1 MODULO V Filtros Avanzado

FILTROS AVANZADOS
Un filtro avanzado permite trabajar con filtros por medio de condiciones más
complejas; no muestra listas desplegables para las columnas sino tiene que
escribir los criterios.
>50: Muestra valores mayores a 50
<30: Muestra valores menores a 30
Juan: Muestra los registros llamados Juan
*Pérez*: Muestra registros con apellidos Pérez
M*: Muestra registros que comiencen por M
>E<: No muestra las categorías de la E
Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de la

hoja de forma que tenemos mucha más flexibilidad y especifican características
de los registros que se incluyen en el resultado.
Ejemplos
Ejemplo1
Vamos a explicar el funcionamiento de los Filtros avanzados utilizando la

siguiente tabla.
CENTRO DE COMPUTO COPACABANA

COOPERATIVA FINANCIERA COTRAFA: “COOPERAR, TRANSFORMAR, FACILITAR”
El filtro que realizaremos es para saber que personas tienen edades mayores
de 40 y menores que 30.
 Clic en el menú Datos

 Clic en la opción Avanzadas o Filtro avanzado, automáticamente
aparece el siguiente cuadro de dialogo.
Veamos que significan cada uno de las acciones que se pueden tomar:
1. Filtrar la lista sin moverla a otro lugar: se filtran los datos en el mismo
lugar donde se encuentra la tabla.
2. Copiar a otro lugar: la tabla filtrada puede aparecer en un lugar
especificado de la misma Hoja o en otra Hoja de cálculo.
3. Rango de la lista : automáticamente Excel coloca el rango done esta la
lista
4. Rango de criterios: es el rango elegido por el usuario para ubicar los
criterios de filtrado.
5. Copiar a: esta opción queda habilitada cuando se marca la casilla del punto
2, en cuyo caso deberemos especificar el lugar sonde queremos que
aparezca la tabla filtrada, para esto solo es necesario especificar donde
estarán los rótulos.
6. Sólo registros únicos: en el caso de haber registros duplicados, mostrar
solo uno de ellos.
 Clic en la casilla de verificación de Filtrar la lista sin moverla a otro

lugar.
 Clic en la pestaña de Rango de criterio y seleccionar de la celda B1
hasta la celda B3.
 Presionar Enter (intro)

 Clic en la opción Aceptar
Excel filtrará la lista
Para volver a mostrar todas las líneas aplicamos los siguientes pasos:

 Clic en la opción y automáticamente se listan los datos ocultos.
Ejemplo 2
Al escribir los criterios en distintas líneas estamos indicando a Excel que

queremos usar el operador O (OR). Si queremos usar el operador Y (AND)
tenemos que poner los criterios en la misma línea.
Por ejemplo, si queremos mostrar solo aquellos cuyo nombre empieza con la
letra R y son mayores de 30 años.

 Crear la siguiente tabla o puedes reutilizar la del ejercicio anterior.

 Clic en la opción Avanzadas o Filtro avanzado, automáticamente
aparece el siguiente cuadro de dialogo.
 En el recuadro Rango de la lista seleccionar

desde la celda A5 hasta la celda A15.
 En el recuadro Rango de criterio seleccionar

desde la celda A1 hasta la celda B2.

 Se listan los siguientes campos de acuerdo al criterio establecido.
Se listan solo las personas que empiezan por la letra R y su

edad es mayor que 30. Nótese que usamos R* como criterio.
Ejemplo 3
También podemos combinar operadores Y (AND) y O (OR).
 Al aplicar dichos criterios lista los campos
Lista las personas que empiecen por R y la edad sea mayor que 40
y menor que 30.
Ejemplo 4
Otra gran ventaja de Filtro Avanzado es que nos permite copiar la lista filtrada a
otra ubicación en la hoja.
 Crear la siguiente tabla o reutilizar la del ejercicio anterior
 Clic en la opción Avanzadas
 Seleccionar en Rango de la lista, desde

la celda A5 hasta B15.
 Seleccionar en el Rango de criterios,

desde la celda A1 hasta B3.
 Clic en la opción Copiar a otro lugar
 Seleccionar en Copiar a, desde la celda

D4 hasta E9.
 Copia a las celdas seleccionadas los datos de acuerdo al criterio.
En este caso copia los registros que empiecen por R, y que su edad sea
mayor que 40 y menor que 30.

Datos copiados
Como podemos ver, Filtro Avanzado permite filtrar listas de maneras que no
serían posibles con Autofiltro.
Ejemplo 5
 Crear la siguiente tabla
 Seleccionar en Rango de la lista, desde la celda A5 hasta E11.
 Seleccionar en el Rango de criterios, desde la celda A1 hasta F2.
Lista la información de acuerdo al criterio, en este caso lista los registros

que sean Manzano y su altura sea mayor que 10 y menor que 16.

Ejemplo 6
 Crear la siguiente tabla
 Seleccionar en Rango de la lista, desde la celda A1 hasta B12.
 Seleccionar en el Rango de criterios, desde la celda D1 hasta D2.

Lista los nombres de las personas que su porcentaje de asistencia es de un 70.


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FILTROS AVANZADOS

>50: Muestra valores mayores a 50

<30: Muestra valores menores a 30

Juan: Muestra los registros llamados Juan

*Pérez*: Muestra registros con apellidos Pérez

M*: Muestra registros que comiencen por M

>E<: No muestra las categorías de la E

Los criterios son aquellas condiciones que se encuentran en otras celdas de la

Vamos a explicar el funcionamiento de los Filtros avanzados utilizando la

CENTRO DE COMPUTO COPACABANA

 Clic en el menú Datos

 Clic en la casilla de verificación de Filtrar la lista sin moverla a otro

CENTRO DE COMPUTO COPACABANA

Excel filtrará la lista

 Clic en el menú Datos

Al escribir los criterios en distintas líneas estamos indicando a Excel que

CENTRO DE COMPUTO COPACABANA

 Clic en el menú Datos

 En el recuadro Rango de la lista seleccionar

 En el recuadro Rango de criterio seleccionar

CENTRO DE COMPUTO COPACABANA

 Se listan los siguientes campos de acuerdo al criterio establecido.

Se listan solo las personas que empiezan por la letra R y su

También podemos combinar operadores Y (AND) y O (OR).

 Al aplicar dichos criterios lista los campos

 Crear la siguiente tabla o reutilizar la del ejercicio anterior

 Clic en el menú Datos

 Clic en la opción Avanzadas

 Seleccionar en Rango de la lista, desde

 Seleccionar en el Rango de criterios,

 Clic en la opción Copiar a otro lugar

 Seleccionar en Copiar a, desde la celda

 Clic en la opción Aceptar

 Copia a las celdas seleccionadas los datos de acuerdo al criterio.

CENTRO DE COMPUTO COPACABANA

 Crear la siguiente tabla

 Clic en el menú Datos

 Clic en la opción Avanzadas

 Seleccionar en Rango de la lista, desde la celda A5 hasta E11.

 Seleccionar en el Rango de criterios, desde la celda A1 hasta F2.

 Clic en la opción Aceptar

Lista la información de acuerdo al criterio, en este caso lista los registros

CENTRO DE COMPUTO COPACABANA

 Crear la siguiente tabla

 Clic en el menú Datos

 Clic en la opción Avanzadas

 Seleccionar en Rango de la lista, desde la celda A1 hasta B12.

 Seleccionar en el Rango de criterios, desde la celda D1 hasta D2.

 Clic en la opción Aceptar

CENTRO DE COMPUTO COPACABANA

CENTRO DE COMPUTO COPACABANA

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