Unidad 3. Contabilidad - 2021 - Nuevo
Unidad 3. Contabilidad - 2021 - Nuevo
INTRODUCCIÓN A LA
CONTABILIDAD
INTRODUCCIÓN
Sabemos que la actividad económica es la producción, distribución y consumo de bienes y servicios.
Las empresas son las encargadas de realizar dicha actividad. Todas las empresas desde las más
grandes a las más pequeñas esencialmente realizan dos funciones básicas:
Comprar y gestionar los factores productivos (Aprovisionamiento)
Vender productos (bienes o servicios) con o sin transformación (Venta)
Cuando compran incurren en gastos y cuando venden en ingresos, así obtenemos por diferencia el
beneficio empresarial:
CICLO EMPRESARIAL
Financiación
Fondos propios Materias Primas
Inversión –Dinero Trabajo Producción Bs. Venta
Fondos Ajenos Capital y servicios
Pv= Pc + Bº
Pago y Recuperación Dinero +
CONCEPTOS BÁSICOS
Pero el momento de la compra o venta no tiene por qué coincidir con el correspondiente flujo de dinero que
genera. Así podemos distinguir entre:
Gasto: es el consumo de valor o riqueza de la empresa, ocasionado como consecuencia de la utilización
de bienes y servicios durante el ejercicio económico. Ej. Sueldos y Salarios, Amortizaciones, Suministros,
compra de mercaderías, publicidad, intereses del ejercicio....Coste: es un gasto asociado a un proceso
productivo.
Inversión: es un gasto que no se incorpora al proceso de actividad, su duración en la empresa será
superior al año (terrenos, local, muebles, ordenador,…)
Ingresos: es el incremento de valor o riqueza que se produce en un ejercicio económico. Ej: ingresos
financieros, ingresos por arrendamiento, venta de mercaderías
Pago: es la salida de dinero y Cobro es la entrada de dinero.
Diferencia entre pérdida y gasto: pérdida es una disminución del patrimonio en la que no hay
contraprestación y Gasto si hay contraprestación.
Beneficio es un aumento patrimonial en el que no hay contraprestación, e Ingreso si hay
contraprestación.
Operaciones al contado: como hemos visto son las operaciones cuyo pago o cobro se efectúa en el
momento de realizarse la operación. Pueden hacerse de dos maneras:
En efectivo: con billetes y monedas
Por banco: con cheque, tarjeta bancaria, domiciliación, transferencia
Operaciones a crédito: las operaciones de compra o venta, donde el correspondiente pago o cobro no es
simultáneo, sino que resulta aplazado, se dice que son a crédito. Pueden documentarse en la factura de la
operación cuando los plazos son cortos -30, 60 ó 90 días…- si es un aplazamiento mayor suele especificarse en
un contrato que puede ser a corto plazo o largo plazo. En muchas ocasiones el documento soporte del pago
aplazado es la letra de cambio – documento que obliga a pagar una cantidad de dinero en una fecha y lugar
determinados.
2 Berta Bayo
Unidad 3. La contabilidad (I) Bloque 7. La contabilidad FAG
1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD
¿Te has planteado alguna vez controlar tus gastos e ingresos?
¿Qué principios deberías seguir para conseguir el equilibrio Cita emprendedora
financiero de tus cuentas? Cualquier persona o familia trata de
controlar y planificar sus gastos e ingresos y sabe que no debe Ingresos anuales 20, gastos anuales
gastar más de lo que ingresa. Cualquier ciudadano considera 19,6 = felicidad
conveniente ahorrar ciertas cantidades de dinero para gastos Ingresos anuales 20, gastos anuales
imprevistos o comprar cosas de más valor. Vemos que la 20,6 = miseria
contabilidad es algo habitual y para la empresa es fundamental.
Charles Dickens
Para consumir necesitamos tener dinero. Así el sueño de
muchas personas, tal vez también el tuyo, es que les toque la
lotería. Según el Fondo Nacional para la Educación Financiera (NEFE) apunta que el 70% de los
ganadores de una lotería se gasta todo el premio en solo cinco años. "Cuando una persona recibe
tanto dinero de golpe se desequilibra porque se produce un impacto emocional muy elevado, que
deriva en emociones de satisfacción y euforia, que hacen que se sienta muy poderosa y capaz de
afrontar lo que sea, y esto puede llevarla a tomar decisiones ilógicas e irracionales con respecto a
negocios o compras muy caras", explica Mireia Cabero, profesora de la UOC. La causa de que muchos
pierdan su dinero es la falta de conocimientos financieros y la mala gestión del dinero.
La información es poder, para poder tomar decisiones acertadas necesitamos disponer de información,
así cuanta más información tengamos podremos tomar mejores decisiones. Por ello la información
contable ha de ser objetiva, clara, fiable, oportuna, comparable y relevante.
