Analisis de Riesgo
Analisis de Riesgo
Son varias las razones por las que un proyecto puede fallar. Las más sonadas son las
correspondientes a una mala comunicación. La falta de informes periódicos, falta de
autoridad, problemas de comunicación en sí entre los miembros del equipo, falta de
financiación, metas irreales o, simplemente, una mala planificación son las causas por las
que nuestro proyecto podrían estar en peligro. La cuestión es conocer qué falla. En la
medida en la que el Project Manager tenga claro esta identificación, podrá establecer las
medidas preventivas y correctivas viables. Para ello, simulará su impacto ateniendo a dos
factores clave que son el tiempo y los costes. Todo ello registrado en un amplio capítulo
de contingencias para una correcta evaluación de riesgos.
Algunas razones por las cuales un proyecto puede fallar y que debe ser incorporadas en el
análisis de riesgo son:
Además, estos riesgos podemos detectarlo con tiempo usando estas herramientas online
de gestión, pero también utilizando una matriz de riesgos. Nos permitirá priorizar posibles
contratiempos y darles la prioridad necesaria en función de posibilidad e impacto en el
proyecto. El riesgo de un proyecto puede ser definido como la volatilidad o variabilidad de
los flujos de caja reales respecto a los flujos estimados, mientras mayor sea la viabilidad
de estos flujos mayor será el riesgo a que se encontrará sometido el proyecto de
inversión. El análisis de riesgo tiene su fundamento e importancia en los últimos años
debido a la incertidumbre e inestabilidad que se puede tener en una economía.
En el riesgo se pueden identificar dos componentes, el Riesgo General basado en el
entorno y la política económicos de un país (riesgo país) y el Riesgo Específico asociado a
las particularidades propias de cada negocio.
Riesgo individual: es el riesgo que tendría un activo si fuera el único que posee una
empresa, se mide a través de la variabilidad de los rendimientos esperados de
dicho activo.
Riesgo corporativo o interno de la empresa: es aquél que considera los efectos de
la diversificación de los accionistas, se mide a través de los efectos de un proyecto
sobre la variabilidad en las utilidades de la empresa. Refleja el efecto del proyecto
sobre el riesgo de la empresa.
Riesgo de beta o de mercado: es la parte del proyecto que no puede ser eliminado
por diversificación, se mide a través del coeficiente de beta de un proyecto. No
afecta mucho por la diversificación de cartera.
La estabilidad de la empresa es importante para los accionistas y para todos los
involucrados. Una empresa de alto riesgo tiene problemas para solicitar el crédito a tasas
razonables, disminuyendo su rentabilidad y el precio de sus acciones.
Eliminación de Riesgos
Al fin y al cabo, cuando tratamos de capear una amenaza queremos que nos cueste poco y
que nos lleve el menor tiempo posible. Sinnaps nos da la respuesta antes de que nos
veamos obligado a implementar una nueva planificación, a causa de un contratiempo. Así
sabremos de antemano cómo afectará esta modificación al proyecto en su totalidad.
Riesgos de Costo
sobrepasar los costos de desarrollo previstos, cambios en el alcance y los requerimientos
de la parte del cliente, mala estimación de los costos durante la fase de inicialización
Riesgos de Calendario
sobrepasar el calendario previsto a la estimación del tiempo necesario, Incremento de
esfuerzos en la resolución de problemas técnicos, operacionales o externos, mala
asignación de recursos o asignación de recursos no planeada, mayor prioridad en otro
proyecto, perdida de recursos humanos no prevista.
Riesgos Tecnológicos
problemas con tecnologías no controladas o problemas para entender complejidad de
nuevas tecnologías requeridas por el proyecto, usar herramientas mal adaptadas, usar
herramientas no aprobadas o con fallas, problemas de hardware/software, problemas de
integración de las diferentes partes del proyecto desarrolladas en paralelo.
Riesgos Operacionales
mala resolución de problemas no planeados, falta de liderazgo en el equipo, falta de
comunicación, falta de motivación del equipo, riesgos de monitoreo y de implementación.
Riesgos Externos
Los cambios en el mercado que vuelven el proyecto obsoleto, mala administración de los
oponentes al proyecto, cambios legales, cambios de normas, estándares, con impactos
sobre el proyecto, desastres naturales (fuego, inundación, terremoto, otros.).
