las entidades,
empresas públicas y unidades ejecutoras, es decir, las que cuentan con recursos
públicos asignados por el MEF en su presupuesto, como es el caso de los
ministerios, los gobiernos regionales y locales. También puede ser usado por
empresas del sector privado.
Uno de sus principales beneficios es que permite realizar interfaces de

certificación presupuestal, compromiso anual, registros SIAF y devengados.
Asimismo, permite subir al sistema nuevas metas aprobadas, marco PIM, PCA y
PIA.
Este manual te ayudara a que puedas usar de la mejor forma este aplicativo
llamado SIGA y a la vez te ayudara a obtener mejores beneficios los cuales son:
Mejora la calidad de ejecución (CN y PAC); Simplifica los procesos y se produce
un ahorro en los recursos al haber mayor productividad y redistribución de
recursos; Posee información sistematizada de compras corporativas, consulta de
precios y toma de decisiones; Cumple con los Órganos Rectores de los Sistemas
Administrativos del Estado; Crea ordenamiento al disminuir las malas prácticas y
promover la transparencia; Provee de un catálogo único de bienes y servicios.
El presente manual será de gran ayuda para las instituciones públicas y privadas
que lo usan o quienes lo quieran usar por primera vez e incluso será de ayuda
idónea para las personas que trabajan en el sector público y para los gestores

públicos los cuales utilizarán esta herramienta de tics el cual es aplicado a la

gestión pública.
Este manual ayudara a los sectores públicos y privados a poder hacer eficaz y
correctamente los siguientes documentos:
Registro de Programación de cuadro de necesidades articulado al Plan Operativo

Institucional (POI) y la Previsión Presupuestal en los expedientes
de contratación que se requiera.
Generación del Plan Anual de Contrataciones (PAC) de acuerdo al

nuevo reglamento de Contrataciones.
Registro de las etapas de indagación de Mercado para obtener el mejor valor

estimado.
Requerimiento del área usuaria conociendo la disponibilidad Presupuestal desde

el inicio del registro del pedido SIGA.
Seguimiento a la ejecución usando el registro del Contrato
Registro de las conformidades de las ordenes de servicio y órdenes de compra

para su posterior registro o devengado.
Emisión de reportes contables para la conciliación mensual y anual con

contabilidad tanto en el área de almacén como patrimonio.
Registro de planilla de viáticos, rendiciones

INTRODUCCIÓN
La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de

Economía y Finanzas, ha diseñado un aplicativo informático del Módulo
Administrador del Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA, con la
finalidad de administrar y controlar la seguridad y accesos que tienen los Usuarios
a las opciones de cada uno de los Módulos del SIGA – MEF, contribuyendo de
esta manera a la integridad, confiabilidad y seguridad de la información.
El Módulo Administrador del Sistema – ADMIN, ha sido desarrollado

principalmente para administrar los parámetros que van a permitir la operatividad
de las funciones de los Módulos de Logística, Tesorería, Patrimonio, Presupuesto
por Resultados, Configuración, Utilitarios, Bienes Corrientes, Plan Operativo
Institucional - POI, así como a los módulos del aplicativo en Web, que conforman
el Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.
Asimismo, permite habilitar el control de vigencia de la contraseña, asignar y

controlar los roles asignados a los Usuarios en las diferentes opciones de los Sub
Módulos, de acuerdo a las funciones que realizan, inicializar claves de los
procesos de los Módulos del SIGA, modificar la clave de acceso al Usuario
ADMIN, proceso de actualización de versiones del SIGA y visualización de la
ejecución de script del proceso de actualización.

RESPONSABLES
1. Carcausto Azaño Angie
2. Quispe calcina Arnold Huber
3. Salas mancilla Danitza
4. Milagros Condori Hancco
5. Sánchez mireya Estefany
6. Vilca Callata Ayde Roxana
7. Vilca torres florentino

JUSTIFICACIÓN
El trabajo propuesto busca y muestra la importancia, de uso adecuado de los
programas de Tics, mediante la cual se muestra tanto conceptos como la
estructura y los pasos a seguir para la utilización de dicho programa. Al igual que
las condiciones que se muestran en el entorno laboral, y así poder lograr el
cumplimiento de los objetivos propuesto.
El presente trabajo se justifica en virtud de:
 La importancia que tienen el personal de la empresa, o entidades públicas y

privadas en el ámbito del trabajo.
 La relevancia del concepto, estructura, el uso y manejo para la mejor
comprensión y utilización, organización del programa.
 La influencia de la estructura y el uso de los diversos aspectos de la
dinámica de dicho programa.
 Los cambios que se han realizado para hacer más concurrido su uso y
programación.
 El alto porcentaje y utilización para dar una mejor calidad de atención a los
estudiantes.

OBJETIVO
El presente Manual, tiene como objetivo guiar al Administrador del Sistema SIGA
– MEF de las Unidades Ejecutoras, en el uso, operatividad y ser una guía de los
procedimientos que deben ser aplicados para el uso del Módulo, de manera clara
y precisa, que le permita las funciones desarrolladas en el mismo.
BASE LEGAL
 Decreto Legislativo Nº 325 del 30 de enero de 1985

 Inciso 18 del párrafo 10.3 del artículo 10 e inciso 13 del párrafo 11.3 del
artículo 11 del Reglamento.
Párrafo 7.4 del artículo 7 de la Directiva General. – Sobre la Unidad ejecutora
encargada de los patrimonios fiscales encargada del SIGA
I. PROCEDIMIENTO
ACCESO AL SISTEMA
Esta sección detalla los procedimientos para efectuar el registro de los parámetros
que permitirán la operatividad de los procesos que realiza el Sistema, así como
para determinar los roles de acceso de los usuarios a los Módulos de Logística,
Tesorería, Patrimonio, Presupuesto por Resultados, Bienes Corrientes, Utilitarios,
Configuración, y POI; así como a los módulos del aplicativo en Web, que
conforman el Sistema Integrado de Gestión Administrativa - SIGA.

