Unidad I Gestion de Proyectos

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Santo Domingo, 2012

Unidad I

Conceptos Básicos de Gestión de


proyectos

INFOTEP 1
Unidad I: Conceptos Básicos de Gestión de proyectos

Contenido

1.1 Definición de los Proyectos ...................................................................................................... 3


1.2 Ciclo de Vida del Proyecto ....................................................................................................... 3
1.3. Gestión de Proyectos............................................................................................................... 4
1.4 Procesos de Gestión del proyecto .......................................................................................... 5
1.5 Elementos de Gestión de proyectos ....................................................................................... 5
Gestión de Integración: ............................................................................................................... 5
Gestión del Alcance (ó ámbito) .................................................................................................. 6
Gestión de los Tiempos............................................................................................................... 6
Gestión de los Costes ................................................................................................................. 7
Gestión de la Calidad .................................................................................................................. 7
Gestión de los Recursos Humanos ........................................................................................... 7
Gestión de las Comunicaciones ................................................................................................ 7
Gestión de Riesgos ...................................................................................................................... 7
Gestión de Adquisiciones ........................................................................................................... 8
1.6 El triángulo del proyecto ........................................................................................................... 8
1.7 Microsoft Project 2010 .............................................................................................................. 9
1.8 Fase de inicio de la administración del proyecto ................................................................ 10
1.9 Las tareas del Proyecto .......................................................................................................... 13
1.10 Diagrama de Gantt ................................................................................................................ 18
1.11 Ruta Crítica............................................................................................................................. 18
1.12 Bibliografía.............................................................................................................................. 21

INFOTEP 2
1.1 Definición de los Proyectos
La Norma internacional ISO 10006 define los proyectos como: “aquel proceso único,
que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fechas de
inicio y finalización, llevadas a cabo para lograr un objetivo conforme con requisitos
específicos y requerimientos específicos, incluyendo las limitaciones de tiempo,
costo y recursos”

De esta definición se derivan algunos elementos importantes para entender la


gestión de proyectos:

El proyecto es un proceso único. Esto significa que no se repite


constantemente y marca la diferencia entre los procesos que se desarrollan
en una empresa y los proyectos que se realizan; los primeros se repiten
permanentemente, mientras que los segundos se realizan una sola vez.
Tiene un plazo de tiempo preestablecido. Se deben desarrollar entre dos
fechas.
Está formado por tareas, que a su vez contienen subtareas. Estas
constituyen la clave del proceso.
Trata de lograr objetivos concretos bajo requerimientos específicos.
Las tareas se deben desarrollar dentro de limitaciones de tiempo, de costos y
de recursos.

Estas características se expresan también en la definición que presenta el Project


managementInstitute (PMI), que establece que el proyecto como un esfuerzo de
carácter temporal llevado a cabo con objeto de crear un producto o servicio único.

El Presente Módulo describe las áreas de conocimiento de gestión de proyectos


más importantes identificando las técnicas y herramientas principales para identificar
y gestionarlas variables de los proyectos.

1.2 Ciclo de Vida del Proyecto


En la gráfica1 siguiente se resumen las siete fases por las cuales pasa un proyecto
durante su vida completa. En este curso nos concentramos fundamentalmente en la
ejecución y cierre

1
http://portal.ccss.sa.cr/portal/page/portal/Gerencia_Administrativa/SistemasAdministrativos/Normativa/Tab
2/M%F3dulo1ConceptosBasicosdeProyectoysuVinculacionInstitucional.pdf

INFOTEP 3
Las fases uno y dos corresponden a lo que conocemos como formulación y
evaluación del proyecto, las 3, 4, y 5 corresponden a la gestión del proyecto,
mientras que las 6 y la7 son propiamente la operación de la actividad que ha sido
sujeta del proyecto.

1.3. Gestión de Proyectos


Se define la gestión de Proyectos, como “la aplicación de conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas para proyectar actividades destinadas a
satisfacer las necesidades y expectativas de los beneficiarios de un proyecto.”

