FAC

ULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS

“IMPLEMENTAC IÓN DEL ERP

ADEMPIERE EN LA EMPRESA ADONAY DE LA CIUDAD DE
ANDAHUAYLAS"

Docente: Ing. Enrique Edgardo Condor Tinoco

Curso: Sistemas Integrados de Gestión ERP

Semestre: 2020-I

Integrantes:

 Geraldine Nila Flores Moscoso

 Josué Alexi Huarcaya Ccoicca
 Mario Paul Ferro Guerreros
 Ricardo Vargas Vargas
 Luis Alberto Taype Franco

ANDAHUAYLAS-PERÚ
 -2020-

Índice
CAPITULO I: DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE IMPLEMENTARÁ
EL ERP......................................................................................................................1

1. Nombre de la empresa........................................................................................1

2. Misión...............................................................................................................1

3. Visión................................................................................................................1

4. Organigrama de la empresa.................................................................................1

5. Descripción de la empresa...................................................................................2

CAPITULO II: ANÁLISIS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL ERP.........................2

1. Necesidad de implementar el ERP.......................................................................2

2. Objetivos de la implementación...........................................................................2

3. Presupuesto........................................................................................................2

4. Resultados esperados..........................................................................................3

CAPITULO III: HISTORIA DE LOS SISTEMAS ERP.............................................3

1. Origen y evolución del ERP................................................................................3

2. Los ERP en la actualidad....................................................................................4

CAPITULO IV: ERP SELECCIONADO – ADEMPIERE.........................................4

1. Versiones de Adempiere.....................................................................................5

1.1. Primera versión...........................................................................................5

1.2. Compiere....................................................................................................5

1.3. Nacimiento de Adempiere............................................................................5

2. Características del ERP seleccionado...................................................................6

2.1. Características técnicas.................................................................................6

 2.2. Módulos de Adempiere................................................................................6

2.3. Lenguaje de programación que usa..............................................................11

2.4. Gestor de base de datos que usa..................................................................11

2.5. Ventajas....................................................................................................11

2.6. Desventajas...............................................................................................11

CAPÍTULO V: MANUAL DE INSTALACIÓN DE ADEMPIERE..........................12

1. Instalación o actualización el JDK de JAVA.......................................................12

2. Instalación de la base de datos PostgreSQL........................................................14

3. Creación de rutas y variables.............................................................................20

4. Instalación de Adempiere..................................................................................24

5. Verificación de la base de datos.........................................................................30

CAPITULO VI: MANUAL DEL ERP, LLENADO DE DATOS Y EJEMPLOS DE

LOS MÓDULOS......................................................................................................38

1. Presentación de los módulos, contenido y funciones............................................38

2. Ejemplo de llenado de los módulos más importantes...........................................47

3. Módulo de recursos humanos............................................................................54

4. Módulo de configuración del empleado..............................................................57

5. Módulo de Gestión de compras..........................................................................59

CAPITULO VII: RESUMEN DEL ERP ADEMPIERE............................................65

Conclusiones.............................................................................................................73

Bibliografía...............................................................................................................74
CAPITULO I: DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE IMPLEMENTARÁ
EL ERP

1. Nombre de la empresa
Adonay EIRL.
2. Misión

Satisfacer a nuestros socios y clientes con una compra única de calidad,

variedad, precio y servicio, basada en la atención y el compromiso de nuestros
trabajadores.

3. Visión

Queremos ser la mejor cadena de distribución de productos de gran consumo en

nuestras zonas de influencia, en este caso Andahuaylas.

 Ser tu minimarket preferido.

 Tu distribuidor de referencia.
 La empresa en la que estás orgulloso de trabajar.
 Una organización sostenible y comprometida con su entorno.

Juntos somos Adonay.

4. Organigrama de la empresa

1
Ilustración 1: Organigrama ADONAY. (Fuente propia)

5. Descripción de la empresa

Nuestro minimarket Adonay, lidera el mercado Andahuaylino con un local a lo

largo del territorio. Basamos nuestra estrategia en satisfacer las exigencias de
nuestros clientes que buscan principalmente, la mejor calidad y el mejor servicio.
Somos reconocidos por haber introducido al rubro de supermercados el concepto de
"autoservicio personalizado", y desde entonces, somos considerados como uno de
los grupos líderes en servicio a nivel de Andahuaylas.

Contamos con 50 trabajadores altamente capacitados en sus respectivas áreas, la

dedicación y profesionalidad de nuestros trabajadores son de las mejores, todos con
un mismo objetivo, dar la mejor atención al cliente.

Estamos ubicados en el departamento de Apurímac, provincia de Andahuaylas,

Jr. Constitución N° 154, detrás del local Polvos Verdes.

CAPITULO II: ANÁLISIS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL ERP

1. Necesidad de implementar el ERP

La amplia cantidad de productos que este supermercado cuenta, la gran cantidad

de clientes que acuden a él día a día esperando encontrar un producto que les
satisfaga, también la dificultad para obtener la información adecuada en tiempo y
forma que permita tomar decisiones estratégicas de manera oportuna por parte de
los trabajadores, llevar el inventariado de la compra y venta de productos en tiempo
y forma de lo requerido. El poder competir con mercados grandes y no quedarse
atrás.

2. Objetivos de la implementación

a) Los trabajadores podrán acceder a la información de productos que disponen al

instante.
b) Tener un control detallado sobre las necesidades de los clientes, y así tomar
decisiones para satisfacerlos.
c) Optimizar información para competir con mercados más grandes, así conseguir
tener clientes fieles.

3. Presupuesto

2
Ilustración 2 : Tabla de presupuesto Adempiere (Fuente propia)

4. Resultados esperados

 Procesos de la empresa optimizados.

 Seguir siendo la empresa líder en Andahuaylas en la venta de productos
alimenticios y de higiene. 
 Incrementar las ventas en un 30% el primer año.
 Tener un mejor control de inventarios.
 Realizar mejores seguimientos a los proyectos propuestos por la empresa.
 Buena toma de decisiones dentro de la empresa.

 Acceso instantáneo al sistema y seguridad de datos.

CAPITULO III: HISTORIA DE LOS SISTEMAS ERP

1. Origen y evolución del ERP

El ERP o software de gestión nace en 1960, entonces los desarrolladores

informáticos del sector productivo desarrollaron programas básicos para monitorizar
inventarios, balances, etc. El origen era gestionar y controlar el inventario.