3 Berta Bayo
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2 EL PATRIMONIO EMPRESARIAL
Las empresas, para poder realizar sus actividades, precisan además de los trámites y permisos
necesarios, unos medios materiales: edificios, máquinas, vehículos, bienes, mobiliario... en definitiva
dinero para adquirir los bienes que se necesiten y pagar los gastos que se originen. Todos estos
elementos que necesitan las empresas para poder llevar a cabo su actividad es necesario valorarlos en
euros.
Así surge el concepto de PATRIMONIO de una empresa que está formado por el conjunto de
bienes, derechos y obligaciones valorados monetariamente, que pertenecen a la misma en un
momento determinado, y que constituyen los medios económicos y financieros a través de los cuales
esta puede cumplir sus fines.
Bienes: son los elementos necesarios para la actividad de la empresa: edificios, muebles,
mercaderías, dinero…En una peluquería: el edificio y el mobiliario son bienes que perdurarán
mucho tiempo, mientras que las colonias y champús se consumen rápidamente y hay que
renovarlos a lo largo del año.
o Terrenos y bienes naturales
o Construcciones
o Maquinaria
o Elementos de transporte
o Mobiliario
o Equipos para procesos de información
o Productos terminados
o Materias Primas
o Mercaderías
o Banco c/c: Dinero en cuenta corriente
o Caja: Dinero en caja
Derechos: son créditos a favor de la empresa, son aquellos que la empresa puede reclamar
a otras personas, por ejemplo la peluquería prestó un servicio de corte de pelo a un cliente, y
éste aún no se lo ha pagado.
o Clientes: Derechos de cobro sobre clientes documentados en factura
o Clientes, Efectos comerciales a cobrar: Derechos de cobro sobre clientes en letra
o Deudores: Derechos de cobro sobre aquellos que no tienen la condición estricta de clientes
documentados en factura.
o Deudores, Efectos comerciales a cobrar:
o Hacienda pública deudor por conceptos fiscales: derechos de cobro sobre la hacienda
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Obligaciones: son las deudas que tiene la empresa con otras personas, aquello que le
pueden reclamar. La peluquería debe a su proveedor champús que todavía no ha pagado.
o Proveedores
o Proveedores, efectos comerciales a pagar
o Acreedores por prestación de servicios
o Proveedores de inmovilizado
o Préstamos a pagar a corto y largo plazo
o Hacienda pública acreedor por conceptos fiscales: deudas con la hacienda pública
El valor del patrimonio se le llama patrimonio neto o neto patrimonial, ya que para saber
si una persona o empresa tiene un gran patrimonio, no basta con conocer los bienes y derechos que
posee, sino también hay que conocer sus deudas.
La identidad anterior puede escribirse transponiendo el término negativo al segundo miembro, con lo
que se llega a la siguiente expresión:
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El activo y el pasivo son dos caras de la misma moneda: el proceso de Inversión- Financiación
Resumiendo: También podemos entender que el patrimonio neto es la parte residual de los
activos una vez deducidos los pasivos o deudas, es decir, lo que tiene menos lo que debe:
1
La importancia de tus decisiones
Cruzc oaching. Flores de Cuentos, Pétalos de Nenúfar.
Dicen los chamanes que cuenta la leyenda que una mujer india
muy pobre y desdichada que vagaba con su niño en los
brazos pasando calamidades, frío y hambre, se encontraba pasando delante de una
casa semi-abandonada, casi parecía una vieja choza adecentada, de repente
escuchó una voz misteriosa que allá adentro le decía: “Entra y toma todo lo que desees,
pero no te olvides de lo principal"
Recuerda algo, decía aquella voz como si de ultratumba se tratase: “Después que salgas, la
puerta se cerrará para siempre. Por lo tanto, aprovecha tu oportunidad, pero no te olvides de
lo principal”. La mujer entró en la casa y comenzó a caminar por ella, se dispuso a subir unas
largas y empinadas escaleras, y de repente encontró nada más llegar al primer piso muchas
riquezas. Fascinada por el oro y por las joyas, puso al niño en el suelo para así poder coger
muchas más piezas y empezó a juntar, ansiosamente, todo lo que podía en su delantal.
La voz misteriosa habló nuevamente. “Dispones sólo de siete minutos”. Agotados los siete
minutos, la mujer cargada de oro y piedras preciosas, corrió hacia fuera de la casa,
bajando apresuradamente las escaleras, de repente justo al salir la puerta se cerró.
Entonces, recordó, que el niño quedó allá, su niño, y la puerta estaba cerrada para siempre. La riqueza
duró poco y la desesperación, siempre.
A partir de esta historia responde: ¿Crees que tomó la decisión adecuada? ¿Por qué? ¿Qué moraleja
puedes escribir al cuento?