1.1. Acceso al Módulo
Para iniciar la ejecución del Módulo Administrador, el Administrador del Sistema
deberá ubicar en su pantalla el ícono correspondiente al SIGA y dar doble clic

sobre el mismo.
El Sistema presentará la ventana de Bienvenida al SIGA, en la cual el Usuario

ingresará el Usuario y Clave de acceso correspondiente.
 Nota: La clave se diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Además, es de

uso personal e intransferible.
Seguidamente, dar clic en el icono Conectar .

Se presentará la ventana SIGA Versión con el icono se acceso al Módulo
Administrador y el icono Salir que permite salir de le ventana SIGA

Versión. Para acceder al Módulo Administrador, dar doble clic al ícono Módulo
Administrador
Al ingresar, se mostrará la ventana principal del Módulo de Administrador, con

el Sub Módulo Administración, cuya funcionalidad se detalla a continuación:

II. INSTRUCCIONES
DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO
La presente sección describe la Barra de Menú, Barra de Herramientas y

Funcionalidad del Sub Módulo Administración.
2.1. Barra de Menú

La Barra de Menú ubicada en la parte superior de la ventana principal del Módulo

Administrador, incluye el Sub Módulo Administración, el mismo que contiene las
opciones que permiten administrar los perfiles de los Usuarios que van a operar el
Sistema, inicialización de las claves de los procesos del Sistema, actualización de
las versiones, y verificar los resultados de la ejecución de script personalizados.
Nombre Descripción
Administración Presenta las funcionalidades para habilitar el control de

vigencia de la contraseña, efectuar la creación y configuración del perfil de
Usuario, para el acceso a las opciones de los Módulos del SIGA, Inicializar las
claves de los procesos del SIGA, ejecución del proceso de actualización de las
versiones del SIGA, así como verificar los resultados de la ejecución de los scripts
personalizados.
2.2. Barra de Herramientas
La Barra de Herramientas contiene una serie de iconos que ayudan al Usuario

en la operatividad del Módulo. La funcionalidad de cada uno de ellos se describe a
continuación:
Guarda los datos ingresados.
Actualiza los datos registrados o modificados en la

ventana.

Visualiza en reportes los datos mostrados en la ventana, y permite la

impresión de los mismos.
Salir de la ventana donde se encuentra.
Ampliar/disminuir la escala para visualizar los Reportes.
Permite la exportación del Reporte a otros tipos de formatos: Excel,

DBF o Texto.
Retroceder a la primera página.
Retroceder una página.
Avanzar una página.
Avanzar a la última página.
3. FUNCIONALIDAD DEL MÓDULO
En esta sección, se describe las funcionalidades que contiene el Sub Módulo

Administración, detallando cada una de sus opciones.

3.1. Administración
El Sub Módulo Administración permite la administración del perfil de los Usuarios

que operan el SIGA, para el acceso de la operatividad de las funciones y los
procesos que realiza.
Está conformado por las siguientes opciones: Parámetros, Perfil de Usuario,

Inicializar Clave de Proceso, Cambio de Password, Actualizar versión, Resultado
Scripts, y Salir del Sistema, como se muestra a continuación:

3.1.1 Parámetros (Nuevo)
Esta opción permite habilitar el control de vigencia de las contraseñas de usuario,

así como establecer el número de días de vigencia respectivo. Aplica tanto para
cliente/servidor como para Web.
El ingreso a esta opción es siguiendo la ruta “Administración - Parámetros”, como

se muestra a continuación:
Al Ingresar a la opción se muestra la ventana parámetros la misma que contiene

el control de vigencia activando la barra de despliegue e ingresando
los días de vigencia
tendrá la contraseña.

 Nota: El control de caducidad no aplica para el usuario ADMIN

.
Los días pueden tener de 1 hasta 3 dígitos.

Se podrá cambiar el parámetro sin restricciones.
Cuando el parámetro de Control de Vigencia de la contraseña se encuentre

habilitado y los días asignados hayan vencido, el sistema solicitará la renovación
de la contraseña de usuario, para lo cual se deberá considerar las validaciones
mencionadas en el numeral 5.1.4 Cambio de Password.
 El sistema solicitará el cambio de contraseña al día siguiente de su Nota:

vencimiento.
 Si el usuario cambia su contraseña antes de que caduque se reiniciará los días
de vigencia.

3.1.2 Perfil de Usuario (Ajuste)
Esta opción permite configurar y administrar los roles por perfil de Usuario,
permitiendo registrar los permisos de cada opción de los Sub Módulos del SIGA,
tanto en Cliente Servidor y WEB.
El ingreso a esta opción es siguiendo la siguiente ruta “Administración - Perfil

de Usuario”, como se muestra a continuación:
Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana Perfil de Acceso por

Usuario, la misma que contiene tres secciones: Usuarios, Ejecutora y Opciones.