En 1970 y 80, se desarrollan sistemas para gestionar la producción y los

procesos de las empresas bajo el nombre de “Planificación de requisitos materiales”

3
 o MRP, y posteriormente llegó el sistema de planificación de recursos
manufactureros o la segunda parte del MRP.

En 1990, el MRP o ERP ya es funcional para controlar inventarios,

producciones, gestiones administrativas y RRHH.

En 2000, Gartner declara que el concepto ERP ya es un producto terminado. Se

incluía software basado en internet con acceso a tiempo real de la información y
recursos de la empresa.

Desde su nacimiento no ha dejado de evolucionar y mejorar sus recursos y

sistema y ahora son un eje clave en las empresas. Se han particularizado los ERP en
función de sectores y tipos de negocio para poder ofrecer a los clientes
funcionalidades particulares.

En 2006-17, El impulso de la nube ha cobrado gran fuerza, y ha llevado a que la

herramienta ERP sea un sistema vinculado a la nube, por otro lado, las aplicaciones
han mejorado tanto en funcionalidad como en precio, actualmente ya es posible que
un amplio abanico se puedan permitir este sistema que además cada vez resulta más
sencillo de implantar.

Aun así, su decisión de compra y el cambio de mentalidad en la plantilla sigue

siendo un proceso largo y drástico. Su implantación ya es una realidad para casi la
mayoría del tejido empresarial.

2. Los ERP en la actualidad

En la segunda década del siglo XXI, estamos asistiendo a profundas

transformaciones en los ERP con el fin de adaptarlos a las nuevas tendencias
tecnológicas como el cloud computing, los dispositivos móviles o el Software como
Servicio (SaaS). Paralelamente, los ERP están aumentando su penetración en el
mercado de las pymes, se crean soluciones cada vez más verticalizadas y se reducen
los tiempos de implementación, una de las barreras que siempre han frenado la
popularización de estas herramientas. Todo eso está suponiendo una importante
transformación en el mercado de los ERP que plantea interesantes retos para el
futuro más inmediato.

CAPITULO IV: ERP SELECCIONADO – ADEMPIERE

ADempiere está desarrollado en Java (lenguaje de programación) versión 8 y utiliza

Apache Tomcat o JBoss (deprecado) como servidor de aplicaciones. Soporta las bases de
datos PostgreSQL en versión 12 y Oracle en versión 18.3. ADempiere hereda el
Diccionario de Datos del Proyecto Compiere.

4
 Esta arquitectura extiende a la aplicación el Diccionario de Datos, como también el
manejo de las entidades, reglas de validación y el despliegue que pueden ser controlados
desde la misma aplicación. Esto significa que la personalización del sistema puede ser
realizado en gran parte sin la generación de nuevo código.

Un motor de flujo de trabajo basado en estándar de la industria es utilizado para la

gestión de flujos. Estas características permiten una rápida implementación del sistema de
acuerdo a las necesidades de la empresa.

1. Versiones de Adempiere
1.1. Primera versión

Jorg Janke, arquitecto de la empresa ADV/ORGa, hacía el año 1988 asesora a la

empresa SAP sobre cual debiera ser la arquitectura de su versión R/3 para ser un
ERP multidimensional (multi empresa, multi moneda multi lenguaje, etc.),
extensible y fácil de configurar. SAP decide ir por un rumbo diferente
agregando simplemente capas de funcionalidad a su producto R/2. 

Jorg Janke, después de ser arquitecto senior de Oracle, escribe un primer

prototipo de la aplicación con la vision de como implementar el nuevo
paradigma de programas de gestión. En el año 2000 consigue financiamiento de
Goodyear en Alemania y escribe la primera versión de su producto.

1.2. Compiere

En el año 2000, Jorg Janke abre la empresa Compiere Inc. para darle soporte y
vida a su nuevo producto  llamado  también Compiere, palabra italiana que
significa "completar".

En un giro que va a significar un hito en la historia de los ERP libres, Jorg Janke
decide liberar su producto Compiere bajo una modalidad de la licencia libre
GPL 2 con el fin de que el ERP sea ofrecido rápidamente alrededor del mundo.
El modelo de Compiere Inc. se centra en apoyar a implementadores de
Compiere ("Partners") mediante servicios de soporte y de valor agregado.

Compiere es ofrecido para cualquier plataforma gracias a ser una aplicación

100% java y con Oracle como base de datos.

1.3. Nacimiento de Adempiere

En el año 2006, ante el crecimiento y éxito del ERP Compiere, Compiere Inc.
Logra financiamiento de inversionistas de riesgo, mueve sus oficinas al "Silicon
Valley" y decide, presionada por el nuevo directorio de Compiere Inc. Que
incluye representantes de los nuevos inversionistas, un nuevo mapa de

5
 desarrollo "Road Map" el cual incluye nuevos desarrollos que ya no serían
licenciados bajo una licencia libre sino una licencia propietaria.

2. Características del ERP seleccionado

2.1. Características técnicas
 ADempiere siempre será la herramienta estratégica que evoluciona a medida
que cambian sus necesidades de negocio. Con su arquitectura multi-
características, puede atender a todas las necesidades de la empresa.
 Multi-organización (diferentes entidades organizacionales pueden compartir
datos o asegurarse de que los datos privados no son accesibles por otras
entidades).
 Multi-productos/servicios (cualquier tipo de productos, artículos, servicios, o
aún recursos, de acuerdo a la naturaleza del negocio).
 Multi-Moneda (habilidad de hacer cualquier transacción en moneda
extranjera).
 Multi-Contabilidad y Multi-Costeo (puede mantener en paralelo diferentes
esquemas contables, así como varios métodos de costeo).
 Multi-Lenguaie (pantalla de interfaz y reportes en muchos lenguajes).
 Multi-Impuestos (la matriz de impuestos de ADempiere puede manejar
cualquier sistema de impuestos).
2.2. Módulos de Adempiere

 Gestión del Sistema

o Reglas Generales
o Reglas del Sistema
o Seguridad
o Servidor
o Flujo de Trabajo
o Impresión
o Colaboración
o Conocimiento

