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Institución: Inmaculada Concepción de Docente: Álvaro Daniel Hernández Soto Área: informática

Tallambi
Grado: séptimo Tiempo previsto: cuatro semanas Horas: 2 horas
Logros: entorno de trabajo en el sistema operativo Tema: administrar la información

Guía 6 (septiembre de 2020)

Hola, les mando un saludo. Quiero empezar compartiéndoles esta frase: “Dime y lo
olvido, enséñame y lo recuerdo, involúcrame y lo aprendo”. Benjamín
Franklin.”

En el tiempo que estamos viviendo, nuestro modelo de aprendizaje cambio, y debemos


adaptarnos e incluirnos como parte activa del mismo. No solo es desarrollar guías sino
aprender algo para nuestra vida. Bienvenidos. En la guía anterior exploramos por el entorno
del sistema operativo, información que es importante para el manejo, producción y
almacenamiento de información; así como para manipular mejor el sistema sin producir
ningún daño en este. ahora vamos a conocer como es el manejo de los programas, las
ubicaciones de almacenamiento y otras herramientas dispuestas en el S.O. para las actividades
que realicemos en el computador.

escribe en tu cuaderno el siguiente texto y realiza la actividad.

¿Cómo abrir una aplicación o programa? Para abrir un programa tenemos varios medios. No
debemos olvidar que un programa es tan sólo un archivo binario, conectado quizá a
otros archivos que le permiten funcionar. Lo más habitual es abrir el menú Inicio, ir
hasta donde se encuentra el programa y hacer clic sobre su nombre. Recuerda que
Windows agrupa sus programas en la ventana emergente que aparece al hacer clic en
el mencionado botón. También se suele hacer doble clic en el ícono del programa en el
escritorio. Lo que hay en el menú Inicio y en el escritorio tan sólo son enlaces a los programas
representados por íconos. Los programas no se encuentran normalmente ahí (que, al fin y al
cabo, sólo son carpetas del sistema de archivos), sino que están en otra parte, dentro de algún
directorio del sistema. Estos enlaces se llaman Accesos Directos (en Windows) y se
suelen distinguir por tener en su icono una pequeña flechita. Cuando instalamos
un programa, se suelen crear en el menú Inicio y/o en el escritorio (aunque aquí
no siempre). Los enlaces (que pueden ser también a otros tipos de archivos) están
conectados al archivo del programa. En Windows. podemos distinguir un archivo
de programa por su extensión: exe. Aquellos archivos que tengan la extensión EXE son
programas, y si hacemos doble clic en ellos, el programa se abrirá. EXE viene de ejecutable en
inglés.

¿cómo administrar archivos (crear, cambiar, eliminar, copiar, cortar, pegar carpeta o
archivo)?

¿Cómo guardar un archivo (Ejemplo: un documento de Word?

Vamos a guardar un archivo, en este caso, un documento realizado en el procesador de texto


Word, con el nombre de carta. El procedimiento es el siguiente:

1- Damos clic en el botón archivo, en la parte superior izquierda de la ventana del programa.

2- Seleccionamos con un clic en guardar como.

Luego aparecerá la ventana donde tendrás que elegir la ubicación de almacenamiento donde
guardar el documento, apareceré la opción nombre del archivo, donde colocaras un nombre
característico para el documento, en este caso se llamara carta.

3- Para finalizar el proceso das clic en Guardar.

Cierras el programa de Word y buscas el documento que guardaste en la ubicación


almacenamiento que elegiste, lo buscas por su nombre.
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El procedimiento para guardar un archivo es idéntico en casi todos los programas (Word. Excel.
Power point, etc).

¿Qué es un archivo? Los archivos son los documentos de cualquier tipo, Word, Excel, Fotos,
Música, etc. Que puedes
guardar en el disco duro, en
una memoria o en un Cd. El
computador representa los
archivos mediante iconos. Si
miras el ícono de un archivo,
puedes conocer
inmediatamente el tipo de
archivo. Cada archivo tiene
un nombre que los
identifique y describa
claramente de los otros.

¿Qué son las carpetas? Las carpetas se utilizan para clasificar


de forma lógica los archivos que tenemos en nuestro
computador. Las carpetas son el lugar donde guardan y
organizan los archivos, estas carpetas están en el disco duro o
en dispositivos electrónicos. Se representa con un icono que
es el dibujo de la carpeta física de cartón amarillo utilizada en
las oficinas. Una carpeta puede contener dentro otras
carpetas y se llaman subcarpetas.

¿Qué herramientas se usa para administrar los archivos y


carpetas en Windows? Para organizar y administrar archivos, carpetas y directorios se utiliza el
Explorador de Windows, con el podemos visualizar, mover, copiar, buscar, eliminar, entre
otras tareas. El explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que
con ella podemos organizar y controlar archivos y carpetas de los distintos sistemas de
almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad
de DVD, la memoria USB, etc.

¿Cuál es la diferencia entre copiar o mover un archivo o carpeta? Al copiar una carpeta o un
archivo, lo que estamos haciendo es duplicarlo, crear una copia de él, de otra ubicación o en la
misma. Moverlo es llevarlo a una nueva ubicación y eliminarlo de la original.
¿Al borrar un archivo o carpeta queda eliminado definitivamente? No. Cuando eliminamos
una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a un lugar que se llama papelera de
reciclaje. En la papelera usted puede recuperarlo o eliminarlo definitiva y físicamente.

Trabajo con los Archivos y Carpetas

Estudiemos las tareas que podemos realizar con archivos y carpetas.

 Organizar y administrar archivos y carpetas. Puede realizar las tareas básicas de


archivos y carpetas tales como crear, eliminar, copiar y mover archivos y carpetas, o
tareas más avanzadas, como cambiar las propiedades de un archivo o una carpeta y
administrar carpetas compartidas – para varios usuarios- .
 Buscar Archivos y Carpetas. Se puede realizar búsquedas de archivos y carpetas
mediante “criterios de Búsqueda”. Tales como la fecha, el tipo, el tamaño del archivo,
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también se puede ampliar el alcance de las búsquedas de archivos si se utilizan


caracteres comodines o se especifican expresiones regulares.
 Proteger Archivos y Carpetas. Se pueden proteger los archivos y las carpetas mediante
las características de seguridad de Windows, como las cuentas de usuario y grupo, las
directivas de grupo, las carpetas compartidas y los permisos de las impresoras, la
auditoria y los derechos de usuario.

Copia esta tabla para presentarla al profesor.

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