Entregable 3

María Fernanda Sánchez Garzón
Seminario de Planificación de Empresas 2

 ORGANIGRAMA:
Gerente General
Departamento de
Departamento Departamento Departamento
Administración y
de Producción de Desarrollo de Recursos
Finanzas
Humanos
Análisis y
proyectos Tesorería
Contabilidad
 MANUAL DE FUNCIONES:
 Gerente General: Responsable de dirigir, organizar, coordinar y supervisar
las actividades administrativas y operacionales de la empresa. Además,
dirige la elaboración de los planes estratégicos institucionales, los planes
operativos anuales, los presupuestos, inversiones y los estados financieros de
la empresa. Le corresponde la representación legal, conforme a los poderes
definidos en las Asambleas Extraordinarias de Accionistas.
El Gerente General es el principal responsable del sistema de control interno
y por tanto está bajo su responsabilidad decidir las estructuras, actividades y
procesos que conforman el sistema de control interno.
 Departamento de Producción: Revisar el desempeño del equipo de trabajo
y el buen funcionamiento de la maquinaria, analizar y solucionar todas las
inconformidades resultantes de la producción, supervisar los rechazos del
cliente, revisar el plan de trabajo y hace ajustes de ser necesario, determinar
los puestos de trabajo, administrar, cotizar y supervisar cambios de producto,
ahorros, etc. garantizar las materias primas para el proceso, aplicar la
normatividad vigente, Mantener buenas relaciones con el área administrativa,
Rendir informes de desempeño del área y sus subordinados.
 Departamento de Desarrollo: Responsable de monitorear y diagnosticar el
entorno estratégico de la Empresa, con la finalidad de promover y desarrollar
acciones que contribuyan al logro de la misión institucional y al
cumplimiento de los objetivos trazados por la Administración. Dirige y
supervisa las políticas de gestión integral de riesgos, responsabilidad social
empresarial, prevención de delitos y seguridad de la información. Coordina
las instancias necesarias para mantener completas y actualizadas las medidas
de transparencia. Realiza el seguimiento del cumplimiento de las metas de la
gestión institucional. Supervisa y coordina la política informática de la
Empresa y el otorgamiento de soporte informático para que las distintas
gerencias y unidades puedan desarrollar sus procesos de forma eficiente y
eficaz.
 Análisis y Proyectos: Entre sus principales funciones se encuentran efectuar
los procesos de análisis de muestras por parte de la producción, cumplir las
normas de los organismos competentes y supervisar el trabajo desarrollado
por el equipo de analistas, mientras que se busca cada tiempo posible mejorar
y actualizar el producto/servicio.
 Departamento de Administración y Finanzas: Su principal propósito es
gestionar y administrar los distintos recursos y servicios que permitan apoyar
al negocio de la empresa de manera eficiente y eficaz, de acuerdo a los
objetivos estratégicos del área. Tiene a su cargo las unidades de
Administración y Finanzas. Sus principales labores son: asegurar la
integridad, exactitud y consistencia de la información entregada por el área,
así como también el correcto funcionamiento de los controles internos según
los lineamientos de la empresa y organismos reguladores, gestionar el
proceso presupuestario de la empresa, definir e implementar acciones para
mantener un seguimiento del control presupuestario de la empresa, según el
plan de control de gestión y según los objetivos estratégicos de la
organización.
 Tesorería: Sus principales labores son: llevar el control de las cuentas
corrientes de la Sociedad, pagos mensuales de remuneraciones, bienes y
servicios, programa de caja. Además, el control de los informes de las
administradoras de fondos.
 Contabilidad: Sus principales labores son: preparar los estados financieros
de la sociedad, declaraciones de impuestos mensuales y anuales y asegurar la
integridad, exactitud y consistencia de la información contable.
 Departamento de Recursos Humanos: Encargado de la selección y
reclutamiento de personal, ofreciendo su respectiva capacitación, la
remuneración, evaluación y promoción de sus trabajadores; a su vez,
Mediante reuniones, encuestas y otras herramientas prácticas, se puede medir
la motivación de las personas. Este es un pilar fundamental puesto que si las
personas se encuentran motivadas significa que son más productivas y crean
un ambiente de trabajo más sano. Asimismo, disminuye la rotación de
personal. Sin embargo, es tarea de recursos humanos fomentar los lugares
propicios de trabajo y prever que los trabajadores tengan sus seguros
médicos y de riesgos profesionales al día, para que en caso de cualquier
eventualidad estén protegidos.

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