Reinicia Cache

 Reglas de la Compañía
 Reglas de la Organización
 Datos

o Servicio
o Importar Datos
o Replicación de Datos
o Informe Versión Sistema

6
 Diccionario de la Aplicación
 Relación con Socios del Negocio

o Reglas de Socios del Negocio

o Web
o Servicios
o Solicitudes –
o Solicitud
o Información de Agentes de la Compañía
o Plantilla de Correo
o Envía Texto Correo Electrónico

 Gestión de Ventas

o Reglas de Ventas y Mercadotecnia

o Órdenes de Venta
o Envía Texto Correo Electrónico

 Gestión de Ventas

o Reglas de Ventas y Mercadotecnia

o Órdenes de Venta
o Entregas
o Facturas de Ventas
o Consulta de Facturas

 Gestión de Compras
 Gestión de Devoluciones
 Gestión de Saldos
 Pendientes
 Gestión de Materiales

o Reglas de Gestión de Materiales

o Atributos del Producto
o Producción Ligera
o Transacciones de Materiales
o Detalle de Transacciones
o Valor de Transacción de Producto
o Resumen de Transacciones de Producto
o Demanda
o Inventario Físico
o Levantamiento de Inventario
o Movimiento de Inventario
o Inventario uso Interno

7
 o Informe de Reabastecimiento
o Producción
o Confirmación Entrega/Recepción
o Confirmaciones Abiertas
o Detalle de Confirmaciones Abiertas
o Detalle de Almacenamiento
o Expansión LDM
o Almacenamiento por producto
o Conversión de UM de un producto
o Referencias del Material

 Gestión de Proyectos
 Análisis de Desempeño

o Gestión de Presupuesto
o Reglas Contables
o Informes Financieros
o Medición de Desempeño
o Gestión de Costos
o Diario Contable
o GL Journal
o Reconciliación automática de cuentas
o Reconciliación de registros contables (manual)
o Registros contables no conciliados
o Asientos Contables
o Detalles de Asientos Contables
o Transacciones de Balances Contables
o Asientos Diarios de Contabilidad
o Asientos Contables por Periodo
o Gestión de Activos
o Activo Fijo
o Grupo de Activo Fijo
o Configuración Depreciación
o Procesamiento de Depreciación
o Transacciones de Activos Fijos
o Servicio al Cliente
o Gestión de Flujo de Efectivo
o Gestión de Manufactura
o Configuración de Manufactura
o Gestión de Ingeniería
o Aviso de Cambio de LDM
o Transacciones de Activos Fijos
o Servicio al Cliente

8
 Gestión de Flujo de Efectivo
 Gestión de Manufactura

o Configuración de Manufactura
o Gestión de Ingeniería

Aviso de Cambio de LDM

Aviso de Cambio

Recurso de Manufactura
Flujo de Trabajo de Manufactura
Lista de Materiales y Fórmulas

 Gestión de Planificación

o Configuración de Planificación

o Datos de Planificación del Producto

o Gestión de Pronóstico
o MRP
o CRP
o DRP

 Gestión de Producción

o Manufactura Discreta
o Gestión de Mantenimiento
o Control de Piso

 Gestión de Calidad
 Gestión de Costo Estándar
 Gestión de Relaciones con Clientes
 Gestión de Avanzada de Almacenes

o Configuración de Gestión Avanzada de Almacén

o Operaciones de Entradas
o Operaciones de Salidas

 Gestión de Distribución
 Gestión de Recursos Humanos y Nómina

o Configuración de Manufactura

 Gestión de Ingeniería

9
 o Aviso de Cambio de LDM
o Aviso de Cambio
o Recurso de Manufactura
o Flujo de Trabajo de Manufactura
o Lista de Materiales y Fórmulas

 Gestión de Planificación

o Configuración de Planificación
o Datos de Planificación del Producto
o Gestión de Pronóstico
o MRP
o CRP
o DRP

 Gestión de Producción

o Manufactura Discreta
o Gestión de Mantenimiento
o Control de Piso

 Gestión de Calidad
 Gestión de Costo Estándar
 Gestión de Relaciones con Clientes
 Gestión de Avanzada de Almacenes
 Configuración de Gestión Avanzada de Almacén
 Operaciones de Entradas
 Operaciones de Salidas
 Gestión de Distribución Gestión de Recursos Humanos y Nómina

o Categoría de Posición
o Posición
o Recursos Humanos
o Nomina

2.3. Lenguaje de programación que usa

ADempiere está desarrollado en Java versión 8 y utiliza Apache Tomcat o
JBoss (deprecado) como servidor de aplicaciones.
2.4. Gestor de base de datos que usa

Soporta las bases de datos PostgreSQL en versión 12 y Oracle en versión 18.3.

ADempiere hereda el Diccionario de Datos del Proyecto Compiere.

10
 2.5. Ventajas

 SCM cubre todas las actividades de gestión de materiales incluyendo

recepción de inventario, despachos, y movimientos de materiales dentro de
un cliente y sus organizaciones y para proveedores y clientes.
 Con su modelo de Almacén, ADempiere puede gestionar cualquier tipo de
producto. Esto es posible gracias una matriz de atributos de productos bien
pensada. Se soportan diferentes unidades de medida, categorías de
productos, múltiples listas de precios, marcas, categorías de impuestos,
reconocimiento de ingresos, así como muchos otros campos, para que se
pueda configurar cualquier producto. Como se ve en la siguiente figura,
ADempiere genera y administra todos tipo requerido de documentos
necesarios para seguir todos los detalles relacionados a movimientos de
materiales (fechas, tiempo, cantidad, transferencia de almacén, despacho,
nivel de reposición, reserva de stock y así sucesivamente). Vinculado a esto
hay un proceso de valuación inteligente que puede mostrar su valuación de
inventarios de acuerdo a diferentes métodos de costeo, tales como costeo
estándar, costeo promedio y costeo real (Última OC, FIFO, LIFO). Esto
implica que la gerencia puede acceder en cualquier momento a las cifras de
existencias reales, en cantidad y en valor.
 Aumento de Productividad de la planta o negocio
 Reducción de inventarios
 Incremento en ventas por tiempo de respuesta a clientes.
 Disminución de compras
 Disminución de comisiones bancarias por cheques expedidos por órdenes.

2.6. Desventajas
 Existen pocos profesionales especializados en el manejo de Adempiere.
 Tiene soporte sólo para base de datos PostgreSQL y ORACLE.
 Cada vez que se quiera usar el programa, al momento de ejecutar, se tiene
que verificar la conexión de la base de datos porque esta configuración no se
guarda.