La Clave de la gestión de Proyectos es mantener el equilibrio entre:

a) El alcance del proyecto, el tiempo para terminar, el costo del mismo y la


calidad de los resultados obtenidos.
b) Entre todos los interesados en proyecto, que suelen tener necesidades y
expectativas diferentes.
c) Entre las necesidades (requerimientos identificados) y las expectativas
(requerimientos no identificados)

Evidentemente que lograr este equilibrio, requiere que el administrador del proyecto
emplee técnicas apropiadas al ciclo administrativo (planificación, Organización,
Dirección y Control) que le permitan llegar al objetivo dentro de las restricciones que
le plantea el contexto en que se desempeña.

INFOTEP 4
1.4 Procesos de Gestión del proyecto
El Project ManagmentInstitute (PM) ha planteado en su metodología agrupar los
procesos que se realizan en la Gestión de proyectos en cinco grandes categorías
que son:

Procesos de iniciación.Es el conjunto de actividades requeridas para


autorizar el inicio del proyecto o de cualquiera de sus fases. Requiere la firma
de contratos, permisos, etc. que se necesitan para iniciar el proyecto.

Procesos de planificación. Son los procesos que se necesitan para definir y


afinar los objetivos, y el camino mejor para lograr estos. Es un planteamiento
estratégico sobre cómo lograr los objetivos de forma eficiente.

Procesos de ejecución. Estos reúnen las actividades y coordinaciones de


los recursos necesarios para llevar a cabo la planificación realizada en el
punto anterior.

Procesos de control. Sirven para reconocer efectivamente cualquier


diferencia entre lo que se ha planeado y lo que se ha ejecutado, de forma tal
que si se presentan estas diferencias se puedan aplicar medidas correctivas
para que las acciones lleven al objetivo deseado.

Procesos de cierre.Es un conjunto de procesos que permiten aprender las


lecciones que le deja a la organización la ejecución del proyecto y para
realizar los resúmenes necesarios para mantener una historia del proyecto.

Aunque presentamos estos procesos separados, en la práctica se solapan unos con


otros, y no necesariamente se tienen que ejecutar en el estricto orden presentado,
puede ser que después de hacer la planeación se deba volver a esta etapa y los
cinco grupos de procesos se repiten en cada fase del proyecto.

1.5 Elementos de Gestión de proyectos


En el modelo de propuesto por el PMI para la gestión de proyectos se estable que
en un proyecto se debe prestar especial atención a:

Gestión de Integración:
El objetivo principal es asegurar que los diferentes elementos del proyecto estén
debidamente coordinados y consiste en desarrollar el plan del proyecto que es una
guía que puede ser utilizada en dos aspectos:

a) para llevar a cabo la ejecución, realizando las tareas que en el se indican y


b) para el control integrado de los cambios que se presentan a lo largo del
proyecto.

INFOTEP 5
Gestión del Alcance (ó ámbito)
Se define alcance del proyecto como la combinación de los objetivos del proyecto
más el trabajo necesario para alcanzar dichos objetivos (suma de productos y
servicios que deben ser realizados en el proyecto).

El fin es asegurar que el proyecto incluye todos los trabajos requeridos y que no se
incluyen tareas innecesarias. Es una revisión sobre las tareas necesarias para
lograr los objetivos.

Se elabora un documento escrito que contiene el alcance y que sirve de base para
tomar decisiones, durante el proyecto, incluido, la determinación de cuando una fase
está completa.

En un proyecto se aplica la estructura de trabajo que presentamos a continuación

Proyecto

Tarea 1 Tarea 2

subtarea a
Subtarea b

PAQUETE DE PAQUETE DE
TRABAJO 2 TRABAJO 1

Actividad 1 Actividad 2

Esta subdivisión permite dividir el trabajo en forma efectiva, a fin de poder lograr los
objetivos. Las actividades son la parte del trabajo que consumen tiempo, aunque no
necesariamente alguien tenga que hacerla, por ejemplo, una actividad puede ser
esperar a que seque la pintura.

