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  • 2017 - Plan de Trabajo Accion civica-APGSR, Rev0 (210317)

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    El documento presenta un plan de trabajo de la Asociación Peruana de Gestión de Seguridad y Riesgos (APGSR) para realizar acciones cívicas de asistencia humanitaria en zonas afectadas por desastres naturales en Perú. El plan describe la justificación, acciones previas, mapeo de áreas, recursos requeridos, procedimientos, registros, presupuesto y acciones cívicas específicas a realizar, como la entrega de alimentos, agua y artículos de higiene. El objetivo es brindar ayuda a

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    2017- Plan de trabajo Accion civica-APGSR, Rev0(210317)

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    Fecha: 22-01-2017

    COMUNICACIONES Y REUNIONES Revisión: 0


    Doc. FR-APGSR-001
    ASOSIACIÓN PERUANA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y RIESGOS Página: 1 de 1

    PLAN DE TRABAJO Nº 003-SIG/PROD–APGSR-2017


    “ACCIÓN CÍVICA – APGSR”

    A : CONSEJO DIRECTIVO - APGSR

    DE : PEDRO MICHELL RODRIGUEZ PÉREZ

    FECHA : Lima, 24 de Marzo del 2017


    __________________________________________________________________________________
    ASUNTO : PLAN DE TRABAJO “ACCIÓN CÍVICA – APGSR 2017”
    __________________________________________________________________________________
    Reciban un cordial saludo y a la vez dar a conocer el PLAN DE TRABAJO DE ACCIÓN
    CÍVICA propuesto en reunión coordinada con el objeto de participar con el equipo de
    voluntarios GRD/APGSR durante la etapa de RESPUESTA frente a los desastres ocurridos en
    distintas comunidades del Perú.
    Reunión de coordinación inicial:
    1. María (GOBERNADORA DE PUEBLO LIBRE)
    2. Gustavo (REPRESENTANTE DE LA REGIÓN MOQUEGUA)
    3. Gustavo (REPRESENTANTE DE LA REGIÓN MOQUEGUA)
    4. Carlos (Presidente APGSR)
    5. Susana (SOCIA)
    6. Judith (SOCIA)
    7. Efraín (SOCIO)
    8. Delgado (SOCIO)
    9. Pacheco (SOCIA)
    10. Pedro Michell Rodriguez Pérez (SIG / Producción)

    a. Costo: 0
    b. Reconocimiento: certificado
    Fecha: 22-01-2017
    COMUNICACIONES Y REUNIONES Revisión: 0
    Doc. FR-APGSR-001
    ASOSIACIÓN PERUANA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y RIESGOS Página: 2 de 1

    PLAN DE TRABAJO “ACCIÓN CÍVICA – APGSR 2017”

    1. IDENTIFICACIÓN
    1.1. Organización : Asociación Peruana de Gestión de Seguridad y Riesgos
    1.2. Representante : Carlos Tony Rodriguez Pérez
    1.3. Integrantes : Equipo de producción APGSR
    1.4. Período : +20 días
    1.5. Cobertura : Según mapeo de áreas afectadas por atender

    2. JUSTIFICACIÓN:
    Los fenómenos naturales propios de nuestro territorio se han convertido desde hace más de
    dos semanas en desastres que ya afectan a más de 12 regiones en nuestro país. Según el último
    reporte a nivel nacional del Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) actualizado al
    21.03.17 (18:00 horas) existen:
     Víctimas mortales: 79
     Damnificados: 103,813
     Afectados: 665,313
     Viviendas afectadas: 145,821
    Fuentes:
     https://www.mindef.gob.pe/informacion/documentos/BOLETININFORMATIVO83.pdf
     http://larepublica.pe/sociedad/857832-mapa-interactivo-muestra-cifra-de-muertos-y-
    damnificados-por-lluvias-en-el-peru

    Los fenómenos naturales propios de nuestro país no se pueden evitar pero si minimizar su
    impacto. Según el INDECI y el SINAGERD existen tres etapas para lograrlo: 1) Etapa de
    PREPARACIÓN; 2) Etapa de RESPUESTA y 3) Etapa de REHABILITACIÓN
    Entendiendo que la etapa de preparación fue superada por los fenómenos naturales la APGSR
    con su equipo de socios y voluntarios preparados participará en la etapa de RESPUESTA con
    el objeto de realizar acciones cívicas de asistencia humanitaria para un sector de afectados que
    será objeto mapeo.
    Asimismo la APGSR buscará mecanismos de participación en cada una de las etapas
    considerando lo siguiente:

    DURACIÓ
    N° ETAPA PARTICIPACIÓN
    N
    1 Preparación Permanente Se buscarán mecanismos para tener participación
    A través de acciones cívicas. Según disponibilidad
    y programación de voluntarios GRD, este período
    2 Respuesta +20 días
    puede incrementar en función a la realidad del
    momento.
    Rehabilitació Se buscarán mecanismos para tener participación
    3 6 meses
    n
    Fecha: 22-01-2017
    COMUNICACIONES Y REUNIONES Revisión: 0
    Doc. FR-APGSR-001
    ASOSIACIÓN PERUANA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y RIESGOS Página: 3 de 1
    3. ACCIONES PREVIAS
    3.1. Confirmar disponibilidad de helicóptero (Responsable: María)
    3.2. Mapear áreas damnificadas a ser beneficiadas (Responsable: Enrique y Carlos)
    3.3. Convocar voluntarios para programación diaria (Responsables: Susana, Judith y Efraín)
    3.4. Listar acciones cívicas a realizar (Responsables: Pedro, Rodolfo, Gustavo papá e hijo)
    3.5. Confirmar visita al almacén de donaciones el sab25 y dom26 Responsable: María).