CAPÍTULO V: MANUAL DE INSTALACIÓN DE ADEMPIERE

Para poder instalar el ERP, lo primero que vamos a hacer, será descargar todo lo necesario,
para lo cual dejaremos los links de las páginas oficiales de JAVA, Adempiere y
PostgreSQL.

 Adempiere: https://github.com/adempiere/adempiere/releases/tag/3.9.0
 PostgreSQL: https://www.enterprisedb.com/downloads/postgres-postgresql-
downloads
 JDK JAVA: https://www.oracle.com/java/technologies/javase/javase-jdk8-
downloads.html

11
Para la instalación del ERP Adempiere, seguiremos los siguientes pasos:

1. Instalación o actualización el JDK de JAVA

Ejecutamos el programa dándole doble click y nos saldrá la siguiente ventana,

seleccionamos la opción “next” para continuar.

A continuación, veremos el Kit de desarrollo de Java, y la ruta de instalación. Lo dejamos

como vino por defecto y le damos clic en la opción next.

Confirmamos la carpeta de destino en la que instalaremos java, y la dejaremos como está

por defecto. Clicamos en la opción “siguiente”.

12
Finalmente nos aparece la opción de ver tutoriales de su uso, por lo que le damos clic en
“close”, de esta manera ya tenemos instalado el JDK de Java.

13
 2. Instalación de la base de datos PostgreSQL

Para proseguir con la instalación de Postgree, le daremos doble clic en el archivo ejecutable
de la descarga, a continuación, nos aparecerá la siguiente ventana. Le damos clic en
“siguiente”.

Ahora tenemos el directorio de instalación que lo dejaremos como está por defecto y le
damos clic en siguiente para proseguir con la instalación.

14
Ahora, tenemos la selección de los componentes a instalar en donde marcaremos los 4
casilleros que están ahí, y le damos clic en “siguiente”.

Después nos aparece el directorio de datos, que también lo dejaremos como está por
defecto, continuamos dándole click en “siguiente”.

15
En esta parte, colocaremos una contraseña la cual es muy importante para poder iniciar con
el programa, recordar esta contraseña, de lo contrario no se podrá ingresar el programa.
Continuamos, dándole clic en “siguiente”.

Después nos aparece el puerto de instalación, que lo dejaremos como esta por defecto,
continuamos dándole clic en “siguiente”.

16
En las opciones avanzadas, tenemos la configuración regional por defecto y también le
daremos clic en siguiente.

A continuación, nos aparece el resumen de instalación y le damos clic en “siguiente”.

17
Ahora nos avisa que está listo para instalar, y continuamos seleccionando “siguiente”.

Podemos ver el progreso de la instalación, el cual puede tardar algunos minutos.

18
Seguimos esperando el proceso de instalación.

Cuando termine, nos saldrá la siguiente ventana en la cual desmarcaremos el cuadrito para
que no se inicie el programa, y le daremos clic en “terminar”. De esta manera concluimos
con la instalación de PostgreSQL.

19
 3. Creación de rutas y variables

Primero, copiamos el archivo descargado de Adempiere en el disco C, y lo

descomprimimos.

Nos dirigimos a este equipo, y le damos anticlic y seleccionamos la opción de propiedades.

20
Cuando nos aparezca esta ventana, seleccionamos la opción de “configuración avanzada del
sistema”.

Ahora tenemos propiedades del sistema, seleccionamos la opción de “variables de

entorno”.

21
Creamos la primera variable con el nombre de ADEMPIERE_HOME y en el valor de la
variable colocamos la ruta en donde se encuentra el archivo de Adempiere y le damos clic
en aceptar.

Creamos la segunda variable de JAVA_HOME y también colocamos la ruta en la que se

encuentra, le damos clic en aceptar.

22
Por ultimo creamos la variable POSTGRES_HOME e indicamos la ruta en la que está
instalada. Le damos click en aceptar.

Editamos la variable path y agregamos las tres variables recientemente creadas con %\bin
nombre de la variable.

23
Observamos las variables de entorno y vemos que las tres que creamos ya se encuentran
incorporadas. Le damos clic en aceptar y guardamos toda la configuración.

4. Instalación de Adempiere

24
Ejecutamos con doble clic, la opción de RUN SETUP.

Nos aparecerá la configuración del servidor de Adempiere.

Aquí, seleccionamos la ruta en la que esta Java y Adempiere, colocamos el el nombre de la

base de datos: “Adempiere” y en el servidor de base de datos “localhost”, seleccionamos
tomcat en el tipo de servidor y en el tipo de base de datos PostgreSQL. Por ultimo
colocamos una contraseña de base de datos y le damos clic en el botón “Probar”.

25
A continuación, guardamos la configuración.

Nos saldrá la siguiente notificación, en donde dejaremos como esta todo por defecto y le
damos clic en el check verde.

26
Tenemos esta configuración probada, cuando lo guardamos tarda unos minutos.

27
Después, nos aparece la licencia publica de Adempiere y le damos click en “Si, entiendo y
acepto”

Por último, nos aparece esa advertencia de que se ha guardado toda la configuración y se
inicia con el despliegue. Damos clic en “aceptar”.

28
Cerramos todas las ventanas para continuar con la importación de la base de datos de
Adempiere.

 Importamos la base de datos del ERP, para ello, lo primero que vamos a realizar
será darle doble clic en la opción “RUN_ImportAdempiere” y esperamos a que se
ejecute.

Podemos observar el proceso de importación

29
Y ahora, vemos la ruta desde donde se va a importar la base de datos

En esta parte, observaremos como se van creando las tablas de la base de datos.

30
Y en esta parte vemos la modificación que van teniendo las tablas de la base de datos de
Adempiere, simplemente esperamos a que se termine todo este proceso, que puede tardar
unos minutos, y cuando termine se cerrará el CMD y pasamos al siguiente paso.

5. Verificación de la base de datos

Para verificar que se creó correctamente la base de datos entraremos a la interfaz de

“pgAdmin” y le damos clic en “abrir”.

Observamos cómo es que se va cargando la interfaz de Postgree.

31
Después nos aparecerá una alerta en la que debemos de poner la contraseña que pusimos al
inicio creando el PostgreeSQL y le damos clic en “OK”.