Gestión de los Tiempos


En esta etapa se deciden los tiempos que deben durar las tareas, la secuencia que
se realizarán, los recursos que se necesitan para realizar las actividades en esos
tiempos y se realiza un calendario de actividades que permita lograr el objetivo en el
plazo de tiempo que se ha fijado para el proyecto.

Este calendario se utiliza como elemento de control para saber si el proyecto avanza
en el ritmo esperado o no.

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Se utilizan graficas como la de Gantt que permiten ver la secuencia de las
actividades y el tiempo que deben durar; así como se realizan análisis para saber
cuáles actividades no pueden atrasarse para lograr terminar a tiempo el proyecto.
Uno de estos análisis es la construcción de un diagrama PERT

Gestión de los Costes


Una vez que se ha definido el esquema de tareas, y se han asignado los recursos
tanto materiales, de equipos, así como de personal. A continuación e deben calcular
los costos de estos recursos y hacer un presupuesto de costos, que permita
mantener el control sobre esta variable a lo largo de la ejecución del proyecto.

Este presupuesto es clave para el manejo adecuado del proyecto.

Gestión de la Calidad
Persigue asegurar que el proyecto satisface los requerimientos con los cuales fue
concebido. Para esto se debe:

 Identificar los estándares de calidad y determinar cómo satisfacerlos


 Evaluar de manera regular la ejecución global del proyecto para proporcionar
garantías de que el proyecto satisfará los estándares de calidad relevantes.
 Inspeccionar los resultados del proyecto para asegurar que cumplen con los
estándares establecidos y si no identificar y eliminar las causas que provocan
el desempeño no satisfactorio.

Gestión de los Recursos Humanos


El manejo efectivo de las personas que participan en el proyecto es de suma
importancia, por lo que se debe hacer una planificación organizacional para
identificar, documentar, asignar responsabilidades y documentar las relaciones entre
las personas que estarán en el proyecto.

Gestión de las Comunicaciones


La comunicación efectiva determina que los objetivos del proyecto se puedan lograr
dentro de las restricciones impuestas. Por eso es necesario asegurar que se
genere, recopile, almacene y disemine a tiempo y de forma adecuada.

Se debe hacer una planificación de la comunicación, determinando quien necesita


cuál información, cuando la necesita, como le será entregada, etc.

También se debe diseñar un sistema que permita reportar la ejecución del proyecto
de forma que todos los equipos sepan cuál es el estatus de progreso.

Al finalizar se debe realizar un cierre administrativo que consiste en generar, recoger


y diseminar información para formalizar la finalización del proyecto.

Gestión de Riesgos
En cualquier actividad que se realiza hay riesgos, que se presentan y es menester
de la gestión preverlos y prepararse para la eventual presencia de estos. Por esto

INFOTEP 7
en la Gestión de riesgos se trata de identificar, analizar y dar respuesta a los riesgos
del proyecto. Incluye maximizar la probabilidad y consecuencias de eventos
positivos y minimizar las de eventos negativos.

Se trata de

 Decidir cómo abordar las actividades de gestión de riesgos,


 Identificar los riesgos que podrían afectar el proyecto y documentar sus
características.
 Decidir cómo abordar las actividades de gestión de riesgos y planificarlas.
 Determinar los riesgos que podrían afectar al proyecto y documentar sus
características.
 Analizar cualitativamente los riesgos y condiciones para priorizar sus efectos
sobre los objetivos del proyecto.
 Determinar la probabilidad y consecuencias de los riesgos y estimar sus
implicaciones para los objetivos del proyecto.
 Establecer procedimientos y técnicas para aprovechar las oportunidades de
mejorar y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
 Supervisar riesgos residuales, identificar nuevos riesgos, ejecutar planes de
reducción de riesgos, y evaluar sus efectividad a lo largo de la vida del
proyecto.

