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    Informe Caso Jewelers444

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    Este documento resume el análisis de un caso sobre la tienda de joyas HallStead Jewelers. Analiza los estados financieros de 2003 a 2006, cuando la tienda expandió su espacio y personal. El punto de equilibrio aumentó de 2003 a 2006, lo que causó pérdidas en 2006 a pesar de más ventas. Reducir precios no aumentaría las ganancias. Eliminar comisiones reduciría los costos variables y mejoraría las ganancias.

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    Tienda de joyas y regalos mas grande en los

    Caso HallStead Jewelers Estados Unidos


    Problema: Se evidencia perdidas en la inversion historica
    cobre la modernizacion y expansion.    

    Tiempo del caso: Febrero 2007


    Periodo de Estado de resultado: 31 de Enero del 2007
    Renovado el 2005 50% mas de espacio y personal de
    Ventas

    Partiendo de las informaciones suministradas las hermanas realizan varias preguntas al consultor para las
    cuales se sugiere y con los escenarios planteados se realiza un analisis:

    InformacionesAnexos

    Anexo 1 Hallstead Jewelers; Estados de Pérdidas y Ganancias para Años terminados


    el 31 de enero (miles de dólares)
    2003 2004 2006 Clasificacion de los
      costos
    Ventas 8583 8102 10711
    Costo de Ventas 4326 4132 5570 Costo Variable
    Margen Bruto 4257 3970 5141
    Gastos
    Gastos de Venta
    Salarios 2021 2081 3215 Costo Fijo
    Comisiones 429 405 536 Costo Variable
    Publicidad 254 250 257 Costo Fijo
    Gastos Administrativos 418 425 435 Costo Fijo
    Alquiler 420 420 840 Costo Fijo
    Depreciación 84 84 142 Costo Fijo
    Gastos diversos 53 93 122 Costo Fijo

    Gastos totales $3,679.00 $3,758.00 $5,547.00


    Gastos Totales sin Comision $3,250.00 $3,353.00 $5,011.00 Gastos Totales sin
    comision
    Ingreso Neto 578 212 -406

    En este primer cuadro he realizado una clasificacion de los costos en fijos y variables para mantener el
    horizonte y poder obtener el total de Costos de la empresa.

    En este sentido las comisiones son costos variables incluidos la suma de los gastos totales.
    Anexo Estadisticas

    Estadisticas de Operacion de 2003 2004 2006


    Hallstead Jewelers
    Espacio de ventas (pies cuadrados) 10,230 10,230 15,280
    Ventas por pie cuadrado $839 $792 $701
    Tickets de venta 5,341 5,316 6,897
    Ticket de venta promedio $1,607 $1,524 $1,553

    Con estas informaciones como consultora procedo a responder las siguientes preguntas:

    1. ¿Cómo ha cambiado el punto de equilibrio para el número de tickets de venta (número de órdenes de
    clientes por escrito) y el equilibrio en ventas en dólares del 2003 al 2004, y al 2006? ¿Cómo ha
    cambiado el margen de seguridad? ¿Qué ha causado estos cambios?

    Pregunta 1 2003 2004 2006

    Costo Variables + Comision 4755 4537 6106


    Ticket Ventas 5,341 5,316 6,897
    Costo Variable Unitario 0.890 0.853 0.885
    Ticket de venta promedio $1,607 $1,524 $1,553
    Margen de Contribucion 717.00 671.00 668.00
    % Margen de contribucion 44.62% 44.03% 43.01%
    Punto de Equilibrio 4.533 4.997 7.501

    Para estos cálculos encontramos que el costo unitario vs el 2004 presento un alza sin embargo en
    cuanto al punto de equilibrio la empresa debió alcanzar mínimo 7,501 y solo alcanzo 6,897 lo que
    arrojo perdida por la no rentabilidad del negocio.

    Como parte importante vemos una variación de mayor tickets vendidos sin embargo los costos
    variables presentan un impacto reduciendo inclusive el margen de contribución.

    Variación del punto de equilibrio con el real la variacion a sido de un 60.52% con 604 tickets no
    comercializados.

    Diferencia de Punto de 2003 2004 2006


    Equilibrio Hallstead Jewelers
    Tickets de venta 5,341 5,316 6,897
    Punto de Equilibrio 4533 4997 7501
    Variacion 808 319 -604

    Real $8,582,987.00 $8,101,584.00 $10,711,041.00


    Punto de Equilibrio $ 7,284,531.00 $ 7,615,428.00 $ 11,649,053.00
    Diferencia $1,298,456.00 $486,156.00 -$938,012.00
    En el 2006 esto impacta significativamente afectando un margen de perdida negativa ya que el los
    tickets de ventas no llegaron al Punto de equilibrio y los ingresos fueron negativos -938,012.00.

    2. Una idea que el consultor tenía era reducir los precios para traer nuevos clientes. Si el
    precio promedio fuese reducido diez por ciento (10%), y el número de tickets (ventas
    unitarias) incrementado a 7,500, ¿Se incrementarían los ingresos de la compañía? Con
    precios reducidos, ¿Cuál sería el nuevo punto de equilibrio en los tickets de ventas y en
    dólares?