1. Sección Usuarios: En esta sección el Administrador del Sistema creará,

modificará, activará/inactivará, eliminará; los Usuarios que tendrán acceso al
Sistema.
• Crear Usuario
Para crear un Usuario el Administrador del Sistema activará el menú

contextual dando clic derecho del mouse y seleccionará la opción Insertar
Usuario.

Se presentará la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual se registrará los

datos del Usuario (primer nombre, segundo nombre, apellido paterno y apellido
materno), el sistema generará el Código de Usuario automáticamente con la
inicial del primer nombre + el apellido paterno, se deberá ingresar el
Password (Contraseña), Confirmación del Password y seleccionará
el Estado del Usuario (Activo / Inactivo) activando la barra de despliegue

 Si el código generado ya existiera, el sistema generará otro,
considerando Nota:
el segundo nombre y el apellido materno.

Luego, dar clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.
Validaciones:
e) Si el nombre de usuario, ya se encuentra

a) Todos los datos del registro de registrado el sistema no permitirá
usuario son obligatorios a excepción duplicidad y mostrará el siguiente
de segundo nombre. En caso no se mensaje al usuario:
realice el registro, el sistema
mostrara el mensaje al usuario:
f) Si el código del usuario, ya se encuentra

registrado, el sistema no lo creara y
b) Los nombres y apellidos solo mostrara el siguiente mensaje al usuario:
deberán contener letras, no permitirá
el registro de números, puntos o
caracteres especiales. El sistema
mostrara el mensaje al usuario:
g) Si el password ingresado no coincide

con la confirmación, el sistema mostrara
el siguiente mensaje al usuario:

c) El código autogenerado tiene una

longitud máxima de 30 caracteres,
en cao se registre más caracteres el
sistema mostrara el mensaje al
usuario:
d) El código autogenerado no permite

espacios en blanco, el sistema no
permitirá su registro y mostrará el
mensaje al usuario:
• Búsqueda de Usuarios
La sección Usuarios contiene un campo de búsqueda de Usuarios, por

Nombre y Estado.

- Búsqueda por Nombre: Para realizar la búsqueda por Nombre de Usuario,

ingresar el nombre en el campo de búsqueda y dar Enter. El Sistema
mostrará aquellos Usuarios cuyo nombre coincide con el nombre buscado.
- Búsqueda por Estado: Para realizar la búsqueda por estado de

Usuarios, marcar el circulo de la opción correspondiente:

 Nota: Los Usuarios en estado ‘Inactivo’ no podrán acceder

al Sistema.
 Todos: Mostrará todos los Usuarios registrados en el Sistema.
 Activos: Mostrará los Usuarios registrados en estado Activo.
 Inactivos: Mostrará los Usuarios registrados en estado Inactivo.
• Modificar Usuario
Para modificar los datos de algún Usuario, el Administrador del Sistema ingresará
a la carpeta amarrilla ubicada al lado derecho del registro
correspondiente:

Se presentará la ventana Mantenimiento de Usuario, en la cual el Usuario podrá

modificar los datos del Usuario (primer nombre, segundo nombre, apellido paterno
y apellido materno), Password o Estado; luego dará clic en el icono Grabar .
 Nota: Para la modificación de los datos del usuario se aplicarán las mismas
validaciones indicadas en la creación de un usuario.
• Eliminar Usuario

Para eliminar un Usuario, activar el menú contextual dando clic derecho del
mouse sobre el registro a eliminar y seleccionar la Opción Eliminar Usuario.
El Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario, al cual dará clic en Sí,

para efectuar la eliminación:
Validación: si el usuario ha
realizado algún registro en el
sistema, no se podrá eliminar y
:
se mostrará el siguiente mensaje
al usuario, indicando la opción
que cuenta con movimiento por
el usuario

2. Sección Ejecutora: En esta sección el Administrador del Sistema asignará las

Unidades Ejecutoras a las cuales tendrá acceso el Usuario, así como, dar
acceso a Todos o Algunos: Centro(s) de Costo, Almacén(es), Caja(s)
General(es) y/o Caja(s) Chica(s).
• Asignar Ejecutora
Para asignar la(s) Unidad(es) Ejecutora(s), activar el menú contextual dando

clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción Insertar
Ejecutora.

El Sistema mostrará un registro en blanco, en el cual seleccionará la Unidad

Ejecutora ingresando al icono Buscar .
En el registro, se mostrará los siguientes datos:
 Sec.: Código de la Unidad Ejecutora.
 Ejecutora: Nombre de la Unidad Ejecutora.
 Estado: Por defecto el estado de la Unidad Ejecutora es Activo. Para

inactivarlo, activar la barra de despliegue dando clic sobre el
Estado, y seleccionar la opción Inactivo.
• Eliminar Unidad Ejecutora

Para eliminar alguna Unidad Ejecutora asignada al Usuario, el Administrador

del Sistema activará el menú contextual dando clic con el botón derecho del
mouse sobre el registro a eliminar y seleccionará la opción Eliminar
Ejecutora.