Gestión de Adquisiciones
Esta parte tiene que ver con la compra de bienes y servicios fuera de la
organización que son necesarios para realizar con éxito el proyecto.

Se trata de:

 Determinar qué es necesario adquirir y cuando.


 Documentar los requisitos de los productos e identificar sus potenciales
proveedores.
 Tramitación de solicitudes
 Elegir entre los vendedores potenciales.
 Administración de los contratos: gestionar la relación con el vendedor.
 Liquidación de los contratos: completar todos los trámites, recibir el producto
y pagarlo.

1.6 El triángulo del proyecto


Sin importar su naturaleza, tamaño o particularidad, la gestión de cualquier proyecto
se ve enmarcada en un triángulo cuyos lados son igualmente importantes y que
determinan la efectividad en la ejecución del mismo.

INFOTEP 8
Es importante entender que si se ajusta un lado de este triángulo los otros dos lados
tendrán también que ajustarse. Por ejemplo, si se requiere reducir el tiempo,
evidentemente que habrá un cambio en los costos y posiblemente un cambio en el
alcance que se desea lograr. Lo mismo pasaría si intentamos mover cualquier otro
de los lados.

Casi siempre, tenemos un lado fijo en el triángulo, es decir que uno de los tres
elementos no se puede mover. Puede ser el tiempo, puede ser el dinero o puede ser
el alcance, dependiendo del contexto en que se ejecuta el proyecto.

Una vez que se sabe el lado fijo, ya el que gestiona el proyecto sabe lo que puede
modificar en caso de que se presente un problema. Si el problema se presenta en el
lado que está fijo, debe trabajar con los otros dos lados. Por ejemplo si el problema
es que el presupuesto está fijo y se ha sobrepasado, debe trabajar con el tiempo y/o
con el alcance para resolverlo.

1.7 Microsoft Project 2010

Este software,
diseñado y
comercializado por
Microsoft sirve
para administrar
proyectos,
permitiendo de
forma eficiente
realizar las funciones básicas de la administración de proyectos en las distintas
fases que hemos visto anteriormente. El esquema que presenta está bastante
alineado con los postulados del Project ManagmentInstitute que hemos visto
anteriormente.

INFOTEP 9
El esquema general que sigue, es desarrollar un plan, introducir las actividades que
este conlleva, asignar recursos, obtener un presupuesto y actualizar los porcentajes
de logro que se van obteniendo en cada momento.

Se presentan gráficas del proyecto y se pueden hacer reportes sobre el avance del
mismo.

Existen otros programas que permiten realizar la misma función que este y muchos
son de código libre, se sugiere al lector hacer búsquedas sobre este tipo de
programas que se utilizan con cierta frecuencia.

1.8 Fase de inicio de la administración del proyecto


La primera acción que se debe realizar es identificar el proyecto adecuadamente,
indicando la forma en la cuál pretendemos hacer la planeación.

Hay dos maneras de planear las actividades del proyecto,

a) empezar desde una fecha inicial y observando el momento en que termina


b) Planificar a partir de la fecha en la cual necesitamos que termine el proyecto.
Esta segunda opción se puede usar siempre que necesitemos saber cuándo
deben iniciar las tareas para cumplir con la fecha de terminación.

Para ver cómo podemos gestionar un proyecto usando Microsoft Project, lo haremos
usando un proyecto para la implementación de un curso de Ergonomía que se dará
en una fecha posterior, e iremos desarrollando cada paso para este proyecto y
luego usted hará lo mismo con algún proyecto que decida planificar.