A continuación, para ingresar a las bases de datos de Postgree, también nos pide la
contraseña que pusimos en la configuración de Adempiere, después de ponerla, le damos
clic en “ok” y nos permitirá acceder.

32
Como podemos ver, tenemos nuestra base de datos “Adempiere” correctamente creada.

 Ejecutamos el segundo servidor: Para lo cual entramos a la carpeta “utils” dentro

de Adempiere, y le damos doble clic en la opción “RUN_Server2”.

33
Vemos cómo se va ejecutando el segundo servidor que es el “Tomcat”.

Finalmente, vemos que el servidor está funcionando correctamente, y está instalado

también de una manera adecuada.

34
  Por último, en la misma carpeta de “utils”, le damos doble clic en
“RUN_Adempiere”, para ejecutar el ERP Adempiere.

A continuación, se nos despliega esta ventana, en la que vemos que se va iniciando el

software.

35
Después, nos aparece la ventana de autenticación de Adempiere, en el que podemos
observar que, en la parte de servidor, se encuentra en rojo, porque no está conectado, le
damos clic en el ícono que aparece a la derecha que es parecido a un tachito, para arreglar
el problema.

Nos aparecerá esta ventana de conexión de Adempiere y cambiaremos la configuración, en

el servidor de aplicaciones pondremos “localhost”, en el tipo de base de datos
seleccionamos “PostgreSQL” y ponemos la contraseña de la base de datos.

36
Después de cambiar esa configuración le damos clic en “prueba de base de datos” y
podremos observar que esta configuración ya se valida. Le damos clic en el check que se
encuentra en la parte inferior derecha y listo.

Observamos que en el servidor ya todo está en orden y le damos clic en el check inferior de
la parte derecha.

37
Después, nos aparecerá esta configuración de “predeterminados”, en el que vamos a
seleccionar como organización “Fertilizer” y en el almacén lo dejaremos como nos aparece
predeterminado, le damos clic en el check verde y continuamos.

De esta manera, ya tenemos instalado nuestro ERP Adempiere. Esta es la interfaz principal
que se despliega después de la instalación.

38
 CAPITULO VI: MANUAL DEL ERP, LLENADO DE DATOS Y EJEMPLOS DE
LOS MÓDULOS
1. Presentación de los módulos, contenido y funciones
Primeramente, entramos a la pestaña llamada “Menú” y visualizamos todos los módulos
que posee Adempiere.

Como podemos observar el primer módulo es el de gestión del sistema, es un módulo que
le permite al administrador organizar el comportamiento del ERP con opciones avanzadas
como son las reglas generales, reglas de la compañía, reglas de la organización, datos y
estos se muestran a continuación.

39
Dentro de las reglas generales, tenemos las reglas del sistema en donde se pueden crear
árboles, menús, tareas, mensajes de error, etc.

En las opciones de seguridad, que son opciones para el usuario. Podemos registrar a un
nuevo usuario, reiniciar contraseñas, crear un perfil de usuario, crear roles, etc.

Ahora, tenemos la opción de servidor en donde nos muestran opciones que están
configuradas ya por defecto.

40
El flujo de trabajo que también nos da múltiples opciones para poder ir controlando o
monitoreando, existe un responsable que puede ser creado, se puede editar el flujo de
trabajo, etc.

En el módulo de impresión, también tenemos las diferentes opciones para realizar los
cambios necesarios y programarlo a nuestra manera o según la necesidad.

En lo que es el módulo de colaboración, se pueden organizar los tipos de charla, los

proyectos web, se puede visualizar la charla, etc.

Por ultimo tenemos el módulo de conocimiento, en donde también nos dan múltiples
opciones como son índice de texto, inicio o detención del conocimiento, etc. Esto está
dirigdo a administradores con conocimientos avanzados debido al contenido.

41
En otro módulo tenemos las reglas de la compañía, en esta opción se nos permite realizar la
configuración inicial de la compañía, ver el tema de las remuneraciones, etc.

Reglas de la organización, en donde también se pueden hacer los cambios respectivos, los
tipos de organización, las tareas pendientes que tiene la organización, etc.

Por último, dentro del módulo de gestión del sistema, tenemos el módulo de datos, en
donde están los servicios, la importación de datos y la recopilación de datos, en esta parte
también se pueden generar los informes que se necesitan.

Dentro del módulo de “diccionario de la aplicación”, podemos realizar consultas

inteligentes, así como también consultas a la base de datos.

42
Módulo de relación con socios del negocio, en donde se ve todo el trato con los socios que
tiene la empresa ADONAY.

En el módulo de gestión de ventas podemos encontrar todo lo relacionado con

mercadotecnia, elaboración de facturas de ventas, se pueden realizar consultas de las
ventas, o también consultar que facturas han sido emitidas.

43
En lo que respecta a gestión de compras, también vemos el tema de la cotización, las
órdenes de compra, las consultas, los documentos u órdenes que aún están por pagar, etc.

Por otro lado, también está el módulo de gestión de devoluciones, en donde se autorizan las
mismas, o incluso se puede hacer devolución al proveedor.

Gestión de saldos por cobrar, es otro módulo importante que nos brinda este ERP para la
empresa ADONAY.

44
En gestión de materiales, se controlan las compras y transacciones que se realizan en
almacén, se ve el informe de reabastecimiento con respecto a la empresa y muchas otras
opciones.

Se tiene el módulo de gestión de proyectos, en caso de que la empresa desee planificar un

nuevo proyecto, y hacerle el seguimiento respectivo.

45
También se tiene el análisis de desempeño de la empresa, con sus respectivas opciones.

En otro módulo, tenemos la gestión de activos, para poder hacer la configuración, seguir el
procesamiento y las transacciones de estos activos.

La gestión de flujo de efectivo, mostrando el flujo que hay en la empresa y el detalle de los
mismos datos.

46
En cuanto a la gestión de manufactura, es un módulo bastante amplio y esencial para la
empresa, en donde se hace primero la configuración, planificación, producción, y también
se evalúa la calidad de este.

El módulo de gestión de relaciones con los clientes nos muestra un resumen en cuanto a
quien es el mejor cliente, o cliente potencial, quien es el que compró más, los contactos que
se pueden hacer gracias a ello, ver las oportunidades de ventas que se puede tener, etc.