• Asignar Centro de Costo
Para asignar Todos o algunos Centros de Costo al Usuario, el Administrador

del Sistema realizará el siguiente procedimiento, según corresponda:
 Todos los Centros de Costo:

Para asignar al Usuario, el acceso a la información de todos los Centros de

Costo, seleccionar el Año y la opción Centro de Costo, activando la barra
de despliegue de los campos tal como se visualiza en
la ventana, luego marcar con un check el recuadro de la columna
Todo Costo.
 Uno o varios Centros de Costo:
Para asignar al Usuario uno o varios Centros de Costo, seleccionar el Año

y la opción Centro de Costo, activando la barra de despliegue de los
campos tal como se visualiza en la ventana, luego en la parte inferior
activar el menú contextual dando clic con el botón derecho del mouse y
seleccionar la opción

 Nota: Para activar el menú contextual, el recuadro de la columna

Todo Costo, no deberá estar marcado con check.
Se mostrará un registro en blanco, en el cual se ingresará al icono Buscar

para seleccionar el Centro de Costo.
El registro mostrará los siguientes datos: Código, Descripción, Estado, y

Sede del Centro de Costo.

 Nota: En la ventana Búsqueda de Datos, solo se mostrarán los

Centros de costo con estado Activo.
• Eliminar Centro de Costo
Para eliminar algún Centro de Costo asignado a un Usuario, activar el menú

contextual dando clic con el botón derecho del mouse sobre el registro a
eliminar y seleccionar la opción Eliminar Asignación Centro de Costo.


• Asignar Almacén
Para asignar Todos o algunos Almacenes al Usuario, el Administrador del

Sistema realizará el siguiente procedimiento, según corresponda:
 Todos los Almacenes
Para asignar al Usuario el acceso a la información de todos los

Almacenes, seleccionar la opción Almacén, activando la barra
de despliegue del campo tal como se visualiza en la ventana, luego marcar
con un check la columna Todo Almacén.
Luego, dar clic de la barra de herramientas. en el icono Grabar
 Uno o varios Almacenes
Para asignar uno o varios Almacenes, seleccionar la opción Almacén,

activando la barra de despliegue del campo tal como se visualiza en la
ventana, luego en la parte inferior activar el menú contextual dando clic
con el botón derecho del mouse y seleccionar la opción
.


Todo Almacén, no deberá estar marcado con check.

para seleccionar el Almacén.
El registro mostrará los siguientes datos: Código, Descripción, y Estado del

Almacén.
 Nota: En la ventana Búsqueda de Datos, solo se mostrarán los

Almacenes con estado Activo.
Luego dará clic en el icono Grabar de la barra de herramientas.
• Eliminar Almacén
Para eliminar algún Almacén asignado a un Usuario, activar el menú

eliminar y seleccionar la opción Eliminar Asignación Almacén.
El Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario, al cual dará clic en Sí, para
efectuar la eliminación:
• Asignar Caja General
Para asignar Todos o algunas Cajas Generales al Usuario, el Administrador del


 Todas las Cajas Generales
Para asignar al Usuario, el acceso a la información de todas las Cajas

Generales, seleccionar la opción Caja General, activando
la barra de despliegue del campo tal como se visualiza en la
ventana, luego marcar con un check la columna Todo Caja.
Luego, dar clic de la barra de herramientas. en el icono Grabar
 Uno o varias Cajas Generales
Para asignar una o varias Cajas Generales, seleccionar la opción Caja

General activando la barra de despliegue del campo tal como se
visualiza en la ventana, luego en la parte inferior activar el menú
contextual dando clic con el botón derecho del mouse y seleccionar la
opción .

Todo Caja, no deberá estar marcado con check.


para seleccionar la Caja General.
El registro mostrará los siguientes datos: Código, Descripción, y Estado de

la Caja General.
 Nota: En la ventana Búsqueda de Datos, solo se mostrarán las

Cajas Generales con estado Activo.
• Eliminar Caja General
Para eliminar alguna Caja General asignado a un Usuario, activar el menú

eliminar y seleccionar la opción Eliminar Asignación Caja General.


• Asignar Caja Chica
Para asignar Todos o algunas Cajas Chicas al Usuario, el Administrador del

 Todas las Cajas Chicas
Para asignar al Usuario, el acceso a la información de todas las Cajas

Chicas, seleccionar el Año y la opción Caja Chica, activando la barra de
despliegue de los campos tal como se visualiza en la ventana, luego
marcar con un check el recuadro de la columna Todo Caja Chic.

 Una o Varias Cajas Chicas
Para asignar una o varias Cajas Chicas, seleccionar el Año y la opción

Caja chica, activando la barra de despliegue de los campos
tal como se visualiza en la ventana, luego en el paste
inferior activar el menú contextual dando clic derecho del mouse y
seleccionar la opción.

Todo Caja Chic, no deberá estar marcado con check.

para seleccionar el la Caja Chica.

El registro mostrará los siguientes datos: Código, Descripción, y Estado de

la Caja Chica.
 Nota: En la ventana Búsqueda de Datos, solo se mostrarán las

Cajas Chicas con estado Activo.
Eliminar Caja Chica
Para eliminar alguna Caja Chica asignada a un Usuario, activar el menú

eliminar y seleccionar la opción Eliminar Asignación Caja Chica.


3. Sección Opciones: En esta sección, el Administrador del Sistema dará acceso

a las opciones de los Sub Módulos del SIGA, así como asignará los roles que
tendrá el Usuario, sobre ellas.