Si usamos Microsoft Project, el cual debe haber si obtenido de forma legal, la


pantalla que nos presenta es la siguiente

INFOTEP 10
Lo que procede es introducir la información necesaria sobre el proyecto haciendo
clic en la pestaña de proyectos, que marcamos con un círculo rojo y se despliega la
siguiente pestaña y hacemos clic en información de proyectos. Para obtener el
siguiente cuadro de dialogo en que podremos ingresar la información relevante al
proyecto

Aquí elegimos la forma en que planearemos el proyecto, si lo haremos a partir de la


fecha de comienzo o la hacemos a partir de la fecha final. Hemos elegido la fecha
de comienzo y por el momento dejamos todo igual.

Si se quisiera luego cambiar algo es posible hacerlo, sin mayor dificultad.

Ahora procedemos a guardar el proyecto con el nombre curso de Ergonomía en


nuestro escritorio. Microsoft Project da la oportunidad de permitir que otros
colaboren en el proyecto y para esto hay que usar el Microsoft Server. Para fines de
este curso no lo usaremos.

INFOTEP 11
Para agregar información adicional, podemos hacer clic en la pestaña de Archivo y
luego en información y el panel que está a la derecha hacer clic en información del
proyecto y luego en propiedades avanzadas, para agregar más información sobre el
proyecto.

2 3

Como se ve en el siguiente cuadro de diálogo podemos insertar más información


sobre el proyecto.

INFOTEP 12
1.9Las tareas del Proyecto
Como habíamos dicho anteriormente el proyecto está compuesto de tareas, y estas
a su vez de subtareas, que se desglosan en paquetes de trabajo y a su vez estos
paquetes de trabajo tienen las actividades que necesitamos llevar a cabo.
Evidentemente que todos los proyectos no tienen necesariamente que tener este
desglose.

Se supone que ya hay un desglose de las tareas, que conlleva el proyecto y se


procede a ingresarla en una matriz, en la cual se debe indicar la duración de la tarea
y la interrelación entre ellas.

Si para la realización de nuestro curso identificamos tres tareas mayores:


Promoción, Desarrollo de Material, Logística del curso, y a su vez estas se
desglosan en las tareas que presentamos en la tabla siguiente con las duraciones
especificadas, tenemos cubierta la etapa de desarrollo de las tareas.

Durante el proyecto, estas tareas pueden sufrir modificaciones que deben ir


incorporando, pero se necesita un grupo inicial de tareas para darle vida al proyecto.

Tareas para Realizar Proyecto Curso de Ergonomía


Tarea Duración
Promoción
Diseñar Brochure 5 días
Imprimir Brochure 5 días
Distribuir Brochure 15 días
Realizar llamadas a las empresas 15 días
Diseñar Email 1 día
Enviar Email 15 días
Diseñar Publicación en Periódico 2 días
Publicación en el Periódico 15 días

Desarrollo del Material


Elaboración de la Guía didáctica 7 días
Recopilación bibliográfica 20 días
Redacción del Material 10 días
Reproducción del Material 3 días

Logística del Curso


Inscripción 7 días
Alquiler y adecuación del local 5 días
Contratación del profesor 15 días
Adquisición de Materiales 7 días
Contratación de la Comida 2 días

INFOTEP 13
En Microsoft Project el ingreso de las tareas es muy directo, y parecido a lo que
hacemos en Excel. Se hace clic en la pestaña tarea y obtenemos la siguiente
pantalla.

Nota: Posiblemente cuando despliegue esta pantalla no le salen todas las columnas
debido a que parte del espacio lo ocupa el diagrama Gantt de estas tareas, solo
tiene que correr el diagrama para que pueda ver todas las columnas.