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3.1. ACTIVO
Son los bienes y derechos de cobro y otros recursos controlados económicamente por la
empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o
rendimientos económicos en el futuro. Ejemplos: un ordenador, un edificio, una imposición bancaria a
plazo fijo, acciones u obligaciones adquiridas, mercaderías en almacén, una patente, un arrendamiento
financiero… El activo se clasifica de menor a mayor liquidez. Y se divide en dos submasas: activo no
corriente y activo corriente.
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A. ACTIVO NO CORRIENTE
Tienen como fin servir de modo duradero a la actividad de la empresa y no están
destinados a la venta, es decir, estarán al servicio de la empresa durante una serie de
ejercicios económicos. Están destinados a asegurar la vida de la empresa independientemente
de su ciclo de explotación; constituye un “empleo acíclico”. Su venta supondría la liquidación de
la sustancia de la empresa.
Su coste se recupera normalmente a través de una adecuada política de amortizaciones; que
suponen una incorporación de su valor a los costes anuales de la empresa, correspondiente a la
pérdida de valor que sufren los mismos por el uso, el paso del tiempo y la obsolescencia.
El inmovilizado es un gasto plurianual, es decir, un activo que se consume en varios ejercicios.
Dependen de decisiones a largo plazo.
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PASIVO=FINANCIACIÓN
3.2. PATRIMONIO NETO O FINANCIACIÓN PROPIA
Son incluye las aportaciones de los socios o propietarios, la parte del beneficio no distribuido y el
resultado del ejercicio. Ejemplos: aportaciones de los socios, ganancias pendientes de distribución,
reservas, resultados de ejercicios anteriores – si es pérdida irá restando- …Será la diferencia entre
el Activo y el Pasivo.
RECUERDA!!!!
ACTIVO PASIVO
43. Clientes: Créditos por operaciones de tráfico 40. Proveedores. Débitos por operaciones de tráfico
430. Clientes 400. Proveedores
431. Clientes, Efectos comerciales a cobrar 4009. Proveedores facturas pendientes de recibir o
436. Clientes de dudoso cobro formalizar
438. Anticipo de clientes (pasivo) 401. Proveedores, EFC a pagar
409. Anticipo a proveedores (activo)
44. Deudores varios 41. Acreedores varios
440. Deudores 410. Acreedores por prestación de servicios
441. Deudores, Efectos comerciales a cobrar 411. Acreedores, efectos comerciales a pagar
446. Deudores de dudoso cobro
Otros
173. Proveedores de inmovilizado a largo plazo
175. Efectos a pagar a largo plazo
523. Proveedores de inmovilizado a corto plazo
524. Efectos a pagar a corto plazo
Ejemplo 1: La empresa "Aguas Vivas S.A." presenta los siguientes elementos patrimoniales:
Construcciones: 50.000€, Capital social: 100.000€, Clientes efectos comerciales a cobrar: 20.000€,
Propiedad industrial (patentes): 44.000€, Amortización acumulada del inmovilizado intangible: 2.000€,
Amortización acumulada del inmovilizado material: 8.000€, Maquinaria: 24.000€, Reserva legal:
50.000€, Deudas a largo plazo con entidades de crédito: 24.000€, Proveedores: 12.000€, Banco:
18.000€, Materias primas: 40.000€
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Ejemplo 2: La empresa Luna S.A. presenta los siguientes elementos patrimoniales en miles de
euros: Capital social 1.100, Clientes 80, Productos terminados: 300, Elementos de transporte: 150,
Terrenos: 600, Proveedores: 200, Organismos de la seguridad social acreedores: 40, Deudas a corto
plazo: 160, Acreedores por prestación de servicios: 100, Reservas voluntarias: 210, Banco: 100,
Caja:35, Préstamos a largo plazo: 425 , Amortización acumulada: 250, Construcciones: 900, Efectos a
cobrar: 150, Inversiones financieras a corto plazo: 70, Materias primas: 100
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El PGC será de aplicación obligatoria para todas las empresas, cualquiera que sea su forma jurídica,
individual o societaria, sin perjuicio de aquellas que puedan aplicar el Plan General de contabilidad de
PYMES (PGCPYMES). Podrán aplicar este plan las empresas que no tengan obligación de auditar, es
decir, aquellas que puedan presentar balance y ECPN abreviado. Son aquellas empresas que cumplan
con al menos durante dos ejercicios consecutivos con dos de los siguientes requisitos: tengan menos
de 4 millones de cifra de negocio, 8 millones de activo y 50 trabajadores.
El PGC de las PYMES se ordena en 7 grupos, que a su vez se dividen en subgrupos y éstos en cuentas,
que también pueden subdividirse en subcuentas. Los nombres de las cuentas del PGC no son
obligatorios en cuanto a la numeración y denominación, pero se considera muy aconsejable su
utilización, para alcanzar una mayor normalización.