Para ello, activar la barra de despliegue del filtro menú y

seleccionar el módulo del SIGA correspondiente

Los menús son los siguiente:
• Menú para el Módulo de Logística
• Menú para el Módulo de Patrimonio
• Menú para el Módulo de PpR
• Menú para el Módulo de Logística Web
• Menú para el Módulo de Utilitarios
• Menú para el Módulo de Configuración
• Menú para el Módulo de Bienes Corrientes
• Menú para el Módulo de Tesorería
• Menú para POI
En la sección Opciones, se mostrarán las opciones que contiene el Módulo

seleccionado. Marcar con un check las opciones a las cuales tendrá acceso
el Usuario. Para marcar todas las opciones, marcar con un check el campo
Asimismo, para asignar el rol que tendrá el Usuario sobre la opción, activar la
barra de despliegue dando clic en el rol de la opción y seleccionar la
opción correspondiente.

La mayoría de las opciones cuentan con roles de Mantenimiento y Consulta,

pero existen opciones que cuentan con roles adicionales, en función a las
acciones que podrá realizar el Usuario sobre dicha opción.
 Mantenimiento: Permitirá al Usuario registrar, modificar, y/o eliminar la

información.
 Consulta: Permitirá al Usuario solo visualizar la información, no podrá registrar,

modificar y/o eliminar la información.
A continuación, se detalla las opciones de los Sub Módulos que cuentan con roles
adicionales a Mantenimiento y Consulta:
 Menú para el Módulo de Logística
 Sub Módulo Programación
 P.A.O - Actualización: Esta opción cuenta con los roles de Aprobación,

Exclusión/Inclusión, cuyas funcionalidades se detalla a continuación:

o Aprobación: Permite
al Usuario Aprobar el
PAO. o
Exclusión/Inclusión:
Permite al Usuario
realizar exclusiones e
inclusiones al PAO.
 Sub Módulo Pedidos
 Pedidos Programados:
 Pedidos de Compra de B/S:
 Pedidos (PECOSA) por Encargo:
Estas opciones además de contar con roles de Mantenimiento y

Consulta, cuentan con el rol de Aprobación.
o Aprobación: Permite al Usuario realizar la aprobación de los Pedidos.

 Autorización del Pedido: Esta opción cuenta con los roles de

Aprobación B, Aprobación S y Aprobación B/S.
o Aprobación B: Permite al Usuario realizar la autorización de los

Pedidos de Bienes.
o Aprobación S: Permite al Usuario realizar la autorización de los

Pedidos de Servicios.
o Aprobación B/S: Permite al Usuario realizar la autorización de

los Pedidos de Bienes y Servicios.
 Sub Módulo Adquisiciones

 Orden de Compra:
 Orden de Servicio:
Estas opciones además de contar con roles de Mantenimiento y Consulta,

cuentan con el rol de ‘Proceso Masivo’.
o Proceso Masivo:
Permite al Usuario
realizar el
Compromiso
masivo de varias
Órdenes de
Compra/Servicios, en un solo proceso.
 Sub Módulo Gestión Presupuestal
 Afectación Presupuestal:
 Certificaciones
Estas opciones además de contar con roles de Mantenimiento y Consulta,

cuentan con el rol de ‘Proceso Masivo’.

o Proceso Masivo: Permite

al Usuario realizar
masivamente las
Interfases de Certificación,
Compromiso Anual, y
Compromiso Mensual, en un solo proceso.
• Menú para el Módulo de Tesorería
 Sub Módulo Viáticos
 Autorización: Esta
opción además de
contar los roles de
Mantenimiento y
Consulta, cuenta con
el rol de Aprobación,
que permitirá al
Usuario realizar la Aprobación de las Planillas de Viáticos.
 Rendición: Esta
opción además de
contar los roles de
Mantenimiento y
Consulta, cuenta con el
rol de Aprobación, que

permitirá al Usuario realizar la Aprobación de la Rendición de las

Planillas de Viáticos.
 Sub Módulo Valores
 Garantías en
Contratos: Esta
opción solo cuenta
con el rol de
Consulta.
• Menú para el Módulo de Configuración
Todas las opciones de este menú cuentan con los roles de Mantenimiento y
Consulta.
• Menú para el Módulo de Bienes Corrientes

Consulta.
• Menú para el Módulo de Utilitarios
Todas las opciones de este menú cuentan con el rol de Mantenimiento.
• Menú para el Módulo de Patrimonio
 Sub Módulo Mantenimiento
o Inventario Inicial Institucional: Esta opción además de contar

los roles de Mantenimiento y Consulta, cuenta con el rol de

Aprobación, que permitirá al Usuario realizar la Aprobación del

Inventario Inicial Institucional.

Institucional’, el perfil del Usuario deberá tener asignado Todos
los Nota: Para visualizar el rol de Aprobación de la opción
‘Inventario Inicial
Centros de Costo.
• Menú para el Módulo de PpR
Consulta.

En el sub menú Programación, se ha incorporado la nueva opción Meta Física

de Ejecución. Para que el Usuario pueda visualizar dicha opción en el Módulo
PpR, deberá marcarla con un check , seleccionar el rol correspondiente y
luego dar clic en el icono
Grabar .
• Menú para el Módulo de Logística en Web
Consulta.
• Menú para el Módulo POI

Consulta.
Luego de marcar las opciones y asignar roles, dar clic en el icono Grabar de la
barra de herramientas, mostrando el Sistema el siguiente mensaje al Usuario, al
cual dará clic en Sí, para guardar la asignación:
REPORTES

Para visualizar los reportes dar clic en el botón imprimir de la barra
de herramientas.
El Sistema presentará la ventana Reportes con las siguientes opciones:
 Listado de Usuarios. - Muestra la relación de todos los Usuarios registrados

en el Sistema, para ello marcar el círculo de la opción Listado de Usuarios
y seleccionar el Estado (Todos, Activos, Inactivos), activando la barra de
despliegue , seguidamente dar clic en el icono Imprimir .