Las columnas que aparecen tienen el siguiente significado.

a) La primera columna es el número que se le asigna a la tarea que se ingresa


b) En la segunda columna en que aparece el símbolo y en la que el
programa indica cuando la tarea se ha logrado con un y con un
libro cuando se han agregado notas, ya sea a la tarea o al recurso que se usa
en dicha tarea.
c) La tercera columna presenta el modo con el cual se maneja la tarea, que
puede ser manual o automática, en este último caso el programa asigna las
fechas de inicio y terminación de acuerdo a la duración de la tarea. La
elección del modo se puede hacer en la barra superior, tal como mostramos a
continuación.

d) En la siguiente columna se ingresa el nombre de la tarea. Hay varias cosas


importantes en esta columna:

INFOTEP 14
a. Las tareas se pueden jerarquizar utilizando las flechas que aumenta o
disminuye la sangría y que está en la parte superior.

b. En caso de que se quiera poner un grupo de actividades como parte


de una tarea mayor, (en nuestro caso las tareas que están debajo de
promoción) se utiliza incluir un resumen, sombreando las tareas que
se quieren poner bajo la tarea mayor y haciendo clic en la barra
superior en el Icono que mostramos a continuación. La duración de
esta tarea será la mayor de las que se han puesto debajo de ella.

c. Si se requiere insertar, borrar, modificar, etc una actividad se puede


hacer clic derecho y se despliega un submenú en el cual se pueden
realizar estas tareas.
d. También se puede insertar un HITO, que es una tarea que marca el fin
de un conjunto de actividades. Siempre que una tarea se deja sin
duración el programa asume que es un hito, aunque una tarea que
tenga duración también puede ser un Hito. Se utilizan para mantener
un nivel de supervisión sobre el desempeño del proyecto.
e. Al hacer clic en el icono de tarea se despliegan varias opciones como
son insertar una tarea, la cual se pondrá encima de la celda en que
se ha puesto el cursor; insertar una tarea periódica, que es aquella
que se repite con cierta frecuencia durante el proyecto, por ejemplo
una reunión semanal. Se específica la duración y la periodicidad de la
tarea; y también se puede insertar una fila en blanco para separar
las tareas.

INFOTEP 15
f. Las tareas se pueden vincular de forma tal que el inicio de una esté en
función de la otra. Hay varias formas de vincularse, puede que una
tarea empiece cuando termina la otra, etc. Esto se hace sombreando
las tareas que se quieren vincular y a continuación hacer clic en el
símbolo que mostramos a continuación. Cuando una tarea se quiere
dividir en dos partes se utiliza el símbolo de dividir la tarea.

Dividir tareas Desvincular

Vincular Tareas

e) La siguiente columna es la duración de la tarea. La duración puede ser


introducida en diferentes unidades de tiempo. Cada uno de estos requiere
introducir el símbolo adecuado. Puede utilizar las abreviaturas siguientes: me
para meses, s para semanas, d para días, h para horas y m para minutos.

Dependiendo del modo que se use (manual o automático) la duración podrá


ser calculada o no por el programa.

Es importante recordar que si se quiere variar el calendario se puede hacer


desde la pestaña de proyecto, haciendo clic en la pestaña cambiar
calendario, en el cual se indican las fechas que son libres y el tipo de horario
que se utiliza.

f) Las dos siguientes columnas piden las fechas de inicio y termino. En el modo
manual las fechas de inicio y término se ingresan, sin embargo en el modo
automático estas fechas las determina el programa tomando en cuenta la
vinculación entre las tareas y las precedencias que se fija más adelante.

g) En la columna predecesorase incluye el número de la tarea o tareas que


tienen que estar terminadas para poder empezar la tarea.

h) La columna de recursos sirve para asignar el nombre del recurso que se


usará en la tarea en particular. Este tema lo trataremos en la siguiente
sección sobre el uso de los recursos.

A cualquier tarea se le puede agregar una nota haciendo indicaciones


especiales a la misma. Para esto se hace clic en el icono de información y

INFOTEP 16
luego al símbolo amarillo que permite hacer
las anotaciones adecuadas a la tarea.

INFOTEP 17
1.10 Diagrama de Gantt
El resultado inmediato que obtenemos al digitar las tareas, sus vínculos, duración y
fechas de inicio y término es un diagrama Gantt que se muestra a la derecha del
panel en el que hemos digitado.