    4. MAPEO DE ÁREAS AFECTADAS A SER ATENDIDAS


    4.1. Lugar 1
    4.1.1.Comunidad:
    4.1.2.Prefecto:
    4.1.3.Gobernador:
    4.1.4.Estadística por zona afectada
    1. Fenómeno natural ocurrido:
    2. Cantidad de afectados:
    4.2. Lugar 2
    4.2.1.Comunidad:
    4.2.2.Prefecto:
    4.2.3.Gobernador:
    4.2.4.Estadística por zona afectada
    3. Fenómeno natural ocurrido:
    4. Cantidad de afectados:
    4.3. Lugar 3
    4.3.1.Comunidad:
    4.3.2.Prefecto:
    4.3.3.Gobernador:
    4.3.4.Estadística por zona afectada
    5. Fenómeno natural ocurrido:
    6. Cantidad de afectados:

    5. RECURSOS
    5.1. HUMANOS
    5.1.1.Voluntarios: Por definir la cantidad
    5.1.2.Movilidad: Por definir mecanismo
    5.1.3.Almuerzos: 01 ración por voluntario programado
    5.1.4.Programación diaria: Por definir
    5.2. INFRAESTRUCTURA
    5.2.1.Transporte de voluntarios
    5.2.1.1. Hacia el almacén de donaciones: por definir
    5.2.1.2. Hacia la zona afectada: según programación de viajes
    5.2.2.Transporte de donaciones hacia la zona afectada beneficiada
    5.2.2.1. Opción 1: Helicóptero de la aviación del ejército (x definir cantidad)
    5.2.2.2. Opción 2: Avión de la FAP (x definir)
    5.3. MATERIALES
    5.3.1.Uniforme de seguridad básico (Pantalón jean, polo APGSR, chalecos, casco, botas)
    5.3.2.Se deben listar por cada acción cívica a realizar:
     Para acciones cívicas de Alimentación
     Para acciones cívicas de salubridad e higiene
     Para acciones cívicas de sensibilización y capacitación
     Para acciones cívicas de salud física y mental
     Para acciones cívicas de diagnóstico
    5.4. INSTITUCIONALES
    5.4.1.APGSR: Asociación Peruana de Gestión de Seguridad y Riesgos
    5.4.2.Aviación del Ejército
    5.4.3.Gobernación de Lima
    5.4.4.Gobernación de la Región Moquegua

    6. PROCEDIMIENTO DE MANIPULACIÓN Y DESPACHO DE DONACIONES


    6.1. Manipulación en almacén
    6.2. Manipulación durante el transporte
    6.3. Manipulación en la zona afectada
    6.4. Despacho a beneficiarios

    7. REGISTROS
    7.1. Registro de ingreso de donación
    7.2. Registro de entrega de donación
    7.3. Registro de voluntarios y participantes
    7.4. Registro de damnificados beneficiados
    8. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO
    8.1. Aportes de la gobernación
    8.2. Aportes de la AE
    8.3. Aportes de la APGSR
    9. EVALUACIÓN
    9.1. Del plan de trabajo
    9.2. De los voluntarios
    10. ACCIONES CÍVICAS
    Objetivo: Realizar acciones cívicas de ayuda humanitaria

    N° ASPECTO ACCIÓN META RECURSOS RESPONSABLE


    Entrega de donación de alimentos de primera
    AC-01 Alimentación Entregar el 100% Donación Por definir
    necesidad
    AC-02 Alimentación Entrega de donación de agua para beber Entregar el 100% Donación Por definir
    AC-03 Salubridad e higiene Entrega de donación de artículos de higiene Entregar el 100% Por definir Por definir
    Recoger 50 bolsas de 20
    AC-04 Salubridad e higiene Recojo de basura Por definir CARLOS RODRIGUEZ
    KG c/u
    AC-05 Salubridad e higiene Limpieza de hogares Limpiar 10 hogares Por definir CARLOS RODRIGUEZ
    Sensibilizar 10
    AC-06 Sensibilización Sensibilización de autoridades Por definir PABLO HUAMAN
    autoridades
    Sensibilizar 100 ENRIQUE DELGADO /
    AC-07 Sensibilización Sensibilización de pobladores Por definir
    Pobladores EFRAÍN QUISPE
    Capacitar en “Plan familiar de preparación,
    AC-08 Capacitación Atender 50 afectados Por definir PABLO HUAMAN
    respuesta y rehabilitación ante emergencias”
    AC-09 Capacitación Capacitar en “Mapa comunitario de riesgos” Atender 50 afectados Por definir SUSANA GUERRERO

    AC-11 Capacitación Entrenamiento en Primeros auxilios Entrenar 50 afectados Por definir JOSÉ CHAVEZ
    AC-13 Salud física y mental Atención odontológica Atender 20 afectados Por definir YUDITH RAMOS
    AC-12 Salud física y mental Atención para superación psicológica Atender 50 afectados Por definir YISELL VILLANUEVA
    AC-04 Salubridad e higiene Atención de peluquería Atender 50 afectados Por definir SUSANA GUERRERO
    AC-14 Salud física y mental Atención medicina general Atender 20 afectados Por definir PEDRO RODRIGUEZ
    Evaluación de Daños y Análisis de Realizar 01 EDAN por PEDRO RODRIGUEZ /
    AC-15 Diagnóstico Por definir
    Necesidades - EDAN zona visitada EFRAÍN QUISPE
    AC-16 Diagnóstico Identificación de Peligros y evaluación de Realizar 01 IPER-C por Por definir CARLOS RODIGUEZ
    riesgos zona visitada

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