El reporte mostrará la siguiente información: Número correlativo del Usuario,

Usuario que accede al Sistema, Nombre del Usuario y Estado (Activo,
Inactivo).
Listado de accesos por Usuario: Muestra la relación de las opciones y

roles asignados por Usuario, para ello seleccionar los siguientes filtros:
 Activo: Permite seleccionar los Usuarios Activos.
 Inactivo: Permite seleccionar los Usuarios Inactivos.

 Usuario: Permite seleccionar el Usuario activando la barra de

despliegue .
Para seleccionar todos los Usuarios marcar con un check

la opción Todos.
 Ejecutora: Permite seleccionar la Unidad Ejecutora activando la barra

de despliegue. Para seleccionar todos las Unidades Ejecutoras
marcar con un check la opción Todos.
 Módulo: Permite seleccionar el Módulo activando la barra de

despliegue. Para seleccionar todos los Módulos
marcar con un check la opción Todos.

 Opción: Permite seleccionar la Opción correspondiente al Módulo

seleccionado, activando la barra de despliegue. Para
seleccionar todas las opciones marcar con un check en la
opción todos
Luego, dar clic en el icono Imprimir .

Usuario que accede al Sistema, Nombre del Usuario, Indicador de acceso a
Todos los Centros de Costo (S: Sí, N: No), Nombre del Módulo, Nombre del
Sub Módulo, Número correlativo de la opción, Nombre de la Opción y Acceso
a la opción.
 Listado de Centros de Costo por Usuario . - Muestra el listado de los

Centros de Costo asignados por Usuario, para ello seleccionar los siguientes
filtros:

 C. Costo: Permite seleccionar el año y el Centro de Costo, para

seleccionar el año de asignación de los Usuarios activar la
barra de despliegue. Para seleccionar todos los Centros de
Costo marcar con un check, en la opción Todos.
Para seleccionar el centro de costo activar la barra de

despliegue seleccionar todos los todos de centros de costo
marcar con check en todos
. Para luego, dar clic en el inicio imprimir.

Usuario que accede al Sistema, Nombre del Usuario, Centros de Costo que

tiene acceso el Usuario, Indicador de acceso a Todos los Centros de Costo

(S: Sí, N: No).
5.1.3 Inicializar Clave de Proceso
Esta opción permite Inicializar las claves de los Procesos de las opciones de los
Módulos del SIGA que requieren clave para ejecutarse.
El ingreso a esta opción es siguiendo la ruta: “Administración - Inicializar Clave

de Proceso”, como se muestra a continuación:

Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana Inicializar Claves del

Sistema, la misma que contiene los filtros: Módulo y Proceso SIGA.
 Módulo: permite seleccionar el módulo correspondiente, activando la barra

de despliegue
 Proceso SIGA: Permite seleccionar el Proceso

correspondiente al Módulo seleccionado, activando la barra de
despliegue.

Se tomará como ejemplo el proceso ‘Extorno de Entrada a Almacén’ del Módulo

de Logística.
Luego, dar clic en el icono grabar.
El Sistema mostrará un mensaje al Usuario solicitando la confirmación de la

inicialización de la clave del proceso:
Dar clic en el botón Sí para confirmar. El Sistema mostrará el siguiente mensaje:

Luego, se deberá ingresar a la opción personalización de Claves del Sistema del

Módulo correspondiente, para proceder a registrar la clave del proceso:
5.1.4 Cambio Password (Ajuste)
Esta opción permite al Administrador del Sistema, cambiar el Password (clave) al

Usuario ADMIN.
El ingreso a esta opción es siguiendo la siguiente ruta: “Administración –

Cambio Password”, como se muestra a continuación:

Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana Cambio de Password, en la

cual se deberá ingresar la clave actual, la nueva clave en el campo Password y
confirmar la misma en el campo Confirmación.

Luego, dar clic en el icono grabar.
Cambio de Password – Módulos del Sistema Cliente y WEB
Para el caso de usuarios que ingresen por primera vez al sistema o si su clave fue
modificada por el usuario ADMIN, el sistema le solicitará por única vez que
cambie la clave temporal asignada por el administrador del sistema.
Luego, el Sistema le mostrará la ventana ‘Cambio de Clave de Usuario’, donde

registrará la clave actual, nueva clave y confirmación de clave.

a. La nueva clave de contener d. la nueva clave no debe

siete (7) caracteres como contener espacios en blanco
mínimo y quince (15) como ni caracteres especiales, de lo
máximo: contrario mostrará el mensaje
al usuario:

b. La nueva clave no debe

contener los nombre ni
e. la nueva clave debe contener
apellidos del usuario, el sistema
por lo menos un digito, de lo
no permitirá su registro y
contrario mostrara el mensaje
mostrará el mensaje al usuario:
al usuario:
c. La nueva clave debe contener

por lo menos una letra
minúscula, de lo contrario f. la nueva clave debe ser
mostrara el mensaje al usuario: diferente de la contraseña
actual, de lo contrario
mostrare el mensaje al
usuario:

Si la clave ingresa cumple con todas las validaciones señales, al sistema mostrara
un mensaje al usuario solicitando la confirmación del del registro:
Dar clic en el botón Sí para confirmar. El Sistema mostrará el siguiente mensaje:

Luego, se deberá ingresar nuevamente al sistema con la nueva clave registrada.