Este diagrama está compuesto de una línea de tiempo en el eje horizontal y las
tareas en el horizontal, mostrando con barras, el inicio y fin de cada tarea y su
vínculo con otras. Es la herramienta visual más utilizada en la Gestión de proyectos.

Este diagrama permite ver el conjunto de las tareas, cómo se interrelacionan y la


toma de decisiones sobre estas.

El Gantt se puede personalizar, cambiando el color de las barras, así como su


textura, la unidad de tiempo, entre otras cosas. Esto se hace en la pestaña de
formato, donde aparecen las opciones de cambio que necesitamos.

1.11 Ruta Crítica


Una de las herramientas más útiles en la Gestión de proyectos es la Ruta Crítica,
que es el conjunto de tareas, que no pueden atrasarse porque se atrasa por
completo el proyecto.

Estas tareas deben comenzar en la fecha que se ha establecido y terminar de


acuerdo a lo planeado porque no tienen tiempo de holgura para sufrir retrasos.

En el manejo tradicional de los proyectos esta ruta crítica se calcula usando el


método PERT, que consiste en calcular el tiempo más temprano y el más tarde en
que puede empezar cada tarea y determinar si estos son iguales, para calcular la
tolerancia de tiempo que tienen las tareas.

INFOTEP 18
Microsoft Project permite calcular fácilmente la Ruta Crítica y considera que una
tarea pertenece este conjunto cuando se presentan una o más de las siguientes
condiciones.

 La actividad no tiene margen de demora.


 Se le pone a la actividad la condición de que comience en una fecha o que no
puede finalizar después de cierta fecha.
 Cuando se ha establecido una fecha específica para comenzar o terminar.
 Si la actividad se ha definido con una fecha que es lo más tarde que puede
terminar, dada una fecha de inicio.
 Se ha indicado que la actividad debe comenzar lo antes posible a partir de
una fecha.
 Tiene una fecha de fin que es igual o posterior a su fecha límite.

Para ver las tareas que corresponde a la


Ruta Crítica

1. se hace clic en la pestaña de


tarea. También puede ser en la pestaña de
vista.

2. Se despliega el submenú que


está en la pestaña de Diagrama de Gantt

3. Se marca la opción más vistas

4. Seleccionar el Gantt detallado

5. Se desplegará un diagrama

INFOTEP 19
Gantt en el que aparecen tareas con barras azules, estas no son críticas y
tareas con barras Rojas que serían las críticas.
Se recomienda hacer el análisis de la ruta crítica

 Tan pronto se han digitado las tareas y se les ha incluido sus duraciones.
 Que verifique regularmente la ruta crítica, ya que esta va cambiando a
medida que las tareas van concluyendo.
 Le preste mucha atención a las tareas de la ruta crítica.
 Determinar si hay tareas que debido a su atraso pueden convertirse en
críticas.
 Las tareas que pueden atrasarse, pueden ceder recursos para las que
pertenecen a la ruta crítica.
Captura de pantalla en que se muestran las tareas de la ruta crítica en color rojo.

INFOTEP 20
1.12 Bibliografía

Burnett, K. The Project Management Paradigm, Springer-Verlag, 1998.

Cleland, D.I. Project Management. Strategic Design and Implementation.2nd


edición, McGraw-Hill, USA, 1994.

PMI Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of


Knowledge. PMI Communications, USA 2000.

Spinner, M.P. Project Management. Principles and Practices, Prentice-Hall


International, USA, 2004,

Enlaces Interesantes

www.eoi.es/.../PARTE_I._FUNDAMENTO.

www.inf.utfsm.cl/.../Gestion/PMBOK-Apunt..

http://alarcos.inf-cr.uclm.es/doc/pgsi/doc/teo/4/pgsi-t4.pdf

www.ucema.edu.ar/...Proyectos/MEP-Sema

http://www.degerencia.com/articulo/fundamentos_de_gestion_de_proyectos_efectiv
a

INFOTEP 21

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