En el módulo de gestión avanzada de almacenes, tenemos otros submódulos para ver la

configuración del almacén, las operaciones de entrada y salida, así como también el tipo de
almacén, y las estrategias a usar.

47
En el módulo de gestión de distribución, primero tenemos la configuración, la red, lista,
orden de ejecución, etc. Es esencial para una empresa como ADONAY este módulo para
realizar la distribución de sus productos con otras empresas.

Por ultimo tenemos el módulo de gestión de recursos humanos, en donde podemos ver todo
el proceso de contrato, el puesto que ocupará el empleado, la nómina de empleados, etc.

2. Ejemplo de llenado de los módulos más importantes

Antes de realizar el llenado de datos, cambiaremos el nombre de la empresa, para lo cual
ingresamos al módulo de reglas de la compañía y posteriormente a “configuración inicial
de la compañía”.

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Ingresando a esa opción, visualizaremos la siguiente ventana, y le daremos clic en la flecha
verde de la parte inferior, para continuar con el siguiente paso.

Después, nos aparecerá otra ventana en la cual podremos configurar el código, nombre,
descripción, lenguaje y demás opciones de la empresa en la que estamos implementando el
ERP, en este caso, en código ponemos Adonay, en nombre colocamos Adonay EIRL y en
la descripción también Adonay. Seleccionamos el idioma y el método con el que trabajará
la empresa que será PePs. Y finalmente le damos clic en guardar cambios que se encuentra
en la barra de herramientas.

49
Después nos aparecerá la siguiente alerta, para confirmar y guardar los cambios que
realizamos en la anterior parte y le damos clic en el check.

Después de esto, tendremos que reiniciar todo, para asegurarnos de iniciar con el nuevo
nombre de la empresa, ya que eso es lo que se elige al inicio. En compañía seleccionamos
la que acabamos de crear (Adonay EIRL) y en organización y en almacén lo dejamos con el
* predeterminado.

Ahora que tenemos el nombre de la empresa correctamente incorporado en el ERP vamos a

continuar con el ejemplo de llenado de algunos módulos. Los que sean más relevantes.
50
  Ejemplo de creación de un usuario en la empresa.
Ingresamos al módulo de seguridad y después le damos clic en la opción de usuario, nos
aparecerá la siguiente ventana en donde podemos configurar los datos del usuario que
queremos crear, y también le damos los permisos necesarios.

Ingresando al módulo de diccionario de la aplicación, hacemos clic en Tipo relación para

hacer una consulta a la base de datos, y se nos mostrará los siguiente.

Entrando al módulo de reglas de socios del negocio, podemos crear un grupo de socios, que
en este caso como ejemplo, se puso a mega y también seleccionamos la prioridad que va a
tener, la tolerancia de pagos, etc.

51
Como podemos observar, esa asociación ha sido creada y se pueden observar todos los
documentos financieros que vaya a tener.

En la opción de saludos, también se puede mandar uno a cualquier socio o empleado de la

empresa Adonay.

52
También podemos evaluar la facturación de algún empleado, ponerle un plazo fijo y cada
cuanto tiempo es que factura, y le damos clic en el botón de guardar.

En el módulo de respuesta estándar de solicitud, podemos crear respuestas automáticas, en

caso de que la empresa tenga muchas solicitudes por responder.

En el módulo de importar datos, podemos importar datos que están como ejemplo,
seleccionamos la opción de cuentas, y también seleccionamos el archivo y le damos clic en
el check.

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Después, observamos cuantos archivos tenemos que están cargados y solo falta importarlos.

Observamos los datos de los productos cargados en una lista.

54
Y, por último, le damos clic en importar productos para que después nos emerja esta
ventana y también le damos clic en el check.

3. Módulo de recursos humanos

Entrando a la opción de “contratos”, podemos registrar o inactivar algún contrato que se
tiene en la empresa, llenando la organización a la que pertenece, un código de registro para
buscarlo, el nombre, la descripción, y validar las fechas y presupuestos del contrato.

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Como podemos observar, hemos creado cuatro nuevos contratos, los cuales en este
momento se encuentran activos.

A continuación, entraremos a la opción de “departamento”, donde también se pueden crear

los diferentes departamentos que hay en la empresa. Fijarle una actividad, en este caso
creamos la “actividad001” y definir el manager o jefe del departamento.

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Y en esta parte, ya podemos ver como el registro esta satisfactoriamente guardado en los
registros y en la base de datos.

Dentro de este módulo, entramos a la opción de “puesto” para crear también los puestos
que existen dentro de la empresa, como se puede observar, en la opción de “departamento
nómina”, ya vemos en el menú desplegable el departamento que creamos anteriormente que
es “Ventas por mayor”.

57
Y en esta parte, ya visualizamos que el nuevo registro se guardó exitosamente.

4. Módulo de configuración del empleado

En la opción “empleado”, le damos un clic, y podremos crear el registro de un nuevo
empleado

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  Por último, vamos a generar una orden de venta de la siguiente manera, primero
entramos al módulo de órdenes de venta y a la opción de origen de las órdenes de
venta.

Después llenamos las órdenes de venta con los datos anteriormente llenados y así es como
generamos una orden de venta.

59
 5. Módulo de Gestión de compras

 Tema de solicitud para la cotización, al ingresar a esta opción, en la barra de

herramientas buscamos la segunda opción que es “registro nuevo” y le damos clic,
nos aparecerá la siguiente ventana y la llenamos correctamente. Finalmente,
seleccionamos el formato de impresión y le damos clic en la sexta opción de la
barra de herramientas “Guardar cambios”.

En la siguiente captura, podemos observar todos los nuevos campos que fueron creados
para la compañía ADONAY, estas al momento de crearlas se marcan en estado “activo” o
“auto-servicio”. Podemos crear los registros que sean necesarios para la empresa. Al

60
finalizar cerramos la ventana presionando el último elemento de la barra de herramientas
que esta simbolizado con una “x” de color rojo.

 Solicitud para la cotización, en esta opción llenamos todos los campos que nos
aparecen marcados en rojo que son los campos obligatorios, como también podemos
llenar los otros campos. Podemos observar también que en la opción de “asunto”,
están las opciones a seleccionar que llenamos en el punto anterior que era el tema de
la cotización.

Así es como queda la primera solicitud de cotización que llenamos y le damos clic en la
opción “guardar” para que el registro que realizamos quede guardado.