 Nota: Esta clave se almacenará encriptada en la Base de datos del Sistema.
5.1.5 Actualizar Versión
Esta opción permite efectuar la actualización de las versiones de todos los

Módulos del SIGA.

Actualizar versión”, como se muestra a continuación:
Al Ingresar a esta opción, se presentará la ventana Actualizar versión,

mostrando el número de la versión actual en la que se encuentra la base de datos

y el número de la nueva versión a actualizar, en el campo Mensaje se mostrará

los procesos de actualización de cada Módulo del SIGA.
Para actualizar la versión realizar el siguiente procedimiento:
1. Dar clic en el botón Actualizar , el Sistema mostrará el siguiente

mensaje al Usuario, al cual dará clic en Aceptar, si ya se generó el backup,
para continuar con el proceso de actualización:
2. El Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario, al cual dará clic en

Aceptar, para iniciar el proceso de actualización:

3. Se presentará la ventana Actualizar Versión, mostrando los procesos

actualizados, en el campo mensaje, asimismo, muestra el icono que indica si el
proceso se ha ejecutado satisfactoriamente o no:
: Proceso ejecutado satisfactoriamente.

: progreso ejecutado erróneamente.
5.1.6 Resultados Scripts

Esta opción permite verificar los scripts ejecutados en la actualización de la

versión e identificar los scripts pendientes o con errores, para reportarlo al área de
Soporte SIGA.

Resultado Scripts”, como se muestra a continuación:
Al ingresar a esta opción, el Sistema presentará la ventana Resultado de

Ejecución de Scripts, en la parte superior se muestra el filtro Versión. Asimismo,
el listado de los scripts ejecutados en la versión seleccionada con las siguientes
columnas: # (Número de identificación del script), Descripción (Nombre del script),
Orden (Orden de ejecución del script), y mensaje de error o satisfacción de
ejecución del script.
 Versión: Permite seleccionar la versión del SIGA, activando la barra de

despliegue . Se mostrará la lista de los scripts ejecutados en la versión
seleccionada.
: Script ejecutado satisfactoriamente.
: script pendiente de ejecutar o con error.

3.1.7 Salir del Sistema
Esta opción permite salir del Sistema, regresando al escritorio de Windows.
El ingreso a esta opción es siguiendo la siguiente ruta: “Administración - Salir

del Sistema”, como se muestra a continuación:

CONCLUSIÓN
Este manual se basa para instruir a los usuarios de las Entidades del Gobierno
Nacional, Gobiernos Regionales, Locales en forma ordenada, secuencial y
detallada el procedimiento del registro de las Transferencias Financieras
Otorgadas en el Módulo Administrativo y de las Transferencias Financieras
Recibidas en el Módulo SIAF-Operaciones en Línea en Web. Asimismo, del
nuevo procedimiento del registro de Transferencias Financieras Otorgadas para la
Dirección General de Endeudamiento y Tesoro Público (DGTP).
Del mismo modo para aumentar la productividad del gobierno que cualquier otra
tecnología. Según estudios muestra que la adopción electrónica en el gobierno
duplicaría a 70%, el valor adicional generado por el gobierno (de salida) podría
superar los $Billones anualmente. Estudios al nivel mundial demuestran ahorros
de 76% en transacciones, Oportunidad de traer ingresos al estado Reduce los
errores, va a permitir servicios basados en localización, también va Elimina
congestión y polución, de tal forma va Proveer servicio eficaz al ciudadano.
En conclusión, este manual es y será de mucha ayuda para todo el sector público
y privado ya que al usar el SIGA será muy útil para guiar en el buen uso de este
aplicativo y así aprovechar al máximo todos los beneficios que brinda como, por
ejemplo: La mejora de calidad de ejecución; Ahorro en Recursos; Ordenamiento
(Organización, Funcional, Procesos), generando la disminución de malas

prácticas. Transparencia; Simplificación de procesos; Información sistematizada

en las Compras Corporativas, Consulta de Precios y toma de decisiones; Mayor
productividad; Cumplimiento con entes rectores.
RECOMENDACIÓN
SIGA- MEF tiene excelentes beneficios y es una herramienta informática en el

campo administrativo del estado.
Se recomienda que se tome en cuenta el manual, ya que el SIGA-MEF permite la

eficiencia en la Gestión de los procesos de abastecimiento y control patrimonial,
(el ordenamiento, la calidad y una mejor definición de roles.)
Se recomienda usar en el campo de la gestión, ya que permite registrar y

controlar la ubicación, movimiento y asignación de los bienes patrimoniales a los
usuarios.
Se recomienda que si eres una persona que va trabajar en el campo de la

gestión, te capacites en el curso de SIGA- MEF para mejorar tus conocimientos,
ya que es un sistema que simplifica y automatiza los procesos administrativos del
estado.
Es importante conocer y usar el SIGA- MEF si eres un servidor público para

desarrollar y mejorar en la gestión pública.
Se recomienda que antes de usar este aplicativo informático del Sistema

Integrado de Gestión Administrativa SIGA. las entidades públicas y privadas se

informen bien y revisen siempre el manual para el buen uso de dicho aplicativo de
esa forma sacarle el máximo provecho en su uso y evitarse de equivocaciones.