Es notable que el control del riesgo asegura el éxito de cualquier proyecto ya que este
tema en cuenta todos los factores que pueden ocasionar el retraso o el fracaso de este. El
control del riesgo tiene que estar incluido en una buena planificación estratégica ya que
esto determinara la finalización en tiempo y calidad del proyecto.
Los métodos de análisis de riesgos son técnicas que se emplean para evaluar los riesgos de
un proyecto o un proceso. Estos métodos ayudan a tomar decisiones que permiten
implementar medidas de prevención para evitar peligros potenciales o reducir su impacto.
Es cierto que no existe una única metodología de riesgos. La forma ideal de realizar la
gestión es seleccionar y combinar las mejores técnicas según el tipo de negocio o de
proyecto. Por eso, a la hora de escoger, hay que tener en cuenta que algunas de estas
herramientas son más idóneas para evaluar las causas de un problema, mientras que otras
son más adecuadas para valorar las consecuencias.
Aquí le presentamos algunos de los métodos de análisis de riesgo más utilizados para que
elija el que más le convenga a su organización.
What if
El análisis what if (¿qué pasaría si…?) es una herramienta sencilla y fácil de entender para
cualquier gestor. Usualmente se utiliza en la primera fase de la gestión cuando apenas se
están identificando los riesgos. Después, este método puede complementarse con un
análisis más profundo de los riesgos y sus causas a través de otras técnicas adicionales.
Esta metodología de gestión de riesgos también forma parte del análisis inicial. Se utiliza
para identificar posibles riesgos cuando el proyecto apenas está comenzando. El primer
paso en el análisis preliminar de riesgos es identificar todas las actividades que forman
parte de un proyecto o de un proceso, intentando reconocer los posibles problemas que
se puedan enfrentar en cada fase.
Con esos datos se llena una tabla de registro. En una de las columnas se describen los
riesgos que se identificaron, en otra se ubican las posibles causas, en la tercera se listan
las consecuencias y en la última se sitúan las categorías de riesgos, combinando la
frecuencia y la gravedad del riesgo para crear una clasificación de prioridades.
Cuanto más probable sea un riesgo y más graves sus consecuencias, mayor atención debe
dársele. Con esos criterios, los riesgos se clasifican en menores, moderados, serios o
catastróficos. Para llevar a cabo esa priorización del riesgo, es conveniente utilizar una
matriz de riesgo.
5 porqués
Ejemplo de 5 porqués:
Problema: Los clientes están reclamando porque las entregas no se están haciendo a
tiempo.
1. ¿Por qué se están demorando las entregas? Porque la mercancía está retenida en la
bodega.
2. ¿Por qué la mercancía está retenida en la bodega? Porque los camiones están tardando
en salir.
3. ¿Por qué los camiones están tardando en salir? Porque el trabajador está demorando
en cargarlos.
4. ¿Por qué el trabajador demora tanto en cagarlos? Porque una sola persona tiene que
cargar muchos camiones al mismo tiempo.
5. ¿Por qué el trabajador tiene que cargar tantos camiones al mismo tiempo? Porque
faltan ayudantes en la bodega.
1. frecuencia
2. gravedad
3. detección
Con esos tres puntos se aplica una fórmula que permite establecer cuáles fallas son más o
menos graves. Los riesgos más críticos deben ser atendidos primero que los demás.
Lista de chequeo
Esta es una herramienta utilizada para confirmar que las medidas preventivas de los
procesos de análisis y riesgo están siendo adoptadas. Consiste en montar una lista con
todos los riesgos que se han identificado y sus recomendaciones de prevención
correspondientes. Frente a cada ítem se debe llenar una casilla con las tareas que ya
fueron hechas y las que no.
Las listas de chequeo son un método de análisis de riesgo muy útil porque son fáciles de
hacer y de usar. Además, se pueden emplear para cualquier actividad o proceso.
Asimismo, facilitan la toma de decisiones. Comience ahora su proceso de gestión. Haga
clic abajo y descargue gratis una plantilla para crear una lista de chequeo que le ayudará a
gestionar el riesgo operativo.
z|z|