61
Finalmente observamos todos los registros que realizamos en esta parte que es solicitud
para la cotización de productos y cerramos la ventana en la que estuvimos realizando los
registros.

62
  Requisición, en esta parte se realizan los requerimientos de compra para lo cual
necesitamos llenar todos los campos necesarios y además establecer el estado de
este requerimiento, también la prioridad y finalmente presionamos en “guardar”

En esta parte, podemos observar que tenemos cuatro requerimientos que fueron creados
recientemente, cuando no se llena el campo de numero de documento, este se autocompleta
al momento de guardarse con un número de serie ya establecido.

63
  Respuesta SpC, en esta parte se escoge el asunto con el que creamos la cotización y
se nos genera un informe en el formato que elijamos al momento de darle clic en el
check verde que aparece al extremo derecho.

A continuación, veremos cómo es que se generó el informe que solicitamos, además de

tener las opciones de impresión y exportación de otros datos.

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  Crear orden de compra desde requisición, seleccionamos todos los campos,
establecemos las fechas y le damos clic en el check para continuar.

A continuación, nos aparecerá la siguiente ventana y de damos clic en el check para crear la
orden de compra.

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  Documentos por pagar, se debe de importar la orden de compra y la fecha de la
orden para definir el documento que se debe de pagar, como ejemplo lo crearemos
sin fecha de orden y guardamos el registro.

De esta manera, nos aparecen los 3 registros que creamos y que son los documentos a pagar
por parte la compañía en cuanto a los pedidos u órdenes realizadas.

CAPITULO VII: RESUMEN DEL ERP ADEMPIERE

CARACTERÍSTICAS DESCRIPCIÓN

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A) Nombre del ERP Adempiere
B) Desarrolladores o autores Jorg Janke, además de otra gran comunidad de
desarrolladores, particularmente de
Latinoamérica.
C) Versiones (nombre versión, fecha)  En el año 2000 consigue financiamiento de
Goodyear en Alemania y escribe la
primera versión de su producto.
 Última versión en pruebas: ADempiere
3.9.3
 Última versión estable: ADempiere 3.9.3;
01 de diciembre de 2019
D) Empresa quien lo fabricó Está soportado por una comunidad de
desarrolladores de todo el mundo y respaldado
por la fundación ADempiere eV con sede en
Berlín, Alemania.
E) País origen Alemán
F) Módulos según la versión analizada  Gestión del Sistema
según tal versión tiene los siguientes o Reglas Generales
módulos
o Reglas del Sistema
o Seguridad
o Servidor
o Flujo de Trabajo
o Impresión
o Colaboración
o Conocimiento
Reinicia Cache
 Reglas de la Compañía
 Reglas de la Organización
 Datos
o Servicio
o Importar Datos
o Replicación de Datos
o Informe Versión Sistema
 Diccionario de la Aplicación
 Relación con Socios del Negocio
o Reglas de Socios del Negocio
o Web

67
 o Servicios
o Solicitudes –
o Solicitud
o Información de Agentes de la
Compañía
o Plantilla de Correo
o Envía Texto Correo Electrónico
 Gestión de Ventas
o Reglas de Ventas y Mercadotecnia
o Órdenes de Venta
o Envía Texto Correo Electrónico
 Gestión de Ventas
o Reglas de Ventas y Mercadotecnia
o Órdenes de Venta
o Entregas
o Facturas de Ventas
o Consulta de Facturas
 Gestión de Compras
 Gestión de Devoluciones
 Gestión de Saldos
 Pendientes
 Gestión de Materiales
o Reglas de Gestión de Materiales
o Atributos del Producto
o Producción Ligera
o Transacciones de Materiales
o Detalle de Transacciones
o Valor de Transacción de Producto
o Resumen de Transacciones de
Producto
o Demanda
o Inventario Físico
o Levantamiento de Inventario

68
 o Movimiento de Inventario
o Inventario uso Interno
o Informe de Reabastecimiento
o Producción
o Confirmación Entrega/Recepción
o Confirmaciones Abiertas
o Detalle de Confirmaciones Abiertas
o Detalle de Almacenamiento
o Expansión LDM
o Almacenamiento por producto
o Conversión de UM de un producto
o Referencias del Material
 Gestión de Proyectos
 Análisis de Desempeño
o Gestión de Presupuesto
o Reglas Contables
o Informes Financieros
o Medición de Desempeño
o Gestión de Costos
o Diario Contable
o GL Journal
o Reconciliación automática de cuentas
o Reconciliación de registros contables
(manual)
o Registros contables no conciliados
o Asientos Contables
o Detalles de Asientos Contables
o Transacciones de Balances Contables
o Asientos Diarios de Contabilidad
o Asientos Contables por Periodo
o Gestión de Activos
o Activo Fijo
o Grupo de Activo Fijo

69
 o Configuración Depreciación
o Procesamiento de Depreciación
o Transacciones de Activos Fijos
o Servicio al Cliente
o Gestión de Flujo de Efectivo
o Gestión de Manufactura
o Configuración de Manufactura
o Gestión de Ingeniería
o Aviso de Cambio de LDM
o Transacciones de Activos Fijos
o Servicio al Cliente
 Gestión de Flujo de Efectivo
 Gestión de Manufactura
o Configuración de Manufactura
o Gestión de Ingeniería
 Aviso de Cambio de LDM
 Aviso de Cambio
 Recurso de Manufactura
 Flujo de Trabajo de Manufactura
 Lista de Materiales y Fórmulas
 Gestión de Planificación
o Configuración de Planificación
o Datos de Planificación del
Producto
o Gestión de Pronóstico
o MRP
o CRP
o DRP
 Gestión de Producción
o Manufactura Discreta
o Gestión de Mantenimiento
o Control de Piso
 Gestión de Calidad