GLOSARIO DE TÉRMINOS
*Abreviaturas
La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI
Sistema Integrado de Gestión Administrativa – SIGA,
del Ministerio de Economía y Finanzas- MEF
Módulo Administrador del Sistema – ADMIN,
Plan Operativo Institucional - POI,
*Palabras
Script: Colaborador del realizador de una película o de una emisión de televisión

que se responsabiliza de que el proyecto tenga una continuidad argumental y
visual.
Inicialización: Proceso mediante el cual se activan los dispositivos necesarios

para poner en funcionamiento un proceso informático.
Password: contraseña.
Check: cheque.
Filtro: Un filtro es un dispositivo que retiene ciertos elementos y deja pasar otros.
Logística: son todas las operaciones llevadas a cabo para hacer posible que un
producto llegue al consumidor desde el lugar donde se obtienen las materias
primas, pasando por el lugar de su producción.
Utilitarios: Que en su diseño prevalece la utilidad frente a otras cualidades;

generalmente es de bajo costo y consume poco combustible.
Planillas: Impreso o formulario con espacios en blanco para rellenar, en los que se
dan informes, se hacen peticiones o declaraciones.
Viáticos: Conjunto de provisiones o dinero que se le da a una persona,

especialmente a un funcionario, para realizar un viaje.

Inventario: Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que pertenecen a

una persona, empresa o institución.
Correlativo: la expansión de la investigación científica y técnica en los próximos

años exige un aumento correlativo en el número de nuevos investigadores.
Backup: apoyo.

Anexos
Anexo 1 pantalla principal SIGA

Anexo 2 pantalla de administración siga
Anexo 2 pantalla de administración siga


Anexo 3

Autor: oficina general de tecnologías

de la información-SIGA
FECHA DE PUBLICACION:
09/11/2016

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Manual de Usuario

I.1. Acceso al Módulo..................................................................................................................... 9

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO........................................................................................................ 12

II.1. Barra de Menú...................................................................................................................... 12

II.2. Barra de Herramientas..................................................................................................... 13

V. FUNCIONALIDAD DEL MÓDULO...............................................................................................14

3.1.1 Parámetros (Nuevo)............................................................................................................ 15

3.1.2 Perfil de Usuario (Ajuste).................................................................................................... 17

3.1.3 Inicializar Clave de Proceso................................................................................................57

3.1.4 Cambio Password (Ajuste).................................................................................................. 60

3.1.5 Actualizar Versión............................................................................................................... 65

3.1.6 Resultados Scripts.............................................................................................................. 68

3.1.7 Salir del Sistema................................................................................................................. 70

GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 1

El presente manual está diseñado para guiar al administrador del Sistema

Uno de sus principales beneficios es que permite realizar interfaces de

GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 2

públicos los cuales utilizarán esta herramienta de tics el cual es aplicado a la

Registro de Programación de cuadro de necesidades articulado al Plan Operativo

Generación del Plan Anual de Contrataciones (PAC) de acuerdo al

Registro de las etapas de indagación de Mercado para obtener el mejor valor

Requerimiento del área usuaria conociendo la disponibilidad Presupuestal desde

Seguimiento a la ejecución usando el registro del Contrato

Registro de las conformidades de las ordenes de servicio y órdenes de compra

Emisión de reportes contables para la conciliación mensual y anual con

Registro de planilla de viáticos, rendiciones

GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 3

La Oficina General de Tecnología de la Información – OGTI, del Ministerio de

El Módulo Administrador del Sistema – ADMIN, ha sido desarrollado

Asimismo, permite habilitar el control de vigencia de la contraseña, asignar y

GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 4

GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 5

El presente trabajo se justifica en virtud de:

 La importancia que tienen el personal de la empresa, o entidades públicas y

GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 6

 Decreto Legislativo Nº 325 del 30 de enero de 1985

GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 7

GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 8

1.1. Acceso al Módulo

Para iniciar la ejecución del Módulo Administrador, el Administrador del Sistema

deberá ubicar en su pantalla el ícono correspondiente al SIGA y dar doble clic

El Sistema presentará la ventana de Bienvenida al SIGA, en la cual el Usuario

 Nota: La clave se diferencia entre mayúsculas y minúsculas. Además, es de

Seguidamente, dar clic en el icono Conectar .

GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 9

Se presentará la ventana SIGA Versión con el icono se acceso al Módulo

Administrador y el icono Salir que permite salir de le ventana SIGA

Al ingresar, se mostrará la ventana principal del Módulo de Administrador, con

GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 10

DESCRIPCIÓN DEL MÓDULO

La presente sección describe la Barra de Menú, Barra de Herramientas y

2.1. Barra de Menú

GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 11

La Barra de Menú ubicada en la parte superior de la ventana principal del Módulo

Administración Presenta las funcionalidades para habilitar el control de

2.2. Barra de Herramientas

La Barra de Herramientas contiene una serie de iconos que ayudan al Usuario

Guarda los datos ingresados.

Actualiza los datos registrados o modificados en la

GESTIÓN PÚBLICA Y DESARROLLO SOCIAL 12

Visualiza en reportes los datos mostrados en la ventana, y permite la

Salir de la ventana donde se encuentra.