    2003 2004 2006


    Ticket de venta promedio $1,607 $1,524 $1,553

    Reduccion del 10% 160.7 152.4 155.3


    Resultado $1,446 $1,372 $1,398
    Numero de Ventas 7500 7500 7500

    Tomando en consideracion este escenario se calcula el punto de equilibrio y se evidencia el


    total de ingresos, con el resultado de disminuir un 10% el precio y los tickets a 7500

    Calculo del Punto de Equilibrio 2003 2004 2006


    Costo Variables + Comision 4755 4537 6106
    Ticket Ventas 7,500 7,500 7,500
    Costo Variable Unitario 0.634 0.605 0.814
    Ticket de venta promedio $1,446 $1,372 $1,398
    Margen de Contribucion 812 767 584
    Punto de Equilibrio 4.00 4.37 8.58

    Total de Ingresos USD 10,847,250.00 USD 10,287,000.00 USD 10,482,750.00


    Diferencia USD 2,264,263.00 USD 2,185,416.00 -USD 228,291.00

    Si la empresa aumenta el numero de ventas pero disminuye el precio a un 10% estaria


    perdiendo igual USD-228,291. Disminuyen las ventas reales, para esta empresa es muy
    importante agregar que a mayor venta aumenta nuestro punto de equilibrio necesario para
    lograr un retorno positivo siendo un recurso valioso el precio unitario.

    No aconsejo esta idea.

    3. Otra idea que tenía Gretchen era eliminar las comisiones por ventas. Hallstead era la
    única tienda de joyas en la ciudad que pagaba comisiones por ventas, y aunque tanto el
    abuelo como el padre habían insistido que las comisiones eran una de las razones para
    su éxito, Gretchen tenía sus dudas. ¿Cómo podría afectar a la cantidad de equilibrio una
    posible eliminación de las comisiones por ventas?
    Estadisticas de Operacion de 2003 2004 2006
    Hallstead Jewelers
           
    Costo de Ventas sin Comision 4326 4132 5570
    Tickets de venta 5,341 5,316 6,897
    Costo Variable Unitario 0.810 0.777 0.808
    Ticket de venta promedio $1,607 $1,524 $1,553
    Margen de contribucion $797 $747 $745

    Punto de Equilibrio 4077.8 4488.6 6726.2


    Punto de Equilibrio Proyectado -
    Comision USD 6,553,011.29 USD 6,840,658.63 USD 10,445,748.99
    Real USD 8,582,987.00 USD 8,101,584.00 USD 10,711,041.00
    Perdida o Ganancia USD 2,029,975.71 USD 1,260,925.37 USD 265,292.01

    En este escenario vemos un viento favorable. Recomiendo esta idea, las comisiones deben ser
    eliminadas dado a que constituyen un costo variable que impacta en las ventas. En el 2006 hubieran
    generado ganacia de US$ 265,292.01 con una variacion positiva.

    2003 2004 2006


    Diferencia de Punto de Equilibrio
    Hallstead Jewelers
    Tickets de venta 5,341 5,316 6,897
    Punto de Equilibrio 4078 4489 6726
    Variacion 1,263 827 171
    Variacion % 130.98% 118.43% 102.54%

    Además con esta variación se muestra la variacion sobre el punto de equilibrio de los tickets de
    ventas excediendo 171 tickets de mas sobre la meta o capacidad de recuperacion.

    4. Michaela sentía que una tienda más grande podía ser beneficiosa a partir de mayor
    publicidad y sugería incrementar el gasto en publicidad en U$S 200,000. ¿Cómo afectaría
    esto al punto de equilibrio? ¿Recomendarías tomar esta decisión a las hermanas?

    2006
    Costo Variables + Comision 6106
    Tickets de venta 6,897
    Costo Variable Unitario 0.885
    Ticket de venta promedio $1,553
    Margen de Contribucion 668.00 US$ INCLUIDOS 200
    Costos Fijos $5,211.00 PUBLICIDAD
    Punto de equilibrio 7.80
    Con este metodo de subir 200 mil US$ a Publicidad primero consideramos eliminar del costo
    fijo la comision y luego sumar los 200 mil pesos No recomendaria esta opcion ya que el punto
    de equilibrio es producir 7,800 y estarian en perdida con los tickets. Al momento de aumentar
    este costo fijo las hermanas deberan producir minimo 6,903.79 para generar Ganacias.

    Punto de Equilibrio 7.80 * 0.885= 6.90623.

    5. ¿Cuánto más tendría que crecer los tickets de ventas promedio para equilibrar si el costo
    fijo se mantenía igual en el 2007 tal como sucedió en el 2006?

    2006
    Tickets de venta 6,897
    Costos Variables 6106.00
    Costos Fijos 5011.00
    Ventas Totales 10711
    Costo Unitario 0.885

    Margen de contribucion= 1,553 (Ventas)- 885 costo unitario= 668

    Punto de equilibrio = Costos Fijos/ Margen de Constribucion= 5,011/668= 7.50

    El punto de equilibrio son 7,501 Unidades.

    Dado a las ventas reales y las diferencia la empresa debera producir sobre 604 mas Tickets de
    venta.

    Este promedio de venta equivale a Costos fijos/Tickets de Venta + Costo Unitario, para un total
    de 1,611 tickets promedio.

    6. ¿Qué recomendarías hacer a las administradoras de Hallstead Jewelers?

    Mi recomendacion final para las hermanas es tomar la opcion de eliminar las comisiones y
    mantener el precio unitario dado al ritmo de la competencia, enfocarte en mantener el punto
    de equilibrio atraves de mantener sus costos fijos los cuales tienen proyeccion a no cambiar
    como alquiler y demas otros gastos siendo cuidadosos y controlando al mismo monto los gastos
    de publicidad, debera ser prioridad mantener el punto de equilibrio mismo costo solo producir
    mas mejorando experiencia en el servicio pueden lograr esta ganancia,
    Lidis Pena IMBA2020 -
    LPM

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