70
 Gestión de Costo Estándar
 Gestión de Relaciones con Clientes
 Gestión de Avanzada de Almacenes
o Configuración de Gestión Avanzada de
Almacén
o Operaciones de Entradas
o Operaciones de Salidas
 Gestión de Distribución
 Gestión de Recursos Humanos y Nómina
o Configuración de Manufactura
 Gestión de Ingeniería
o Aviso de Cambio de LDM
o Aviso de Cambio
o Recurso de Manufactura
o Flujo de Trabajo de Manufactura
o Lista de Materiales y Fórmulas
 Gestión de Planificación
o Configuración de Planificación
o Datos de Planificación del Producto
o Gestión de Pronóstico
o MRP
o CRP
o DRP
 Gestión de Producción
o Manufactura Discreta
o Gestión de Mantenimiento
o Control de Piso
 Gestión de Calidad
 Gestión de Costo Estándar
 Gestión de Relaciones con Clientes
 Gestión de Avanzada de Almacenes
 Configuración de Gestión Avanzada de
Almacén
 Operaciones de Entradas

71
  Operaciones de Salidas
 Gestión de Distribución Gestión de
Recursos Humanos y Nómina
o Categoría de Posición
o Posición
o Recursos Humanos
o Nomina

G) Página web (oficial) http://www.adempiere.net/web/guest/welcome

H) Ventajas SCM cubre todas las actividades de
gestión de materiales incluyendo recepción
de inventario, despachos, y movimientos
de materiales dentro de un cliente y sus
organizaciones y para proveedores y
clientes.
Con su modelo de Almacén, ADempiere
puede gestionar cualquier tipo de producto.
Esto es posible gracias una matriz de
atributos de productos bien pensada. Se
soportan diferentes unidades de medida,
categorías de productos, múltiples listas de
precios, marcas, categorías de impuestos,
reconocimiento de ingresos, así como
muchos otros campos, para que se pueda
configurar cualquier producto. Como se ve
en la siguiente figura, ADempiere genera y
administra todos tipo requerido de
documentos necesarios para seguir todos
los detalles relacionados a movimientos de
materiales (fechas, tiempo, cantidad,
transferencia de almacén, despacho, nivel
de reposición, reserva de stock y así
sucesivamente). Vinculado a esto hay un
proceso de valuación inteligente que puede
mostrar su valuación de inventarios de
acuerdo a diferentes métodos de costeo,
tales como costeo estándar, costeo
promedio y costeo real (Última OC, FIFO,
LIFO). Esto implica que la gerencia puede
acceder en cualquier momento a las cifras
de existencias reales, en cantidad y en
valor.
Aumento de Productividad de la planta o
negocio

72
 Reducción de inventarios
Incremento en ventas por tiempo de
respuesta a clientes.
Disminución de compras
Disminución de comisiones bancarias por
cheques expedidos por órdenes.

I) Desventajas  Existen pocos profesionales especializados

en el manejo de Adempiere.
 Tiene soporte sólo para base de datos
PostgreSQL y ORACLE.
 Cada vez que se quiera usar el programa,
al momento de ejecutar, se tiene que
verificar la conexión de la base de datos
porque esta configuración no se guarda.
J) Lenguaje de programación donde fue JAVA
desarrollado
K) Gestor de base de datos que soporta PostgreSQL, Oracle Database
L) Tipo de ERP según diseño Vertical (Se adapta a cada modelo de
(horizontal, vertical) negocio)
M) Tipo ERP según instalación (local o Local
en el nube)
N) Plataforma que lo soporta (sistema Windows, Linux, Unix. Mac
operativo)
O) Tipo de interfaz Interfaz gráfica de usuario (GUI)
P) Sincronización con otros programas e-mail, fax.
Q) Herramientas de producción (chats, Chat de saludos, creación de alertas, respuestas
etc.) automáticas, saludos automáticos, respuestas a e-
mail automáticas, alertas de pagos, consultoría a la
misma empresa en caso sea necesario, etc.
R) Fecha de aparición o iniciación 9 de septiembre del 2006
S) Tipo licencia () GPLv2 (GNU General Public License)
T) Características adicionales  Multi-organización (diferentes
entidades organizacionales
pueden compartir datos o
asegurarse de que los datos
privados no son accesibles por
otras entidades).
 Multi-productos/servicios
(cualquier tipo de productos,
artículos, servicios, o aún
recursos, de acuerdo a la
naturaleza del negocio).
 Multi-Moneda (habilidad de
hacer cualquier transacción en
moneda extranjera).

73
  Multi-Contabilidad y Multi-
Costeo (puede mantener en
paralelo diferentes esquemas
contables, así como varios
métodos de costeo).
 Multi-Lenguaie (pantalla de
interfaz y reportes en muchos
lenguajes).
 Multi-Impuestos (la matriz de
impuestos de ADempiere puede
manejar cualquier sistema de
impuestos).
U) Requisito de instalación: Hardware:
-Las terminales o maquinas cliente se
recomienda un mínimo de:
 Procesador Pentium IV o superior
 1 GB memoria RAM
 Monitor SVGA color
 Espacio libre en el disco duro 1 o
más.
-Para la instalación de Adempiere se
recomiendan las siguientes características:
 Procesador Pentium IV o superior
 2 GB memoria RAM
 Monitor SVGA color
 Espacio libre en el disco duro 5 GB
o más.

Software:
-El software necesario para la instalación
es el siguiente:
 Java JDK 1.5 o superior
 Motor de base de datos
PostgreSQL o superior

74
Conclusiones
El software Adempiere ofrece de manera completa e integrada un software ERP, un CRM y
otros módulos que pueden ser implementados dependiendo de las necesidades de cada
empresa, desde un módulo de control de materiales y consumos hasta ventas, pagos o una
tienda virtual completa.
Es importante resaltar que Adempiere es un ERP multidimensional (multi empresa, multi
moneda multi lenguaje, etc.), extensible y fácil de configurar. La posibilidad que tiene este
software para ser usado e instalado en varios idiomas y también tipos de monedas.
Adempiere es una buena opción para ser implementado en pequeñas y medianas empresas.
Para ello es muy importante determinar primero las necesidades de la empresa y en
conjunto con el software se vaya observando el crecimiento de las empresas y además se
puedan cumplir con las metas que se determinan inicialmente antes de la implementación
del ERP.
Finalmente, después de haber realizado la instalación de este software ERP y tomado como
ejemplo para su implementación a la empresa Adonay, podemos confirmar y llegar a la
conclusión de que es un buen software para ser implementado en esta empresa y que con el
llenado de datos en los módulos que se necesitan y una buena administración, se podría
llegar a cumplir los objetivos determinados inicialmente sin ningún problema.

75
Bibliografía
http://adempiere.io/es/web/guest/historia-de-adempiere
https://es.wikipedia.org/wiki/ADempiere

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