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6 EL BALANCE DE SITUACIÓN
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Ingresos: Incrementos en el
patrimonio neto de la empresa durante el
ejercicio, por aumentos de activos o
disminución de pasivos siempre que no
procedan de aportaciones de los
propietarios.
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Los hechos contables son aquellos acontecimientos que afectan significativamente al patrimonio
de la empresa de una forma directa y concreta.
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Saldo Acreedor (Sa): cuando la suma del Debe es menor que la del Haber.
Saldo cero (So): cuando la suma del Debe es igual a la del Haber.
Ejemplo: La cuenta de caja presenta las siguientes anotaciones. Anotaciones en el debe: 5.000, 3000 y
2000 y En el Haber: 1.000 y 500. Calcula el saldo de la cuenta indicando si es deudor o acreedor,
sáldala y ciérrala.
Por el sistema de la Partida Doble se establece que cualquier hecho u operación de carácter
económico contable da lugar como mínimo a dos anotaciones: una de carácter deudor (en el
Debe) y otra de carácter acreedor (en el Haber). En cada operación que realice la empresa hay
que buscar siempre una doble modificación en los elementos patrimoniales. Los principios
fundamentales en los que se basa son:
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- Cualquier anotación contable se hace, como mínimo, en dos cuentas; en una se adeuda
(debe) y en otra se abona (haber).
- No hay anotación en el Debe sin anotación en el Haber
- En todo hecho contable la suma del debe siempre tiene que ser igual la suma del haber, es
decir, el valor monetario de los cargos y abonos debe ser el mismo.
- Cualquier apunte contable tiene que hacerse de forma que permanezca inalterable la
ecuación básica del patrimonio: Activo = pasivo + Patrimonio Neto.
Libro Diario: es un libro obligatorio para las empresas que tienen que llevar contabilidad adaptada
al PGC, en el que se registran por orden cronológico, día a día, todas las operaciones relativas a la
actividad de la empresa
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Balance de comprobación de sumas y saldos: este libro se basa en la regla técnica de que,
si en un asiento contable la suma del debe tiene que ser igual a la del haber, la suma de todo el debe será igual a
la del haber y, por tanto, los saldos deudores y acreedores también deber ser iguales. Las empresas están
obligadas trimestralmente a obtener un resumen de la situación de sus elementos patrimoniales.
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El art. 25 del Código de Comercio dice “Todo empresario deberá llevar una contabilidad ordenada,
adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronológico de todas sus
operaciones, así como la elaboración periódica de balances e inventarios
Libros obligatorios: son los que vienen marcados por la ley – Código de comercio-
- Libro Diario: en él se anotan día a día y por orden cronológico las operaciones relativas a la
actividad de la empresa. Cada registro contable que se hace en el libro diario se denomina
asiento.
Libros Voluntarios: son todos los demás que voluntariamente decida llevar para tener un mayor
detalle:
- Libro mayor: recoge la evolución de cada uno de los elementos patrimoniales.
- Libro de caja
- Libro de almacén…
Los empresarios deben conservar sus libros contables, correspondencia, documentación y justificantes
debidamente ordenados durante 6 años a partir del último asiento realizado en ellos.
Legalización de los libros: Los empresarios deben presentar los libros en el Registro Mercantil
en el lugar donde tengan el domicilio social, para que antes de su utilización se diligencien.
Actualmente la contabilidad se lleva por medios informáticos las hojas deberán ser encuadernadas
correlativamente para formar los libros obligatorios, que deberán ser legalizados antes de que
transcurran los cuatro meses siguientes a la fecha de cierre del ejercicio.
Los libros deben llevarse con claridad, ordenados por fechas, sin espacios en blanco, sin tachaduras, ni
abreviaturas, valorados en euros.
Ejercicio econosublime
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Nos activamos para aprender
Actividad 1. El perrito. Con una mano realiza un pellizco sobre
el hombro en la base del cuello acercando la cabeza hacia ese lado,
mantenlo durante 10 segundos y repite el ejercicio cinco veces.
Luego hazlo con el otro lado.
Actividad 2. Relájate. Acariciar el borde de los dedos de tus manos, empieza por el pulgar,
suavemente ve acariciando su contorno.
Actividad 3. Figuras geométricas. Dibuja un cuadrado en el aire con la mano derecha por lo
menos 10 veces, y memoriza el movimiento. Luego dibuja un triángulo en el aire con la mano izquierda
otras 10 veces, y graba el movimiento. Por último repite los dos movimientos al mismo tiempo.
Evalúa la enseñanza
Piensa en algo positivo, negativo e interesante de lo que hemos hecho en esta unidad.
21 Berta Bayo